FUNGSI UTAMA KEPIMPINAN

POLC
PLANNING-ORGANIZING-LEADING -CONTROLLING

PELAKSANAAN INTERVENSI-
ORGANISASI
PDCA
PLAN-DO-CHECK -ACTION AZEAN BINTI SUKIRAN
PENOLONG PENGARAH SEKTOR PERANCANGAN DAN
PEMBANGUNAN PPD, JPNT
 4 FUNGSI UTAMA KEPIMPINAN
PLANNING- ORGANIZING- LEADING-CONTROLLING

Planning
1. Merancang dan Menetapkan Visi & Misi
1.
2.
Leading
Kepimpinan & mengetuai
Motivasi, Sokongan, Komunikasi
Organisasi
3. Pemantauan dan penilaian
2. Menetapkan Matlamat & Objektif Strategi
4. Penyelarasan dan mengarahkan
3. Pelan Tindakan untuk Mencapai Matlamat

o controlling
4. Penguasaan data-data- isu dan bidang
tugas kepimpinan

rganizing 1. Kawalan, Proses & Piawaian

2. Kajian, semakan semula,
1. Struktur Organisasi 3. Penilaian dan pengukuran pencapaian
2. Sokongan sumber
TINDAKAN SUSULAN 4. Tindakan pembetulan
3. Pengagihan bidang tugas (optimum) Tindakan pembetulan, pencegahan,
penambahbaiakan berterusan berdasarkan
pencapaian
 8 LANGKAH PENGURUSAN PDCA

01 DASAR KPM
Memahami Dasar, KPI
MERANCANG INTERVENSI
Merancang aktiviti intervensi berdasarkan punca 04
dan Fokus KPM Menerima arahan dan faktor penyebab – penetapan KPI

02 KENAL PASTI ISU

Kenal Pasti Isu/ Permasalahan
MELAKSANAKAN INTERVENSI
Melaksanakan intervensi yang dirancang 05
Pencapaian- big data”
mengoptimumkan sumber (kewangan,
manusia dan lain-lain)

03 PUNCA/ FAKTOR
Kenal Pasti- Punca, Faktor-dan akibat

07 LAPORAN PENGURUSAN MENILAI KEBERKESANAN

Mengukur tahap keberkesanan/ impak
06
TERTINGGI
intervensi yang dijalankan
Keberkesanan/ Impak- Capai KPI Atau
Tidak Jika Tidak- Tindakan Susulan -
PDCA
08 TINDAKAN SUSULAN
Tindakan pembetulan, pencegahan,
penambahbaiakan berterusan berdasarkan
pencapaian
 PENAMBAHBAIKAN PENGURUSAN POLC DAN PDCA
TINDAKAN SUSULAN
Memastikan tindakan susulan yang
dilaksanakan efektif dan meningkatkan
prestasi.

CA PA CI
Kawalan Proses Kerja Berkualiti – Menjadi Asas Kepad
Peningkatan Prestasi Keberhasilan Kualiti Sekolah Da
PDCA Kualiti Kemenjadian Murid

PERUBAHAN BUDAYA KETULAAN KEPADA BUDAYA

PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN

POLC
BOSS VS LEADER
BOSS LEADER
1) Create Fear 1) Create confidence
PEMERKASAAN PENGUPAYAAN POLC 2) Fixes Blame 2) Fixes mistakes
3) Says I 3) Says “We”
Kepimpinan berperanan mengawal dan 4)
5)
Knows how
Makes work drudgery
4)
5)
Shows how
Makes work Interesting
memastikan semua tindakan dalam 6)
7)
Relies on authority
Drives
6)
7)
Relies on cooperation
Leads
pengurusan setiap sector pantau dan dinilai.
4