Pencatatan untuk Pengelolaan Limbah

Umum Barang Bekas _

Nomor : SPO– SHG-FIN –018 Halaman : 1/3

Standar Prosedur Tanggal Berlaku : Revisi : Ditetapkan oleh:
Operasional 23 Agustus 2021 01

Nama Direktur
Direktur Rumah Sakit

Pengertian 1. Limbah umum/ : sebagai bahan sisa yang dihasilkan dari suatu kegiatan
Barang Bekas operasional dan non-operasional rumah sakit. Limbah
umum dapat berupa namun tidak terkecuali pada:
a. Limbah bahan bangunan
b. Limbah baterai
c. Limbah bahan elektronik
d. Limbah logam
e. Limbah kaca
f. Limbah kertas
g. Limbah plastik
h. Limbah non medis lainnya (toner printer, dll).
Tujuan 1. Memberikan pedoman sistematis dalam memastikan semua transaksi yang
berhubungan dengan pencatatan untuk pengelolaan limbah umum/barang bekas
dilaksanakan, dicatat dan dilaporkan sesuai ketentuan akuntansi yang berlaku
umum, ketentuan perpajakan dan perundang-undangan lainnya, serta selaras
dengan tujuan bisnis perusahaan.
2. Kebijakan dan prosedur ini juga memberikan pedoman bagi semua fungsi yang
terkait dalam melakukan pengawasan, pemeliharaan dan pengendalian atas
pencatatan penjualan barang bekas.
Kebijakan 1. PED-SHG-KL-001 Pedoman Kerja Kesehatan Lingkungan
dan Acuan 2. PAN-SHG-KL-002 Panduan Tempat Penyimpanan Sementara (TPS) Limbah B3
3. PAN-SHG-KL-005 Panduan Pengelolaan Limbah Padat Domestik
Prosedur 1. User mengajukan permohonan penjualan limbah umum/barang bekas
dengan mengisi formulir penjualan limbah umum/barang bekas yang
disetujui oleh Kepala Departmen yang bersangkutan.
2. Limbah umum/barang bekas tersebut dikumpulkan dan diletakkan di
lokasi yang berjauhan dengan lokasi medis.
 Pencatatan untuk Pengelolaan Limbah
Umum Barang Bekas
Nomor : SPO– SHG-FIN –018 Halaman : 2/3
Standar Prosedur Tanggal Berlaku : Revisi :
Operasional 23 Agustus 2021 01

3. Bagian General Affair (GA) dan Financial Controller (FC) akan

melakukan verifikasi pada formulir penjualan limbah umum/barang
bekas.
4. Bagian GA mengajukan permohonan persetujuan kepada CEO dan
diinfokan kepada Financial Controller.
5. Apabila tidak disetujui maka Formulir Penjualan Limbah Umum
dikembalikan ke User untuk ditinjau ulang.
6. Dalam hal limbah umum/barang bekas dijual, dicarikan beberapa
pembeli (minimal 2) sebagai pembanding dan harga jual ditentukan
berdasarkan harga pasar yang berlaku pada saat itu.
7. Pihak penjual akan membuat Invoice atau Kwitansi dan Faktur Pajak
apabila ada dengan mengenakan PPN sebesar 10%.
8. Departemen Purchasing menghubungi Pembeli untuk proses penjualan.
a. Pembeli melakukan pembayaran dengan cara melakukan transfer
dana ke rekening perusahaan atau melalui pembayaran tunai
b. Jika Pembeli melakukan pembayaran dengan kas, maka kasir atau
penerima dana harus menyetor ke rekening perusahaan paling telat
keesokan hari nya dan terdokumentasi dalam Invoice dan faktur
pajak dan Bukti transfer dari pembeli/bukti setoran dari penerima.
9. Pencatatan limbah umum/barang bekas yang sudah terjual diakui sebagai
pendapatan lain-lain non operasional dengan detil pencatatan di sistem akuntansi
sebagai berikut:
Dr. Cash / Bank
Cr. Other Income
10. Untuk limbah unum/barang bekas yang memiliki agreement tetap dengan
vendor dicatat mengurangi beban yang bersangkutan, seperti refill tinta pinter
(toner/catridge) dan dokumen yang diprlukan adalah Invoice dan faktur pajak
 Pencatatan untuk Pengelolaan Limbah
Umum Barang Bekas
Nomor : SPO– SHG-FIN –018 Halaman : 3/3
Standar Prosedur Tanggal Berlaku : Revisi :
Operasional 23 Agustus 2021 01

Regulasi/ No Dokumen Judul Dokumen

Formulir/ SPO-SHG-KL-010 SPO Pengelolaan Limbah B3 Penanganan Pasien Covid-19
Uraian SPO-SHG-KL-011 SPO Pengelolaan Limbah Medis Vaksinasi Covid-19
Tugas lain SPO-SHG-KL-002 SPO Penanganan Limbah B3 Di Tempat Penampungan
Terkait Sementara (TPS)
SPO-SHG-KL-013 SPO Pemilahan Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (B3)
SPO-SHG-GA-006 SPO Pengelolaan Limbah
PRO-SHG-KL-001 Program Kerja Bahan dan Limbah Berbahaya
FORM-SHG-KL-03 Formulir Logbook Limbah B3
FORM-SHG-KL-20 Logbook Limbah B3
FORM-SHG-KL-19 Formulir Neraca Limbah B3
FORM-SHG-KL-07 Formulir Evaluasi Vendor Pengangkut dan Pengelola Limbah
B3
Unit / Staf 1. User dan Department Head
Terkait 2. Financial Controller
3. General Affair
4. Purchasing Rumah Sakit
Fasilitas & 1. Formulir penjualan limbah umum/barang bekas
Peralatan 2. Invoice dan faktur pajak
3. Bukti transfer dari pembeli/bukti setoran dari penerima.
Tabel No. Revisi No. Revisi
Rangkuman Revisi
Rangkuman Baru Lama
Revisi
01 00 1. Penambahan tabel regulasi terkait, tabel fasilitas dan
peralatan.
2. Memindahkan dokumen dan fasilitas dari tabel
prosedur kedalam tabel terkait.
00 - Dokumen baru