Sifat : Penting
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Kelengkapan Administrasi Pelaksanaan Kegiatan Infrastruktur Berbasis
Masyarakat Tahun Anggaran 2021
Yth.
(daftar terlampir)
Di –
Tempat
Direktur Sanitasi
Tembusan :
1. Direktur Jenderal Cipta Karya, (sebagai laporan)
Lampiran Surat No. : CK 0601-CL/471
Tanggal : 7 Juli 2021
KSM :
Desa/Kelurahan :
Kecamatan :
Kabupaten/Kota :
Provinsi :
II Laporan Keuangan
1 Rencana Anggaran Biaya Perubahan (jika sudah ada)
2 Rencana Penggunaan Dana Tahap I
3 Surat Permohonan Pencairan Dana Tahap I (dari KSM ke PPK)
4 RPDB Termin 1 s/d…**
5 Surat Rekomnedasi Penarikan Dana dari Bank Termin 1 s/d…
6 Laporan Penggunaan Dana Termin 1 s/d…
7 Buku Bank
8 Buku Kas Umum
9 Buku Operasional (Non Fisik)
10 Buku Swadaya
11 Lampiran Bukti Transaksi
Kuitansi dan bukti pendukung eksternal (Nota Pembelian/ Nota
a Kontan, Surat Pernyataan, Daftar Penerima Upah, KTP penerima
uang perorangan)
b Surat Jalan / Faktur Pengiriman Barang (apabila ada)
c Foto copy Rekening KSM
Catatan :
*Dokumen pengadaan barang dan jasa bisa ada tambahan diluar 5 dokumen diatas, menyesuaikan keperluan di Provinsi
masing-masing berkaitan dengan akses ke Penyedia.
**RPDB termin 1 s/d 3 apabila penarikan dana tahap I (70%) dilakukan 3 kali, dst (conditional).
***Foto fisik 60% apabila capaian fisik dilapangan 60% pada saat pengajuan LPj tahap I, foto 70% apabila kondisi fisik
dilapangan 70% pada saat pengajuan LPj tahap I (conditional).
****Untuk Kegiatan LPK metode Swakelola KSM diganti dengan Panitia Pelaksana
Provinsi …………….
Tgl ……………………
Disetujui oleh :
Provinsi …………….
(........Nama Lengkap.....)
NIP……………………………..
Lampiran Surat No. : CK 0601-CL/471
Tanggal : 7 Juli 2021
LEMBAR VERIFIKASI
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TAHAP II (KEDUA)
KEGIATAN IBM SANITASI PROGRAM …………………………………………………..
T.A 2021
KSM :
Desa/Kelurahan :
Kecamatan :
Kabupaten/Kota :
Propinsi :
II Laporan Keuangan
1 Rencana Anggaran Biaya Perubahan
2 Rencana Penggunaan Dana Tahap II
3 Surat Permohonan Pencairan Dana Tahap II (dari KSM ke PPK)
4 RPDB Termin 4 s/d…*
5 Surat Rekomendasi Penarikan Dana dari Bank Termin 1 s/d…
6 Laporan Penggunaan Dana Termin 4 s/d…
7 Buku Bank
8 Buku Kas Umum
9 Buku Operasional (Non Fisik)
10 Buku Swadaya
11 Lampiran Bukti Transaksi
Lampiran Surat No. : CK 0601-CL/471
Tanggal : 7 Juli 2021
Catatan : Untuk Kegiatan LPK metode Swakelola KSM diganti dengan Panitia Pelaksana
Provinsi …………….
Tgl ……………………
Disetujui oleh :
Lampiran Surat No. : CK 0601-CL/471
Tanggal : 7 Juli 2021
Provinsi …………….
(........Nama Lengkap.....)
NIP……………………………..
Lampiran Surat No. : CK 0601-CL/471
Tanggal : 7 Juli 2021
LEMBAR VERIFIKASI
LAPORAN AKHIR KSM
KEGIATAN IBM SANITASI PROGRAM ……………………………
T.A 2021
KSM :
Desa/Kelurahan :
Kecamatan :
Kabupaten/Kota :
Provinsi :
URAIAN ADA TIDAK KET.
Cover Laporan Akhir
Halaman Judul
Kata Pengantar (Maksimal 1 halaman)
Daftar Isi
Lembar Verifikasi
1 Kontrak Kerja KSM Awal
2 Kontrak Kerja KSM Addendum
3 LPj Tahap I
4 LPj Tahap II
Berita acara serah terima pekerjaan yang ditandatangani oleh ketua
5 KSM kepada PPK Sanitasi Balai Prasarana Permukiman Wilayah,
dan disaksikan oleh 2 (dua) orang (TFL dan KPP)
Bukti setor ke rekening kas Negara dalam hal terdapat sisa dana
6
bantuan yang tidak digunakan.
7 Buku Rekening KSM yang sudah ditutup
Surat pernyataan bahwa bukti-bukti pengeluaran telah disimpan oleh
8
KSM;
Dokumentasi Pelaksanaan / dokumentasi yang terkait untuk
9
mendukung penggunaan dana bantuan
Catatan : Untuk Kegiatan LPK metode Swakelola KSM diganti dengan Panitia Pelaksana
Provinsi …………….
Tgl ……………………
Lampiran Surat No. : CK 0601-CL/471
Tanggal : 7 Juli 2021
Disetujui oleh :
Provinsi …………….
(........Nama Lengkap.....)
NIP……………………………..
Lampiran Surat No. : CK 0601-CL/471
Tanggal : 7 Juli 2021
OUTLINE
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TAHAP I (PERTAMA)
KEGIATAN IBM SANITASI PROGRAM …………………………………………………..
T.A 2021
KSM :
Desa/Kelurahan :
Kecamatan :
Kabupaten/Kota :
Provinsi :
II.Laporan Keuangan
1) Rencana Anggaran Biaya Perubahan (jika sudah ada)
2) Rencana Penggunaan Dana Tahap I
3) Surat Permohonan Pencairan Dana Tahap I (dari KSM kepada PPK)
4) RPDB Termin 1 s/d…**
5) Surat Rekomendasi Penarikan Dana dari Bank Termin 1 s/d…
6) Laporan Penggunaan Dana Termin 1 s/d…
7) Buku Bank
8) Buku Kas Umum
9) Buku Operasional (Non Fisik)
10) Buku Swadaya
11) Lampiran Bukti Transaksi
a) Kuitansi dan bukti pendukung eksternal (Nota Pembelian/ Nota Kontan, Surat Pernyataan,
Daftar Penerima Upah, KTP penerima uang perorangan)
b) Surat Jalan / Faktur Pengiriman Barang (apabila ada)
c) Foto copy Rekening KSM
III.Laporan Fisik
1) Catatan Harian Kegiatan
2) Catatan Material
3) Daftar Hadir Pekerja
Lampiran Surat No. : CK 0601-CL/471
Tanggal : 7 Juli 2021
Catatan :
- *Dokumen pengadaan barang dan jasa bisa ada tambahan diluar 5 dokumen diatas, menyesuaikan
keperluan di Provinsi masing-masing berkaitan dengan akses ke Penyedia.
- **RPDB termin 1 s/d 3 apabila penarikan dana tahap I (70%) dilakukan 3 kali, dst (conditional).
- ***Foto fisik 60% apabila capaian fisik dilapangan 60% pada saat pengajuan LPj tahap I, foto 70%
apabila kondisi fisik dilapangan 70% pada saat pengajuan LPj tahap I (conditional).
- Untuk Kegiatan LPK metode Swakelola KSM diganti dengan Panitia Pelaksana
Lampiran Surat No. : CK 0601-CL/471
Tanggal : 7 Juli 2021
OUTLINE
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TAHAP II (KEDUA)
KEGIATAN IBM SANITASI PROGRAM …………………………………………………..
T.A 2021
KSM :
Desa/Kelurahan :
Kecamatan :
Kabupaten/Kota :
Propinsi :
Catatan : Untuk Kegiatan LPK metode Swakelola KSM diganti dengan Panitia Pelaksana
Lampiran Surat No. : CK 0601-CL/471
Tanggal : 7 Juli 2021
LEMBAR VERIFIKASI
LAPORAN AKHIR KSM
KEGIATAN IBM SANITASI PROGRAM …………………………………………………..
T.A 2021
KSM :
Desa/Kelurahan :
Kecamatan :
Kabupaten/Kota :
Provinsi :
Catatan : Untuk Kegiatan LPK metode Swakelola KSM diganti dengan Panitia Pelaksana
Lampiran Surat No. : CK 0601-CL/471
Tanggal : 7 Juli 2021
A Material / Bahan
1
2
3
4
5
B Alat
1
2
3
4
5
C Upah
1
2
3
4
5
D Operasional
1
2
3
4
Total
………………./……………/…….
A Material / Bahan
1
2
3
4
5
B Alat
1
2
3
4
5
C Upah
1
2
3
4
5
D Operasional
1
2
3
4
Total
………………./……………/…….
A Material / Bahan
1
2
3
4
5
B Alat
1
2
3
4
5
C Upah
1
2
3
4
5
D Operasional
1
2
3
4
Total
………………./……………/…….
A Material / Bahan
1
2
3
4
5
B Alat
1
2
3
4
5
C Upah
1
2
3
4
5
D Operasional
1
2
3
4
Total
………………./……………/…….
- Format RPDB
RENCANA PENARIKAN DANA BANK (RPDB) Termin……….
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT (SANIMAS)
KSM ……………
A Material / Bahan
1
2
3
4
5
B Alat
1
2
3
4
5
C Upah
1
2
3
4
5
D Operasional
1
2
3
4
Total
………………./……………/…….
A Material / Bahan
1
2
3
4
5
B Alat
1
2
3
4
5
C Upah
1
2
3
4
5
D Operasional
1
2
3
4
Total
………………./……………/…….
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Dst
JUMLAH - - -
……………………..., ………………………
(………………..) (…………………..)(……………………)
(……………………) (………………..)
Lampiran Surat No. : CK 0601-CL/471
Tanggal : 7 Juli 2021
1 16/04/21
2 26/04/21
3 dst…..
4
5
6
7
8
9
Dst
JUMLAH - - -
……………………..., ………………………
……………………..., ………………………
- Format Buku Kas Umum KSM Program Penyediaan Sarana Prasarana Sanitasi
di Lembaga Pendidikan Keagamaan
……………………..., ………………………
……………………..., ………………………
6
7
8
dst
Total
……………………..., ………………………
- Buku Swadaya
BUKU SWADAYA
Bulan : __________________ Tahun ……
TOTAL SWADAYA -
……………………..., ………………………
……………………..., ………………………
Jumlah Laporan Periode yang lalu Jumlah Laporan Periode Ini Realisasi Kumulatif
No Uraian
Volume Harga Satuan Jlh (Rp) Volume Harga Satuan Jlh (Rp) Volume Harga Satuan Jlh (Rp)
A MATERIAL / BAHAN
1
2
3
4
5
B ALAT
1
2
3
C UPAH
1
2
3
D OPERASIONAL
1
2
3
TOTAL Rp - Rp - Rp -
……………………..., ………………………
Jumlah Laporan Periode yang lalu Jumlah Laporan Periode Ini Realisasi Kumulatif
No Uraian
Volume Harga Satuan Jlh (Rp) Volume Harga Satuan Jlh (Rp) Volume Harga Satuan Jlh (Rp)
A MATERIAL / BAHAN
1
2
3
4
5
B ALAT
1
2
3
C UPAH
1
2
3
D OPERASIONAL
1
2
3
TOTAL Rp - Rp - Rp -
……………………..., ………………………