1} soal kasus satu

1) untuk mengembangkan struktur organisasi perlu kiranya di ketahui terlebih dahulu

tentang informasi apa yang di berikan oleh suatu struktur organisasi? Jelaskan !
Jawab : Perlu. Karena sebelum mereorganisasi struktur organisasi yang diambil alih
kepemilikannya maka pemilik baru harus mempelajari ulang struktur organisasi perusahan
dari pemilik sebelumnya dengan suka cita serta rasa ikhlas bukan dengan hati yang berat.
Dalam pandangan struktural organisasi diperlukan adanya koordinasi pola interaksi para
anggota organisasi secara formal. Struktur organisasi menetapkan bagaimana tugas akan
dibagi, siapa melapor kepada siapa, dan mekanisme koordinasi yang formal serta pola
interaksi yang akan diikuti. Sebuah struktur organisasi mempunyai tiga komponen yang
harus diperhatikan, yaitu; kompleksitas, formalisasi dan sentralisasi.
2) cara dan syarat apa yang sebaiknya dilakukan agar koordinasi yang dilaksanakan berjalan
baik !
Jawab :  perencanaan yang matang
Sebelum melakukan koordinasi perlu untuk membuat sebuah perencaan atas pelaksanaan
koordinasi yang akan dilakukan. perencanaan ini dapat meliputi waktu, agenda, dan siapa
saja yang akan terlibat.

 Pentingnya menyamakan persepsi

Setiap pihak yang terlibat dalam koordinasi haruslah memiliki kesamaan mengenai tujuan
yang akan dicapai. Dengan demikian, walaupun memiliki tugas dan tanggung jawab yang
berbeda, setiap pihak menyadari bahwa semua itu adalah dalam rangka saling melengkapi
dan mendukung untuk mencapai tujuan yang sama.

 Pemahaman materi pembicaraan

Koordinasi akan berjalan lebih efektif apabila masing-masing anggota tim memahami posisi
dan tanggung jawabnya serta dalam kaitannya dengan pihak lain. Dengan demikian, ketika
berbicara sudah memahami konteksnya.

 Sikap terbuka dan saling menghargai

Jangan pernah berpikir karena kamu itu pemimpin, maka kamu bisa memperlakukan semua
anggota tim seenaknya. Dalam suatu koordinasi, ada saatnya satu pihak harus menerima
pegaturan dari pihak lain, namun tetap harus dengan sikap menghargai.

 Minta feedback
Feedback diperlukan untuk melihat respon dari semua pihak yang terlibat. Umpan balik juga
untuk memastikan bahwa koordinasi yang kamu lakukan dapat dipahami dengan benar dan
diterima.

 Penegasan dan motivasi

Sangat penting sekali bagi kamu untuk mempertegas kembali segala yang telah disepakati
ketika dilakukan koordinasi (rapat). Sehingga semua yang menjadi kesepakatan harus dapat
diterima dan selanjutnya dilaksanakan dengan baik.
 Komunikasi informal juga perlu dibangun
Untuk meningkatkan efektivitas hasil koordinasi yang dilakukan, selain dilakukan
monitoring, kamu sebagai pemimpin juga perluu melakukan komunikasi atau pendekatan
yang bersifat informal (tidak dalam konteks rapat)