NOTULA RAPAT

MAKALAH
UJIAN SEKOLAH / UJIAN NASIONAL TEORI KEJURUAN
SMK BINA INSAN KAMIL

DISUSUN OLEH :

NAMA : CINDI HERAWATI

NIS / NISN : 2122.10.147/ 0051908535
KOMPETENSI KEAHLIAN : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

SMK BINA INSAN KAMIL KOTA BEKASI

Jl. H. Gemin I No.63 RT/RW 007/009 Kel. Jatikramat, Kec Jatiasih
Kota Bekasi Jawa Barat 1742, Tlp. (021) 8499-0311
Email-smkbikalhidayah@yahoo.co.id
KOTA BEKASI

i
 LEMBAR PENGESAHAN

Satuan Peendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Nama Peserta : Cindi Herawati
Nomor Peserta :

Telah disetujui dan disahkan oleh :

Kepala Program Keahlian Peserta uji

Otomatisasi tata kelola peranatoann

Indra Suryanto, S.Pd MM Cindi Herawati

Bekasi
Mengetahui,
Kepala Sekolah

Ishak Iskandar, S.Pd,MM

ii
 ABSTRAK

Cindi Herawati, 2122.10.147/ 0051908535. Tujuan pembuatan makalah ini

adalah untuk mengetahui Fungsi serta pengertian dari Notula Rapat secara umum.

Notulen Rapat merupakan catatan singkat mengenai jalannya persidangan

atau rapat serta hal yang dibicarakan dan diputuskan didalamnya. Notulen rapat atau
minutes of meeting merupakan suatu catatan rinci yang berfungsi sebagai catatan resmi
dari sebuah rapat atau konferensi. Catatan tersebut dapat berisikan seluruh topik yang
dibahas, usulan terkait ide-ide, dan kesimpulan yang diambil saat Rapat berlangsung.

Adapun yang bertugas membuat minutes of meeting atau notulen disebut

notulis. Notulis harus memiliki kemampuan untuk menyimak dan menulis dengan sama
baiknya agar hal-hal yang penting yang dibahas dalam rapat tidak ada yang terlewat satu
pun. Notulis harus bisa memilih isi pembicaraan selama rapat yang semestinya ditulis
dalam notula.

iii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan
rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan makalah
yang berjudul “Notula Rapat" ini dengan lancar. Pada kesempatan ini, penulis
mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Ishak Iskandar, S.Pd, MM selaku kepala sekolah.
2. Bapak Hery Soerjanto, SE selaku wakil kepala sekolah bidang kurikulum.
3. Bapak Indra Suryanto, S.Pd, MM selaku kepala kompetensi keahlian
Otomatisasi tata kelola Perkantoran.
4. Ibu Hj. Sopiah, S.Ag, MM.Pd selaku Wali Kelas XII OTKP 1
5. Seluruh dewan guru beserta staf TU
6. Teman-teman dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu
yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak langsung demi
terselesaikannya penyusunan makalah ini.
Selanjutnya penulis berharap semoga makalah ini dapat dimanfaatkan oleh
semua pihak dan dapat menambah pengetahuan bagi pembaca.Penulis menyadari dalam
penyusunan makalah ini, masih terdapat banyak kesalahan dan kekurangan.Maka dari
itu, penulis mengharapkan kritik dan saran dari semua pihak yang sifatnya membangun
demi kesempurnaan dan kebaikan makalah ini.

Bekasi, Januari 2024

Cindi Herawati

iv
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .............................................................................................. i

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................. ii

ABSTRAK ....................................................................................................... iii

KATA PENGANTAR ..................................................................................... iv

DAFTAR ISI ........................................................................................................... v

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................

1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................... 1

1.2 Ruang Lingkup Penelitian ................................................................ 1
1.3 Tujuan Penelitian .............................................................................. 1
1.4 Kegunaan Penelitian ......................................................................... 1

BAB II LANDASAN TEORI ...............................................................................

2.1 Pengertian Notula Rapat ................................................................... 2

2.2 Fungsi – Fungsi Notula Rapat .......................................................... 3
2.3 Fasilitas Penunjang Untuk Menyelesaikan Notulis .......................... 4
2.4 Jenis – Jenis Notula .......................................................................... 4
2.5 Teknik Menyusun Notula ................................................................. 5
2.6 Sistematis Notula Rapat ................................................................... 5
2.7 Sistematika Notula Rapat ................................................................. 6
2.8 Isi Notula .......................................................................................... 6

BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................

3.1 Deskripsi Penelitian .......................................................................... 8

BAB IV PENUTUP ................................................................................................

4.1 Kesimpulan ....................................................................................... 9

4.2 Saran ................................................................................................. 9

DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................. 10

v
LAMPIRAN-LAMPIRAN ...................................................................................... 11

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ............................................................................... 12

vi
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Rapat telah menjadi salah satu aktifitas yang dilakukan dalam lingkungan
sebuah organisasi ataupun individu. Dalam mengelola rapat tentunya diperlukan
beberapa aspek keberhasilan pelaksana rapat diantaranya peserta rapat, agenda rapat,
hasil dan seorang notulen. Adapun hasil yang didapatkan dalam rapat yaitu berupa
keputusan yang akan menjadi tujuan penyelesaian sebuah permasalahan ataupun
menjadi tujuan visi dan misi organisasi atau individu.

1.2 Ruang Lingkup Penelitian

Ruang lingkup penelitian makalah ini menjelaskan tentang :
1.2.1 Apa yang dimaksud dengan notula rapat?
1.2.2 Apa saja fungsi notula rapat?
1.2.3 Apa saja jenis notula rapat?
1.3 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagi berikut :
1.3.1 Bukti terlaksanya rapat.
1.3.2 Sumber informasi yang kredibel.
1.3.3 Tolak ukur pengambilan keputusan.
1.4 Kegunaan penelitian
Kegunaan penelitian ini adalah sebagai berikut :
1.4.1 Bagi guru

Dengan penelitian ini seorang guru mampu mengetahui bagaimana cara menjadi
Notula Rapat yang baik dan dapat menghasilkan catatan yang jelas.

1.4.2 Bagi siswa

Dengan mengetahui pengertian Notula Rapat maka diharapkan dapat dipakai

sebagai bahan pertimbangan untuk lebih mengetahui secara luas pengertian Notula
sehingga dapat memperoleh prestasi yang memuaskan.

7
 BAB II
LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Notula Rapat

Notula merupakan catatan singkat mengenai jalannya persidangan atau rapat

serta hal yang dibicarakan dan diputuskan di dalamnya. Penyusunan notula ini sangat
penting untuk mengetahui hasil suatu rapat dan sebagai dokumentasi kegiatan rapat.
Notula mencakup ringkasan tentang jalannya rapat dari awal sampai akhir, misalnya
hal-hal yang dibicarakan dan keputusan yang dibuat dalam rapat. Isi dari notula bersifat
ringkas, padat, sistematis, dan menyeluruh. Sistematika notula pun harus sistematis,
yakni terdiri dari hari, tanggal, tempat, daftar peserta, isi rapat, kesimpulan, dan tangan
tangan para peserta rapat. Umumnya, notula ditulis oleh seseorang yang disebut notulis.
Seorang notulis harus mengerti jalannya rapat agar dapat menangkap dengan baik hal-
hal yang dibahas dalam rapat.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) Notula berarti catatan

singkat mengenai jalannya persidangan (rapat) serta hal yang dibicarakan dan
diputuskan. Jadi perbedaan dasarnya adalah notulen orang yang mencatat hasil rapat,
sedangkan notula adalah catatan rapat itu sendiri.

Notulen adalah tulisan mengenai sebuah ringkasan diskusi. Diskusi yang

membutuhkan notulen adalah rapat, persidangan, seminar, webinar, debat, dan berbagai
pertemuan. Notulen berisi segala tulisan yang dibahas oleh peserta atau orang-orang,
lengkap berbagai tanggapan yang ada saat diskusi itu berlangsung, serta hal yang
dibicarakan dan diputuskan. Notulen berperan dalam rapat menjadi dokumentasi
penting.

Notulen adalah tulisan mengenai segala hasil diskusi atau rapat oleh orang
yang berperan sebagai notulis. Notulen biasanya ditulis dalam format 5 W dan 1 H.
What (apa), when (kapan), where (di mana), who (siapa), why (mengapa), dan how
(bagaimana). Notulen adalah tulisan yang dibuat untuk merapikan hasil diskusi dan
memudahkan pencatatan informasi.

8
2.2 Fungsi - Fungsi Notula Rapat

Ada beberapa Fungsi penting dalam Notula Rapat, yaitu:

2.2.1 Alat Dokumentasi

Notula sangat penting untuk mengetahui hasil suatu rapat dan sebagai
dokumentasi kegiatan rapat. Notula bermanfaat sebagai dokumentasi agar
memudahkan saat akan mencari informasi tentang jalannya suatu rapat di
kemudian hari. Penyusunan dan penyimpanan notula harus rapi agar tidak sulit
ditemukan. Sebuah pertemuan memerlukan dokumentasi untuk berbagai
kebutuhan.

2.2.2 Sumber Informasi Bagi Yang Tidak Hadir Rapat

Adanya Notula sangat berarti untuk peserta yang tidak rapat. Walaupun tidak
hadir , peserta tetap bisa mengetahui isi rapat dari Notula.

2.2.3 Pedoman Untuk Rapat berikutnya

Notula sebagai pedoman jika akan mengadakan rapat kembali. Catatan isi rapat
sebelumnya bisa dilihat kembali dan perbaikan serta tindak lanjut bisa diputuskan.

2.2.4 Fasilitas Penunjang Untuk Menyelesaika Tugas Rapat

Untuk menjadi notulis yang andal, diperlukan beberapa keahlian yang harus
dimiliki. Seorang notulis harus terampil dalam beberapa hal berikut.

2.2.4.1 Mendengarkan dan menulis.

2.2.4.2 Memilih dan memilah hal yang penting dan tidak penting.
2.2.4.3 Konsentrasi yang tinggi.
2.2.4.4 Menulis Cepat.
2.2.4.5 Bersikap Objektif dan Jujur.
2.2.4.6 Menguasai bahasa teknis baku dan menguasai materi pembahasan.
2.2.4.7 Mengetahui dan memenuhi kebutuhan pembaca Notula.
2.2.4.8 Menguasai metode pencatatan Secara sistematis.

9
 2.2.4.9 Menguasai metode pengolahan data.
2.2.4.10 Menguasai berbagai hal yang berhubungan dengan rapat.
2.2.4.11 Menyimpulkan hasil rapat.
2.3 Beberapa fasilitas dan keistimewaan yang harus diperoleh seorang notulis
sebagai berikut
2.3.1 Notulis diberi informasi mengenai perihal latar belakang rapat, tujuan rapat,
pokok masalah rapat, dan jenis rapat sebelum rapat dilaksanakan. Notulis
harus mengetahui susunan acara beserta pokok masalah atau materi yang
akan dirapatkan agar dapat dipelajari sehingga memudahkan dalam
menyusun Notula.
2.3.2 Notulis diberi dokumen atau makalah yang dibagikan kepada peserta rapat
yang lain pada saat pelaksanaan rapat.
2.3.3 Notulis diperbolehkan untuk meminta agar peserta rapat menjelaskan atau
menyempurnakan kesimpulan yang akan dikemukakan notulis.
2.3.4 Notulis mempunyai kesempatan untuk mengajukan pertanyaan pada saat
rapat berlangsung.
2.3.5 Setiap sesi berkahir, notulis mempunyai hak untuk memperoleh rangkuman
dan kesimpulan rapat.
2.4 Jenis – Jenis Notula Rapat

Pada umumnya, Notula terbagi menjadi dua jenis sebagai berikut :

2.4.1 Notula Harfiah/Verbatim

Notula harfiah/verbatim adalah laporan atau pencatatan secara kata demi kata
seluruh pembicara dalam rapat, tanpa menghilangkan atau menambahkan kata lain
(kata dari notulis). Notula harfiah biasanya berbentuk dikte atau catatan stenografi,
menulis kembali hasil rekaman, dan gabungan dari keduanya.

2.4.2 Notula Rangkuman/Resume

Notula rabgkuaman/resume adalah laporan ringkas tentang pembicaraan dalam

rapat. Oleh karena itu, notulis harus terampil menilai isi pembicaraan setiap
peserta rapat. Notulis harus dapat memilah dan memilih setiap pembicaraan. Hal-
hal yang ditulis oleh seorang notulis adalah yang sesuai dengan tema rapat dan

10
 tujuan rapat. Apabila pembicaraan tidak sesuai dengan tema dan tujuan rapat,
notulis tidak perlu menulis didalam notula rapat.

2.5 Teknik Menyusun Notula

Untuk mempermudah kinerja notulis dalam menyusun Notula, berikut

beberapa teknik :
2.5.1 Bila rapat tersebut rapat rutin, sebaiknya diberi nomor urut rapat, bulan, dan
tahun rapat.
2.5.2 Perlu diinformasikan judul notula rapat apakah rapat tersebut merupakan
rapat pemberian informasi, rapat pemecahan masalah, atau rapat
pengambilan
keputusan.
2.5.3 Susunan notula rapat lengkap dari judul sampai penutup diakhiri dengan
tanda
tangan pemimpin dan notulis rapat.
2.5.4 Keputusan yang diambil dalam rapat hendaknya divatat secara lengkap.
2.5.5 Waktu dimulai dan berakhirnya rapat ditulis dalam notula.
2.6 Sistematis Notula Rapat

Format Notula rapat bermacam-macam. Namun, intinya notulen berisi hal-hal

yang penting dan harus disampaikan. Isi notulen rapat sendiri atas judul rapat, tempat
dan waktu pelaksanaan rapat, daftar anggota rapat, tujuan rapat, pembahasan , serta hasil
rapat.

2.6.1 Ringkas, jelas, dan lengkap sehingga mudah dipahami dan tidak
menimbulkan penafsiran yang berbeda-beda.
2.6.2 Dibuat bukan berdasarkan pemikiran notulis.
2.6.3 Bila ada usulan dan tanggapan terhadap masalah, dapat dipisahkan cara
penulisannya agar tidak membingungkan.
2.6.4 Dalam penyusunan Notula dibedakan materi yang berupa penyajian
informasi, materi yang menyangkut pertimbangan khusus , serta materi yang
berupa keputusan.
2.6.5 Menggunakan bahasa yang lugas dan langsung pada pokok pembicaraan.

11
12
 2.6.6 Notula yang dibuat saat rapat berlangsung merupakan Notula awal. Notula
ini
perlu disempurnakan dengan tidak mengubah isi materi semula. Selanjutnya,
notula diketik rapih dan di mintai persetujuan kepada pimpinan untuk
menjadi Notula akhir.
2.7 Secara umum, sistematika Notula sebagai berikut.
2.7.1 Kepala Notula
2.7.2 Kepala Notula merupakan bagian yang pertama kali ditulis.
2.7.3 Adapun kepala Notula terdiri atas :
2.7.4 Nama atau tema rapat yang akan dibahas
2.7.5 Hari dan tanggal rapat dilaksanakan
2.7.6 Waktu (jam) pelaksanaan rapat
2.7.7 Tempat pelaksanaan rapat, serta
2.7.8 Unsur-unsur yang terlibat dalam rapat, yaitu ketua dan wakil ketua,
sekretaris,
notulis dan peserta.
2.7.9 Isi Notula
2.7.10 Isi Notula terdapat atas susunan acara rapat sambutan-sambutan , hal-hal
yang
akan dibahas dalam rapat, serta hasil keputusan rapat. Notulis hanya perlu
menulis hal-hal penting dan memiliki pengaruh dalam pelaksanaan rapat,
misalnya, usualan, tanggapan dan hasil keputusan.
2.8 Adapun isi Notula sebagai berikut:
2.8.1 Kalimat pembukaan.
2.8.2 Pembahasan
2.8.3 Pembacaan keputusan hasil rapat.
2.8.4 Waktu (jam) penutupan.
2.8.5 Bagian Akhir Notula
2.8.6 Bagian akhir notula mencantumkan hal berikut:
2.8.7 Nama jabatan
2.8.8 Tanda tangan
2.8.9 Nama jabatan, pangkat, dan NIP.

13
2.8.10 Tanda tangan notulis dan pemimpin rapat digunakan sebagai bukti bahwa
notula sudah sesuai dengan hasil rapat. Selain itu, daftar peserta yang hadir
dalam rapat bisa disertakan dalam notula.
2.8.11 Berkaitan dengan tanda tangan pihak-pihak yang dianggap penting dalam
rapat yang dilaksanakan, berikut penjelasan tentang penandatanganan
notula.
2.8.12 Notula yang ditanda tangani oleh pejabat dilingkungan sekretariat Daerah
dibuat dalam kertas ukuran folio dengan menggunakan kop naskah dinas
sekretariat.
2.8.13 Notula yang ditanda tangani oleh pejabat dilingkungan organisasi dibuat
dalam kertas ukuran folio, dengan menggunakan kop naskah dinas satuan
organisasi yang bersangkutan.
2.8.14 Notula ditanda tangani oleh Ketua, dan wakil ketua, sekretaris dan notulis.

14
 BAB III
HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Deskripsi Penelitian

Pada Bab II di atas penulis menjelaskan mengenai pengertian Notula Rapat,

Fungsi-fungsi Notula Rapat, dan Jenis-jenis Notula Rapat.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) Notula berarti catatan

singkat mengenai jalannya persidangan (rapat) serta hal yang dibicarakan dan
diputuskan.

Jadi perbedaan dasarnya adalah notulen orang yang mencatat hasil rapat,
sedangkan notula adalah catatan rapat itu sendiri.

15
 BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Notulen harus mencakup kesimpulan yang merupakan gagasan yang tercapai

pada akhir pembahasan rapat atau sidang. Kesimpulan ditulis dalam poin-poin yang
singkat, padat, jelas, dan merangkum semua hasil rapat di atas.

4.2 Saran

Setiap pelaksanaan rapat Notula harus menjunjung tinggi konsentrasi agar

dapat mencapai tujuan dari dilaksanakannya rapat tersebut.

16
 DAFTAR PUSTAKA

“Penyusunan Notula Rapat” :

https://mekari.com/blog/fungsi-penyusunann-dan-contoh-notula-rapat/

“Serba-serbi Notulen: Pengertian, Fungsi, Tujuan, dan Susunan”

https://www.kompas.tv/amp/klik360/178262/serba-serbi-notulen-pengertian-fungsi-
tujuan-dan-susunan

, “Apa Itu Notulen? Ini Bedanya dengan Notula” selengkapnya

https://www.detik.com/edu/detikpedia/d-6472440/apa-itu-notulen-ini-bedanya-dengan-
notula.
“Notulen Adalah Ringkasan Diskusi, Ini Fungsi dan Cara Menulisnya – Hot
Liputan6.com”
https://www.liputan6.com/hot/read/507 1596/notulen-adalah-ringkasan-diskusi-ini-
fungsi-dan-cara-menulisnya?page=3

17
 LAMPIRAN-LAMPIRAN
Notula Rapat

18
 DAFTAR RIWAYAT HIDUP

DATA PRIBADI
Nama : Cindi Herawati
Tempat, Tanggal Lahir : Bekasi, 22 Juli 2005
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Tinggi Badan : 140 cm
Berat Badan : 40 kg
Alamat : Kp. Bulak Tinggi, Rt/Rw 06/016 kec. Pondok Melati Kel. Jatirahayu
kota Bekasi.
No. Telp/Hp : 085977157878
Status : Belum menikah
E-mail : cindiherawati13@gmail.com

DATA PENDIDIKAN
Sekolah Dasar : SDN Jatirahayu 06 Bekasi
SMP : SMPN 06 Bekasi
SMA/SMK : SMK Bina Insan Kamil

Hormat saya,

Cindi Herawati

19