MAKALAH

ADMINISTRASI UMUM

DISUSUN OLEH
NAMA : ALFIATUL ROHMAH
KELAS : X AKUNTANSI
MATA PELAJARAN : ADMINISTRASI UMUM

SMK NUSANTARA
JL. KH. SHOBARI NO 48-B BOGEM GROGOL DIWEK JOMBANG, Grogol, Kec. Diwek
TAHUN AJARAN 2023/2024

KATA PENGANTAR

Puji syukur diucapkan kehadirat Allah Swt. atas segala rahmat-Nya sehingga makalah ini
dapat tersusun sampai selesai. Tidak lupa kami mengucapkan terima kasih terhadap bantuan
dari pihak yang telah berkontribusi dengan memberikan sumbangan baik pikiran maupun
materi.

Penulis sangat berharap semoga makalah ini dapat menambah pengetahuan dan
pengalaman bagi pembaca. Bahkan kami berharap lebih jauh lagi agar makalah ini bisa
pembaca praktikkan dalam kehidupan sehari-hari.

Bagi kami sebagai penyusun merasa bahwa masih banyak kekurangan dalam penyusunan
makalah ini karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman kami. Untuk itu kami sangat
mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan
makalah ini.

JOMBANG, September 2023

ALFIATUL ROHMAH
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar......................................................................................................... iii

Daftar Isi.................................................................................................................... iv
BAB l PENDAHULUAN....................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang........................................................................... 1
1.2 Rumus Masalah......................................................................... 1
1.3 Tujuan......................................................................................... 2
BAB ll PEMBAHASAN........................................................................................... 3
2.1 Pengertian, Fungsi, dan Jenis Surat......................................... 3
2.2 Bagian-bagian Surat dan Perlengkapan Penanganan Surat.. 3
2.3 Penanganan Surat Masuk........................................................... 4
2.4 Manfaat penanganan Surat Masuk dan Keluar......................... 5
BAB III PENUTUP.......................................................................................................... 6
3.1 Kesimpulan...................................................................................... 6
3.2 Saran................................................................................................ 6
Daftar Pustaka

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang

Secara Umum Pengertian Administrasi adalah usaha dan kegiatan yang berkenaan
dengan penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan.Pengertian administrasi
juga dibedakan menjadi dua yaitu pengertianadministrasi dalam arti sempit dan
pengertian administrasi dalam arti luas.Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan
yang meliputi dari catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik,
agenda, dansebagainya yang memiliki sifat teknis ketatausahaan. Sedangkan
pengertianadministrasi bersifat luas adalah seluruh proses kerja sama dari dua orang
ataulebih dalam mencapai tujuan dengan pemanfaatan sarana dan prasaranatertentu
secara berdaya guna dan berhasil guna.
1.2 Rumusan Masalah

1. Apa pengertian Admisitrasi?

2. Bagaimana ciri Administrasi?
3. Apa fungsi Administrasi?
4. Bagaimana ruang lingkup Administrasi?
5. Apa pengertian Organisasi?
6. Bagaimana ciri Organisasi?
7. Apa unsur Organisasi?
8. Bagaimana hubungan Administrasi dan Organisasi?
9. Apa fungsi Administrasi dalam Organisasi?

1.3 Tujuan Pembuatan Makalah

1. Untuk mengetahui pengertian Admisitrasi?

2. Untuk mengetahui ciri Administrasi?
3. Untuk mengetahui fungsi Administrasi?
4. Untuk mengetahui ruang lingkup Administrasi?
5. Untuk mengetahui pengertian Organisasi?
6. Untuk mengetahui ciri Organisasi?
7. Untuk mengetahui apa saja unsur Organisasi?
8. Untuk mengetahui bagaimana hubungan Administrasi dan Organisasi?
9. Apa fungsi Administrasi dalam Organisasi?
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian, Fungsi, dan Jenis Surat

Kegiatan persuratan pada suatu organisasi atau instansi adalah hal yang penting
karena dapat menunjang berkembangnya organisasi atau instansi dan sisi administrasi.
Dengan demikian, Keberadaan surat akan menjadi alat komunikasi tertulis yang akan tetap
dipergunakan pada perusahaan, baik pemerintahan maupun swasta.
Pengertian Surat

Berikut beberapa definisi surat menurut para ahli.

Engelbertus Martono menyatakan bahwa surat hanyalah secarik kertas yang bertuliskan
berita, namun berperan sebagai peranti (sarana) komunikasi individu atau kelompok.
Suhanda panji menyatakan bahwa surat adalah sehelai kertas atau lebih yang membuat suatu
bahan komunikasi yang disampaikan oleh seseorang kepada orang lain, baik atas nama
pribadi maupun kedudukan dalam organisasi atau kantor.
Djoko Purwanto berpendapat bahwa surat adalah sarana komunikasi yang digunakan untuk
menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain, baik yang berkaitan
dengan kegiatan bisnis maupun nonbisnis.
Berdasarkan beberapa definisi diatas, dapat disimpulkan bahwa surat adalah sarana
tertulis dalam kegiatan berkomunikasi dengan maksud memberikan informasi dari satu pihak
ke pihak lain, baik atas nama sendiri maupun atas nama jabatan organisasi. Dengan demikian,
surat merupakan bukti autentik dari suatu kegiatan yang telah dilakukan.

2. Fungsi Surat
Secara umum, surat berfungsi sebagai alat komunikasi secara tertulis. Surat juga
memiliki fungsi lain sebagai berikut.
Alat untuk menyampaikan misi atau informasi yang dapat menjadi Wakil organisasi.
Sarana pemberitahuan, permohonan, perintah, maupun laporan.
Alat bukti yang sangat autentik dan memiliki kekuatan hukum.
Alat pengingat jika sewaktu waktu diperlukan.
Dasar dalam pengambilan keputusan pimpinan.
Dukomen yang bernilai historis untuk keperluan kegiatan lain.

3. Jenis-jenis Surat
Jenis surat semakin beragam mengikuti perkembangan kebutuhan manusia. Surat
terbagi dalam beberapa jenis sesuai pembagian karakternya. Perhatikan penjelasan jenis-
jenis Surat berikut.
1. Jenis Surat Menurut sifatnya.
2. Jenis Surat Menurut Jumlah Penerimanya.
3. Jenis Surat Menurut Prosedur pengurusnya.
4. Jenis Surat Jangkauannya.
5. Jenis Surat Menurut Isinya
6. Jenis Surat Pengirimannya
B. Bagian-bagian Surat dan Perlengkapan Penanganan Surat
Surat terdiri atas beberapa bagian. Antara jenis surat satu dan lainnya memiliki bagian
yang berbeda. Selain memiliki bagian yang berbeda, dalam surat juga terdapat perlengkapan
penanganan surat. Berikut penjelasan mengenai bagian-bagian surat dan perlengkapan
penanganan surat.
1. Bagian-bagian Surat
2. Kepala surat (Kop surat)
3. Tempat dan Tanggal
4. Nomor Surat
5. Hal/Perihal
6. Lampiran
7. Alamat Dalam
8. Salam Pembuka
9. Isi Surat
10. Salam Penutup
11. Tanda Tangan, Nama Pengirim dan jabatan
12. Tembusan

1.) Perlengkapan Penanganan Surat

Perlengkapan Penanganan Surat adalah seperangkat peralatan yang mendukung
pengelolaan surat. Dengan perlengkapan Penanganan yang baik, diharapkan akan membawa
kebaikan pula bagi penataan surat Berikut.