PENGANTAR MANAJEMEN

(ARTI, SARANA, DAN FUNGSI

MANAJEMEN)
YUDI TUSRI.
STIE. PRABUMULIH 2021/22

HP. 0823 7211 0707

WHAT IS MANAGEMENT….?
 MANAJEMEN
 Mengatur
 Mengelola
 Ketatalaksanaan
 Pengurusan
 Management
 Dll
 ( Manajemen)
A. Pengertian Manajemen
 Manajemen mengandung 3 pengertian :
 1. Manajemen sebagai suatu proses.
 2. Manajemen sebagai Kolektivitas orang-
 orang yang melakukan aktivitas
 manajemen
3. Manajemen sebagai Seni dan Ilmu
1. Manajemen sebagai suatu
proses
Bahwa dalam menjalankan manajemen terdapat
kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan. seprti :
(planning, organizing, actuating, controling).
Defenisi menurut para ahli
Menurut Enclylopedia of the Social sciense : bahwa
manajemen adalah suatu proses dengan proses mana
pelaksanaan suatu tujuan tertentu diselenggarakan
dan diawasi.

Menurut Haiman bahwa manajemen adalah fungsi

untuk mencapai sesuatu melalui kegiatan orang lain
dan mengawasi usaha-uasaha individu untuk
mencapai tujuan bersama.
Menurut George R. Terry : bahwa manajemen adalah
pencapaian tujuan yang ditetapkan terlebih dahulu
dengan menggunakan kegiatan orang lain
Dari defenisi manajemen tsb
disimpulkan bahwa :
1. Adanya tujuan yang ingin dicapai
2. Tujuan dicapai dengan menggunakan
kegiatan orang lain
3. kegiatan orang lain itu harus dibimbing dan
diawasi
2. Manajemen sebagai kolektivitas.
Manajemen adalah orang-orang yang melakukan
aktivitas dalam suatu badan tertentu.

Dalam arti singular disebut Manejer

3. Manajemen sebagai seni dan
ilmu
SENI (art)
Yaitu suatu keahlian, kemahiran, kemampuan dan
keterampilan dalam aplikasi ilmu pengetahuan untuk
mencapai tujuan

Manajemen sebagai seni berfungsi untuk mencapai

tujuan yang nyata mendatangkan hasil atau mamfaat.
Unsur seni adalah cara menggunakan / menyampaikan
pengetahuan pada situasi tertentu
ILMU (sciense)

Yaitu akumulasi pengetahuan yang telah

disistematisasikan dan diorganisasikan untuk
mencapai kebenaran umum
Manajemen sebagai ilmu berfungsi menerangkan
Fenomene-fenomena, Kejadian-kejadian, atau
penjelasan-penjelasan
Unsur keilmuan merupakan kumpulan pengetahuan
tertentu seperti peraturan-peraturan, statemen yang
di pertahankan melalui ujian-ujian, penyelidikan
(penelitian)
Manajemen sebagai Seni dan
ilmu adalah :
Seni dan ilmu dalam perencanaan,
pengorganisasian,penyususnan,pengarahan, dan
pengawasan sumber daya agar tujuan yang sudah
ditetapkan dapat dicapai.
B. Sarana (Tools) Manajemen
1. Men
Untuk melaksanakan aktivitas manajemen
baik dari sudut proses maupun bidang.
2. Money
Untuk melaksanakan aktivitas diperlukan uang
3. Materials
Dalam proses pelaksanaan kegiatan, manusia
menggunakan bahan-bahan (materials)
4. Machines
Dalam proses kegiatannya manusia justru lebih
cendrung menggunakan mesin untuk mepercepat
pencapaian tujuannya
5. Methods
Manusia dihadapkan kepada berbagai alternatif atau
cara melakukan berbagai pekerjaan

- Ceramah
- Metode kasus
 Methode Insiden
- Games
6. Markets
Pasar untuk hasil produksi
 C. Fungsi-Fungsi Manajemen
Louis A, Allen : Leading, Planning, Organizing,
Controlling
Prajudi Atmosudirdjo : Planning, Organizing,
Directing Atau Actuating, Controlling
John Robert Beishline, Ph.D : Perencanaan,
Organisasi, Komando, Kontrol.
Henry Fayol : Planning, Organizing, Commanding,
Coordinating, Controlling.
Luther Gullich : Planning, Organizing, Staffing,
Directing, Coordinating, Reporting, budgeting.
Koontz dan O’ Donnel : Organizing,Staffing,
Directing, Planing, Controlling.
William H. Newman : Planning, Organizing,
Assembling Reourses, Directing, Controlling.
Dr. S.P. Siagian, M.P.A : Planning, Organizing,
Motivating, Controlling.
George . R. Terry : Planning, Orginizing, Actuating,
Controlling.
The Liang Gie : Planning, Dicision making, Directing,
Coordinating, controlling, Improving.
Fungsi-fungsi manajemen :
1. Forecasting, 2. Planning (Budgeting), 3. Organizing,
4. Staffing (Assembling Resources), 5. Directing
(Commanding), 6. Leading, 7. Coordinating,
 8. Motivating, 9. Controlling, 10. Reporting.
1. Forecasting

Adalah kegiatan meramalkan, Memproyeksikan,

mengadakan taksiran terhadap berbagai
kemungkinan yang akan terjadi sebelum suatu
rencana yang lebih pasti dapat dilakukan.
2. Planning ( Budgeting )
Penentuan serangkaian tindakan untuk mencapai sesuatu
hasil yang dinginkan ( termasuk Menetapkan Ikhtisar Biaya)
atau :

Penetapan jawaban atas 6 pertanyaan berikut :

1. Tindakan apa yang harus dilakukan ?
2. Apakah sebabnya tindakan itu harus dilakukan ?
3. Dimanakah Tindakan itu harus dikerjakan ?
4. Kapan tindakan itu dilaksanakan ?
5. Siapakah yang akan mengerjakan tindakan itu ?
6. Bagaimanakah caranya melaksanakan tindakan itu ?
3. Organizing

Mengelompokan kegiatan yang diperlukan yakni;

penetapan susunan organisasi, fungsi, Tugas dan
tanggung jawab dari setiap unit yang ada dalam
organisasi.
4. Staffing ( Assembling Resources )

Penyusunan personalia pada suatu organisasi sejak

dari merekrut tenaga kerja, pengembangannya sampai
dengan usaha agar tenga kerja memberi daya guna
yang maksimal kepda organisasi.
5. Directing atau commanding
Fungsi manajemen yang berhubungan dengan usaha
memberikan bimbingan, saran, perintah atau instruksi
kepada para bawahan dalam melaksanakan tugas masing-
masing agar tugas dapat dilaksanakan dengan baik dan
benar.

Merupakan fungsi manajemen yang dapat berfungsi agar

pegawai melaksanakan atau tidak melaksanakan suatu
kegiatan dan berfungsi mengkoordinasikan kegiatan
berbagai unsur agar tertuju pada relisasi tujuan perusahaan
yang telah ditentukan sebelumnya.
 6. Leading
Sebagai pekerjaan yang dilakukan oleh seorang manejer
yang menyebabkan orang lain melakukan tindakan.

Pekerjaan LEADING meliputi :

 Mengambil keputusan.
 Mengadakan komunikasi dengan bawahan
 Memberi , inspirasi dan motivasi terhadap bawahan.
 Menentukan orang yang akan menjadi anggota
kelompoknya.
 Memperbaiki pengetahuan dan sikap para bawahan
 7. Coordinating

Melakukan berbagai kegiatan agar tidak terjadi

kekacauan, percekcokan serta tumpang tindih
pekerjaan dengan jalan menghubungkan ,
menyatukan, menyelaraskan semua pekerjaan
sehingga terdapat kerja sama yang selaras dan terarah
dalam mencapai tujuan organisasi
 8. Motivating

Pemberian inspirasi, semangat dan dorongan kepada

bawahan agar bawahan melakukan pekerjaannya
secara sukarela dengan penuh semangat sesuai yang
diharapkan oleh atasan
 9. Controling

Mengadakan pengawasan, penilaian, dan koreksi

sehingga apa yang dilakukan bawahan dapat
diarahkan terhadap pencapaian tujuan yang telah di
tetapkan sebelumnya.
 10. Reporting

Suatu fungsi berupa penyampaian perkembangan

atau hasil kegiatan atau penyampaian keterangan
mengenai segala hal yang berkaitan dengan tugas dan
fungsi-fungsi kepada pejabat yang lebih tinggi, baik
secara lisan maupun tulisan sehingga dalam menerima
laporan dapat memperoleh gambaran bagaimana
pelaksanaan tugas yang dilakukan oleh sipemberi
laporan.
D . Fungsi-fungsi seorang
manejer

Fungsi Internal dapat dilihat dari 2 sudut :

1. Dari sudut proses yaitu : Perencanaan,
pengorganisasian, penyusunan, pengarahan dan
pengawasan pengawasan. (berulang secara terus
menerus) spt Linkaran.

2. Dari sudut Subyek atau Bidang yaitu : keuangan,

personalia, pemasaran, produksi, pembelian, dan
kepegawaian
Fudngsi manejer (sudut proses/bidang)
Fungsi External :
- Mewakili perusahaan di bidang pengadilan.
- Mengambil kegiatan sebagai warga negara biasa.
- Mengadakan hubungan dengan unsur masyarakat.
Fungsi manejer (bidang)
E. Tingkat-tingkat Manejer
a. Top Maneger (manejer
tertinggi/pucuk pimpinan)

Yang termasuk dalam golongan ini adalah angota-

anggota board of maneger (dewan direksi) dan
presiden perusahaan.
b. Middle maneger (manejer
menengah)

Yang termasuk dalam tingkatan ini kepala-kepala

bagian, kepala-kepala divisi dan kepala-kepala seksi.
c. Supervisory maneger/ First Line
maneger (manejer tingkat
pertama)

Yang termasuk kedalam golongan ini yaitu ; kepala

mandor dan mandor
Corak kegiatan manejer di
bedakan atas 4 macam :
1. Board of maneger
2. Presiden
3. Departement / Division Heads
4. Superintendent, General foreman dan Foreman
1. Board of Maneger

Bergerak dalam bidang memimpin organisasi atau

perusahaan
2. Presiden

Memimpin para manejer agar terdapat team work

3. Departement/division heads

Mimimpin pekerja yang meliputi bidang-bidangnya

4. Superintendent, General
foreman dan foreman
Memimpin para pekerja supaya melaksanakan
pekerjaannya sesuai dengan tujuan perusahaan
 Selesai

terima kasih
Quis
1. Jelaskan pengertian Manajemen ?
2. Jelaskan arti penting manajemen dalam sebuah
perusahaan ?
3. Jelaskan tentang proses manajemen?
4. Jelaskan pentingnya tujuan dalam manajemen ?