INSTRUMEN PENILAIAN KINERJA PENGELOLA DATA DAN

INFORMASI UPT PUSKESMAS PAKUWON TAHUN 2023

No Kegiatan Pertanyaan Telusur Ya Tidak Ket

1 Pengumpulan Data 1. Apakah semua data terkumpul lengkap ? 
2. Apakah semua data terkumpul sebelum tanggal 
5 setiap bulan ?
3. Apakah data sudah diperiksa oleh PJ Program 
sebelum dilaporkan kepada Kepala
Puskesmas?
2 Analisis Data 1. Apakah semua data terisi lengkap dan benar ?  Pelaporan /
input data
pada epus
mengalami
hambatan
karena belum
semua poly
melakukan
pengisian

2. Apakah semua data sudah dilakukan analisis  Data program

dan dituangkan dalam grafik capaian program dari bulan
Januari ada
? yang belum
dibuat dalam
bentuk grafik

3. Apakah ada analisis dalam bentuk deskripsi 

dan rencana pemecahan masalah ?
3 Pelaporan dan 1. Apakah semua data sudah tercatat 
Distribusi data dan tersimpan sebagai arsip laporan?

2. Apakah ada bukti pengiriman dan 

penerimaan laporan kegiatan?

3. Apakah pengiriman data kepada pihak terkait 

sesuai dengan masalah yang ada?

4 Penyimpanan Data 1. Apakah tersedia tempat khusus 

penyimpanan data ?

2. Apakah data tersimpan berdasarkan jenis  Data / berkas

kegiatan, waktu ? rekam medis
yang sudah
tidak aktif
belum
dilakukan
pemilahan
data
3. Apakah ada sosialisasi kepada lintas 
program tentang penyimpanan data ?
4. Apakah data mudah diakses ? 
5. Apakah tersedia daftar registrasi data 
kegiatan?
6. Apakah data pencatatan dan peminjaman 
data laporan kegiatan ?
5 Pencarian Kembali 1. Apakah data penyimpanan data mudah 
Data dijangkau ?
2. Apakah tersedia label data ? 
3. Apakah ada pendelegasian petugas pengelola 
data jika pengelola sedang berhalangan ?
6 Sumber Daya 1. Apakah seluruh petugas berperan aktif Beberapa
 anggota tim
dalam sistem informasi di Puskesmas ? kurang aktif
dalam tugas
tim
Kesimpulan :

Secara garis besar proses / alur dari sistem informasi di Puskesmas sudah cukup
baik, namun ada beberapa kekurangan dari berbagai aspek yang perlu diperbaiki,
diantaranya;
1. Pelaporan / input data pada epus dari berbagai poly belum berjalan
dengan baik disebabkan petugas belum paham cara pengisian. Sehingga
diperlukan diadakan sosialisasi dan pelatihan pengisian oleh petugas RM
kepada pada petugas dari masing-masing poly.
2. Untuk data program masih ada yang belum dibuatkan grafik karena satu
dan lain hal diantaranya oleh karena padatnya jadwal kegiatan petugas
baik didalam dan luar Gedung. Diperlukan pengagendaan dalam
membuat grafik serta konsistensi sehingga bisa dikerjakan rutin dan tepat
waktu
3. Data / berkas rekam medis yang sudah tidak aktif belum dilakukan
pemilahan data hal tersebut disebabkan keterbatasan petugas. Sehingga
petugas memerlukan waktu yang cukup lama untuk dilakukan pemilahan.
Oleh sebab itu maka perlu dilakukan upaya pemilahan data diluar jam
pelayanan / lembur
4. Beberapa anggota tim kurang aktif dalam tugas tim. Hal tersebut
disebabkan kurang pemahaman anggota akan tugas dan peran masing-
masing. Diperlukan pertemuan kembali yang diikuti seluruh anggota dan
pengurus agar pemahaman masing-masing peran dapat diterima