BUKU PEDOMAN MAGANG PPAk Unair Fix
BUKU PEDOMAN MAGANG PPAk Unair Fix
Kegiatan magang yang dilaksanakan oleh Program Profesi Akuntan (PPAk) FEB
Universitas Airlangga ini merupakan salah satu upaya untuk lebih mengenalkan
lingkungan kerja yang akan dihadapi oleh mahasiswa yang baru menyelesaikan
jenjang pendidikan sarjana. Sedangkan bagi mahasiswa PPAk yang sudah bekerja
program magang ini diharapkan dapat meningkatkan kompetensi dalam menyajikan
laporan suatu proyek atau penugasan dari institusi ditempat kerja dalam bentu karya
ilmiah.
Mahasiswa PPAk yang mengikuti kegiatan magang akan dibimbing oleh dosen
pembimbing akademik dan pembimbing lapangan. Sedangkan petunjuk teknis
pelaksanaan dan pelaporan magang dituangkan dalam buku pedoman magang.
Buku Pedoman Magang dapat dijadikan pedoman pada pelaksanaan magang baik
bagi mahasiswa, maupun pembimbing akademik dan lapangan magang.
KATA PENGANTAR..................................................................................... i
DAFTAR ISI................................................................................................... ii
I PENDAHULUAN............................................................................... 1
II DEFINISI............................................................................................ 1
III TUJUAN MAGANG........................................................................... 1
IV MANFAAT MAGANG....................................................................... 2
V BIDANG KONSENTRASI MAGANG.............................................. 3
VI PESERTA MAGANG......................................................................... 3
VII INSTITUSI TEMPAT MAGANG...................................................... 3
VIII WAKTU MAGANG........................................................................... 4
IX PEMBIAYAAN MAGANG................................................................ 4
X PEMBIMBING MAGANG................................................................. 5
XI SUSUNAN PENGELOLA MAGANG............................................... 6
XII PELAKSANAAN DAN JADWAL KEGIATAN MAGANG............ 6
XIII PEMANTAUAN KEGIATAN............................................................ 8
XIV PENILAIAN PRESTASI MAGANG.................................................. 9
LAMPIRAN.................................................................................................... 13
II. DEFINISI
1. Tujuan Umum
Meningkatkan kemampuan mahasiswa melalui kesepadanan pengetahuan yang
diperoleh di PPAk dengan kondisi yang ada di lingkungan kerja dalam berbagai
bidang yang relevan dengan profesi akuntan.
1. Bagi Mahasiswa
a. Meningkatkan pengalaman dan keterampilan di bidang akuntansi.
b. Mendapatkan informasi dan pengalaman menegani kondisi yang sesungguhnya
di tempat kerja.
c. Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan untuk menggunakan metode
analisis yang tepat untuk pemecahan masalah.
d. Menyelesaikan tugas akhir berupa penulisan karya tulis ilmiah.
2. Bagi Institusi Tempat Magang
a. Institusi mendapatkan tenaga terdidik untuk membantu penyelesaian tugas-tugas
di tempat kerja sesuai unit kerja masing-masing.
b. Institusi mendapat kesempatan untuk mengenal dan memperoleh calon
karyawan yang berkualitas
c. Menciptakan kerjasama yang saling menguntungkan dan bermanfaat antara
institusi tempat magang dengan PPAk FEB UNAIR.
3. Bagi Program Studi
a. Laporan magang dapat menjadi salah satu sumber untuk melakukan audit atas
kualitas pembelajaran.
b. Memperkenalkan kualitas calon lulusan PPAk FEB UNAIR kepada berbagai
instansi terkait.
c. Mendapatkan masukan untuk penyempurnaan kurikulum sehingga sesuai
dengan kebutuhan lingkungan kerja.
d. Terbentuknya jejaring/ kerjasama dengan institusi tempat magang dalam upaya
meningkatkan keterkaitan dan kesepadanan antara substansi akademik dengan
A. CARA PENILAIAN
a. Penilaian oleh Pembimbing Lapangan Magang
Komponen yang dinilai adalah disiplin, kerajinan, kemampuan profesional,
hubungan dengan rekan kerja, kualifikasi personal, dan presentasi laporan
magang. Bobot penilaian adalah 20% dari total penilaian.
b. Penilaian oleh Pembimbing Akademis Magang
Komponen yang dinilai meliputi kehadiran dan keaktifan dalam mengadakan
pertemuan selama diskusi dengan dosen pembimbing, ketepatan waktu
penyerahan laporan, struktur, dan substansi laporan. Bobot penilaian adalah
30%.
c. Penilaian Ujian
Komponen yang dinilai meliputi penyajian dan penguasaan materi, yang dinilai
oleh dosen pembimbing akademis magang dan dosen penguji dengan bobot
yang sama. Bobot penilaian seminar adalah 50% dari total penilaian.
Nilai akhir yang diberikan kepada mahasiswa oleh program studi mengikuti pedoman
seperti yang tertera pada tabel berikut ini:
D. KELULUSAN
Peserta magang dinyatakan lulus mata kuliah magang, jika nilai akhir mata kuliah
ini, minimal B.
LAMPIRAN
LAMPIRAN 1: TATA TERTIB PESERTA MAGANG
1. Pakaian
Disesuaikan dengan lingkungan kerja dan peminatan institusi magang, secara umum
agar diperhatikan; berpakaian sopan, tidak memakai sandal, tidak memakai jeans,
dan tidak memakai kaos (T-shirt)
2. Perilaku
Selama dilingkungan kerja peserta magang harus disiplin dan berlaku sopan santun.
3. Kehadiran
Selama magang peserta harus mengisi daftar hadir (kehadiran) yang dibuat oleh
institusi tempat magang dan PPAk FEB UNAIR.
LAMPIRAN 2A: FORM PENILAIAN N1
NIM :
Nama Mahasiswa :
Judul Laporan Magang :
Surabaya,
........................................
Dosen Penguji,
Catatan: (...................................................)
Nilai diberikan dalam bentuk angka skala 1 – 100
LAMPIRAN 2B: FORM PENILAIAN N2
NIM :
Nama Mahasiswa :
Judul Laporan Magang :
c. Sikap
Surabaya,
........................................
Pembimbing Akademik,
Catatan:
Nilai Diberikan Dalam Bentuk Angka Skala 1 – 100 (...................................................)
LAMPIRAN 2C: FORM PENILAIAN N3
NIM :
Nama Mahasiswa :
Judul Laporan Magang :
Surabaya,
........................................
Pembimbing Lapangan,
Catatan: (...................................................)
Nilai diberikan dalam bentuk angka skala 1 – 100
LAMPIRAN 3: FORMULIR IDENTITAS PEMAGANG
IDENTITAS PEMAGANG
Data Personal
Nama : ____________________________________________
NIM : ____________________________________________
Tahun Akademik : ____________________________________________
Surabaya, ……...................
Pembimbing Akademis Magang Pembimbing Lapangan Magang
___________________________ __________________________
Mengetahui,
Koordinator Program PPAk
______________________
LAMPIRAN 4: PEDOMAN PENULISAN LAPORAN MAGANG
LAMPIRAN
1. Presensi magang
2. Log book kegiatan magang
3. Penilaian dari pembimbing lapangan
4. Persetujuan laporan magang dari pembimbing lapangan dan dosen pembimbing
akademis
5. Gambar/foto/dokumen pendukung laporan magang
2. KETENTUAN ISI LAPORAN MAGANG
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Latar belakang berisi deskripsi mengenai alasan terhadap pemilihan topik yang
menjadi fokus magang
1.2 Tujuan
Tujuan magang berisi tentang hasil apa yang ingin dicapai dari pelaksanaan kegiatan
magang, misal:
a. Perguruan Tinggi: memberikan wawasan tentang dunia kerja dan
mempraktekkan ilmu pengetahuan yang didapat di bangku kuliah
b. Mahasiswa: syarat menyelesaikan mata kuliah magang
c. Institusi Tempat Magang: Mendapatkan saran untuk memecahkan suatu
permasalahan tertentu atau saran perbaikan tentang pelaksanaan kegiatan
operasional di perusahaan
d. Dan lain lain
1.3 Ruang Lingkup
Ruang lingkup menjelaskan apa saja yang akan masuk kedalam pembahasan
magang serta batasan batasannya
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Tinjauan pustaka berisi konsep dan teori yang terkait dan menunjang pembahasan
atas topik yang menjadi fokus magang.
BAB III HASIL KEGIATAN
3.1 Gambaran Umum Institusi Magang
Memberikan deskripsi mengenai profil perusahaan dan struktur organisasi. Profil
perusahaan meliputi sejarah pendirian, identitas intitusi tempat magang, visi, misi,
kegiatan operasional dan ruang lingkup intitusi. Sedangkan bagian struktur
organisasi berisi gambar/bagan struktur organisasi di instasi magang serta
menjabarkan tugas/peran masing masing bagian.
3.2. Kegiatan Magang
Berisi deskripsi mengenai kegiatan yang dilakukan selama melaksanakan magang di
tempat magang.
3.3. Identifikasi Masalah
Berisi hasil identifikasi permasalahan yang timbul terkait dengan fungsi dan tugas
unit kerja tempat kegiatan magang dilaksanakan. Selain itu juga diuraikan
bagaimana dampak terhadap keseluruhan kinerja perusahaan/instansi.
BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN
Fokus pada pembahasan adalah menganalisis permasalahan yang diambil sebagai
topik magang dengan cara membandingkan praktik yang dilaksanakan/ditemukan
pada tempat magang dengan teori atau konsep yang telah dipelajari. Berdasarkan
analisis tersebut akan dilakukan pembahasan hasil analisis berdasarkan
pertimbangan kajian teoritis. Hasil pembahasan akan digunakan untuk memberikan
saran atau rekomendasi kepada institusi tempat pelaksanan kegiatan magang.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan
Simpulan berisi uraian secara ringkas, jelas, padat dan menggunakan bahasa yang
komunikatif tentang temuan-temuan yang diperoleh dalam magang.
5.3 Saran
Saran-saran yang perlu disampaikan kepada pihak-pihak yang terkait berdasarkan
kesimpulan yang diperoleh. Saran harus dirumuskan secara lugas, operasional dan
relevan.
3. Prosedur Penyerahan Laporan Akhir
a. Mahasiswa membuat laporan dalam bentuk soft cover 2 exemplar sebagai syarat
mengikuti sidang magang.
b. Laporan tersebut dipresentasikan dihadapan pembimbing lapangan dan pihak
manajemen perusahaan, bila tidak ada perbaikan, minta tanda tangan persetujuan
laporan magang dari pembimbing lapangan.
c. Laporan tersebut dipresentasikan dihadapan dosen pembimbing akademis, bila
tidak ada perbaikan, minta tanda tangan persetujuan laporan magang dari dosen
pembimbing akademis
d. Mahasiswa melengkapi persyaratan pendaftaran sidang magang dan mendaftar
ke sekretariat PPAK. Adapun syarat pendaftaran sidang magang berupa:
1) Transkrip nilai PPA sementara (Nilai seluruh mata kuliah min. B)
2) Tanda bukti pelunasan seluruh biaya administrasi keuangan
3) Tanda bukti pengiriman laporan penilaian dosen pembimbing lapangan ke
PPA melalui email sekber@feb.unair.ac.id
4) Telah mengisi Kuesioner Penelusuran Lulusan, Pengguna Jasa dan
pelayanan akademik
5) Fotocopy Ijasah dan Transkrip S1 yang sudah dilegalisir
6) Pasfoto berwarna 5 lembar uk. 3x4 (latar belakang warna biru)
7) Fotocopy KTP
8) Fotocopy Sertifikat Kuliah Umum dan sertifikat yang Relevan min. 2
f. Laporan magang kemudian dipresentasikan dalam ujian magang sesuai jadwal
yang telah ditentukan.
g. Mahasiswa menyerahkan laporan magang yang sudah final (sudah direvisi)
sebanyak 3 exemplar, masing-masing untuk institusi tempat magang,
perpustakaan PPAk, dan mahasiswa.
4. Format Cover Laporan Akhir dan Lembar Persetujuan
LAPORAN MAGANG
JUDUL
Oleh:
(…Nama…)
(…NIM…)
1. Nama :
2. NIM :
3. Program Studi :
4. Konsentrasi :
5. Judul Laporan :
Laporan magang ini telah diperiksa dan disetujui sebagai hasil kegiatan magang untuk
memenuhi persyaratan Program Studi Pendidikan Profesi Akuntan,
Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Airlangga
Surabaya, ……………………2020
_____________________________ _____________________________
UNIVERSITAS AIRLANGGA
PROGRAM PENDIDIKAN PROFESI AKUNTAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
1. Nama :
2. NIM :
3. Program Studi :
4. Konsentrasi :
5. Judul Laporan :
Telah disetujui dan diterima untuk mematuhi sebagian dari persyaratan guna
memperoleh gelar Akuntan.
(…………………..)
LAMPIRAN 5: Buku Catatan Harian Magang
PROGRAM MAGANG
(Judul Magang…………..)
Tahun …..
Topik : ........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
NIM : ........................................................................................
Tanda tangan
No Tanggal Waktu Kegiatan (pembimbing
lapangan)
1
8
UNIVERSITAS AIRLANGGA
PROGRAM PENDIDIKAN PROFESI AKUNTAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
Bimbingan Paraf
Hari/Tanggal Pokok Bahasan Ket
Ke Pembimbing
Catatan:
1. Kartu ini di bawa setiap bimbingan dan diisi oleh mahasiswa
2. Pokok bahasan di isi setiap bimbingan kemudian ditanda tangani oleh pembimbing
magang
3. Setelah laporan magang disetujui, untuk maju sidang serahkan kartu ini pada
sekretariat PPA