Lembar Pemantauan Pelaksanaan GAP PHJD Kabupaten Belitung

Nama Kegiatan : Komunikasi dan Sosialisasi Untuk Kegiatan PHJD (Kegiatan Kontrak)
Tanggal : Rabu, 27 November 2019
Tempat : Kantor Desa Badau
Kabupaten : Belitung
Tujuan Sosialisasi : Sosialisasi atau konsultasi /penyadaran kepada staff PU,
kontraktor, konsultan supervisi dan publik

A. Indikator Akses

1. Informasi apa yang sudah disampaikan ke semua kelompok masyarakat?

a. Informasi tentang PHJD
b. Informasi tentang GESI-PWD
c. Informasi tentang paket pekerjaan yang dilaksanakan tahun 2020
d. Informasi tentang kesempatan bekerja bagi perempuan dan penyandang
disabilitas paket pekerjaan

2. Apa metode penyampaian informasi/sosialisasi yang digunakan dan kelompok sasaran?

Metoda Kelompok Sasaran
Pertemuan langsung (tatap muka) Kelompok Perempuan dan Disabilitas,
Staff PU, Karyawan Kontraktor dan
konsultan supervisi
Melalui media massa
Melalui sosial media/webinar
Melalui brosur/ leaflet
Lainnya:

3. Pada jenis kegiatan apa sosialisasi dan komsultasi dilakukan?

Penyusunan program terkait pemeliharaan rutin, berkala, rehabilitasi.
Perencanaan Kegiatan (jika belum ada utk 2020) akan menjadi perbaikan untuk PHJD
2021

Pelaksanaan kegiatan √

Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan

B. Indikator Partisipasi
Jumlah Jumlah Yang Hadir dari Kelompok ini
Jumlah Yang
Peserta/Kelompok/Orga
No diundang Hadir Disabilitas Lansia MBR*
nisasi yang hadir
(orang) Semuanya
P L P L P L P L
1 Dinas PU 20 10 10
2 Apatarur Desa 20 3 17
3 FLLAJ 10 3 7
4 Warga 10 4 6
5 Dishub 4 1 3
6 Kelompok Masyarakat 3 - 3
7 Polisi 1 - 1
Note: 1.Kolom MBR digunakan pada saat paket kontrak dan swakelola
2.Lansia dilibatkan menyesuaikan jenis kegiatan sosialisasi)

C. Indikator Kontrol
Apakah masukan-masukan peserta dipertimbangkan dan ditindaklanjuti dalam keseluruhan
tahapan proses kegiatan?
Jelaskan Iya, masukan-masukan peserta dipertimbangkan dan ditindak lanjuti
dalam proses kegiatan

D. Indikator Manfaat (bagi LGs)

1) Apakah manfaat yang diperoleh dalam kegiatan sosialisasi dan komunikasi?
Jelaskan Masyarakat menjadi mengerti tentang kegiatan Hibah Jalan Daerah
Lampiran
 Lembar Pemantauan Pelaksanaan GAP PHJD Kabupaten Belitung

Nama Kegiatan : Penguatan Kapasitas FLLAJ

Tanggal : Kamis, 27 Agustus 2020
Tempat : Ruas Jalan Air Mungkui – Mempiu dan Mempiu - Petikan
Kabupaten : Belitung
Tujuan Penguatan : Monitoring evaluasi pelaksanaan kegiatan

A. Indikator Akses
1. Informasi apa yang sudah disampaikan ke penyedia/kontraktor?
a. Informasi tentang PHJD
b. Informasi tentang GESI-PWD
c. Informasi tentang sarana dan prasarana keselamatan jalan
2. Apa metode penyampaian informasi/sosialisasi yang digunakan dan kelompok sasaran?
Metoda Kelompok Sasaran
Pertemuan langsung (tatap muka) Penyedia jasa konstruksi, Direksi
Lapangan, Direksi Teknis
Melalui media massa
Melalui sosial media/webinar
Melalui brosur/ leaflet
Lainnya:

3. Pada jenis kegiatan apa monitoring dan evaluasi dilaksanakan?

Penyusunan program terkait pemeliharaan rutin, berkala, rehabilitasi.
Perencanaan Kegiatan (jika belum ada utk 2020) akan menjadi perbaikan untuk PHJD
2021
Pelaksanaan kegiatan √
Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan √

B. Indikator Partisipasi
Jumlah Jumlah Jumlah Yang Hadir dari Kelompok ini
Peserta/Kelompok/Orga diundan Yang Hadir
No Disabilitas Lansia MBR*
nisasi yang hadir g Semuanya
(orang) P L P L P L P L
1 DPUPR 2 1 1
2 Dishub 5 - 5
3 FLLAJ 16 5 11
4 Satpol PP 2 - 2
5 PT. SMA 1 - 1

Note: 1.Kolom MBR digunakan pada saat paket kontrak dan swakelola
2.Lansia dilibatkan menyesuaikan jenis kegiatan sosialisasi)
C. Indikator Kontrol
Apakah masukan-masukan peserta forum dipertimbangkan dan ditindaklanjuti dalam
keseluruhan tahapan proses kegiatan?
Jelaskan Iya, dengan memberikan masukan tentang pemasangan rambu lalu- lintas
Memberikan masukkan tentang keterkaitan dengan stakeholder lain
dalam pemasangan rambu-rambu arus lalu lintas

D. Indikator Manfaat (bagi LGs)

1) Apakah manfaat yang diperoleh dalam kegiatan monitoring dan evaluasi tersebut?
Jelaskan Penyedia jasa dapat memasang rambu-rambu lalu lintas sesuai tempat,
fungsi dan kegunaan
Lampiran
 Lembar Pemantauan Pelaksanaan GAP PHJD Kabupaten Belitung

Nama Kegiatan : Peranan perempuan dan penyandang disabilitas si bidang teknik atau
lainnya dalam kegiatan PHJD Tahun 2020
Tanggal : Selama waktu pekerjaan
Tempat : Sekretariat/Kantor PHJD DPUPR (workshop dan pemantauan)
Kabupaten : Belitung
Tujuan Sosialisasi : keterwakilan perempuan dan penyandang disabilitas dalam
struktur pengelola hibah dalam tahapan kegiatan PHJD 2020
A. Indikator Akses
4. Apakah upah pada tim teknis maupun non-teknis PHJD antara kaum perempuan dan
laki-laki setara?
a. Iya
b. Tidak
5. Apakah pembagian tugas dan fungsi masing-masing staf teknis dan non teknis PHJD
antara perempuan dan laki-laki setara?
a. Iya
b. Tidak

B. Indikator Partisipasi
Jumlah Jumlah Yang Hadir dari Kelompok ini
Jumlah Yang
Peserta/Kelompok/Orga
No diundang Hadir Disabilitas Lansia MBR*
nisasi yang hadir
(orang) Semuanya
P L P L P L P L
1 Staf Teknis dan Non- 6 4 2
Teknis
Note: 1.Kolom MBR digunakan pada saat paket kontrak dan swakelola
2.Lansia dilibatkan menyesuaikan jenis kegiatan sosialisasi)

C. Indikator Kontrol
Apakah masukan-masukan staf teknis dan non-teknis dipertimbangkan dalam pelaksanaan
kegiatan?
Jelaskan Iya, setiap kegiatan selalu mempertimbangkan setiap masukan dari
masing-masing staff

D. Indikator Manfaat (bagi LGs)

1) Apakah manfaat yang diperoleh dalam kegiatan yang diberikan?
Jelaskan Mempermudah koordinasi antara staff teknis dan non-teknis PHJD dan
meningkatkan kinerja
Lampiran
 Lembar Pemantauan Pelaksanaan GAP PHJD Kabupaten Belitung

Nama Kegiatan : Perbaikan dokumen lelang dan kontrak

Tanggal : Selama waktu pekerjaan
Tempat : Ruas Jalan Air Mungkui – Mempiu dan Mempiu - Petikan
Kabupaten : Belitung
Tujuan Sosialisasi : Larangan pekerja dibawah umur (18 Tahun) meskipun sudah
menikah
A. Indikator Akses
6. Apakah ada pekerja dibawah umur yang dipekerjakan?
a. Iya
b. Tidak
7. Apa metode penyampaian informasi yang digunakan dan kelompok sasaran?
Metoda Kelompok Sasaran
Pertemuan langsung (tatap muka)
Melalui Kontrak Penyedia Jasa Konstruksi
Melalui sosial media/webinar
Melalui brosur/ leaflet
Lainnya:

B. Indikator Partisipasi
Jumlah Jumlah Yang Hadir dari Kelompok ini
Jumlah
Peserta/Kelompok/ Yang Hadir
No diundang Disabilitas Lansia MBR*
Organisasi yang hadir Semuanya
(orang)
P L P L P L P L
1 Penyedia Jasa
Pemeliharaan koridor I 101 12 89
(PHJD) Paket III
2 Penyedia Jasa
Pemeliharaan koridor I 66 5 61
(PHJD) Paket IV
Note: 1.Kolom MBR digunakan pada saat paket kontrak dan swakelola
2.Lansia dilibatkan menyesuaikan jenis kegiatan sosialisasi)

C. Indikator Manfaat (bagi LGs)

2) Apakah manfaat yang diperoleh dalam kegiatan sosialisasi tersebut?
Jelaskan Penyedia jasa tidak menggunakan pekerja dibawah umur
 PARTISIPASI PEREMPUAN DAN

PENYANDANG DISABILITAS DI KEGIATAN TEKNIK

Partisipasi
Keterangan
Jenis Kegiatan Disabilitas MBR
Perempuan Laki-laki
P L P L
Pemeliharaan Rutin
4 3 - - - -
Pemeliharaan Berkala
4 3 - - - -
Rehabilitasi
4 3 - - - -
Lainnya……. - - - - - -

Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Kepala Dinas Sosial, Pemberdayaan Perempuan
Rakyat Kabupaten Belitung dan Perlindungan Anak
Kabupaten Belitung