BAB II

RUANG LINGKUP PERUSAHAAN

A. Sejarah PT. Shinta Indah Jaya

PT. Shinta Indah Jaya telah menjadi bagian dari industri tekstil

Indonesia selama hampir 5 (lima) dekade yang didirikan pada tahun 1971

oleh Almarhum Toto Hermijanto. Perusahaan ini dimulai sebagai perusahaan

perdagangan sebelum berkembang menjadi unit manufaktur asli di bawah

Shinta Group. Saat ini PT. Shinta Indah Jaya telah berkembang menjadi

produsen tekstil terkemuka di Indonesia sehingga menjadikan PT. Shinta

Indah Jaya sebagai unit bisnis pertama yang mengembangkan Shinta Group

menjadi lebih terkenal.

PT. Shinta Indah Jaya memproduksi kain rajut bundar, lungsin, dan

poliester rajutan datar dan nilon untuk beberapa merek terkemuka di dunia

seperti Adidas, H&M, dan Victoria's Secret. Operasi PT. Shinta Indah Jaya

bersertifikasi OEKO-TEX 100 dan menggunakan teknologi tercanggih untuk

menyesuaikan dengan kebutuhan pelanggan.

PT. Shinta Indah Jaya juga tetap dapat beradaptasi dengan tren yang

berubah dengan cepat di industri tekstil dan garmen melalui reinvestasi

berkelanjutan dalam teknologi modern serta penelitian dan pengembangan

(R&D).

6
 7

Visi dan Misi

Visi dan Misi dari PT. Shinta Indah Jaya adalah sebagai berikut :

 Visi

Untuk diakui secara internasional sebagai produsen tekstil yang

dikenal:

- Akan produk-produk berkualitas kelas dunia,

- Untuk nilai-nilai kejujuran, keandalan, dan integritas perusahaan

kami yang kuat.

- Untuk kepedulian tulus kami untuk semua direksi dan karyawan PT.

Shinta Indah Jaya.

 Misi

Dengan semangat dan dedikasi, kami berusaha untuk memenuhi

kebutuhan pelanggan kami yang selalu berubah dan melampaui harapan

mereka, melalui pengiriman produk berkualitas kelas dunia, dengan

harga yang kompetitif dengan penuh perhatian untuk tiap pelanggan

kami.

Kebijakan Mutu

Dalam rangka memuaskan kebutuhan pelanggan pada mutu hasil

pekerjaan, maka PT. Shinta Indah Jaya mempunyai kebijakan mutu yaitu:

Service Excellence – Team Work - Continuous Improvement

 8

 Service Excellence

PT. Shinta Indah Jaya berkomitmen memenuhi persyaratan

pelanggan dan pihak berkepentingan sesuai dengan kegiatan usaha dan

kemampuan perusahaan.

 Team Work

PT. Shinta Indah Jaya memastikan komunikasi dan kinerja team

work berjalan dengan baik sesuai ketentuan.

 Continuous Improvement

PT. Shinta Indah Jaya melakukan perbaikan sistem kerja secara

berkesinambungan sesuai dengan kebutuhan yang ada guna tercapainya

efektivitas dan produktivitas yang tinggi sesuai Standar Operasional

Prosedur (SOP) yang berlaku.

B. Tempat dan Kedudukan PT. Shinta Indah Jaya

Kantor Kepala PT. Shinta Indah Jaya beralamat di Jl. KH Zainul

Arifin, Komplek Ketapang Indah B1 No 15-16, Jakarta, Kode Pos 11140,

Indonesia, Telp. (62 - 21) 260 1100, Fax. (62 - 21) 260 0480.

Pabrik PT. Shinta Indah Jaya beralamat di Jl. Imam Bonjol No.133,

RT.002/RW.001, Karawaci, Kecamatan Karawaci, Kota Tangerang, Provinsi

 9

Banten, Kode Pos 15115, Telp. (62 - 21) 552 5821, 552 5953, Fax. (62 - 21)

552 4190.

Kantor Pusat

Pabrik

Ga

mbar 2.1 Lokasi PT. Shinta Indah Jaya

C. Bentuk dan Badan Hukum PT. Shinta Indah Jaya

PT. Shinta Indah Jaya adalah perusahaan yang terbentuk perseroan

terbatas (PT). Bentuk dari PT. Shinta Indah Jaya yaitu Penanaman Modal

Dalam Negeri (PMDN) dengan peraturan Nomor IV/PPI/PMDN/1985 dan

merupakan suatu perusahaan swasta nasional yang terdaftar di Departemen

Kehakiman dengan surat Notaris Nomor 209/SK/5/1986 NPWP (Nomor

Pokok Wajib Pajak): 83.695.293.7-037.000.

D. Bidang Usaha PT. Shinta Indah Jaya

PT. Shinta Indah Jaya adalah perusahaan manufaktur tekstil yang

memproduksi berbagai jenis kain. Produk yang dihasilkan oleh PT. Shinta
 10

Indah Jaya mencangkup berbagai jenis kain seperti circular, warp, dan flat

knitted polyester dan kain nilon untuk garmen. Semua produk yang dihasilkan

oleh PT. Shinta Indah Jaya telah teruji dan tersertifikasi sesuai dengan

OEKO-TEX Standard 100, memenuhi tekologi dan persyaratan azo-dye.

Jenis-jenis produk yang dihasilkan PT. Shinta Indah Jaya antara lain:

1. Circular Knits

PT. Shinta Indah Jaya memproduksi berbagai jenis kain Circular

Knits antara lain:

- Single Knits: Single Jersey; Jacquard; Visa Terry; Lining.

- Double Knits: Interlock; Flat Back Mesh; Pique; Waffle; Scuba;

Drop Needle; Rib 1×1; Rib 2×2.

- Kombinasi pilihan dari single knits dan double knits dengan kain

berbahan spandek.

Gambar 2.2 Macam-macam Kain Circular Knits Jenis Single Knits

 11

Gambar 2.3 Macam-macam Kain Circular Knits Jenis Double Knits

2. Warp Knits

PT. Shinta Indah Jaya memproduksi berbagai jenis kain Warp

Knits antara lain:

- Tricot Lining

- Tricot Brush; Mesh; Mini Mesh; Tulle; Dazzle; Poly-Pack; Nylex.

Gambar 2.4 Macam-macam Kain Warp Knits

 12

1. Flat Knits

PT. Shinta Indah Jaya memproduksi berbagai jenis kain Flat

Knits antara lain:

- Collars; Cuffs yang solid dan bergaris.

Gambar 2.5 Macam-macam Kain Flat Knits

E. Bidang Pekerjaan Divisi/Departemen Tempat PKL

Praktikan melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di

departemen Finance Accounting PT. Shinta Indah Jaya pada bagian

Penagihan. Tugas yang Praktikan laksanakan di departemen tersebut yaitu

meng-upload dan mencetak faktur pajak; meng-input data penjualan; dan

mengecek invoice, purchase order, bukti pengiriman, pembelian pemasok

dan pembelian lain-lain.

F. Struktur Organisasi PT. Shinta Indah Jaya

Susunan organisasi PT. Shinta Indah Jaya terdiri atas Direktur Utama

(President Director), Komisaris Utama (President Commissioner), Dewan

 13

Komisaris (BOD/Board of Directors ) dan staf di bawahnya. PT. Shinta Indah

Jaya dipimpin oleh Direktur Utama dan Komisaris Utama. Dewan Komisaris

(BOD/Board of Directors) ditunjuk untuk mengawasi seluruh kegiatan yang

ada di Perusahaan.

Adapun Struktur Organisasi PT. Shinta Indah Jaya adalah sebagai

berikut:

Gambar 2.6 Struktur Organisasi PT. Shinta Indah Jaya

G. Job Deskripsi

Berdasarkan struktur orgasisasi PT. Shinta Indah Jaya yang

digambarkan pada Gambar 2.6, maka dapat diuraikan tentang apa yang

dilakukan oleh para masing-masing jabatan tersebut sebagai berikut:

1. Direktur Utama (President Director), tugas Direktur Utama adalah

sebagai koordinator, komunikator, pengambil keputusan, pemimpin,

pengelola dan eksekutor dalam menjalankan dan memimpin perusahaan

 14

Perseroan Terbatas (PT). Tugas dan Tanggung Jawab Direktur Utama

tertuang dalam UU No. 40 Tahun 2007 Tentang Perseroan Terbatas,

yaitu:

- Memimpin perusahaan dengan membuat kebijakan-kebijakan

perusahaan.

- Memilih, menentukan, mengawasi pekerjaan karyawan.

- Menyetujui anggaran tahunan perusahaan  dan melaporkan laporan

pada pemegang saham.

2. Komisaris Utama (President Commissioner) bertanggung jawab dalam

melakukan pengawasan dengan iktikad baik dan kehati-hatian untuk

kepentingan perusahaan dan sesuai dengan maksud dan tujuan

perusahaan. Komisaris Utama juga bertugas sebagai penanggung jawab

Dewan Komisaris yaitu mengkoodinasi kegiatan Dewan Komisaris.

3. Dewan Komisaris (Board of Directors/BOD) melakukan pengawasan

atas kebijakan pengurusan, jalannya pengurusan pada umumnya, serta

memberi nasihat kepada Direksi. Berdasarkan ketentuan pada Pasal 116

UUPT, dalam menjalankan tugas dan fungsinya, Dewan Komisaris wajib

untuk:

- Membuat risalah rapat Dewan Komisaris dan menyimpan

salinannya.

- Melaporkan kepada Perseroan mengenai kepemilikan sahamnya

dan/atau keluarganya pada Perseroan tersebut dan Perseroan lain.

 15

- Memberikan laporan tentang tugas pengawasan yang telah dilakukan

selama tahun buku yang baru lampau kepada RUPS (Rapat Umum

Pemegang Saham).

4. Direktur Pemasaran (Marketing Director) merupakan jabatan seseorang

yang bertanggungjawab pada operasi pemasaran secara keseluruhan

perusahaan. Tugas direktur pemasaran secara umum adalah

merencanakan, mengarahkan dan mengawasi seluruh kegiatan pemasaran

perusahaan. Seorang direktur pemasaran harus memiliki keterampilan

dan kreativitas dalam pemasaran. Namun selain itu direktur pemasaran

juga harus memiliki pengetahuan mengenai perencanaan anggaran, agar

anggaran dapat sesuai dengan perencanaan pemasaran. Seorang direktur

keuangan di PT. Shinta Indah Jaya membawahi manajer penjualan.

5. Manajer Penjualan (Sales Manager) bertugas merencanakan,

menganggarkan, memeriksa, mengelola, dan menyimpan dana yang

dimiliki oleh perusahaan. Seorang manajer keuangan bertanggung jawab

penuh pada keuangan perusahaan dan mengambil keputusan penting

dalam suatu investasi dan pembelanjaan perusahaan. Seorang manajer

keuangan membawahi dari berbagai departemen, di PT. Shinta Indah

Jaya antara lain: Sales Support dan Sales Executive.

6. Direktur Keuangan (Finance Director) memiliki tugas yang tidak jauh

berbeda dengan direktur lainnya, hanya saja lingkup tugasnya meliputi

keuangan. Seorang direktur keuangan membawahi dari berbagai

departemen, di PT. Shinta Indah Jaya antara lain: Finance Accounting,

 16

Purchasing, Admin HR (Human Resource) dan IT (Technology

Infomation). Berikut beberapa tugas direktur keuangan:

- Bertanggung jawab terhadap kinerja keuangan sebuah perusahaan.

- Bertanggung jawab membuat laporan keuangan perusahaan.

- Mengawasi laporan keuangan perusahaan.

- Menyusun strategi dan meningkatkan pertumbuhan keuangan

perusahaan.

- Meminimalisir resiko keuangan yang mungkin merugikan

perusahaan.

7. Direktur Pabrik (Plant Director) merupakan orang yang sangat penting

dalam berjalannya proses operasi di pabrik. Tugas seorang direktur

pabrik adalah memimpin, mengontrol dan mengawasi keseluruhan dari

operasi dan juga bertanggungjawab untuk semua kegiatan di pabrik.

Dalam melakukan suatu proses operasi baik di pabrik maupun diluar

lingkungan pabrik harus berdasarkan izin dari direktur pabrik. Seorang

direktur pabrik membawahi dari berbagai departemen, di PT. Shinta

Indah Jaya antara lain: Circular Warp Knitting, Dyeing Laborant,

Finishing, QA (Quality Assurance), R & D (Research dan Development)

dan PPIC (Production, Planning dan Inventory Control) Gudang.

8. Kepatuhan Hukum (Legal Compliance) bertugas menjaga

keberlangsungan tata kelola yang baik. Legal compliance tidak boleh

berpersepsi ataupun berasumsi. Dia harus fokus bekerja untuk menjaga

kepatuhan, ketaatan, dan kepatutan dalam pemenuhan keinginan aturan.

 17

Fungsi compliance dijalankan oleh para pegawai yang disebut sebagai

compliance officer, yaitu petugas  yang memastikan bahwa semua orang

di dalam perusahaan sudah taat dan patuh dalam menjalankan tata kelola

yang baik. Compliance officer harus berani memutuskan dengan tegas

demi menjaga etika dan aturan yang benar. Tidak boleh ragu. Tidak
boleh setengah hati. Harus berani mengambil risiko dan bertanggung jawab atas

pekerjaan compliance, serta memahami semua konsekuensi sebagai pelaksana

compliance di perusahaan.