MANUAL BOOK
Sistem Informasi Rumah Sakit Pendidikan
RSUD Kab. Kediri
IT RSUD KAB. KEDIRI
Kamis, 16 Juni 2022
Manimbang : a. bahwa dalam rangka menerapkan SIMRS Pendidikan di semua unit yang ada di
RSUD Kabupaten Kediri maka perlu disusun Pedoman Kerja TIM IT;
b. bahwa untuk merealisasi sebagaimana dimaksud huruf a diatas perlu ditetapkan
dengan Keputusan Direktur RSUD Kabupaten Kediri.
MEMUTUSKAN
Menetapkan:
PERTAMA : KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KABUPATEN
KEDIRI TENTANG PEDOMAN KERJA SIMRS PENDIDIKAN DI RSUD
KABUPATEN KEDIRI
KEDUA : Pedoman Kerja SIMRS PENDIDIKAN sebagaimana dimaksud dalam diktum
pertama digunakan sebagai pedoman oleh TIM IT dalam melaksanakan tugasnya.
KETIGA : Pedoman Kerja TIM IT sebagaimana dimaksud dalam diktum pertama tercantum
dalam lampiran keputusan ini.
KEEMPAT : Pedoman SIMRS PENDIDIKAN sebagaimana dimaksud dalam diktum pertama
akan dievaluasi sekurang-kurangnya dalam waktu 3 (tiga) tahun.
KELIMA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari
ternyata terdapat kekeliruan akan diadakan perubahan dan dibetulkan sebagaimana
mestinya.
Ditetapkan di : Kediri
Pada tanggal :
A. LATAR BELAKANG
Suatu sistem informasi untuk seorang pegawai sangat diperlukan oleh semua instansi.
Terlebih, apabila suatu instansi tersebut adalah suatu instansi yang menitik beratkan pada
pendidikan atau kegiatan belajar mengajar. Sistem yang digunakan untuk mendukung pendataan
dan penyimpanan data saat ini bisa dikatakan nyaris tidak terpakai secara optimal. Mulai dari
pendataan manual, hingga pendataan secara digital yang terpisah dan tidak efisien untuk
dioperasikan.
Sebuah sistem informasi dinilai sangat penting sebagai alat bantu untuk merekam banyaknya
aktifitas dan kegiatan yang ada di suatu instansi, sehingga pembuatan laporan kepada User
ataupun kepada dinas terkait akan menjadi lebih mudah. Saat ini memang telah tersedia Sistem
Informasi baik gratis maupun berbayar, namun kebanyakan tidak sesuai dengan apa yang User
harapkan. Adanya kebutuhan yang berbeda bagi tiap divisi maupun instansi, menjadikan sistem
tersebut tidak dapat dioperasikan secara optimal.
Untuk meningkatkan pelayanan Rumah Sakit di bidang pendidikan dalam melayani siswa
yang akan menjalankan PKL, Penelitian, Karya Tulis, dan Studi Banding. Maka diperlukannya
suatu Sistem Informasi Pendidikan untuk memudahkan dan mempercepat proses kegiatan
pendidikan dengan nama SIMRS Pendidikan RSUD Kab. Kediri. Sistem informasi pendidikan
yang dibuat ini merupakan suatu komponen yang sangat penting untuk mewujudkan dalam
meningkatkan efisiensi dan efektifitas. Dan bertujuan untuk mengintegrasikan dari berbagai
subsistem dan mengolah informasi yang diperlukan secara cepat, tepat, dan akurat. Dengan
dibuatnya SIMRS Pendidikan RSUD Kab. Kediri diharapkan dapat membantu dan mendukung
setiap lini dan divisi yang berhubungan dengan pendidikan kesehatan bagi Mahasiswa dari
Instansi Seluruh Indonesia untuk praktek lapangan dengan kualitas dan pelayanan terbaik di
RSUD Kab. Kediri.
BAB II
FALSAFAH DAN TUJUAN
A. VISI
Visi Rumah Sakit merupakan suatu gambaran masa depan yang menjadi keinginan bersama
dari seluruh stake holders, adapun gambaran masa depan yang menjadi keinginan bersama
tersebut adalah “Rumah Sakit unggulan yang menjadi pilihan utama masyarakat di wilayah
Kediri dan sekitarnya”
Adapun penjelasan atas visi tersebut adalah sebagai berikut:
1. Rumah sakit unggulan adalah menjadi rumah sakit yang memberikan pelayan kesehatan
terbaik, bermutu, terjangkau dan profesional.
2. Pilihan utama masyarakat adalah menjadi rumah sakit pusat rujukan di wilayah Kediri dan
sekitarnya.
3. Masyarakat (karyawan, pemilik,pelanggan dan pihak terkait) ikut bertanggung jawab dan
berpartisipasi aktif dalam memajukan rumah sakit
B. MISI
Untuk mencapai Visi tersebut, maka RSUD mengemban misi sebagai berikut:
1. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan terbaik, bermutu, profesional dan terjangkau
bagi semua lapisan masyarakat.
2. Menyelenggarakan sistem manajemen keuangan dan pengelolaan sumber daya secara
efektif, efisien, transparan dan akuntabel.
3. Membangun kerjasama dengan berbagai pihak dalam upaya meningkatkan pelayanan,
sumber daya manusia dan IPTEK di bidang kesehatan.
C. FALSAFAH
Dengan keyakinan dasar yang dimiliki yaitu: bekerja dengan giat, fokus pada pelanggan,
kerjasama dan empati. Serta nilai dasar yang diyakini berupa nilai-nilai Kejujuran, kerja keras
dan Integritas. Maka seluruh karyawan dan karyawati mampu mewujudkan visi, misi serta tujuan
dari Rumah sakit Umum Daerah Kabupaten Kediri.
D. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Tersusunnya pedoman penyelenggaraan program SIMRS Pendidikan RSUD Kab. Kediri
sebagai dasar acuan seluruh kebijakan, prosedur dan program kerja yang terkait dengan
kegiatan sistem informasi pendidikan di Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Kediri.
2. Tujuan Khusus
a. Tim IT memiliki pedoman dalam melaksanakan tugas yang berkaitan dengan SIMRS
Pendidikan yang ada di RSUD Kabupaten Kediri.
b. Memiliki tugas dan kewajiban jelas dan telah tertulis pada SK yang telah di tetapkan
oleh direktur.
c. Berjalannya SIMRS Pendidikan di RSUD Kabupaten Kediri sesuai dengan pedoman
yang telah dibuat dan disetujui.
d. Membina, meningkatkan dan mempertahankan integritas, kejujuran dan
profesionalisme.
A. STRUKTUR ORGANISASI
Susunan Tim IT RSUD Kabupaten Kediri dapat dilihat sebagaimana gambar berikut:
Danang Febri T
Programmer
Misbah Chudin
Programmer
Didik Irawan
Hardware
Rusdiansyah
Hardware
Ahmad Jamaludin
Jaringan
B. TUGAS, WEWENANG & TANGGUNG JAWAB SERTA KEWAJIBAN TIM IT
RUMAH SAKIT
1. TIM IT mempunyai tugas, wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Membantu pimpinan rumah sakit menerapkan SIMRS Pendidikan di Rumah Sakit
Kabupaten Kediri, baik diminta maupun tidak diminta.
b. Melakukan pembinaan insan perumahsakitan secara komprehensif dan
berkesinambungan, agar setiap orang mengerti tentang SIMRS Pendidikan sesuai
dengan peran dan tanggung jawab masing-masing di rumah sakit.
c. Memberi nasehat, saran, dan pertimbangan terhadap setiap kebijakan atau keputusan
yang berhubungan dengan SIMRS Pendidikan yang di buat oleh pimpinan rumah
sakit.
d. Membuat pedoman penggunaan SIMRS Pendidikan yang ada di tiap unit di rumah
sakit.
e. Menangani masalah-masalah SIMRS Pendidikan yang muncul di dalam rumah sakit
f. Memberi nasehat, saran, dan pertimbangan SIMRS Pendidikan kepada pihak-pihak
yang membutuhkan.
g. Menyelenggarakan berbagai kegiatan lain yang dipandang dapat membantu
kemajuan SIMRS Pendidikan di rumah sakit.
2. Dalam melaksanakan tugasnya TIM IT wajib:
a. Menerapkan prinsip kerjasama, koordinasi, dan sinkronisasi dengan semua unit yang
ada di rumah sakit agar SIMRS Pendidikan berjalan dengan baik.
b. Mematuhi peraturan rumah sakit dan bertanggung jawab kepada pimpinan rumah
sakit serta menyampaikan laporan berkala pada waktunya.
c. Melaporkan masalah SIMRS Pendidikan yang serius atau tidak mampu ditangani
sendiri ke atasan atau pihak luar yang berkaitan dengan SIMRS Pendidikan.
C. URAIAN JABATAN
1. Ketua TIM IT Rumah Sakit
a. Atasan langsung : Kabag. Kepegawaian RSUD Kabupaten Kediri
b. Pengertian Jabatan:
Seorang yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Direktur RSUD Kabupaten
Kediri untuk memimpin, merencanakan, melaksanakan, mengendalikan dan
mengevaluasi kegiatan-kegiatan TIM IT sesuai dengan Undang-Undang yang
berlaku.
c. Tugas Pokok:
Memimpin, merencanakan, melaksanakan, mengendalikan dan mengevaluasi
kegiatan-kegiatan TIM IT sesuai dengan Undang-Undang yang berlaku.
d. Kualifikasi Jabatan:
1) Bagian dari direksi RSUD Kabupaten Kediri
e. Uraian Tugas:
1) Melaksanakan Fungsi Perencanaan
i. Menetapkan program kerja TIM IT.
ii. Merencanakan jumlah, jenis dan mutu tenaga yang dibutuhkan dalam rangka
pengembangan SDM TIM IT.
iii. Merencanakan dan menentukan jenis kegiatan yang akan diselenggarakan
TIM IT sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan rumah sakit.
iv. Merencanakan jumlah dan jenis peralatan yang dibutuhkan sesuai dengan
standar terkini.
2) Melaksanakan Fungsi Pengorganisasian
i. Mengatur dan mengkoordinasikan semua kegiatan TIM IT.
ii. Mengalokasikan SDM sesuai dengan posisi yang tepat .
iii. Menetapkan prosedur yang digunakan.
iv. Mengadakan pertemuan berkala dengan TIM IT.
v. Menghadiri pertemuan yang diselenggarakan oleh RSUD Kabupaten Kediri,
atau pertemuan eksternal RS.
vi. Mendelegasikan tugas kepada perwakilan staff IT saat tidak berada ditempat.
vii. Mengadakan kerjasama yang baik dengan semua unit terkait.
viii. Menjalin dan memelihara hubungan baik dengan pihak/instansi lain di luar
RS terkait dengan SIMRS.
3) Melaksanakan Fungsi Pengarahan
i. Mengkoordinir kegiatan TIM IT.
ii. Memberikan motivasi untuk meningkatkan pengetahuan, ketrampilan dan
sikap karyawan terkait SIMRS Pendidikan
iii. Memberikan bimbingan dan arahan kepada anggota TIM IT.
iv. Memastikan bahwa sosialisasi / informasi hal-hal penting terkait SIMRS
Pendidikan di ketahui oleh semua karyawan : kebijakan, peraturan, ketentuan,
SPO, hasil rapat, dsb.
4) Melaksanakan Fungsi Pengawasan dan Evaluasi
i. Mengendalikan dan memonitor anggota TIM IT agar mentaati prosedur,
peraturan dan tata tertib yang berlaku terkait K3RS
ii. Membuat analisa dan evaluasi dan penilaian pelaksanaan tugas TIM IT.
f. Wewenang:
1) Menegur karyawan yang melakukan pelanggaran atau bekerja tidak sesuai
dengan prosedur terkait SIMRS Pendidikan.
2) Mengusulkan ke Direksi dan bagian kepegawaian untuk pemberian sanksi
kepada karyawan yang melakukan pelanggaran baik karyawan maupun
outsourcing.
3) Menyelesaikan dan mengambil keputusan terhadap masalah SIMRS Pendidikan
yang terjadi baik mengenai karyawan, pasien, keluarga maupun masyarakat.
4) Menyusun kebijakan, pedoman, SPO mengenai SIMRS Pendidikan.
5) Menugaskan kepada anggota untuk melaksanakan program-program SIMRS
Pendidikan.
6) Memberikan delegasi kepada anggota yang ditunjuk.
7) Memberikan rekomendasi terkait SIMRS Pendidikan kepada Direktur.
8) Mendapatkan dan menggunakan sarana dan prasarana yang diperlukan dalam
pelaksanaan tugasnya.
2. Programmer
a. Atasan langsung: Ketua TIM IT RSUD Kabupaten Kediri
b. Pengertian Jabatan:
Seseorang yang ditetapkan berdasarkan surat keputusan direktur RSUD Kabupaten
Kediri untuk mengelola SIMRS Pendidikan dan mengembangkan SIMRS
Pendidikan yang ada di RSUD Kabupaten Kediri.
c. Tugas Pokok:
Bekerja secara purnawaktu melaksanakan pengelolaan SIMRS Pendidikan mulai
dari persiapan sampai koordinasi dengan TIM IT.
d. Kualifikasi Jabatan:
1) Lulusan disiplin ilmu komputer.
2) Menguasai bahasa pemrograman.
3) Tugas pokok dan fungsinya berkaitan dengan SIMRS Pendidikan
4) Mempunyai minat di bidang SIMRS Pendidikan.
e. Uraian Tugas:
1) Melaksanakan Fungsi Perencanaan
Menyusun pengembangan SIMRS Pendidikan yang akan di kembangkan
Membantu Ketua TIM IT dalam perencanaan jumlah, jenis dan mutu tenaga
yang dibutuhkan.
Membantu merencanakan jenis kegiatan yang akan diselenggarakan sesuai
dengan kebutuhan dan kebijakan rumah sakit.
Membantu merencanakan jumlah dan jenis peralatan yang dibutuhkan
sesuai dengan standar terkini.
2) Melaksanakan Fungsi Pengorganisasian
Membantu Ketua TIM IT mengkoordinasikan semua kegiatan yang
berhubungan dengan SIMRS Pendidikan.
Membantu merumuskan dan menetapkan prosedur yang digunakan.
Mengatur dan mengendalikan data yang di masukkan kedalam SIMRS
Pendidikan.
Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang harmonis.
Mengatur pertemuan berkala dengan pengguna SIMRS Pendidikan.
Mewakili Ketua Komite, dalam pertemuan-pertemuan yang diselenggarakan
oleh RSUD Kabupeten kediri
Mengadakan kerjasama yang baik dengan semua unit terkait.
Menyiapkan laporan kegiatan SIMRS Pendidikan secara berkala.
Melaporkan kegiatan SIMRS kepada dinas terkait
3) Melaksanakan Fungsi Pengarahan
Mengkoordinir pengguna SIMRS Pendidikan yang ada di RSUD kabupaten
Kediri
Memberikan bimbingan dan arahan kepada pengguna SIMRS.
Membantu sosialisasikan / menginformasikan hal-hal penting yang perlu di
ketahui karyawan : kebijakan, peraturan, ketentuan, SPO, hasil rapat, dsb.
f. Wewenang:
1) Menegur karyawan yang melakukan pelanggaran atau bekerja tidak sesuai
dengan prosedur dalam pengoperasiaan SIMRS Pendidikan.
2) Mengusulkan kepada Ketua untuk pemberian sanksi kepada karyawan yang
melakukan pelanggaran karyawan maupun outsourcing.
3) Membuat laporan terhadap masalah yang terjadi pada proses SIMRS
Pendidikan.
4) Membantu menyusun kebijakan, pedoman, SPO mengenai SIMRS Pendidikan
5) Memasuki tempat kerja sesuai dengan keputusan penunjukan
6) Meminta keterangan dan atau informasi mengenai pelaksanaan syarat-syarat
keselamatan dan kesehatan kerja ditempat kerja sesuai dengan keputusan
penunjukannya
7) Mengusulkan kepada Ketua untuk perbaikan dan peningkatan mutu pelayanan
SIMRS Pendidikan.
8) Mendapatkan dan menggunakan sarana dan prasarana yang diperlukan dalam
pelaksanaan tugasnya
1. Halaman USER
Login
1. Akses halaman login di
http://10.212.0.20/kordik/auth/login.php
Dashboard
Data Transaksi
Data Tersimpan
Edit Data Mahasiswa