a) Tantangan Dalam Praktik atau Pelayanan di Lahan 1. Dilema Kepatuhan/Adaptasi Program. Salah satu tujuan EBPP adalah untuk memastikan bahwa semaksimal mungkin, kebijakan dan praktik didasarkan pada penelitian dan didorong oleh data. Sebagai contoh, keluaran yang terkait dengan EBPP seperti tinjauan sistematis dan pedoman praktik yang baik bertujuan untuk mempengaruhi kebijakan dan mempraktikkan pengambilan keputusan sesuai dengan bukti tentang efektivitas intervensi kebijakan sosial dan model-model contoh pemberian layanan dan penyelesaian masalah. Dampak dari kontribusi semacam itu sangat tergantung pada sejauh mana pengguna akhir (pembuat kebijakan dan praktisi) mematuhi pedoman tentang bertindak dengan cara berbasis bukti (fidelity). Konsep kepatuhan program biasanya dikaitkan dengan perdebatan tentang replikasi program berbasis bukti yang berasal dari uji coba. Relevansinya memiliki aplikasi yang lebih luas di luar konteks ini dan berkaitan dengan agenda berbasis penelitian. Jika panduan praktik yang baik didasarkan pada bukti, tetapi tidak dipatuhi oleh praktisi atau diabaikan oleh pembuat kebijakan, maka muncul perbedaan yang signifikan antara pekerjaan yang dilakukan dengan bukti dari penelitian. Ini dapat mendistorsi evaluasi hasil strategi karena kurangnya replikasi yang “utuh”; dapat menyebabkan layanan yang tidak efektif untuk kelompok sasaran; atau dapat merusak integritas basis bukti yang terakumulasi tentang kebijakan dan praktik yang efektif. Sebagai contoh, kegagalan untuk mencapai hasil yang sukses terkait dengan pendekatan berbasis bukti tertentu dapat terjadi hanya dari pembuat kebijakan dan praktisi tidak tetap “utuh” pada (yaitu tidak mereplikasi) desain program asli. Jika perbedaan ini tidak diketahui oleh praktisi, pengamat, evaluator atau intervensi pendanaan yang relevan, hal itu dapat menyebabkan organisasi dan individu menilai secara salah atau tidak adil, program- program berbasis bukti tertentu dianggap tidak akan berfungsi. Ketika mengadopsi EBPP, kebingungan antara memastikan kepatuhan, dan fleksibelitas serta keperluan adaptasi, sulit mencari jalan tengah dalam konteks kebijakan dan praktiknya. Sementara konsep-konsep EBPP mungkin menarik bagi para pemimpin pemerintahan yang ingin menanamkan tingkat rasionalitas dan obyektivitas tertentu ke dalam kebijakan dan praktik pengambilan keputusan, sering kali ada kesenjangan antara retorika dan apa yang terjadi di lapangan. Penelitian menunjukkan bahwa program yang didasarkan pada tujuan EBPP dapat menghadapi tantangan yang signifikan selama implementasi, termasuk kekurangan kapasitas lembaga untuk benar-benar beroperasi dengan cara berbasis pada bukti (Coote, et al., 2004; Jewel & Bero, 2008). Praktisi di berbagai bidang kebijakan sosial telah menghadapi masalah yang konsisten karena kekurangan dalam pengetahuan, keterampilan, sumber daya dan proses organisasi (misalnya sistem pengumpulan data yang buruk) yang membantu menghasilkan kondisi di mana EBPP sebenarnya dapat dicapai (Denning & Homel, 2007). Dalam konteks seperti itu, keinginan yang diungkapkan untuk EBPP diadopsi dengan kepatuhan yang ketat sebagian besar tidak berarti, karena mungkin lebih masuk akal bagi para pembuat kebijakan dan praktisi untuk hanya “memilih-milah” program berbasis bukti dalam upaya untuk berurusan kepentingan yang lebih luas (misalnya kendala organisasi dan politik). Salah satu alasan untuk masalah tersebut adalah kurangnya proses dukungan untuk meningkatkan pembelajaran positif sebagai dasar untuk memperbaiki dan memperkuat implementasi pendekatan berbasis bukti. 2. Komponen Kerangka Kerja Pembelajaran & Dukungan Sampai saat ini sejumlah penelitian terbatas telah dilakukan tentang bagaimana pendekatan berbasis bukti dapat ditingkatkan di seluruh konteks kebijakan dan praktik (Bogenschneider & Corbett, 2010). Berdasarkan pada bacaan yang luas dari literatur penelitian, kami berpendapat bahwa meningkatkan basis pengetahuan dan keterampilan para pembuat kebijakan dan praktisi sama sekali tidak cukup. Pertimbangan juga harus diberikan pada kondisi lain yang lebih luas yang memungkinkan EBPP menjadi terwujud. Meskipun infrastruktur merupakan hal yang central dan penting untuk menentukan prinsip- prinsip inti daripada pedoman EBPP yang efektif di berbagai konteks. Oleh karena itu, ini berarti bahwa kerangka kerja tersebut dapat dilihat sebagai sesuatu yang ambigu dan diperdebatkan. Kami mengakui keinginan untuk mengemas model kami dalam bahasa yang dapat dengan mudah dikomunikasikan, tetapi juga mengingatkan untuk tidak memilih atau mengabaikan bagaimana replikasi “utuh”dari semua komponen merupakan bagian dari keseluruhan sistem. a. Komunikasi Mempromosikan EBPP akan terhambat jika dikomunikasikan hanya melalui penggunaan sistem teknoligi informasi/TI saja seperti database elektronik atau repository hasil penelitian. Ini adalah bentuk penyebaran pasif, dan informasi saja serta tidak menjamin dan tidak memfasilitasi pengambilan pendekatan berbasis bukti. Satu temuan penting dari penelitian yang telah mengeksplorasi berbagai opsi untuk diseminasi adalah bahwa pada akhirnya penggunaannya dikaitkan dengan strategi yang menyediakan ruang bagi pembuat kebijakan dan praktisi untuk mencari, membaca, merenungkan, bertukar ide dan mendiskusikan bukti penelitian (Nutley, et al., 2007). Juga program berbasis bukti lebih mungkin untuk diikuti ketika pengguna akhir yang dituju (misalnya Praktisi) memiliki input ke dalam desain program atau mereka dilibatkan. Ini dapat meningkatkan diseminasi dengan memanfaatkan jaringan komunikasi informal ketika pembuat kebijakan dan praktisi bertukar pengalaman dengan kolega tentang keterlibatan mereka dengan pendekatan berbasis bukti tertentu. Ini menyoroti bahwa komunikasi EBPP tidak boleh didasarkan pada pemahaman linear tentang bagaimana transfer pengetahuan terjadi. b. Kapasitas Dalam EBPP istilah kapasitas sering dimasukkan di bawah “pembangunan/pengembangan kapasitas” dengan sejumlah makna yang beragam (Greenhalgh, et al., 2004). Ini sering digunakan untuk menggambarkan keterampilan, motivasi, pengetahuan dan sikap yang mendasari upaya untuk mengimplementasikan inovasi baik di sektor publik maupun swasta. Kami berpendapat bahwa banyak fitur yang sering dikaitkan dengan kapasitas istilah harus diberi perhatian terpisah missal kompetensi. Kelebihan ini menjadi lebih sulit untuk memberikan panduan kepada pembuat kebijakan atau praktisi tentang apa yang mungkin diperlukan dalam pengembangan kapasitas. Kapasitas pada EBPP harus dipahami berlaku pada dua tingkat: umum dan spesifik (Flaspohler, 2008; Hawe et al., 1997). Pertama, kapasitas mengacu pada kapasitas generik yang diperlukan untuk mendukung proses EBPP, terutama proses pemanfaatan penelitian sebagai bagian dari pengembangan kebijakan arus utama dan evaluasi sebagai fitur pemberian layanan. Upaya untuk meningkatkan kapasitas umumnya dapat melibatkan pembuatan basis data terlebih dahulu untuk mengumpulkan informasi tentang kelompok klien, dampak program, faktor risiko masyarakat atau model “best practice”. Kedua, adopsi inisiatif yang spesifik berkaitan dengan kapasitas. Ini juga mencakup kemampuan yang dirasakan para profesional sendiri untuk mengadopsi dan mematuhi pendekatan berbasis bukti. c. Kompetensi Gagasan kompetensi, dalam kaitannya dengan kondisi yang menghambat atau memfasilitasi adopsi program berbasis bukti, patut dianggap sebagai masalah dalam dirinya sendiri. Ini karena personil agen mungkin memiliki kompetensi untuk beroperasi dengan cara yang lebih berbasis bukti (mis. Memiliki keterampilan memecahkan masalah dan analisis data yang relevan) tetapi kapasitas organisasi yang mendukung mungkin tidak ada yang akan memungkinkan mereka untuk menerapkan keterampilan ini dalam tindakan. Bukti dari bidang kepolisian yang berorientasi pada masalah mendukung klaim ini2. Contoh-contoh yang patut dicontoh dari kepolisian yang berorientasi pada masalah sebagian besar merupakan hasil dari inisiatif petugas polisi secara perorangan dan masih merupakan contoh yang langka, dengan lembaga kepolisian yang kurang memiliki kapasitas organisasi untuk mengarusutamakan pendekatan berbasis bukti untuk pekerjaan kepolisian (Scott 2003). Kebalikannya mungkin juga benar, karena lembaga mungkin memiliki sistem yang meningkatkan kapasitas organisasi (mis. Sistem TI dan basis data yang menyusun dan menyebarluaskan bukti penelitian) tetapi staf individu mungkin tidak memiliki kompetensi untuk menggunakan sistem seperti itu untuk potensi penuh mereka. Kompetensi berkaitan dengan sejumlah keterampilan individu spesifik yang penting untuk implementasi EBPP. Ini mencakup bentuk pengetahuan eksplisit dan implisit yang terkait dengan pengalaman kebijakan / praktik sebelumnya yang dapat memberikan wawasan tentang keberhasilan implementasi pendekatan berbasis bukti. Pengetahuan eksplisit diformalkan dalam laporan dan dokumen, dan dapat dikodifikasikan menjadi manual, model, dan prosedur. Menilai kompetensi yang ada, dan mengatasi kekurangan, diperlukan untuk mengevaluasi apakah kebijakan dan konteks praktik tertentu dilengkapi dengan baik untuk menghadapi tuntutan EBPP. Pelatihan keterampilan dan basis pengetahuan, dan penyediaan pedoman “best practice”, juga penting. Pelatihan harus dikaitkan dengan peran spesifik personel terkait yang bertanggung jawab untuk menerapkan pendekatan berbasis bukti, yang membantu untuk mengejawantahkan instruksi formal dan menyoroti relevansinya. d. Kompatibilitas Kompatibilitas di sini mengacu pada iklim organisasi yang kondusif untuk penggunaan dan implementasi EBPP. Komponen yang dijelaskan sebelumnya membantu menghasilkan iklim seperti itu. Mengatasi kekurangan individu dalam pengetahuan dan keterampilan tidak akan menjamin hasil yang lebih baik. Perlu ada persepsi bersama di antara para profesional bahwa adopsi EBPP dihargai, didukung dan diharapkan dalam organisasi mereka (Durlak & Du Pre, 2008; Klein & Sorra, 1996). Dengan demikian, kompatibilitas berkaitan dengan kesesuaian antara prinsip-prinsip yang menopang kebijakan atau praktik berbasis bukti dan cara organisasi beroperasi. Tetapi melembagakan cara berfikir dan beroperasi seperti itu dalam organisasi kepolisian sulit karena cara reaktif tradisional di mana polisi telah berfungsi, dengan penangkapan dan hukuman yang lebih baik dan penghargaan atas pendekatan pencegahan (Scott, 2003). Semakin tinggi tingkat kompatibilitas antara iklim organisasi lembaga dan penggunaan pendekatan berbasis bukti tertentu, semakin besar akan penyerapan inovasi tersebut. e. Komitmen Namun ada satu batasan lebih lanjut: personil harus berkomitmen untuk menggunakannya (Klein & Sorra, 1996). Sementara organisasi atau unit kebijakan resmi dapat mendukung pendekatan berbasis bukti (yaitu ada kompatibilitas formal), itu tidak serta merta berarti bahwa individu-individu di dalam lembaga-lembaga tersebut benar-benar mendukung model kebijakan dan praktik baru (misalnya: terdapat komitmen yang rendah di antara staf). Komitmen adalah atribut level individu yang merujuk pada internalisasi nilai inovasi tertentu. Khususnya apa yang memengaruhi komitmen adalah pandangan profesional mengenai kebijakan dan praktik baru dan yang sudah ada (Greenhalgh, et al., 2004; Klein & Sorra, 1996). Komitmen memiliki pengaruh penting pada kepatuhan dan adaptasi. Penelitian menunjukkan bahwa jika ada komitmen yang rendah di antara personel agensi terhadap program berbasis bukti, mereka cenderung tidak diimplementasikan dengan kepatuhan (Mihalic, et al., 2008; O”Connor, et al., 2007). Juga personil agen dapat mengubah konten program bukan karena keharusan terkait dengan mengadaptasi inisiatif dengan kondisi lokal, tetapi lebih karena bias pribadi yang timbul dari kurangnya komitmen mereka terhadap strategi tertentu. Dimensi komunikasi yang diuraikan di atas sangat penting untuk mengatasi komitmen dengan berfokus pada bagaimana mengadopsi program berbasis bukti tertentu bermanfaat dan bertanggung jawab. Komitmen lebih lanjut dapat ditingkatkan dengan menghasilkan kepemilikan program berbasis bukti di antara organisasi pelaksana dengan memastikan mereka memiliki input tentang bagaimana pelaksanaan harus dilanjutkan (Lavis, et al., 2005; Patton, 1998). Demikian juga menangani masalah kapasitas, kompetensi dan kompatibilitas yang diangkat di atas akan meningkatkan komitmen karena ini membantu meningkatkan kepercayaan diri para profesional kebijakan dan praktik bahwa mereka memiliki keahlian yang diperlukan untuk mengelola pendekatan berbasis bukti, dan bahwa lingkungan organisasi mereka menghargai praktik-praktik tersebut. f. Kolaborasi Salah satu tema sentral dari tulisan ini adalah bahwa bertindak dengan cara berbasis bukti pada tingkat kebijakan dan praktik sangat menantang. Salah satu alasan untuk ini adalah bahwa EBPP sering memb”utuh”kan kolaborasi di antara beberapa penyedia layanan karena sifat kebijakan publiknya kompleks, dan berada di luar kemampuan lembaga mana pun untuk ditangani (Head, 2008a & 2008b, Head, 2008c). Mengingat bahwa kemitraan bergantung pada anggota yang memberikan kontribusi yang baik, mereka seringkali sulit untuk dikelola dan dapat memperoleh manfaat dari dukungan yang membantu memastikan kejelasan fokus, dengan lembaga-lembaga yang bekerja sama memperjelas input dan tanggung jawab mereka untuk sebuah inisiatif. Untuk memastikan kemitraan terbuka dan transparan, proses penyelesaian konflik harus ada. Dukungan khusus oleh koordinator (juara - lihat di bawah), serta sumber daya yang memadai sangat penting. Kondisi untuk kolaborasi dapat dihasilkan melalui sejumlah pengungkit seperti Memoranda Pengertian, co-lokasi personil agen dalam organisasi mitra, dan pendanaan yang ditargetkan untuk hadiah dan kerja kemitraan sumber daya. Upaya kolaboratif yang menopang pendekatan berbasis bukti akan bervariasi tergantung pada tujuan yang dikejar (misalnya meningkatkan pengaturan berbagi data, melaksanakan proyek percontohan, atau mereplikasi “best practice”), konteks kebijakan dan praktik dari masalah / tantangan yang ditangani, atau jumlah pemangku kepentingan yang terlibat. Faktor-faktor ini akan berdampak pada struktur kolaborasi karena para pemangku kepentingan akan diminta untuk membuat berbagai masukan yang mungkin bersifat jangka pendek dan sementara, atau jangka panjang dan berkelanjutan (Kepala, 2008b). Karenanya dukungan perlu disesuaikan dengan tepat berdasarkan tujuan kolaborasi yang mendasarinya. Analisis dalam bagian sebelumnya yang berkaitan dengan komunikasi, kapasitas, kompetensi, kompatibilitas, dan komitmen sama pentingnya untuk menghasilkan kolaborasi yang kuat. Yang penting fokusnya adalah pada peningkatan kapasitas dan kompetensi berbagai lembaga yang berpartisipasi yang membantu meningkatkan implementasi pendekatan berbasis bukti. g. Kreatifitas Replikasi yang utuh pada sistem pendukung untuk EBPP harus memungkinkan untuk adaptasi atau apa yang kita sebut kreativitas di sini: yaitu menyediakan ruang untuk inovasi dan eksperimen. Memiliki beberapa tingkat fleksibilitas dalam bagaimana EBPP harus disampaikan memberikan ruang bagi lembaga pelaksana untuk berinovasi dengan memodifikasi program agar sesuai dengan kondisi setempat. Jika didokumentasikan dengan baik, dapat membangun pengetahuan penting tentang apa yang berhasil dan dalam kondisi apa. Sementara adaptasi program berbasis penelitian mungkin diperlukan, jika perubahan tersebut menghasilkan kebijakan/hasil praktik yang tidak efektif maka perubahan tersebut jelas tidak diinginkan dan tidak sesuai. Elliot & Mihalic (2004), merefleksikan pengalaman dengan Blue Prints for Violence Prevention Initiative, berpendapat bahwa ketika upaya dilakukan untuk menegakkan kepatuhan terhadap kepatuhan berbasis bukti. Mereka menyatakan bahwa argumen yang mendukung adaptasi lokal sering berasumsi bahwa konteks lokal entah bagaimana diperbaiki dan tidak dapat diubah. Daripada menanyakan “apakah program ini cocok dengan konteks lokal ini?”), pertanyaan yang lebih tepat adalah: “bagaimana konteks ini harus berubah agar kita berhasil mengimplementasikan program ini di sini?”. Mempertahankan kepatuhan tetap penting, karena memberikan dasar yang diperlukan untuk pengetahuan tentang pendekatan berbasis bukti. Sangat relevan untuk memahami apakah kebijakan dan praktik dapat ditiru atau ditransfer secara lintas konteks. Jika desain asli tidak dipatuhi, menjadi sulit untuk menilai apakah pendekatan berbasis bukti tertentu dapat digeneralisasikan. h. Disiplin/ Kepatuhan Institusionalisasi EBPP membutuhkan proses untuk memantau pengambilan dan adopsi dalam konteks profesional yang relevan. Dengan menggunakan istilah kepatuhan, kami tidak mengacu pada proses pemantauan “top-down”. Pemantauan perlu fokus pada isu ganda kepatuhan dan adaptasi. Sehubungan dengan kepatuhan, pemantauan kepatuhan berfokus pada protokol implementasi untuk komponen inti. Dalam konteks adaptasi ini berkaitan dengan pemantauan kemungkinan penyimpangan dari komponen inti. Penyimpangan dari teori dan konten program yang disepakati selalu merupakan kemungkinan karena implementasi jarang mengikuti jalur linier (Durlak, 1998). Oleh karena itu menghasilkan kepatuhan terhadap EBPP harus didukung oleh dialog dengan profesional kebijakan dan praktik yang relevan, sehingga “utuh”p alasan yang mungkin untuk modifikasi dapat diidentifikasi lebih awal dan ditangani. Kepatuhan dengan konten program yang disepakati akan ditingkatkan dengan upaya yang fokus pada proses pengiriman dukungan berikutnya yang sudah dibahas. Pelatihan staf yang intensif tentang implementasi akan membantu memastikan kepatuhan (menangani masalah kompetensi) dengan mengklarifikasi peran para pembuat kebijakan dan praktisi. i. Juara Proses untuk EBPP tidak akan mandiri. Harus ada individu atau kelompok yang dapat membantu mendorong proses. Inilah sebabnya mengapa peran juara tersebut dipusatkan dalam keseluruhan sistem dukungan dan dihubungkan dengan “utuh” elemen yang diilustrasikan dalam Diagram 1 di atas. Pentingnya perantara tersebut didukung dalam literatur. Misalnya literatur tentang difusi inovasi menunjukkan bahwa agensi yang merupakan pengadopsi awal inovasi ditandai dengan memiliki perantara (mis. Pemimpin opini dan agen perubahan) yang memainkan peran kunci dalam meyakinkan orang lain untuk mengadopsi inovasi tertentu (Rogers, 2003). Peran-peran penghubung atau keterkaitan ini juga dianggap penting untuk memahami proses pemanfaatan penelitian dalam berbagai konteks kebijakan dan praktik (Nutley, et al 2007). b) Tantangan Penerapan EBLM/EBP pada akademisi 1. Ketersediaan dan akses terhadap bukti ilmiah Dalrymple (2010) mengidentifikasi tantangan dalam pengembangan EBL adalah terkait dengan penyediaan bukti, akses terhadap bukti yang diperlukan, dan strategi penerapan bukti. Untuk menerapkan EBLM diperlukan bukti ilmiah terkait dengan pengambilan keputusan dalam setiap tahapan manajemen. Tahapan ini dimulai dari tahap perencanaan, pengorganisasian sampai pengukuran kinerja dan evaluasi baik terhadap koleksi, program, layanan, sarana, SDM, maupun pemasaran (Stueart dan Moran, 2007; Johnson, 2009). Bukti dapat disediakan dari publikasi penelitian dalam negeri dan melanggan jurnal luar negeri. Publikasi dalam negeri lebih diutamakan karena dalam EBL bukti harus sesuai dengan kebutuhan dan bersifat lokal (Koufogiannakis, 2013).Walaupun begitu, ketersediaan dan akses terhadap artikel luar negeri juga penting baik sebagai rujukan akademis, riset, maupun publikasi. 1. Publikasi internasional Publikasi Indonesia di ScimagoJR memperlihatkan jumlah publikasi IPI Indonesia selama 18 tahun sejak tahun 1996 sampai tahun 2012 hanya sebanyak 14 artikel. Tidak setiap tahun ada artikel yang dipublikasikan oleh penulis dari Indonesia seperti tahun 2009, 2011, dan 2012 dimana publikasi Indonesia tidak ada (nol). Jumlah publikasi IPI Indonesia juga tidak ada kenaikan dari tahun ke tahun. Kondisi ini sangat jauh berbeda dengan negara Malaysia dan Singapura dimana publikasi internasional bidang IPI mereka tumbuh dengan pesat. Publikasi mereka sudah stabil di angka 30-40 artikel per tahun. Negara ASEAN lain yaitu Thailand juga lebih baik dari Indonesia dimana setiap tahun ada publikasi yang mereka hasilkan walaupun masih dibawah 10 artikel per tahun. Grafik pertumbuhan publikasi internasional bidang IPI beberapa negara ASEAN. Grafik ini memperlihatkan pertumbuhan publikasi IPI internasional Indonesia masih jauh di bawah Malaysia, Singapura, dan Thailand. 2. Publikasi nasional Di tingkat nasional ketersediaan bukti ilmiah dapat dilihat dari kuantitas dan kualitas jurnal IPI nasional. Data di direktori jurnal ISJD menunjukkan jumlah jurnal ilmiah bidang IPI sekitar 40-50 judul jurnal. Jumlah ini hanya sekitar 2% dari 2.000-an jurnal yang ada di Indonesia saat ini. Jumlah ini tidak pasti karena ada beberapa jurnal yang sudah tidak terbit lagi. Selain itu ada juga beberapa jurnal yang dapat dijadikan indicator perkembangan IPI di Indonesia namun tidak setiap tahun terbit. Dari segi konten, semua jurnal IPI berisi ilmu kepustakawanan secara umum. Sampai saat ini belum ada jurnal yang fokus ke manajemen perpustakaan. Secara kualitas, belum ada jurnal IPI yang terakreditasi, baik oleh LIPI maupun Dirjen Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (DIKTI). Akreditasi umumnya terhambat karena penerbitannya belum bisa teratur yang disebabkan tidak selalu ada artikel yang siap terbit atau ada tapi tidak memenuhi kriteria jurnal. Selain itu, belum semua artikel dalam jurnal tersebut merupakan artikel ilmiah. Banyak jurnal yang isinya berupa opini ataupun bila mengarah ke artikel ilmiah, belum semua jurnal memiliki mitra bestari untuk melakukan review. Padahal, rutinitas terbit dan adanya mitra bestari merupakan syarat utama akreditasi. Kondisi ini merupakan tantangan serius dalam menerapkan EBLM, karena untuk bisa dijadikan bukti, artikel harus dihasilkan dari penelitian yang dilakukan dengan metode yang sistematis, terverifikasi, dan menggunakan prosedur standar (Yildiz, 2012). 3. Basis data daring Terkait dengan ketersediaan dan akses terhadap literatur luar negeri, saat ini sudah banyak perpustakaan yang melanggan basis data jurnal daring yang didalamnya juga terdapat jurnal bidang IPI. Namun, perlu ada kajian mengenai pemanfaatan jurnal tersebut oleh SDM IPI untuk pengambilan keputusan atau rujukan dalam meningkatkan kualitas pekerjaan. Di beberapa perpustakaan, sering kali pustakawan sibuk menyediakan bukti ilmiah untuk mendukung pekerjaan pengguna perpustakaan seperti peneliti dan industri, namun mereka sendiri tidak menggunakan bukti untuk mendukung aktivitasnya (Fisher dan Robertson, 2007). Analisis terhadap basis data Sciencedirect yang dilanggan perpustakaan IPB menunjukkan tersedianya 20-an jurnal IPI yang dilanggan, namun hanya 4 yang masuk dalam 50 besar Scimago Journal Ranking. Dari serial basis data yang dilanggan PNRI (http://e-resources.pnri.go.id/), ada 96 jurnal elektronik bidang IPI namun hanya 5 yang masuk peringkat 50 Scimago Journal Ranking. Empat jurnal diantaranya memberi embargo 1 tahun terakhir tidak dapat diakses teks lengkapnya. Hal ini memang banyak terjadi dalam melanggan basis data jurnal daring oleh perpustakaan di Indonesia, dimana beberapa jurnal memberi embargo untuk terbitan 1 atau 2 tahun terakhir dan ada beberapa jurnal IPI berkualitas justru tidak masuk dalam paket yang dilanggan (Sulistyo-Basuki,2013). Penyebab rendahnya ketersediaan literatur IPI di suatu negara dipengaruhi oleh beberapa faktor seperti jumlah profesional dan asosiasi IPI, jumlah pendidikan IPI, kemakmuran negara yang memengaruhi komitmen pendanaan khususnya untuk riset, bahasa nasional (bahasa Inggris lebih diuntungkan untuk publikasi internasional), sistem insentif dan promosi, kebijakan nasional untuk publikasi, investasi riset dan sarana teknologi di tingkat nasional (Park, 2008). Dari beberapa faktor tersebut Indonesia memang masih lemah seperti pendanaan dan infrastruktur untuk penelitian karena kebijakan nasional belum memprioritaskan hal ini. Faktor lain yang perlu dicermati adalah jumlah dan kualitas SDM serta manajemen dalam organisasi IPI yang belum mendukung budaya riset dan publikasi. 2. SDM penyedia bukti ilmiah (jumlah, kualitas, dan pengelolaanya) Ketersediaan bukti ilmiah hasil riset dalam negeri sangat ditentukan oleh jumlah dan kualitas SDM IPI. SDM ini meliputi pustakawan, peneliti bidang IPI di perpustakaan atau lembaga, dan akademisi IPI di perguruan tinggi. 1. Pustakawan Pustakawan merupakan profesi bidang IPI yang paling banyak. Data pustakawan di Pusat Pengembangan Pustakawan PNRI (http://pustakawan.pnri.go.id/pustakawan) pada tahun 2014 ada sekitar 3.300 pustakawan yang berasal dari 746 instansi. Di banyak negara, penelitian dan publikasi oleh pustakawan masih sedikit. Hambatan publikasi pustakawan dibagi menjadi dua, yaitu persepsi diri pustakawan dan dukungan sistem/manajemen dalam organisasi. Menurut Jacobs dan Berg (2013) sebenarnya masalah penelitian dan publikasi bagi pustakawan bukan keterampilan, melainkan kebiasaan dan pola pikir. Pustakawan banyak belum menjadikan penelitian sebagai kebutuhan dan sibuk dengan rutinitas harian sehingga tidak ada waktu untuk melakukan penelitian. Selain itu, banyak pustakawan merasa tidak menguasai metode penelitian maupun penulisan ilmiah. Padahal dalam pendidikan formal atau pelatihan sebelum menjadi pustakawan selalu ada materi mengenai metode penelitian. Begitupun di Indonesia, setidaknya dari seluruh pustakawan yang ada sekitar 54% adalah lulusan S-1 yang sudah belajar metode penelitian, sehingga ada 1.797 pustakawan yang berpotensi melakukan penelitian dan publikasi. Jumlah ini merupakan aset yang sangat besar bagi penyediaan bukti ilmiah untuk penerapan EBL di Indonesia. Melakukan kajian dan publikasi ilmiah sebenarnya merupakan salah satu kegiatan pustakawan. Kegiatan ini termasuk dalam sistem penilaian jabatan fungsional pustakawan sebagaimana diatur dalam Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2008 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya. Dalam peraturan ini, kajian termasuk dalam unsur kegiatan Pengkajian Pengembangan Perpustakaan, Dokumentasi dan Informasi yang dapat dilakukan mulai tingkat pustakawan pertama. Ada tiga hal yang menarik dalam peraturan ini yaitu kegiatan publikasi terpisah dari kegiatan pengkajian, pelaksana kajian dibatasi berdasarkan jenjang jabatan, dan tidak ada kewajiban publikasi dalam jumlah tertentu untuk menjadi pustakawan utama. 1) Publikasi berada dalam kegiatan Pengembangan Profesi yaitu membuat karya tulis/karya ilmiah di bidang perpustakaan, dokumentasi, dan informasi. Jadi, dalam peraturan ini kegiatan pengkajian tidak harus dipublikasikan. Laporan pengkajian yang disahkan oleh atasan tetapi tidak dipublikasikan mendapat penilaian walaupun nilai publikasi jauh lebih besar. Kondisi ini secara tidak langsung dapat menyebabkan publikasi pustakawan yang dapat diakses oleh masyarakat lebih sedikit jika dibandingkan dengan yang dihasilkan. 2) Kegiatan pengkajian diperinci pelaksananya yaitu pustakawan pertama hanya bisa sampai mengumpulkan data, mengolah data dilakukan oleh pustakawan muda, dan menganalisis dilakukan oleh pustakawan madya. Adapun untuk publikasi dapat dilakukan oleh semua jenjang. Ketentuan yang membatasi pelaksana dalam melakukan kajian perlu dievaluasi kembali untuk memberikan peluang bagi pustakawan pertama yang sudah dapat melakukan analisis dengan bagus dan dapat melakukan publikasi. 3) Pustakawan utama merupakan jabatan paling tinggi dalam fungsional pustakawan, namun terkait dengan publikasi, tidak ada ketentuan pustakawan utama harus melakukan publikasi dengan kualitas tertentu. Kondisi ini berbeda dengan fungsional lain seperti profesor di perguruan tinggi atau profesor riset di lembaga penelitian dengan pangkat IV-e, mereka harus punya publikasi internasional dalam jumlah tertentu. Saleh (2013) mengusulkan pentingnya ketentuan minimal publikasi untuk menjadi pustakawan utama yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas pustakawan. Ketentuan publikasi ini juga penting untuk mengembangkan ilmu perpustakaan dan prestise profesi pustakawan. 2. Peneliti IPI Profesi yang banyak melakukan kajian dan publikasi adalah peneliti. Di Indonesia, penelitian bidang IPI belum menjadi prioritas bahkan belum mendapatkan nama kepakaran khusus di LIPI sebagai induk jabatan fungsional peneliti di Indonesia. Dalam kepakaran LIPI, kepustakawanan masuk dalam kepakaran Jurnalistik, Keperpustakaan, dan Kurator. Karena nama kepakaran ini tidak dapat menampung ilmu dan teknologi informasi, beberapa peneliti yang sebenarnya masuk IPI justru tidak memilih kepakaran ini. Mereka memilih masuk kepakaran Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK), sub kepakaran Sistem Informasi. Saat ini, bidang kepakaran LIPI sedang ditata kembali untuk mengakomodasi bidang ilmu yang belum masuk di dalamnya. Dari sisi jumlah, peneliti IPI sangat sedikit. Jumlah peneliti di PDII hanya 10 orang, sedangkan dan masih ada beberapa peneliti IPI di satuan kerja atau lembaga lain namun jumlahnya lebih sedikit. Sementara itu jumlah peneliti di LIPI saat ini ada 1.543 dari sekitar 8.761 peneliti di seluruh Indonesia. Persentase peneliti IPI sangat kecil jika dibandingkan dengan peneliti bidang ilmu lain. Posisi peneliti di PDII sebenarnya mendukung konsep EBL karena peneliti juga sebagai praktisi (researcher-practitioners). Peneliti terlibat langsung dalam aktivitas proses bisnis perpustakaan, seperti pengolahan dan pelayanan informasi. Hal ini menyebabkan peneliti IPI tidak bisa fokus dalam melakukan penelitian, sehingga mengakibatkan publikasi hasil-hasil penelitiannya menjadi rendah. Selain itu, peneliti IPI belum memiliki kelompok penelitian secara formal. Dana penelitian di bidang IPI juga belum dapat mengakomodasi semua peneliti yang ada. Oleh karena itu, diperlukan dukungan manajemen terhadap kegiatan penelitian dan publikasi di PDII. Hal ini sangat penting karena PDII memiliki SDM yang berkualitas dan potensial untuk meningkatkan kuantitas dan kualitas penelitian dan publikasi IPI di Indonesia. 3. Akademisi Akademisi terdiri atas dosen dan mahasiswa. Jumlah akademisi sangat besar karena satu perguruan tinggi (PT) dapat menyelenggarakan beberapa program pendidikan. Program studi IPI di Indonesia terdiri atas 1 program S3, 5 program S-2, 18 program S-1, 26 program D-3, dan 1 program D-2. Akademisi memiliki lingkungan yang kondusif untuk penelitian dan publikasi. Namun, IPI masih menghadapi kendala dalam pelaksanaan penelitian karena penyelenggara pendidikan masih banyak yang berorientasi teknis, belum mengarah pada filsafat, ilmu, dan metodologi penelitian yang teruji (ISIPII, 2009). Selain itu, beberapa PT yang menyelenggarakan pendidikan IPI memiliki lebih dari 1 tingkat program, sehingga pendidik (dosen) disibukkan dengan jadwal kegiatan mengajar, yang berakibat pada terhambatnya kegiatan penelitian dan publikasi (Sulistyo-Basuki, 2013). 3. SDM Pelaksana EBLM Tantangan ketiga dalam penerapan EBLM ada pada pimpinan, pustakawan, dan SDM lain di perpustakaan untuk menggunakan bukti ilmiah sebagai dasar dalam aktivitas mereka. Walaupun belum ada kajian bagaimana pustakawan dalam mengambil keputusan, namun beberapa literatur menyatakan bahwa pustakawan lebih menyukai hal praktis da melaksanakan kegiatan kepustakawanan sebagai rutinitas harian. Pustakawan umumnya melaksanakan tugasnya sudah berlangsung lama, dari tahun ke tahun melaksanakan aktivitas yang sama. Ketika perlu mengambil keputusan terkait dengan pekerjaan, mereka akan menggunakan pengalaman mereka atau kelompok mereka sendiri dibandingkan menggunakan hasil penelitian dari luar. Hal ini juga yang menyebabkan ilmu dan praktek perpustakaan berkembang lambat (ISIPII, 2009; Fisher dan Robertson, 2007). Selain pustakawan, sikap manajer dan pimpinan juga merupakan tantangan dalam menerapkan EBLM. Dibutuhkan perubahan persepsi dan sikap manajer perpustakaan khususnya dalam proses pengambilan keputusan. Ada dua langkah yang dapat diterapkan secara bertahap untuk menghasilkan perubahan dalam budaya pengambilan keputusan dalam organisasi. Langkah pertama adalah kebutuhan terhadap adanya bukti dalam setiap pengambilan keputusan. Cara terbaik membuat organisasi menggunakan EBLM adalah pimpinan harus selalu menekankan pentingnya dasar bukti ilmiah dengan menanyakan bukti yang digunakan oleh setiap orang ketika mereka mengusulkan pendapat atau mengambil keputusan. Langkah kedua adalah menguji logika dan mengevaluasi secara kritis dasar bukti ilmiah yang disampaikan (Pfeffer dan Sutton, 2006).
B. PEMBERIAN INFORMASI SESUAI EVIDANCE BASED (KENYATAAN)
a) Metode Komunikasi Saluran komunikasi antarpribadi, metode komunikasi, dan pengaruh di antara jaringan sosial pengguna memengaruhi adopsi EBP. Penggunaan media massa, opini pemimpin, pendukung perubahan, dan konsultasi oleh para ahli bersama dengan pendidikan adalah beberapa strategi yang diuji untuk mempromosikan penggunaan EBP. Pendidikan diperlukan tetapi tidak cukup untuk mengubah praktik, dan pendidikan berkelanjutan didaktik(bersifat mendidik) saja tidak banyak mengubah perilaku praktik. Ada sedikit bukti bahwa pendidikan antarprofesi dibandingkan dengan pendidikan khusus disiplin meningkatkan EBP. Pendidikan interaktif, digunakan dalam kombinasi dengan strategi penguatan praktik lainnya, memiliki efek yang lebih positif pada peningkatan EBP daripada pendidikan didaktik saja. Ada bukti bahwa pesan media massa (misalnya, televisi, radio, surat kabar, selebaran, poster dan pamflet ), yang ditargetkan pada populasi konsumen perawatan kesehatan, memiliki beberapa pengaruh pada penggunaan layanan kesehatan untuk perilaku yang ditargetkan (misalnya, skrining kanker kolorektal). Namun, hanya sedikit bukti empiris yang tersedia untuk memandu penyusunan pesan yang dikomunikasikan melalui kampanye media massa yang direncanakan untuk mencapai perubahan yang diinginkan. Beberapa penelitian telah menunjukkan bahwa pemimpin opini efektif dalam mengubah perilaku praktisi perawatan kesehatan, terutama dalam kombinasi dengan jangkauan pendidikan atau umpan balik kinerja. Pemimpin opini berasal dari kelompok sebaya lokal, dipandang sebagai sumber pengaruh yang dihormati, dianggap oleh rekan sebagai kompeten secara teknis, dan dipercaya untuk menilai kesesuaian antara inovasi dan situasi lokal. Dengan luasnya lingkup pengaruh di beberapa sistem / unit mikro, penggunaan inovasi oleh para pemimpin opini mempengaruhi rekan-rekan dan mengubah norma- norma kelompok. Karakteristik utama dari seorang pemimpin opini adalah bahwa dia dipercaya untuk mengevaluasi informasi baru dalam konteks norma kelompok. Kepemimpinan opini memiliki banyak segi dan kompleks, dengan fungsi peran yang berbeda-beda sesuai dengan keadaan, tetapi beberapa proyek yang berhasil untuk menerapkan inovasi dalam organisasi telah berhasil tanpa masukan dari pemimpin opini yang dapat diidentifikasi. Interaksi sosial seperti "hallway chats , ”Diskusi satu lawan satu, dan menjawab pertanyaan adalah penting, namun komponen terjemahannya sering diabaikan. Jadi, meminta pemimpin opini lokal mendiskusikan EBP dengan anggota kelompok sebaya mereka diperlukan untuk menerjemahkan penelitian ke dalam praktik. Jika EBP yang diimplementasikan bersifat interdisipliner, pemimpin opini khusus disiplin harus digunakan untuk mempromosikan perubahan dalam praktik. Pembela perubahan juga membantu dalam menerapkan inovasi. Mereka adalah praktisi dalam pengaturan kelompok lokal (misalnya, klinik, unit perawatan pasien) yang merupakan dokter ahli, bersemangat tentang inovasi, berkomitmen untuk meningkatkan kualitas peduli, dan memiliki hubungan kerja yang positif dengan profesional perawatan kesehatan lainnya. Mereka menyebarkan informasi, mendorong rekan kerja untuk mengadopsi inovasi, mengatur demonstrasi, dan mengarahkan staf pada inovasi. Pembela perubahan percaya pada sebuah ide; tidak akan menerima "tidak" sebagai jawaban; tidak gentar dengan penghinaan dan penolakan; dan, di atas segalanya, tetap ada. Karena perawat lebih memilih kontak dan komunikasi interpersonal dengan kolega daripada Internet atau sumber pengetahuan praktik tradisional, sangat penting bahwa satu atau dua pembela perubahan diidentifikasi untuk setiap unit perawatan pasien atau klinik di mana perubahan sedang dibuat untuk EBP yang akan diberlakukan oleh penyedia perawatan langsung. Melakukan konferensi dengan para pemimpin opini dan mengubah perubahan secara berkala selama implementasi sangat membantu untuk menjawab pertanyaan dan memberikan panduan sesuai kebutuhan. Karena sumber informasi yang disukai perawat adalah melalui teman sebaya dan interaksi sosial, menggunakan kelompok inti dalam hubungannya dengan pembela perubahan juga membantu untuk menerapkan perubahan praktik. Kelompok inti adalah kelompok terpilih praktisi dengan tujuan bersama untuk menyebarkan informasi mengenai perubahan praktik dan memfasilitasi perubahan oleh staf lain di unit / sistem mikro mereka. Anggota kelompok inti mewakili berbagai shift dan hari dalam seminggu dan menjadi berpengetahuan tentang dasar ilmiah untuk praktik tersebut; pembela perubahan mendidik dan membantu mereka dalam menggunakan praktik yang selaras dengan bukti. Setiap anggota kelompok inti, pada gilirannya, mengambil tanggung jawab untuk menyebarkan informasi berbasis bukti dan mempengaruhi perubahan praktik dengan dua atau tiga rekan mereka. Anggota membantu pendukung perubahan dan pemimpin opini dengan menyebarkan informasi EBP kepada staf lain, memperkuat praktik perubahan setiap hari, dan memberikan umpan balik positif kepada mereka yang menyelaraskan praktik mereka dengan basis bukti. Menggunakan pendekatan kelompok inti dalam hubungannya dengan hubungannya dengan hasil pembela perubahan dalam massa kritis praktisi mempromosikan adopsi EBP. Penjangkauan pendidikan, juga dikenal sebagai perincian akademis, mendorong perubahan positif dalam perilaku praktik perawat dan dokter. Perincian akademis dilakukan oleh seorang ahli topik, berpengetahuan luas tentang dasar penelitian (misalnya, manajemen nyeri kanker), yang mungkin berada di luar pengaturan praktik; dia bertemu empat mata dengan praktisi di lingkungan mereka untuk memberikan informasi tentang topik EBP. Orang-orang ini mampu menjelaskan dasar penelitian EBP kepada orang lain dan mampu menanggapi tantangan dan debat dengan meyakinkan. Strategi ini mungkin termasuk memberikan umpan balik tentang penyedia atau kinerja tim sehubungan dengan indikator EBP yang dipilih (misalnya, frekuensi penilaian nyeri ).
Pendekatan sederhana untuk komunikasi profesional: Panduan praktis untuk komunikasi profesional dan strategi komunikasi bisnis tertulis dan interpersonal terbaik