Oleh :
Budaya di bagi dalam 3 tingkatan yang terdiri dari tingkatan yang terlihat dan tidak terlihat.
Tingkatan tersebut dijelaskan sebagai berikut:
1. Artifak (tingkat teratas), tingkatan ini mudah dilihat, didengar dan diamati. Pada
tingkatan ini cara berpakaian, pola perilaku, simbol fisik, upacara organisasi, dan
layout tempat kerja merupakan salah satu budaya. Karena setiap organisasi memiliki
perbedaan artifak, maka anggota baru dalam sebuah organisasi perlu belajar dan
memberikan perhatian terhadap budaya organisasi tersebut.
2. Tingkat yang lebih dalam, (tidak terlihat), terdapat nilai dan keyakinan, yang tidak
mudah diamati tetapi dapat dideteksi lewat bagaimana anggota organisasi
menjelaskan dan membenarkan apa yang mereka lakukan. Anggota organisasi
memegang nilai dan keyakinan ini dalam alam sadar mereka. Pada tingkat ini, baik
organisasi maupun anggota organisasi memerlukan tuntunan strategi, tujuan dan
filosofi dari pemimpin organisasi untuk bersikap dan bertindak.
3. Tingkatan yang paling dalam terdapat asumsi dasar, sesuatu yang tidak lagi ada dalam
alam sadar anggota organisasi dan sangat penting bagi organisai. Asumsi ini
merupakan reaksi yang dipelajari yang bermula dari nilai-nilai yang didukung karena
merupakan keyakinan yang dianggap sudah ada oleh anggota suatu organisasi seperti
kepercayaan, persepsi, ataupun perasaan yang menjadi sumber nilai dan tindakan.
Budaya organisasi tingkat ketiga ini menetapkan cara yang tepat untuk melakukan
sesuatu dalam sebuah organisasi.
Kemunculan dan Tujuan Budaya
Ide-ide yang menjadi bagian dari budaya bisa datang darimana saja, umumnya dalam
organisasi diawali oleh seorang pimpinan. Awalnya pimpinan mengartikulasikan dan
mengimplementasikan ide-ide tertentu dan nilai-nilai sebagai visi, filosofi, atau strategi
bisnis. Ketika ide dan nilai yang dikembangkan tersebut menghasilkan kesuksesan, maka
budaya organisasi muncul dan diimplementasikan. Budaya tersebut mencerminkan visi dan
strategi pendiri atau leader.
Budaya memiliki dua fungsi utama dalam organisasi : (1) untuk mengintegrasikan
anggota sehingga mereka tahu bagaimana cara berhubungan satu sama lain, dan (2) untuk
membantu organisasi beradaptasi dengan lingkungan eksternal. Integrasi internal adalah
bagaimana mengembangkan identitas kolektif dan tahu bagaimana bekerja secara efektif. Ini
merupakan budaya yang memandu hubungan pekerjaan sehari-hari dan menentukan
bagaimana komunikasi yang baik dalam organisasi, perilaku yang dapat diterima dan tidak
dapat diterima, dan bagaimana kekuasaan dan status diterapkan. Adaptasi eksternal menuju
pada kemampuan organisasi untuk berinterkasi dengan pihak luar. Budaya ini membantu
organisasi merespon dengan cepat pada kebutuhan pelanggan atau memulai persaingan.
Budaya ini memandu pengambilan keputusan tanpa peraturan tertulis. Ke dua fungsi budaya
ini mengacu pada membangun hubungan baik positif maupun negatif dalam organisasi
maupun pihak luar.
Menafsirkan Budaya
Struktur organisasi.
Refleksi yang kuat dari sebuah budaya adalah bagaimana organisasi dirancang.
Apakah organisasi tersebut memiliki struktur mekanistik yang kaku atau struktur organik
yang fleksibel, hirarki tinggi atau datar, dan lain sebagainya. Struktur organisasi akan
memberikan nilai-nilai budaya yang ditekankan dalam organisasi.
Hubungan Kekuasaan
Sistem Kontrol
Budaya harus mendorong terjadinya adaptasi. Hubungan yang baik antara nilai-nilai
budaya, strategi dan struktur organisasi, dan lingkungan dapat meningkatkan kinerja
organisasi. Budaya dapat dinilai dalam berbagai dimensi, diantaranya : (1) Sejauh mana
lingkungan yang kompetitif membutuhkan fleksibilitas atau stabilitas; dan (2) sejauh mana
fokus strategis organisasi dan kekuatan internal atau eksternal.
Budaya Adaptasi
Budaya adaptasi ditandai dengan fokus strategis pada lingkungan eksternal melalui
fleksibilitas dan perubahan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Budaya mendorong nilai-
nilai kewirausahaan, norma, dan keyakinan yang mendukung kapasitas organisasi untuk
mendeteksi, menafsirkan, dan menerjemahkan sinyal dari lingkungan ke dalam respon
perilaku yang baru. Jenis perusahaan, bagaimanapun, tidak hanya bereaksi dengan cepat
terhadap lingkungan perubahan – tetapi secara aktif juga menciptakan perubahan. Inovasi,
kreativitas, dan pengambilan risiko sangat dihargai.
Budaya Misi
Budaya Misi ditandai dengan penekanan terhadap visi yang jelas dan pencapaian
tujuan organisasi, seperti pertumbuhan penjualan, profitabilitas, atau penguasaan pangsa
pasar, untuk membantu mencapai tujuan. Karyawan individu mungkin bertanggung jawab
untuk kinerja dalam tingkat tertentu dan organisasi menjanjikan sebuah imbalan. Manajer
membentuk perilaku dengan memvisualisasikan dan mengkomunikasikan keadaan masa
depan yang diinginkan oleh organisasi. Karena lingkungan yang stabil, mereka dapat
menerjemahkan visi menjadi target yang terukur dan mengevaluasi kinerja karyawan untuk
pertemuan mereka. Dalam beberapa kasus, budaya misi mencerminkan tingkat daya saing
yang tinggi dan orientasi keuntungan.
Budaya Klan
Budaya Klan memiliki fokus utama pada keterlibatan dan partisipasi anggota
organisasi dan harapan terjadinya perubahan secara cepat dalam lingkungan eksternal.
Budaya klan berfokus pada pemenuhan kebutuhan karyawan, demi meningkatkan
produktifitas. Keterlibatan dan partisipasi menciptakan rasa tanggung jawab dan kepemilikan
dan komitmen yang lebih besar untuk organisasi. Dalam budaya klan, nilai penting adalah
mengurus karyawan dan memastikan mereka memiliki apa pun yang mereka butuhkan untuk
membantu mereka puas serta produktif.
Budaya Birokrasi
Budaya birokrasi memiliki fokus internal dan orientasi yang konsisten untuk
lingkungan yang stabil. Birokrasi mendukung pendekatan metodis untuk melakukan bisinis.
Keterlibatan personal agak lebih rendah di sini, tetapi sebanding dengan tingkat konsistensi,
kesesuaian, dan kolaborasi diantara anggota. Budaya ini menciptakan organisasi yang
terintegrasi dan efisien. Meskipun demikian, sebagian manajer saat ini bergeser dari budaya
birokrasi karena kebutuhan fleskibilitas yang lebih besar.
Etika manajerial
Aturan hukum muncul dari seperangkat prinsip kodifikasi dan peraturan yang
menggambarkan bagaimana orang-orang yang diperlukan untuk bertindak, yang berlaku
umum di masyarakat, dan yang berlaku di pengadilan. Tetapi penting untuk diingat bahwa
keputusan etis jauh melampaui perilaku diatur oleh hukum. hukum saat ini sering
mencerminkan gabungan penilaian moral, tetapi tidak semua penilaian moral dikodifikasi ke
dalam hukum. Banyak perilaku belum dikodifikasikan, dan manajer harus peka terhadap
norma-norma yang muncul dan nilai-nilai tentang isu-isu tersebut.
Dilema etika muncul dalam situasi mengenai benar dan salah di mana nilai-nilai yang
bertentangan. dilema etika tidak mudah untuk menyelesaikan, tetapi top eksekutif dapat
membantu proses dengan membentuk nilai-nilai organisasi yang menyediakan orang dengan
pedoman untuk membuat keputusan terbaik dari sudut pandang moral. etika manajerial
adalah prinsip-prinsip yang memandu keputusan dan perilaku manajer berkenaan dengan
apakah mereka benar atau salah.
Studi telah menemukan bahwa banyak perusahaan sukses dibedakan oleh komitmen
mereka terhadap nilai-nilai organisasi yang kuat yang menekankan perilaku etis. Banyak
nilai-nilai membentuk budaya organisasi , tetapi salah satu yang dianggap paling penting bagi
pemimpin adalah etika . Etika memberikan pedoman untuk menilai perilaku dan pengambilan
keputusan . Namun, untuk sebuah organisasi untuk menampilkan standar etika yang tinggi
secara konsisten , kepemimpinan harus di dasarkan pada model Etika dan Moral.
Pemimpin berbasis nilai menumbuhkan tingkat kepercayaan yang tinggi dan rasa
hormat dari anggota, tidak hanya didasarkan pada nilai-nilai yang dinyatakan tetapi pada
kesediaan mereka untuk membuat pengorbanan pribadi demi menjunjung tinggi nilai-nilai
etika. Seorang pemimpin mencerminkan kontribusi dari masukan yang beragam , termasuk
keyakinan pribadi , keluarga, teman sebaya , agama, pendidikan , dan pengalaman di
masyarakat yang lebih luas . Keluarga dan pendidikan agama dari pemimpin sering
mempengaruhi prinsip-prinsip dimana mereka melakukan bisnis . Pribadi seorang pemimpin
yang penuh keyakinan dapat memungkinkan dia untuk mengejar pilihan etis bahkan jika
keputusan tersebut tidak populer . Beberapa alat yang tersedia bagi para pemimpin untuk
digunakan dalam menegakkan perilaku etis dibahas di bawah ini:
Kode Etik
Banyak pemimpin saat ini ditetapkan nilai-nilai organisasi mereka ' dan kode etik di
dokumen tertulis . Pernyataan tertulis memiliki keuntungan secara eksplisit menyatakan
posisi perusahaan pada masalah etika dan moral, dan mereka berfungsi sebagai tolok ukur
untuk menilai kedua kebijakan perusahaan dan tindakan dan perilaku individu. Semakin
banyak organisasi telah menambahkan kode etik ke daftar mereka dari pernyataan resmi dan
pernyataan publik .
Menurut sebuah studi oleh Pusat Etika Bisnis , 90 persen of Fortune 500 perusahaan
kini memiliki kode etik . Pelajaran dari perusahaan-perusahaan ini adalah bahwa hal itu tidak
pernah cukup untuk menganggap bahwa kegiatan sedang dilakukan secara etis , juga tidak
dapat menjadi diasumsikan bahwa karyawan mengerti bahwa mereka diharapkan untuk
bertindak dengan integritas .
Dalam rangka mendorong perilaku etis, beberapa organisasi yang mengatur etika
Komite bertugas mengawasi isu-isu etis. Dalam organisasi lain tanggung jawab diberikan
kepada ombudsman. Sebuah etika ombudsman adalah satu orang dipercayakan dengan
tanggung jawab bertindak sebagai hati nurani organisasi. Dia mendengar dan menyelidiki
keluhan dan menunjukkan etika potensial kegagalan ke manajemen puncak. Di banyak
perusahaan besar, etika departemen dengan staf penuh waktu dibebankan dengan membantu
karyawan menangani sehari-hari masalah etis atau pertanyaan.
Program Pelatihan
Banyak sarjana dan praktisi sekarang percaya bahwa sekolah bisnis perlu memainkan
peran yang lebih besar dalam menanamkan nilai-nilai etika pada siswa mereka, yang, setelah
semua, bisnis masa depan practitioners.103, 104 Siswa harus datang untuk merangkul
pandangan holistik kinerja bisnis yang melibatkan tidak hanya penting ekonomi generasi
keuntungan tetapi juga imperatif etis fidusia atas berlabuh dan tanggung jawab sosial
behavior.105, 106
Mekanisme pengungkapan
Sebagai bagian dari menegakkan kode etik , karyawan didorong untuk melaporkan
setiap pengetahuan tentang pelanggaran etika . Whistle blowing adalah pengungkapan
karyawan ilegal atau praktik yang tidak etis pada bagian dari organisasi . Pada tahun 2002 ,
skandal sekitarnya perusahaan seperti Enron dan WorldCom meninggalkan banyak orang
bertanya-tanya mengapa tidak ada meniup peluit pada praktek ini lebih cepat . Belakangan
tahun itu , majalah TIME bernama tiga wanita , termasuk Sherron Watkins dari Enron
Corporation, sebagai Tokoh Tahun . Whistle blowing dapat berisiko bagi mereka yang
memilih untuk melakukannya - mereka telah diketahui menderita konsekuensi termasuk
dikucilkan oleh rekan kerja , diturunkan atau ditransfer ke pekerjaan yang kurang diinginkan ,
dan bahkan kehilangan Kebijakan jobs.107 mereka yang melindungi karyawan akan melalui
kemunduran ini akan sinyal manajemen asli komitmen untuk menegakkan perilaku etis .
Beberapa organisasi telah melakukan ini dengan mendirikan hotline untuk memberikan
karyawan cara rahasia untuk melaporkan etis atau tindakan ilegal . Menurut sebuah laporan
dari organisasi nirlaba Kepedulian Masyarakat di Tempat Kerja , karyawan sekarang dua kali
lebih mungkin untuk meniup peluit pada kesalahan kerja karena mereka lima tahun ago.108
Ketika dihadapkan dengan keputusan sulit, pemimpin berbasis nilai tahu apa yang
mereka perjuangkan untuk, dan mereka memiliki keberanian untuk bertindak atas prinsip-
prinsip mereka terlepas dari tekanan eksternal. Nilai-nilai Seorang manajer, bagaimanapun,
dibentuk oleh perbedaan nasional atau masyarakat budaya. Bagian berikut menjelaskan
kerangka untuk memahami dasar perbedaan budaya nasional yang luas.
Apakah organisasi atau nasional, budaya merupakan produk nilai-nilai dan norma-
norma yang digunakan orang untuk membimbing dan mengontrol perilaku mereka .
Hubungan antara pemimpin dan anggota organisasi didasarkan pada nilai-nilai bersama .
Pada tingkat nasional , nilai-nilai dan norma-norma suatu negara menentukan apa jenis sikap
dan perilaku yang diterima atau tepat . Orang-orang dari budaya tertentu yang
disosialisasikan ke nilai-nilai ini saat mereka tumbuh dewasa , dan norma-norma sosial dan
pedoman resep cara mereka harus bersikap terhadap satu sama lain .
Perbedaan yang signifikan antara budaya nasional ada dan memang membuat
Perbedaan - sering substansial - dalam cara orang dari budaya yang bersikap terhadap satu
lain ; khususnya karyawan di perusahaan multinasional yang harus melakukan perjalanan dan
bekerja dalam budaya lain . Setiap budaya yang unik memiliki perbedaan yang jelas dan
halus yang mempengaruhi bagaimana para anggotanya berperilaku dan berinteraksi dengan
orang lain .