Kesiapsiagaan Dalam Penaggulangan

Emergency Code
Nomor : SPO– SHG-FIN –019 Halaman : 1/4
Standar Prosedur Tanggal Berlaku : Revisi : Ditetapkan oleh:
Operasional 06 Agustus 2021 00

Nama Direktur
Direktur Rumah Sakit

Pengertian 1. Bencana : Peristiwa atau rangkaian peristiwa yang mengancam

dan mengganggu kehidupan dan penghidupan
masyarakat yang disebabkan, baik oleh faktor alam
dan/atau faktor non alam maupun faktor manusia
sehingga mengakibatkan timbulnya korban jiwa
manusia, kerusakan lingkungan, kerugian harta benda
dan dampak psikologis yang tidak dapat ditangani
sendiri oleh sumber daya internal Rumah Sakit.
2. Darurat : Suatu keadaan tidak normal/tidak diinginkan yang
terjadi pada suatu tempat/kegiatan yang cenderung
membahayakan manusia, merusak peralatan/harta
benda atau merusak lingkungan sekitarnya yang masih
dapat ditangani oleh sumber daya internal rumah sakit.
3. Kesiapsiagaan : Serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk
mengantisipasi kondisi darurat dan/atau bencana
melalui pengorganisasian serta melalui langkah yang
tepat guna dan berdaya guna.
4. Emergency Code : Kode yang menyatakan adanya kondisi
daryrat/bencana di rumah sakit yang hanya diketahui
oleh staff rumah sakit diaktivasi melalui paging system
untuk menghindari kepanikan pasien dan pengunjung
rumah sakit.
5. Code Purple : Evakuasi, kode untuk menginformasikan perintah
untuk melakukan evakuasi pasien, karyawan dan
pengunjung untuk keluar dari gedung rumah sakit.
6. Code Silver : Kegagalan suplai air, kode yang menginformasikan
kegagalan atau terputusnya suplai air bersih ke rumah
sakit sehingga diperlukan sumber air lainnya.
 Kesiapsiagaan Dalam Penaggulangan
Emergency Code
Nomor : SPO– SHG-FIN –019 Halaman : 2/4
Standar Prosedur Tanggal Berlaku : Revisi :
Operasional 06 Agustus 2021 00

7. Code White : Kegagalan suplai listrik, kode untuk menginformasikan

terjadinya kegagalan atau terputusnya suplai listrik ke
rumah sakit sehingga diperlukan sumber listrik
lainnya.
Tujuan 1. Mengatur prosedur kesiapsiagaan dan tanggap darurat dalam penanganan kondisi
bencana/keadaan darurat yang diaktivasi melalui emergency code.
Kebijakan 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 66 Tahun 2016 tentang
dan Acuan Keselamatan dan Kesehatan Kerja di Rumah Sakit.
2. Peraturan Kepalan BNPB Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2010 tentang
Pedoman Pencarian, Pertolongan dan Evakuasi.
3. Petunjuk Teknis Direktorat Kesehatan dan Olahraga, Kementerian Kesehatan
Tahun 2020 tentang Kesiapsiagaan Kondisi Darurat dan/atau Bencana di Rumah
Sakit.
4. Pedoman Perencanaan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia Nomor 2008
tentang Penyiagaan Bencana bagi Rumah Sakit.
5. Pedoman Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) Rumah
Sakit, Siloam Hospitals Group.
Prosedur 1. Kesiapsiagaan Penanggulangan Code Purple
(Prosedur dari mulai persiapan, pada saat kejadian dan setelah kejadian yang
perlu dilakukan oleh team finance HU untuk kejadian code purple. Prosedur
disini untuk memperisiapkan dana dan biaya yang diperlukan untuk penanganan
code purple.
a. Menggunakan dana Petty Cash, jika dana tidak memadai ;
b. Mengajukan Cash Advance yang bersifat CITO, Form pengajuan cash
advance bisa diajukan by email dengan persetujuan dari Atasan (FC & CEO),
form hardcopy dapat di susulkan.
c. Jika diluar jam kerja, bisa menggunakan dana dari uang setoran pasien
2. Kesiapsiagaan Penanggulangan Code Silver
(Prosedur dari mulai persiapan, pada saat kejadian dan setelah kejadian yang
 Kesiapsiagaan Dalam Penaggulangan
Emergency Code
Nomor : SPO– SHG-FIN –019 Halaman : 3/4
Standar Prosedur Tanggal Berlaku : Revisi :
Operasional 06 Agustus 2021 00

perlu dilakukan oleh team finance HU untuk kejadian code silver. Prosedur disini
untuk memperisiapkan dana dan biaya yang diperlukan untuk penyediaan
alternatif lain sumber listrik ataupun pembelian solar untuk genset rumah sakit)
a. Menggunakan dana Petty Cash, jika dana tidak tersedia HU bisa mengajukan
Replenishmnent ke HO.
b. Pengajuan Cash Advance
c. Jika diluar jam kerja, maka bisa menggunakan dana dari Setoran Pasien.
3. Kesiapsiagaan Penanggulangan Code White
(Prosedur dari mulai persiapan, pada saat kejadian dan setelah kejadian yang
perlu dilakukan oleh team finance HU untuk kejadian code silver. Prosedur disini
untuk memperisiapkan dana dan biaya yang diperlukan untuk penyediaan
alternatif lain sumber air bersih rumah sakit)
a. Menggunakan dana Petty Cash, jika dana tidak tersedia di HU bisa
mengajukan Replenishmnent ke HO.
b. Pengajuan Cash Advance
c. Jika diluar jam kerja, maka bisa menggunakan dana dari Setoran Pasien.
Regulasi/ No Dokumen Judul Dokumen
Formulir/ SPO-SHG-GA-013 SPO Penanganan Code Purple
Uraian SPO-SHG-GA-048 SPO Penanganan Code Silver
Tugas lain SPO-SHG-GA-049 SPO Penanganan Code White
Terkait SPO-SHG-FIN-016 SPO Petty Cash Rumah Sakit
SPO-SHg-FIN-015 SPO Realisasi Cash Advance Rumah Sakit
FORM-SHG-FIN-02.2 Formulir Permintaan Petty Cash,
FORM-SHG-FIN-04 Formulir Cash Advance Request
FORM-SHG-FIN-02.1 Formulir Petty Cash, Replenishmnent
Unit / Staf 1. FMGA
Terkait 2. Komite K3RS
3. Purchasing
Fasilitas &
 Kesiapsiagaan Dalam Penaggulangan
Emergency Code
Nomor : SPO– SHG-FIN –019 Halaman : 4/4
Standar Prosedur Tanggal Berlaku : Revisi :
Operasional 06 Agustus 2021 00

Peralatan
Tabel No. Revisi No. Revisi
Rangkuman Rangkuman Revisi
Baru Lama
Revisi
00 - Dokumen baru