Anda di halaman 1dari 25

PELAKSANA : PT INDOFARMA GLOBAL MEDIKA

1. Informasi Kegiatan
2. Sasaran Mutu Kegiatan
3. Struktur Organisasi
4. Timeline Pelaksanaan Pekerjaan
5. Metode Pelaksanaan Pekerjaan
 Nama Kegiatan : Pengadaan Bubuk Tabur Gizi (Taburia) Direktorat Gizi
Masyarakat Tahun 2021
 Nama Pokja : Kelompok Kerja Pemilihan Barang I Ditjen Kesehatan
Masyarakat,Kementerian Kesehatan RI, TA 2020
 Pejabat Pembuat Komitmen (PPK): Direktorat Gizi Masyarakat
 Alamat : Gedung Kementerian Kesehatan, Jl. HR. Rasuna
Said Blok X – 5, Kavling 4 – 9, Jakarta Selatan
 Pelaksana Kegiatan : PT. Indofarma Global Medika
 Alamat : Kompleks Infinia Park, Jl Dr Sahardjo No 45 Blok B
86 Jakarta Selatan 12850
 Jangka Waktu Pelaksanaan 120 Hari Kalender sejak SPMK
 Nomor Kontrak : KN.01.01/4/1671/2021 tanggal 24 Maret 2021
 Nomor SPMK KN.01.01/4/1672/2021 tanggal 24 Maret 2021
 Pemberian Bubuk Tabur Gizi (Taburia) untuk balita ( usia 6-59 bulan)
dengan status gizi berat badan kurang (BB/U < -2 SD) dengan prioritas
usia 6- 23 bulan (baduta) di 65 kabupaten/kota lokus stunting tahun 2021
sebanyak 140.000 balita sasaran

 Menjamin proses produksi dan distribusi Bubuk Tabur Gizi (Taburia) ke


Gudang Penyimpanan di 65 kabupaten/kota lokus stunting 100% dalam
keadaan baik, tidak rusak, lengkap dalam jangka waktu pelaksanaan 120
hari kalender sejak diterbitkan Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK).

 Menjamin bahwa mutu produk bubuk Tabur Gizi (Taburia) sesuai dengan
spesifikasi dalam dokumen pemilihan dan dokumen penawaran
Direktur
Gigik Sugiyo Raharjo General Manager
Sales
Dr . Arif Hamsah

Key Account
Manager Logistic/Purchasing Finance Manager
Manager Cecep
Fuji Sabara

Asisten Manager Asisten Finance


Key Account Manager Asisten Dept/ADM
Cut Laura Fazalia Logistik/Purchasing Riska,Andriyanti,Aston,
Pranoto, Mulyadi Rudi

Staf Key Account Management


Spv Adm: Rima Diani
Staff:Budi Wijayanto,Ichwan Bahrul,Rizal Staf:Ella,
Staf Neni,Tuti,Dita
Dindin,Ning,Sinta
Nama Peserta Pengadaan : PT. INDOFARMA GLOBAL MEDIKA
Nomor Dokumen Pemilihan : KN.01.01/POKJA-I/IXII/05.01/2020 Tanggal 18 Desember 2020
No Pekerjaan HARI KE Waktu
1 2 - 10 11 - 20 21- 30 31 - 40 41 - 50 51 - 60 61 - 70 71 - 80 81 -90 91 - 100 101 - 110 111-120 Pelaksanaan
Jumlah Hari
1 9 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120
1 Penandatanganan Total waktu
Kontrak & Surat pelaksanaan
Perintah Mulai Kerja pekerjaan
(SPMK) Pekerjaan selama 120
Penyediaan Bubuk hari
Tabur Gizi (Taburia) kalender
Direktorat Gizi
Masyarakat TA 2021
2 Penerbitan Surat
Pesanan Pembelian
Penyediaan Bubuk
Tabur Gizi (Taburia)
Direktorat Gizi
Masyarakat TA 2021
sebanyak 8.400.000
Sachet
3 Penagihan Uang Muka
20%
Penyediaan Bubuk Tabur Gizi (Taburia) Direktorat Gizi Masyarakat TA 2021

Nama Peserta Pengadaan : PT. INDOFARMA GLOBAL MEDIKA


Nomor Dokumen Pemilihan : KN.01.01/POKJA-I/IXII/05.01/2020 Tanggal 18 Desember 2020
No Pekerjaan HARI KE Waktu
1 2 - 10 11 - 20 21- 30 31 - 40 41 - 50 51 - 60 61 - 70 71 - 80 81 -90 91 - 100 101 - 110 111-120 Pelaksanaan
Jumlah Hari
1 9 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120
4 Produsen Bahan Baku
dan Pabrik
Pengemasan produk
Taburia selaku
pemberi dukungan
memesan Bahan Baku
dan Kemasan Taburia
TA 2021 sesuai dengan
jumlah dan spesifikasi
dalam dokumen
penawaran dan
dokumen pengadaan
5 Produsen selaku
pemberi dukungan
melakukan Produksi
dan Pengemasan
Penyediaan Bubuk
Tabur Gizi (Taburia) TA
2021 sesuai dengan
jumlah dan spesifikasi
yang sesuai dalam
dokumen penawaran
dan dokumen
pengadaan
Penyediaan Bubuk Tabur Gizi (Taburia) Direktorat Gizi Masyarakat TA 2021

Nama Peserta Pengadaan : PT. INDOFARMA GLOBAL MEDIKA


Nomor Dokumen Pemilihan : KN.01.01/POKJA-I/IXII/05.01/2020 Tanggal 18 Desember 2020
No Pekerjaan HARI KE Waktu
1 2 - 10 11 - 20 21- 30 31 - 40 41 - 50 51 - 60 61 - 70 71 - 80 81 -90 91 - 100 101 - 110 111-120 Pelaksanaan
Jumlah Hari
1 9 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120
6 Pemeriksaan oleh
Panitia Penerimaan/
Pemeriksaan
Barang/Jasa Pusat
sebelum proses
pengiriman dan
dikirim ke lokasi
distribusi dan
dinyatakan dalam
berita acara
penerimaan/
pemeriksaan barang
(BAPB)
7 Pengiriman Taburia
sesuai alokasi Rensi
Taburia 2021
8 Penerimaan barang
Taburia oleh
Penanggung Jawab
Program
Gizi/penerima TAburia
yang ditunjuk oleh
Kepala Dinas
Kesehatan Kabupaten
Kota dan dinyatakan
dalam berita acara
serah teriam barang
(BAST)
Penyediaan Bubuk Tabur Gizi (Taburia) Direktorat Gizi Masyarakat TA 2021

Nama Peserta Pengadaan : PT. INDOFARMA GLOBAL MEDIKA


Nomor Dokumen Pemilihan : KN.01.01/POKJA-I/IXII/05.01/2020 Tanggal 18 Desember 2020
No Pekerjaan HARI KE Waktu
1 2 - 10 11 - 20 21- 30 31 - 40 41 - 50 51 - 60 61 - 70 71 - 80 81 -90 91 - 100 101 - 110 111-120 Pelaksanaan
Jumlah Hari
1 9 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120
9 Penagihan
Pembayaran Termin 1
Ke Satker
10 Penagihan
Pembayaran Termin 2
Ke Satker
11 Penagihan
Pembayaran Termin 3
Ke Satker
Metode Pelaksanaan yang digunakan untuk melaksanakan pekerjaan
Pengadaan Bubuk Tabur Gizi Taburia adalah Penyelenggaran langsung,
Monitoring dan Evaluasi. Tahapan – Tahapan sebagai berikut:

5.1. Penerbitan Surat Pesanan Pembelian Bubuk Tabur Gizi (Taburia)


5.2. Produksi dan Pengemasan Bubuk Tabur Gizi (Taburia) oleh Produsen
5.3. Pemeriksaan Bubuk Tabur Gizi (Taburia) oleh Tim Teknis Direktorat Gizi
Masyarakat di Gudang Penyedia
5.4 Distribusi Bubuk Tabur Gizi (Taburia) ke Gudang Dinas Kesehatan di 65
Kabupaten/Kota
5. Metode Pelaksanaan

5.1 Penerbitan Surat Pesanan Bubuk Tabur Gizi (Taburia) sebanyak


8.400.000 sachet
5.2 Produksi dan Pengemasan Bubuk Tabur Gizi (Taburia)
Produsen Bubuk Tabur Gizi (Taburia) : PT. Tiga Pilar Sejahtera
Alamat : Grompol Jambangan KM. 5.5 Sepat, Masaran,
Sragen Jawa Tengah
Jumlah Bubuk Tabur Gizi (Taburia) : 8.400.000 sachet
Tanggal Mulai Prod : 17 Mei 2021
Tanggal Selesai Prod : 14 juni 2021
5.Metode Pelaksanaan
5.2 Produksi dan Pengemasan Bubuk Tabur Gizi (Taburia)
5.3 Pemeriksaan Bubuk
Tabur Gizi (Taburia) oleh Tim Teknis
Direktorat Gizi Masyarakat di Gudang
Penyedia
Dokumen Yang Terkait dengan Pemeriksaan Barang:
a. Surat Permohonan Pemeriksaan Barang
b. Certificate of Analysis (COA) Bubuk Tabur Gizi (Taburia) dari
Laboratorium Terakreditasi Nasional/Internasional
c. Berita Acara Hasil Pemeriksaan Barang
d. Bukti Kirim Barang
e. Dokumentasi
5.3 Pemeriksaan Bubuk
Tabur Gizi (Taburia) oleh Tim Teknis
Direktorat Gizi Masyarakat di Gudang
Penyedia
kap produksi karton yang
hari ke tanggal (sachet) jml sachet jml karton sampel inspeksi diinspeksi
Jumat 1 21-May-21 301,320 301,320 111.60
Sabtu 2 22-May-21 301,320 602,640 223.20
Minggu 23-May-21 602,640 223.20
Senin 3 24-May-21 401,760 1,004,400 372.00
Selasa 4 25-May-21 401,760 1,406,160 520.80
Libur Resmi 26-May-21 1,406,160 520.80
Kamis 5 27-May-21 401,760 1,807,920 669.60 sampel 1 670
Jumat 6 28-May-21 401,760 2,209,680 818.40
Sabtu 7 29-May-21 401,760 2,611,440 967.20
Minggu 30-May-21 2,611,440 967.20
Senin 8 31-May-21 401,760 3,013,200 1,116.00
Libur resmi 1-Jun-21 3,013,200 1,116.00
Rabu 9 2-Jun-21 401,760 3,414,960 1,264.80
Kamis 10 3-Jun-21 401,760 3,816,720 1,413.60
Jumat 11 4-Jun-21 401,760 4,218,480 1,562.40 sampel 2 893
5.3 Pemeriksaan Bubuk Tabur Gizi
(Taburia) oleh Tim Teknis Direktorat Gizi
Masyarakat di Gudang Penyedia
kap produksi karton yang
hari ke tanggal (sachet) jml sachet jml karton sampel inspeksi diinspeksi
Sabtu 12 5-Jun-21 401,760 4,620,240 1,711.20
Minggu 6-Jun-21 4,620,240 1,711.20
Senin 13 7-Jun-21 401,760 5,022,000 1,860.00
Selasa 14 8-Jun-21 401,760 5,423,760 2,008.80
Rabu 15 9-Jun-21 401,760 5,825,520 2,157.60 insp 1
Kamis 16 10-Jun-21 401,760 6,227,280 2,306.40 sampel 3 744
Jumat 17 11-Jun-21 401,760 6,629,040 2,455.20
Sabtu 18 12-Jun-21 401,760 7,030,800 2,604.00
Minggu 13-Jun-21 7,030,800 2,604.00
Senin 19 14-Jun-21 401,760 7,432,560 2,752.80
Selasa 20 15-Jun-21 401,760 7,834,320 2,901.60 insp 2
Rabu 21 16-Jun-21 401,760 8,236,080 3,050.40
Kamis 22 17-Jun-21 163,920 8,400,000 3,111.11 sampel 4 805
Jumat 18-Jun-21
Sabtu 19-Jun-21
Minggu 20-Jun-21
Senin 21-Jun-21 insp 3
Selasa 22-Jun-21
Rabu 23-Jun-21
Kamis 24-Jun-21
Jumat 25-Jun-21
Sabtu 26-Jun-21 insp 4
5.4.Distribusi Bubuk Tabur Gizi
(Taburia)
Alokasi Distribusi Sesuai dengan Daftar Alokasi ke 65
Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota

Hal-Hal yang perlu dilakukan dalam Proses Distribusi Bubuk Tabur Gizi (Taburia) adalah
sebagai berikut:

1. Koordinasi Dengan Kementerian Kesehatan Direktorat Gizi Masyarakat


a. Memastikan bahwa Dinas Kesehatan Kabupaten telah menerima
surat pemberitahuan distribusi Bubuk Tabur Gizi (Taburia)
b. Meminta Kontak Person Penanggung Jawab Program Gizi
Kabupaten/Kota yang ditunjuk oleh Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota
c. Membuat Laporan progres pengiriman per 2 minggu
d. Memastikan bahwa Bubuk Tabur Gizi (Taburia) yang akan dikirim ke daerah telah
diperiksa oleh Tim Teknis yang ditunjuk oleh Pejabat Pembuat Komitmen
Direktorat Gizi Masyarakat
e. Memastikan pembuatan Berita Acara Pemeriksaan Barang di Gudang Penyedia
5.4. Distribusi Bubuk Tabur
Gizi( Taburia)

2. Koordinasi Dengan Dinas Kesehatan


Kabupaten
a. Koordinasi dengan Penanggung Jawab
Program Gizi Kabupaten/Kota yang ditunjuk
oleh Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
b. Memastikan Pembuatan BAST
Kabupaten,penandatangan BAST
c. BAST dikirim ke Direktorat Gizi Masyarakat
5.4. Distribusi Bubuk Tabur
Gizi (Taburia)

3. Koordinasi Dengan Produsen

a. Memastikan bahwa Bubuk Tabur Gizi (Taburia) yang


dikirim ke daerah telah diperiksa oleh Tim Teknis
yang ditunjuk oleh Pejabat Pembuat Komitmen
Direktorat Gizi Masyarakat
b. Memastikan Jumlah Personel untuk bagian distribusi
cukup.
c. Memastikan bahwa kuantitas Bubuk Tabur Gizi
(Taburia) yang dikirim tiap daerah lengkap.
5.4. Distribusi Bubuk Tabur
Gizi (Taburia)
Kab/Kota sachet Karton barang inspeksi 1
Kepulauan Sula 13,800.00 5.111 Proses pengiriman dimulai setelah selesai inspeksi I
Halmahera Selatan 33,600.00 12.444 pada tanggal 9 Juni 2021
Halmahera Timur 12,600.00 4.667 Pengiriman dilakukan serentak sesuai alokasi
Halmahera Tengah 7,800.00 2.889
Timor Tengah Selatan 135,600.00 50.222
Kupang 98,400.00 36.444
Sabu Raijua 38,400.00 14.222
Kota Batam 94,200.00 34.889
Gowa 91,800.00 34.000
Kota Makassar 161,400.00 59.778
Sambas 91,200.00 33.778
Kota Medan 202,800.00 75.111
Deli Serdang 167,400.00 62.000
Langkat 127,200.00 47.111
Lombok Timur 177,600.00 65.778
Lombok Tengah 113,400.00 42.000
Lombok Barat 102,600.00 38.000
Kota Padang 90,600.00 33.556
Rokan Hulu 108,600.00 40.222
Jumlah 692.222
5.4. Distribusi Bubuk Tabur
Gizi (Taburia)
Kab/Kota sachet Karton barang inspeksi 2
Kampar 96,600.00 35.778 Proses pengiriman dimulai setelah selesai inspeksi 2
Rokan Hilir 89,400.00 33.111 pada tanggal 15 Juni 2021
Kota Pekanbaru 92,400.00 34.222 Pengiriman dilakukan serentak sesuai alokasi
Kota Palembang 112,800.00 41.778
Tangerang 300,000.00 111.111
Pandeglang 139,200.00 51.556
Serang 118,800.00 44.000
Lebak 109,200.00 40.444
Kota Tangerang 177,000.00 65.556
Jember 208,200.00 77.111
Malang 168,000.00 62.222
Kota Surabaya 136,800.00 50.667
Sidoarjo 130,800.00 48.444
Pasuruan 123,600.00 45.778
Bangkalan 100,200.00 37.111
Probolinggo 90,600.00 33.556
Kediri 88,800.00 32.889
Banyuwangi 98,400.00 36.444
Jumlah 881.778
5.4. Distribusi Bubuk Tabur
Gizi (Taburia)

Kab/Kota sachet Karton barang inspeksi 3


Kota Jakarta Timur 208,800.00 77.333 Proses pengiriman dimulai setelah selesai inspeksi 3
Kota Jakarta Barat 129,000.00 47.778 pada tanggal 21 Juni 2021
Kota Jakarta Utara 124,200.00 46.000 Pengiriman dilakukan serentak sesuai alokasi
Kota Jakarta Selatan 104,400.00 38.667
Bogor 432,600.00 160.222
Bekasi 302,400.00 112.000
Bandung 204,600.00 75.778
Karawang 172,200.00 63.778
Sukabumi 172,200.00 63.778
Garut 171,600.00 63.556
Jumlah 748.889
5.4. Distribusi Bubuk Tabur
Gizi (Taburia)
Kab/Kota sachet Karton barang inspeksi 4
Cirebon 160,800.00 59.556 Proses pengiriman dimulai setelah selesai inspeksi 4
Kota Depok 140,400.00 52.000 pada tanggal 26 Juni 2021
Kota Bandung 114,600.00 42.444 Pengiriman dilakukan serentak sesuai alokasi
Cianjur 112,200.00 41.556
Bandung Barat 103,200.00 38.222
Tasikmalaya 100,200.00 37.111
Indramayu 98,400.00 36.444
Kota Bekasi 88,200.00 32.667
Subang 84,000.00 31.111
Brebes 169,800.00 62.889
Grobogan 139,800.00 51.778
Kebumen 123,000.00 45.556
Jepara 111,600.00 41.333
Cilacap 105,600.00 39.111
Pati 101,400.00 37.556
Demak 88,800.00 32.889
Banyumas 86,400.00 32.000
Tegal 199,800.00 74.000
Jumlah 788.222
PT INDOFARMA GLOBA MEDIKA
Kompleks Infinia Park, Jl Dr Saharjo no 46 Blok B 86 Jakarta
Selatan 12850
Telp: (021) 83781166, Fax (021)83796543,837,85432
http: www.igm.co.id, email:
institusipusat4586@gmail.com,

PIC PT Indofarma Global Medika:


1. Arif Hamsah (081905105160)
2. Cut Laura F ( 081808858181)
2. Budi Wijayanto (081347439288)
3. Rima (081283112017)
4. Iswani (0818855071)

Anda mungkin juga menyukai