1.

2.
3.

4.

5.
Y
R
O
N
T
I
S
U
L
A
P
E
M
K
KODE JABATAN :
ANALISIS JABATAN

NAMA JABATAN : ASISTEN APOTEKER PENYELIA

Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

RINGKASAN TUGAS JABATAN :

Melaksanakan kegiatan kefarmasian seperti mengemas obat dan memberi etiket dalam rangka
Produksi Sediaan Farmasi Steril; melaksanakan penghapusan dalam rangka Penghapusan
Perbekalan Farmasi; menyusun laporan kegiatan pengelolaan perbekalan farmasi; membuat
rincian pemakaian obat dan biayanya dalam rangka Dispensing Dosis Unit; menyiapkan sediaan
intra vena dalam rangka Sediaan Intravena dan melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diperintahkan oleh Atasan baik lisan maupun tertulis.

RINCIAN TUGAS JABATAN :

5.1.

5.2.
Mengemas obat dan memberi etiket dalam rangka Produksi Sediaan Farmasi Steril.
Tahapan :
1. Petugas membaca dan meneliti penulisan resep oleh dokter yang diberi
kewenangan menulis resep;
2. Petugas menulis label/etiket untuk setiap obat yang akan diberikan kepada
pasien;
3. Petugas menyiapkan obat sesuai yang tertulis dalam resep;
4. Petugas memasukkan obat kedalam kemasan yang telah diberi label/etiket;
5. Petugas mencocokkan kebenaran jenis dan jumlah obat serta penulisan
labelnya/etiket yang telah dimasukkan kedalam kemasan dengan resep.

Melaksanakan penghapusan dalam rangka Penghapusan Perbekalan Farmasi.

Tahapan :
1. Petugas melihat stok obat di gudang obat puskesmas;
2. Petugas memisahkan obat yang kedaluwarsa dan rusak;
 3. Petugas mencatat nama, jumlah, no.batch dan tanggal kedaluwarsa obat;
4. Petugas memindahkan obat yang kedaluwarsa dan rusak ditempat terpisah;
5. Petugas membuat daftar nama obat kedaluwarsa dan obat rusak;
6. Petugas membuat berita acara serah terima obat kedaluwarsa dan obat rusak
kepada unit terkait/DKK;
7. Petugas meminta Kepala Puskesmas menandatangani berita acara serah terima
obat kedaluwarsa dan obat rusak;
8. Petugas bersama supir puskesmas mengirim obat kedaluwarsa dan obat rusak
ke unit terkait/DKK yang telah dibuat berita acaranya.

5.3. Menyusun laporan kegiatan pengelolaan perbekalan farmasi.

Tahapan :
1. Mengumpulkan data-data dari berbagai sumber (PKD, PMP, Pusling dan lain-
lain);
2. Merekap data yang telah dikumpulkan;
3. Membuat laporan;
4. Memintakan tandatangan Kepala Puskesmas;
5. Mengirim laporan ke DKK.

5.4. Membuat rincian pemakaian obat dan biayanya dalam rangka Dispensing Dosis Unit.
Tahapan :
1. Petugas menerima resep dari pasien;
2. Petugas memberi dan menghitung harga obat;
3. Petugas memanggil pasien untuk membayar obat ke kasir;
4. Petugas menyiapkan obat sesuai yang tertulis dalam resep;
5. Petugas memasukkan obat kedalam kemasan yang telah diberi label/etiket;
6. Petugas mencocokkan kebenaran jenis dan jumlah obat serta penulisan
labelnya/etiket yang telah dimasukkan kedalam kemasan dengan resep;
7. Petugas memanggil pasien untuk mengambil obat serta menjelaskan tentang
rincian pemakaian obat.

5.5. Menyiapkan sediaan intra vena dalam rangka Sediaan Intravena.

Tahapan :
1. Petugas menerima permintaan dari perawat/bidan masing-masing ruangan;
2. Petugas mencatat dalam buku pengeluaran;
3. Petugas menyiapkan kebutuhan intra vena yang dibutuhkan;
4. Perawat/bidan menerima dan menandatangani di buku pengeluaran.

5.6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh Atasan baik lisan
maupun tertulis.
Tahapan :
1. Memahami dan mempelajari perintah atasan;
2. Menyiapkan bahan/materi;
3. Melaksanakan tugas;
4. Melaporkan hasil pelaksanaan.

6. WEWENANG :
 6.1. Menerima dan mencatat penerimaan obat dari gudang farmasi dan dari sumber lain
(misal bantuan);
6.2. Mencatat dan melaporkan penerimaan dan pengeluaran obat;
6.3. Melaporkan kepada Atasan bila terjadi penyalahgunaan obat;
6.4. Melaporkan hambatan yang dihadapi kepada Atasan;
6.5. Melaporkan pencapaian kinerja kepada Atasan.

7. TANGGUNG JAWAB :
7.1. Kelengkapan bahan kerja yang diterima;
7.2. Kelengkapan peralatan kerja;
7.3. Kuantitas dan kualitas hasil kerja;
7.4. Bertanggung jawab atas kegiatan pelayanan di apotek;

8. HASIL KERJA :

NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN

8.1. Terkemasnya obat dan memberi etiket dalam rangka produksi Kegiatan
sediaan farmasi steril.
8.2. Terlaksananya penghapusan perbekalan farmasi. Kegiatan
8.3. Tersusunnya laporan kegiatan pengelolaan perbekalan farmasi.
8.4. Terbuatnya rincian pemakaian obat dan biayanya dalam rangka Dokumen
dispensing dosis unit.
8.5. Tersiapkannya sediaan intra vena. Kegiatan
8.6. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh Laporan
Atasan.

9. BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

9.1. Data dan literatur kefarmasian Pengumpulan data maupun literatur
kefarmasian
9.2. Bahan baku obat Penimbangan dan atau pengukuran
bahan baku dalam rangka produksi
sediaan farmasi non steril
Menyusun draft berita acara penerimaan
9.3. Data perbekalan farmasi masuk perbekalan farmasi
Menyusun draft laporan penyimpanan
perbekalan farmasi
9.4. Data perbekalan farmasi
Dasar pemberian obat pada pasien
Pedoman dalam pelaksanaan tugas
9.5. Resep obat Acuan pelaksanaan tugas teknis
pelayanan
9.6. Disposisi Pimpinan Mekanisme dan prosedur kerja

9.7. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis

Standar Operasional Prosedur (SOP)
9.8.
10. PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

10.1. Komputer dan printer Mengolah, mencetak data dan mendukung

kebutuhan administrasi
Mendukung pekerjaan dan mencukupi
10.2. Koneksi Internet kebutuhan administrasi
Mempercepat dan mempermudah
penyampaian informasi/komunikasi secara
10.3. Alat Komunikasi (Handphone &
cepat
Telepon)
Untuk mencukupi kebutuhan administrasi
pekerjaan
Mendukung Operasional kegiatan
10.4. ATK

10.5. Kalkulator/Mesin Hitung

11. HUBUNGAN JABATAN :

NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

11.1. Kepala Dinas DKK Brebes Penyampaian laporan

Penyampaian laporan
11.2. Kasi Farmanmin dan DKK Brebes
Perbekalan Kesehatan Penyampaian laporan
Kepala BLUD UPTD Penyampaian laporan
11.3. Puskesmas Brebes Puskesmas Brebes Koordinasi
Kepala Puskesmas pelaksanaan tugas
11.4. Puskesmas Pemaron Koordinasi
Apoteker pelaksanaan tugas
11.5. Puskesmas Pemaron

Dokter
11.6. Puskesmas Pemaron

12. KEADAAN TEMPAT KERJA :

 NO ASPEK FAKTOR

12.1 Tempat kerja Didalam ruangan/diluar

. ruangan
Suhu Sejuk dengan perubahan
12.2 Udara Kering
. Keadaan ruangan Cukup
12.3 Letak Strategis dan ramai
. Penerangan Cukup terang
12.4 Suara Cukup tenang
. Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
12.5 Getaran -
.
12.6
.
12.7
.
12.8
.
12.9
.

13. UPAYA FISIK :

13.1. Berdiri dalam rangka menyiapkan obat;
13.2. Berjalan dalam rangka mengambil obat;
13.3. Duduk dalam rangka melaksanakan pekerjaan yang
berhubungan dengan meracik obat;
13.4. Berbicara dalam rangka memanggil dan menjelaskan kepada
pasien;

14. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB

14.1 Penularan penyakit Pasien yang mempunyai penyakit

. menular
Kelelahan Banyak kegiatan
14.2 Batuk Debu serbuk obat
 .
14.3
.

15. SYARAT JABATAN :

15.1. PANGKAT :
Minimal Penata Gol. III/c
15.2. PENGETAHUAN :
1. Memahami peraturan perundang-undangan di bidang
kefarmasian;
2. Memahami tata aturan kefarmasian;

15.3. PENDIDIKAN :
Minimal D3 Farmasi

15.4. KETERAMPILAN :
1. Mengoperasikan komputer dan internet;
2. Keterampilan dibidang farmasi.

15.5. KURSUS/PELATIHAN :
1. Diklat Prajabatan;
2. Seminar kefarmasian.

15.6. PENGALAMAN KERJA :

1. JFT di bidang Kefarmasian minimal 3 Tahun.

15.7. BAKAT KERJA :

1. Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum;
2. Verbal : Kemampuan untuk memahami kata-kata dan
penggunaannya;
3. Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
dalam verbal atau dalam tabel;
4. Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi aritmetik
secara cepat dan akurat;
 5. Kecekatan jari : Kemampuan menggerakan jari dan
menggerakan obyek-obyek kecil dengan jari secara cepat,
cermat dan tepat.

15.8. TEMPERAMEN KERJA :

1. R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-
kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
2. T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat
batas, toleransi atau standar-standar tertentu
3. S = Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan
ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat,
kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan
kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan
keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan;
4. Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan
dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
pembuatan instruksi.

15.9. MINAT KERJA :

1. C (Konvensional)
Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.
2. S (Sosial)
Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain.
3. I (Investigasi)
Aktifitas yang memerlukan penyediaan observasional,
simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan
ilmiah.

15.10. KONDISI FISIK :

1. Jenis Kelamin : Laki – laki/Perempuan
2. Umur : ˃ 17 tahun
 3. Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
4. Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
5. Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
6. Penampilan : Bersih dan rapi

15.11. FUNGSI PEKERJAAN :

1. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :
a. D0 = Memadukan data
b. D1 = Mengkoordinasikan data
c. D2 = Menganalisa data
d. D3 = Menyusun data
e. D4 = Menghitung data
f. D5 = Membandingkan/Mencocokkan Data
g. D6 = Menyalin Data
2. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan Orang :
a. O1 = Berunding
b. O6 = Berbicara, Memberi Tanda
c. O7 = Melayani Orang
d. O8 = Menerima Instruksi
3. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :
a. B3 = Menjalankan Mesin
b. B7 = Memegang

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

Wa
ktu
Sifat
Pen
Beban Pekerjaan Beban Keb.
Satuan yel
NO Hasil Kerja Vol. Kerja (Harian/ Kerja 1 Pegawa
Hasil esai
(BK) Mggu/ Thn i
an
Bln/Thn)
(Me
nit)
9=8/72.00
1 2 3 4 5 6=4x5 7 8=6x7
0

1. Terkemasnya obat Kegiata

dan memberi n
etiket dalam
 rangka produksi
sediaan farmasi
steril :
1. Petugas 1 30 30 Harian 7.200 0,1000
membaca dan
meneliti
penulisan
resep oleh
dokter yang
diberi
kewenangan
menulis resep;
2. Petugas 1 30 30 Harian 7.200 0,1000
menulis
label/etiket
untuk setiap
obat yang
akan
3. diberikan
kepada
pasien;
4. Petugas 1 30 30 Harian 7.200 0,1000
menyiapkan
obat sesuai
yang tertulis
dalam resep;
5. Petugas 1 30 30 Harian 7.200 0,1000
memasukkan
obat kedalam
kemasan yang
telah diberi
label/etiket;
6. Petugas 1 30 30 Harian 7.200 0,1000
mencocokkan
kebenaran
jenis dan
jumlah obat
serta
penulisan
labelnya/etike
t yang telah
dimasukkan
kedalam
kemasan
dengan resep.
2. Laporan hasil Lapora
penghapusan n
perbekalan
farmasi :
1. Petugas 5 1 5 Tahunan 5 0,0001
melihat stok
obat di
gudang obat
puskesmas;
2. Petugas 10 1 10 Tahunan 10 0,0001
memisahkan
obat yang
kedaluwarsa
dan rusak;
3. Petugas 15 1 15 Tahunan 15 0,0002
mencatat
nama, jumlah,
no.batch dan
tanggal
kedaluwarsa
obat;
4. Petugas 5 1 5 Tahunan 5 0,0001
memindahkan
obat yang
kedaluwarsa
dan rusak
ditempat
terpisah;

5. Petugas 15 1 15 Tahunan 15 0,0002

membuat
daftar nama
obat
kedaluwarsa
dan obat
rusak;
6. Petugas 3 1 3 Tahunan 3 0,0000
membuat
berita acara
serah terima
obat
kedaluwarsa
dan obat
rusak kepada
unit
terkait/DKK;
7. Petugas 5 1 5 Tahunan 5 0,0001
meminta
Kepala
Puskesmas
menandatang
ani berita
acara serah
terima obat
kedaluwarsa
dan obat
rusak;
8. Petugas 60 1 60 Tahunan 60 0,0008
bersama supir
puskesmas
mengirim obat
kedaluwarsa
dan obat
 rusak ke unit
terkait/DKK
yang telah
dibuat berita
acaranya.
3. Tersusunnya Dokum
laporan kegiatan en
pengelolaan
perbekalan
farmasi :
1. Mengumpulka 30 1 30 Bulanan 360 0,0050
n data-data
dari berbagai
sumber (PKD,
PMP, Pusling
dan lain-lain);
2. Merekap data 60 1 60 Bulanan 720 0,0100
yang telah
dikumpulkan;

3. Membuat 180 1 180 Bulanan 2.160 0,0300

laporan;
4. Memintakan 5 1 5 Bulanan 60 0,0008
tandatangan
Kepala
Puskesmas;
5. Mengirim 60 1 60 Bulanan 720 0,0100
laporan ke
DKK.
4. Terbuatnya Kegiata
rincian n
pemakaian obat
dan biayanya
dalam rangka
dispensing dosis
unit :
1. Petugas 1 30 30 Harian 7.200 0,1000
menerima
resep dari
pasien;
2. Petugas 2 30 60 Harian 14.400 0,2000
memberi dan
menghitung
harga obat;
3. Petugas 1 30 30 Harian 7.200 0,1000
memanggil
pasien untuk
membayar
 obat ke kasir;
4. Petugas 1 30 30 Harian 7.200 0,1000
menyiapkan
obat sesuai
yang tertulis
dalam resep;
5. Petugas 1 30 30 Harian 7.200 0,1000
memasukkan
obat kedalam
kemasan yang
telah diberi
label/etiket;
6. Petugas 1 30 30 Harian 7.200 0,1000
mencocokkan
kebenaran
jenis dan
jumlah obat
serta
penulisan
labelnya/etike
t yang telah
dimasukkan
kedalam
kemasan
dengan resep;
7. Petugas 1 30 30 Harian 7.200 0,1000
memanggil
pasien untuk
mengambil
obat serta
menjelaskan
tentang
rincian
pemakaian
obat.
5. Tersiapkannya Kegiata
sediaan intra n
vena:
1. Petugas 1 1 1 Mingguan 48 0,0007
menerima
permintaan
dari
perawat/bida
n masing-
masing
ruangan;
2. Petugas 1 1 1 Mingguan 48 0,0007
mencatat
dalam buku
pengeluaran;
3. Petugas 5 1 5 Mingguan 240 0,0033
 menyiapkan
kebutuhan
intra vena
yang
dibutuhkan;
4. Perawat/ 1 1 1 Mingguan 48 0,0007
bidan
menerima dan
menandatang
ani di buku
pengeluaran.
6. Laporan hasil Lapora
pelaksanaan n
tugas kedinasan
lain yang
diperintahkan
oleh Atasan :
1. Memahami 5 3 15 Tahunan 15 0,0002
dan
mempelajari
perintah
atasan;
2. Menyiapkan 10 3 30 Tahunan 30 0,0004
bahan/materi;

3. Melaksanakan 180 3 540 Tahunan 540 0,0075

tugas;
4. Melaporkan 5 3 15 Tahunan 15 0,0002
hasil
pelaksanaan.
JUMLAH 1,3711
PEMBULATAN 1

Mengetahui : Brebes....................................2019
Atasan Langsung, Yang membuat,