MANAJEMEN
A. Pengantar
B. Definisi Manajemen
Dalam zaman modern ini semua jenis kegiatan selalu harus di manage,
dalam arti aturan yang jelas, dan sekarang boleh dikatakan bahwa bidang
manajemen sudah merupakan suatu profesi bagi ahlinya. Mengapa demikian,
karena dalam kegiatan apapun pekerjaan harus dikerjakan secara efisien dan
efektif. Sehingga diperoleh masukan atau input yang besar. Edgar H. Schein
dalam bukunya yang berjudul “Organizational Sociolization and the
Profession of Management” menguraikan karakteristik atau kriteria sesuatu
yang bisa dijadikan suatu profesi, yaitu :
a. Para professional membuat keputusan atas dasar prinsip umum yan
berlaku dalam situasi dan lingkungan, hal ini banyak ditunjang dengan
banyaknya pendidikan yang tujuanya mendidik siswanya menjadi
seseorang profesional. Misalnya akademi pendidikan profesi manajemen,
kursus dan program latihan dan lain sebagainya.
b. Para professional memperoleh status dengan cara mencapai suatu standar
prestasi kerja tertentu, ini tidak didasarkan pada keturunan, favoritas,
suku bangsa, agama dan kriteria lainya.
c. Para professional harus ditentukan oleh suatu kode etik yang kuat.
E. Tingkatan Manajemen dan Manajer
a. Manajemen telah ada sejak lama dan usianya hamper sama dengan
manusia. Dan manajemen baru merupakan ilmu pada abad 20
b. Manajemen dipakai dalam bentuk organisasi dan perkumpulan, bidang
serta bentuk tipe kegiatan manusia yang mempuyai tujuan bersama
c. Pengertian manajemen ada 3 jenis, pertama sebagai suatu proses, kedua
sebagai suatu kolektivitas orang – orang yang bekerja sama dalam
mencapai tujuan bersama, dan ketiga sebagai suatu ilmu dan seni.
d. Tingkatan manajemen ada 3 jenjang, pertama manajemen tingkat dasar
atau manajemen lini, kedua manajemen tingkat menengah atau midle
management dan ketiga top management atau management puncak.
Jawab :
Kegiatan – kegiatan manager yang harus dilakukan dalam
menghadapi masyarakat luar antara lain sebagai berikut :
1. Mengadakan pengumuman – pengumuman, komunikasi –
komunikasi dan artikel – artikel.
2. Menyelenggarakan konferensi pers dan pertemuan –
pertemuan
3. Menyelenggarakan pameran
4. Mengadakan kontak / hubungan dengan unsur – unssur
pemerintah dan masyrakat
5. Mengatur siaran – siaran melalui radio, televise dan bioskop
6. Membuat analisa dari pendapatan umum
7. Menerima kunjungan pihak luar ke dalam perusahaan
8. Memberikan bantuan kepada masyarakat
9. Memperkerjakan masyarakat yang ada disekitar lokasi perusahaan
untuk bekerja di dalam perusahaanya.
l. Apa yang dimaksud dengan manager fungsional dan manager umum.
Jawab :
Manager fungsional mempuyai tanggung jawab terbatas terhadap
satu jenis kegiatan organisasi, seperti bagian produksi, bagian
pemasaran, bagian pembelian, bagian akuntansi, bagian gudang dan
lain sebagainya. Kegiatan manager fungsional ada dibawah tanggung
jawab manager fungsioanl lainya. Misalnya manager pemasaran
tugasnya bertanggung jawab terhadap pemasaran hasil produknya
dan kegiatan distribusi lainya, tetapi tidak lepas dari kegiatan bagian
lainya, seperti dengan bagian produksi untuk menyediahkan
produknya dalam jumlah tertentu dan dalam waktu tertentu, dengan
bagian personalia dalam penyediaan tenaga penjualanya dan
sebagainya.
Manager umum bertugas mengatur, mengawasi dan bertanggung
jawab atas satuan kerja secara keseluruhan yang mencakup beberapa
kegiatan fungsional satuan kerja.
m. Manager adalah perencana, pengorganisasian, pengarahan dan
pengawasan. Dalam kenyataanya para manager mengambil peranan
yang lebih luas untuk menggerakan organisasi guna mencapai
sasaran yang telah ditetapkan sebelumnya. Sebenarnya apa tugas
penting yang dilakukan manager ?
Jawab :
1. Bekerja dengan dan melalui orang lain dalam arti luas
2. Memadukan dan menyeimbangkan berbagai tujuan yang saling bertentangan dan
menentukan prioritas
3. Bertanggung jawab dan mempertanggung jawabkan, dimana sukes dan
kegagalan bawahan adalah cerminan langsung sukses dan kegagalan manager
4. Berpikir secara analitis dan konseptual
5. Sebagai mediator antar anggota
6. Sebagai seorang politisi dengan mengembangkan hubungan baik unrtuk
mendapatkan dukungan atas kegiatan yang dilakukan
7. Sebagai seorang diplomat, yaitu sebagai wakil resmi dari kelompok kerjanya
pada berbagai pertemuan baik dengan kelompok organisasi lain dengan
masyarakat maupun dengan pemerintah
8. Manager mengambil keputusan yang sulit, diharapkan manager dapat
menemukan pemecahanya dan mengambil keputusan yang akurat.
n. Perilaku manager dibagai menjadi 3 bidang peranan, yaitu peranan antar pribadi,
informasional dan pembuatan keputusan. Coba terangkan 3 peranan yang dilakukan
oleh manager tersebut.
Jawab :
1. Peranan Antar Pribadi
a) Sebagai pemuka simbolis, misalnya menerima dan menjamu tamu,
menghadiri pernikahan karyawanya, upacara serimonial lainya dan lain
sebagainya
b) Pemimpin, mendidik, mengatur, memimpin, memberikan motivasi,
memberikan bimbingan, nasehat dan lain sebagainya kepada bawahan
c) Perantara, berhubungan dengan pihal-pihak ekstern perusahaan, baik dalam
mengadakan pertemuan, perwakilan dan lain sebagainya.
2. Peranan Informasional
a) Monitoring aliran informasi yang baik kedalam maupun ke luar perusahaan
b) Penerus informasi yaitu menyebarkan informasi kepada bawahanya atas
keputusan yang diambil dan informasi lainya dari luar perusahaan
c) Perwakilan, yaitu sebagai wakil dari perusahaan ke luar perusahaan baik
sebagai warga negara biasa, mewakili dalam pengadilan dan mengadakan
hubungan dengan unsur masyarakat lainya.
3. Peranan Pembuat Keputusan
a) Wiraswasta, berdasarkan pada inisiatif dan kreatif sendiri
b) Penangkal kesulitan, penanggulangan pemogokan, pembatalan kontrak,
penampung keluhan, kekurangan bahan dan lain sebagainya
c) Pengalokasian sumber daya kepada siapa, kapan, untuk apa dan bagaimana
sumber daya yang dipunyainya dialokasikan
d) Negotiator, mengadakan perundingan dengan pihak lain.