RESUME MATERI

Teknik Persidangan, Keinfornatikaan,

Adminstrasi dan Organisasi, Pernikomnas

Disusun oleh :
Maulana Gumelar Fajri
Kelompok 1
Teknik Informatika
Universitas Nusa Putra 
2020
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya
sehingga saya dapat menyelesaikan tugas resume materi ini tepat pada waktunya.
Adapun tujuan dari penulisan dari makalah ini adalah untuk memenuhi tugas yang telah
diberikan. Selain itu, makalah ini juga bertujuan untuk menambah wawasan tentang Teknik
Persidangan, Keinfornatikaan, Administrasi Dan Organisasi, Dan Pernikomnas. bagi para
pembaca dan juga bagi penulis.
Saya mengucapkan terima kasih kepada semua panitia yang telah memberikan tugas
ini sehingga dapat menambah pengetahuan dan wawasan.
Saya juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membagi sebagian
pengetahuannya sehingga saya dapat menyelesaikan makalah ini.
Saya menyadari, resume materi yang saya tulis ini masih jauh dari kata sempurna.
Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun akan saya nantikan demi kesempurnaan
resume materi ini.

Sukabumi, 27 Desember 2020

Maulana Gumelar Fajri

Pra Hakrab Halaman 2

 Daftar Isi

KATA PENGANTAR.................................................................................................................................2
Daftar Isi................................................................................................................................................3
BAB I PENDAHULUAN............................................................................................................................4
1.1 Latar Belakang..........................................................................................................................4
BAB II PEMBAHASAN.............................................................................................................................5
Materi 1.........................................................................................................................................5
1.1 Definisi Sidang.........................................................................................................5
1.2 Peserta Sidang..........................................................................................................5
1.3 Presidium Sidang.....................................................................................................5
1.4 Tugas Khusus...........................................................................................................6
1.5 Syarat – Syarat.........................................................................................................6
1.6 Sikap Presidium Sidang...........................................................................................6
1.7 Istilah Dalam Persidangan........................................................................................6
1.8 Tata Tertib Persidangan...........................................................................................6
1.9 Ketukan Palu............................................................................................................7
1.10 Quorum & Pengambilan Keputusan......................................................................7
1.11 Interupsi..................................................................................................................7
Materi 2.........................................................................................................................................8
1.1 Definisi Informatika.................................................................................................8
1.2 Kemampuan.............................................................................................................8
1.3 Program Peminatan..................................................................................................8
Materi 3.........................................................................................................................................9
1.1 Pengertian Administrasi...........................................................................................9
1.2 Fungsi Administrasi.................................................................................................9
1.3 Ciri – Ciri Adminstrasi.............................................................................................9
1.4 Bentuk – Bentuk Pola Penataan...............................................................................9
1.5 Tujuan....................................................................................................................10
1.6 Fungsi.....................................................................................................................10
1.7 Urgensi...................................................................................................................10
1.8 Elemen Kesekretariatan.........................................................................................10
1.9 Jenis Surat..............................................................................................................10
1.10 Kerasipan, Agenda, dan Ekspedisi.......................................................................10
1.11 Pengertian Organisasi...........................................................................................11
1.12 Organisasi tertutup dan terbuka...........................................................................11
1.13 Tujuan Organisasi................................................................................................11
Materi 4.......................................................................................................................................11
1.1 Pernikomnas...........................................................................................................11
BAB III PENUTUP..................................................................................................................................13
Kesimpulan..................................................................................................................................13

Pra Hakrab Halaman 3

 BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Salah satu organisasi yang terdapat di jurusan Teknik Informatika Universitas Nusa
Putra adalah Himpunan Mahasiswa Teknologi Informasi (HMTI). HMTI Nusaputra
merupakan himpunan mahasiswa yang beranggotakan seluruh mahasiswa Jurusan Teknik
Informatika. Organisasi ini bersifat terbuka.
Sebuah organisasi dikelola dengan maksud dan tujuan yaitu untuk menempa
kepribadian, daya kreasi, kepemimpinan, dan kekompakan mahasiswa Teknik Informatika
sebagai bekal untuk terjun ke masyarakat.

Pra Hakrab Halaman 4

 BAB II PEMBAHASAN
Materi 1
Tema Materi : Teknik Persidangan
Pemateri : Fajar Sidik Suganda

1.1 Definisi Sidang

Sidang merupakan forum formal suatu organisasi guna membahas masalah
tertentu dalam upaya menghasilkan keputusan,yang akan menjadi sebuah ketetapan.
Keputusan dari persidangan ini akan mengikat seluruh elemen organisasi selama belum
diadakan perubahan.
Setiap organisasi mempunyai aturan tersendiri dalam melaksanakan persidangan
baik dari segi quorum, maupun dari segi teknis pelaksanaanya.
1.2 Peserta Sidang
a) Peserta penuh
 Hak Bicara
 Hak Suara
 Hak Memilih
 Hak Dipilih
b) Peserta Peninjau
 Hak Bicara
c) Kewajiban Peserta.
 Menaati tata tertib persidangan
 Menjaga ketenangan / keharmonisan persidangan

1.3 Presidium Sidang

 Presidium Sidang berkuasa untuk memimpin keberlangsungan persidangan
 Presidium sidang sementara dipilih dari presidium sidang sebelumnya/tahun lalu,
bertugas mengatur jalannya persidangan (sidang pendahuluan) seperti mengatur
agenda acara, tata tertib yang disepakati peserta &memimpin pemilihan serta
pengesahan presidium siding tetap
 Presidium tetap bertugas mengatur jalannya persidangan (siding pleno I, II, &
siding penutupan)

Pra Hakrab Halaman 5

 a) Pleno I : Membahas & pengesahan AD/ART (Anggaran Dasar / Anggaran
Rumah Tangga)
b) Pelno II : LPJ Pengurus, pemilihan & penetapan ketua dan wakil ketua baru
c) Sidang Penutupan : penyerahan atribut & doa tutup

1.4 Tugas Khusus

 Presidium 1 / Ketua : Memimpin jalannya persidangan secara penuh
 Presidium 2 / Anggota : Mencatat apa saya yang menjadi masukan / usulan dari
peserta siding
 Presidium 3 / Anggota : Merubah langsung usulan yang disepakati dalam drat
AD/ART & menunjuk peserta yang melakukan interupsi sesuai hirarkinya

1.5 Syarat – Syarat

 Mempunyai sifat leadership, bijaksana dan bertanggung jawab
 Memiliki pengetahuan yang cukup tentang persidangan
 Peka terhadap situasi dan cepat mengambil inisiatif dalan situasi kritis
 Mampu mengontrol emosi sehingga tidak terpengaruh kondisi persidangan

1.6 Sikap Presidium Sidang

 Simpatik, menarik, tegas & disiplin
 Sopan & hormat dalam kata maupun perbuatan
 Adil, bijaksana, & menghargai pendapat perserta

1.7 Istilah Dalam Persidangan

 Skorsing / Pending
 Deadlock
 Lobbying
 Voting
 Walkout
 Peninjaun Kembali

1.8 Tata Tertib Persidangan

Tata Tertib merupakan suatu aturan yang dibuat & disepakati bersama oleh peserta
siding dengan memperhatikan aturan umum organisasi serta nilai-2 universal dalam
masy.Aturan ini akan menjadi pedoman bagi peserta & pim siding dalam laksanakan
persidangan.

Pra Hakrab Halaman 6

1.9 Ketukan Palu
 1 Kali Ketukan
 Mengesahkan keputusan/kesepakatan peserta siding
 Memberi peringatan kepada peserta siding untuk tidak gaduh
 Menskors & mencabut kembali skorsing yang waktunya tidak terlalu lama ( 2
X 30 Menit ) sehingga peserta sidang tidak perlu meninggalkan tempat sidang
seperti lobbying
 Mencabut kembali / membatalkan ketukan terdahulu yang dianggap keliru
 2 Kali Ketukan
 Untuk pending atau mencabut pending
 3 Kali Ketukan
 Membuka/menutup sidang

1.10 Quorum & Pengambilan Keputusan

 Sidang dinyatakan syah/Quorum apabila dihadiri oleh sekurang-kurangnya ½ + 1
dari anggota hima atau peserta yang terdaftar di panitia
 Setiap keputusan didasarkan atas musyawarah untuk mufakat, jika tidak berhasil
maka dilakukan lobbying apabila lobbying tidak menemukan kesepakatan maka
menempuh jalur voting
 Bila dalam pengambilan keputusan melalui suara terbanyak/ voting terjadi suara
seimbang maka dilakukan lobi kembali sebelum pemungutan suara ulang

1.11 Interupsi
 Interuption Point Of Order : untuk meminta pejelasan atau memberikan masukan
yang berkatikan dengan jalannya persidangan
 Interuption Point Of Information : bentuk interupsi berupa informasi yang perlu
diperhatikan oleh seluruh peserta sidang termasuk pim sidang
 Interuption Point Of Clarification : interupsi dalam rangka meminta klarifikasi
tentang pernyataa peserta sidang lainnya
 Interuption Point Of Personal Privilege : interupsi yang disampaikan bila
pernyataan yang disampaikan oleh peserta lain sudah diluar pokok masalah &
cenderung menyerang secara pribadi
 Interuption Point Of Question : interupsi yang digunakan untuk menanyakan
suatu hal yang tidak dimengerti

Pra Hakrab Halaman 7

  Interuption Point Of Afirmation : digunakan untuk menyetujui atau menguatkan
pendapat dari peserta lain apabila sesuai dengan pendapat sendiri
 Interuption Point Of Solution : untuk memberikan solusi atas permasalahan yang
dibahas

Materi 2
Tema Materi : Keinfornatikaan
Pemateri : M Labib Langlang Buana
1.1 Definisi Informatika
Pengertian informatika (Inggris : Informatics) mencakup struktur, sifat, dan interaksi
dari beberapa sistem yang dipakai untuk mengumpulkan data, memproses dan menyimpan
hasil pemrosesan data, serta menampilkannya dalam bentuk informasi.
Menurut Philippe Dreyfus (1962) dan I’Academie Francaise (1967)
Kumpulan disiplin ilmu (scientific discipline) dan disiplin teknik (eengineering
discipline) yang secara spesifik menyangkut transformasi / pengolahan dari “fakta simbolik”
(data/informasi), yang terutama menggunakan fasilitas mesin – mesin otomatis / komputer.

1.2 Kemampuan
 Melakukan analisis
 Berfikir logis
 Berfikir sistematis
 Kreatif, tekun, teliti, detail
 Problem solving
 Memahami bahasa pemrograman
 Bekerja secara mandiri maupun tim

1.3 Program Peminatan

 Articifial intelligence
 Computer network
 Web developer
 Mobile developer

Pra Hakrab Halaman 8

Materi 3
Tema Materi : Administrasi Dan Organisasi
Pemateri : Dede Sukmawan

1.1 Pengertian Administrasi

Administrasi dalam arti luas adalah seluruh proses kerja sama antara dua orang atau
lebih dalam mencapai tujuan dengan memanfaatkan sarana prasarana tertentu secara berdaya
guna dan berhasil guna, yang meliputi : catat mencatat, surat menyurat, pembukuan, ketik
mengetik, agenda dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan.
1.2 Fungsi Administrasi
 Planning (Perencanaan)
 Organizing (Pengorganisasian)
 Directing (Bimbingan atau pengarahan)
 Coordinating (Koordinasi)
 Reporting (Pelaporan)
 Budgeting (Penganggaran)

1.3 Ciri – Ciri Adminstrasi

 Adanya kelompok manusia terdiri atas 2orang atau lebih
 Adanya kerja sama
 Adanya Proses/usaha
 Adanya bimbingan,kepemimpinan,dan pengawasan
 Adanya tujuan

1.4 Bentuk – Bentuk Pola Penataan

 Merencanakan (Planning)
 Menyusun (Arranging)
 Menghimpun (Collecting )
 Mencatat (Recording )
 Mengolah (Processing )
 Mengendalikan (Controling)
 Mengirim (Transfering)
 Menyimpan (Filing )

Pra Hakrab Halaman 9

1.5 Tujuan
 Memperlancar lalu lintas dan distribusi informasi ke segala pihak baik internal
maupun eksternal
 Mengamankan rahasia organisasi
 Mengelola dan memelihara seluruh dokumentasi organisasi yang berguna bagi
kelancaran pelaksanaan fungsi managemen

1.6 Fungsi
 Mengadakan pencatatan atau recording semua kegiatan manajemen
 Sebagai alat pelaksanaan pusat ketatausahaan
 Pengendalian informasi internal dan eksternal organisasi
 Sebagai alat komunikasi organisasi
 Sebagai alat pelaksana pemegang rahasia organisasi
 Sentral teknologi transfer informasi
 Sebagai pusat dokumentasi atau master file

1.7 Urgensi
Kesekretariatan merupakan salah satu elemen yang sangat penting dalam menyokong
organisasi
1.8 Elemen Kesekretariatan
 Sumber daya manusia / pengurus
 Sekretariat
 Perlengkapan dan perlatan kesekretariatan
 Identitas organisasi

1.9 Jenis Surat

 Surat Pribadi
 Surat dinas (resmi)
 Surat niaga

1.10 Kerasipan, Agenda, dan Ekspedisi

 Arsip adalah suatu tempat penyimpanan dan pengolahan data-data tertulis, seperti
surat-surat dan dokumen-dokumen
 Agenda adalah buku catatan yang bertanggal untuk satu tahun (periode) yang
berfungsi untuk mencatat surat-surat, baik surat masuk maupun surat keluar.

Pra Hakrab Halaman 10

  Ekspedisi adalah kegiatan mengurus (mengirim/mengantarkan) surat-surat atau
barang-barang.

1.11 Pengertian Organisasi

Suatu kegiatan yang direncanakan secara sadar oleh sekelompok orang untuk
mencapai tujuan bersama dan dilakukan melalui koordinasi tugas dan fungsi serta
wewenang dan tanggung jawab secara sistemik sehingga tidak dapat dicapai melalui
tindakan individu secara terpisah.
1.12 Organisasi tertutup dan terbuka
 Organisasi tertutup adalah organisasi yang memenuhi kebutuhan organisasinya sendiri
dan menutup diri dari pengaruh dan masukan dari luar.
 Organisasi terbuka adalah organisasi yang perkembangannya dipengaruhi oleh
lingkungan di sekitarnya dan percaya bahwa kelangsungan hidupnya sangat
tergantung pada kualitas interaksi antara organisasinya dengan lingkungannya.

1.13 Tujuan Organisasi

 Tujuan organisasi hendaknya merupakan sinergi dari tujuan individu yang saling
berbeda satu sama lain
 Tujuan organisasi harus diketahui, difahami dan dijadikan pedoman dalam
pelaksanaan tugas organisasi
 Tujuan yang telah dirumuskan harus dijadikan dasar kegiatan organisasi supaya tetap
langgeng
 Tujuan bersama kemudian diterjemahkan menjadi sasaran khusus, dijabarkan menjadi
tujuan khusus, dan dipraktekkan dalam berbagai kegiatan organisasi
 Tujuan yang hendap dicapai menutut komitmen setiap individu dalam organisasi

Materi 4
Tema Materi : Permikomnas
Pemateri : Rizki Widi

1.1 Pernikomnas
Perhimpunan Mahasiswa Informatika dan Komputer Nasional yang disingkat juga dengan
nama “PERMIKOMNAS” yang didirikan dari Pertemuan Himpunan Mahasiswa Teknik
Informatika dan Komputer Nasional yang dilaksanakan pada tanggal 19 - 21 Agustus 2002

Pra Hakrab Halaman 11

yang lampau di PUSPIPTEK Serpong Tangerang dan telah mendapat SK DIKTI pada tahun
2003.

PERMIKOMNAS yang terdiri dari Hipunan-himpunan mahasiswa perguruan tinggi

Informatika dan Komputer se-Indonesia yang mempunyai kegiatan dibidang keilmuan dalam
meningkatkan kemampuan dan keahlian semasa dibangku kuliah guna membantu perguruan
dalam kegiatan dalam dan luar kampus. Adapun bentuk-bentuk kegiatan tersebut berupa
pelaksanaan kuliah umum dan khusus seperti seminar, dialog, pelatihan hardware/software
dan lain-lain yang bersifat keilmuan, sehingga pengurus perhimpunan adalah yang memiliki
Index Prestasi diatas rata-rata prestasi mahasiswa

Pra Hakrab Halaman 12

 BAB III PENUTUP

Kesimpulan
Selama Pra Hakrab kita dapat mengambil kesimpulan bahwa Pra Hakrab ini
sangat bermanfaat dan memberikan pengalaman yang sangat berharga.
Terima kasih kepada panitia yang memberikan tugas ini, Jika ada kata yang tidak
dapat mengerti mohon untuk di maafkan.

Pra Hakrab Halaman 13