• hubungan pelaporan formal, termasuk garis wewenang, tanggung jawab keputusan, jumlah
tingkat hierarki, dan rentang kendali manajer; dan
• desain sistem untuk memastikan koordinasi yang efektif dari karyawan di seluruh departemen.
Karakteristik struktur vertikal digambarkan dalam bagan organisasi, representasi visual dari struktur
organisasi. menggambarkan contoh bagan organisasi untuk pabrik pembotolan air. Pabrik ini memiliki
empat departemen utama—akuntansi, SDM, produksi, dan pemasaran. Bagan organisasi
menggambarkan rantai komando, menunjukkan tugas departemen dan bagaimana mereka cocok
bersama, dan memberikan urutan dan logika untuk organisasi. Setiap karyawan memiliki tugas yang
ditetapkan, garis wewenang, dan tanggung jawab keputusan. Bagian berikut membahas beberapa fitur
penting dari struktur vertikal secara lebih rinci.
Bagan organisasi untuk pabrik pembotolan air menunjukkan Presiden bercabang menjadi Wakil
Presiden Akuntansi, Direktur Sumber Daya Manusia, Wakil Presiden Produksi, Direktur Pemasaran.
Wakil Presiden Akuntansi bercabang menjadi Pusat Informasi, Analis Keuangan, Kepala Akuntan. Chief
Accountant bercabang menjadi Account payable dan Payroll Clerk. Direktur Sumber Daya Manusia
bercabang menjadi Benefit Administrator dan Industrial Relations Manager. Wakil Presiden Produksi
bercabang menjadi Supervisor Pemeliharaan, Manajer Kontrol Kualitas, atasan Pabrik Pembotolan.
Pengawas Pabrik Pembotolan selanjutnya bercabang menjadi Pengawas Pembotolan. Direktur
Pemasaran bercabang menjadi Penjualan Wilayah Pegunungan, Penjualan Midstate, Penjualan Barat.
Ketika pembagian kerja ekstensif, karyawan mengkhususkan diri dalam satu tugas. Rentang
pekerjaan cenderung kecil, tetapi dapat dilakukan secara efisien. Pembagian kerja mudah terlihat di
jalur perakitan mobil, di mana setiap karyawan melakukan tugas yang sama berulang kali. Terlepas
dari keuntungan yang tampak dari spesialisasi, banyak organisasi yang menjauh dari prinsip ini.
Dengan pembagian kerja yang terlalu banyak, karyawan terisolasi dan hanya melakukan satu
pekerjaan yang membosankan. Selain itu, terlalu banyak spesialisasi menciptakan pemisahan dan
menghambat koordinasi yang penting agar organisasi menjadi efektif.
• Pengorganisasian mengacu pada penyebaran sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan
strategis.
• Dalam beberapa tahun terakhir, manajer di banyak organisasi, termasuk Korps Marinir AS,
Procter & Gamble, dan Zappos, telah melakukan modifikasi struktural untuk mencapai tujuan
strategis baru atau untuk mengatasi perubahan lingkungan.
• Ciri-ciri dasar struktur organisasi vertikal meliputi pembagian kerja, rantai komando, rentang
manajemen, serta sentralisasi dan desentralisasi.
• Pembagian kerja, kadang-kadang disebut spesialisasi kerja, adalah sejauh mana tugas-tugas
organisasi dibagi lagi menjadi pekerjaan-pekerjaan individual.
• Eksekutif puncak sering kali membuat posisi atau departemen baru untuk menangani isu-isu
strategis baru.
• Spotify menetapkan posisi baru sebagai chief content officer ketika perusahaan ingin bergerak di
luar musik, dan Walmart menciptakan posisi chief global technology officer untuk membantunya
bersaing lebih baik dengan Amazon.
Wewenang lini berarti bahwa orang-orang dalam posisi manajemen memiliki wewenang formal untuk
mengarahkan dan mengendalikan bawahan langsung. Kewenangan staf lebih sempit dan mencakup hak
untuk memberi nasihat, merekomendasikan, dan memberi nasihat di bidang keahlian spesialis staf.
Kewenangan staf adalah hubungan komunikasi; spesialis staf menyarankan manajer di bidang teknis.
Umumnya, ketika supervisor harus terlibat erat dengan bawahan, rentangnya harus kecil.
Sebaliknya, ketika penyelia membutuhkan sedikit keterlibatan dengan bawahan, itu bisa menjadi besar.
Daftar berikut menjelaskan faktor-faktor yang terkait dengan keterlibatan supervisor yang lebih sedikit
dan, oleh karena itu, rentang kendali yang lebih besar:
Dalam banyak perusahaan, sering ada “tarik tarik menarik antara sentralisasi dan
desentralisasi,” karena eksekutif puncak ingin memusatkan beberapa operasi untuk menghilangkan
duplikasi sementara manajer divisi bisnis ingin mempertahankan kontrol yang terdesentralisasi. Manajer
harus mendiagnosis situasi organisasi dan memilih tingkat pengambilan keputusan yang paling sesuai
dengan kebutuhan organisasi. Faktor-faktor yang biasanya mempengaruhi pilihan tentang sentralisasi
versus desentralisasi adalah sebagai berikut:
• Perubahan dan ketidakpastian lingkungan yang lebih besar biasanya dikaitkan dengan
desentralisasi.
• Jumlah sentralisasi atau desentralisasi harus sesuai dengan strategi perusahaan.
• Pada saat krisis atau risiko kegagalan perusahaan, otoritas mungkin terpusat di atas
10-2 Departmentalizati
Karakteristik mendasar lain dari struktur organisasi adalah departementalisasi, yang merupakan
dasar untuk mengelompokkan posisi ke dalam departemen dan departemen ke dalam organisasi total.
Manajer membuat pilihan tentang bagaimana menggunakan rantai komando untuk mengelompokkan
orang bersama-sama untuk melakukan pekerjaan mereka. Struktur fungsional, divisi, dan matriks adalah
pendekatan tradisional yang mengandalkan rantai komando untuk menentukan pengelompokan
departemen dan hubungan pelaporan di sepanjang hierarki. Dua pendekatan inovatif yang muncul
untuk memenuhi perubahan kebutuhan organisasi dalam lingkungan global yang bergejolak adalah
penggunaan tim dan jaringan virtual.
Struktur fungsional adalah desain vertikal yang kuat. Informasi mengalir ke atas dan ke bawah hierarki
vertikal, dan rantai komando berkumpul di puncak organisasi. Dalam struktur fungsional, orang-orang
dalam departemen berkomunikasi terutama dengan orang lain di departemen yang sama untuk
mengoordinasikan pekerjaan dan menyelesaikan tugas atau menerapkan keputusan yang diturunkan
hierarki. Manajer dan karyawan dalam departemen yang sama berbagi pelatihan dan keahlian yang
sama. Biasanya, aturan dan prosedur mengatur tugas dan tanggung jawab setiap karyawan, dan
karyawan di tingkat hierarki yang lebih rendah menerima hak mereka yang lebih tinggi dalam hierarki
untuk membuat keputusan dan mengeluarkan perintah.
Kerugian utama dari struktur ini mencerminkan hambatan yang ada di seluruh departemen. Karena
orang-orang dipisahkan ke dalam departemen yang berbeda, komunikasi dan koordinasi lintas fungsi
seringkali buruk, menyebabkan respons yang lambat terhadap perubahan lingkungan. Inovasi dan
perubahan memerlukan keterlibatan dan kerjasama beberapa departemen.
Oleh karena itu, struktur matriks mendukung rantai komando formal untuk hubungan fungsional
(vertikal) dan divisi (horizontal). Akibat dari struktur ganda ini, beberapa karyawan melapor kepada dua
supervisor secara bersamaan.
Masalah utama dengan struktur matriks adalah kebingungan dan frustrasi yang disebabkan oleh
rantai komando ganda. Bos matriks dan karyawan dua bos mungkin mengalami kesulitan dengan
hubungan pelaporan ganda. Struktur matriks juga dapat menghasilkan konflik tingkat tinggi karena
mengadu tujuan divisi dengan tujuan fungsional dalam struktur domestik, atau lini produk versus tujuan
negara dalam struktur global. Persaingan antara dua sisi matriks bisa sangat sulit untuk dikelola oleh
karyawan dua bos. Masalah ini menyebabkan kerugian ketiga: waktu yang hilang untuk pertemuan dan
diskusi yang ditujukan untuk menyelesaikan konflik ini. Seringkali struktur matriks mengarah pada lebih
banyak diskusi daripada tindakan karena tujuan dan sudut pandang yang berbeda sedang dibahas.
Manajer mungkin menghabiskan banyak waktu untuk mengoordinasikan rapat dan tugas, yang menyita
waktu dari aktivitas kerja inti.
• Departementalisasi adalah dasar untuk mengelompokkan posisi individu ke dalam
departemen, dan departemen ke dalam organisasi total.
• Tiga pendekatan tradisional untuk departementalisasi adalah fungsional, divisi, dan matriks.
• Saluran Disney disusun ke dalam divisi geografis untuk menangani minat anak-anak dan
remaja dengan lebih baik di berbagai belahan dunia.
• Pendekatan matriks menggunakan rantai komando fungsional dan divisi secara bersamaan, di
bagian organisasi yang sama.
• Dalam struktur matriks, beberapa karyawan, yang disebut karyawan dua bos, melapor kepada
dua penyelia secara bersamaan.
• Bos matriks adalah supervisor fungsional atau produk yang bertanggung jawab atas satu sisi
matriks.
• Dalam struktur matriks, pemimpin puncak mengawasi produk dan rantai komando fungsional
dan bertanggung jawab atas seluruh matriks.
Mungkin tren paling luas dalam departementalisasi dalam beberapa tahun terakhir adalah
penerapan konsep tim. Rantai komando vertikal adalah alat kontrol yang kuat, tetapi meneruskan
semua keputusan ke atas hierarki membutuhkan waktu terlalu lama dan membuat tanggung jawab
tetap berada di puncak.
Salah satu pendekatan untuk menggunakan tim dalam organisasi adalah dengan menciptakan
tim lintas fungsi, yang terdiri dari karyawan dari berbagai departemen fungsional yang bertanggung
jawab untuk bertemu sebagai tim dan menyelesaikan masalah bersama.
Tim lintas fungsi dapat menyediakan koordinasi horizontal yang diperlukan untuk melengkapi
struktur divisi atau fungsional yang ada. Tim lintas fungsi yang sering digunakan adalah untuk proyek
perubahan, seperti inovasi produk atau layanan baru. Anggota tim biasanya masih melapor ke
departemen fungsional mereka, tetapi juga melapor ke tim, salah satu anggotanya mungkin adalah
pemimpinnya
Pendekatan kedua adalah dengan menggunakan tim permanen, kelompok karyawan yang diatur
dengan cara yang mirip dengan departemen formal. Setiap tim menyatukan karyawan dari semua area
fungsional yang berfokus pada tugas atau proyek tertentu, seperti pasokan suku cadang dan logistik
untuk pabrik mobil. Anggota tim dapat berbagi atau merotasi kepemimpinan tim. Dengan struktur
berbasis tim, seluruh organisasi terdiri dari tim horizontal yang mengoordinasikan pekerjaan mereka dan
bekerja secara langsung dengan pelanggan untuk mencapai tujuan organisasi.
menggambarkan struktur berbasis tim dasar. Selain mendorong interaksi yang erat di antara
anggota tim, organisasi yang sepenuhnya menerapkan struktur berbasis tim memastikan interaksi di
antara berbagai tim kuat dan sering, seperti yang diilustrasikan di. Haier Group, yang berbasis di
Qingdao, Cina, memberikan ilustrasi yang sangat baik tentang bagaimana banyak -fungsi tim dapat
berinteraksi dalam struktur berbasis tim.
Pendekatan tim meruntuhkan hambatan lintas departemen dan meningkatkan koordinasi dan
kerja sama. Anggota tim mengetahui masalah satu sama lain, sehingga mereka lebih bersedia untuk
berkompromi daripada mengejar tujuan mereka sendiri secara membabi buta. Konsep tim juga
memungkinkan organisasi untuk beradaptasi lebih cepat terhadap permintaan pelanggan dan
perubahan lingkungan, dan mempercepat pengambilan keputusan karena keputusan tidak perlu sampai
ke puncak hierarki untuk persetujuan. Keuntungan besar lainnya adalah dorongan moral. Karyawan
biasanya antusias tentang keterlibatan mereka dalam proyek yang lebih besar daripada dalam tugas
departemen yang sempit.
Karyawan mungkin antusias dengan partisipasi tim, tetapi mereka mungkin juga mengalami
konflik dan loyalitas ganda. Sebuah tim lintas fungsi dapat membuat tuntutan kerja yang berbeda pada
anggota daripada manajer departemen mereka, dan anggota yang berpartisipasi dalam lebih dari satu
tim harus menyelesaikan konflik ini.
Outsourcing, yang berarti mengolah kegiatan tertentu, seperti manufaktur atau pemrosesan
kredit, telah menjadi tren yang signifikan. Beberapa organisasi mengambil pendekatan jaringan ini
secara ekstrim untuk menciptakan struktur yang inovatif. Dalam struktur jaringan virtual, perusahaan
mensubkontrakkan sebagian besar fungsi utamanya untuk memisahkan perusahaan dan
mengoordinasikan aktivitas mereka dari organisasi kecil di kantor pusat.
Organisasi jaringan dapat dilihat sebagai hub pusat yang dikelilingi oleh jaringan spesialis luar,
kadang-kadang tersebar di seluruh dunia, seperti yang diilustrasikan dalam Alih-alih ditempatkan di
bawah satu atap, layanan seperti akuntansi, desain, manufaktur, dan distribusi di-outsource ke
organisasi terpisah yang terhubung secara elektronik ke kantor pusat. Sistem komputer jaringan,
perangkat lunak kolaboratif, dan Internet memungkinkan organisasi untuk bertukar data dan informasi
dengan begitu cepat dan lancar sehingga sekelompok pemasok, produsen, perakit, dan distributor yang
terhubung secara longgar dapat terlihat dan bertindak sebagai satu perusahaan yang mulus.
Ide di balik jaringan adalah bahwa perusahaan dapat berkonsentrasi pada apa yang terbaik dan
mengontrakkan aktivitas lain kepada perusahaan dengan kompetensi khusus di area spesifik tersebut,
yang memungkinkan perusahaan melakukan lebih banyak dengan lebih sedikit.
Dengan struktur jaringan seperti yang digunakan di Nike, sulit untuk menjawab pertanyaan “Di
mana organisasinya?” dalam istilah tradisional. Bagian organisasi yang berbeda dalam struktur jaringan
virtual disatukan secara kontraktual dan dikoordinasikan secara elektronik, menciptakan bentuk
organisasi baru. Sama seperti blok bangunan, bagian dari jaringan dapat ditambahkan atau dihilangkan
untuk memenuhi kebutuhan yang berubah.
Koneksi Konsep
Dalam lingkungan ilmu pengetahuan yang bergerak cepat saat ini dan akses sulit ke pendanaan,
banyak perusahaan bioteknologi baru beroperasi sebagai organisasi jaringan virtual. Daripada memiliki
laboratorium dan tim penelitian sendiri, perusahaan baru seperti Alkeus Pharmaceuticals bekerja
dengan organisasi penelitian kontrak (CRO) yang melakukan sebagian besar pekerjaan laboratorium dan
klinis mereka. Fungsi lain juga di-outsource. Alkeus, yang berupaya menemukan perawatan untuk
"penyakit mata yang serius dan tidak dapat diobati", beroperasi tanpa karyawan tetap. Co-founder dan
CEO Leonide Saad mengatakan pendekatan virtual menawarkan banyak keuntungan, tetapi dia
mengakui bahwa bekerja dengan kontraktor yang mungkin tidak sepenuhnya berkomitmen pada misi
perusahaan dapat menjadi tantangan.
Virtual Network Advantages and Disadvantages
Keuntungan terbesar dari pendekatan jaringan virtual adalah fleksibilitas dan daya saing
dalam skala global. Struktur jaringan memberikan fleksibilitas ekstrim, memungkinkan organisasi
untuk mengalihkan sumber daya dan merespon dengan cepat terhadap perubahan lingkungan
dan kebutuhan pelanggan. Sebuah organisasi jaringan dapat memanfaatkan sumber daya dan
keahlian di seluruh dunia untuk mencapai kualitas dan harga terbaik dan dapat menjual produk
dan layanannya di seluruh dunia.
Struktur jaringan virtual mungkin yang paling ramping dari semua bentuk organisasi
karena sedikit pengawasan yang diperlukan. Tim besar yang terdiri dari staf spesialis dan
administrator tidak diperlukan. Sebuah organisasi jaringan mungkin hanya memiliki dua atau
tiga tingkat hierarki, dibandingkan dengan sepuluh atau lebih dalam organisasi tradisional.
Salah satu kelemahan utama adalah kurangnya kontrol langsung. Manajer tidak memiliki
semua operasi di bawah satu atap dan harus bergantung pada kontrak, koordinasi, negosiasi,
dan hubungan elektronik untuk menyatukan semuanya. Setiap mitra dalam jaringan harus
bertindak untuk kepentingannya sendiri. Batas-batas yang lemah dan ambigu menciptakan
ketidakpastian yang lebih tinggi dan tuntutan yang lebih besar pada manajer untuk menentukan
tujuan bersama, mengelola hubungan, menjaga orang tetap fokus dan termotivasi, dan
mengoordinasikan kegiatan sehingga semuanya berfungsi sebagaimana dimaksud.
Ketika organisasi tumbuh dan berkembang, dua hal terjadi. Pertama, posisi dan departemen baru
ditambahkan untuk menangani faktor-faktor di lingkungan eksternal atau dengan kebutuhan strategis
baru, seperti yang dijelaskan sebelumnya dalam bab ini. Ketika perusahaan menambah posisi dan
departemen untuk memenuhi kebutuhan yang berubah, mereka tumbuh lebih kompleks, dengan
ratusan posisi dan departemen melakukan aktivitas yang sangat beragam.
Kedua, manajer senior harus menemukan cara untuk menyatukan semua departemen ini. Rantai
komando formal dan pengawasan yang diberikannya efektif, tetapi itu tidak cukup: Organisasi juga
membutuhkan sistem untuk memproses informasi dan memungkinkan komunikasi di antara orang-
orang di departemen yang berbeda dan pada tingkat yang berbeda.
Koordinasi dan kolaborasi ahli, baik di dalam organisasi maupun dengan mitra dan pemangku
kepentingan eksternal, sangat penting untuk kesuksesan perusahaan yang maju secara digital saat ini.
Berdasarkan survei global, lebih dari 70 persen perusahaan yang paling maju secara digital
menggunakan tim lintas fungsi, dibandingkan dengan kurang dari 30 persen untuk perusahaan pada
tahap awal digitalisasi. mengilustrasikan evolusi struktur organisasi—sebuah evolusi yang dicirikan oleh
meningkatnya penekanan pada koordinasi horizontal. Meskipun struktur fungsional vertikal efektif
dalam lingkungan yang stabil, itu tidak memberikan koordinasi horizontal yang diperlukan pada saat
perubahan yang cepat. Inovasi seperti tim lintas fungsi, gugus tugas, dan manajer proyek bekerja dalam
struktur vertikal tetapi menyediakan sarana untuk meningkatkan komunikasi dan kerja sama horizontal.
Tahap selanjutnya melibatkan rekayasa ulang untuk menyusun organisasi menjadi tim yang bekerja
pada proses horizontal. Reengineering mengacu pada desain ulang radikal proses bisnis untuk mencapai
peningkatan dramatis dalam biaya, kualitas, layanan, dan kecepatan. Karena fokus rekayasa ulang
adalah pada alur kerja horizontal daripada fungsi, rekayasa ulang umumnya mengarah pada pergeseran
dari struktur vertikal yang kuat ke struktur yang menekankan koordinasi horizontal yang lebih kuat.
Hirarki vertikal diratakan, dengan mungkin hanya beberapa eksekutif senior dalam fungsi pendukung
tradisional seperti keuangan dan SDM.
Gugus tugas adalah tim atau komite sementara yang dirancang untuk memecahkan masalah
yang melibatkan beberapa departemen atau divisi. Anggota gugus tugas mewakili departemen mereka
dan berbagi informasi yang memungkinkan koordinasi.
Selain menciptakan gugus tugas, perusahaan dapat membentuk tim lintas fungsi, seperti yang
dijelaskan sebelumnya. Sebuah tim lintas fungsi melanjutkan koordinasi horizontal karena peserta dari
beberapa departemen bertemu secara teratur untuk memecahkan masalah yang sedang berlangsung
yang menjadi kepentingan bersama.
Tim seperti itu mirip dengan gugus tugas kecuali bahwa ia bekerja dengan masalah yang
berkelanjutan—bukan sementara—dan mungkin ada selama beberapa tahun. Anggota tim berpikir
dalam kerangka kerja sama untuk kebaikan seluruh organisasi, bukan hanya untuk departemen mereka
sendiri.
Manajer proyek adalah orang yang bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan kegiatan
beberapa departemen untuk penyelesaian proyek tertentu. Manajer proyek mungkin juga memiliki
jabatan seperti manajer produk, integrator, manajer program, atau pemilik proses. Ciri khas dari posisi
manajer proyek adalah bahwa orang ini bukan anggota dari salah satu departemen yang
dikoordinasikan. Sebaliknya, manajer proyek berada di luar departemen dan bertanggung jawab untuk
mengkoordinasikan beberapa departemen untuk mencapai hasil proyek yang diinginkan. Di General
Mills, misalnya, seorang manajer ditugaskan untuk setiap lini produk, seperti Cheerios, yogurt Yoplait,
dan es krim Häagen-Dazs. Manajer produk menetapkan sasaran anggaran, target pemasaran, dan
strategi serta memperoleh kerja sama dari personel periklanan, produksi, dan penjualan yang diperlukan
untuk menerapkan strategi produk.
Tingkat koordinasi horizontal tertinggi adalah koordinasi relasional, yang mengacu pada
“komunikasi pemecahan masalah yang sering, tepat waktu, yang dilakukan melalui hubungan
[karyawan] dengan tujuan bersama, pengetahuan bersama, dan saling menghormati.”
Koordinasi relasional bukanlah perangkat atau mekanisme struktural seperti manajer proyek,
melainkan merupakan bagian dari struktur dan budaya organisasi. Dalam sebuah organisasi
dengan tingkat koordinasi relasional yang tinggi, orang-orang berbagi informasi secara bebas
melintasi batas-batas departemen, dan orang-orang berinteraksi secara terus menerus untuk
berbagi pengetahuan dan memecahkan masalah. Koordinasi dilakukan melalui jaringan
hubungan positif yang berkelanjutan daripada karena peran atau mekanisme koordinasi formal.
Keinginan untuk koordinasi relasional tercermin dalam lingkungan fisik yang berubah di
banyak kantor.
Penelitian telah menunjukkan bahwa memiliki orang yang bekerja dalam jarak dekat
satu sama lain meningkatkan kolaborasi. Namun, pandemi COVID-19 memperlambat langkah
menuju kantor terbuka dan mungkin memiliki efek jangka panjang pada tata ruang kantor, serta
kesediaan manajer untuk mengizinkan orang bekerja dari rumah. Lokasi fisik hanyalah salah satu
aspek untuk mendorong kolaborasi. Untuk membangun koordinasi relasional ke dalam struktur
organisasi, manajer berinvestasi dalam melatih orang-orang dalam keterampilan yang
dibutuhkan untuk berinteraksi satu sama lain dan menyelesaikan konflik lintas departemen
berdasarkan tujuan bersama daripada menekankan tujuan departemen mereka yang terpisah,
dan penghargaan didasarkan pada tim usaha dan prestasi. Supervisor garis depan biasanya
memiliki rentang kendali yang lebih kecil sehingga mereka dapat mengembangkan hubungan
kerja yang erat dengan bawahan dan melatih serta membimbing karyawan.
Bagaimana manajer mengetahui apakah akan merancang struktur yang menekankan hierarki
formal, vertikal atau yang berfokus pada komunikasi dan kolaborasi horizontal? Sebuah organisasi yang
dirancang agar sesuai dengan situasi perusahaan, dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti
ukuran organisasi, strategi, dan teknologi produksi, akan mencapai kinerja yang lebih baik. Dua faktor
yang sangat penting dipertimbangkan manajer adalah tujuan strategis organisasi dan sifat teknologi alur
kerjanya. menggambarkan bahwa kekuatan yang mempengaruhi struktur organisasi datang dari luar dan
dalam organisasi. Kebutuhan strategis eksternal, seperti kondisi lingkungan, arah strategis, dan tujuan
organisasi, menciptakan tekanan dari atas ke bawah untuk merancang organisasi sedemikian rupa agar
sesuai dengan lingkungan dan mencapai tujuan strategis. Keputusan struktural juga mempertimbangkan
tekanan dari bawah ke atas—yaitu, dari teknologi dan proses kerja yang dilakukan untuk menghasilkan
produk dan layanan organisasi.
Studi menunjukkan bahwa kinerja bisnis sangat dipengaruhi oleh seberapa baik struktur
perusahaan selaras dengan maksud strategis dan kebutuhan lingkungan, sehingga manajer
berusaha untuk memilih strategi dan struktur yang kongruen.
Biasanya, tujuan strategis efisiensi biaya terjadi di lingkungan yang lebih stabil,
sedangkan tujuan inovasi dan fleksibilitas terjadi di lingkungan yang lebih tidak pasti. Istilah
mekanistik dan organik dapat digunakan untuk menjelaskan respons struktural terhadap
strategi dan lingkungan. Jenis organisasi ini biasanya memiliki struktur yang kaku, vertikal,
terpusat, dengan sebagian besar keputusan dibuat di atas
Struktur divisi mempromosikan diferensiasi karena setiap divisi dapat fokus pada produk
dan pelanggan tertentu, meskipun divisi cenderung lebih besar dan kurang fleksibel
daripada tim kecil. tidak mencakup semua struktur yang mungkin, tetapi menggambarkan
bagaimana struktur dapat digunakan untuk memfasilitasi tujuan strategis organisasi.
• Struktur vertikal yang mekanistik cocok untuk strategi kepemimpinan biaya, yang
biasanya terjadi dalam lingkungan yang stabil.
• Pendekatan organik dan horizontal diperlukan untuk strategi diferensiasi dan ketika
organisasi membutuhkan fleksibilitas untuk mengatasi lingkungan yang tidak pasti.
Penelitian paling berpengaruh dalam hubungan antara teknologi manufaktur dan struktur
organisasi dilakukan oleh Joan Woodward, seorang sosiolog industri Inggris. Dia mengumpulkan data
dari 100 perusahaan Inggris untuk menentukan apakah karakteristik struktural dasar, seperti overhead
administrasi, rentang manajemen, dan sentralisasi, berbeda di seluruh perusahaan. Dia menemukan
bahwa perusahaan manufaktur dapat dikategorikan menurut tiga tipe dasar teknologi produksi:
• Produksi batch kecil adalah jenis teknologi manufaktur yang melibatkan produksi
barang dalam batch dari satu atau beberapa produk yang dirancang untuk
spesifikasi pelanggan.
• Produksi massal ditandai dengan proses produksi yang lama untuk memproduksi
sejumlah besar produk dengan spesifikasi yang sama.
• Produksi proses berkelanjutan melibatkan mekanisasi seluruh alur kerja dan
produksi nonstop, seperti di pabrik kimia atau kilang minyak.
• Teknologi proses batch kecil dan kontinu dikaitkan dengan struktur horizontal
yang lebih fleksibel, sedangkan struktur vertikal yang lebih ketat cocok untuk
produksi massal.
• Teknologi manufaktur berbeda dalam hal kompleksitas teknis, yang mengacu pada
sejauh mana mesin kompleks terlibat dalam proses produksi dengan
mengesampingkan manusia.