Kab/Kota : Sumbawa
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Tingkat
Kab/Kota Kecamatan Desa/Kelurahan
Sistem Data
(Ya/Semua/Sebagian (Ya/Semua/Sebagian (Ya/Semua/Sebagian
Besar/Sebagian Catatan Besar/Sebagian Catatan Besar/Sebagian
Kecil/Tidak Ada/NA) Kecil/Tidak Ada/NA) Kecil/Tidak Ada/NA)
ya sebagian besar
dilakukan oleh operator dilakukan oleh operator
dapodik PAUD dapodik PAUD satuan
Ada staf yang bertanggungjawab untuk review qualitas data yang Kabupaten pendidikan
4 ya ya ya
diterima dari tingkat bawah
Tingkat
Kab/Kota Kecamatan Desa/Kelurahan
Sistem Data
(Ya/Semua/Sebagian (Ya/Semua/Sebagian (Ya/Semua/Sebagian
Besar/Sebagian Catatan Besar/Sebagian Catatan Besar/Sebagian
Kecil/Tidak Ada/NA) Kecil/Tidak Ada/NA) Kecil/Tidak Ada/NA)
ya kepada kementerian
Pendidikan dan
kepada kementerian Kebudayaan, dan dapat
diakses ol;eh operator
10 Kepada siapa laporan harus disampaikan. Pendidikan dan ya ya
Kebudayaan, Kabupaten
Tingkat
Kab/Kota Kecamatan Desa/Kelurahan
Sistem Data
(Ya/Semua/Sebagian (Ya/Semua/Sebagian (Ya/Semua/Sebagian
Besar/Sebagian Catatan Besar/Sebagian Catatan Besar/Sebagian
Kecil/Tidak Ada/NA) Kecil/Tidak Ada/NA) Kecil/Tidak Ada/NA)
Tingkat
Kab/Kota Kecamatan Desa/Kelurahan
Sistem Data
(Ya/Semua/Sebagian (Ya/Semua/Sebagian (Ya/Semua/Sebagian
Besar/Sebagian Catatan Besar/Sebagian Catatan Besar/Sebagian
Kecil/Tidak Ada/NA) Kecil/Tidak Ada/NA) Kecil/Tidak Ada/NA)
Tingkat
Kab/Kota Kecamatan Desa/Kelurahan
Sistem Data
(Ya/Semua/Sebagian (Ya/Semua/Sebagian (Ya/Semua/Sebagian
Besar/Sebagian Catatan Besar/Sebagian Catatan Besar/Sebagian
Kecil/Tidak Ada/NA) Kecil/Tidak Ada/NA) Kecil/Tidak Ada/NA)
Tingkat
Kab/Kota Kecamatan Desa/Kelurahan
Sistem Data
(Ya/Semua/Sebagian (Ya/Semua/Sebagian (Ya/Semua/Sebagian
Besar/Sebagian Catatan Besar/Sebagian Catatan Besar/Sebagian
Kecil/Tidak Ada/NA) Kecil/Tidak Ada/NA) Kecil/Tidak Ada/NA)
Tingkat
Kab/Kota Kecamatan Desa/Kelurahan
Sistem Data
(Ya/Semua/Sebagian (Ya/Semua/Sebagian (Ya/Semua/Sebagian
Besar/Sebagian Catatan Besar/Sebagian Catatan Besar/Sebagian
Kecil/Tidak Ada/NA) Kecil/Tidak Ada/NA) Kecil/Tidak Ada/NA)
I – Kapasitas, Tugas, dan Tanggung Jawab Petugas Data Pengelolaan Sistem Data di Tingkat Kecamatan
1
I – Kapasitas, Tugas, dan Tanggung Jawab Petugas Data
1
0.5
0.8
IV – Analisis dan Pemanfaatan Data 0 II - Alur dan Jadwal Pelaporan Data
IV – Analisis dan Pemanfaatan Data 0.6 II - Alur dan Jadwal Pelaporan Data
Sistem Data
(Ya/Semua/Sebagian (Ya/Semua/Sebagian (Ya/Semua/Sebagian
Besar/Sebagian Catatan Besar/Sebagian Catatan Besar/Sebagian
Kecil/Tidak Ada/NA) Kecil/Tidak Ada/NA) Kecil/Tidak Ada/NA)
1. membuat Surat Bupati untuk Korwil pendidikan dan Kepala Desa/Lurah untuk menetapkan operator dan verifikator data parenting 1.000 HPK dan data
layanan PAUD 3-6 Tahun
2. membuat panduan pendataan parenting 1.000 HPK dan data layanan PAUD 3-6 tahun tingkat desa
Daftar prioritas isu yang akan ditangani dalam 12 bulan/1 tahun ke depan
1. membuat aplikasi pendataan parenting 1.000 HPK dan data layanan PAUD 3-6 tahun untuk tingkat desa, kecamatan dan kabupaten
2. pelatihan operator dan verifikator data parenting 1.000 HPK dan layanan PAUD 3-6 tahun tingkat kecamatan desa
Hasil Assessment Sistem Data Dapodik PAUD
Kab/Kota : Sumbawa
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Tingkat
Desa/Kelurahan
Sistem Data
Catatan
perlu adanya
koordinasi intensif
anatara lembaga
1 Ada staf/petugas yang bertanggung jawab untuk manajemen data
PAUD dan petugas
manajemen data di
desa
masih membutuhkan
Ada staf yang bertanggungjawab untuk review qualitas data yang
4 pembinaan lebih
diterima dari tingkat bawah
lanjut
masih membutuhkan
Tanggungjawab untuk pencatatan pelaksanaan pelayanan dalam
5 pembinaan lebih
dokumen sumber ditugaskan kepada staf yang relevan
lanjut
Ada rencana pelatihan yang mencakup staf yang terlibat dalam masih membutuhkan
6 pengumpulan data dan pelaporan di semua level dalam proses pembinaan lebih
pelaporan. lanjut
masih membutuhkan
Semua staf yang relevan telah menerima pelatihan tentang proses
7 pembinaan lebih
dan alat manajemen data.
lanjut
Tingkat
Desa/Kelurahan
Sistem Data
Catatan
masih perlu
disesuaikan dengan
dinamika
8 Apa yang harus dilaporkan
kegiatan/perkemban
gan PAUD dan
regulasi
masih perlu
disesuaikan dengan
dinamika
9 Bagaimana (mis. format) laporan harus disampaikan.
kegiatan/perkemban
gan PAUD dan
regulasi
masih perlu
disesuaikan dengan
dinamika
10 Kepada siapa laporan harus disampaikan.
kegiatan/perkemban
gan PAUD dan
regulasi
semua desa
diharapkan
Ada dokumen standar untuk digunakan oleh semua unit layanan menggunakan
12 untuk mencatat pelaksanaan/penyampaian layanan (sepert kartu standar dokumen
meter penggunaan air) yang sama dengan
tingkat kecamatan
dapatenn kabu
Hasil Assessment Sistem Data Dapodik PAUD
Kab/Kota : Sumbawa
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Tingkat
Desa/Kelurahan
Sistem Data
Catatan
semua desa
diharapkan
Instruksi yang jelas telah diberikan tentang bagaimana melengkapi membuat instruksi
13
pengumpulan data dan formulir / alat pelaporan tertulis yang jelas
tentang bagaimana
mengumpulkan data
semua desa
Ada formulir/alat pelaporan standar untuk digunakan oleh semua diharapkan memiliki
14 tingkat pelaporan/formulir/alat yang secara konsisten digunakan alat terstandar yang
oleh semua tingkatan. digunakan secara
konsisten
semua PAUD
menggunakan
Ada formulir/alat standar digunakan secara konsisten oleh semua
15 formulir standar
fasilitas layanan
melalui Dapodik
PAUD
masih perlu
disesuaikan dengan
Umpan balik tentang kualitas pelaporan (yaitu akurasi, kelengkapan,
dinamika
17 dan ketepatan waktu) diberikan secara sistematis kepada semua
kegiatan/perkemban
tingkat di bawahnya
gan PAUD dan
regulasi
Hasil Assessment Sistem Data Dapodik PAUD
Kab/Kota : Sumbawa
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Tingkat
Desa/Kelurahan
Sistem Data
Catatan
desa dapat
menyesuaikan
prosedur tertulis
Ada prosedur tertulis untuk mengatasi laporan yang terlambat, tidak untuk mengatasi
18 lengkap, tidak akurat dan hilang; termasuk menindaklanjuti dengan laporan terlambat,
tingkat bawah tentang masalah kualitas data. tidak akurat dan
hilang mengacu
pada prosedur
kecamatan
masih perlu
disesuaikan dengan
Ada kontrol kualitas yang berlaku ketika data dari formulir berbasis-
dinamika
19 kertas (hardcopy) dimasukkan ke komputer (misalnya, entri ganda,
kegiatan/perkemban
verifikasi entri pasca-data, dll.)
gan PAUD dan
regulasi
diharapkan semua
desa dapat membuat
Ada prosedur back-up tertulis ketika entri data atau pemrosesan
20 prosedur back-up
data elektronik.
tertulis saat entri
data
diharapkan semua
Tanggal terakhir back-up sesuai dengan frekuensi pembaruan desa dapat mengatur
21
sistem komputer (mis. back-up mingguan atau bulanan). sistem back-up
komputer
diharapkan semua
desa dapat
menjamin
Data pribadi yang relevan disimpan sesuai dengan pedoman kerahasiaan pribadi
22
kerahasiaan nasional atau internasional. pendidik, tenaga
kependidikan, wali
murid dan peserta
didik
Hasil Assessment Sistem Data Dapodik PAUD
Kab/Kota : Sumbawa
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Tingkat
Desa/Kelurahan
Sistem Data
Catatan
diharapkan ada
kebijakan tertulis
Ada kebijakan tertulis yang menyatakan berapa lama dokumen
23 mengenai lam
sumber dan formulir pelaporan harus disimpan.
penyimpanan data di
semua desa
perlu pembinaan
Semua dokumen sumber dan formulir pelaporan yang relevan untuk agar semua
24 mengukur indikator tersedia untuk keperluan audit (termasuk dokumen dapat
cetakan tanggal dalam hal sistem komputerisasi). dipertanggungjawab
jika di audit
diharapkan ada
Ada kunjungan pengawasan reguler telah terjadi dan kualitas data
26 pengawasan secara
telah ditinjau
berjejang
Hasil Assessment Sistem Data Dapodik PAUD
Kab/Kota : Sumbawa
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Tingkat
Desa/Kelurahan
Sistem Data
Catatan
diharapkan semua
Data/hasil analisis disajikan/disebarluaskan kepada pemangku
data dapat
28 kepentingan lainnya di Kabupaten/Kota secara tepat waktu
disebarluaskan tepat
sehingga informasi dapat digunakan untuk pengambilan keputusan
waktu
Tingkat
Desa/Kelurahan
Sistem Data
Catatan
Pengelolaan Sistem Data di Tingkat OPD Pengelolaan Sistem Data di Tingkat Desa/Kel
I – Kapasitas,
Pengelolaan Sistem Data di Tugas, danKecamatan
Tingkat Tanggung Jawab Petugas Data I – Kapasitas, Tugas, dan Tanggung Jawab Petugas Data
1 1
0.8
IV – Analisis dan Pemanfaatan Data 0 II - Alur dan JadwalIVPelaporan
– AnalisisData
dan Pemanfaatan Data 0 II - Alur dan Jadwal Pelaporan Data
IV – Analisis dan Pemanfaatan Data 0.6 II - Alur dan Jadwal Pelaporan Data
Sistem Data
Catatan
1. membuat Surat Bupati untuk Korwil pendidikan dan Kepala Desa/Lurah untuk menetapkan operator dan verifikator data parenting 1.000 HPK dan data
layanan PAUD 3-6 Tahun
2. membuat panduan pendataan parenting 1.000 HPK dan data layanan PAUD 3-6 tahun tingkat desa
Daftar prioritas isu yang akan ditangani dalam 12 bulan/1 tahun ke depan
1. membuat aplikasi pendataan parenting 1.000 HPK dan data layanan PAUD 3-6 tahun untuk tingkat desa, kecamatan dan kabupaten
2. pelatihan operator dan verifikator data parenting 1.000 HPK dan layanan PAUD 3-6 tahun tingkat kecamatan desa