PELAYANAN PASIEN UMUM RAWAT JALAN

No.Dokumen No.Revisi Halaman

YAN / 02 / IX / 2017 0 …. / ….

Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh :

STANDAR Direktur
OPERASIONAL
PROSEDURE 02 September 2017
( dr. Fadlan , Sp.OG )

PENGERTIAN Pasien Umum Rawat Jalan adalah pasien yang berobat jalan
di RSU Fandika Takengon yang membayar sendiri segala biaya
perobatan dan perawatannya sesuai dengan ketentuan yang
berlaku di RSU Fandika Takengon.
TUJUAN Meningkatkan tertib administrasi tatacara penerimaan pasien yang
berobat di RSU Fandika Takengon.
PROSEDUR A. PENDAFTARAN PASIEN
1. Setiap pasien yang berobat di RSU Fandika diarahkan
kebagian Registrasi Pasien yang dilayani oleh Petugas
Registrasi.
2. Petugas Registrasi memeriksa kelengkapan pasien yang
berobat antara lain
a. Pasien Baru
- Fotocopi KTP atau SIM dan atau menunjukkan
yang aslinya,.

b. Pasien Lama
- Menunjukkan kartu berobat di RSU Fandika

c. Petugas Registrasi memeriksa , melengkapi dan

atau mengisi data pasien di aplikasi SIM RS RSU
Fandika Takengon.
d. Petugas Registrasi mengisi data pasien berobat
( register pasien ) di SIM RS RSU Fandika Takengon.
e. Petugas Registrasi menyerahkan berkas pasien
berobat kepada Petugas Administrasi Poliklinik .
f. Petugas Administrasi Poliklinik menyiapkan berkas
Ringkasan Poliklinik ( RM 2 / 2017 ).

Perlu diingat bahwa berkas Ringkasan Poliklinik ( RM

 PELAYANAN PASIEN UMUM RAWAT JALAN

No.Dokumen No.Revisi Halaman

YAN / 02 / IX / 2017 0 …. / ….

Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh :

STANDAR Direktur
OPERASIONAL
PROSEDURE 02 September 2017
( dr. Fadlan , Sp.OG )

2 / 2017 ) ini disediakan setiap pasien berobat atau

dengan kata lain setiap pasien berobat,dokter
poliklinik melakukan pencatatan pelayanannya di
setiap lembar berkas ini ( satu berkas setiap satu kali
berobat ).
g. Petugas Administrasi Poliklinik meminta pasien dan
atau keluarga pasien menandatangani Ringkasan
Poliklinik ( RM 2 / 2017 ).
h. Petugas Administrasi Poliklinik menyerahkan
berkas ke Dokter Poliklinik.
i. Dokter Poliklinik melakukan pelayanan terhadap
pasien dan kemudian mengisi berkas Ringkasan
Poliklinik ( RM 2 / 2017 ).
j. Dokter Poliklinik menandatangani berkas Ringkasan
Poliklinik ( RM 2 / 2017 )
k. Pasien diizinkan keluar dari Ruangan Poliklinik untuk
kemudian diarahkan ke Apotik RSU Fandika.

B. PENYUSUNAN BERKAS PASIEN

1. Setelah pelayanan Poliklinik berakhir , maka berkas
Rekam Medis pasien di jemput dari ruang Apotik RSU
Fandika untuk segera di susun ulang berkas rekam
medisnya.
2. Petugas Registrasi Pasien dan Petugas Administrasi
Poliklinik memilah dan menyusun berkas Rekam Medis
pasien.
a. Berkas Identitas Pasien ( RM 1 / 2017 ) , di
tempelkan / di heckter di bagian dalam - depan Map
Rekam Medis pasien.
Berkas ini hanya di lengkapi sekali didalam Map
Rekam Medis selama pasien berobat di RSU
 PELAYANAN PASIEN UMUM RAWAT JALAN

No.Dokumen No.Revisi Halaman

YAN / 02 / IX / 2017 0 …. / ….

Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh :

STANDAR Direktur
OPERASIONAL
PROSEDURE 02 September 2017
( dr. Fadlan , Sp.OG )

Fandika terkecuali ada perubahan data identitas

pasien.
b. Berkas Fotocopi KTP pasien di tempelkan / di
heckter di bagian dalam – belakang Map Rekam
Medis pasien.
Berkas ini semua hanya di lengkapi sekali didalam
Map Rekam Medis selama pasien berobat di RSU
Fandika terkecuali ada perubahan data identitas
pasien.
3. Berkas Rekam Medis disusun langsung ke rak
penyimpanan berkas Rekam Medis
4. Petugas Registrasi pasien mencetak laporan pasien
yang berobat pada hari itu dari aplikasi Registrasi
pasien dan menyerahkan kepada dokter poliklinik.
UNIT TERKAIT Seluruh Unit.
DOKUMEN TERKAIT - SOP syarat pasien berobat
- Aplikasi SIM RS RSU Fandika