Nama : Blasius Erik Sibarani

Chapter 14 & 15

THE REVENUE CYCLE: SALES TO CASH COLLECTIONS

Siklus pendapatan adalah serangkaian aktivitas bisnis yang berulang dan operasi
pemrosesan informasi terkait yang terkait dengan penyediaan barang dan jasa kepada
pelanggan dan mengumpulkan uang tunai sebagai pembayaran untuk penjualan tersebut
(Gambar 14-2).

Pertukaran informasi eksternal utama adalah dengan pelanggan. Informasi tentang

aktivitas siklus pendapatan juga mengalir ke siklus akuntansi lainnya. Misalnya, siklus
pengeluaran dan produksi menggunakan informasi tentang transaksi penjualan untuk
memulai pembelian atau produksi persediaan tambahan untuk memenuhi permintaan.

Fungsi buku besar dan pelaporan menggunakan informasi yang dihasilkan oleh siklus
pendapatan untuk menyiapkan laporan keuangan dan laporan kinerja.

Tujuan utama siklus pendapatan adalah menyediakan produk yang tepat di tempat
yang tepat pada waktu yang tepat dengan harga yang tepat.

Untuk mencapai tujuan itu, manajemen harus membuat keputusan kunci berikut:
1. Sejauh mana dan haruskah produk disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan
pelanggan individu?
2. Berapa banyak inventaris yang harus dibawa, dan di mana inventaris itu harus
ditempatkan?
3. Bagaimana seharusnya barang dagangan dikirimkan ke pelanggan? Haruskah
perusahaan melakukan fungsi pengiriman itu sendiri atau mengalihdayakannya ke
pihak ketiga yang berspesialisasi dalam logistik?
Gambar 14-2. The Context Diagram of The Revenue Cycle
Revenue Cycle Information System
Sales Order Entry
Shipping

Contoh Packing Slip

Contoh Bill of Lading
Billing
Contoh Invoice
Contoh Monthly Statemenet
Cash Collections

EFT

FEDI
 THE EXPENDITURE CYCLE: PURCHASING TO CASH DISBURSEMENTS

Siklus pengeluaran/ pembelian adalah serangkaian aktivitas bisnis yang berulang dan
operasi pemrosesan informasi terkait yang terkait dengan pembelian dan pembayaran barang
dan jasa.

Dalam siklus pengeluaran/ pembeian, pertukaran informasi eksternal utama adalah

dengan pemasok (vendor). Di dalam organisasi, informasi tentang kebutuhan untuk membeli
barang dan bahan mengalir ke siklus pengeluaran dari siklus pendapatan dan produksi,
pengendalian persediaan, dan berbagai departemen.

Gambar 15 – 1. Context Diagram of The Expenditure Cycle

Expenditure Cycle Information System
Ordering Materials, Supplies, and Services
Contoh Purchasing Order
Receiving
Approving Supplier Invoices

Traditional Three-Way Match

Evaluated Receipt Settlement (Two-Way Match) Approach
Cash Disbursements

Process

Kasir, yang melapor kepada bendahara, bertanggung jawab untuk membayar

pemasok. Ini memisahkan fungsi penyimpanan, yang dilakukan oleh kasir, dari fungsi
otorisasi dan pencatatan, yang masing-masing dilakukan oleh departemen pembelian dan
hutang dagang. Pembayaran dilakukan ketika hutang mengirimkan paket voucher kepada
kasir. Meskipun penggunaan EFT dan FEDI meningkat, banyak pembayaran tetap dilakukan
dengan cek.

Threats and Controls

Gagal memanfaatkan diskon pembelian untuk pembayaran segera (ancaman 18) bisa
berakibat mahal. Misalnya, diskon 1% untuk pembayaran dalam 10 hari, bukan 30 hari,
menunjukkan penghematan 18% per tahun. Pengarsipan yang tepat dapat secara signifikan
mengurangi risiko ancaman ini. Faktur yang disetujui harus diajukan sebelum tanggal jatuh
tempo, dan sistem harus dirancang untuk melacak tanggal jatuh tempo faktur dan mencetak
daftar periodik semua faktur yang belum dibayar (kontrol 18.1).

Beberapa prosedur pengendalian terkait dapat mengurangi ancaman.

Pertama (kontrol 20.1), faktur harus disetujui untuk pembayaran hanya jika disertai
dengan paket voucher lengkap (pesanan pembelian dan laporan penerimaan).

Kedua, hanya salinan asli dari faktur yang harus dibayar (kontrol 20.2). Pembayaran
tidak boleh diotorisasi untuk fotokopi faktur.

Ketiga, ketika faktur dibayar, faktur dan paket voucher harus dibatalkan (ditandai
“dibayar”) dengan cara yang akan mencegah pengiriman ulang (kontrol 20.3). Meskipun ERS
menghilangkan faktur vendor seluruhnya, tetap penting untuk menandai semua laporan
penerimaan sebagai dibayar untuk menghindari pembayaran duplikat.

Terakhir, karena kontrol pencegahan tidak pernah 100% efektif, penting untuk
mengaudit semua pembayaran kepada pemasok secara teratur untuk mendeteksi pembayaran
duplikat dan memulai tindakan korektif secara tepat waktu.