Key Performance Indicator (KPI) Tree

Year : 2021
Company / Business Unit / Division / Department : Production
( Ka. Departemen )
Industrial Relation KPI
1. Padi (28.800) (ton)
2. Mesin Penggiling Padi (20) (pcs)
3. Karung (480) (pcs)
4. Benang (50) (pcs)
5. Literan (30) (pcs)
6. Timbangan (30) (pcs)
7. Gudang Penyimpanan (5) (unit)

( Ka. Unit )

Unit Produksi Penggunaan Bahan Baku Beras

1. Padi (35000) (ton)
2. Mesin Penggiling Padi (30) (pcs)
3. Karung (900) (pcs)
4. Benang (100) (pcs)
5. Literan (60) (pcs)
6. Timbangan (60) (pcs)
7. Gudang Penyimpanan (8) (unit)

Prepared by :

( Kelompok 5 )
Department Head
Approval by :

( Pe Call On Gan )
Owner
Key Performance Indicator (KPI) Target Setting
Year : 2021

Company / Business Unit / Division / Department : Production

Year 2020 Year 2021
KPI Item Unit Actual Olympic
Estimation Target

1. Padi ton 28800 35000

2. Mesin Penggiling Padi pcs 20 30

3. Karung pcs 400 900

4. Benang roll 50 100

5. Literan pcs 30 60

6. Timbangan pcs 30 60

7. Gudang Penyimpanan unit 5 8

Prepared by :

(Kelompok 5)
Department Head
 Impl.
Implementation Plan Description (SDA) Coord. Unit PIC
Duration

1. Koordinasi dengan petani Januari

2. Mengirim jumlah kebutuhan
s/d
3. Penerimaan Kiriman Ka. Unit Mawar

4. Distribusi Penggunaan ke Unit Produksi Desember

1. Pengecekan jumlah mesin Januari

2. Pengecekan mesin (baik/tidak)
Ka. Unit s/d Mawar
3. Prepare fasilitas yang akan digunakan
4. Proses produksi Desember
1. Prepare bahan baku Januari
2. Pengecekan jumlah karung
Ka. Unit s/d Mawar
3. Prepare jumlah yang dibutuhkan
4. Proses produksi Desember
1. Prepare bahan baku Januari
2. Prepare fasilitas yang diperlukan
Ka. Unit s/d Mawar
3.Pengecekkan jumlah benang
4. Proses produksi Desember
1. Prepare bahan baku Januari
2. Prepare fasilitas yang diperlukan
Ka. Unit s/d Mawar
3. Pengecekan kondisi literan (baik/tidak)
4. Proses produksi Desember
1. Prepare bahan baku Januari
2. Prepare fasilitas yang diperlukan
Ka. Unit s/d Mawar
3. Pengecekan kondisi timbangan (baik/tidak)
4. Proses produksi Desember
1. Prepare bahan baku Januari
2. Prepare fasilitas yang diperlukan
Ka. Unit s/d Mawar
3. Pengecekkan daya tampung gudang
4. Pengiriman beras hasil produksi ke gudang penyimpanan Desember

Approval by :

Pe Call On gan
Owner
KPI Workplan - Year 2021
for Qualitative items (Product Development / Project)
Item : Produksi
Month : Januari - Desember
Monthly Report of KPI Achievement (Form 1)
Year : 2021
Department : Produksi
Dept. Head : Kelompok 5
Month : December 2021

2020 2021
KPI Item UNIT
Jan-Des Target Jan Feb
TARGET 100.00 100.00
1 Padi Ton 28800 35000 Actual 110.00 115.00
% Ach. 110.00% 115.00%
TARGET 100.00 100.00
2 Mesin Penggiling Padi Pcs 20 30 Actual 105.00 110.00
% Ach. 105.00% 110.00%
TARGET 100.00 100.00
3 Karung Pcs 480 900 Actual 110.00 115.00
% Ach. 110.00% 115.00%
TARGET 100.00 100.00
4 Benang Rol 50 100 Actual 90.00 90.00
% Ach. 90.00% 90.00%
TARGET 100.00 100.00
5 Literan Pcs 30 60 Actual 90.00 90.00
% Ach. 90.00% 90.00%
TARGET 100.00 100.00
6 Timbangan Pcs 30 60 Actual 110.00 115.00
% Ach. 110.00% 115.00%
TARGET 100.00 100.00
7 Gudang Penyimpanan Unit 5 8 Actual 105.00 105.00
% Ach. 105.00% 105.00%

Prepared by,

Kelompok 5
 Year 2021
Marc Apr May Jun Jul Aug Sept Oct Nov Dec
100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00
120.00 110.00 115.00 120.00 110.00 115.00 120.00 110.00 115.00 120.00
120.00% 110.00% 115.00% 120.00% 110.00% 115.00% 120.00% 110.00% 115.00% 120.00%
100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00
115.00 105.00 115.00 115.00 105.00 110.00 115.00 105.00 110.00 115.00
115.00% 105.00% 105.00% 115.00% 105.00% 110.00% 115.00% 105.00% 110.00% 115.00%
100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00
120.00 110.00 115.00 120.00 110.00 115.00 120.00 110.00 115.00 120.00
120.00% 110.00% 115.00% 120.00% 110.00% 115.00% 120.00% 110.00% 115.00% 120.00%
100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00
90.00 90.00 90.00 90.00 90.00 90.00 90.00 90.00 90.00 90.00
90.00% 90.00% 90.00% 90.00% 90.00% 90.00% 90.00% 90.00% 90.00% 90.00%
100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00
90.00 90.00 90.00 90.00 90.00 90.00 90.00 90.00 90.00 90.00
90.00% 90.00% 90.00% 90.00% 90.00% 90.00% 90.00% 90.00% 90.00% 90.00%
100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00
120.00 110.00 110.00 120.00 110.00 115.00 120.00 110.00 115.00 120.00
120.00% 100.00% 115.00% 120.00% 100.00% 115.00% 120.00% 100.00% 115.00% 120.00%
100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00
105.00 105.00 105.00 105.00 105.00 105.00 105.00 105.00 105.00 105.00
105.00% 105.00% 105.00% 105.00% 105.00% 105.00% 105.00% 105.00% 105.00% 105.00%

Supervisor Approval

……………………………….
Avg/Total
100.00
115.00
1.19
100.00
110.42
1.10
100.00
115.00
1.15
100.00
90.00
0.90
100.00
90.00
0.90
100.00
114.58
1.13
100.00
105.00
1.05
Monthly Report of KPI Achievement (Form 2)
Year : 2021
Department : Produksi
Dept. Head : Kelompok 5
Month : December 2021
Month : December 2021
KPI Item
Target Actual % Achiev Issue

1 Padi Ton 100.00 115.00 1.19%

2 Mesin Penggiling Padi Pcs 100.00 110.42 1.10%

3 Karung Pcs 100.00 115.00 1.15%

4 Benang Rol 100.00 90.00 0.90%

5 Literan Pcs 100.00 90.00 0.90%

6 Timbangan Pcs 100.00 114.58 1.13%

7 Gudang Penyimpanan Unit 100.00 105.00 1.05%

Prepared by,

Kelompok 5
Month : December 2021
Time
Action Plan PIC Remark
frame
Penjemuran padi 8 jam

Pengelupasan cangkang padi 8 jam

Pengemasan beras 6 jam

Menjahit karung 3 jam

Perhitungan berat beras 6 jam

Pengukuran berat beras 6 jam

Penyimpanan beras jadi Max. 3 hari

Supervisor Approval

…………………………….
 Monthly Report of KPI Achievement (Form 3)
for Qualitative items (Product Development / Project)
Item : Penggunaan Bahan Baku Beras
Month : December 2021

Step Action Plan

Padi Penjemuran Padi

Mesin Penggiling Padi Pengelupasan cangkang padi

Karung Pengemasan beras

Benang Menjahit karung

Literan Perhitungan berat beras

Timbangan Pengukuran berat beras

Gudang Penyimpanan Penyimpanan beras

Prepared by,

Kelompok 5
Time Frame Action Taken
Penjemuran mulai jam 09.00-17.00
8 jam

Proses pengelupasan cangkang padi mulai jam 08.00 - 17.00 WIB

8 jam

Proses pengemasan beras dari jam 12.00 - 17.00 WIB

6 jam

Proses penjahitan pengemasan bagian atas karung beras dari jam 13.00 - 16.00 WIB
3 jam

Proses perhitungan beras ke dalam karung dari jam 12.00-17.00 WIB

6 jam

Proses pengukuran berat beras dalam satu karung dari jam 12.00-17.00 WIB
6 jam

Penyimpanan beras jadi

Max 3 hari

Approved by,

……………………….
Result Remarks
Cuaca tidak menentu
NA

OK

OK

OK

OK

OK

Permintaan beras menurun

NA
Harga beras menurun