Performance Appraisal (Penilaian Kinerja)

(Mekanik / Supervisor ke atas, yang mempunyai anak buah)

A. Employee Identification
Nama : Pangkat / jabatan :
Dept/Divisi : Tgl masuk bekerja :
Unit Bisnis : Status karyawan :
B. Detailed Appraisal
Aspek Indikator A B C D E
7.5 6 4.5 3 1.5
Memberi perhatian secara Pada umumnya, hasil kerja Cukup rapi, teliti, dan tepat Cukup sering terjadi kesalahan Ketelitian, dan ketepatan dalam
konsisten dan intensif terlihat rapi, teliti, dan tepat dalam menyelesaikan tugas kerja yang disebabkan oleh menyelesaikan tugas yang
terhadap kualitas hasil kerja dalam menyelesaikan tugas, walau tanpa pengembangan cara kerja yang kurang teliti, menjadi tanggung jawabnya
Kualitas sehingga tidak lagi ditemukan dengan memperhatikan dan penyempurnaan dari apa kurang rapi, atau kurang sangat jauh dari yang
Kerja kesalahan atas hasil kerjanya. masukan dan penyempurnaan yang di minta atasan. akurat dalam menjalankan diharapkan. Kecerobohannya
Ketelitiannya pada posisi serta pengembangan dari apa instruksi atau petunjuk atasan. membuat hasil kerja banyak
sangat memuaskan, tanpa yang di minta atasan. terjadi kesalahan.
perlu masukan dari atasan
H lagi.
A
7.5 6 4.5 3 1.5
S Hasil yang dicapai dari segi Hasil yang dicapai dari segi Hasil yang dicapai dari segi Hasil yang dicapai dari segi Hasil yang dicapai dari segi
I kuantitas (banyaknya kuantitas (banyaknya kuantitas (banyaknya kuantitas (banyaknya kuantitas (banyaknya
Kuantitas /jumlahnya) selalu berada /jumlahnya) pada umumnya /jumlahnya) pada umumnya /jumlahnya) kurang dari /jumlahnya) tidak dapat diterima
L Kerja diatas tanggung jawab melebihi dari tanggung jawab cukup sesuai dengan tanggung jawab pekerjaan dan berada jauh di bawah
pekerjaan yang dipercayakan pekerjaan yg dipercayakan tanggung jawab pekerjaan yang dipercayakan kepadanya tanggung jawab pekerjaan yang
padanya. padanya. yang dipercayakan kepadanya. ( 65 - 90% ). dipercayakan kepadanya (<
K 60%).
E 7.5 6 4.5 3 1.5
Selalu menyelesaikan Batas waktu pengerjaan suatu Dalam mengerjakan setiap Dalam mengerjakan setiap Tidak pernah menyelesaikan
R pekerjaannya sebelum batas tugas jarang sekali dilanggar, tugasnya terkadang melebihi tugasnya hampir selalu pekerjaan sampai pada batas
Kecepatan
J Kerja
waktu yang diberikan berakhir. sehingga pekerjaan dapat dari batas waktu. melebihi waktu (target) yang waktu yang ditentukan.
selesai tepat waktu. diberikan.
A

7.5 6 4.5 3 1.5

Membuat program
Improve / berkesinambungan dalam
Usulan menciptakan metode baru dan
Perbaikan mengarahkan bawahan utk
menghasilkan ide-ide baru.
Mengimplementasikan ide-ide
baru, memperluas wawasan
pengetahuan untuk
mempertajam keahlian yang
dimiliki.
Memberikan ide-ide baru
untuk perbaikan,
mempertanyakan kualitas
metode yang lama dalam
pekerjaan sehari-hari.
Melakukan proses perbaikan Tdk pernah melakukan proses
hanya jika ada permintaan dari perbaikan dlm melaksanakan
atasan, atau ada dorongan pekerjaannya sehari-hari.
dari atasan

5 4 3 2 1
Selalu bekerja dalam batas- Pada umumnya bekerja dalam Ada kalanya menyimpang dari Kadang-kadang suka Sering berbohong dan selalu
batas kewenangannya, batas kewenangannya, dan kewenangannya, tetapi tidak berbohong dan melemparkan kesalahan pada
Kejujuran terbuka, laporan-laporan bekerja dengan tulus hati. sampai merugikan menyalahgunakan orang lain. Sering melanggar
sesuai kenyataan. perusahaan. kewenangan. Laporan yang kewenangan yang diberikan
diberikan terkadang tidak kepadanya.
sesuai dengan kenyataan.

5 4 3 2 1
Hampir tidak pernah terlihat Jarang terlihat emosional dan Kadangkala terihat emosional Seringkali masih terlihat Selalu emosional, suka
Pendekatan emosional, bisa menerima bisa menggunakan nalar dan dan kadang kala kurang bisa emosional dan seringkali menyalahkan orang lain, tidak
pendapat orang lain secara rasionya sehingga seringkali menerima pendapat orang kurang mampu menerima menggunakan nalar dan rasio,
terhadap proporsional (open minded) dapat menerima pendapat dan lain, tapi jika disadarkan bisa pendapat orang lain, tetapi tidak bisa menerima pendapat
masalah / dan mampu menggunakan kritik orang lain. menggunakan rasionya utk nalar dan rasio masih orang lain (close minded).
Obyektifitas nalar serta rasio secara tepat. kemudian mau dan dapat digunakan.
menerima pendapat orang
lain.
S
5 4 3 2 1
I Inisiatifnya sangat menonjol, Berusaha melaksanakan Biasanya melakukan tugas Masih harus mendapat Sikap kerjanya pasif & cepat
K mampu untuk melakukan pekerjaan atas prakarsa berdasarkan atas petunjuk dorongan untuk mencapai jenuh dengan hasil kurang
pekerjaan atas prakarsa sendiri (80-90%), baik itu yang telah digariskan, ada (60- hasil rata-rata seperti yang memuaskan, selalu harus
A Inisiatif sendiri, baik itu dalam lingkup dalam lingkup tugasnya sendiri 70%) tugas yang dilakukan diharapkan, ada tugas (50%) didorong untuk menyelesaikan
P tugasnya sendiri ataupun ataupun lingkup tugas di luar dengan inisiatif sendiri. yg dilakukan dengan inisiatif tugas.
lingkup tugas di luar tugasnya. tugasnya. sendiri.

K 5
Selalu hadir sebelum waktu
E mulai kerja, keterlambatannya
R Disiplin sangat beralasan & dpt dalam
dipercaya penggunaan
J waktunya.
A
5 4
Selalu terlibat dlm kerjasama
& menjadi dinamisator
Kerjasama kelompok kerjanya serta
mengutamakan kepentingan
kelompoknya.
4 3
Hampir tidak pernah terlambat
dan mampu menggunakan
waktu kerjanya dengan sangat
bertanggung jawab.
Hampir selalu menunjukkan
hubungan kerja yg
menyenangkan & giat
melibatkan diri demi tercapai
tujuan kelompok.
Cukup menghargai waktu
kerja, kadang-kadang
terlambat dengan cukup
beralasan.
3 2
Pada umumnya hubungan dgn
rekan sekerja/atasan baik.
Mau melibatkan diri demi
tercapainya tujuan kelompok.
2 1
Seringkali terlambat hadir dan
kurang menghargai waktu
kerja, alasan keterlambatan
sering kurang meyakinkan.
Krg melibatkan diri dlm
kegiatan kelompok & kadang
kadang menempatkan
kepentingan pribadi di atas
kepentingan kelompok.
Hampir setiap kali terlambat
masuk kerja & mangkir waktu
kerjanya banyak terbuang untuk
urusan di luar pekerjaannya.
1
Sikapnya acuh tak acuh thd
rekan sekerja & sulit diajak kerja
sama serta tdk mau melibatkan
diri dlm kegiatan kelompok.

5 4 3 2 1
Setiap saat mau menyediakan Seringkali mau mengorbankan Kadangkala mau Jarang mau mengorbankan Tidak pernah mau
tenaga dan waktunya untuk tenaga dan waktunya untuk mengorbankan tenaga dan tenaga dan waktunya pada mengorbankan tenaga dan
perusahaan, meskipun tugas- perusahaan, meskipun tugas- waktunya pada tugas-tugas di tugas-tugas di luar tanggung waktunya pada tugas-tugas di
Loyalitas tugas tersebut tidak terkait tugas tersebut tidak terkait luar tanggung jawabnya, jika jawabnya untuk kepentingan luar tanggung jawabnya untuk
langsung dengan langsung dengan hal tersebut tidak perusahaan. kepentingan perusahaan.
pekerjaannya dan pekerjaannya. mengganggu kepentingan
mengorbankan kepentingan pribadinya.
pribadinya.

PA 2018
B. Detailed Appraisal
Aspek Indikator A B C D E
5 4 3 2 1
K Menguasai bidangnya & Menguasai bidangnya dan Cukup menguasai bidang Kurang menguasai bidangnya Kemampuannya jauh dibawah
E Penguasaan perencanaan kerjanya hampir sesekali perlu petunjuk pekerjaannya. Kadang- dan membutuhkan petunjuk tuntutan pekerjaannya. Selalu
sesuai dgn aktual serta hasil atasan. Perencanaan kerjanya kadang memerlukan petunjuk atasannya. Banyak rencana membuat kesalahan dan
pekerjaan
M K kerjanya dpt diandalkan meski hampir selalu tepat. atasannya dan perencanaan kerjanya yang tidak tepat. perencanaan kerjanya hampir
tanpa bimbingan. kerjanya tidak pernah tepat.
A E
M R 5 4 3 2 1
Melakukan sistem pen- Melakukan sistem pen- Melakukan fungsi peng- Berupaya melakukan pe- Pengelolaan administrasi
P J
catatan administrasi catatan administrasi elolaan administrasi ngelolaan administrasi yang buruk dan tidak
U A Kemampuan yang efektif, detil dan dengan minimal penga- dengan baik namun namun perlu banyak melakukan manajemen
A Administrasi
membuat pengelolaan wasan dari atasan kadang-kadang masih pengarahan dari atasan. pengarsipan
N arsip yang baik. perlu pengawasan dari
atasan
5 4 3 2 1
Mempunyai mekanisme Meskipun masih ada Beberapa kali anggota kurang Seringkali instruksi tidak Tidak terjalin mekanisme
komunikasi dgn anggota ketidakjelasan penyampaian jelas menangkap instruksinya dimengerti oleh anggota komunikasi yang jelas sehingga
secara teratur & efektif, shg instruksi mekanisme shg mekanisme komunikasi sehingga mekanisme sering salah pengertian oleh
Komunikasi setiap instruksi dapat diterima komunikasi masih berjalan perlu diperbaiki, cukup komunikasi jauh dari anggota, saran menjadi kurang
& dilaksanakan dgn baik. dengan baik dan terbuka thd anggota.terbuka atas saran memadai, kurang terbuka thd diperhatikan.
saran anggota. saran anggota.

5 4 3 2 1
Sgt memperhatikan perkem- Ada usaha untuk terus memo- Cukup memberi perhatian thd Jarang sekali melakukan Hampir tidak pernah mem-
Bimbingan
bangan bawahan & waktu nitor perkembangan bawahan. perkembangan bawahan. Se- pembinaan, training perhatikan perkembangan,
dan
utk coaching & counselling, Menyediakan waktu untuk ba- sekali menyediakan waktu dlm maupun coaching & pembinaan maupun coach-
K Pengarahan
selalu memberikan kesem- wahan dalam melakukan melakukan coaching counselling terhadap ing & counselling terhadap
E patan training bagi bawahannya.coaching & counselling. dan counselling. bawahan. bawahan.
5 4 3 2 1
M
Memberikan penghargaan Terbuka dalam memberikan Penghargaan atas prestasi Jarang mengkaitkan Tdk pernah memberikan
A Peng-
sesuai prestasi bawahan penghargaan atas prestasi hanya diberikan pada kasus penghargaan dgn presta- penghargaan atas prestasi
hargaan
M dan memotivasinya terus - bawahan dan cukup memberi- tertentu dan tidak diberikan si bawahan shg bawa- bawahan shg tidak ter-
P menerus. kan motivasi. secara terbuka. han sering merasa resah. motivasi untuk berprestasi.
5 4 3 2 1
U Mampu membuat Mampu membuat Dalam menghadapi pekerjaan Sering mengabaikan Tidak pernah membuat
A perencanaan kerja jangka perencanaan kerja jangka cukup mampu membuat pembuatan rencana kerja. perencanaan kerja.
Perencana- pendek dan jangka panjang. pendek dengan cukup baik, perencanaan yang sifatnya Memerlukan dorongan terus Penyelesaian kerja dilakukan
N an Jarang memerlukan bantuan, namun masih memerlukan jangka pendek, namun belum menerus. tanpa pola yang jelas dan pasti.
mampu memprediksikan bantuan untuk rencana jangka mampu membuat
permasalahan dan cara panjang. Mampu perencanaan yang bersifat
M mengatasinya memprediksikan jangka panjang.
A 5 permasalahan namun masih
4 3 2 1
N Pengamatan terhadap Mampu mengawasi dan Umumnya dapat mengetahui Kurang memperhatikan Selalu membiarkan bawahan
kesesuaian pelaksanaan kerja mengendalikan aktifitas kerja setiap penyimpangan dari bawahannya. Umumnya bekerja tanpa pengarahan.
A sangat tajam. Setiap bawahan dan ditunjang oleh rencana kerja. Dalam setelah terjadi penyimpangan Kemampuan pengendalian
Kontrol penyimpangan dapat diketahui ketepatan dalam mengambil mengambil tindakan korektif baru menyadari kewajiban sangat lemah, penyimpangan
G dan dilakukan tindakan tindakan korektif. terkadang tepat. untuk mengawasi dan sulit diketahui secara dini dan
E pencegahan. mengendalikan aktifitas tidak mampu mengatasinya.
bawahannya.
R
5 4 3 2 1
I Ada perencanaan yang baik Adanya perencanaan yang Mampu membuat MPP yang Mengetahui kebutuhan jumlah Tidak memahai kebutuhan
A untuk MPP di bagiannya. Ada baik dan tepat untuk MPP sesuai, sangat peka terhadap pekerja dan kebutuhan lain jumlah kebutuhan pekerja serta
kepekaan dan tindak lanjut dibagiannya. Ada kepekaan kebutuhan yang ada dibagiannya, namun kurang kebutuhan lain dibagiannya.
L yang cepat dan tepat akan dan tindaklanjut yang sesuai dibagiannya, namun belum inisiatif untuk memecahkan Tidak memperhatikan tugas dan
kebutuhan bagiannya. Berhasil terhadap kebutuhan semuanya mendapat permasalahan kelebihan wewenang bawahannya yang
mengatur distribusi pekerjaan bagiannya. Jarang terjadi tindaklanjut yang sesuai. /kekurangan jumlah pekerja. akan menyebabkan
keseluruh bawahan. keterlambatan pekerjaan, Beberapa kali terjadi Pembagian tugas/wewenang ketidakefisienan, tidak mampu
Kepemimpin Wewenang dan tanggung sikapnya berwibawa dan keterlambatan pekerjaan kurang baik yang memunculkan rasa dan
an jawab dipahami dengan jelas, mampu memunculkan rasa karena pembagian tugas dan menyebabkan terhambatnya perasaan segan dari bawahan,
mampu memunculkan rasa segan pada anak buah. tanggungjawab bawahan penyelesaian pekerjaan, terkesan tidak berwibawa.
segan pada sebagian besar kurang jelas. Atasan masih kurang mampu memunculkan
karyawan secara proporsional perlu turun tangan untuk rasa segan bawahan sehingga
dan tepat. menyelesaikan, cukup mampu nampak kurang berwibawa.
memunculkan rasa segan
bawahan, meski hanya
sebagian anak buah.

Nilai Pengurangan dalam setahun (deduction) : Total nilai setelah dikurangi Surat Peringatan
SP / WL : I, II, III (20, 30, 40) (bila ada) :

C. Performance Feedback
1. Positive things that have been achieved (Hal-hal positif yang telah di capai )

2. Areas that are still open for improvement ( Hal-hal yang perlu perbaikan )

PA 2018
3. Appraiser's recommendations and comments ( Rekomendasi dan komentar dari penilai )

D. Performance Development Plan

4. Appraisee's self development plan ( Rencana pengembangan untuk diri sendiri )

5. Appraisee's comments and suggestions (if any) (Komentar dan saran, jika ada)

Tanggal Penilaian

Disetujui oleh Dibuat oleh Mengetahui

Karyawan (Appraisee) Penilai (Appraiser) Atasan Penilai (Appraiser's Superior)

(__________________) (___________________) (__________________)

PA 2018