KARAKTER KARYAWAN PIMPINAN MASA DEPAN

Oleh: H. Iman Suadinoto

PT. Agro Sinergi Nusantara

• Salah satu kelemahan dalam manajemen kebun di Indonesia adalah belum

tersedianya sumber daya manusia (SDM) yang memiliki kompentensi yang
cukup memadai dalam arti sumber daya manusia pertanian yang profesional,
kreatif, inovatif, dan berwawasan global.

• Sumber daya manusia yang terlibat dalam pembangunan perkebunan kelapa

sawit ini pada dasarnya harus memiliki kemampuan kerja yang mencakup
aspek pengetahuan, keterampilan dan keahlian serta sikap kerja yang
profesional.

• Namun demikian, asisten kebun di Indonesia yang merupakan ujung tombak

dari manajemen masih belum sepenuhnya memiliki daya saing karena belum
bersertifikat.
 KARAKTER KARYAWAN PIMPINAN MASA DEPAN
• Untuk mengurangi penggunaan tenaga kerja asing di bidang tanaman
khususnya asisten kebun, diperlukan tenaga kerja Indonesia yang kompeten
dan bersertifikat sebagai asisten kebun.

• Asisten Kebun adalah salah satu komponen esensial dalam suatu usaha
perkebunan. Untuk melaksanakan fungsi dan peran tersebut, dituntut
adanya peningkatan kompetensi Asisten Kebun untuk mewujudkan Asisten
Kebun yang profesional.

• Saat ini kompetensi kerja untuk asisten kebun belum memiliki

standar baku dalam bentuk Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia
(SKKNI) Asisten Kebun. Oleh karena itu, penyusunan SKKNI untuk jabatan
asisten kebun dipandang perlu dan mendesak karena kebutuhannya yang
sangat strategis dalam pembangunan perkebunan kelapa sawit di Indonesia.
 KARAKTER KARYAWAN
MASA DEPAN
PIMPINAN
KARYAWAN
MASA
PIMPINAN
DEPAN
PROFIL ASISTEN KEBUN
Assisten Kebun adalah Orang yang diberikan tanggung jawab untuk
memimpin afdeling (bagian/unit kebun) atau bagian/unit di pabrik dan
berperan sebagai pembantu/membantu, bisa Membantu Manager dan
Karyawan dalam melaksanakan segala jenis pekerjaan di lapangan.

Agar dapat melaksanakan pekerjaannya dengan baik seorang Asisten

dituntut untuk :

• Memiliki Keahlian dan Pengetahuan (Skill and Knowledge)

Memiliki keahlian spesialis (“tahu bagaimana dan tahu kapan”) serta
pengetahuan (tahu bagaimana / how, siapa /who, kapan/when, mengapa /
why, apa /what dan dimana / where)

• Kemampuan menganalisa dan memecahkan permasalahan

Seorang asisten mampu menganalisa dan memecahkan masalah dengan
cara memperoleh sumber informasi yang akurat, terpercaya dan tepat
waktu.
 KARAKTER KARYAWAN
MASA DEPAN
PIMPINAN
KARYAWAN
MASA
PIMPINAN
DEPAN
PROFIL ASISTEN KEBUN

• Kemampuan berorganisasi
Dengan keahlian dan pengetahuan yang dimilki seorang asisten,
diharapkan dapat memberikan pelatihan, mengadakan evaluasi dan
memperbaiki performance kerja, melakukan delegasi, bersedia melepas
karyawan yang baik untuk promosi dan berani bertindak tegas atas
kesalahan.
• Memiliki Motivasi, kemampuan komunikasi dan percaya diri
Motivasi adalah sebuah program mental yang mempengaruhi hidup kita.
 KARAKTER KARYAWAN
MASA DEPAN
PIMPINAN
KARYAWAN
MASA
PIMPINAN
DEPAN
TUGAS & TANGGUNG JAWAB
ASISTEN SECARA UMUM

Membantu Manager dalam :

• Memaksimalisasi hasil perkebunan & Pengolahan
• Merencanakan kerja harian
• Mengoptimalisasi Sumber Daya yang ada
• Menyediakan Informasi yang terpercaya dan tepat waktu

 Membantu Karyawan dalam :

• Melatih cara kerja yang benar (doing the right things right)
• Memotivasi Karyawan
• Menjadi mentor/pelindung karyawan
 KARAKTER KARYAWAN
MASA DEPAN
PIMPINAN
KARYAWAN
MASA
PIMPINAN
DEPAN
TUGAS & TANGGUNG JAWAB
ASISTEN SECARA TERPERINCI
A. Tugas dan Tanggung jawab Asisten Afdeling

Di kantor Devisi (Pagi)

• Melaksanakan lingkaran pagi (sudah berada di kantor sebelum jam 6 pagi)
• Membetulkan penyimpangan kerja hari sebelumnyan
• Mendata jumlah tenaga kerja pada hari tersebut untuk menentukan target
minimal seluruh mandor
• Memastikan bahan yang dibawa sesuai dengan jumlah tenaga kerja, lengkap
dengan peralatan
• Mempersiapkan transportasi yang cukup untuk angkut karyawan dan panen
• Menyelesaikan pengecekan pekerjaan administrasi sebelum jam 07.00
 KARAKTER KARYAWAN
MASA DEPAN
PIMPINAN
KARYAWAN
MASA
PIMPINAN
DEPAN
TUGAS & TANGGUNG JAWAB
ASISTEN SECARA TERPERINCI

Di lapangan
• Paling lambat jam 07.00 sudah berada di lapangan untuk memastikan semua
instruksi kerja sudah dijalankan
• Memperagakan cara kerja yang benar (penyemprotan dan aplikasi pemupukan)
• Periksa hasil kerja yang kemarin (kualitas & prestasi) dan bila ada
penyimpangan, segera panggil mandor dan dan beri sanksi
• Jam istirahat 10.00 – 10.15 disesuikan dengan jenis pekerjaan dilapangan
• Jam 12.00-13.00 istirahat makan siang serta dapat memilih pekerjaan yang
paling penting untuk diawasi (tetap disana)
• Jam 13.00 -14.30 harus sudah kembali ke lapangan dan bila ada urusan penting
bisa pulang lebih awal
• Sebelum jam 14.30, memastikan ketersediaan transportasi untuk bawa
karyawan pulang serta TBS ke PKS (segera men ghubungi bagian transport,
bila kendaraan kurang)
 KARAKTER KARYAWAN
MASA DEPAN
PIMPINAN
KARYAWAN
MASA
PIMPINAN
DEPAN
TUGAS & TANGGUNG JAWAB
ASISTEN SECARA TERPERINCI

Di kantor Devisi (sore)

• Sore hari sebelum jam kerja selesai, periksa laporan prestasi kerja
• Waktu penerimaan laporan hasil kerja, periksa ”kewajaran” dan bila ragu
tanyakan pada mandor yang bersangkutan
• Serahkan laporan ke krani bila telah selesai laporan diperiksa dan diparaf
• Membuat rencana kerja untuk besok hari dan persiapkan bahan yang cukup
• Memerika kebenaran data yang telah diinput oleh krani pada pagi hari dan
melanjutkan sisa pekerjaan yang belum selesai diperiksa pada pagi harinya
 KARAKTER KARYAWAN
MASA DEPAN
PIMPINAN
KARYAWAN
MASA
PIMPINAN
DEPAN
TUGAS & TANGGUNG JAWAB
ASISTEN SECARA TERPERINCI
B. Tugas dan Tanggung jawab Asisten Pabrik – Asisten Proses

Pengolahan Tandan Buah Segar (TBS)

• Memonitor penerimaan TBS yang di kirim dari Kebun
• Memonitor penuangan TBS dari truk ke Loading Ramp, proses perebusan
(sterilization), proses penuangan TBS ke Hopper
• Memonitor temperatur & level, Digester dan tekanan hydraulic cone
• Memonitor losses di St. Nut & Kernel, temperatur tangki di St. Klarifikasi
dan operasional Boiler
• Memonitor penggunaan power supply dan optimalisasi pengoperasian Turbine
• Memonitor kualitas air umpan Boiler
• Memonitor pengoperasian unit mesin mengacu pada material balance
• Merekomendasikan untuk dimulainya start process ke atasan dengan mengacu
pada ketersediaan & kontinuitas TBS, kecukupan water supply, kecukupan
tenaga kerja serta kesiapan maintenance peralatanan
• Mencari cara-cara baru untuk perbaikan dan peningkatan masalah mutu
 KARAKTER KARYAWAN
MASA DEPAN
PIMPINAN
KARYAWAN
MASA
PIMPINAN
DEPAN
TUGAS & TANGGUNG JAWAB
ASISTEN SECARA TERPERINCI
Pengawasan
• Memeriksa losses dan kualitas produk ( CPO dan Kernel ) dan di crosscheck
dengan hasil analisa dari laboratorium
• Memeriksa dan memastikan kelangsungan pengolahan TBS sesuai dengan
Standard Operating Procedure ( SOP ) untuk mendapatkan hasil pengolahan
yang optimal dan kapasitas yang sesuai
• Monitoring kinerja mesin
• Monitoring penggunaan budget Departemen

Administrasi
• Menyusun budget tahunan Departemen
• Melakukan administrasi Departemen yang meliputi : kapasitas pengolahan,
jam kerja pengolahan, pemakaian air
• Membuat permintaan pembelian atas bahan-bahan dan peralatan kerja.
• Membuat laporan proses pengolahan dan kerusakan mesin
 KARAKTER KARYAWAN
MASA DEPAN
PIMPINAN
KARYAWAN
MASA
PIMPINAN
DEPAN
TUGAS & TANGGUNG JAWAB
ASISTEN SECARA TERPERINCI
Manajemen
• Memonitor hasil kerja bawahan dan memberikan masukan dan umpan balik
kepada atasan atas kinerja bawahan
• Mengidentifikasi ketidaksesuain dalam pelaksanaan pekerjaan bawahan
• Melakukan pembinaan, pelatihan dan pengembangan diri bawahan
• Melakukan evaluasi terhadap kinerja bawahan
 KARAKTER KARYAWAN
MASA DEPAN
PIMPINAN
KARYAWAN
MASA
PIMPINAN
DEPAN
TUGAS & TANGGUNG JAWAB
ASISTEN SECARA TERPERINCI
C. Tugas dan Tanggung jawab Asisten Laboratorium

Analisa solar, CPO dan Kernel

• Memonitor hasil analisa solar yang di lakukan analis untuk mengetahui berat
jenis
• Memonitor pemeriksaan hasil analisa oil dan kernel yang di kirim
• Memonitor kadar air dalam tangki minyak
• Memonitor kualitas CPO (moisture, impurities,FFA, DOBI ) dan kernel (
moisture, impurities, broken kernel )

Analisa Oil Content dan Nut Histogram

• Melakukan analisa oil content untuk mengetahui kandungan minyak dalam TBS
sebagai acuan terhadap pencapaian rendemen
• Melakukan analisa nut histogram untuk mengetahui ukuran nut yang paling
dominan sebagai rekomendasi setting di Ripple Mill dan LTDS ( Light Tenerra
Dry Separation )
 KARAKTER KARYAWAN
MASA DEPAN
PIMPINAN
KARYAWAN
MASA
PIMPINAN
DEPAN
TUGAS & TANGGUNG JAWAB
ASISTEN SECARA TERPERINCI
Analisa Kualitas TBS
• Memonitor dan memeriksa TBS yang di kirim dari Kebun untuk keperluan
grading
• Memonitor pelaksanaan grading untuk mengetahui kualitas TBS yang di kirim
• Memastikan bahwa pelaksanaan grading telah di lakukan dengan benar dan
akurat

Analisa pelaksanaan proses pengolahan TBS

• Memeriksa pengambilan sample CPO dan Kernel yang di lakukan oleh petugas
sample untuk memastikan bahwa sampale yang di ambil sesuai dengan : titik
pengambilan, waktu pengambilan dan jumlahnya
• Memonitor pelaksanaan pencampuran/quartering dari sample yang di ambil
untuk mendapatkan sample yang representatif untuk di analisa
• Memonitor pelaksanaan sortering & analisa sample untuk memastikan bahwa
proses sorter dan analisa berjalan sesuai ketentuan
• Memonitor pemberitahuan hasil analisa kehilangan (losses) dan mutu hasil
produksi (product quality) ke setiap station
 KARAKTER KARYAWAN
MASA DEPAN
PIMPINAN
KARYAWAN
MASA
PIMPINAN
DEPAN
TUGAS & TANGGUNG JAWAB
ASISTEN SECARA TERPERINCI
Pemakaian Bahan & Alat
• Menyusun perencanaan & me monitor pemakaian bahan dan alat laboratorium
• Memonitor kualitas air umpan Boiler
• Memonitor penggunaan bahan kimia Boiler
• Melakukan analisa dan monitoring air limbah (final effluent)
Administrasi
• Menyusun budget tahunan Departemen
• Melakukan administrasi Departemen
• Bersama-sama dengan Assistant Process & Kepala Administrasi melakukan
perhitungan produksi harian
Manajemen
• Memonitor hasil kerja bawahan
• Mengidentifikasi ketidaksesuain dalam pelaksanaan pekerjaan
• Secara konsisten melakukan pembinaan, pelatihan dan pengembangan diri
bawahan untuk meningkatkan kemampuan
• Melakukan evaluasi terhadap kinerja bawahan
 KARAKTER KARYAWAN
MASA DEPAN
PIMPINAN
KARYAWAN
MASA
PIMPINAN
DEPAN
9 RESEP SUKSES BEKERJA
RESEP 1: MELOTOT
Orang sukses adalah orang yang mampu melihat sementara orang lain tidak
dapat melihat. Lihatlah ke bawah. Di bawah banyak ilmu, banyak uang, banyak
pengetahuan. Di dalam tanah banyak uang, kalau dipelototin pasti akan dikasih
tanda-tanda. Semakin dipelototin, maka akan nampak masalah yang timbul atau akan
mendapat inovasi baru.

RESEP 2: HARUS BEDA

Orang sukses itu harus berbeda, terkenal, dan sedikit jumlahnya. Karena
yang sedikit biasanya mahal. Jangan berfikir negatif. Jangan meniru yang tidak
berhasil. Orang sukses kalau dikasih tantangan langsung bersemangat, sekalian saja
kerjanya, tahan banting di apakan saja tetap senyum dan tidak cengeng. Orang
sukses itu usahanya adalah rezekinya. Rezekinya karena banyak relasi. Semakin
sukses, semakin banyak informasi masuk, semakin ramah, semakin pemurah, semakin
low profile.

RESEP 3: LUWES
Luwes adalah mampu menyenangkan siapapun. Kalau mau uang banyak, maka
jangan buat jengkel sama yang uangnya banyak, yaitu Tuhan.
 KARAKTER KARYAWAN
MASA DEPAN
PIMPINAN
KARYAWAN
MASA
PIMPINAN
DEPAN
9 RESEP SUKSES BEKERJA
RESEP 4: BERFIKIR JANGKA PANJANG
Berfikir jangka panjang awalnya sulit akhirnya akan enak. Berfikir jangka
pendek awalnya enak akhirnya celaka. Jangka pendek biasanya nikmat, nyaman,
jumlahnya banyak, di lakukan oleh koruptor.

RESEP 5: NIAT/KEYAKINAN
Niat adalah output dari kualitas. Nilai niat lebih besar dari pada nilai IQ.
Upaya meningkatkan niat dengan 5 M :
- Memikirkan terus menerus.
- Membayangkan terus menerus.
- Merenungkan terus menerus.
- Menghayalkan terus menerus.
- Menghayati terus menerus.
Dari 5 M tadi, akan keluar energi psikis/tenaga dalam.
Energi ini akan merangsang ke seluruh tubuh dan mempengaruhi orang lain untuk
bisa membantu kesuksesan kita.
Untuk meningkatkan 5 M harus ada rangsangan (doa, gerakan tubuh, suara
berteriak).
 KARAKTER KARYAWAN
MASA DEPAN
PIMPINAN
KARYAWAN
MASA
PIMPINAN
DEPAN
9 RESEP SUKSES BEKERJA
RESEP 6: MENGESANKAN
Bekerja dengan lebih baik, lebih baik, lebih baik, tidak ngeyel/membantah, patuh.
Buat tujuan detail, target harian, dan buat catatan harian. Kalau tidak ada rencana
dan tujuan, maka tidak akan berhasil dan tidak akan kecewa. Orang sukses harus
membuat tujuan yang berkelanjutan. Kunci keberhasilan, berada dalam DIRI KITA
SENDIRI. Gali potensi yang ada dalam diri kita.
Kunci keberhasilan:
1. Kita bisa memimpin diri sendiri dari MALAS.
2. Pantang menyalahkan orang lain.
3. Selalu berkata HARUS BISA, HARUS MAU dan KERJAKAN SEKARANG.
Falsafah Cina: “PHU CE NEN PHU NEN, THAN CE YAUW PHU YAUW”
4. Buka matamu.

RESEP 7: BERMORAL
Kita bekerja untuk diri kita sendiri dan kita bekerja kepada Tuhan sebagai
pengabdian dengan menggunakan peraturan tuhan. Jaga Hubungan horizontal, jangan
memakan hak orang kain, tidak mencelakakan orang lain,membina orang lain, memberi
nasihat dan dermawan.
Falsafah India: “KARTE KARTE MALTAHE, MALTE MALTE MALNAHE”
 KARAKTER KARYAWAN
MASA DEPAN
PIMPINAN
KARYAWAN
MASA
PIMPINAN
DEPAN
9 RESEP SUKSES BEKERJA
RESEP 8: PATUH PERINTAH TUHAN
Jaga Hubungan vertikal, jangan pernah mengingkari perintah Tuhan dan
meninggalkan laranganNya.

RESEP 9: DISIPLIN
Disiplin adalah sesuai dengan yang seharusnya. Disiplin adalah pembungkus resep 1-8.
Falsafah Jawa: “ING NGARSO SUNG TULODO, ING MADYO MANGUN
KARSO, TUT WURI HANDAYANI”

SIANG HARI KERJA KERAS, MALAM HARI BERDOA KERAS.

KERJA KERAS SAMPAI BERDARAH-DARAH, IBADAH SAMPAI PINGSAN.
KERJA ALL OUT, IBADAH ALL OUT.
HIDUP ADALAH PERANG, SERANGLAH MUSUH, MUSUH KITA ADALAH
MALAS.
KITA PASTI MENANG.......
 KARAKTER KARYAWAN
MASA DEPAN
PIMPINAN
KARYAWAN
MASA
PIMPINAN
DEPAN
MENUJU PUNCAK SUKSES
1. BERFIKIR KEDEPAN
2. MASA LALU UNTUK PIJAKAN MELOMPAT
3. MUNDUR UNTUK MAJU 3 LANGKAH
4. BEKERJA TANPA TUNGGU PERINTAH
5. DISIPLIN TANPA DIAWASI
6. MENGALAH UNTUK MENANG
7. SELALU MENCARI TANTANGAN
8. SIAP MENGHADAPI RESIKO
9. SENANG MEMPUNYAI TANGGUNG JAWAB BESAR
10. PANTANG BERKELUH KESAH
11. SATU KATA DENGAN PERBUATAN
12. MENJADI PEMECAH MASALAH
13. SELALU MENCARI KESIBUKAN
14. HOBI MEMBACA BUKU
15. MENGGALI IDE BARU
16. MENGEDEPANKAN KEWAJIBAN
17. MENJADI MOTIVATOR PERUBAHAN
18. TIDAK MENCARI KAMBING HITAM
 KARAKTER KARYAWAN
MASA DEPAN
PIMPINAN
KARYAWAN
MASA
PIMPINAN
DEPAN
MENUJU PUNCAK SUKSES
19. JANGAN MUDAH MENYERAH
20. PENUH PERHITUNGAN
21. MENGIKUTI PERKEMBANGAN TEKNOLOGI
22. CIPTAKAN PELUANG
23. MENCOBA HAL YG BARU
24. MAMPU MENGADAPTASI
25. MEMPUNYAI KEPEDULIAN YG TINGGI
26. MUDAH BEKERJASAMA UNTUK HAL YG POSITIP
27. TEGAS,LUGAS,LUWES
28. MEMILIKI KOMUNIKASI YG BAIK
29. RAJIN MENGASAH KECERDASAN SPIRITUAL DAN MENGAJAK ORANG
LAIN
MENINGKATKAN KEIMANANNYA.
30. JANGAN MAU KITA DI BESARKAN PERUSAHAAN , TAPI KITA HARUS
MEMBESARKAN PERUSAHAAN DIMANA KITA BEKERJA.
JADILAH ORANG YG DIPERCAYA
UNIT KERJA JADI BAGUS KARENA KITA
BUATLAH YG TERBAIK UNTUK TANAMAN DAN PABRIK
 TERIMA KASIH
SEMOGA SUKSES