com
SiklusPertanyaan Tinjauan:
5. Entri jurnal buku besar apa yang dipicu oleh sistem pembelian?
Tanggapan:
Akun hutang:
Kontrol Inventaris DebetAkun
hutang
Kredit
Pencairan Tunai:
Akun hutang Debet
Uang tunai Kredit
6. Dua jenis paparan apa yang dapat dikurangi dengan pengawasan ketat pada departemen penerima?
Respon: Aset berharga dalam jumlah besar mengalir melalui departemen penerimaan
menuju gudang. Pengawasan ketat di sini mengurangi kemungkinan dua jenis paparan:
15. Mengapa sebaiknya karyawan gaji menjadi digambar melawan A spesial memeriksaakun?
Tanggapan: A memisahkanakun imprest dibuat untuk jumlah pasti penggajian
berdasarkan ringkasan penggajian. Ketika gaji dicairkan, akun ini harus dikosongkan dan
menyisakan saldo nol. Kesalahan apa pun dalam cek (cek tambahan atau jumlah yang tidak
normal) akan mengakibatkan saldo di rekening imprest tidak nol dan/atau sebagian gaji tidak
dapat dicairkan. Hal ini akan mengingatkan manajemen terhadap masalah tersebut sehingga
tindakan perbaikan dapat diambil.
16. Mengapa sebaiknya karyawan pencatatan jam kerja pada Dan mati itu pekerjaan
menjadidiawasi?
Tanggapan: A membentukpenipuan penggajian melibatkan karyawan yang mencatat
kartu waktu karyawan yang tidak hadir. Dengan mengawasi proses pencatatan jam kerja masuk
dan keluar, kecurangan ini dapat dikurangi atau dihilangkan.
18. Apa tugas melakukan A daftar gaji staf melakukan pada kuitansi dari jam kerja
data daridepartemen produksi?
DiskusiPertanyaan
1. Apa pentingnya tiket kerja? Ilustrasikan alur dokumen ini dan informasinya dari
awal hingga dampaknya terhadap laporan keuangan.
Tanggapan: Tiket pekerjaan digunakan untuk mengalokasikan setiap jam kerja ke WIP tertentu
2. Dokumen apa saja yang mendukung pembayaran faktur? Diskusikan dari mana dokumen-
dokumen ini berasal dan implikasi pengendalian yang diakibatkannya.
Tanggapan: Pembayaran faktur dapat didukung oleh daftar permintaan pembelian, pesanan
pembelian, dan laporan penerimaan (selain faktur itu sendiri). Permintaan pembelian berasal dari
pengendalian persediaan dan mewakili kebutuhan persediaan. Pesanan pembelian berasal dari
departemen pembelian dan mewakili pesanan yang dilakukan. Laporan penerimaan berasal dari
departemen penerimaan dan mewakili jumlah dan jenis barang yang diterima. Dengan demikian,
hutang usaha harus menentukan (a) bahwa barang yang dipesan diminta oleh beberapa
departemen (yaitu, pengendalian persediaan) selain bagian pembelian, (b) bahwa bagian
pembelian memesan barang dari vendor yang sah, dan (c) bahwa barang tersebut adalah
sebenarnya diterima. Jika ketiga syarat tersebut terpenuhi, maka tagihan tersebut harus dibayar.
Selanjutnya, pembayaran harus dilakukan hanya untuk barang-barang yang diterima dalam
kondisi baik.
3. Diskusikan jeda waktu antara menyadari dan mengenali peristiwa ekonomi dalam sistem
pembelian dan penggajian. Bagaimana pandangan profesi akuntansi mengenai hal ini
sehubungan dengan kedua sistem tersebut?
Tanggapan: Untuk utang usaha, terdapat jeda waktu antara saat barang yang dibeli diterima
dan pencatatan liabilitas kepada vendor. Penerimaan faktur merupakan peristiwa yang biasanya
menyebabkan dicatatnya tanggung jawab kepada vendor. Jeda waktu dapat berkisar dari tidak ada
sama sekali untuk sistem EDI yang terintegrasi penuh hingga beberapa hari. Oleh karena itu,
selama sedikit keterlambatan dalam proses pencatatan ini, jumlah kewajiban disajikan terlalu
rendah.
Untuk biaya penggajian, upah pekerja bertambah setiap menit, jam, atau hari mereka bekerja.
Namun, biaya-biaya ini tidak dicatat sebagai liabilitas selama periode antara saat pekerja
memperoleh upah dan saat mereka dibayar. Jeda waktu ini biasanya rata-rata dari setengah
minggu hingga satu minggu.
Jeda waktu ini tidak menjadi perhatian kecuali perusahaan tersebut menutup
pembukuannya atau menyiapkan laporan keuangan interim. Namun pada titik ini, estimasi atau
akrual atas jumlah utang harus dibuat dan pembukuan disesuaikan.
Tanggapan:
a. Sistem batch dasar memberikan manfaat berikut dibandingkan sistem manual:
peningkatan pengendalian inventaris, pengelolaan kas yang lebih baik, pengurangan jeda waktu
entri inventaris, peningkatan efisiensi departemen pembelian, dan pengurangan dokumentasi
kertas.
b. Sistem input data real-time memberikan manfaat berikut dibandingkan sistem
batch: pengurangan jeda waktu dalam pencatatan, penghapusan prosedur manual rutin, dan
pengurangan yang lebih besar dalam dokumentasi kertas.
7. Diskusikan implikasi pengendalian utama sistem batch dengan input data waktu nyata.
Prosedur kompensasi apa yang tersedia?
Tanggapan: Implikasi pengendalian yang pertama adalah pemisahan mendasar antara
otorisasi dan pemrosesan transaksi tidak lagi ada. Program komputer mengotorisasi dan
memproses pesanan serta mengeluarkan cek ke vendor. Pengendalian kompensasi adalah
menyediakan daftar transaksi dan laporan ringkasan yang menggambarkan aktivitas otomatis
yang dilakukan oleh sistem kepada manajemen. Agar pengendalian ini dapat berfungsi, para
manajer harus meluangkan waktu untuk meninjau laporan-laporan ini dengan cermat.
Implikasi pengendalian yang kedua adalah bahwa catatan akuntansi dan juga program
komputer berada pada disk magnetik. Disk ini tidak boleh diakses oleh individu yang tidak
berwenang mengaksesnya dengan cara apa pun. Kontrol kompensasi adalah dengan
menggunakan perangkat keras, perangkat lunak, dan kontrol prosedural atas penyimpanan data.
9. Diskusikan beberapa industri jasa yang mungkin mengharuskan pekerjanya menggunakan tiket kerja.
Tanggapan: Firma hukum mengharuskan karyawannya mencatat jumlah waktu yang
dihabiskan untuk setiap klien untuk tujuan penagihan. Kantor akuntan juga mewajibkan
karyawannya untuk menyimpan tiket kerja untuk waktu yang mereka habiskan untuk setiap
klien. Bengkel mobil adalah contoh lainnya. Mekanik harus mencatat berapa banyak waktu yang
dia habiskan untuk mengerjakan setiap mobil.
Diunduh oleh Leren Tugaskumpul ( lerentugaskumpul@gmail.com )
10. Penggajian sering digunakan sebagai contoh yang baik dari pemrosesan batch
menggunakan file berurutan. Jelaskan mengapa.
Respons: File sekuensial sesuai karena sebagian besar, jika tidak semua, catatan penggajian
pada file penggajian induk diperbarui selama pemrosesan penggajian dijalankan.
Pilihan ganda
1. B
2. B
3. C
4. B
5. D
6. C
7. B
8. D
9. C
10. C
11. B
12. A
13. C
14. C
15. C
Masalah
1. Daftar gajiTipuan
John Smith bekerja di tempat penyimpanan sebuah perusahaan pemasok bangunan besar. Suatu
hari dia tiba-tiba dan tanpa pemberitahuan berangkat ke California dan tidak pernah kembali.
Mandornya memanfaatkan kesempatan ini untuk terus menyerahkan kartu absensi John ke
departemen penggajian. Setiap minggu, sebagai bagian dari tugas normalnya, mandor menerima
gaji karyawan dari daftar gaji dan membagikannya kepada pekerja pada shiftnya. Karena John
Smith tidak hadir untuk mengambil gajinya, mandor memalsukan nama John dan
menguangkannya.
Diperlukan:
Jelaskan dua teknik pengendalian untuk mencegah atau mendeteksi skema penipuan ini.
Tanggapan:
a. Laporan tindakan karyawan dari departemen personalia harus mencantumkan
semua karyawan saat ini. Kartu waktu untuk karyawan yang diberhentikan atau tidak ada
harus diidentifikasi ketika direkonsiliasi dengan laporan personalia.
b. Pembayar independen harus mendistribusikan gaji kepada karyawan. Jika seorang
karyawan tidak hadir untuk menerima gaji, maka harus dikembalikan ke departemen
penggajian.
2. Kontrol Penggajian
Lihat diagram alur Masalah 2 dalam teks.
Diperlukan:
a. Risiko apa saja yang terkait dengan prosedur penggajian yang digambarkan dalam diagram alur?
Tanggapan:
a. Departemen penggajian tidak memiliki informasi independen mengenai perubahan
status karyawan. Misalnya, mandor dapat terus menyerahkan kartu waktu untuk karyawan yang
diberhentikan. Karena mandor juga membagikan gaji, dia bisa saja mencuri dan memalsukan
cek yang tidak tertagih.
b. Saya. Laporan tindakan karyawan dari departemen personalia harus
mencantumkan semua karyawan saat ini. Kartu waktu untuk karyawan yang
diberhentikan atau tidak ada harus diidentifikasi ketika direkonsiliasi dengan laporan
personalia.
ii. Pembayar independen harus mendistribusikan gaji kepada karyawan. Jika ada
karyawan yang tidak hadir untuk menerima gaji, maka akan dikembalikan ke bagian
penggajian.
3. Kontrol Penggajian
Sherman Company mempekerjakan 400 pekerja produksi, pemeliharaan, dan kebersihan di
delapan departemen terpisah. Selain mengawasi operasi, pengawas departemen bertanggung
jawab untuk merekrut, mempekerjakan, dan memecat pekerja di wilayah tanggung jawabnya.
Organisasi ini menarik tenaga kerja lepas dan mengalami tingkat pergantian karyawan sebesar
20 hingga 30 persen per tahun. Sebagian dari prosedur penggajian Sherman Company adalah
sebagai berikut:
Karyawan masuk dan keluar dari pekerjaan setiap hari untuk mencatat kartu waktu
kehadiran mereka. Setiap departemen memiliki mesin jamnya sendiri yang terletak di ruangan
tanpa pengawasan, jauh dari area produksi utama. Setiap minggu, supervisor mengumpulkan
kartu waktu, meninjau keakuratannya, dan menandatangani serta menyerahkannya ke departemen
penggajian untuk diproses. Selain itu, supervisor menyerahkan formulir tindakan personalia
untuk mencerminkan karyawan yang baru direkrut dan diberhentikan. Dari dokumen-dokumen
ini, petugas penggajian menyiapkan cek penggajian dan memperbarui catatan karyawan.
Supervisor departemen penggajian menandatangani cek gaji dan mengirimkannya ke supervisor
departemen untuk didistribusikan kepada karyawan. Daftar penggajian dikirim ke hutang untuk
disetujui. Berdasarkan persetujuan ini, petugas pengeluaran kas mentransfer dana ke rekening
giro penggajian.
Diperlukan:
Diskusikan risiko penipuan penggajian dalam sistem penggajian Sherman Company.
Pengendalian apa yang akan Anda terapkan untuk mengurangi risiko? Gunakan kerangka
aktivitas pengendalian SAS 78 untuk mengatur respons Anda.
Tanggapan:
a. Resiko
• Pengawas departemen memiliki terlalu banyak kendali atas sumber daya manusia. Mereka
bertanggung jawab untuk merekrut, mempekerjakan, dan memecat.
• Tingginya jumlah pekerja lepas menciptakan lingkungan yang rentan terhadap pelecehan.
• Tingkat turnover karyawan yang tinggi membuat identifikasi karyawan yang tidak hadir atau tidak
ada menjadi sulit.
• Mesin jam tidak diawasi dan ditempatkan di area yang tidak terlihat.
• Pengawas departemen menyerahkan formulir tindakan personel.
• Pengawas departemen membagikan gaji kepada karyawan; cek yang ditulis untuk
karyawan yang tidak ada dapat disimpan dan diuangkan oleh supervisor.
b. Kontrol
• Otorisasi: Fungsi personalia yang terpisah harus dibentuk untuk memperhitungkan
karyawan dan mengesahkan pembayaran mereka
• Pemisahan dari Tugas: Supervisor departemen tidak boleh membagikan gaji kepada
karyawan. Ini seharusnya menjadi tugas seorang pemberi pembayaran.
Diunduh oleh Leren Tugaskumpul ( lerentugaskumpul@gmail.com )
• Pengawasan: Proses pencatatan jam masuk dan keluar harus diawasi.
Tanggapan:
a. pembelian
b. pengendalian persediaan
c. pengendalian persediaan
d. pengendalian persediaan
e. pengendalian persediaan
f. pembelian
g. akun hutang
h. akun hutang
i. akun hutang
j. menerima
k. akun hutang
l. pengeluaran uang tunai
Tanggapan: Pertama, file Induk Inventaris dicari untuk menentukan apakah Kuantitas yang Ada
kurang dari atau sama dengan Titik Pemesanan Ulang, yang merupakan titik yang telah
ditentukan di mana perusahaan memesan lebih banyak persediaan. Jika kurang dari atau sama
dengan titik pemesanan ulang dan Jumlah Pesanan tidak ditandai sebagai benar, maka EOQ
(jumlah pesanan optimal yang telah ditentukan sebelumnya) digunakan untuk memesan barang
Nomor Persediaan, yang merupakan nomor yang ditetapkan dan dijelaskan oleh Bidang
deskripsi. Item tersebut dipesan dari Vendor tertentu dalam file Vendor, dan informasi ini
disimpan dalam file Inventaris Master. Daftar permintaan pembelian diisi dan Nomor Daftar
Permintaan Pembelian diberikan pada daftar permintaan tersebut. Nomor Persediaan, Jumlah
Pesanan, Nomor Vendor, dan Biaya Standar Satuan dicatat. Alamat vendor, Ketentuan
Perdagangan, dan Waktu Tunggu diperoleh dari file Vendor. Jika Lead Time terlalu lama,
mungkin perlu dipilih vendor lain atau harga yang dibayarkan mungkin lebih tinggi dari Biaya
Standar yang telah ditentukan untuk barang tersebut. Pada titik ini, bidang Tanggal Pemesanan
Terakhir di file vendor diperbarui.
Bagian pembelian kemudian menyelesaikan pesanan pembelian dan menempatkannya
ke dalam file Open Purchase Order sampai pesanan selesai. Pertama, petugas pembelian
memberikan Nomor Pesanan Pembelian dan mengisi Nomor Pesanan Pembelian yang sesuai.
Itu
informasi berikut juga disalin ke file pesanan pembelian dari catatan yang disebutkan di atas:
Nomor Permintaan Pembelian, Nomor Inventaris, Jumlah Pesanan, Nomor Vendor, Alamat
Vendor, dan Biaya Standar. Jumlah Faktur yang Diharapkan ditentukan dengan mengalikan harga
yang diharapkan dikalikan dengan jumlah yang dipesan.
Ketika inventaris diterima, File Induk Inventaris diperbarui: Kuantitas yang Ada bertambah
sesuai jumlah unit yang diterima, dan Total Biaya Inventaris diperbarui. Pada file Open Purchase
Order, field Rec Flag dicentang untuk menunjukkan bahwa barang telah diterima.
Saat faktur vendor diterima, bidang Bendera Faktur di Pembelian Terbuka
File pesanan diperiksa untuk menunjukkan bahwa faktur telah diterima. Selanjutnya, departemen
hutang menambahkan catatan baru ke Daftar Voucher. Catatan register voucher ini diberi Nomor
Voucher, dan informasi berikut dicatat di dalamnya: Nomor Pesanan Pembelian, Nomor
Permintaan Pembelian, Nomor Inventaris, Jumlah Pesanan, Nomor Vendor, Alamat, Biaya
Standar, dan Jumlah Faktur yang Diharapkan. Tanggal Jatuh Tempo invoice juga dicatat agar
pencairan dapat dilakukan sedekat mungkin dengan tanggal jatuh tempo tanpa melewatkan
diskon yang ditawarkan.
7. Pengendalian Internal
Dengan menggunakan diagram alur sistem pembelian yang disajikan pada Soal 7 teks,
identifikasi enam kelemahan pengendalian utama dalam sistem. Diskusikan dan klasifikasikan
setiap kelemahan sesuai dengan SAS 78.
Tanggapan:
• Otorisasi: Fungsi pembelian tidak diotorisasi dari pengendalian inventaris.
• Akuntansi Catatan: Catatan inventaris diperbarui berdasarkan pesanan pembelian,
bukan berdasarkan laporan penerimaan atau faktur.
• Akuntansi Catatan: Buku besar pembantu utang usaha diperbarui hanya berdasarkan
faktur. Tidak ada rekonsiliasi dengan dokumen pendukung.
• Akuntansi Catatan: Tidak ada jurnal pengeluaran kas atau daftar cek yang digunakan.
• AkuntansiCatatan/Pemisahan Fungsi: Bagian penerima menyiapkan laporan penerimaan
langsung dari slip pengepakan. Salinan buta pesanan pembelian harus diserahkan kepada
petugas penerima untuk mengendalikan aktivitas ini. Seorang penyelia harus memiliki
slip pengepakan yang berisi data relevan dan mengawasi proses pemeriksaan.
Tanggapan: Perusahaan ini memproses sekitar 52 voucher per hari dan 20 cek per hari. Minimal,
perusahaan akan mendapatkan keuntungan dari diskon pembelian yang tidak akan hilang karena
pembukuan yang ceroboh: $5.000.000 × 75% = $3.750.000 × 2% diskon = $75.000 penghematan
per tahun Bahkan setelah dikurangi bunga yang hilang sebesar 5 persen pada dana tersebut yang
tersisa di bank selama 5 hari tambahan: ($3.750.000 × 5%)(5/365) = $2.569. Jadi, penghematan
bersihnya adalah $72.431.
Manfaat tambahannya mungkin adalah berkurangnya satu pekerja yang dibutuhkan. Jika hal ini
benar, penghematannya akan menjadi sekitar $25.000 sebelum memperhitungkan pajak gaji
karyawan dan biaya tunjangan.
Manfaat lainnya adalah lebih sedikit kesalahan, sehingga lebih sedikit keluhan vendor,
serta kontrol dan laporan yang lebih baik atas pencairan kas.
Respon: Jawaban ini mengasumsikan bahwa catatan persediaan dan pesanan pembelian tidak ada
pada sistem komputer. Setelah menerima faktur, petugas akan merekonsiliasi jumlah tersebut
dengan daftar permintaan pembelian, pesanan pembelian, dan laporan penerimaan. Voucher
pengeluaran tunai akan diisi dan segera dimasukkan ke dalam sistem; kesalahan input apa pun
memerlukan koreksi segera. Dengan demikian, semua catatan dalam file voucher akan menjadi
catatan bersih yang siap diproses. Catatan voucher akan diakumulasikan dan diproses bersama di
penghujung hari. Daftar voucher akan dibuat dan dicetak. Sistem akan secara otomatis
memperbarui buku besar pembantu utang usaha dan memastikan bahwa debit dan kredit ke buku
besar pembantu sama dengan total batch. Voucher jurnal ringkasan akan disiapkan secara
otomatis untuk petugas buku besar.
Saat sistem menentukan bahwa faktur perlu dibayar, sistem akan menandainya untuk
prosedur penulisan cek. Cek akan disiapkan serta daftar cek. Buku besar pembantu akan
diperbarui, dan voucher jurnal ringkasan akan disiapkan secara otomatis untuk petugas buku
besar.
Akun HutangProsedur
Diperlukan:
a. Identifikasi dan diskusikan tiga area di mana Lexsteel Corporation mungkin terkena
penipuan atau penggelapan karena kelemahan dalam prosedur yang dijelaskan, dan
rekomendasikan perbaikan untuk memperbaiki kelemahan ini.
b. Jelaskan tiga area di mana informasi manajemen dapat terdistorsi karena kelemahan
dalam prosedur, dan rekomendasikan perbaikan untuk memperbaikinyaitukelemahan.
c. Identifikasi tiga kekuatan dalam prosedur yang dijelaskan dan jelaskan mengapa hal tersebut
merupakan kekuatan.
Tanggapan:
a. Tiga area di mana Lexsteel Corporation mungkin terkena penipuan atau penggelapan
karena kelemahan dalam prosedurnya, dan perbaikan yang disarankan adalah sebagai berikut.
Kelemahan Rekomendasi
i. Manajer cabang diperbolehkan untukA prosedur untuk
mempercepat penerbitan pesanan pembelian dalam keadaan darurat
pesanan harus dikembangkan
dengan berhubungan langsung dengan vendornya, misalnya departemen
pembelian. menghindari pengendalian pembelian. Itu
manajer cabang dapat memutuskan
kapan keadaan “darurat” terjadi dan
diizinkan untuk memilih vendor
secara subyektif.
ii. Faktur dikirim ke dan langsung masuk ke Lexsteel harus
membutuhkanhutang dagang yang sesuai, tanpa otorisasi otorisasi dan
verifikasi atau dokumentasi verifikasi dari dokumentasi (yaitu pembelian
departemen pembelian atau penerimaan. laporan pesanan dan penerimaan)
Pembayaran untuk yang tidak diinginkan atau tidak diterima sebelum
pembayaran.
barang bisa diproses.
iii. Cek disiapkan pada faktur. Cek harus dibayar berdasarkan
Tidak ada dokumentasi pendukung faktur asli sajasetelah itu
dilampirkan pada cek pada saat itu diverifikasi ke pembelian
aslipesanan diteruskan ke bendahara untuk pembayaran. dan menerima laporan.
Faktur Faktur tidak dapat dibatalkan setelahnya harus dibatalkan setelah pembayaran
Diunduh oleh Leren Tugaskumpul ( lerentugaskumpul@gmail.com )
cek, sehingga memungkinkan adanya penandatanganan.
b. Tiga area di mana informasi manajemen dapat terdistorsi karena kelemahan dalam
prosedur, dan perbaikan yang direkomendasikan adalah sebagai berikut.
Kelemahan Rekomendasi
i. Saldo kas akan terdistorsi Cek harus ditarik sajakapan karena
semua cek ditarik ketika uang tunai tersedia dan dikirimkan karena jatuh tempo
tetapi mungkin disimpan untuk masa depan langsung. Prosedur
seharusnya
pengiriman surat ketika uang tunai mencukupi untuk memanfaatkan ketersediaan.
Pengelolaan kas akan menjadi vendor diskon bila diperlukan. juga
akan terpengaruh oleh jatuh tempo yang tidak akurat
tanggal, kurangnya prosedur
pengambilan diskon vendor, dan
informasi yang tidak akurat untuk
perhitungan EOQ.
ii. Informasi hutang usaha akan Faktur tidak boleh dimasukkanyang
diselewengkan dengan penarikan cek dan sistem sampai dicocokkan dengan
pendukungnya kemudian ditahan untuk pembayaran di masa depan, oleh
dokumen, dan menerima dokumen yang memasukkan faktur tanpa dukungan-
harus dicocokkan dengan aslinya
dokumentasi, dan pembelian yang tidak akurat pesanan. Tanggal jatuh tempo
seharusnyamenerima dokumentasi. Selain itu, dihitung dari tanggal barang yang
tidak tepat tanggal jatuh temponya bisa rusak diterima.
hubungan vendor.
iii. Saldo inventaris kemungkinan besar akan terjadi Prosedur penghitungan
siklusdengan salah saji karena kurangnya rekonsiliasi fisik-periodik antara buku
dan penghitungan, dokumentasi penerimaan yang buruk, jumlah fisik
seharusnya
dan prosedur utang usaha yang lemah. dilaksanakan.
Kurangnya kendali atas pesanan darurat
dapat mendistorsi saldo persediaan dan
menyebabkan pembelian berulang.
Diperlukan:
a. Mungkinkah transaksi ini mengakibatkan kewajiban yang tidak dicatat dalam
laporan keuangan pembeli?
b. Jika ya, dokumen apa yang memberikan bukti jejak audit atas liabilitas tersebut?
c. Pada tanggal berapa pembeli menyadari tanggung jawabnya?
d. Pada tanggal berapa pembeli mengakui
liabilitasnya? Asumsi baru:
Ketentuan perdagangan: bebas di kapal tujuan
e. Mungkinkah transaksi ini mengakibatkan kewajiban yang tidak dicatat dalam
laporan keuangan pembeli?
f. Jika ya, dokumen apa yang memberikan bukti jejak audit atas liabilitas tersebut?
g. Pada tanggal berapa pembeli menyadari tanggung jawabnya?
h. Pada tanggal berapa pembeli mengakui liabilitasnya?
Tanggapan:
Istilah titik pengiriman FOB:
a. Ya
b. Bukti terbaik diberikan oleh Pesanan Pembelian dan Pesanan Pembelian Bill
of Lading—adalah bukti bahwa barang tersebut dipesan, namun tidak menunjukkan
kapan barang tersebut dikirimkan.
Bill of Lading—ditinjau pasca-periode; akan menunjukkan kapan barang dikirim
Laporan Penerimaan—disiapkan pasca-periode; menetapkan kepemilikan tetapi mungkin tidak
menunjukkan kapan barang dikirim
c. 15 Juni
d. Tujuan
FOB Jangka 10 Juli:
e. TIDAK
f. T/A
Diperlukan:
a. Bedakan antara daftar permintaan pembelian dan pesanan pembelian.
b. Diskusikan keunggulan utama alternatif kedua dibandingkan alternatif satu. Bersikaplah
spesifik.
c. Dalam kondisi apa Anda dapat membayangkan manajemen menggunakan alternatif
satu dibandingkan alternatif dua?
Tanggapan:
a. Permintaan pembelian dibuat ketika item inventaris diperlukan (misalnya, berada di
bawah titik pemesanan ulang) dan mengizinkan pembeliannya. Pesanan pembelian dibuat dari
daftar permintaan ke vendor yang sama. Jadi, satu pesanan pembelian mungkin berisi banyak
daftar permintaan pembelian.
b. Sistem yang ditunjukkan pada alternatif dua mempercepat proses pemesanan dengan
mendistribusikan pesanan pembelian langsung ke vendor dan pengguna internal, sehingga
melewati departemen pembelian sepenuhnya. Hal ini mempersingkat waktu antara mengenali
kebutuhan inventaris dan mengirimkan PO ke vendor. Akibatnya, tingkat persediaan pengaman
persediaan dapat dikurangi, sehingga mengurangi biaya penyimpanan persediaan.
c. Alternatif satu memberikan kontrol tambahan atas proses pemesanan. Misalnya, agen
pembelian dapat secara manual mendeteksi jumlah atau frekuensi pesanan yang tidak biasa yang
disebabkan oleh kesalahan komputer. Manajer yang sistemnya tidak memiliki kendali komputer
yang dapat diandalkan, dan ingin memberikan kompensasi dengan verifikasi independen oleh
manusia, mungkin lebih memilih alternatif ini. Akibat dari pengendalian tambahan ini adalah
biaya penyimpanan persediaan yang berlebihan.
Tanggapan:
Resiko:
• Supervisor menyerahkan formulir tindakan personel. Hal ini memungkinkan dia untuk
menciptakan karyawan yang tidak ada.
• Supervisor membagikan gaji kepada karyawan. Cek yang ditulis untuk karyawan
yang tidak ada dapat disimpan dan diuangkan oleh supervisor.
• Kelihatannya kendali yang diberikan oleh hutang usaha itu menipu. Peninjauan dan
rekonsiliasi daftar gaji didasarkan pada anggapan bahwa formulir tindakan personel dan
kartu waktu adalah sah dan akurat. Karena sama-sama dipersiapkan oleh supervisor,
integritasnya dipertanyakan.
Kontrol:
• Otorisasi: Fungsi personel terpisah harus dibentuk untuk menyiapkan formulir tindakan
personel dan mengelola sumber daya manusia.
• Pemisahan tugas. Supervisor tidak boleh membagikan gaji kepada karyawan. Tugas ini
harus dilakukan oleh pemberi pembayaran independen.
DFD Siklus
Faktur Pengeluaran Pasar
Menj ce Smith
aja Revi
ata ew Revi
stok ew Meng
kPer dan ajuka
siapan File
nya Sum
adalah Jmoaurr
Faktu y
PSOTk rce Jurn
catatan Me al Pembar
nga uantera
Pa rds Vou khir
cki Fakt c dia makanV
ng ur ouc
Sli Acchoer
Me real
p Insp Mem buku
mba
ektu eriks besar
eh
yarP
rdll a
Fakt enju
dan ur Perik
Me sak
Meng
Buka mpe Regis
File rbar ajuka Ring
ter
Sli ui kasa
Rling n
kun
P
Membay
ar 4
Penjual
R
DanR
ekam
masu
k
akun
Pak S cha Inv RMe
ker seS kan tida merik
aba u tor kM sa
tg mm em Daftare
milik Ter
Smith ary erik Menj
aja h
geli sa
ncir
A
at
Pasar Exp
a
SiklusFC
Diunduh oleh Leren Tugaskumpul ( lerentugaskumpul@gmail.com )
Solusi Impor Rempah yang Tepat (Sistem Akuntansi Berbasis PC Mandiri)
4) Hutang Usaha menyetujui pembayaran vendor hanya berdasarkan PO dan Faktur. Mereka
tidak memiliki bukti penerimaan dan pemeriksaan inventaris. Mereka juga membutuhkan
laporan penerimaan.
6) Petugas AP mempunyai akses terhadap akun pengendali AP di buku besar dan anak
perusahaan AP (file voucher Pencairan Tunai).
(Lanjutan)
Menj
aja
ata
ulasan
R5mem Che
buka
ck Che
itemDa ckP
nPos olis
keAku Uang iy
n tunai
cacat
Menja
minD
aftar
Periks
a
Geenre 6
ral
Tanggapan siswa akan bervariasi untuk bagian tugas ini. Namun permasalahan berikut ini perlu
diatasi.
• Tingkatkan komputer yang berdiri sendiri ke lingkungan jaringan
• Masalah pengendalian internal yang sudah tercakup perlu diperbaiki dalam sistem yang baru.
• Konfigurasi sistem yang mirip dengan gambar 10-3 akan sesuai.
3. Solusi untuk ABE Plumbing, Inc. (Sistem Akuntansi Usaha Kecil Terpusat)
Tanggapan siswa akan bervariasi untuk bagian tugas ini. Solusinya harus mengatasi
3) Hutang usaha harus melakukan pencocokan tiga arah antara PO, Laporan
Penerimaan, dan Faktur Pemasok.
Tanggapan siswa akan bervariasi untuk bagian tugas ini. Meskipun permasalahan
pengendalian internal sudah tercakup dan perlu ditangani, desain sistem baru Walker
Book dapat mencerminkan fitur-fitur yang serupa dengan yang ada pada gambar 10-3.
Prosedur Pembelian
1) Petugas inventaris di departemen gudang memiliki penjagaan aset, otorisasi
transaksi, dan tanggung jawab pencatatan.
3) Hutang Usaha tidak memverifikasi bahwa barang telah diterima melalui laporan
penerimaan. Persetujuan pembayaran hanya berdasarkan PO dan invoice saja.
6) Tidak ada file vendor valid yang digunakan untuk menyetujui pembayaran.
7) Tidak ada voucher Jurnal formal yang digunakan untuk memperbarui Buku Besar.
2) Aktivitas berlebihan yang tinggi dalam sistem tidak efisien dan mungkin
menyebabkan kesalahan dalam pencatatan akuntansi. Secara khusus:
• Daftar permintaan inventaris diunduh dari sistem untuk menghasilkan
pesanan pembelian dalam bentuk cetak secara manual
• Inventaris diperbarui secara manual dari terminal
• Entri buku besar diposting dari voucher dan ringkasan jurnal cetak yang
dibuat secara manual.
Tanggapan siswa akan bervariasi untuk bagian tugas ini. Desain sistem yang ditingkatkan
secara operasional harus mencerminkan fitur-fitur yang serupa dengan yang ada pada
gambar 10-3
2) Petugas bagian penerima harus menerima 'blind copy' pesanan pembelian untuk memaksa
petugas penerima menghitung dan memeriksa barang sebelum menyiapkan laporan penerimaan.
3) Departemen hutang dagang mencatat kewajibannya sebelum faktur vendor tiba. Tidak
ada pertandingan tiga arah yang dilakukan.
4) Petugas AP tidak boleh memperbarui buku besar pembantu AP dan rekening Kontrol
AP buku besar umum.
5) Petugas Pencairan Kas menyiapkan cek dan update rekening anak perusahaan AP dan GL.
Petugas dapat menyiapkan AP palsu dan membayarnya (penipuan vendor).
Terminal
RReecpeoivrtin2g Terminal TerminaUlpdaAtePanak perusahaan
1 &RePcroe
6 npcairle
TerminRaRleecpeoivrtin2g Vernedvoiersw
&PrePpOare RR 2
RReecpeoivrtin2g
A
RReecpeoivrtin
1g 3
Mengajuk Penjual
an
Inv.LSeudbgseidriarFkamuilePOurdchears2eTerminalBerkas RReecpeoivrtin
POurdchears1e 1g
Rekonsiliasi Faktur
Terminal
PuOrcrdhearse Catatan CPoOpy
Sa&NeoOtirfdyer MemperbaruiFaktur
Penjual RReecpeoivrtin
1g
Didalam CPoOp
CvoennttroorlCyoAnPtrol
2) Tidak ada fungsi penerimaan formal dan tidak ada laporan penerimaan yang
disiapkan. Salinan buta dari Pesanan Pembelian harus digunakan untuk menghitung
dan memeriksa bukan slip pengepakan.
4) Hutang Usaha menyetujui tanggung jawab tanpa bukti bahwa barang telah
diterima. Pencocokan tiga arah harus mencakup Pesanan Pembelian, Faktur, dan
Laporan Penerimaan
Tanggapan siswa akan bervariasi untuk bagian tugas ini. Meskipun terdapat
permasalahan pengendalian internal yang perlu diatasi, desain sistem baru Green
Mountain dapat mencerminkan fitur-fitur yang serupa dengan yang ada pada Gambar 10-
3.
7) Trmendistribusikan gaji
pe verifikasi tindakan - Petugas penggajian menyiapkan cek gaji tanpa izin dari formulir
tindakan personel.
D.Re
1. Promemuji Perbaikan
kas untuk mengeluarkan cek gaji untuk menutupi gaji individu. Akun imprest harus
digunakan.
4) Catatan Akuntansi – Daftar penerima yang diverifikasi tidak memverifikasi siapa yang menerima
cek.
5) Verifikasi Independen – Buku besar harus menerima ringkasan akun dari departemen
AP.
6) Verifikasi transaksi - Petugas penggajian menyiapkan cek gaji tanpa izin dari formulir
tindakan personel.
D. Diagram alur untuk bagian kasus ini akan bervariasi. Solusi harus mengatasi