Contoh Job Description (Supervisor)

Jabatan Pekerjaan : SUPERVISOR

Bertanggung Jawab Kepada : MANAGER / ASST.MANAGER

 Sasaran Tugas :

Supervisor bertanggung jawab untuk mengatur, mengontrol dan meningkatkan kemampuan

sumberdaya manusia ,bahan baku setengah jadi/jadi dan mesin – mesin produksi didalam
wilayah tanggung jawabnya guna memaksimalkan effisiensi, meminimalkan biaya dan
menghasilkan bahan setengah jadi/jadi yang memenuhi standard kebutuhan pelanggan.

 Struktur Pelaporan :

Supervisor bertanggung jawab kepada Manager .

 Sifat & Lingkup :

Proses A merupakan proses antara x dengan y di divisi z dimana hasil proses y masih dalam
bentuk setengah jadi, diproses lanjut secara xyz guna mencapai produk dengan keadaan
tertentu sebelum kemudian dikirim ke y. Supervisor harus mampu mensupervisi secara
langsung kepala regu dibawah tanggung jawabnya (serta mampu mensupervisi secara tidak
langsung semua karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya) dan mampu bekerja
sama secara efektif dan efisien dengan semua bagian lain terkait dengan
bagiannya(PPIC,QC,Maintenance,Electric,dll. ) guna memproduksi bahan jadi pada tingkat
biaya yang rendah dan memenuhi batas “ Volume & Waktu “ pengiriman bahan jadi yang
telah direncanakan.

 Hasil Utama & Tantangan :

1. Diharapkan memiliki ketrampilan dan pengetahuan atas “ Proses “ dari setiap mesin
yang menjadi tanggung jawabnya tersebut.
2. Diharapkan memiliki pengetahuan atas aplikasi produk dari pelanggan (Customer
Product Knowledge)
3. Diharapkan untuk mengatur program perbaikan berkelanjutan guna mengeliminasi
bahan tidak jadi (afvalan) dan meningkatkan efisiensi.

 Tanggungjawab Utama :

1. Bertanggung jawab dalam melakukan supervisi langsung terhadap kepala regu yang
dibawahinya (serta mampu mensupervisi secara tidak langsung semua karyawan
yang berada di bawah tanggung jawabnya), hal ini termasuk dalam memberikan
bimbingan/pelatihan kepada anak buah guna mencapai tingkat batas minimum
kemampuan yang diperlukan bagi teamnya dan mendisiplinkan anak buahnya sesuai
dengan ketentuan/peraturan yang berlaku di perusahaan .
 2. Bertanggung jawab dalam mencapai tingkat kuantitas (output) ,kualitas dan
schedule produksi serta tingkat utilisasi mesin produkssi yang telah ditetapkan dan
disepakati bersama.
3. Bertanggung jawab dalam pemenuhan standard kualitas hasil produksi sesuai
dengan tingkat kebutuhan customer & schedule pengiriman hasil produksi sesuai
PPIC schedule.
4. Bertanggung jawab terhadap keselamatan kerja dan standard kebersihan lingkungan
kerja (keteraturan/kerapihan lingkungan kerja).
5. Bertanggung jawab dalam melakukan koordinasi dan membina kerja sama team
yang solid.
6. Bertanggung jawab dalam membuat laporan secara berkala kepada atasannya atas
hasil kerjanya beserta analisa permasalahannya, tindakan–tindakan perbaikan atas
permasalahan tersebut serta batas waktu estimasi penyelesaian masalah–masalah
tersebut secara singkat , padat dan kongkrit.

 Wewenang :

1. Wewenang dalam mendisiplinkan anak buahnya sesuai dengan

kententuan/peraturan yang berlaku di perusahaan.
2. Wewenang dalam menghentikan dan mengatur pengoperasian mesin– mesin
produksi guna mencapai hasil produksi yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan
serta pemenuhan batas waktu pengiriman hasil produksi.

Contoh Job Description (Manager)

Jabatan pekerjaan : MANAGER / ASST.MANAGER

Bertanggung Jawab Kepada : PRODUCTION MANAGER / PLANT MANAGER

Sasaran Tugas :
Manager bertanggung jawab untuk memfasilitasi, mengatur, mengontrol dan meningkatkan
kemampuan sumberdaya manusia ,bahan baku setengah jadi/jadi dan mesin – mesin
produksi didalam wilayah tanggung jawabnya guna memaksimalkan effisiensi,
meminimalkan biaya dan menghasilkan bahan setengah jadi / jadi yang memenuhi standard
kebutuhan pelanggan.

Struktur Pelaporan :
Manager bertanggung jawab kepada Production Manager/Plant Manager.

Sifat & Lingkup :

Departemen X (ProsesA) merupakan proses antara Y dengan Z di divisi W dimana hasil
proses Y masih dalam bentuk setengah jadi, diproses lanjut secara X guna mencapai barang
dengan keadaan tertentu sebelum kemudian dikirim ke Z. Manager harus mampu
mensupervisi secara langsung supervisor dan kepala regu dibawah tanggung jawabnya
(serta mampu mensupervisi secara tidak langsung semua karyawan yang berada dibawah
tanggung jawabnya) dan mampu bekerja sama dan menfasilitasi secara efektif dan efisien
dengan semua bagian lain yang terkait dengan bagiannya (PPIC,Dept Y, Z
,QC,Maintenance,Electric,dll. ) guna memproduksi bahan jadi pada tingkat biaya yang
rendah dan memenuhi batas “ Volume & Waktu “ pengiriman bahan jadi yang telah
direncanakan.

Hasil Utama & Tantangan :

1. Diharapkan untuk dapat memobilisasi semua proses dan berikut sumber daya manusia
sehingga dicapai hasil produksi yang optimal.
2. Diharapkan memiliki ketrampilan pengetahuan atas “ Proses “ dari setiap mesin yang
menjadi tanggung jawabnya tersebut.
3. Diharapakan memiliki pengetahuan atas aplikasi produk dari pelanggan ( Customer
Product.Knowledge )
4. Diharapkan untuk mengatur program perbaikan berkelanjutan guna mengeliminasi bahan
tidak jadi ( scrap ) dan meningkatkan efisiensi.

Tanggungjawab Utama :
1. Bertanggung jawab dalam melakukan fasilitasi supervisi langsung terhadap supervisor
,kepala regu yang dibawahinya (serta mampu mensupervisi secara tidak langsung semua
karyawan yang berada di bawah tanggung jawabnya),hal ini termasuk dalam memberikan
bimbingan /pelatihan kepada anak buah guna mencapai tingkat batas minimum
kemampuan yang diperlukan bagi teamnya dan mendisiplinkan anak buahnya sesuai dengan
ketentuan/peraturan yang berlaku di perusahaan .
2. Bertanggung jawab dalam mencapai tingkat kuantitas (output) , kualitas dan schedule
produksi serta tingkat utilisasi mesin produkssi yang telah ditetapkan dan disepakati
bersama.
3. Bertanggung jawab dalam pemenuhan standard kualitas hasil produksi sesuai dengan
tingkat kebutuhan Customer & Schedule pengiriman hasil produksi sesuai PPIC schedule.
4. Bertanggung jawab terhadap keselamatan kerja dan standard kebersihan lingkungan
kerja (keteraturan/kerapihan lingkungan kerja).
5. Bertanggung jawab dalam melakukan koordinasi dan membina kerja sama team yang
solid.
6. Bertanggung jawab dalam membuat laporan secara berkala kepada atasannya atas hasil
kerjanya beserta analisa permasalahannya, tindakan – tindakan perbaikan atas
permasalahan tersebut serta batas waktu estimasi penyelesaian masalah – masalah
tersebut secara singkat , padat dan kongkrit.
Wewenang :
1. Wewenang dalam mendisiplinkan anak buahnya sesuai dengan kententuan/peraturan
yang berlaku di perusahaan.
2. Wewenang dalam mengatur pengoperasian mesin – mesin produksi guna mencapai hasil
produksi yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan serta pemenuhan batas waktu
pengiriman hasil produksi.
3. Wewenang dalam melakukan / mengambil keputusan yang berhubungan dengan
penghentian mesin produksi untuk menjaga hasil produksi yang maksimal di Departeman X.

Kualifikasi :
1. Pendidikan (Education) :
a. S1 Pengalaman 2 tahun
b. D3 Pengalaman 3 tahun
c. SLTA Pengalaman 10 tahun
d. SLTP pengalaman 15 tahun

2. Pengalaman (Experience) :
a. Mechanial
b. Metallurgy
c. Dasar Operasi Mesin X
d. Dasar Proses Produksi

3. Pelatihan dan Keahlian (Training & Skill) :

a. Teknis :
Dasar Operasi Mesin X
Dasar Hydraulic/Pneumatic system
b. Managerial :
Proses Produksi
Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Sumber Daya Manusia

4. Persyaratan khusus :
a. Tidak cacat fisik
b. Tidak buta warna

5. Lain-lain :
a. Disiplin
b. Bertanggung jawab
c. Konsisten/stabil
Contoh spesifikasi pekerjaan :

I. Nama jabatan : Sales Customer Service

Departemen : Pemasaran
Lokasi : Kantor pusat, jakarta
Pengawas : General Manager Marketing
Kode jabatan : NA-101
Tanggal : 16 November 2007
Disetujui oleh : General Manajer Ir. Antonius Hasoloan
Distributor : Rumondang Simanjuntak
II. Faktor-faktor keahlian
Pendidikan : Diperlukan lulusan Diploma 3 semua
jurusan
Pengalaman : Tidak diutamakan, karena akan diberikan training dan pelatihan-
pelatihan lainnya
Komunikasi : Keahlian dlm berbicara dan berkomunikasi sangat penting utk
melakukan pekerjaan yang menangani konsumen
III. Faktor-faktor Sumber Daya
Tuntutan mental : Inisiatif, kreatif, supel, dan kecerdasan, merupakan hal wajib
karena mereka harus berhadapan langsung dengan konsumen
IV. Kondisi kerja : Pekerjaan sebagian besar berada dan dilakukan didalam kantor

contoh dari job specification:

1. Usia : 35 tahun

2. Pendidikan : master (S2) jurusan : manajemen, bisnis, keuangan

3. Pengalaman kerja : 5 tahun sebagai manager di bidang buseniss development dan

marketing di industry sejnis

4. Keahlian khusus

Teknis : komunikasi, industry, marketing

Produk : produk knowledge secara luas dan market knowledge

Manajerial : leadership people management

4. Karakteristik : supel, komunikatif, kreatif, berwawasan luas, tegas

Contoh spesifikasi pekerjaan :

I. Nama jabatan : Supervisor

Departemen : Produksi/Lapangan
Lokasi : Pabrik induk, jakarta
Pengawas :Manager / Asst. Manager
Kode jabatan : NA-101
Tanggal : 16 November 2007
Disetujui oleh : General Manajer M.wahyu Arya P,SE,M.Si.

II. Faktor-faktor keahlian

Pendidikan : Diperlukan lulusan Sarjana (S-1) semua jurusan
Pengalaman : Tidak diutamakan, karena akan diberikan training dan pelatihan
pelatihan lainnya
Komunikasi : Keahlian dalam berbicara dan berkomunikasi sangat penting untuk
mengarahkan semua karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya

III. Faktor-faktor Sumber Daya

Tuntutan mental : Inisiatif, kreatif, supel, dan kecerdasan, merupakan hal wajib
karena mereka harus berhadapan langsung dengan karyawan

IV. Kondisi kerja : Pekerjaan sebagian besar berada dan dilakukan dibagian
produksi/lapangan