KABINET KELUARGA MAHASISWA

INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA

Jalan Terusan Ryacudu, Desa Way Hui, Kecamatan Jati Agung
Lampung Selatan 35365 Email : kabinet@km.itera.ac.id

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BULANAN

(BIRO KESEKRETARIATAN)
(Juni 2022)

A. KEGIATAN PROGRAM KERJA/KEGIATAN NON PROGRAM KERJA

1. Kalender Kabinet Revolusi Asa
Deskripsi Kegiatan : Data kegiatan-kegiatan Kabinet Revolusi Asa agar mudah
dipantau kegiatan setiap bulannya
Tujuan Kegiatan : Untuk mendata setiap program kerja kementrian
Pelaksanaan Kegiatan : Satu tahun periode
Waktu Pelaksanaan : Setiap bulan pada tanggal 24
Tempat Pelaksanaan : Google Drive Kabinet
Penanggung Jawab : Biro Kesekretariatan
Sasaran : Seluruh Pengurus Kabinet

RINGKASAN
Program Laporan
No. Target Realisasi Hambatan Solusi
Kerja Keungan
Telah dibuat
Untuk
kalender
Pada pendataan
program kerja
Mendata beberapa harus sering
kabinet untuk
dan menteri di-follow up
Kalender periode 2022
memonitori masih untuk
Kabinet dan dilakukan
1. ng setiap belum ada kedepannya -
Revolusi monitoring
program ekspektasi dan diingatkan
Asa program kerja
kerja bulan pengisian dari
bersama
kementrian. selanjutny sebelum
sekmenko pada
a. tanggal
tanggal 25 Juni
deadline.
2022.

2. Rapat Koordinasi Kesekretariatan

Deskripsi Kegiatan : Kegiatan evaluasi dan monitoring administrasi bersama
seluruh sekretaris menko
Tujuan Kegiatan : Untuk mengevaluasi administrasi yang telah dilakukan
selama satu bulan
Pelaksanaan Kegiatan : Satu tahun periode
Waktu Pelaksanaan : Setiap bulan pada tanggal 25
Tempat Pelaksanaan : Google Meet
Penanggung Jawab : Biro Kesekretariatan

1
 KABINET KELUARGA MAHASISWA
INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA
Jalan Terusan Ryacudu, Desa Way Hui, Kecamatan Jati Agung
Lampung Selatan 35365 Email : kabinet@km.itera.ac.id

Sasaran : Sekretaris Menko

RINGKASAN
Program Laporan
No. Target Realisasi Hambatan Solusi
Kerja Keungan
Telah dilakukan
Membahas
rapat koordinasi
dan
untuk
mengevaluasi
mengevaluasi
administrasi,
dan mendata
Rapat arsip dan
kegiatan yang
Koordinasi agenda pada
2. telah dilakukan, - - -
Kesekretari bulan Juni
dan membahas
atan dan
permasalahan
pendataan
kesekretariatan
agenda pada
pada tanggal 25
bulan
Juni melalui
selanjutnya.
Google Meet.

3. Rekap Bulanan Administrasi

Deskripsi Kegiatan : Kegiatan merekap surat, notulensi, absensi, dan membuat
LPJ bulanan
Tujuan Kegiatan : Untuk memudahkan rekapan berkas dan agenda bulanan
Kabinent Revolusi Asa
Pelaksanaan Kegiatan : Satu tahun periode
Waktu Pelaksanaan : Setiap bulan pada tanggal 24
Tempat Pelaksanaan : Google Drive Kabinet
Penanggung Jawab : Biro Kesekretariatan
Sasaran : Sekretaris Menko

RINGKASAN
Program Laporan
No. Target Realisasi Hambatan Solusi
Kerja Keungan
3. Rekap Merekap surat, Telah Pengumpula Di ingatkan -
Bulanan absensi, dilakukan n berkas untuk waktu
Administrasi notulensi, dan rekap tidak sesuai pengumpula
berkas lainnya bulanan dengan n agar tepat
yang telah oleh biro waktu yang wakut.
dikeluarkan kesekretaria telah di
pada bulan tan dan tentukan.
Juni. Selain setiap

2
 KABINET KELUARGA MAHASISWA
INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA
Jalan Terusan Ryacudu, Desa Way Hui, Kecamatan Jati Agung
Lampung Selatan 35365 Email : kabinet@km.itera.ac.id

itu, merekap
kegiatan yang
sekeretaris
telah dilakukan
menko.
pada bulan
Juni.

4. Pembuatan Surat
Deskripsi Kegiatan : Pembuatan surat yang diperlukan untuk suatu kegiatan
Tujuan Kegiatan : Sebagai alat komunikasi dan tanda bukti tertulis untuk
pihak kedua
Pelaksanaan Kegiatan : Satu tahun periode
Waktu Pelaksanaan : April – Desember 2022
Tempat Pelaksanaan : Google Drive Kabinet
Penanggung Jawab : Biro Kesekretariatan
Sasaran : Masa kabinet dan ITERA

RINGKASAN
Program Laporan
No. Target Realisasi Hambatan Solusi
Kerja Keungan
Telah dibuat
Untuk
116 surat Perlu
pemesanan
Pembuatan keluar untuk diingatkan
surat
surat untuk setiap kegiatan dan
terkadang
Pembuatan setiap kegiatan yang dipertegas
4. mendadak -
Surat yang membutuhkan kembali
dan tidak
membutuhkan serta 167 mengenai
sesuai
surat nomor surat SOP yang
dengan
untuk ada.
SOP.
sertifikat.

5. Buku Pedoman Administrasi Kesekretariatan

Deskripsi Kegiatan : Memperbaharui buku administrasi dengan alur birokrasi
ITERA, melengkapi format surat menyurat, proposal dan
lembar pertanggungjawaban.
Tujuan Kegiatan : Untuk mempermudah jalannya administrasi bagi Kabinet
Revolusi Asa dan ormawa ITERA.
Pelaksanaan Kegiatan : Satu tahun periode
Waktu Pelaksanaan : 13 Juni 2022
Tempat Pelaksanaan : Google Drive Kabinet
Penanggung Jawab : Biro Kesekretariatan
Sasaran : Kabinet Revolusi Asa dan Ormawa

3
 KABINET KELUARGA MAHASISWA
INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA
Jalan Terusan Ryacudu, Desa Way Hui, Kecamatan Jati Agung
Lampung Selatan 35365 Email : kabinet@km.itera.ac.id

RINGKASAN
Program Laporan
No. Target Realisasi Hambatan Solusi
Kerja Keungan
Penyusunan
buku pedoman
administrasi
Terciptanya
berlangsung
koordinasi
selama
terhadap
beberapa
Buku pengelolaan
minggu,
Pedoman administrasi
dimulai dari
Administras Kabinet
5. bulan Mei - - Rp300.000,-
i Revolusi Asa
akhir sampai
Kesekretari dan Ormawa
bulan Juni
atan ITERA dalam
akhir. Memuat
bentuk hard
format-format,
file maupun
alur, dan
soft file
penjelasan-
penjelasan
singkat

6. Pelatihan Administrasi dan Keuangan

Deskripsi Kegiatan : Mengadakan pelatihan pada seluruh sekretaris kabinet,
kegiatan, dan Ormawa ITERA
Tujuan Kegiatan : Meningkatkan edukasi administrasi, alur birokrasi untuk
Kabinet Revolusi Asa, panitia kegiatan, dan Ormawa
ITERA.
Pelaksanaan Kegiatan : 1 kali
Waktu Pelaksanaan : 27 Juni 2022
Tempat Pelaksanaan : Zoom Meeting
Penanggung Jawab : Biro Kesekretariatan
Sasaran : Sekretaris panitia kegiatan

RINGKASAN
Program Laporan
No. Target Realisasi Hambatan Solusi
Kerja Keungan
6. Pelatihan Tercapainya Telah - - -
Administras administrasi dilaksanakan
i dan dan keuangan kegiatan
Keuangan serta alur pelatihan

4
 KABINET KELUARGA MAHASISWA
INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA
Jalan Terusan Ryacudu, Desa Way Hui, Kecamatan Jati Agung
Lampung Selatan 35365 Email : kabinet@km.itera.ac.id

administrasi
dan keuangan
birokrasi yang untuk
sesuai dengan sekretaris
aturan. panitia
kegiatan pada
27 Juni 2022

7. PPLK ITERA
Deskripsi Kegiatan : Merupakan kegiatan wadah pengenalan awal bagi
mahasiswa baru terhadao berbagai aspek meliputi sarana
dan prasarana, fasilitas kampus, teman baru, dan
sebagainya di perguruan tinggi.
Tujuan Kegiatan : Mengenal dan memahami lingkungan kampus Institut
Teknologi Sumatera
Pelaksanaan Kegiatan : Mei – Agustus 2022
Waktu Pelaksanaan : 1-23 Mei 2022
Tempat Pelaksanaan : Zoom Meeting
Penanggung Jawab : Olsten Mashala L Tobing
Sasaran : Kepanitiaan PPLK

RINGKASAN
Program Laporan
No. Target Realisasi Hambatan Solusi
Kerja Keungan
Telah
First Meet dilakukan first
untuk meet untuk
membahas membahas
gambaran gambaran total - - -
jumlah staff staff dengan
per divisi yang total akhir
akan direkrut sekitar 821
PPLK staff
7.
ITERA Divisi sudah
menyiapkan
Pemberian
skema dan
tupoksi pada - - -
koordinasi
divisi
dengan divisi
lain
Merancang Kadiv dan
- - -
oprec staff kasubdiv

5
 KABINET KELUARGA MAHASISWA
INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA
Jalan Terusan Ryacudu, Desa Way Hui, Kecamatan Jati Agung
Lampung Selatan 35365 Email : kabinet@km.itera.ac.id

mengumpulka
n dan sudah
mematangkan
PPLK skema
tahapan-
tahapan seleksi
calon staff
Timeline
konten sudah
berjalan
Membuat dengan waktu
timeline yang
konten dan ditentukan, - - -
merancang serta logo
logo PPLK PPLK dan
filosofi sudah
fix dan siap di
publish
Oprec ca-staff
diperpanjang
hingga 14 mei
Oprec ca-Staff
2022, dengan
tanggal 10 Mei - - -
jumlah
– 13 Mei 2022
pendaftar
sekitar 2.000
masa
Pendaftaran Divisi
Pnenyelesaian Seluruh divisi Divisi Materi dan
seleksi berkas, sudah Materi dan Metode
wawancara, menyelesaikan Metode menyelesaik
-
dan beberapa seluruh seleksi yang sangat an seleksi
seleksi khusus dengan nama membludak wawancara
divisi staff pasti , sebesar hingga 26
1.000 staff Mei

B. LAIN-LAIN
1. EKSPEKTASI BULAN INI
 Penyatuan buku administrasi
 Penyusunan LPJ triwulan
 Diadakannya pelatihan administrasi ke sekretaris acara, cabinet, himpunan,
dan UKM

6
 KABINET KELUARGA MAHASISWA
INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA
Jalan Terusan Ryacudu, Desa Way Hui, Kecamatan Jati Agung
Lampung Selatan 35365 Email : kabinet@km.itera.ac.id

 PPLK : target bulan Juni yang harus dicapai adalah pencarian sumber dana
dan masing-masing divisi sudah memulai kinerja yang sesuai dengan tupoksi
dan kebutuhannya

2. REALITA BULAN INI

 Buku administrasi ….
 Penyusunan LPJ Triwulan sudah dilakukan
 Pelatihan administrasi bulan ini masih pelatihan ke sekretaris panitia
kegiatan, untuk pelatihan kabinet dan ormawa akan dilanjutkan di bulan
depan.

3. EKSPEKTASI BULAN SELANJUTNYA

 Dilaksanakannya pelatihan administrasi untuk kabinet dan ormawa.

C. LAMPIRAN
1. Bukti Dokumentasi Kegiatan
a. Kalender Kabinet Revolusi Asa

b. Rapat Koordinasi Kesekretariatan

c. Rekap Bulanan Administrasi

d. Pembuatan Surat

7
 KABINET KELUARGA MAHASISWA
INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA
Jalan Terusan Ryacudu, Desa Way Hui, Kecamatan Jati Agung
Lampung Selatan 35365 Email : kabinet@km.itera.ac.id

e. Buku Pedoman Administrasi Kegiatan

f. Pelatihan Administrasi dan Keuangan

g. PPLK ITERA

Lampung Selatan, 24 Juni 2022

Sekretaris Jendral Kepala Biro Kesekretariatan

Kabinet Revolusi Asa Kabinet Revolusi Asa
Keluarga Mahasiswa-Institut Teknologi Keluarga Mahasiswa-Institut Teknologi
Sumatera 2021/2022 Sumatera 2021/2022
(KM-ITERA 2021/2022) (KM-ITERA 2021/2022)

M. Rafi Imani Hansa Azzahra Fali Prameswari

NIM. 119130107 NIM. 119350112