Kerja Kerajaan
Apa Perlu Buat Sebelum, Semasa & Selepas Temuduga
- Tim Infokerjaya -
www.Kerja-Kerajaan.com
DISCLAIMER
E-book ini ditulis berdasarkan pengalaman, pengetahuan dan kajian Tim
Infokerjaya. Anda dilarang sama sekali untuk mengeluar ulang mana-mana
bahagian e-book ini dengan apa cara sekalipun. E-book ini ditulis sebagai
panduan persediaan kepada anda yang bakal menghadapi temuduga di sektor
kerajaan sepenuhnya. Panduan di dalam ebook ini tiada kena mengena
dengan maklumat sulit atau pendedahan rasmi daripada pihak tertentu. Isi
kandungan dikumpul, disusun dan ditulis semula bertujuan untuk memudahkan
calon temuduga dalam persediaan mereka menghadapi temuduga di sektor
kerajaan. Panduan lengkap “Rahsia Lulus Temuduga Kerja Kerajaan” ini telah
terbukti membantu mereka yang menghadiri temuduga kerja kerajaan..
AMARAN
• E-book ini adalah Hak Cipta Terpelihara Tim Infokerjaya Resources.
• Anda dilarang sama sekali sama ada Mengubah, Mengedar atau
Menjual e-book ini kepada Pihak Lain.
• Sebarang Kegiatan yang menyalahi etika penerbitan boleh dikenakan
tindakan undang-undang.
• Oleh itu, Anda hendaklah melaporkan kepada pihak admin Tim
Infokerjaya Resources Kerjaya jika menerima e-book ini tanpa melalui
laman web www.Kerja-Kerajaan.com
• Tindakan anda amatlah dihargai bagi membanteras kegiatan-kegiatan
sebegini. E-book ini hanya untuk mereka yang membelinya secara sah dari
www.Kerja-Kerajaan.com sahaja.
• Jika Anda memilikinya secara tidak sah, kami tidak menghalalkan ilmu di
dalam e-book ini di Dunia mahupun Akhirat.
Ditulis Oleh
www.Kerja-Kerajaan.com
ISI KANDUNGAN
PENGENALAN 6
- Faedah Bekerja Dalam Sektor Awam 8
- Statistik Permohonan 9
- Proses Pemilihan SPA – MyRecruitment 11
- Panduan Memohon Jawatan di Sektor Awam 13
- Kenapa Tidak Dipanggil Temuduga? 14
- Ada Ijazah, Nak Minta Kerja Untuk SPM Boleh? 16
- Dipanggil Temuduga 17
- Sebab – Sebab Calon Gagal Dalam Temuduga Kerja Kerajaan 18
- Satu Cerita... 21
TINDAKAN KEDUA 29
- Kenali Dan Fahami Jawatan Yang DiPohon 29
- Minat ? 30
- Perancangan dan Persediaan 31
TINDAKAN KETIGA 33
- Jadikan Diri Sebagai Orang Berilmu 33
- Mengenali dan Memahami Diri Sendiri 35
- Ketahui Soalan-Soalan Jangkaan 37
- Tingkatkan Penguasaan Dalam Bahasa Inggeris (Short Technique) 40
- Menguruskan Nota 42
- Belajar Dengan Menulis 43
TINDAKAN KEEMPAT 45
- Interview Test 45
- Menjaga Keselamatan dan Kesihatan Diri 47
- Ketahui Lokasi Temuduga 48
- Persediaan Sehari Dua Sebelum Temuduga 49
SEMASA HARI TEMUDUGA 55
SEWAKTU BERSIAP 56
- Bangun Tidur 56
- Lihat Beg Anda 57
- Bertolak Awal 57
AKHIR TEMUDUGA 71
SELEPAS TEMUDUGA 72
- Bedoa kepada Tuhan 73
- Bila Keputusan Temuduga Keluar? 73
- Keputusan Temuduga – Lulus? Gagal? Simpanan? 74
- Salah Anggapan Calon-Calon Penemuduga.. 77
- Tips – tips motivasi 80
- Menghilangkan rasa nervous /gugup/gemuruh 80
PENUTUP 82
5
PENGENALAN
Kebanyakan kita mahukan kerjaya tetap yang dapat menjamin masa
hadapan tidak kiralah samada sektor awam mahupun swasta. Bekerja dalam
sektor awam amatlah diimpi-impikan oleh kebanyakan orang di Malaysia
terutamanya bagi mereka yang baru sahaja yang menamatkan persekolahan
ataupun pengajian di universiti.
Kebanyakan ibu bapa amat berbangga jika anak mereka menjawat jawatan
di sektor awam. Tidak kiralah di jabatan mana pun, ataupun di kementerian
mana pun anak mereka bertugas. Anak mereka telah memberikan
kebanggaan kepada mereka. Ada yang menjadi pegawai, staf sokongan dan
ada juga yang menjadi pegawai-pegawai tinggi kerajaan.
6
Tidak dapat dinafikan ada juga penjawat awam yang menyeleweng dari
tugasnya masing-masing. Ada yang rasuah, tidak amanah, dan meyeleweng
tetapi itu hanyalah segelintir sahaja. Dan bagi mereka yang sebegini, tidak
lama mereka berada dalam sektor awam. Biasanya dibuang kerja ataupun
merengkok dalam penjara.
Selain itu juga, pekerja sektor awam juga mempunyai kesatuannya sendiri
yang lantang memperjuangkan hak-hak penjawat awam di Malaysia.
Contohnya CUEPACs, kesatuan ini amat lantang memperjuangkan hal-hal
kebajikan penjawat awam terutamanya dari segi kenaikan gaji, elaun, kenaikan
pangkat dan macam-macam lagi.
7
Faedah Bekerja Dalam Sektor Awam
1. Elaun Perumahan,
2. Cost Of Living Allowance (Cola),
3. Imbuhan Tetap Khidmat Awam (ITKA),
4. Kenaikkan Gaji Setiap Tahun,
5. Kemudahan Pinjaman Komputer Dan Kenderaan,
6. Cuti Tahunan Mengikut Kelayakan,
7. Cuti Bersalin,
8. Pinjaman Perumahan,
9. Caruman KWSP ataupun Pencen,
10. Bersara pada umur 58 tahun,
11. Peluang Kenaikan Pangkat,
12. Peluang Melanjutkan Pelajaran,
13. Peluang Untuk Berkursus dari masa ke semasa,
14. Bekerja dalam jangkasamasa yang sesuai bagi manusia 8 jam
sehari (kadang-kadang lebih masa juga),
15. Lebih mepunyai masa bersama keluarga dan dapat mewujudkan
keluarga yang lebih bahagia.
ANDA TIDAK TERUJA KE? Dan bermacam-macam lagi kebaikan yang boleh
anda fikirkan sendiri. Dan disebab itulah juga dilaporkan permohonan untuk
jawatan awam yang dianjurkan oleh sektor awam semakin meningkat pada
setiap tahun.
8
Statistik Permohonan
Ramai bukan? Anda mungkin telah beberapa kali dipanggil temuduga oleh
sektor awam bukan? Dan tahukah anda hanya berapa ramai sahaja yang akan
terpilih dan lulus dalam temuduga tersebut. Pada tahun 2011, hanya 36,810
orang sahaja yang terpilih dan dilantik untuk berkhidmat di sektor awam.
Tahukah anda bahawa bilangan kekosongan di sektor awam (persekutuan)
adalah lebih kurang 38,000 sahaja!!. Ini adalah termasuk bagi semua
kumpulan jawatan. (rujukan 2010). Cuba pula anda lihat permohonan pada
2011 dibawah :
9
Dari peringkat permohonan, sehinggalah temuduga, hanya seramai 36,810
orang calon sahaja yang terpilih untuk dilantik berkhidmat di sektor awam.
Berikut merupakan statistik yang telah dikeluarkan oleh Suruhanjaya
Perkhidmatan Malaysia di salam Laporan Tahunan SPA 2011.
10
Proses Pemilihan SPA – MyRecruitment
Mungkin ada yang tidak pernah mendengar bahkan mungkin juga tidak
mengetahui dengan terma yang dipanggil “MyRecruitment”. Apakah yang
dimaksudkan dengan terma ini sebenarnya? MyRecruitment sebenarnya
merujuk kepada Kaedah Pengambilan Secara Profiling iaitu merupakan
kaedah pengambilan kakitangan awam yang dijalankan oleh Suruhanjaya
Perkhidmatan Awam (SPA) untuk mengisi kekosongan ataupun keperluan
sumber manusia di dalam sektor kerajaan ataupun juga dikenali sebagai
sektor awam di Malaysia.
11
Peperiksaan proses yang berikutnya buat calon-calon yang melepasi
tapisan awal. Mereka dikehendaki untuk menduduki peperiksaan untuk
tujuan menilai pengetahuan am, pengetahuan bidang yang dipohon
secara khusus, dan daya menyelesaikan masalah, serta kemahiran
bahasa yang di miliki oleh mereka. Selain itu, ujian sahsiah juga minat akan
dijalankan juga pada tahap ini. Tidak ketinggalan juga jian psikologi
juga aptitud yang akan diuji di peringkat ini. Untuk proses ini, ia akan
dijalankan oleh pihak Suruhanjaya Perkhidmatan Awam.
Diantara kriteria-kriteria yang dilihat ialah sahsiah dan minat yang berkaitan,
kelayakan akademik yang sesuai, keterampilan, dan kesesuaian dengan bidang
tugas yang dikehendaki. Setelah selesai urusan temu duga, calon terbaik di
kalangan calon-calon berkualiti ini akan diperakukan untuk lantikan sebagai
salah seorang pegawai ideal.
12
Panduan Memohon Jawatan di Sektor Awam
Kami percaya anda yang sedang membaca ebook ini pasti tahu untuk mengisi
borang permohonan online bagi sektor awam bukan, betul tak? Semua orang
tahu mengisi borang tersebut. Sekarang ni kita berada dalam zaman IT.
Sebagai rakyat Malaysia, anda semua pasti sering menggunakan komputer
dan internet.
Baca, fahamkan dan kemudian isikan borang online tersebut berhati-hati. Baca
apa-apa informasi yang ada dalam laman web tersebut untuk menambahkan
pengetahuan anda mengenai permohonan bagi jawatan kerajaan. Elakkan
daripada membuat kesalahan. Sebelum mengesahkan pendaftaran tersebut,
semak 2 ke 3 kali kemudian sahkannya setelah anda benar-benar berpuas
hati. Jadi, anda telah berjaya mengisi borang dan memohon jawatan yang
anda inginkan dalam laman web tersebut!
13
Kenapa Tidak Dipanggil Temuduga?
Borang permohonan dah diisi banyak kali, tapi masih tidak dipanggil – pangil
temuduga. Apa sebabnya ye? Sebab – sebabnya adalah:
Dah daftar lama dah, tapi bila tak dipanggil temuduga dalam setahun
anda tak ‘update’nnya. Dan masih menunggu panggilan temuduga.
Ianya adalah mustahil. Apabila habis tempoh setahun, terus saja
update pendaftaran/permohonan anda. Lebih baik ianya diupdate
setiap 6 bulan jika masih tidak dipanggil temuduga (ni berdasarkan
pemerhatian kami). Dan satu lagi, jika anda baru saja habis
menghadiri temuduga atau mendapat keputusan sebagai calon
simpanan, seeloknya anda terus saja update pendaftaran/permohonan
anda.
14
4. Jawatan Terhad, Tapi Permohonan Ramai
Jika sijil anda tidak diiktiraf oleh JPA, memang anda tidak akan dipanggil
temuduga. Jadi, pastikan kelayakan anda diiktiraf untuk memasuki sektor
awam. Tak tahu samada ianya diiktiraf atau tidak? Semak di link ini
http://www.interactive.jpa.gov.my/webinteraktif/frmMainIktiraf.asp
Itulah antara sebab – sebab utama yang kami kaji kenapa ramai tidak
dipanggil temuduga kerja kerajaan. Mungkin ada beberapa sebab lagi, tapi ini
sudah cukup untuk menerangkannya.
15
Ada Ijazah, Nak Minta Kerja Untuk SPM Boleh?
Dari dulu sejak ebook RLTKK dikeluarkan, kami sering terima email yang
bertanya sebegini:
“Saya ni ada ijazah, boleh tak jika saya mohon jawatan yang memerlukan
SPM?
Ya..Inilah soalan – soalan yang sering bermain – main di dalam fikiran mereka..
Nasib baik tiada yang tanya “Saya ni ada SPM, boleh tak saya apply jawatan
yang memerlukan Ijazah?...
Untuk jawatan tetap biasanya memang boleh, tapi ada syaratnya. Anda boleh
memohon jawatan yang lebih rendah dari kelayakan anda dengan syarat : -
Maknanya, jika anda ada degree, anda boleh apply untuk jawatan
diploma. Tapi tidak boleh apply untuk jawatan berkelayakan SPM. Hanya
satu level di bawah saja dibenarkan! Begitu juga halnya jika anda ada
diploma/STPM, anda boleh apply jawatan yang berkelayakan SPM. Tiada
masalah…
Anda ada degree, tapi tiada diploma (ada sijil matrikulasi saja), maka
anda tidak layak apply jawatan bagi diploma. Maknanya, jika anda apply
bagi jawatan berkelayakan Diploma, anda perlu miliki sijil diploma. Jika
apply jawatan yang berkelayakan STPM, perlu ada sijil STPM.
AMARAN : kelayakan di peringkat matrikulasi tidak dinilai setaraf
dengan kelayakan Diploma/STPM.
Jadi, sebelum anda apply mana – mana kekosongan jawatan, sila kaji dulu
kelayakan yang diperlukan untuk jawatan tersebut. Jangan terus mohon saja,
nanti tak dipanggil temuduga, marah pula. Hehehehe..
16
Ada kes seorang calon yang memiliki ijazah, tapi apply jawatan yang perlukan SPM.
(dia isi borang online dengan gunakan SPM saja, tak bagitau ada ijazah). Bila dia
dipanggil temuduga, apabila panel semak dokumen – dokumennya, didapati dia
memiliki ijazah. Apa kata panel tersebut?
“Awak ni tak tahu ke yang jawatan ni untuk SPM, tapi awak ni ada ijazah..Kenapa
awak datang juga ye…Lebih baik awak balik saja..”
Belum apa – apa dah disuruh balik. Mengapa? Sebabnya dia telah gagal patuhi syarat
yang telah diberikan. Ada ijazah tapi apply jawatan SPM. Sebenarnya nak sorokkan
ijazah tu boleh, tapi jangan sampai terkantoi. Apapun, bersikap jujur adalah lebih
baik dalam menghadapi situasi sebegini. Sikap jujur akan lebih memberikan seribu
ketenangan kepada anda semasa temuduga nanti.
Untuk makluman anda, semasa temuduga, maklumat peribadi yang diisikan anda
semasa memohon temuduga ada dalam laptop panel penemuduga. Mereka akan
menyemaknya semasa menemuduga anda. Jika anda tipu, HABISLAH..dalam kerja
kerajaan ini, kejujuran amat dititik beratkan!!
Dipanggil Temuduga
Anda telah dipanggil untuk menghadiri temuduga oleh sektor awam melalui
surat? Jika ya, anda adalah seorang yang amat bertuah! Bukannya senang
untuk seseorang dipanggil temuduga. Tahniah diucapkan kepada anda!
Kenapa kami berkata sedemikian ? Sebenarnya, meskipun anda hanya baru
saja dipanggil untuk ditemuduga, sebenarnya anda sudah melangkah sebelah
kaki ke alam kerjaya sebagai penjawat awam. Anda sudah memiliki peluang
terbaik!
“Set”kan dalam minda bahawa anda telah pun berjaya dalam peringkat
pertama mengejar karier. Jangan sesekali memandang rendah akan kuasa
minda. Minda yang dapat disetkan dengan baik mampu memberi kekuatan
kepada keseluruhan perjalanan temuduga yang bakal anda lalui nanti dan
seterusnya akan mencapai kejayaan. Nak berjaya, fikirkan kejayaan.
Tetapkan bahawa:
“Jika tiada kejayaan anda di peringkat pertama ini, tidak mungkin akan
wujud peringkat kedua. Oleh itu, perjalanan mesti diteruskan. Anggap
ianya adalah yang pertama dan yang terkhir dalam hidup anda.”
17
Waktu – waktu sebelum hari temuduga tersebut amatlah penting
sebenarnya. Persediaan yang bijak diperlukan sebelum menghadapi
temuduga tersebut. Tanpa membuat sebarang persediaan ataupun persiapan
yang dilakukan sambil lewa sahaja akan menyebabkan lebih 90%
kebarangkalian untuk anda gagal dalam temuduga tersebut. Itulah hasil
yang diperolehi daripada kajian yang kami buat melalui temuramah kepada
mereka yang gagal dalam temuduga Sektor Awam dan juga kajian
atas beribu-ribu orang melalui web/blog kami (peratusan ini hanyalah
berdasarkan dari pemerhatian dan kajian kami).
18
3. Bersikap pasif ketika proses temuduga dijalankan
Tidur lewat, sudah pasti tak cukup tidur. Di hari temuduga mulalah
pening-pening kepala dan juga ’mata panda’ akan terserlah.
Dan apabila tidak cukup tidur, ianya akan membawa kesan pada
prestasi semasa temuduga. Gagal memahami soalan, gagal
memberikan jawapan, nampak tak bermaya – itulah biasanya yang
terjadi. Nak minta kerja tapi tak cergas, bagaimana tu?
19
dengan kerja yang dipohon atau tidak. Awal-awal lagi jika anda dah
kantoi, anda mungkin akan ditolak oleh panel.
20
Satu Cerita...
Setahun yang lalu, kami telah ’bersembang’ dengan seorang pakcik yang
berjawatan Ketua Penolong Pengarah di satu jabatan kerajaan. Beliau ni
pernah jadi panel penemuduga. Apa lagi, kami terus mencungkil rahsianya.
21
2. Status Calon
p/s: Semasa menaip ayat ini, ada dapat satu email dari seorang
akak yang mengandung 7 bulan bagitau dia dapat kerja tetap
di sektor awam. Rezeki anak dalam kandungan..
3. Umur Calon
22
berjaya mendapat kerja di sektor awam.
p/s: Ada akak tu bagitahu yang umur dia dah 40 tahun bila dapat
masuk kerajaan.
Apapun, rahsia-rahsia di atas kami katakan tadi adalah tidak 100% tepat.
Ini telah dibuktikan oleh pemberi – pemberi testimonial pembeli ebook ini
yang terdahulu. Yang kami sampaikan Itu adalah berdasarkan keterangan dari
pakcik yang pernah jadi panel penemuduga tersebut. Apa yang kami
perhatikan ramai juga yang tidak menepati ciri-ciri di atas yang terpilih dalam
temuduga kerja kerajaan ini. Apapun kami berpegang teguh kepada prestasi
seorang calon itu juga yang menentukan kejayaan temuduga tersebut. Kami
syorkan kepada mereka yang bakal ditemuduga ini ”buatlah persediaan yang
terbaik semasa temuduga” dan tips-tips di atas boleh dipergunakan dan
diperalatkan untuk menguatkan kejayaan semasa temuduga kelak.
23
PERSEDIAAN SEBELUM
HARI TEMUDUGA
Baik, tanpa berlengah lagi, kita terus ke bab yang ditunggu-tunggu oleh semua
pembaca ebook ini iaitu apakah persediaan yang patut anda buat setelah
menerima surat panggilan temuduga daripada jabatan/kementerian kerajaan.
TINDAKAN PERTAMA
Ini adalah bahagian yang terpenting yang sering dipandang ringan oleh
kebanyakan calon yang bakal menghadiri temuduga. Tahukah anda apakah
tindakan pertama yang patut anda ambil setelah menerima surat panggilan
temuduga?
Ya! Baca dan fahami surat panggilan temuduga sehingga selesai ke helaian
terakhirnya….Ini sememangnya kerja mudah bukan? Tetapi inilah yang sering
diabaikan oleh kebanyakan kita.
Sering terjadi kes di mana sijil-sijil penting ini tidak dibawa oleh calon-calon
semasa hari temuduga. Kesudahannya proses pertama pada hari temuduga
tersebut berlaku kecacatan kerana setiap dokumen yang anda bawa akan
disemak dan ditandakan terlebih dahulu semasa pendaftaran pada senarai
yang ada pada tangan pendaftar. Lagi banyak anda tertinggal dokumen yang
diperlukan, lagi banyak tanda (X) yang akan ditulis pada ‘list’ tersebut.
25
Anda dikehendaki membawa bersama semasa temu duga dokumen ASAL
dan SALINAN PHOTOSTAT seperti berikut :-
1. Kad Pengenalan;
2. Sijil Kelahiran;
8. Sijil-sijil lain yang ada kaitan dengan jawatan seperti Sijil Pendaftaran
Penuh dengan Lembaga Ikhtisas atau kelulusan-kelulusan lain;
26
Buat salinan fotokopi
Setiap salinan dokumen yang telah anda fotokopi tadi perlu disahkan oleh
pihak yang berkenaan seperti ketua kampung, Pegawai Kerajaan, atau
mana-mana yang dinyatakan dalam surat panggilan temuduga. Jangan
menipu sudah! Dengan mengesahkannya sendiri!!!
Anda perlu menyusun setiap dokumen asal dan juga salinannya mengikut
turutan yang dinyatakan dalam surat panggilan temuduga. Salinan fotokopi
dokumen asal kemudiannya dikepilkan dengan kemas dan kemudian
dimasukkan dalam sampul surat yang bersesuaian saiznya. Manakala salinan
asal (original) dokumen hendaklah dimasukkan dalam ‘fail holder’.
Anda perlu gunakan ‘fail holder’ yang baru..lagi bersih, kemas dan sedap mata
memandang. Fail holder juga amat penting peranannya. Jika fail holder anda
kotor dan buruk, apakah persepsi daripada panel penemuduga nanti? Takut
anda dianggap sebagai seorang yang pengotor pula...
27
Menyediakan ‘Resume’
Ini ciri-ciri yang disyorkan oleh kami. Anda mungkin boleh membuat lebih baik
dari apa yang dinyatakan ini. Seperkara lagi, kami cadangkan gambar untuk
resume hendaklah berbentuk pasport dengan gambar anda memakai kot dan
tali leher bagi lelaki dan bertudung/rambut diikat dan juga memakai kot bagi
wanita. Ini menunjukkan betapa professionalnya anda.
Contoh resume ada dilampirkan bersama dalam pakej ebook ini. Sila rujuk
fail yang bertulis Template Resume. Anda boleh mengambilnya sebagai
panduan untuk meyediakan resume anda sendiri. Apa yang kami sediakan
hanyalah contoh. Anda mampu untuk menyediakan resume yang lebih baik
dari apa yang kami berikan.
28
TINDAKAN KEDUA
Langkah menyediakan dokumen dah selesai. Kini tibalah saat yang paling
penting untuk anda. Apakah saat itu? Nak tahu? Teruskan pembacaan anda…
Ya, itulah yang perlu anda ketahui terlebih dahulu. Jika anda tidak mengenal
dan memahami jawatan yang anda pohon dengan sebenar-benarnya, kami
meramalkan masalah besar akan melanda anda semasa hari temuduga nanti.
• Tugas-tugas jawatan
• Gred jawatan
• Jabatan jawatan yang dipohon
• Tangga Gaji/Elaun
• Sejarah jabatan/jawatan
Nota : maklumat ini anda boleh rujuk semasa anda melihat iklan permohonan.
Contohnya, laman web SPA, anda boleh rujuk kelayakan/info jawatan. Atau
anda juga boleh tahu dengan melawat laman web jabatan/kementerian
berkenaan.
Jika boleh, cuba anda lihat berapa banyak kekosongan yang ditawarkan
bagi jawatan tersebut serta berapa ramai calon yang bakal dipanggil untuk
temuduga bagi jawatan tersebut. Maklumat ini anda boleh
memperolehinya di laman web kementerian/jabatan tersebut ataupun
anda boleh menghubungi kementerian/jabatan tersebut secara langsung
untuk bertanya.
29
Anda juga perlu mengkaji juga sejauh mana kesesuaian kelayakan anda
dengan jawatan yang dipohon. Adakah sijil anda sesuai dengan jawatan yang
dipohon? Adakah jawatan yang dipohon memerlukan sijil kelayakan anda?
Apakah syarat – syaratnya? Jadi, anda kaji dahulu.
Minat ?
Oleh sebab itulah kami pernah katakan sebelum ini bahawa anda perlu
mengisi borang permohonan online dengan berhati-hati. Sebagai contoh,
sekiranya anda memohon 5 jawatan yang berbeza dalam borang tersebut,
pastikan anda memilih jawatan yang paling anda minati sebagai pilihan
pertama dan diikuti dengan pilihan yang seterusnya.
Jika anda 100% mempunyai minat dengan jawatan yang dipohon, maka
semakin tinggilah kebarangkalian anda untuk berjaya dalam temuduga itu
nanti. Jadi, kenali dan fahami minat anda. Kalau ada minat, semua kerja pun
akan menjadi...
30
Perancangan dan Persediaan
Cuba anda fikir, untuk temuduga nanti, apa yang perlu dan akan anda
lakukan sebagai persediaan. “List” kan kesemuanya terlebih dahu-
lu di atas kertas. Kemudian, susun kesemuanya mengikut turutan dan
kepentingannya.
Kami syorkan, satu jadual senarai tindakan yang patut anda lakukan disediakan
seperti di bawah. Dan anda perlu berdisiplin dalam mematuhi jadual yang
telah disediakan. Tanpa disiplin, apa yang dirancang tidak akan menjadi
kenyataan.
31
Sebagai gambaran, cuba anda lihat jadual di bawah:
32
TINDAKAN KETIGA
Dari sabda tersebut kita dapat menyedari betapa perlunya kita menuntut
ilmu pengetahuan tidak kira di mana-mana jua kita berada pun. Jadi, dalam
menghadapi temuduga nanti, anda perlu melengkapkan diri anda dengan
ilmu temuduga terlebih dahulu. Tanpa ilmu temuduga yang secukupnya,
tempanglah langkah anda sewaktu sessi temuduga nanti.
Jadi, apa yang patut anda lakukan bagi persediaan mencari ilmu temuduga
ini? Mari kita ikuti langkah-langkah yang kami syorkan pada anda semua...
Surat khabar sangat penting sebagai media penghantaran maklumat sejak dulu
lagi hinggalah kini. Anda malas baca ‘paper’ ? Inilah masa untuk anda perlu
berubah!! Orang-orang muda terutamanya remaja biasanya kurang berminat
untuk mengetahui isu - isu semasa yang sedang berlaku, terutamanya yang
menyentuh bab politik dan ekonomi kerana ianya membosankan dan tidak
seseronok majalah-majalah hiburan atau sukan. Namun, untuk hari
temuduga anda, cuba korbankan sedikit ketidakselesaan itu. Selepas
bersarapan di pagi hari, ambil masa baca suratkhabar. Tidak rugi. Di
samping membuat persediaan temuduga, anda juga dapat menambah ilmu
pengetahuan.
33
Anda boleh membaca Berita Harian, Utusan, NSTP, dll. Akhbar seperti ini
mengandungi bermacam-macam maklumat yang mungkin berguna kepada
anda kelak. Biasanya soalan-soalan penemuduga bagi kerja kerajaan banyak
ditanya berdasarkan isu-isu semasa yang dibangkitkan dalam akhbar.
Satu tips mudah : Anda perlu baca tajuk yang penting saja. Jangan baca
kesemuanya. Kami risau tidak mempunyai masa yang cukup saja! Yang perlu
anda baca adalah:
Berita sukan, kes bunuh ke, dan yang lain-lain tu tidak perlu anda baca.
Ini akan menjimatkan masa anda. Tapi jika anda ada masa yang lebih tiada
masalah untuk anda membacanya..
Kenapa kami suruh anda duduk di depan TV pada jam 8.00 malam? Hahaha...
Tahukah anda pada masa tersebut hampir semua siaran TV menyiarkan berita.
Berita-berita tersebut adalah berita terkini. Tonton TV3 ke, TV1 ke, TV9 ke,
Astro Awani ke...mana-mana yang anda minat.
Anda akan mendapat banyak informasi terkini dan penting hanya dengan
duduk di depan TV saja. Tapi jangan tengok aje, dengar dan faham betul-
betul! Dari jam 8.00 malam sehinggalah jam 8.45 malam..Berita sukan tu tak
perlu tengok pun takpe…(kecuali ada sukan besar seperti bola, badminton).
Pernah calon ditanya soalan sebegini semasa temuduga ” Siapakah penjaring
terbanyak dalam kejohanan bolas sepak piala AFF 2010?)
34
Langkah 3 – Bertanya
Langkah ini senang…Apa-apa yang anda tidak tahu atau musykil, anda boleh
menanyakannya kepada orang yang lebih mengetahuinya. Cuba bertanya
kepada rakan-rakan, ayah dan ibu ke, sesiapa sahaja yang anda boleh tanya..
Mungkin mereka dapat membantu anda.
Teringat satu lirik lagu ”Malu bertanya kawan, nanti sesat jalan pulang”. XPDC...
Internet adalah lombong segala sumber informasi! Segala informasi yang ada
anda boleh perolehi melaluinya. Jadi, apabila anda ingin mengetahui apa-apa
maklumat yang anda inginkan, dapatkan bantuan internet. Kalau di rumah
tiada sambungan internet, anda boleh pergi cyber cafe yang menyediakan
perkhidmatan internet. Ataupun pergi mana-mana tempat yang ada WIFI!
Proses ini tidak kurang pentingnya. Cuba kenali dan fahami kelebihan dan
kelemahan diri kita sendiri terlebih dulu sebelum hari temuduga. Kenali
samada anda jenis orang yang banyak cakap ke, pendiam ke, penipu ke, jujur
ke, bercita-cita tinggi atau lain-lain lagi. Jika anda seorang:
35
Jadi, untuk menghabiskan masa yang diperuntukkan, mereka akan
menanyakan soalan bertubi-tubi.
36
ramai juga calon yang tak berjaya menjawab soalan yang ditanyakan,
tapi berjaya dalam temuduga? Ya ramai! Sebabnya mudah sahaja!
Mereka jujur. Tapi ini bukan bermakna anda tidak tahu jawab semua
soalan. Soalan yang killer-killer sahaja. Usah pusing sana sini dalam
memberikan jawapan jika anda sendiri tak tahu jawapannya.
1. Fikirkan soalan apa yang sering ditanya oleh panel temuduga.. Setelah
anda dapat menjangkakan soalan-soalan tersebut, anda senaraikan
kesemuanya.
Adakah anda boleh meramalkan apakah soalan yang bakal ditanya oleh
panel penemuduga kelak? Tidak boleh! Salah tu, anda sebenarnya boleh
meramalkan soalan yang bakal ditanya semasa temuduga nanti. Di sini kami
berikan beberapa tips khusus bagaimana untuk meramalkan soalan yang bakal
ditanya oleh penemuduga.
37
Tips 1 – Ketahui dan fahami apakah bidang kerja anda sekarang dengan
sebenar-benarnya. Tahukah anda bahawa kebanyakan penemuduga sering
bertanya mengenai pengalaman kerja anda. Jika boleh, mereka akan
menyoal anda habis-habisan mengenai hal kerjaya semasa anda. Kadang-kala
soalan-soalan yang ditanyakan tersebut memakan masa lebih dari 15 minit
untuk selesai. Jadi inilah peluang yang perlu anda ambil untuk menambah
markah penilaian temuduga dengan mudahnya. Contoh soalan yang mungkin
ditanya:
• Sejak bila anda bekerja, dan adakah anda gembira dengan kerja
semasa anda?
• Kenapa anda minta kerja kerajaan, padahal gaji anda sudah besar?
Tips 2 – Peka terhadap isu semasa dan pengetahuan am. Ini adalah
merupakan antara yang paling digemari oleh panel semasa sesi temuduga.
Biasanya, isu-isu hangat yang diperkatakan dalam media massa sering
menjadi topik soalan utama dari penemuduga. Jadi, anda dapat mengetahui
bahawa penemuduga ini sebenarnya ingin mengetahui bahawa anda
sentiasa peka terhadap isu semasa atau tidak. Siapa yang rajin membaca
akhbar atau menonton berita, tentu tiada masalah apabila untuk
menjangka dan seterusnya dapat menjawab soalan yang dikemukakan oleh
penemuduga. Contoh soalan yang ditanya:
38
Jika anda rujuk laman web www.kerja-kerajaan.com/blog, anda akan
dapat ketahui pengalaman ramai kawan-kawan yang telah menghadiri
temuduga kerja kerajaan samada lulus ataupun gagal. (memang kami
sediakan blog itu untuk tujuan ini..hehehehe)
Disini kami tuliskan beberapa soalan utama yang sering ditanya oleh
penemuduga:
• Apakah pekerjaan anda sebelum ini dan sila terangkan secara ringkas..
39
Tingkatkan Penguasaan Dalam Bahasa Inggeris (Short Technique)
Dewasa ini, tidak dapat kita nafikan bahawa penguasaan Bahasa Inggeris
amat penting. Anda memang lemah dalam bahasa Inggeris? Jangan risau…
Biasanya panel penemuduga tidak akan menanyakan 100% dalam bahasa
Inggeris . Apa yang perlu anda buat adalah:
P/s: Kami syor dengar lagu Maher Zain ke, Celine Dion ke :)
6. Bercakap dalam BI depan cermin…ni pun cara belajar juga ni. Akan
tetapi, pastikan anda bercakap dalam bilik anda sendiri yang bertutup.
Bukan apa, takut jika dilihat orang. Takut dikatakan anda ‘tidak sihat’
pula. Dengan cara ini, anda boleh melihat gaya, mimik muka, dan juga
mendengar sebutan Inggeris anda dengan teliti, kemas dan efektif.
Jika anda rasa kurang berpuas hati dengan penyampaian anda, anda
boleh memperbaikinya lagi. Sehari dilakukan 15 – 30 minit pun sudah
cukup.
Itu hanyalah serba sedikit yang dapat kami syorkan untuk anda. Jika
anda memiliki banyak lagi cara yang lebih praktikal, silakan...
41
Menguruskan Nota
3. Jika boleh, buat cover muka depan bagi setiap bab/bahagian yang
anda tulis. Supaya senang anda mencarinya nanti lebih-lebih lagi jika
nota yang anda tulis memang banyak!
4. Sub tajuk bagi setiap bab juga perlu dihighlight dengan warna
yang berbeza bagi memudahkan kerja anda nanti.
42
Belajar Dengan Menulis
Kebanyakan orang suka membaca, tetapi belum tentu suka menulis. Tahukah
anda bahawa orang berjaya adalah orang yang banyak membaca dan
menulis? Mengapa kita perlu menulis? Apa yang patut anda tulis bagi
2. Tulis Short Note – apa-apa yang anda belajar atau anda baca,
buat satu nota pendek. Catatkan apa-apa yang penting saja. Ini
perlu dilakukan bagi menjimatkan masa anda di waktu yang lain
kelak. Short note ini sudah memadai sekiranya anda menulisnya
dalam buku 555 je… supaya senang anda membawanya ke
mana-manapun. Apabila ada nota pendek ni, anda boleh
membacanya di manapun anda berada. Ketika tunggu bas ke,
dalam bas ke, kat kedai kopi ke, semuanya tidak menjadi masalah
bagi anda.
3. Lukis Peta Minda – Anda pernah belajar melukis peta minda semasa
bersekolah dulu? Pasti guru anda pernah mengajarnya. Peta Minda
merupakan teknik belajar yang telah diasaskan oleh pakar pelajaran
sejak tahun 1960 an lagi. Ianya telah dimajukan dan dipopularkan
penggunaannya oleh Tony Buzan seorang ahli fikir dan juga pakar
motivasi sekitar tahun 80 an lagi. (lama dah tu..). Pakar motivasi
terkenal di Malaysia, DATO’ Dr Haji Fadzilah Kamsah sendiri pun
amat mementingkan penggunaan peta minda ini.
43
Kepentingan Peta Minda tidak perlu dinafikan lagi. 15-20% tahap ingatan
dapat ditingkatkan melalui penggunaan Peta Minda. Peta Minda yang menarik
menggabungkan warna-warna dan juga cabang-cabang yang sesuai, hasil dari
percambahan fikiran.
Peta Minda membantu anda menyalurkan idea secara lebih terancang dan ter-
susun. Bermula dari idea utama, idea-idea sampingan dikembangkan melalui
percambahan cabang-cabang dan juga perwakilan melalui warna.
44
TINDAKAN KEEMPAT
Interview Test
4. Menjadikan anda sebagai “pelakon yang hebat”. Tapi bukan artis ye...
Untuk melakukan ujian simulasi ini, beberpa teknik kami syorkan. Terpulang
pada anda untuk mencuba mana satu. Mahu cuba semuapun lagi bagus!
45
2. Teknik 2 – Berlakon bersama rakan-rakan
Jeng, jeng, jeng… Tamat sudah lakonan anda! Tak kira apa jua teknik yang
anda gunakan, yang penting anda telah melakukannya. Kajilah diri anda!
Adakah anda sudah cukup bagus dari segi lakonan anda, atau anda perlu
memperbaiki diri anda lagi...
46
Menjaga Keselamatan dan Kesihatan Diri
47
5. Pandu cermat dan jangan merempit – Pandu kereta tu berhati-hati.
Malang sentiasa tidak berbau! Ingatlah insan yang tersayang..Opps,
yang 1st Tuhan Yang Maha Esa! Dan yang terakhir ingatlah temuduga
anda. Bukan apa, kami takut jika berlaku kemalangan je. Tak boleh
pula anda menghadiri temuduga..Satu lagi buat mereka yang suka
merempit tu, buanglah tabiat buruk tu. Tak kemana perginya bakat
merempit tu. Menyusahkan orang je. Kalau setakat menyusahkan diri
sendiri tidak mengapalah kan…Ini menyusahkan bangsa dan Negara.
Lagipun, memang tak layak bagi mereka yang suka merempit
menyertai sektor awam.
Adalah penting bagi anda untuk mengetahui lebih awal sebelum hari
temuduga lagi lokasi di mana anda akan ditemuduga. Sila lihat alamat
yang diberikan dalam surat panggilan temuduga dengan teliti. Kemudian,
beberapa hari sebelum hari temuduga, anda perlu pergi ke alamat tersebut.
Ini adalah supaya anda dapat menaksir atau “survey” terlebih dahulu samada
senang atau susah bagi anda untuk ke sana.
Jika anda bercadang menaiki kereta, anda perlu mengkaji tahap kesibukan
jalan, parking, dan laluan yang akan dilalui. Jika anda menaiki motosikal pula,
anda juga perlu mengkaji seperti anda menaiki kereta dan juga keadaan
cuaca. Jika hujan, bermasalah lah anda nanti.
48
Persediaan Sehari Dua Sebelum Temuduga
Malam sebelum hari temuduga, apa anda buat? Adakah anda pergi melepak
dengan kawan-kawan di kedai kopi? Sebenarnya pada malam ini anda perlu
berkurung di rumah..Satu malam je. Selepas temuduga nanti ikut suka anda
nak pergi kemana pun. Apakah yang patut anda lakukan bagi menjamin
kejayaan temuduga anda keesokkan harinya? Ikuti langkah-langkah di bawah:
1. Ambil Cuti – Jika anda bekerja, anda perlu mengambil cuti rehat!
Mohon cuti awal-awal lagi, bukan tunggu sehari dua sebelum
temuduga baru memohon cuti. Kenapa anda perlu ambil cuti? Ini
adalah untuk membebaskan fikiran anda daripada bebanan tugas
di pejabat ataupun di tempat kerja anda. Anda hanya perlu
fikirkan soal persiapan terakhir temuduga anda sahaja. Jika anda
masih memikirkan soal kerja atau tugas anda lagi, serabut otak
anda pula. Jadi, tenang-tenangkan diri anda, relakskan minda anda,
rehatkan badan anda...
Tali leher (tie) – wajib ada ni! Jangan tidak memakai tie pula semasa
temuduga nanti. Kepada sesiapa tidak pakai tie, adalah %
kebarangkalian anda untuk gagal dalam temuduga tersebut
terutamanya bagi anda yang memohon jawatan yang memerlukan
kelayakan diploma ataupun ijazah. Inilah yang diberitahu oleh
seorang rakan kami yang menjadi panel penemuduga di sebuah
jabatan kerajaan.
49
Dan satu lagi, pastikan warna baju yang anda pakai tu berwarna
cerah dan tidak berjalur/ berbelang - seeloknya putih kosong.
Kenapa? Cuba anda lihat orang-orang hebat seperti PM kita, Dato
Sri Najib yang biasanya memakai kemeja berwarna putih.
50
Rambut – rambut perlulah digunting kemas, pendek dan rapi. Jika
pendek pun elakkan stail “cacak-cacak” . Nanti panel menganggap
anda seperti kurang “matang” je. Selain itu, elakkan daripada
mewarnakan rambut anda. Anda perlu ingat yang anda bakal
menghadiri temuduga, bukannya seperti mahu pergi berpesta
ataupun berdisko.
51
Kasut – Kami nasihatkan anda supaya jangan memakai kasut
bertumit tinggi. Bukannya apa, nanti menyukarkan anda hendak
berjalan dan ianya juga mampu mengeluarkan bunyi bising.
Pakai saja kasut yang “flat” tapaknya dan pastikan kasut anda
MENUTUP kaki anda. Berkenaan dengan warna pula, kasut yang
bewarna gelap adalah paling disyorkan.
52
Kuku jari anda hendaklah bersih. Rambut hendaklah pendek bagi
lelaki dan kemas disikat bagi perempuan. Pastikan pakaian anda
digosok, dilipat dan disimpan di dalam almari. Dan satu lagi,
sembur minyak wangi yang sedang - sedang baunya (tidak
terlalu kuat dan tidak juga terlalu nipis baunya) pada pakaian
anda. Kalau semua dah wangi, barulah segar ketika pergi
temuduga nanti. Kalau anda tak percaya, cuba anda tanya pada
Dato’ Dr Fazilah Kamsah...
5. Baca nota – Anda perlu membuat review dan baca semula nota yang
telah disusun tadi. Bacanya mengikut turutan dari mula hinggalah ke
tulisan yang terakhir. Dengan membuat sebegini, fikiran anda akan
melayang kembali ke masa anda menulis nota tersebut (flashback).
Ianya akan memudahkan lagi anda mengingati semula apa yang anda
tulis sebelum ini. Bacanya berulang kali jika anda mahu. Biasanya
tempoh masa yang diambil untuk membaca semula nota ringkas ini
adalah jauh lebih menjimatkan berbanding semasa anda mula-mula
membaca nota yang lengkap (informasi /nota yang anda mula-mula
baca sebelum menulis nota ringkas ini). Sambil baring pun boleh baca..
53
sedikit. Jangan minum kopi, teh ke ataupun minuman yang
mengandungi kafien yang tinggi. Kami risau anda tidak boleh tidur
je malam nanti. Dan sebagai tambahan lagi, makanan berlemak juga
perlu dikurangkan.
10. Tidur Awal – setelah berdoa kepada Tuhan, tidurlah awal. Jangan
fikir apa-apa dah. Yang penting - TIDUR. Kami syorkan anda boleh
mula berbaring di kamar anda untuk tidur selewat-lewatnya pada
jam 10.00 malam. Kenapa awal sangat? Kita ni apabila baring-baring
nak tidur tak semestinya kita boleh tidur dengan cepat bukan?
Mungkin anda perlu ambil masa untuk melelapkan mata, lagi-lagi
bagi mereka yang jenis susah nak tidur awal. Tidur yang cukup amat
diperlukan supaya anda lebih bertenaga dan cergas lagi cerdas pada
hari esoknya. Pada jam 6.00 pagi atau lebih awal anda perlu bangun
dah daripada tidur. Ok la, pergilah tidur. oooppppssss terlupa
pulak kami nak ingatkan. Setkan “alarm” atau jam loceng untuk
menggerakkan anda keesokkan paginya. Pesan juga kepada rakan-
rakan anda, ataupun keluarga anda supaya mengejutkan anda.
Selamat malam...
54
SEMASA
HARI TEMUDUGA
Kini, sampai juga saat yang ditunggu-tunggu oleh anda. Saat yang begitu
mendebarkan, menakutkan dan macam-macam lagi. Rasa seperti mahu
meletup-letup dada anda bukan? Rileks..Bukankah anda sudah membaca
ebook ini. Keyakinan anda akan naik lebih 100% semasa melangkah ke
dalam bilik temuduga nanti. Apapun, kami akan berikan panduan berguna
untuk anda mengenai apakah yang patut anda buat dan apakah yang patut
anda elakkan semasa hari temuduga nanti. Jadi, tanpa berlengah lagi, kita
mulakan dengan bangun dari tidur dulu. Yela kan, setiap hari kita semua
bermula dengan bangun tidur.
SEWAKTU BERSIAP
Bangun Tidur
Pukul berapa anda bangun dari tidur? Adakah anda biasanya bangun pada
pukul 6.30 pagi? Kami sudah ingatkan anda untuk setkan alarm sebelum
tidur. Seeloknya bangunlah sebelum azan Subuh lagi. Ketika ini suasana
sangat nyaman, anda boleh menghilangkan “kemamaian/blur” anda dengan
udara yang bersih dan nyaman ini. Tak percaya? Cubalah anda lakukan!
Anda boleh melakukan sedikit senaman ringan sebelum mandi. Gerakkan leher
secara perlahan-lahan, goyang pinggang, lari setempat ke… paling malas pun
anda boleh menggeliat. Menggeliat pun satu senaman juga.
Sesudah mandi, solat subuh (bagi yang muslim) dan berdoa minta
ditunjukkan jalan oleh Allah dan diberikan kejayaan dalam temuduga nanti.
Kemudian sesudah memakai pakaian yang disediakan awal sehari sebelum
ini, bersarapanlah. Sarapan adalah WAJIB bagi mereka yang bakal
menghadiri temuduga supaya anda rasa bertenaga dan lebih cergas bila
berhadapan dengan panel penemuduga nanti. MAKAN JANGAN BANYAK,
dan minumlah air suam segelas dua. Ini akan lebih menyegarkan anda.
Wangian.
56
Lihat Beg Anda
Mengapa kami suruh anda melihat beg anda? Ya anda perlu melihatnya.
Beg itulah yang akan anda bawa ke tempat temuduga nanti. Segala
dokumen penting terkandung di dalam beg itu. Bukankah anda telah isikan file
holder anda dalam sehari sebelum hari temuduga… Buatkan satu ‘check-list‘
ringkas supaya tiada dokumen yang tertinggal melainkan yang tertinggal
adalah tapak kaki anda saja. Hehehehehe...
Sebelum ini, pernah terjadi kes di mana calon temuduga tertinggal beg
miliknya yang mengandungi dokumen-dokumen yang diperlukan oleh
pegawai pendaftar yang bertugas. Kesudahannya, calon tersebut terus pulang
hampa kerana dia adalah orang pertama yang akan ditemuduga! Tanpa
dokumen-dokumen yang diperlukan, macamana pula beliau akan
ditemuduga kan? Jadi, isikan apa-apa yang penting dalam beg anda. Isikan
gula-gula pun “ok” juga. Untuk menghilangkan rasa mengantuk sementara
menunggu giliran anda untuk ditemuduga.
Bertolak Awal
Adalah penting untuk anda tiba di tempat temuduga awal sejam dari
masa yang dinyatakan di surat panggilan temuduga. Pandai-pandailah
bagaimana untuk hadir awal di tempat temuduga tersebut. Jika anda menaiki
kereta sendiri, bertolaklah awal mengikut perancangan awal yang dinyatakan
sebelum ini (rujuk bab awal ye). Jika anda tiba awal, ada kemungkinan anda
untuk menjadi orang pertama yang akan ditemuduga.
p.s: dulu kami dan beberapa rakan yang lain pun merupakan orang
pertama yang ditemuduga, dan juga orang pertama keluar dari tempat
temuduga. Syok….Tengok orang lain belum mula lagi kami dah boleh pulang
awal...
57
APABILA TIBA DI TEMPAT TEMUDUGA
Tenangkan Diri
58
Daftar Awal
Dan tidak lupa, pastikan keadaan pakaian anda berkeadaan baik di mana tali
leher diikat dengan kemas, butang kot anda dipastikan betul. Bahaya jika
tersilap pasang butang, butang yang atas anda pasang di bahagian bawahnya.
Jika anda orang yang kedua ataupun seterusnya yang akan ditemuduga,
cubalah curi-curi tanya pada mereka yang telah ditemuduga sebelum anda.
Tanyalah siapa nama panel penemuduga tersebut, soalan-soalan yang
ditanya.
59
SEMASA SESI TEMUDUGA
Apabila loceng dibunyikan, baru anda boleh melangkah masuk ke dalam bilik
temuduga tersebut. Akan tetapi sebelum itu, pastikan anda mengetuk pintu
terlebih dahulu. Ketuk lebih kurang 2 – 3 kali. Apabila melangkah masuk,
berjalan dengan tegak dan kemas. Jangan terlalu cepat ataupun terlalu
lambat. Steady jer…Dan ingat! Apa yang dilihat oleh panel pada pertama kali
anda memasuki bilik temuduga adalah, pakaian anda dan perlakuan anda.
Jadi berhati-hatilah. Tanggapan Pertama Akan Menjadi Tanggapan Yang
Berkekalan.
Ini akan memberi perasaan mesra di antara anda dan penemuduga. Semasa
berhadapan dengan mereka, anda perlu pandang mata mereka dan senyum.
Senyum tu kan satu sedekah. Dengan berbuat begini, penemuduga anda
akan menjadi “cair” semasa sesi temuduga nanti. Tambahan lagi jika anda
memang memiliki senyuman menawan seperti Lisa Surihani ataupun Pretty
Zinta (heroin cerita Hindustan). Dan seterusnya, berikan fail anda kepada panel
penemuduga, satu file holder anda dan satu lagi dokumen fotokopi yang
telah disahkan pada awal pendaftaran tadi. Biasanya, panel penemuduga yang
akan meminta terlebih dahulu dokumen – dokumen ini daripada anda.
Apabila Duduk
Selepas itu, jangan sesekali duduk di atas kerusi yang sediakan jika tidak
diminta duduk oleh panel penemuduga. Berdiri tegak di hadapan kerusi
tersebut sehinggalah disuruh duduk oleh mereka. Nak duduk pun ada
caranya. Jika di depan anda tiada meja, pergerakan anggota badan lebih
perlu kita awasi kerana selalunya, panel akan melihat keseluruhan tingkah laku
anda. Ikuti tips-tips di bawah:
60
2. Jangan anda cuba hendak mengalih keadaan kerusi yang
disediakan itu.
4. Anda dilarang sama sekali untuk menyilangkan kaki anda. Ini adalah
bertujuan untuk menunjukkan rasa hormat anda kepada panel
penemuduga.
6. Jika di depan anda ada meja, elakkan daripada meletakkan beg atau
tangan di atas meja itu. Beg seeloknya letak di bawah. Hanya fail atau
dokumen tertentu sahaja yang diletakkan di atas meja.
Apabila Berkata-kata
61
Perkenalkan Diri
Ini merupakan soalan yang wajib akan ditanya oleh panel. Mereka ingin tahu
apa kerja anda dan bagaimana anda bekerja. Mereka akan bertanya secara
detail mengenai kerja anda tersebut. Mungkin mereka akan bertanya
lebih mendalam ataupun cuba mengaitkan kerja anda dengan isu semasa.
Ataupun mereka mencadangkan satu masalah melibatkan kerja anda, dan
anda diminta memberi pandangan ataupun penyelesaiannya. Jadi, anda perlu
bijak menjawab soalan tersebut dengan pengalaman dan pengetahuan yang
anda miliki.
Kami beri satu contoh: katakanlah anda seorang jurutera awam yang
bekerja di Syarikat A di tapak projek di di Ipoh. Dalam berita baru-baru ini
melaporkan satu kejadian tanah runtuh berlaku di kawasan berhampiran
kawasan projek anda dan telah meranapkan beberapa buah rumah. Panel
akan menanya bagaimanakah anda akan memastikan yang projek anda tidak
berisiko berdasarkan kejadian tersebut. Gunakanlah kerbijaksanaan dengan
kreatif untuk menjawab soalan tersebut.
62
Satu tips dari kami, jika boleh, anda perlu ceritakan bidang tugas anda lebih
dari 10 minit sehinggalah diminta berhenti oleh panel. Senaraikan tugas
anda terlebih dahulu, dari yang sebesar-besarnya sehinggalah yang sekecil-
kecilnya. Ini akan membuatkan panel kagum dengan anda kerana anda
mampu melakukan berbagai tugas yang diamanahkan. Selain itu juga,
dengan penerangan panjang lebar sebegini, ianya akan mengurangkan
soalan yang akan ditanya oleh panel dan sekaligus mempercepatkan sesi
temuduga selesai.
63
2. Jika soalan berbentuk pendapat, berikanlah pendapat yang baik.
Walaupun ianya tidak tepat, panel penemuduga sebenarnya ingin
menguji kebolehan anda memberikan pandangan dan mengolahnya.
Kami ada menerangkan dalam bab sebelum ini supaya anda peka dengan
isu semasa tidak terkecuali isu politik. Sekiranya anda ditanya mengenai
politik di Malaysia, maka jawapan anda perlulah memihak kepada pihak
kerajaan yang memerintah. Senang jawab begini “kami menyokong
kerajaan yang memerintah sekarang”.
Ini merupakan soalan yang popular yang sering ditanya oleh panel
penemuduga . Masa inilah anda perlu “market”kan diri anda sendiri. Ambil
peluang terbaik ini. Ceritakan:
• Kelayakan anda
• Kebolehan bekerjasama anda
• Senang berurusan dengan anda
64
Dan lain-lain lagi yang bagus tentang anda yang boleh me”market”kan diri
anda berbanding dengan orang lain.
Kelihatan macam mudah saja untuk kita nak menjawab soalan sebegini
bukan? Tapi, cuba anda menjawabnya sekarang. Jawab, jawab,…Pasti anda
teragak-agak untuk menjawabnya bukan? Anda pasti terfikir seperti ini:-
“Apalah aku nak jawab ni ye? Takkan nak puji diri sendiri, nanti orang
kata masuk bakul angkat sendiri”.
Kebanyakan calon temuduga gagal ketika menjawab soalan seperti ini. Ada
yang menjawab begini:
”Saya memiliki CGPA tinggi, atas 3.5, memang saya rasa saya layak.
Bukannya senang nak dapat CGPA tinggi ni di universiti”
” Mak ayah saya bekerja di jawatan yang sama juga seperti saya minta ni,
jadi saya memang dah tahu macamana kerjanya”
” Saya dari dulu memang minat sangat jawatan ini, dari zaman saya
sekolah lagi”
Sebenarnya, anda perlu melihat soalan ini dalam dimensi yang lain seperti ini:
Ya, benar! anda memang perlu berfikir seperti ini. Berfikir mengenai apa yang
tersirat di sebalik soalan yang ditanya oleh panel. Kesesuaian anda untuk
jawatan tersebut sebenarnya amat diambil berat oleh penemuduga.
65
Jadi, bagaimana anda untuk menjawabnya? Jadi jawapan anda seharusnya
begini;
“Saya rasakan diri saya sesuai untuk menerima jawatan ini kerana...”:
66
Sanggupkah anda ditugaskan ke mana-mana yang diperlukan?
Soalan ini memang biasa ditanya kerana sebagai seorang penjawat awam
anda boleh ditempatkan di mana-mana daerah, negeri sekalipun yang mana
diperlukan. Apa yang perlu anda buat adalah, jawab saja anda sanggup!
Tidak semestinya anda dihantar jauh-jauh. Manatahu jika ada rezeki anda
boleh ditempatkan di tempat anda sendiri. Sesiapa yang mengatakan tidak
sanggup atau berkata ”boleh kot”, maka bolehlah dia mengucapkan selamat
tinggal kepada kerjaya dalam sektor awam.
Ini soalan yang amat sering ditanya dalam mana-mana temuduga. Setiap
alasan yang anda berikan adalah amat penting untuk panel menilai cara
pemikiran anda dan perancangan kerjaya anda. Kematangan dalam jawapan
pastinya banyak membantu. Seorang bekas panel penemuduga pernah
memaklumkan bahawa banyak calon bumiputra gagal memberikan jawapan
yang baik dalam soalan ini. Malah ada calon pernah memberikan jawapan ini:
“Tak pelah, jika tak dapat jawatan ni pun saya tak la kisah sangat pun
sebenarnya”
Sessi Seterusnya
67
Mengapa Nak Kerja Kerajaan?
Soalan seperti ini memang dianggap mudah oleh sesetengah calon yang
menghadiri temuduga bagi sektor awam.
” Saya minat kerja kerajaan ini sebab ianya terjamin berbanding kerja
swasta.”
” Saya minat kerja kerajaan ini sebab ayah saya juga kerja di sektor awam”
” Tak tahulah, sebab dah puas saya minta kerja swasta tak dapat, ni saya
cuba la pula di sektor awam”
Mahukah anda tahu jawapan yang sesuai bagi soalan yang ditanyakan ini?
Sebenarnya, untuk soalan ini, bermacam-macam jawapan boleh diberikan
oleh anda. Contoh – contoh jawapan yang disyorkan adalah seperti berikut:
68
diterima sebagai seorang penjawat awam dan seterusnya
dapat berbakti untuk negara.
69
Kelemahan Calon Semasa Menjawab Soalan
“Awak sebenarnya tidak layak dan belum bersedia untuk jawatan ini”
70
• Tidak Relaks & Kelihatan Tertekan. Calon perlu relaks dan kelihatan
selesa semasa temuduga. Tenangkan diri dan jangan rasakan anda
dalam sebuah temuduga. Anggap anda sedang berbual dengan
rakan-rakan atau keluarga anda saja. Dengan beranggapan seperti
itu, anda akan lebih tenang semasa temuduga tersebut.
AKHIR TEMUDUGA
Ini juga mampu merubah markah yang diberi oleh panel penemuduga tadi.
Sesudah itu bersalaman dan ucapkan terima kasih pada panel penemuduga.
Katakanlah “kalau ada rezeki kita berjumpa lagi.”
71
SELEPAS
TEMUDUGA
Temuduga dah selesai. Sudah pasti ianya satu kelegaan buat anda. Tak perlu
fikir – fikir untuk membuat persiapan temuduga lagi. Apa yang penting,
selepas tamat saja temuduga, cubalah ambil rehat. Tenangkan minda
anda semula selepas membuat bermacam – macam persiapan untuk
menghadapinya sebelum ni. Akan tetapi, adakah selepas tamat temuduga
anda tidak perlu berbuat apa-apa lagi? Salah sebenarnya, apa yang perlu
anda buat adalah:
Anda telah mencuba yang terbaik, hasilnya serahkan sahaja kepada Tuhan
yang menentukannya. Berdoalah semoga anda memperoleh kejayaan dan
seterusnya memperolehi kerja yang diidam-idamkan. Dengan ini juga, ianya
akan memberikan lebih ketenangan dalam jiwa anda.
2. Menghubungi jabatan/kementerian
73
3. Menunggu surat makluman keputusan temuduga.
Inilah masa yang memang paling ditunggu – tunggu oleh calon yang telah
hadir temuduga kerja kerajaan. Di sinilah penentuannya. Biasanya, keputusan
temuduga dari kerajaan persekutuan akan terbahagi kepada 3 keputusan iaitu:
74
• Sediakan wang belanja untuk tempoh 3 bulan. Apabila anda
mula masuk ke dalam sektor awam, paling lama anda akan
menerima gaji pertama selepas 3 bulan. Jadi, be prepare....
Sekarang paling cepat bulan ke-2 anda bekerja baru anda akan
terima gaji pertama anda.
75
Biasanya, calon simpanan ini diberi tempoh menunggu setahun dan
ada juga diberi masa 6 bulan. Maknanya, mereka perlu menunggu
dalam tempoh tersebut samada dipanggil untuk melaporkan diri
untuk jawatan tetap di sektor awam atau tidak. Jika mereka
dipanggil melaporkan diri dalam tempoh tersebut, tahniah
diucapkan. Mereka telah berjaya menjawat jawatan di sektor awam
dengan status TETAP atau Kontrak SPA. Kedua-dua status ini
adalah baik untuk mereka di mana kedua-duanya berjaya
memasuki sektor awam. Yang kontrak SPA ini biasanya akan
ditukarkan kepada status TETAP dalam masa setahun perkhidmatan.
Dan ada juga yang memang tak dapat – dapat juga walaupun dah
lebih setahun menjadi calon simpanan. Memang tiada rezeki untuk
mereka. Pada pandangan kami, peluang calon simpanan ini untuk
diserap ke dalam sektor awam adalah kurang dari 50%.
76
menemuduga anda di lain masa nanti. Manatahu dia berkata “Wah!
Calon ini dah berjaya menjadi calon simpanan rupa – rupanya…
Bolehla tolong sikit…”.
77
padahnya yang diterima jika anda berbuat sedemikian. Apa yang
penting adalah, setiap apa yang kita ucapkan haruslah berkaitan
dengan soalan yang ditanya oleh panel penemuduga bukannya
jawapan yang meleret-leret atau syok sendiri.
78
5. Senang Je Soalan Yang Ditanya.
Tidak salah kita beranggapan bahawa kita akan berjaya berdasarkan dengan
anggapan-anggapan yang telah dinyatakan di atas. Ini akan membuatkan kita
lebih bersemangat dan berfikiran positif selalu.
Akan tetapi, kita tidak boleh pula terlalu yakin..Kelak jika keputusan yang
keluar adalah mengecewakan!! Frust menonggeng pula kita kan..Jadi
walau apapun, kita hendaklah membuat yang terbaik untuk sesi temuduga
tersebut dan jangan lupa berdoa kepada tuhan semoga kita akan
memperoleh kejayaan dalam temuduga tersebut.
79
Tips – tips motivasi
4. Bagi yang beragama Islam, kami syorkan anda untuk membaca ayat
Seribu Dinar di dalam hati semoga Allah menenangkan hati anda
setelah anda bertaqwa kepadanya.
81
PENUTUP
Itu sajalah yang dapat kami kongsikan untuk anda manfaatkan apabila anda
menghadiri temuduga bagi permohonan kerja kerajaan kelak. Apa kami
sampaikan ini hanya merupakan panduan kepada anda. Ebook ini
disediakan khas bagi mereka yang benar-benar berminat untuk
berkhidmat dengan kerajaan dan akan membantu mereka yang akan
ditemuduga .
Bagi anda yang membaca ebook ini, fikirkanlah hala tuju dan masa depan
anda. Ke manakah akan anda pergi? Jangan memikirkan kerjaya di sektor
swasta sebagai pilihan utama. Yang penting anda berminat bekerja dengan
kerajaan, dan keuntungan yang bakal anda perolehi daripadanya.
- Tim Infokerjaya
82
RAHSIA RESUME KERJA
• Membantu anda membina resume kerja langkah demi
langkah.
• Menerangkan proses sesebuah resume dipilih untuk
ke temuduga.
• Dimuatkan dengan 20 soalan temuduga daripada
resume kerja anda.
• Terus ke www.ResumeKerja.com