NOTULEN PERTEMUAN INTERNAL ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN

Hari / Tanggal : Januari 2019

Jam :
Tempat :
Peserta :

1. Pertemuan dibuka ibu muji sriyani selaku Ketua pokja admen

2. dilanjutkan do'a
3. pemaparan hasil kegiatan admen, capaian, permasalahan, pemecahan masalah / perbaikan kinerja dan rencana bulan berikutnya

rencana pemecahan
No Nama PJ Bagian HASIL KEGIATAN TARGET TAHUN capaian permasalahan masalah / perbaikan Rencana bulan
2019 berikutnya
kinerja
1 Eli julaeli Umum/ Kelengkapan pengisian jabatan sesuai 80% kompetensi belum persyaratan pengusulan tenaga sesuai
Kepegawaian persyaratan jabatan jabatan persyaratan jabatan

Adanya peraturan pegawai ada ada beluam ada evaluasi peraturan melaksanakan evaluasi evaluasi peraturan
pegawai peraturan pegawai pegawai
Adanya daftar urutan kepangkatan ada ada
pegawai
Tindak lanjut penyelesaian hasil 85% hasil pertemuan belum semua pembahasan hasil evaluasi kegiatan
pertemuan ditindak lanjuti ke semua upaya pertemuan bersama
kapusk dan masing-masing
upaya

Ketepatan waktu pengusulan kenaikan 100% belum semua Pegawai pembinaan bagi semua Usulan kepangkatan
pangkat memasukkan usulan kenaikan PNS PNS harus masuk
pangkat semua

Ketepatan waktu pengurusan gaji berkala 100% 100% semua PNS sudah melakukan memberikan pengarahan
pengurusan gaji berkala untuk selalu tepat waktu
dalam pengurusan gaji
berkala
 Kelengkapan laporan akuntabilitas kinerja 100% 0% laporan akuntabilitas kinerja di memberikan pengarahan
bulan juni untuk persiapan laporan
akuntabilitas kinerja
Pegawai mendapat pelatihan minimal 20 65% pelatihan beluam masuk pembahasan rencana
jam/tahun anggaran pelatihan dengan tim
perencanaan dan
keuangan pada saat
penyusunan anggaran

Bendahara Adanya penanggung jawab sarana

2 Anik R barang / RT pelayanan ada ada - - -
Kecepatan waktu menanggapi 65%
Ketepatan waktu kalibrasi alat 100%
Alat ukur dan alat laboratorium yang
dikalibrasi tepat waktu 100%
3 Siti Lasaroh Keuangan Ketepatan waktu penyusunan laporan
keuangan 100% laporan keuangan tepat waktu
Ketepatan waktu pemberian insentif
sesuai kesepakatan waktu 100% pemberian insentif tepat waktu
4 Puji Rismanto SIK Ketepatan laporan SP2TP 100% pemegang program terlambat koordinasi dengan PJ Ukm
dalam pengumpulan laporan untuk ketepatan
pengumpulan laporan dari
pemegang program

nama usulan tanggapan

Eli julaeli mohon untuk semua karyawan mengindahkan jadwal pengusulan DUPAK ibu muji sriyani selaku Ka TU akan selalu mengingatkan kembali dalam setiap pertemuan
agar kita bis tertib administrasi lokmin
Tri Budi mohon untuk semua teman - teman kalo ada kerusakan PC segera lapor ke ibu muji sriyani selaku Ka TU akan selalu mengingatkan kembali dalam setiap pertemuan
tim agar segera terselesaikan lokmin

4 acara pertemuan di tutup oleh ibu muji sriyani selaku Kepala tata usaha dan ketua pkja admen dengan meminta semua tim admen yang berkoordinasi dan
kolaborasi dalam pelaksanaan kegiatan admen
5 semua peserta sepakat dan berkomitmen bersama untuk berkoordinasi dan kolaborasi dalam pelaksanaan kegiatan manajemen puskesmas

Ketua Pokja ADMEN

Muji Sriyani, SKM

 NOTULEN PERTEMUAN INTERNAL ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN

Hari / Tanggal : Februari 2019

Jam :
Tempat :
Peserta :

1. Pertemuan dibuka ibu muji sriyani selaku Ketua pokja admen

2. dilanjutkan do'a
3. pemaparan hasil kegiatan admen, capaian, permasalahan, pemecahan masalah / perbaikan kinerja dan rencana bulan berikutnya

rencana pemecahan
No Nama PJ Bagian HASIL KEGIATAN TARGET TAHUN capaian permasalahan masalah / perbaikan Rencana bulan
2017 berikutnya
kinerja
1 Eli julaeli Umum/ Kelengkapan pengisian jabatan sesuai 80% masih ada keterlambatan meningkatkan komunikasi
Kepegawaian persyaratan jabatan
Adanya peraturan pegawai ada ada beluam ada evaluasi peraturan melaksanakan evaluasi evaluasi peraturan
pegawai peraturan pegawai pegawai
Adanya daftar urutan kepangkatan ada ada
pegawai
Tindak lanjut penyelesaian hasil 85% belum ditindak lanjuti oleh linsek meningkatkan peran linsek
pertemuan dan linprog
Ketepatan waktu pengusulan kenaikan 100% belum semua Pegawai pembinaan bagi semua Usulan kepangkatan
pangkat memasukkan usulan kenaikan PNS PNS harus masuk
pangkat semua

Ketepatan waktu pengurusan gaji berkala 100% 100% semua PNS sudah melakukan memberikan pengarahan
pengurusan gaji berkala untuk selalu tepat waktu
dalam pengurusan gaji
berkala

Kelengkapan laporan akuntabilitas kinerja 100% 0% laporan akuntabilitas kinerja di memberikan pengarahan
bulan juni untuk persiapan laporan
akuntabilitas kinerja
 Pegawai mendapat pelatihan minimal 20 65% pelatihan belum masuk anggaran pembahasan rencana
jam/tahun pelatihan dengan tim
perencanaan dan
keuangan pada saat
penyusunan anggaran

Bendahara Adanya penanggung jawab sarana

2 Anik R barang / RT pelayanan ada ada - - -
Kecepatan waktu menanggapi 65%
Ketepatan waktu kalibrasi alat 100%
Alat ukur dan alat laboratorium yang
dikalibrasi tepat waktu 100%
3 Siti Lasaroh Keuangan Ketepatan waktu penyusunan laporan
keuangan 100% laporan keuangan tepat waktu
Ketepatan waktu pemberian insentif
sesuai kesepakatan waktu 100% pemberian insentif tepat waktu
4 Puji Rismanto SIK Ketepatan laporan SP2TP 100% pemegang program terlambat koordinasi dengan PJ Ukm
dalam pengumpulan laporan untuk ketepatan
pengumpulan laporan dari
pemegang program

nama usulan tanggapan

mardiyah mohon untuk semua karyawan yang akan ada pelatihan segera ibu muji sriyani selaku Ka TU akan selalu mengingatkan kembali dalam setiap pertemuan
berkoordinasi lokmin
Anik R mohon dibantu dalam pemeliharaan sarana puskesmas, karena itu milik kita ibu muji sriyani selaku Ka TU akan selalu mengingatkan kembali dalam setiap pertemuan
bersama lokmin

4 acara pertemuan di tutup oleh ibu muji sriyani selaku Kepala tata usaha dan ketua pkja admen dengan meminta semua tim admen yang berkoordinasi dan
kolaborasi dalam pelaksanaan kegiatan admen
5 semua peserta sepakat dan berkomitmen bersama untuk berkoordinasi dan kolaborasi dalam pelaksanaan kegiatan manajemen puskesmas

Ketua Pokja ADMEN

Muji Sriyani, SKM
 NOTULEN PERTEMUAN INTERNAL ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN

Hari / Tanggal : Maret 2019

Jam :
Tempat :
Peserta :

1. Pertemuan dibuka ibu muji sriyani selaku Ketua pokja admen

2. dilanjutkan do'a
3. pemaparan hasil kegiatan admen, capaian, permasalahan, pemecahan masalah / perbaikan kinerja dan rencana bulan berikutnya

rencana pemecahan
No Nama PJ Bagian HASIL KEGIATAN TARGET TAHUN capaian permasalahan masalah / perbaikan Rencana bulan
2017 berikutnya
kinerja
1 Eli julaeli Umum/ Kelengkapan pengisian jabatan sesuai 80% masih ada keterlambatan meningkatkan komunikasi
Kepegawaian persyaratan jabatan
Adanya peraturan pegawai ada ada beluam ada evaluasi peraturan melaksanakan evaluasi evaluasi peraturan
pegawai peraturan pegawai pegawai
Adanya daftar urutan kepangkatan ada ada
pegawai
Tindak lanjut penyelesaian hasil 85% belum ditindak lanjuti oleh linsek meningkatkan peran linsek
pertemuan dan linprog
Ketepatan waktu pengusulan kenaikan 100% belum semua Pegawai pembinaan bagi semua Usulan kepangkatan
pangkat memasukkan usulan kenaikan PNS PNS harus masuk
pangkat semua

Ketepatan waktu pengurusan gaji berkala 100% 100% semua PNS sudah melakukan memberikan pengarahan
pengurusan gaji berkala untuk selalu tepat waktu
dalam pengurusan gaji
berkala

Kelengkapan laporan akuntabilitas kinerja 100% 0% laporan akuntabilitas kinerja di memberikan pengarahan
bulan juni untuk persiapan laporan
akuntabilitas kinerja
 Pegawai mendapat pelatihan minimal 20 65% pelatihan belum masuk anggaran pembahasan rencana
jam/tahun pelatihan dengan tim
perencanaan dan
keuangan pada saat
penyusunan anggaran

Bendahara Adanya penanggung jawab sarana

2 Anik R barang / RT pelayanan ada ada - - -
Kecepatan waktu menanggapi 65%
Ketepatan waktu kalibrasi alat 100%
Alat ukur dan alat laboratorium yang
dikalibrasi tepat waktu 100%
3 Siti Lasaroh Keuangan Ketepatan waktu penyusunan laporan
keuangan 100% laporan keuangan tepat waktu
Ketepatan waktu pemberian insentif
sesuai kesepakatan waktu 100% pemberian insentif tepat waktu
4 Puji Rismanto SIK Ketepatan laporan SP2TP 100% pemegang program terlambat koordinasi dengan PJ Ukm
dalam pengumpulan laporan untuk ketepatan
pengumpulan laporan dari
pemegang program

nama usulan tanggapan

mardiyah mohon untuk semua karyawan yang akan ada pelatihan segera ibu muji sriyani selaku Ka TU akan selalu mengingatkan kembali dalam setiap pertemuan
Anik R berkoordinasi
mohon dibantu dalam pemeliharaan sarana puskesmas, karena itu milik kita lokmin
ibu muji sriyani selaku Ka TU akan selalu mengingatkan kembali dalam setiap pertemuan
bersama lokmin
4 acara pertemuan di tutup oleh ibu muji sriyani selaku Kepala tata usaha dan ketua pkja admen dengan meminta semua tim admen yang berkoordinasi dan
kolaborasi dalam pelaksanaan kegiatan admen
5 semua peserta sepakat dan berkomitmen bersama untuk berkoordinasi dan kolaborasi dalam pelaksanaan kegiatan manajemen puskesmas

Ketua Pokja ADMEN

Muji Sriyani, SKM
 NOTULEN PERTEMUAN INTERNAL ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN

Hari / Tanggal : April 2019

Jam :
Tempat :
Peserta :

1. Pertemuan dibuka ibu muji sriyani selaku Ketua pokja admen

2. dilanjutkan do'a
3. pemaparan hasil kegiatan admen, capaian, permasalahan, pemecahan masalah / perbaikan kinerja dan rencana bulan berikutnya

rencana pemecahan
No Nama PJ Bagian HASIL KEGIATAN TARGET TAHUN capaian permasalahan masalah / perbaikan Rencana bulan
2017 berikutnya
kinerja
1 Eli julaeli Umum/ Kelengkapan pengisian jabatan sesuai 80% masih ada keterlambatan meningkatkan komunikasi
Kepegawaian persyaratan jabatan
Adanya peraturan pegawai ada ada
Adanya daftar urutan kepangkatan ada ada
pegawai
Tindak lanjut penyelesaian hasil 85% belum ditindak lanjuti oleh linsek meningkatkan peran linsek
pertemuan dan linprog
Ketepatan waktu pengusulan kenaikan 100% belum semua Pegawai pembinaan bagi semua Usulan kepangkatan
pangkat memasukkan usulan kenaikan PNS PNS harus masuk
pangkat semua

Ketepatan waktu pengurusan gaji berkala 100% 100% semua PNS sudah melakukan memberikan pengarahan
pengurusan gaji berkala untuk selalu tepat waktu
dalam pengurusan gaji
berkala
 NOTULEN PERTEMUAN INTERNAL ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN

Hari / Tanggal : Mei 2019

Jam :
Tempat :
Peserta :

1. Pertemuan dibuka ibu muji sriyani selaku Ketua pokja admen

2. dilanjutkan do'a
3. pemaparan hasil kegiatan admen, capaian, permasalahan, pemecahan masalah / perbaikan kinerja dan rencana bulan berikutnya

rencana pemecahan
No Nama PJ Bagian HASIL KEGIATAN TARGET TAHUN capaian permasalahan masalah / perbaikan Rencana bulan
2017 berikutnya
kinerja
1 Eli julaeli Umum/ Kelengkapan pengisian jabatan sesuai 80% masih ada keterlambatan meningkatkan komunikasi
Kepegawaian persyaratan jabatan
Adanya peraturan pegawai ada ada
Adanya daftar urutan kepangkatan ada ada
pegawai
Tindak lanjut penyelesaian hasil 85% belum ditindak lanjuti oleh linsek meningkatkan peran linsek
pertemuan dan linprog
Ketepatan waktu pengusulan kenaikan 100% belum semua Pegawai pembinaan bagi semua Usulan kepangkatan
pangkat memasukkan usulan kenaikan PNS PNS harus masuk
pangkat semua

Ketepatan waktu pengurusan gaji berkala 100% 100% semua PNS sudah melakukan memberikan pengarahan
pengurusan gaji berkala untuk selalu tepat waktu
dalam pengurusan gaji
berkala

Kelengkapan laporan akuntabilitas kinerja 100% 0% laporan akuntabilitas kinerja di memberikan pengarahan
bulan juni untuk persiapan laporan
akuntabilitas kinerja
 Pegawai mendapat pelatihan minimal 20 65% pelatihan belum masuk anggaran pembahasan rencana
jam/tahun pelatihan dengan tim
perencanaan dan
keuangan pada saat
penyusunan anggaran

Bendahara Adanya penanggung jawab sarana

2 Anik R barang / RT pelayanan ada ada - - -
Kecepatan waktu menanggapi 65%
Ketepatan waktu kalibrasi alat 100%
Alat ukur dan alat laboratorium yang
dikalibrasi tepat waktu 100%
3 Siti Lasaroh Keuangan Ketepatan waktu penyusunan laporan
keuangan 100% laporan keuangan tepat waktu
Ketepatan waktu pemberian insentif
sesuai kesepakatan waktu 100% pemberian insentif tepat waktu
4 Puji Rismanto SIK Ketepatan laporan SP2TP 100% pemegang program terlambat koordinasi dengan PJ Ukm
dalam pengumpulan laporan untuk ketepatan
pengumpulan laporan dari
pemegang program

nama usulan tanggapan

Diah aprilina mohon bantuan untuk loket, kekurangan tenaga nanti dipertimbangkan untuk penambahan tenaga yang diperbantukan

Tri Budi keseragaman tata naskah mohon di indahkan ibu muji sriyani selaku Ka TU akan selalu mengingatkan kembali dalam setiap pertemuan
lokmin

4 acara pertemuan di tutup oleh ibu muji sriyani selaku Kepala tata usaha dan ketua pkja admen dengan meminta semua tim admen yang berkoordinasi dan
kolaborasi dalam pelaksanaan kegiatan admen
5 semua peserta sepakat dan berkomitmen bersama untuk berkoordinasi dan kolaborasi dalam pelaksanaan kegiatan manajemen puskesmas

Ketua Pokja ADMEN

Muji Sriyani, SKM
 NOTULEN PERTEMUAN INTERNAL ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN

Hari / Tanggal : Juni 2019

Jam :
Tempat :
Peserta :

1. Pertemuan dibuka ibu muji sriyani selaku Ketua pokja admen

2. dilanjutkan do'a
3. pemaparan hasil kegiatan admen, capaian, permasalahan, pemecahan masalah / perbaikan kinerja dan rencana bulan berikutnya

rencana pemecahan
No Nama PJ Bagian HASIL KEGIATAN TARGET TAHUN capaian permasalahan masalah / perbaikan Rencana bulan
2017 berikutnya
kinerja
1 Eli julaeli Umum/ Kelengkapan pengisian jabatan sesuai 80% masih ada keterlambatan meningkatkan komunikasi
Kepegawaian persyaratan jabatan
Adanya peraturan pegawai ada ada
Adanya daftar urutan kepangkatan ada ada
pegawai
Tindak lanjut penyelesaian hasil 85% belum ditindak lanjuti oleh linsek meningkatkan peran linsek
pertemuan dan linprog
Ketepatan waktu pengusulan kenaikan 100% belum semua Pegawai pembinaan bagi semua Usulan kepangkatan
pangkat memasukkan usulan kenaikan PNS PNS harus masuk
pangkat semua

Ketepatan waktu pengurusan gaji berkala 100% 100% semua PNS sudah melakukan memberikan pengarahan
pengurusan gaji berkala untuk selalu tepat waktu
dalam pengurusan gaji
berkala

Kelengkapan laporan akuntabilitas kinerja 100% 0% laporan akuntabilitas kinerja di memberikan pengarahan
bulan juni untuk persiapan laporan
akuntabilitas kinerja
 Pegawai mendapat pelatihan minimal 20 65% pelatihan belum masuk anggaran pembahasan rencana
jam/tahun pelatihan dengan tim
perencanaan dan
keuangan pada saat
penyusunan anggaran

Bendahara Adanya penanggung jawab sarana

2 Anik R barang / RT pelayanan ada ada - - -
Kecepatan waktu menanggapi 65%
Ketepatan waktu kalibrasi alat 100%
Alat ukur dan alat laboratorium yang
dikalibrasi tepat waktu 100%
3 Siti Lasaroh Keuangan Ketepatan waktu penyusunan laporan
keuangan 100% laporan keuangan tepat waktu
Ketepatan waktu pemberian insentif
sesuai kesepakatan waktu 100% pemberian insentif tepat waktu
4 Puji Rismanto SIK Ketepatan laporan SP2TP 100% pemegang program terlambat koordinasi dengan PJ Ukm
dalam pengumpulan laporan untuk ketepatan
pengumpulan laporan dari
pemegang program

nama usulan tanggapan

anik R Persiapan penilaian Re akred mohon koordinasinya teman2 dimasing2 nanti kita sampaiakan dalam lokmin
ruangan bu yani
eli karyawan dimohon segera mengumpulkan kelengkapan profil bu yani ibu muji sriyani selaku Ka TU akan selalu mengingatkan kembali dalam setiap pertemuan
lokmin

4 acara pertemuan di tutup oleh ibu muji sriyani selaku Kepala tata usaha dan ketua pkja admen dengan meminta semua tim admen yang berkoordinasi dan
kolaborasi dalam pelaksanaan kegiatan admen
5 semua peserta sepakat dan berkomitmen bersama untuk berkoordinasi dan kolaborasi dalam pelaksanaan kegiatan manajemen puskesmas

Ketua Pokja ADMEN

Muji Sriyani, SKM
 NOTULEN PERTEMUAN INTERNAL ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN

Hari / Tanggal : Juli 2019

Jam :
Tempat :
Peserta :

1. Pertemuan dibuka ibu muji sriyani selaku Ketua pokja admen

2. dilanjutkan do'a
3. pemaparan hasil kegiatan admen, capaian, permasalahan, pemecahan masalah / perbaikan kinerja dan rencana bulan berikutnya

rencana pemecahan
No Nama PJ Bagian HASIL KEGIATAN TARGET TAHUN capaian permasalahan masalah / perbaikan Rencana bulan
2017 berikutnya
kinerja
1 Eli julaeli Umum/ Kelengkapan pengisian jabatan sesuai 80% masih ada keterlambatan meningkatkan komunikasi
Kepegawaian persyaratan jabatan
Adanya peraturan pegawai ada ada
Adanya daftar urutan kepangkatan ada ada
pegawai
Tindak lanjut penyelesaian hasil 85% belum ditindak lanjuti oleh linsek meningkatkan peran linsek
pertemuan dan linprog
Ketepatan waktu pengusulan kenaikan 100% belum semua Pegawai pembinaan bagi semua Usulan kepangkatan
pangkat memasukkan usulan kenaikan PNS PNS harus masuk
pangkat semua

Ketepatan waktu pengurusan gaji berkala 100% 100% semua PNS sudah melakukan memberikan pengarahan
pengurusan gaji berkala untuk selalu tepat waktu
dalam pengurusan gaji
berkala

Kelengkapan laporan akuntabilitas kinerja 100% 0% laporan akuntabilitas kinerja di memberikan pengarahan
bulan juni untuk persiapan laporan
akuntabilitas kinerja
 Pegawai mendapat pelatihan minimal 20 65% pelatihan belum masuk anggaran pembahasan rencana
jam/tahun pelatihan dengan tim
perencanaan dan
keuangan pada saat
penyusunan anggaran

Bendahara Adanya penanggung jawab sarana

2 Anik R barang / RT pelayanan ada ada - - -
Kecepatan waktu menanggapi 65%
Ketepatan waktu kalibrasi alat 100%
Alat ukur dan alat laboratorium yang
dikalibrasi tepat waktu 100%
3 Siti Lasaroh Keuangan Ketepatan waktu penyusunan laporan
keuangan 100% laporan keuangan tepat waktu
Ketepatan waktu pemberian insentif
sesuai kesepakatan waktu 100% pemberian insentif tepat waktu
4 Puji Rismanto SIK Ketepatan laporan SP2TP 100% pemegang program terlambat koordinasi dengan PJ Ukm
dalam pengumpulan laporan untuk ketepatan
pengumpulan laporan dari
pemegang program

nama usulan tanggapan

Hartini Persiapan penilaian Re akred mohon koordinasinya teman2 dimasing2 nanti kita sampaiakan dalam lokmin
ruangan bu yani
Lina karyawan dimohon segera mengumpulkan kelengkapan profil bu yani ibu muji sriyani selaku Ka TU akan selalu mengingatkan kembali dalam setiap pertemuan
lokmin

4 acara pertemuan di tutup oleh ibu muji sriyani selaku Kepala tata usaha dan ketua pkja admen dengan meminta semua tim admen yang berkoordinasi dan
kolaborasi dalam pelaksanaan kegiatan admen
5 semua peserta sepakat dan berkomitmen bersama untuk berkoordinasi dan kolaborasi dalam pelaksanaan kegiatan manajemen puskesmas

Ketua Pokja ADMEN

Muji Sriyani, SKM
 NOTULEN PERTEMUAN INTERNAL ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN

Hari / Tanggal : agustus 2019

Jam :
Tempat :
Peserta :

1. Pertemuan dibuka ibu muji sriyani selaku Ketua pokja admen

2. dilanjutkan do'a
3. pemaparan hasil kegiatan admen, capaian, permasalahan, pemecahan masalah / perbaikan kinerja dan rencana bulan berikutnya

rencana pemecahan
No Nama PJ Bagian HASIL KEGIATAN TARGET TAHUN capaian permasalahan masalah / perbaikan Rencana bulan
2017 berikutnya
kinerja
1 Eli julaeli Umum/ Kelengkapan pengisian jabatan sesuai 80% masih ada keterlambatan meningkatkan komunikasi
Kepegawaian persyaratan jabatan
Adanya peraturan pegawai ada ada
Adanya daftar urutan kepangkatan ada ada
pegawai
Tindak lanjut penyelesaian hasil 85% belum ditindak lanjuti oleh linsek meningkatkan peran linsek
pertemuan dan linprog
Ketepatan waktu pengusulan kenaikan 100% belum semua Pegawai pembinaan bagi semua Usulan kepangkatan
pangkat memasukkan usulan kenaikan PNS PNS harus masuk
pangkat semua

Ketepatan waktu pengurusan gaji berkala 100% 100% semua PNS sudah melakukan memberikan pengarahan
pengurusan gaji berkala untuk selalu tepat waktu
dalam pengurusan gaji
berkala

Kelengkapan laporan akuntabilitas kinerja 100% 0% laporan akuntabilitas kinerja di memberikan pengarahan
bulan juni untuk persiapan laporan
akuntabilitas kinerja
 Pegawai mendapat pelatihan minimal 20 65% pelatihan belum masuk anggaran pembahasan rencana
jam/tahun pelatihan dengan tim
perencanaan dan
keuangan pada saat
penyusunan anggaran

Bendahara Adanya penanggung jawab sarana

2 Anik R barang / RT pelayanan ada ada - - -
Kecepatan waktu menanggapi 65%
Ketepatan waktu kalibrasi alat 100%
Alat ukur dan alat laboratorium yang
dikalibrasi tepat waktu 100%
3 Siti Lasaroh Keuangan Ketepatan waktu penyusunan laporan
keuangan 100% laporan keuangan tepat waktu
Ketepatan waktu pemberian insentif
sesuai kesepakatan waktu 100% pemberian insentif tepat waktu
4 Puji Rismanto SIK Ketepatan laporan SP2TP 100% pemegang program terlambat koordinasi dengan PJ Ukm
dalam pengumpulan laporan untuk ketepatan
pengumpulan laporan dari
pemegang program

nama usulan tanggapan

anik R checlist minta tolong segera dikumpulkan segera kita sampaiakan

taqin mohon bantuan administrasi spj kami pertimbangkan

4 acara pertemuan di tutup oleh ibu muji sriyani selaku Kepala tata usaha dan ketua pkja admen dengan meminta semua tim admen yang berkoordinasi dan
kolaborasi dalam pelaksanaan kegiatan admen
5 semua peserta sepakat dan berkomitmen bersama untuk berkoordinasi dan kolaborasi dalam pelaksanaan kegiatan manajemen puskesmas

Ketua Pokja ADMEN

Muji Sriyani, SKM
 NOTULEN PERTEMUAN INTERNAL ADMINISTRASI DA

Hari / Tanggal : September 2019

Jam :
Tempat :
Peserta :

1. Pertemuan dibuka ibu muji sriyani selaku Ketua pokja admen

2. dilanjutkan do'a
3. pemaparan hasil kegiatan admen, capaian, permasalahan, pemecahan masalah / perbaikan kinerja dan rencana b

No Nama PJ Bagian HASIL KEGIATAN TARGET TAHUN

2017

1 Eli julaeli Umum/ Kelengkapan pengisian jabatan sesuai 80%

Kepegawaian persyaratan jabatan
Adanya peraturan pegawai ada
Adanya daftar urutan kepangkatan ada
pegawai
Tindak lanjut penyelesaian hasil 85%
pertemuan
Ketepatan waktu pengusulan kenaikan 100%
pangkat

Ketepatan waktu pengurusan gaji berkala 100%

Kelengkapan laporan akuntabilitas kinerja 100%

Pegawai mendapat pelatihan minimal 20 65%

jam/tahun

Bendahara Adanya penanggung jawab sarana

2 Anik R barang / RT pelayanan ada
Kecepatan waktu menanggapi 65%
Ketepatan waktu kalibrasi alat 100%
Alat ukur dan alat laboratorium yang
dikalibrasi tepat waktu 100%
3 Siti Lasaroh Keuangan Ketepatan waktu penyusunan laporan
keuangan 100%
 Ketepatan waktu pemberian insentif
sesuai kesepakatan waktu 100%
4 Puji Rismanto SIK Ketepatan laporan SP2TP 100%

nama usulan
anik R checlist minta tolong segera dikumpulkan
taqin mohon bantuan administrasi spj

4 acara pertemuan di tutup oleh ibu muji sriyani selaku Kepala tata usaha dan ketua pkja admen dengan memi
kolaborasi dalam pelaksanaan kegiatan admen
5 semua peserta sepakat dan berkomitmen bersama untuk berkoordinasi dan kolaborasi dalam pelaksanaan ke
NTERNAL ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN

baikan kinerja dan rencana bulan berikutnya

rencana pemecahan
capaian permasalahan masalah / perbaikan Rencana bulan
berikutnya
kinerja
masih ada keterlambatan meningkatkan komunikasi

ada
ada

belum ditindak lanjuti oleh linsek meningkatkan peran linsek

dan linprog
belum semua Pegawai pembinaan bagi semua Usulan kepangkatan
memasukkan usulan kenaikan PNS PNS harus masuk
pangkat semua

100% semua PNS sudah melakukan memberikan pengarahan

pengurusan gaji berkala untuk selalu tepat waktu
dalam pengurusan gaji
berkala

0% laporan akuntabilitas kinerja di memberikan pengarahan

bulan juni untuk persiapan laporan
akuntabilitas kinerja
pelatihan belum masuk anggaran pembahasan rencana
pelatihan dengan tim
perencanaan dan
keuangan pada saat
penyusunan anggaran

ada - - -

laporan keuangan tepat waktu

 pemberian insentif tepat waktu
pemegang program terlambat
dalam pengumpulan laporan
koordinasi dengan PJ Ukm
untuk ketepatan
pengumpulan laporan dari
pemegang program

tanggapan
segera kita sampaiakan
kami pertimbangkan

a pkja admen dengan meminta semua tim admen yang berkoordinasi dan

borasi dalam pelaksanaan kegiatan manajemen puskesmas

Ketua Pokja ADMEN

Muji Sriyani, SKM

 NOTULEN PERTEMUAN INTERNAL ADMINISTRASI D

Hari / Tanggal : Oktober 2019

Jam : 11.00 WIB
Tempat : Aula Puskesmas Gubug II
Peserta : Tim admen,

1. Pertemuan dibuka ibu muji sriyani selaku Ketua pokja admen

2. dilanjutkan do'a
3. pemaparan hasil kegiatan admen, capaian, permasalahan, pemecahan masalah / perbaikan kinerja dan rencana b

No Nama PJ Bagian HASIL KEGIATAN TARGET

1 Eli julaeli Umum/ Apel pagi harus tetap berjalan setiap hari
Kepegawaian selasa, kamis dan setiap tgl 17.
Puji Rismanto SIK Laporan bulanan diharap maksimal
tanggal 5 sudah masuk

Mohon pengkaderan untuk pengelolan

SP2TP
Eksedisi harap dijalankan
Heru dwi M presensi harap tiap setiap harinya
dijalankan

Tri Budi Segera dibuat SK untuk ketetapan2 baru,

reorganisasi struktur, Apel, seragam

andi Suharno laporan apel pagi mohon dilengkapi

sesuai format pengarahan lengkap ada
UANG Nya

2 Anik R Bendahara untuk sarpras macet. Kebersihan KM dll

barang / RT mengalami penurunan

untuk rekanan RT mohon diganti

untuk monitoring alat mohon ditetapkan
dari mutu apa dari sendiri
3 Perencanaan Ari windoko
RUK dan RPK tahun-tahun kemarin belum
sesuai dengan pedoman dan sistem.
 untuk penyusunan RUK melalui hasil SMD,
PIsPK dan asupan masyarakat.

untuk lokakarya mini bulanan setiap bulan

tanggal 28 dan lokakarya mini lintas
sektoral triwulanan menyesuaikan jadwal
linsek

untuk proses pembuatan RUK 2020:

setiap program membuat rencana
kegiatan bulanan koordinasi dengan PJ
UKM dan ADMEN
4 Siti Lasaroh Keuangan Ketepatan waktu penyusunan laporan
keuangan
Ketepatan waktu pemberian insentif
sesuai kesepakatan waktu
Penomoran SPD sering lupa

Semua tim Admen perpokja imohon membuat rencata tahunan atau kerangka acuan program untuk perenca
kelengkapan profil kepegawaian : sertifikat setelah pelatihan dan setelah pelatihan wajib di breakdown kebaw
tambahan dari kepala puskesmas :
untuk apel dilakukan evaluasi setelah apel untuk karyawan yang tidak ikut apel.
untuk pemimpin dan pembina apel dijadwalkan
Revitalisasi PJ
Admen
UKM
UKP
Mutu
Audit
ketua akreditasi tetap ada untuk kelangsungan tindak lanjut reakreditasi
keKatuan dan PJ admen tetap dibedakan
Kebersihan di evaluasi
Aula disediakan PC dan Printer

4 acara pertemuan di tutup oleh ibu muji sriyani selaku Kepala tata usaha dan ketua pkja admen dengan memi
kolaborasi dalam pelaksanaan kegiatan admen
5 semua peserta sepakat dan berkomitmen bersama untuk berkoordinasi dan kolaborasi dalam pelaksanaan ke
ERNAL ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN

an kinerja dan rencana bulan berikutnya

rencana pemecahan
Rencana bulan
capaian permasalahan masalah / perbaikan
berikutnya
kinerja
masih ada keterlambatan meningkatkan komunikasi

laporan dari semua program blm laporan dari semua evaluasi kegiatan
semua program satu pintu di PJ
UKM

Semua pegawai belum semuanya sebelum pelayanan semua evaluasi kegiatan

absen tiap hari karyawan diharuskan ttd
presensi di ruang admen

Notulen rapat internal segera di Penyusunan SK

buat berdasarkan analisa dari
mutu
Penyimpanan dokumentasi penyediaan PC di Aula Pemasangan PC
sebagai keskretariatan.
Semua gambar disimpan
dalam file di PC
sekretariatan.

memastikan petugas evaluasi kegiatan

kebersihan
petugas kebersihan yang dulu
pada saat akreditasi ketika sudah
tidak dipakai, kebersihan kurang.
 SMD dan MMd desa tidak dari
desa belum ssuai perencanaan
puskesmas.
jadwal kadang mundur tidak
sesuai perencanaan
evaluasi kegiatan
peningkatan koordinasi
dengan desa dan linsek ttg
SMD dan MMd
peningkatan koordinasi
lintas program dan lintas
sektoral

laporan keuangan tepat waktu

pemberian insentif tepat waktu

program untuk perencaaan dan maping kegiatan.

ajib di breakdown kebawah atau ke karyawan lainnya dalam sebuah pertemuan internal pokja maupun pertemuan puskesmas berdasarka

ja admen dengan meminta semua tim admen yang berkoordinasi dan

si dalam pelaksanaan kegiatan manajemen puskesmas

Ketua Pokja ADMEN

Muji Sriyani, SKM

rtemuan puskesmas berdasarkan materi dan urgensinya informasinya.