DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS MUARA TELANG
Jl.Telang Raya RT.007 RW.003 Dusun III Desa Muara Telang Kec.Sumber Marga Telang
Email :muaratelang2019@gmail.com
KEPUTUSAN
KEPALA UPTD PUSKESMAS MUARA TELANG
Nomor : 440/ /SK/PKM-MT/II/2021
TENTANG
TIM AUDIT INTERNAL DI UPTD PUSKESMAS MUARA TELANG
melaksanakan akreditasi.
MEMUTUSKAN
KESATU : Membentuk Tim Audit Internal pada UPTD Puskesmas Muara Telang
Kabupaten Banyuasin.
KEDUA : Tugas Tim Audit Internal pada UPTD Puskesmas Muara Telang yaitu
KETIGA : Menunjuk dan menetapkan mereka yang namanya tercantum dalam Lampiran
Surat Keputusan ini menjadi Tim Audit Internal pada UPTD Puskesmas Muara
Telang.
KEEMPAT : Dalam melaksanakan tugasnya, Tim Audit Internal bertanggung jawab dan
NIP. 196504151988031007
LAMPIRAN
KETUA : dr Aldika
ANGGOTA :
2. GIZI
4. KESEHATAN LINGKUNGAN
5. PROMKES
Dalam rangka memperbaiki mutu dan kinerja puskesmas, maka perlu dievaluasi apakah
sudah mencapaisasaran – sasaran atau indicator – indicator yang ditetapkan atau belum
sehingga perlu dilakukan audit Internal. Agar Audit Internal ini dapat berjalan dengan lancar dan
sesuai prosedur, maka perlu ditetapkan Tim Penanggung jawab Audit internal di Puskesmas
Muara Telang yang bertugas untuk melakukan koordinasi, monitoring, dan membudayakan
kegiatan Audit Internal secara berkesinambungan yang akan menjamin pelaksanaan kegiatan
perbaikan mutu,dan kinerja dapat dilakukan secara konsisten dan sistematis.
Program kerjaTim Audit Internal Puskesmas Muara Telang adalah sebagai berikut :
Demikian program kerja Tim Audit Internal Puskesmas Muara Telang, semoga dapat berjalan
sesuai dengan7 yang telah direncanakan dan ditetapkan.
Mengetahui,
NIP 196504151988031007
A. Latar Belakang
Untuk menilai kinerja pelayanan UPTD Puskesmas Muara Telang perlu
dilakukan Audit Iternal. Dengan adanya Audit Internal akan dapat di identifikasi
kesenjangan kinerja yang menjadi masukan untuk melakukan perbaikan dan
penyempurnaan baik pada system pelayanan maupun system manajemen
Audit Internal dilakukan oleh tim audit internal yang dibentuk oleh kepala
puskesmas dengan berdasarkan standar kinerja dan standar akreditasi yang digunakan.
B. .Tujuan Audit
Melakukan penilaian terhadap kesesuaian sumber daya, proses pelayanan dan
kinerja pelayanan sebagai dasar untuk melakukan perbaikan mutu kinerja.
C. Lingkup Audit
Adapun unit yang di audit adalah :
1. Unit UKM : kesehatan ibu dan anak
2. Unit Tata Usaha
3. Unit Laboratorium
4. Unit Loket pendaftaran
5. Unit pelayanan Obat
6. Unit Sarana,Prasarana dan pemeliharaan alat.
7. Unit Pelayanan Klinis
D. Objek Audit
a. Kepatuhan proses pelayanan terhadap SOP
b. Capaian kinerja pelayanan
c. Kesesuaian terhadap standar akreditasi
d. Kepatuhan petugas terhadap SOP
E. Auditor
Kegiatan audit internal dilaksanakan oleh tim audit internal yang telah ditetapkan
oleh kepala UPTD Puskesmas Muara Telang melalui keputusan Nomor 440
047/ADMEN/ /PKM.MT/II/2021.
F. Proses Audit
I .Metode yang digunakan adalah wawancara, periksa dokumen dan checklist.
II. Proses dan jadwal pelaksanaan audit ( jadwal terlampir ).
CHECKLIST UKM ( KESEHATAN IBU DAN ANAK )
PELAYANAN BAYI
Ada bukti
penimbangan bayi
Ada bukti pemberian
imunisasi sesuai
jadwal
Ada bukti pemberian
vitamin A serta
Iodium untuk daerah
endemic – sesuai
jadwal
Ada bukti pemberian
PMT
Ada bukti Deteksi
Dini Tumbuh
Kembang ( DDTK )
bayi – balita
menggunakan buku
KIA.
PELAYANAN BUMIL
Ada bukti
penimbangan berat
badan.
Ada bukti
pemeriksaan tekanan
darah.
Ada bukti
pemeriksaan tinggi
Fundus Uteri.
Ada bukti pemberian
imunisasi TT sesuai
jadwal.
Ada bukti pemberian
tablet tambah darah (
Fe)
Ada bukti penyuluhan
kesehatan ( Temu
Wicara ) di meja – 4
PELAYANAN PUS
Ada bukti pemberian
pelayanan ulang KB (
PIL, suntik dan
Kondom ) sesuai
pilihan.
Ada bukti Pemberian
Penyuluhan dan
Konseling Terkait KB
.
PENCATATAN DAN
PELAPORAN
Buku pendaftaran
diisi dengan benar.
Buku kegiatan
posyandu ( buku
tamu, buku rencana
kegiatan, buku
kegiatan harian,buku
kunjungan, buku
absensi kader, buku
kas dan buku rujukan
) diisi dengan benar.
Format 1 : catatan
BUMIL, kelahiran dan
kematian bayi dan
ibu – diisi dengan
benar,
Format 2 : register
bayi diisi dengan
benar.
Format 3 : register
balita diisi dengan
benar.
Format 4 : Register
PUS – WUS diisi
dengan benar.
Format 5 : Register
BUMIL diisi dengan
benar.
Format 6 : Data
pengunjung, petugas,
kelahiran dan
kematian bayi dan
kematian ibu diisi
dengan benar.
Format 7 : Hasil
kegiatan posyandu
diisi dengan benar.
Ada bukti pembuatan
diagram balok SKDN.
Untuk melengkapi
data sasaran dan
data cakupan
pelayanan :
1. Ada kerjasama
antara bidan desa
dan kader
2. Ada kerjasama
antara bidan desa
dan dukun
3. Ada kerjasama
antara bidan desa
dengan tokoh
agama/
masyarakat.
Peta KIA yang dibuat
oleh bidan desa
bekerjasama dengan
kader :
1. Ada bukti peta
sasaran KIA
2. Ada bukti peta
cakupan
pelayanan KIA
3. Ada bukti peta
sasaran KIA
diperbaharui
dalam 3 bulan
terakhir
4. Ada bukti peta
cakupan
pelayanan KIA
diperbaharui
dalam 3 bulan
terakhir.
5. Seluruh ibu hamil
di wilayah
tersebut diberikan
stiker P4K.
6. Ada bukti laporan
bulanan
posyandu untuk
bulan yang lalu.
Ada pertemuan rutin
bidan desa untuk
saling berbagi
informasi dan
pemuktahiran data :
1. Dengan kader
2. Dengan dukun
3. Dengan tokoh
masyarakat.
Ada bukti hasil
analisa droup out
sasaran untuk bulan
lalu.
Ada bukti rencana
tindak lanjut hasil
analisa untuk bulan
yang lalu.
Ada kerjasama bidan
desa dengan kader
untuk melakukan
tindak lanjut
identifikasi droup out
CHECKLIST UNIT TATA USAHA
Auditor : dr Aldika
Auditor : dr Aldika
I. Latar Belakang
Berdasarkan laporan hasil audit internal ( I ) tanggal Juli 2021 dan berdasarkan
rekomendasi auditor, unit kerja yang di audit wajib melakukan tindak lanjut terhadap
temuan audit dalam bentuk upaya – upaya perbaikan dengan batas waktu yang
telah disepakati bersama.
II. Tujuan
Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah agar setiap unit yang di audit dapat
memperbaiki mutu pelayanan ataupun mutu manajemennya terhadap kesesuaian
proses dan kinerja pelayanan.
III. Lingkup Audit
Adapun unit yang di audit terdiri dari :
- Unit Loket Pendaftaran : tanggal 4 Juni 2021
- Unit Pelayanan Klinis : tanggal 4 Juni 2021
- Unit Sarana,Prasarana dan Pemeliharaan Alat : tanggal 5 Juni 2021
- Unit Laboratorium : tanggal 6 Juni 2021
- Unit Tata Usaha : tanggal 7 Juni 2021
- Unit / program Kesehatan Ibu Dan Anak : tanggal 22 Juni 2021
IV. Objek Audit
- Kepatuhan proses pelayanan terhadap SOP dan Pedoman Pelayanan.
- Capaian Kinerja Puskesmas Muara Telang.
- Kesesuaian dengan standard akrediasi.
V. Ringkasan Audit Internal dan Rencana Tindak Lanjut ( terlampir )