OLEH :
SISKA DEWI
NIM : 190113020019
JURUSAN ADMINISTRASI
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS
POLITEKNIK LP3I JAKARTA
2022
PENGESAHAN NASKAH TUGAS AKHIR
NIM :
190113020019
Menyetujui :
Mengetahui,
i
PENGESAHAN UJIAN TUGAS AKHIR
NIM : 190113020019
1 Ketua Penguji
2 Penguji Ahli
Jakarta 2022
……………………....
Sekretaris Sidang
ii
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR
Siska Dewi
NIM : 190113020019
iii
ABSTRAK
Siska Dewi
(siskadewi1202@gmail.com)
iv
SURAT KETERANGAN PERUSAHAAN
v
KATA PENGANTAR
Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha
Panyayang, saya panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang
program Diploma Tiga Politeknik LP3I Jakarta. Untuk itu penulis melakukan
khususnya kepada :
vi
6. Kepala Bagian Administrasi Akademik, Dedi Miswar, S.E
11. Kepada seluruh dosen politeknik LP3I Jakarta Kampus Kramat Raya
12. Kepada orang tua dan keluarga tercinta yang telah memberikan
doanya
Akhir ini yang tidak bisa dapat penulis sebutkan satu persatu.
Akhir kata penulis berharap semoga Tugas Akhir Ini dapat bermanfaat bagi
Jakarta.
vii
Tugas Akhir ini telah penulis susun dengan maksimal dan mendapatkan
sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan baik dari segi susunan kalimat
maupun tata bahasanya. Oleh karena itu dengan tangan terbuka penulis
menerima segala saran dan kritik dari pembaca agar penulis dapat
terhadap pembaca.
Siska Dewi
viii
DAFTAR ISI
ABSTRAK ............................................................................................... iv
2.1Proses ............................................................................................... 9
2.2Rekrutmen ......................................................................................... 9
ix
2.2.3 Kendala Rekrutmen ............................................................................ 12
2.3Pegawai ........................................................................................... 14
5.1Kesimpulan ...................................................................................... 27
5.2Saran ............................................................................................... 27
x
Biodata Penulis ..................................................................................... 30
Pendidikan ............................................................................................ 30
xi
BAB I
PENDAHULUAN
1
Manusia yang digunakan dalam proses perekrutan. (Ambar Teguh.
Sulistiyani & Rosidah, 2003: 133).
Secara garis besar Sumber Daya Manusia adalah individu yang bekerja
sebagai penggerak suatu organisasi, baik institusi maupun perusahaan
dan berfungsi sebagai aset yang harus dilatih dan dikembangkan
kemampuannya. Tanpa adanya sumber daya manusia yang bekerja
pada perusahaan tersebut, perusahaan tidak dapat beroperasi dengan
baik. Salah satu faktor kemajuan perusahaan yang disebabkan oleh
pegawai adalah dengan melihat seberapa besar kemampuan yang
dimiliki oleh pegawai tersebut dalam mengembangkan skill yang
mereka miliki di suatu perusahaan tersebut, dan hubungan antar
pegawai dengan perusahaan yaitu dua hal yang saling
menguntungkan. Perusahaan yang maju akan memberikan
kesejahteraan bagi pegawainya, di perusahaan yang maju dan
berkembang memerlukan pegawai yang benar-benar dapat bekerja
sesuai dengan kualifikasi perusahaan. Tenaga kerja yang baik dan
berprestasi dalam meningkatkan performance perusahaan adalah
sumber daya manusia yang paling berharga bagi suatu perusahaan,
karena suatu perusahaan tergantung pada pegawai-pegawai tersebut.
Perusahaan pasti sadar akan hal tersebut dan oleh karena itu
perusahaan harus memperoleh tenaga kerja yang sesuai dengan
kualifikasi yang diterapkan oleh perusahaan. Dengan maksud agar
suatu suatu perusahaan agar dapat mencapai tujuan yang telah
ditetapkan sebelumnya.
2
karena pegawai yang menentukan maju mundurnya suatu perusahaan.
Oleh karenanya suatu perusahaan berhati-hati dalam memilih pegawai.
Disinilah peran rekrutmen dan seleksi sebagai langkah awal untuk
memilih calon pegawai di perusahaan. Alasan mengapa rekrutmen dan
seleksi berpengaruh terhadap pegawai yang dimiliki oleh perusahaan
dikarenakan rekrutmen adalah proses mengumpulkan dan mencari
calon tenaga kerja di perusahaan dengan cara memberitahukan
kepada publik bahwa saat itu perusahaan tersebut sedang
membutuhkan calon tenaga kerja untuk ditempatkan pada posisi sesuai
dengan kriteria yang ditetapkan oleh perusahaan.
3
daya yang dimiliki perusahaan untuk nantinya mampu memberikan
perubahan bagi perusahaan, karena pegawai yang memiliki kinerja
yang baik juga akan membuat perubahan suatu perusahaan.
Pelaksanaan rekrutmen berdasarkan dua metode. Ada dua metode
yang digunakan paling tepat dan efisien untuk mendapatkan pegawai
sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Yaitu metode seperti yang
diungkapkan Mondy R Wayne. (2008:12) bahwa metode rekrutmen
secara internal dapat berasal dari referensi dari pegawai, pengumuman
dan pengajuan pekerjaan. Sedangkan metode rekrutmen eksternal
berasal dari media iklan, dan magang. metode rekrutmen dapat berasal
dari dalam perusahaan dan dari luar perusahaan, hal ini untuk
memperluas proses untuk memperoleh calon pegawai sehingga
perusahaan memiliki banyak pilihan. Sedangkan metode pada seleksi
menurut Noe et. all (2010:27) yaitu wawancara dan serangkaian tes
kemampuan, inventarisasi kepribadian dan tes narkoba. Sedangkan
proses pelaksanaan rekrutmen dan seleksi digunakan sebagai
pedoman dalam pelaksanaanya sehingga dapat berjalan efektif dan
terencana.
4
Rumah Sakit Sumber Waras menggunakan 2 (dua) sumber yaitu
Secara eksternal bahwa pegawai yang akan mengisi posisi berasal dari
luar yaitu pemasaran iklan pada media, sementara metode internal
yang dimana pegawai yang akan mengisi lowongan kerja yang diambil
dari dalam perusahaan melalui CV yang dikirim oleh beberapa pelamar.
Mengingat kaitan antara metode, proses pelaksanaan rekrutmen dan
seleksi untuk mendapatkan pegawai yang bermutu bagi suatu
organisasi ataupun perusahaan khususnya di Rumah Sakit
Sumber Waras, dikarenakan penulis saat ini sedang bekerja di
Rumah Sakit Sumber Waras sehingga penulis tertarik untuk memilih
judul Proses Rekrutmen Pegawai Di Rumah Sakit
Sumber Waras.
5
1.3.2 Manfaat Penulisan
a. Bagi Perusahaan
c. Bagi Penulis
6
1.5 Batasan Masalah
Dalam penulisan pembuatan Tugas Akhir ini, penulis membatasi
masalah hanya pada Proses Rekrutmen di Rumah Sakit
Sumber Waras.
a. Studi Lapangan
Penulis melakukan penelitian secara langsung dengan cara
mempraktekan ke perusahaan yang menjadi objek laporan. Teknis
pengumpulan data tersebut penulis melakukan pengamatan
(observation). Berikut penjelasannya:
b. Pengamatan
c. Studi Perpustakaan
Penulis mengumpulkan informasi yang dibutuhkan dilakukan dengan
mencari referensi yang berhubungan dengan penelitian yang
dilakukan, referensi dapat diperoleh dari buku, jurnal, dll.
7
BAB I : PENDAHULUAN
BAB IV : PEMBAHASAN
BAB V : PENUTUP
8
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Proses
Pengertian proses menururt wikipedia proses adalah urutan
pelaksanaan atau kejadian yang saling terkait yang bersama-sama
mengubah masukan menjadi keluaran. Proses merupakan suatu
pekerjaan atau kegiatan yang mempunyai serangkaian tahapan-
tahapan untuk menyelesaikan pekerjaan atau kegiatan tersebut mulai
dari awal hingga akhir agar kegiatan operasional perusahaan dapat
berjalan dengan sebagaimana mestinya. Proses memiliki definisi yang
luas yang sebenarnya saling berhubungan satu dengan yang lainnya,
berikut beberapa definisi proses.
2.2 Rekrutmen
Rekrutmen adalah proses usaha mencari, menemukan, menarik
menarik, skrining, dan memilih orang yang memenuhi syarat
pekerjaan. Semua perusahaan dalam industri apapun bisa
mendapatkan keuntungan dari kontingensi atau mempertahankan
perekrut profesional atau proses alih daya untuk agen perekrutan.
9
2.2.1 Pengertian Rekrutmen menurut beberapa para ahli
Menurut Marwansyah dalam (Rosento, 2018:2) mengatakan
bahwa “Rekrutmen adalah serangkaian aktivitas yang digunakan
oleh sebuah organisasi untuk menarik para pelamar kerja yang
memiliki kemampuan dan sikap yang dibutuhkan untuk membantu
organisasi dalam mencapai tujuan-tujuannya".
10
selanjutnya adalah memilih tenaga kerja yang sudah direkrut
melalui proses seleksi.
11
kerja, domisili, akreditasi lembaga atau prodi atau persyaratan
lainnya.
a) Kebijaksanaan-kebijaksanaan organisasi
Berbagai kebijaksanaan organisasi merupakan cermin utama
berhasil atau tidaknya penarikan calon pegawai.
Kebijaksanaan organisasi yang akan mempengaruhi
penarikan adalah kebijaksanaan mengenai kompensasi dan
kesejahteraan, promosi, status karyawan dan sumber tenaga
kerja.
b) Persyaratan jabatan
Semakin banyak persyaratan yang harus dimiliki pelamar
maka pelamar semakin sedikit. Sebaliknya jika persyaratan
sedikit, pelamar akan semakin banyak.
12
c) Metode pelaksanaan penarikan
Semakin terbuka penarikan melalui surat kabar, radio, atau
TV pelamar semakin banyak. Sebaliknya semakin tertutup
penarikan, pelamar semakin sedikit.
e) Solidaritas perusahaan
Solidaritas perusahaan diartikan besarnya kepercayaan
masyarakat terhadap perusahaan, misalnya besarnya
perusahaan. Jika solidaritas perusahaan besar, pelamar
semakin banyak. Sebaiknya jika solidaritas perusahaan
rendah maka pelamar sedikit. Kondisi-kondisi lingkungan
eksternal.
1. Metode Tertutup
Metode tertutup adalah ketika penarikan hanya diinformasikan
kepada para karyawan atau orang-orang tertentu saja.
13
Akibatnya, lamaran yang masuk relative sedikit sehingga
kesempatan untuk mendapatkan karyawan yang baik sulit.
2. Metode Terbuka
Metode terbuka adalah ketika penarikan diinformasikan
secara luas dengan memasang iklan pada media massa,
cetak maupun elektronik agar luas ke masyarakat. Dengan
metode terbuka diharapkan lamaran banyak masuk sehingga
kesempatan untuk mendapatkan karyawan qualified lebih
besar.
2.3 Pegawai
Menurut kamus bahasa Indonesia pegawai merupakan orang yang
bekerja pada satu lembaga (kantor perusahaan) dengan
mendapatkan gaji (upah). Pegawai atau karyawan adalah manusia
yang menggunakan tenaga dan kemampuannya untuk mendapatkan
balasan berupa pendapatan baik berupa uang maupun bentuk lainnya
kepada Pemberi Kerja atau pengusaha.
14
keempat kata ini sama mempunyai arti satu yaitu pekerja. Hal ini
terutama merujuk pada Undang-Undang Ketenagakerjaan, yang
berlaku umum untuk seluruh pekerja maupun pengusaha di Indonesia.
15
BAB III
PROFIL PERUSAHAAN
16
Pada tanggal 3 Januari 1956 dilakukan peletakan batu pertama,
menandakan dimulainya pembangunan Balai Pengobatan diatas
tanah bekas rawa-rawa seluas 8 hektar.
17
Dengan dasar ini Rumah Sakit Sumber Waras masih tetap relevan
sebagai Rumah Sakit rujukan Badan Pelaksana Jaminan Kesehatan
(BPJS) bagi Pasien Jaminan Kesehatan Nasional (JKN), dan sebagai
rujukan dari Dokter Layanan Primer.
Pada tahun 1966 Rumah Sakit Sumber Waras selain sebagai Rumah
Sakit pemberi Pelayanan Kesehatan bagi Pasien juga
menyelenggarakan Sekolah Perawat. Pada tahun 1970 dan sampai
saat ini Rumah Sakit Sumber Waras menjadi Rumah Sakit untuk
pendidikan dan penelitian mahasiswa Fakultas Kedokteran
Universitas Tarumanagara.
Sejak tahun 1996 dengan keberadaan Tim Dukungan Nutrisi atau Tim
Terapi Gizi Rumah Sakit, Rumah Sakit Sumber Waras telah menjadi
salah satu tempat kepaniteraan klinik bagi mahasiswa Program Studi
Ilmu Gizi Kekhususan Ilmu Gizi Klinik Program Pascasarjana (S2)
Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia (FKUI). Dengan
berkembangnya Program Pendidikan Dokter Spesialis-1 Ilmu Gizi
Klinik (PPDS-1 IGK) FKUI tahun 2010-2011, Kerjasama pemanfaat
dilanjutkan.
18
melalui Perjanjian Kerja Sama antara Universitas Indonesia dan
Rumah Sakit Umum Pusat Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo dengan
Yayasan Kesehatan Sumber Waras.
19
d) Menyediakan Sumber Daya Manusia yang profesional baik
kualitas maupun kuantitas
e) Menciptakan suasana kerja yang serasi sesama karyawan
sehingga memiliki rasa kebersamaan, rasa disiplin dan tanggung
jawab yang tinggi
− Direktur Utama
− Wakil Direktur Utama
− Direktur Keuangan & Logistik
− Direktur Medik & Keperawatan
− Direktur Umum & SDM
20
BAB IV
PEMBAHASAN
21
Berkas-berkas berikut cv pelamar akan dipelajari terlebih dahulu,
berikut skill, pendidikan, latar belakang, dan pengalaman kerja
yang telah pelamar miliki. Jika berkas berikut kualifikasi telah
memenuhi syarat dan lamaran tersebut telah disetujui untuk
proses selanjutnya, dari bagian SDM akan menghubungi pelamar.
Pelamar akan dihubungi melalui nomor Handphone atau Email
yang tercantum pada CV.
22
4.1.3 Test kesehatan
Setelah proses interview dilakukan antar unit kerja terkait dengan
bagian SDM selesai, jika calon pegawai tersebut telah memenuhi
kualifikasi dan persyaratan, maka calon pegawai akan dihubungi
kembali ke tahap selanjutnya yaitu test kesehatan atau MCU
(Medical Check Up).
23
4.2.2 Kandidat dengan profesi Khusus tidak sesuai dengan yang
dibutuhkan
24
Up (tes kesehatan), jika kandidat tersebut memiliki kondisi
kesehatan yang tidak memungkinkan, maka kandidat tersebut
tidak akan diproses ke tahap selanjutnya
25
kepada kandidat bahwa kandidat tersebut diterima untuk
melanjutkan ke tahap selanjutnya.
26
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan yang dapat didapat oleh penulis
mengenai BAB IV, maka diperoleh kesimpulan sebagai berikut;
1. Proses rekrutmen Pegawai di Rumah Sakit Sumber Waras
melalui tahapan seleksi lamaran, Wawancara, tes tertulis &
wawancara, tes kesehatan, tahap akhir Penerimaan.
2. Kendala apa yang terjadi pada saat proses rekrutmen pegawai
di Rumah Sakit Sumber Waras adalah Kualifikasi yang tidak
sesuai, Kandidat dengan profesi Khusus tidak sesuai dengan
yang dibutuhkan, Domisili yang sangat jauh, Sudah bekerja atau
ditawarkan di tempat lain, Hasil tes kesehatan yang tidak
memungkinkan.
3. Solusi terhadap kendala pencarian kandidat melalui aplikasi
iklan, memperluas metode pencarian baik internal maupun
eksternal, menambahkan di keterangan yang dibutuhkan khusus
berdomisili wilayah sekitar DKI Jakarta, menginformasikan
kepada kandidat bahwa kandidat tersebut diterima untuk
melanjutkan ke tahap selanjutnya, konfirmasikan pada saat
interview tentang riwayat kesehatan yang dimiliki beserta
penyakit penyerta saat ini/ penyakit keturunan.
5.2 Saran
Adapun saran yang diberikan penulis kepada perusahaan tersebut
sebagai berikut:
27
5.2.1 kualifikasi yang tidak sesuai
28
DAFTAR PUSTAKA
Rekrutmen
https://rssumberwaras.co.id/
29
Biodata Penulis
1. Ayah : Ayurman
2. Ibu : Nur Ena
Pendidikan
Pengalaman Kerja
Saat ini bekerja di Rumah Sakit Sumber Waras
(15 Desember 2017 sampai dengan saat ini).
Siska Dewi
Penulis
30