LAPORAN TATATERTIB

BORANG TTB

LAPORAN TINDAKAN TATATERTIB

KETERANGAN MENGENAI KAKITANGAN

1.1

Nama

: .

1.2

No. Kad Pengenalan (Baru)

: .

1.3

No. Jabatan

: .

1.4

Umur dan tarikh lahir

: .

1.5

Jawatan Sekarang

: .

1.6

Taraf jawatan

: .

1.7

Tarikh lantikan pertama

: .

1.8

Tarikh lantikan ke jawatan sekarang

: .

1.9

Tarikh pengesahan jawatan sekarang

: .

LAPORAN TINDAKAN TATATERTIB

KETERANGAN MENGENAI KAKITANGAN
1.10

Gaji dan mata gaji sekarang

( Gaji semasa kes berlaku)

: RM..

1.11

Tarikh pergerakan gaji

1.12

Tarikh pencen

1.13

Tempat bertugas sekarang

: ...........

1.15

Status perkahwinan

: Bujang / Berkahwin

LAPORAN TINDAKAN TATATERTIB

KETERANGAN MENGENAI KAKITANGAN

1.16

Nama pasangan

:
(Lampirkan sekiranya
ruangan tidak

mencukupi)
1.16.1 Adakah pasangan

: Ya / Tidak

bekerja

1.17

Bilangan anak

1.17.1 Umur Anak

Pertama:
Kedua:

(Lampirkan sekiranya
ruangan tidak
mencukupi)

LAPORAN TINDAKAN TATATERTIB

KETERANGAN MENGENAI KAKITANGAN

1.18

Bekas tentera/polis

: Ya / Tidak
Lain-lain, sila
nyatakan:.

Nota: Borang TTB adalah surat iringan yang dilampirkan pada semua jenis laporan

2.
JENIS KESALAHAN

PERATURAN
PEGAWAI PEGAWAI AWAM
(PPA)
( KELAKUAN DAN
TATATERTIB )
1993

T.T.B1 Kes tidak hadir bertugas di mana

pegawai masih bertugas.

24

T.T.B2 Kes tidak hadir bertugas selama 7

hari berturut-turut, Surat Akuan
Terima (AT) terserah dan pegawai
bertugas semula/ tidak bertugas
semula.

29

T.T.B3 Kes tidak hadir bertugas selama 7

hari berturut-turut, Surat Akuan
Terima (AT) tidak diserah dan
pegawai
tidak
melapor
untuk
bertugas semula

29

T.T.B4 Kes Jenayah sebelum perbicaraan

32 dan 44

T.T.B5 Kes jenayah selepas perbicaraan

32 dan 46

T.T.B6 Kes penyalahgunaan dadah

T.T.B7 Kes tatakelakuan

Contoh: datang lewat, balik awal, hilang waktu pejabat, cuai, malas, tidak

SILA
TANDAKAN
PADA
RUANG
YANG
BERKENAAN

LAPORAN TINDAKAN TATATERTIB

KETERANGAN MENGENAI KAKITANGAN

3. Sila lampirkan kenyataan perkhidmatan yang telah

dikemaskini dalam dua (2) salinan.

Tandatangan : .............................................................................
Nama Ketua Jabatan: ....................................................................

Cop : ..........................................................................................
Tarikh: ........................................................................................

1.

KES TIDAK HADIR BERTUGAS

BAGI PEGAWAI YANG MASIH
BERKHIDMAT 23 PPA 93
1.Sila lampirkan rekod ketakhadiran seperti format di bawah.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
24

25

26

27

28

Jumlah Hari

29

30

31
Hari

Tandakan

Untuk ketakhadiran

Tandakan

Untuk cuti am/mingguan

*Ulang format di atas bagi bulan seterusnya, sekiranya ada.

TTB 1
Sila kemukakan salinan kad perakam waktu /
buku kedatangan sebagai bukti. Setiap
ketakhadiran pada kad perakam waktu/ buku
kedatangan tanpa alasan yang munasabah
hendaklah ditandakan sebagai THTC dengan
menggunakan pen dakwat.

TTB 1
Adakah surat meminta alasan bertulis
telah dikeluarkan kepada pegawai? Sila
tandakan .
YA
TIDAK

Jika YA, sertakan salinan surat alasan

Jika TIDAK, sila keluarkan segera.

TTB 1
Adakah ulasan Ketua Jabatan ke atas alasan tersebut?
Boleh diterima

Tidak boleh diterima

Ulasan Ketua Jabatan ke atas alasan pegawai. Ulasan adalah

WAJIB diisi dan hendaklah meliputi prestasi kerja, sikap, tahap
disiplin, kemahiran interpersonal, minat, masalah yang dihadapi
oleh pegawai dan maklumat-maklumat lain yang berkaitan.
(Lampirkan sekiranya ruangan yang disediakan tidak mencukupi)

ULASAN KETUA JABATAN

Prestasi kerja: Contoh:Boleh melaksanakan kerja
pada tahap yang baik/ memuaskan
Sikap: Contoh: Bersikap terbuka / tidak boleh
menerima teguran / tidak boleh menerima
arahan

Tahap disiplin: Contoh: Sering datang lewat/

balik awal/ sering hilang semasa waktu bekerja
kerana membuat kerja luar

ULASAN KETUA JABATAN

Kemahiran interpersonal: Contoh:
Mempunyai hubungan yang kurang harmoni/
kurang baik dengan rakan / majikan
Minat: Contoh: Tidak berminat dengan bidang
kerja.
Maklumat tambahan: Contoh: Sedang dalam
proses perbicaraan mahkamah/ lari dari along

Nyatakan syor Ketua Jabatan (WAJIB diisi)

Pegawai harus dikenakan hukuman yang setimpalnya.

Pegawai dicadangkan untuk dibuat pusingan kerja.

Pegawai dicadangkan untuk menghadiri lebih banyak

kursus.
Pegawai dicadangkan untuk menghadiri sesi kaunseling.
Lain-lain. Sila nyatakan di bawah.
..

PENGESAHAN
Tandatangan :..
Nama Ketua Jabatan:.

Cop:..