ABSTRAK
Sebagian besar standar tanggung jawab sosial perusahaan (CSR) belum dirancang untuk
diterapkan di usaha kecil dan menengah (UKM). Mengingat bahwa 99% dari perusahaan
Spanyol adalah UKM, penelitian ini bertujuan untuk mengusulkan pilihan masalah materi CSR
dasar yang, karena kegunaan dan signifikansinya, harus disesuaikan dengan UKM Spanyol dan
pemangku kepentingan mereka. Studi ini menyediakan model CSR untuk UKM yang mencakup
masalah sosial, lingkungan, dan tata kelola perusahaan yang paling penting. Model ini, yang
didasarkan pada pengetahuan para pakar, berguna untuk mengintegrasikan keberlanjutan dalam
pengelolaan UKM dan meningkatkan manajemen pemangku kepentingan.
Kata kunci: manajemen, tanggung jawab sosial perusahaan, usaha kecil dan menengah,
pelaporan, materialitas, pemangku kepentingan
PENGANTAR
Pelaporan tanggung jawab sosial perusahaan di perusahaan telah sangat meningkat dalam
kerangka regulasi mandiri dalam beberapa tahun terakhir (Rasche, 2009). Kerangka kerja ini
telah dikembangkan dengan menggunakan berbagai alat, seperti Pedoman GRI standar
internasional (Global Reporting Initiative, 2002; 2006), ISO 26000, dan SA 8000; serta alat dan
protokol khusus. Namun, sebagian besar standar internasional ini belum memberikan perhatian
yang cukup pada implementasi alat-alat ini di UKM. Lebih dari 99% bahan produktif Spanyol
didasarkan pada UKM dan perusahaan-perusahaan ini menderita keterbatasan moneter dan
informasi tertentu ketika menerapkan CSR. Oleh karena itu penelitian ini mengusulkan pilihan
masalah CSR dasar yang berguna, signifikan, dan disesuaikan dengan UKM Spanyol dan
pemangku kepentingan mereka. Studi ini berkontribusi pada pengembangan kerangka kerja
umum untuk pelaporan CSR yang akan membuat perbandingan dan verifikasi informasi yang
diberikan oleh perusahaan lebih mudah dan lebih objektif. Selain itu, perusahaan dapat
menggunakan alat ini dalam proses penilaian internal mereka. Pemilihan masalah juga akan
memungkinkan untuk memastikan bahwa informasi perusahaan lebih tersedia bagi para
pemangku kepentingan.
Tujuan utama dari penelitian ini adalah untuk mengembangkan proposal untuk membantu
UKM Spanyol melaporkan masalah CSR dasar. Untuk tujuan ini, analisis materialitas telah
dikembangkan. Analisis ini didasarkan pada tinjauan literatur, pengetahuan ahli, dan survei yang
dilakukan pada sampel UKM Spanyol.
Sebagai hasil dari penelitian ini, kami mengusulkan model CSR untuk pelaporan UKM.
Model ini mencakup masalah sosial, lingkungan, dan tata kelola perusahaan yang paling penting
bagi UKM. Model ini mungkin berguna untuk mengintegrasikan keberlanjutan dalam
pengelolaan UKM dan untuk meningkatkan manajemen dan hubungan pemangku kepentingan.
Selain itu, hasilnya penting untuk CSR lebih lanjut dan pengembangan keberlanjutan di UKM.
Struktur makalah ini adalah sebagai berikut. Pendahuluan ini diikuti oleh deskripsi fitur
fitur dalam manajemen UKM, dan cara fitur ini memengaruhi strategi CSR. Bagian ketiga
mendefinisikan desain penelitian. Hasil penelitian dianalisis pada bagian keempat. Bagian akhir
dari makalah ini menyajikan kesimpulan utama dari penelitian ini.
Namun, seperti yang dikatakan Nielsen dan Thomsen (2009), komunikasi CSR di UKM
masih pada tahap awal. Yang menarik, penulis seperti Fassin (2008) menyatakan bahwa laporan
yang diterbitkan tidak mencerminkan CSR 'nyata' dan bahwa formalisasi semacam ini bahkan
mungkin kontra-produktif. Komunikasi CSR dalam UKM kadang-kadang dianggap informal,
sementara hubungan pribadi dipandang sangat penting - namun visi komunikasi CSR dalam
UKM ini mengabaikan pentingnya komunikasi komunikasi, reputasi, dan hubungan pemangku
kepentingan dengan UKM (Nielsen & Thomsenn, 2009). Poin ini diperkuat oleh fakta bahwa
UKM semakin berurusan dengan perusahaan yang beroperasi di seluruh dunia dalam lingkungan
bisnis yang kompetitif dan kompleks (Parsa & Kouhy, 2008).
Oleh karena itu, mengingat kekhasan CSR di perusahaan kecil, tujuan kami adalah
mengidentifikasi serangkaian masalah CSR utama yang sangat material dan relevan bagi UKM
Spanyol dan pemangku kepentingan mereka. Kami telah membangun model CSR untuk UKM
yang mencakup masalah sosial, lingkungan, dan tata kelola perusahaan yang paling penting.
Model ini mungkin berguna untuk memadukan kesinambungan ke dalam manajemen dan
pelaporan UKM, serta meningkatkan manajemen pemangku kepentingan.
Desain penelitian
Salah satu tujuan dari penelitian ini adalah untuk mendapatkan pemahaman tentang
masalah yang berkaitan dengan pengelolaan CSR yang paling relevan atau materialitas untuk
UKM Spanyol. Menurut GRI (Global Reporting Initiative, 2006, hal. 8) materialitas adalah
prinsip yang menyiratkan bahwa 'informasi dalam laporan harus mencakup topik dan indikator
yang mencerminkan dampak ekonomi, lingkungan, dan sosial yang signifikan dari organisasi,
atau yang secara substansial akan mempengaruhi penilaian dan keputusan pemangku
kepentingan. 'Selain itu, GRI (Global Reporting Initiative, 2006) mendefinisikan relevansi
sebagai tingkat kepentingan yang melekat pada setiap masalah, indikator, atau item informasi -
istilah ini mengacu pada ambang batas di mana informasi menjadi cukup penting untuk
diungkapkan.
Dalam konteks ini, penelitian ini menganalisis materialitas masalah CSR untuk UKM.
Analisis ini didasarkan pada proses ekstraksi pengetahuan yang dibagi ke dalam fase-fase
berikut: i) pengembangan draf awal isu-isu materi CSR utama (berdasarkan tinjauan literatur)
diikuti oleh tinjauan pakar; ii) survei telepon terhadap 500 UKM Spanyol yang bertujuan untuk
menetapkan konsensus tentang indikator untuk langkah pertama; dan iii) analisis hasil survei dan
persiapan proposal mengenai masalah CSR dasar untuk UKM Spanyol.
Metode penelitian yang digunakan pada langkah pertama menggabungkan bukti ilmiah
dengan konsensus, i. e. mempertimbangkan pendapat yang diterima secara umum di antara
sekelompok ahli. Tujuannya adalah untuk membuat seleksi awal dari indikator CSR dasar di
UKM. Indikator, yang konsensusnya tidak tercapai, kemudian dievaluasi oleh UKM
menggunakan survei. Metodologi Metodologi Kelayakan Metode RAND - yang digunakan
dalam bidang pengetahuan seperti ilmu kesehatan (Gonzalez et al., 2009) - secara khusus
disederhanakan dan diadaptasi untuk tujuan penelitian. Seperti yang ditunjukkan oleh Campbell
et al. (2002, hal. 360), metode RAND 'adalah proses penilaian kelompok formal yang secara
sistematis dan kuantitatif menggabungkan pendapat ahli dan bukti ilmiah (tinjauan literatur
sistematis) dengan meminta panelis untuk menilai, mendiskusikan, dan kemudian menilai
kembali indikator. dianggap bahwa metode RAND adalah metodologi yang tepat dan dapat
diadaptasi untuk penelitian ini. Keputusan ini dibuat karena, seperti dalam kasus proses yang
dijelaskan oleh Campbell et al. (2002) tentang pengembangan indikator kualitas dalam
perawatan kesehatan, definisi masalah CSR material untuk UKM harus mempertimbangkan
sejumlah poin: i) perspektif pemangku kepentingan tentang masalah tersebut; ii) sifat masalah
yang akan diukur; dan iii) bukti yang tersedia.
Di bawah premis ini, fase pertama dari penelitian ini dibagi menjadi beberapa sub-fase: i)
analisis literatur tentang alat CSR dan studi CSR di UKM dalam rangka menciptakan set awal
masalah sosial, lingkungan, dan tata kelola perusahaan; ii) studi dan evaluasi proposal awal
untuk masalah materi CSR oleh sekelompok ahli; dan iii) diskusi yang bertujuan untuk mencapai
konsensus dengan sekelompok ahli tentang hasil konsultasi awal.
Setelah fase pertama investigasi ini, proposal awal mengenai masalah CSR materi untuk
UKM Spanyol diperoleh. Indikator yang disepakati penting oleh semua ahli dimasukkan dalam
kuesioner untuk survei telepon 500 UKM Spanyol. Pengembangan bagian penelitian ini
memperdalam pemahaman kita tentang persepsi manajer UKM tentang manajemen CSR (Fassin,
2008).
Fase akhir dari investigasi difokuskan pada analisis hasil survei telepon dan pembuatan
model pelaporan CSR oleh UKM. Masalah sosial, lingkungan, dan tata kelola perusahaan yang
paling penting untuk UKM dimasukkan dalam model ini. Model ini diharapkan bermanfaat
untuk mengintegrasikan keberlanjutan dalam pengelolaan UKM dan meningkatkan manajemen
pemangku kepentingan dan hubungan.
Analisis Hasil
Fase Satu: Bukti Ilmiah dan Konsensus Kelompok Pakar
Sebagai langkah pertama, dilakukan analisis menyeluruh terhadap berbagai alat yang
digunakan untuk CSR dan manajemen keberlanjutan di UKM. Secara paralel, hasil penelitian
sebelumnya yang dilakukan oleh tim terkait dengan subjek juga digunakan (Escrig, Muñoz, &
Fernandes, 2010; León, Muñoz, & Chalmeta, 2010; Muñoz et al., 2009; Rivera-Lirio & Munoz -
Torres, 2010). Sebagai hasil dari analisis, sekelompok pemangku kepentingan yang berpotensi
relevan di bidang UKM diidentifikasi - karyawan, masyarakat, pelanggan, tata kelola
perusahaan, lingkungan, dan pemasok - dan serangkaian masalah terkait dengan manajemen
yang bertanggung jawab secara sosial dari para pemangku kepentingan tersebut ( Lampiran 1).
Sebagai langkah selanjutnya, studi materialitas dari isu-isu terpilih dilakukan untuk
menentukan subjek yang akan dimasukkan dalam survei. Analisis ini didasarkan pada pendapat
beberapa ahli, yang memberikan pengetahuan ahli yang digunakan untuk memastikan kesesuaian
pertanyaan yang dimasukkan dalam survei. Pekerjaan dengan kelompok ahli berlangsung pada
akhir 2010, dan dibagi dalam dua tahap berikut:
Tahap 1: Menyusun Opini Ahli
Selama tahap ini, sekelompok ahli yang memenuhi syarat dipilih. Anggota kelompok
menyelesaikan dan mengembalikan kuesioner yang dikembangkan sebelumnya. Kuesioner ini
dimaksudkan untuk menentukan materialitas dari serangkaian masalah umum mengenai
tanggung jawab sosial perusahaan. Materialitas setiap masalah ditentukan dengan menggunakan
lima parameter (Lydenberg, Rogers, & Wood, 2010):
• Kinerja keuangan dan / atau risiko ekonomi-keuangan: Tingkat kepentingan atau
pengaruh masalah pada kinerja ekonomi dan risiko perusahaan.
• Posisi kompetitif dan harapan strategis: Tingkat kepentingan strategis bagi perusahaan
dan / atau pentingnya kepentingan persaingan.
• Kelompok kepentingan: Tingkat pengaruh yang mungkin dimiliki manajemen terhadap
keputusan pemangku kepentingan.
• Regulasi di masa depan: Kemungkinan masalah ini akan diatur di masa depan, dan
dengan demikian menawarkan peluang untuk memperoleh keunggulan strategis dengan
mengantisipasi regulasi tersebut.
• Peluang untuk inovasi: Sejauh mana pengetahuan / kemampuan yang dimiliki oleh
perusahaan dapat mendorong inovasi sebagai hasil dari mengelola masalah ini.
Setelah mengumpulkan kuesioner yang diisi oleh para ahli, materialitas masalah
dipelajari dengan menggunakan analisis statistik - dengan rata-rata digunakan sebagai ukuran
kepentingan dan tipikal penyimpangan sebagai ukuran konsensus. Analisis ini memungkinkan
pengelompokan masalah yang diangkat ke dalam dua kelompok:
1. Masalah yang jelas material:
• Pengembangan produk yang bermanfaat dari perspektif sosial / lingkungan
• Pekerjaan yang stabil
• Polusi, limbah, dan limbah
• Pelatihan dan pengembangan pendidikan / profesional
• Investasi dalam R & D + i / teknologi bersih lingkungan
• Pemasaran
• Kepuasan klien
• Keamanan produk / kesehatan dan keselamatan klien
• Kesehatan dan keselamatan di tempat kerja / kondisi kerja
2. Masalah materialitas yang diragukan:
• Manajemen siklus produk
• Penggunaan sumber daya
• Transparansi dan komunikasi
• Evaluasi dan pemantauan
• Praktik perekrutan / perekrutan lokal
• Kode etik
• Aksi sosial
• Gaji direktur
• Mendaur ulang
• Sistem manajemen lingkungan
• Kepatuhan terhadap peraturan
• Kerjasama dengan industri lokal
• Mengelola kepentingan pemegang saham
• Privasi pelanggan
• Perilaku berkelanjutan di antara klien
• Pengembangan komunitas lokal / lokal
• Menyelaraskan pekerjaan dan kehidupan keluarga
• Diskriminasi / keragaman dan peluang yang setara
• Pendidikan dan kesadaran lingkungan
• Pelabelan produk dan layanan
• Kebebasan berserikat dan perundingan bersama
• Transparansi
• Alam dan keanekaragaman hayati
• Gangguan
• Persaingan tidak sehat
• Korupsi dan penyuapan
• Hak untuk etnis minoritas
• Pekerja paksa dan eksploitasi anak
Tahap 2: Sesi Kerja dengan Para Ahli
Dalam kerangka kerja tahap 2, panel ahli diadakan untuk menganalisis dan
mendiskusikan hasil tahap sebelumnya, dan untuk mencapai konsensus mengenai klasifikasi
masalah. Selama diskusi, perhatian khusus diberikan pada isu-isu di mana materialitas tidak
disetujui oleh berbagai ahli ('masalah materialitas diragukan'). Para ahli memperdebatkan alasan
klasifikasi mereka, membahas penilaian yang diberikan pada masing-masing parameter evaluasi,
dan membandingkan nilainya dengan nilai para ahli lainnya. Selama proses refleksi, para ahli
mempertimbangkan kembali posisi mereka mengenai materialitas dari berbagai masalah yang
dianggap meragukan dan beberapa masalah akibatnya direklasifikasi sebagai bahan yang jelas
(lihat Tabel 2). Hasil diskusi ini memungkinkan desain kuesioner yang digunakan dalam survei
telepon.
Tabel 2 Masalah Yang Dipercayai Panel Pakar Menjadi Bahan Yang Jelas
Stakeholder Isu CSR
Customers (Pelanggan) • Pengembangan produk yang bermanfaat
dari perspektif sosial / lingkungan
• Pemasaran
• Kepuasan klien
• Keselamatan produk / kesehatan dan
keselamatan klien
Environment (Lingkungan) • Polusi, limbah, dan limbah
• Investasi dalam R & D + i / teknologi
bersih lingkungan
• Penggunaan sumber daya (energi, air,
bahan)
• Mendaur ulang
Society (Masyarakat) • Komunitas lokal / pengembangan lokal
• Kerjasama dengan industri lokal
• Transparansi dan komunikasi
Society (Masyarakat)
Isu Deskripsi
Hak untuk etnis minoritas Kebijakan, pedoman, dan prosedur untuk
mengelola kebutuhan etnis minoritas.
Komunitas lokal / pengembangan lokal Langkah-langkah untuk mendorong hubungan
dengan masyarakat - seperti menghadiri
pertemuan untuk masalah masyarakat,
pelatihan untuk orang-orang di masyarakat,
transfer fasilitas untuk penggunaan
masyarakat, pembelian produk lokal, dll.
Korupsi dan penyuapan Kebijakan dan sistem manajemen, dan
mekanisme kepatuhan terkait dengan korupsi
dan penyuapan - ditujukan untuk perusahaan
dan karyawan.
Transparansi dan Komunikasi Informasi yang dipublikasikan tentang
kebijakan dan hasil terkait keberlanjutan.
Kerjasama dengan industri lokal Kerjasama dengan perusahaan lokal untuk
memberi manfaat bagi masyarakat ekonomi,
sosial, dan / atau lingkungan
Persaingan tidak sehat Pencegahan perilaku yang bertentangan
dengan persaingan bebas dengan menerapkan
kebijakan, prosedur, dan sistem manajemen
yang sesuai.
Tindakan sosial: sumbangan, filantropi, kerja Mendorong relawan di antara karyawan,
sukarela, sponsor dukungan untuk sponsor ekonomi yang stabil,
dan dukungan untuk pekerjaan oleh
kelompok-kelompok yang mengalami
masalah dalam mencari pekerjaan, dll.
Clients (Klien)
Isu Deskripsi
Keamanan produk / kesehatan dan Kebijakan, praktik, dan prosedur untuk
keselamatan klien (dampak produk) mengevaluasi dan menganalisis dampak
produk terhadap kesehatan dan keselamatan
klien.
Pelabelan produk dan layanan Pelabelan yang sesuai yang memberikan
informasi yang relevan bagi pelanggan dan
membantu keputusan pembelian mereka.
Pemasaran Kegiatan promosi dan sponsor yang jujur
sesuai dengan tujuan strategis perusahaan -
serta kegiatan yang mempromosikan
keberlanjutan dan pengelolaan masalah sosial
dan lingkungan.
Privasi klien Perawatan data pribadi klien yang sesuai.
Kepatuhan terhadap peraturan Penegakan ketat kerangka hukum yang paling
ketat yang berlaku untuk perusahaan sesuai
dengan kegiatan dan lokasinya.
Perilaku berkelanjutan di antara klien Penetapan kebijakan dan praktik yang
mendorong klien untuk berperilaku secara
bertanggung jawab secara sosial.
Kepuasan klien Kebijakan dan praktik untuk meningkatkan
kepuasan klien / kesejahteraan / kualitas
hidup.
Pengembangan manfaat produk yang Pengembangan produk dan / atau layanan
bermanfaat dari lingkungan / perspektif sosial yang mendorong pembangunan berkelanjutan.
Transparansi Kebijakan, praktik, dan prosedur untuk
memastikan hal itu
informasi yang diberikan kepada badan-badan
pemerintahan berguna dan
tepat
Mengelola kepentingan pemegang saham Kebijakan dan praktik untuk membela hak-
hak pemegang saham - seperti hak suara dan
informasi.
Gaji direktur Kebijakan pembayaran dan pelaporan.
Panel ulasan Tinjau panel yang dibentuk di badan pengatur
untuk memastikan berfungsinya berbagai
proses, unit bisnis (penekanan khusus pada
panel CSR), dan elemen lain dari perusahaan.
Environment (Lingkungan)
Isu Deskripsi
Penggunaan sumber daya (energi, air, dan Prosedur kontrol dan pengelolaan sumber
material) daya yang digunakan, rencana penghematan,
daur ulang, dll.
Polusi, limbah, dan limbah Kontrol dan pengelolaan polusi dan limbah
yang dihasilkan dari bisnis, ketertelusuran
asal dan tujuan.
Manajemen siklus produk Manajemen dampak lingkungan utama dari
produk dan layanan selama siklus hidup.
Mendaur ulang Kebijakan untuk sumber daya daur ulang
dikonsumsi.
Investasi dalam R & D + i / teknologi bersih Desain produk baru yang bersih dan
lingkungan - Efisiensi lingkungan penerapan teknologi bersih.
Sistem manajemen lingkungan Sistem manajemen lingkungan untuk
pengelolaan dampak lingkungan, serta
pencegahan bencana dan respons yang tepat
terhadap kecelakaan.
Pendidikan dan kepedulian lingkungan Tindakan untuk meningkatkan kesadaran
karyawan.
Alam dan keanekaragaman hayati Aksi korporasi sehubungan dengan
dampaknya terhadap makhluk hidup dan
lingkungan.
Suppliers
Kode etik Kode etik dengan pemasok untuk menentukan
kriteria di luar ekonomi yang ketat dan
memastikan hubungan bisnis jangka panjang.
Evaluasi / pengawasan Kesadaran bahwa pemasok harus mematuhi
undang-undang perpajakan dan kontrak kerja
dan menetapkan standar minimum.
Mekanisme untuk mendeteksi dan
menghilangkan praktik-praktik pelecehan
terhadap pemasok.
Praktek Seleksi pemasok berdasarkan komitmen
perekrutan / perekrutan lokal terhadap tanggung jawab sosial perusahaan;
menghindari berurusan dengan perusahaan
yang melanggar hak-hak pekerja menurut ILO
(untuk pemasok dari luar Uni Eropa).