ABSTRAK

Alam Zakir, 2018. “OPERA” Operasionalisasi Sistem Pengiriman Multi Point

dan Monitoring Konten Berita LPP TVRI, Pembimbing : Dr. Arisman, ST, MM
, Mentor : Supriyono.

Pertumbuhan industri pertelevisian nasional yang kebetulan berada di

Ibukota Jakarta membawa konsekuensi meningkatnya persaingan antar stasiun
televisi dalam hal penayangan program acara yang diminati oleh masyarakat. Pihak
stasiun saat ini harus memperhatikan karakteristik dan kebutuhan masyarakat
sebagai konsumen jasa siaran televisi. Sebagai stasiun televisi publik keberadaan
LPP TVRI seharusnya bisa menjadi pilihan utama oleh masyarakat karena
karakteristik acara-acaranya yang aman. Kondisi saat ini LPP TVRI belum bisa
berbuat banyak dalam persaingan industri pertelevisian terutama dalam kecepatan
mengakses berita-berita yang aktual yang sumbernya dari berbagai tempat,Sebagai
sebuah stasiun televisi yang tertua di Negara ini maka dibutuhkan strategi dalam
tampilan layar, system monitoring yang dapat diakses melalui smartphone dengan
tingkat akurasi yang tinggi serta percepatan dalam mengakses Berita sebagai pilar
utama dalam mempertahankan keberadaan LPP TVRI kepada masyarakat. Dan
bangsa ini dalam persaingan dimana TVRI memiliki keunggulan antara lain
jangkauan siaran yang relatif luas dibandingkan dengan Stasiun Telivisi yang lain.
Keutamaan kecepatan dalam mengakses suatu Berita belum nampak sebagai pilar
terdepan guna mendukung Aktualisasi dalam penyajian suatu Berita yang inovatif
dan akurat maka berbagai faktor ini dapat memicu terjadinya kondisi dimana TVRI
ditinggal pemirsanya sehingga masyarakat tidak lagi memandang keberadaan
TVRI sebagai pemersatu bangsa. Ditengah–tengah persaingan industri penyiaran
dan kemajuan informasi teknologi, peningkatan kualitas tampilan serta kecepatan
dalam penyajian berita sudah menjadi keharusan bagi LPP TVRI. Tujuan jangka
pendek yang ingin dicapai dalam proyek perubahan ini yakni tercapainya aplikasi
sistem percepatan pengiriman Multi Point dan monitoring berita LPP TVRI dengan
terbentuknya tim efektif, tersedianya Sistem Aplikasi online Opera, tersedianya
Buku panduan Aplikasi online Opera, terlaksananya Uji coba Aplikasi onlie Opera,
terwujudnya sistem Aplikasi online Opera Ke Kontributor Berita di seluruh Ibu
kota Kabupaten Provinsi di Indonesia.Setiap tahapan milestone jangka pendek
yang ditetapkan dalam proyek perubahan ini telah dilaksanakan. yakni tercapainya
sistem pengiriman multi point dan monitoring konten berita LPP TVRI. Proyek
perubahan tujuan jangka pendek yang dilaksanakan ini telah menjadi langkah
pembuka untuk terlaksananya tujuan jangka menengah dan jangka panjang.Oleh
karena itu untuk menjaga kontinuitas pelaksanaan perlu adanya pengawasan
melekat bagi para petugas yang terlibat didalamnya.Punisment perlu dilakukan
bagi mereka yang dengan sengaja tidak disiplin dan lalai serta merendahkan
kualitas tampilan berita.
Kata kunci : Aplikasi multi point dan monitoring konten Berita.

Diklat PIM III 2018 1

 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT Tuhan Yang Maha

Esa karena hanya dengan ridho, rahmat dan karuniaNya sehingga penulis dapat

menyelesaikan laporan akhir Implementasi Proyek Perubahan dengan judul

“Perluasan Jangkauan Siaran TVRI Aceh melalui Internet”. Laporan akhir

Proyek Perubahan ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memenuhi kewajiban

dalam mengikuti Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingakt III Tahun 2018

pada Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kementerian Komunikasi dan Informatika

RI. Dalam penyusunan dan penulisan laporan ini tidak terlepas dari bantuan,

bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan

ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada mentor, coach dan semua tim

yang terlibat serta seluruh stakeholder yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu.

Semoga Allah SWT memberikan balasan yang berlipat ganda kepada semua pihak

yang telah mendukung selama ini.

Demi perbaikan dan kesempurnaan tulisan ini, saran kritikan dan masukan

dari semua pihak sangat penulis harapkan.

Akhirnya hanya kepada Allah SWT penulis serahkan segalanya, mudah-

mudahan laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua khususnya bagi penulis.

Banda Aceh, Nopember 2018

Project Leader

Yusril

Diklat PIM III 2018 2

 I. PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Lembaga Penyiaran Publik Televisi Republik Indonesia semula

didirikan dalam bentuk yayasan berdasarkan Surat Keputusan Presiden

Republik Indonesia No. 215 Tahun 1963 dengan nama Yayasan Televisi

Republik Indonesia. Televisi Republik Indonesia (TVRI) merupakan lembaga

penyiaran yang menyandang nama negara mengandung arti bahwa dengan

nama tersebut siarannya ditujukan untuk kepentingan negara. Sejak berdirinya

tanggal 24 Agustus 1962, TVRI mengemban tugas sebagai televisi yang

mengangkat citra bangsa melalui penyelenggaraan penyiaran peristiwa yang

berskala internasional, mendorong kemajuan kehidupan masyarakat serta

sebagai perekat sosial.

Dinamika kehidupan TVRI adalah dinamika perjuangan bangsa dalam

proses belajar berdemokrasi. Pada tanggal 24 Agustus 1962 dalam era

Demokrasi Terpimpin, TVRI berbentuk yayasan yang didirikan untuk

menyiarkan Pembukaan Asian Games yang ke IV di Jakarta. Memasuki era

Demokrasi Pancasila pada tahun 1974, TVRI telah berubah menjadi salah satu

bagian dari organisasi dan Tata Kerja Departemen Penerangan dengan status

sebagai Direktorat yang bertanggung jawab Direktur Jenderal Radio, Televisi

dan Film. Dalam era Reformasi TVRI berstatus menjadi Perusahaan Jawatan

dibawah pembinaan Departemen Keuangan. Sedangkan menurut pemerintah,

TVRI berubah statusnya menjadi PT.TVRI (Persero) dibawah pembinaan

Kantor Menteri Negara BUMN. Selanjutnya melalui Undang-Undang Republik

Indonesia Nomor 32 Tahun 2002 tentang Penyiaran, TVRI ditetapkan sebagai

Diklat PIM III 2018 3

 Lembaga Penyiaran Publik yang berbentuk badan hukum yang didirikan oleh

negara. Tugas TVRI adalah memberikan pelayanan informasi, pendidikan dan

hiburan yang sehat, pengendalian dan perekat sosial serta melestarikan budaya

bangsa untuk kepentingan seluruh masyarakat melalui penyelenggaraan

penyiaran televisi yang menjangkau seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik

Indonesia.

Sudah 56 tahun sejak pertama kali menyelenggarakan siaran pada

tahun 1962, TVRI menemani dan mendinamisasikan perjalanan hidup bangsa.

Banyak hal yang dapat dimaknai selama waktu tersebut, baik untuk bangsa

maupun untuk TVRI sendiri. Sebagai lembaga penyiaran publik, banyak yang

sudah dilakukan oleh TVRI baik yang berkaitan langsung dengan peran dan

fungsi TVRI sebagai media massa maupun sebagai lembaga sosial yang hidup

ditengah-tengah lingkungan yang sedang mengalami perubahan begitu hebat

diberbagai sektor kehidupan. Sehingga mengharuskan TVRI pun melakukan

penyesuaian-penyesuaian.

Selain keberhasilan yang telah dicapai, TVRI juga menyadari banyak

hal yang menghambat sehingga TVRI belum optimal memberikan pelayanan

bidang komunikasi dan informatika kepada masyarakat sebagaimana yang

dirumuskan dalam visi dan misi TVRI. Namun demikian apa yang tersaji dalam

laporan ini hendaknya dimaknai sebagai dedikasi dan integritas seluruh

stakeholder TVRI dalam menjalankan amanah cita-cita Kemerdekaan Indonesia

sebagaiman tertuang dalam Pembukaan Undang-Undang Dasar 1945.

Pengembangan penyiaran TVRI diarahkan untuk :

a. Menjunjung tinggi pelaksanaan Pancasila dan UUD 1945.

Diklat PIM III 2018 4

 b. Menjaga dan meningkatkan moralitas dan nilai-nilai agama serta jati diri

bangsa.

c. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia.

d. Menjaga dan mempererat persatuan dan kesatuan bangsa (NKRI).

e. Meningkatkan kesadaran ketaatan hukum dan disiplin nasional.

f. Mendorong peningkatan kemampuan perekonomian rakyat dan mewujudkan

pemerataan dan memperkuat daya saing bangsa.

g. Memajukan kebudayaan nasional.

Sebagai stasiun televisi pertama di negeri ini, TVRI telah melalui

perjalanan panjang dan mempunyai peran strategis dalam perjuangan dan

perjalanan kehidupan bangsa. Sesuai dengan Undang-undang No. 32 tahun

2002 tentang penyiaran, bertepatan dengan ulang tahunnya yang ke-44 (24

Agustus 2006), TVRI resmi menjadi Lembaga Penyiaran Publik.

Kantor Pusat Lembaga Penyiaran Publik TVRI berkedudukan di

Jakarta dengan alamat Jalan Gerbang Pemuda Senayan Jakarta. Kantor Pusat

berfungsi melakukan pembinaan dan operasional dengan struktur organisasi

meliputi Direktorat Keuangan, Direktorat Umum, Direktorat Program dan

Berita, Direktorat Teknik, Direktorat Pengembangan dan Usaha, Pusat

Pendidikan dan Latihan, Pusat Penelitian dan Pengembangan dan Satuan

Pengawas Intern (SPI) serta 29 TVRI Stasiun Penyiaran Daerah.

Pada tahun 2010, Presiden Susilo Bambang Yudhoyono meresmikan

pemancar televisi digital TVRI Jakarta, Surabaya dan Batam sebagai tanda era

baru teknologi penyiaran di Indonesia. Peresmian ini dilakukan di Gedung

Auditorium TVRI Senayan Jakarta. Keunggulan dari televisi digital ini adalah

Diklat PIM III 2018 5

 kemampuannya yang mobile, artinya televisi tidak hanya statis disaksikan

dirumah, perkantoran dan tempat umum lainnya yang dipasang secara

permanen, tetapi dapat diakses dalam posisi bergerak seperti melihat dari hand

phone ataupun perangkat televisi yang dipasang di mobil. Kualitas gambar yang

diperlihatkan TV Digital tidak kalah dari analog, bahkan lebih baik dan lebih

jernih gambar yang dihasilkannya.

Visi

Terwujudnya TVRI sebagai media pilihan bangsa Indonesia dalam rangka turut

mencerdaskan kehidupan bangsa untuk memperkuat kesatuan nasional

Misi

1. Mengembangkan TVRI menjadi media perekat sosial untuk persatuan dan

kesatuan bangsa sekaligus media kontrol sosial yang dinamis.

2. Mengembangkan TVRI menjadi pusat layanan informasi dan edukasi yang

utama.

3. Memberdayakan TVRI menjadi pusat pembelajaran bangsa serta menyajikan

hiburan yang sehat dengan mengoptimalkan potensi dan kebudayaan daerah

serta memperhatikan komunitas terabaikan.

4. Memberdayakan TVRI menjadi media untuk membangun citra bangsa dan

negara Indonesia di dunia Internasional.

Nilai Dasar

1. Pengawal kepentingan publik.

2. Independen, tidak bergantung dan tidak dipengaruhi pihak lain.

Diklat PIM III 2018 6

 3. Netral, tidak memihak kepada kepentingan salah satu pihak yang berbeda

pendapat.

4. Tidak komersial, tidak semata-mata mencari keuntungan tetapi lebih

mengutamakan peningkatan pelayanan kepada masyarakat.

B. NAMA GAGASAN PERUBAHAN

Ditengah–tengah persaingan industri penyiaran dan kemajuan

informasi teknologi, peningkatan kualitas tampilan serta kecepatan dalam

penyajian berita sudah menjadi keharusan bagi LPP TVRI. Jika tidak maka

ancaman ditinggalkan pemirsa tinggal menunggu waktu saja. Perubahan

memang harus dilakukan disemua aspek karena peningkatan kualitas dan

percepatan dalam mengakses Berita dilakukan semua unsur baik dari sudut

peralatan, proses produksi maupun Live sampai tampilan studio.

Dengan memperhatikan kondisi yang ada, maka kami mengusulkan

GAGASAN PERUBAHAN yang akan dilakukan yakni :

“OPERA“ Operasionalisasi Sistem Pengiriman Multi Point dan

Monitoring konten Berita LPP TVRI.

C. TUJUAN DAN MANFAAT PROYEK PERUBAHAN

1. Tujuan Jangka Pendek

Tujuan jangka pendek yang ingin dicapai dalam proyek

perubahan ini yakni tercapainya aplikasi sistem pengiriman Multi Point

dan monitoring konten berita LPP TVRI dengan :

- Terbentuknya tim efektif.

Diklat PIM III 2018 7

 - Tersedianya Sistem Aplikasi online “ Opera “

- Tersedianya Buku panduan Aplikasi online “ Opera “

- Terlaksananya Uji coba Aplikasi onlie “ Opera “

- Terwujudnya sistem Aplikasi online “ Opera “ Ke Kontributor Berita

di seluruh Ibu kota Kabupaten Provinsi di Indonesia.

2. Tujuan Jangka Menengah

Tujuan jangka menengah yang ingin dicapai pada proyek perubahan ini

yakni :

- Terwujudnya sistem Aplikasi online “ Opera “ ke petugas reportase

di Jabotabek

- Terwujudnya sistem Aplikasi online “ Opera “ Ke 29 Stasiun TVRI di

seluruh Indonesia.

3. Tujuan Jangka Panjang

Tujuan jangka panjang yang ingin dicapai pada proyek perubahan ini

yakni:

- Mengukur kualitas melalui survey untuk evaluasi untuk pencapaian

jangka pendek dan jangka menengah.

- Mengukur kualitas tampilan dan akurasi kecepatan mengakses berita

dari berbagai tempat dimana saja dan dapat di share TVRI pusat

maupun TVRI didaerah .

D. AREA PERUBAHAN

Berdasarkan Peraturan Dewan Direksi Lembaga Penyiaran

Publik TVRI No.154/PRTR/Direksi/2006 tanggal 26 Desember 2006

Diklat PIM III 2018 8

 tentang Organisasi dan Tata Kerja LPP TVRI, Stasiun Penyiaran TVRI

mempunyai tugas melaksanakan operasional penyiaran dan pemancar

luasan siaran nasional yang meliputi program dan berita, keuangan,

teknik, umum, pengembangan dan usaha sesuai kebijakan umum dan

kebijakan penyiaran Dewan Direksi Lembaga Penyiaran Publik Televisi

Republik Indonesia serta mengkoordinasikan pengawasan

pelaksanaannya.

Lembaga Penyiaran Publik TVRI Pusat di Direktorat Teknik

dalam menjalankan peraturan dewan direksi ini membagi dalam 3

bidang/bagian, yaitu Bidang Teknik Produksi dan Penyiaran, Bidang

Transmisi dan Bidang TIKT. Adapun bidang teknik Produksi dan

Penyiaran menjalankan tugas yakni membantu dalam memproduksi dan

menyiarkan semua program acara.

Dalam merencanakan proyek perubahan, maka yang menjadi

skop perubahan adalah : Percepatan Pengiriman dan Monitoring konten

Berita LPP TVRI dengan dukungan adanya sistem Aplikasi Multi Point

dan Monitoring yang dapat di akses melalui Smartphone sehingga dapat

mempercepat dalam mengakses konten berita aktual dimana saja

dibelahan dunia ini dengan komposisi petugas yang lebih efisien dan

efektif, sehingga layanan akan berita- berita aktual di TVRI akan

terpenuhi setiap saat.

Dengan demikian pelayanan akan kepentingan Publik terpenuhi

sehingga TVRI akan menjadi salah satu pilihan pemirsa dalam tontonan

berita-berita aktual.

Diklat PIM III 2018 9

 E. RUANG LINGKUP PERUBAHAN

Dalam melaksanakan proyek perubahan ini, maka ruang lingkup yang akan

dilakukan adalah :

1. Peserta sebagai project leader merumuskan gagasan dengan bimbingan

coach dan disetujui oleh mentor atas proyek perubahan yang akan

dilaksanakan.

2. Melakukan pendekatan pada tim agar memperoleh dukungan dalam

melaksanakan proyek perubahan dibidang teknik.

3. Melakukan pertemuan bersama stakeholder internal dan eksternal untuk

menghimpun pendapat berkaitan dengan peningkatan akses berita.

4. Melaksanakan proyek perubahan bersama tim yang diawali dengan

pembuatan sistem aplikasi.

5. Merumuskan Sistem aplikasi percepatan serta monitoring pengiriman

berita baik rekaman maupun secara Langsung.

6. Merumuskan mekanisme kerja mulai dari sistem aplikasi hingga

simulasi tampilan.

7. Mengukur kualitas tampilan layar melalui survey.

II. RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN

A. OUTPUT PROYEK PERUBAHAN

Selama ini LPP TVRI belum maksimal dalam kecepatan

mengakses berita – berita aktual yg sifatnya dadakan. Guna mendukung

efektifnya penyajian konten berita yang aktual, maka berbagai faktor dapat

Diklat PIM III 2018 10

 memicu terjadinya kondisi ini antara lain masih kurangnya peralatan teknik

mulai dari proses pengambilan gambar hingga penyajian secara langsung

dan dampak dari semua itu bermuara lambatnya penyajian konten

berita.Dengan kata lain perubahan harus dilakukan dari berbagai aspek

karena mewujudkan penyajian konten berita yang berkualitas tergantung

dari optimalnya pergerakan semua faktor pendukung.

- Merubah pelayanan percepatan akses berita yang biasanya terlambat

yang diakibatkan oleh sistem yang belum terintegtasi dari beberapa

tempat.

- Perlu adanya Sistem Aplikasi Multi Point dan Monitoring yang bisa

mengakses secara cepat, sehingga konten Berita bisa Aktual karena

disajikan secara langsung dari beberapa lokasi secara bersamaan.

- Mengoptimalkan pemanfaatan link kabel sebagai saluran pengiriman

audio visual dari master control ke news room sehingga mengurangi

terjadinya kesalahan operasional dan keterlambatan petugas.

- Perubahan pola pikir analog ke pola pikir digital dimana sistim kontrol

dan monitoring point to point tidak hanya dapat dilakukan dilokasi akan

tetapi dapat dilakukan diseluruh belahan dunia ini.

B. MILESTONE PROYEK PERUBAHAN

1. Pembentukan Tim

Guna kelancaran pelaksanaan proyek perubahan, maka project

leader membuat surat Pembentukan Tim ke Direktur Teknik No.

630/KEP/I.4.2/TVRI/2018 tertanggal 17 September 2018 sekaligus

Diklat PIM III 2018 11

 melakukan konsultasi dengan Direktur Teknik sebagai mentor untuk

membentuk tim perubahan Operasionalisasi sistem Pengiriman Multi Point

dan Monitoring konten Berita LPP TVRI. Pada tanggal 18 dan 19

September 2018 project leader menetapkan nama-nama anggota tim

sekaligus menghubungi calon anggota tim. Guna kelancaran project

perubahan ini maka perlu dibuatkan Surat Keputusan Direktur Teknik

No. ......../KEP/I.4/TVRI/2018 tertanggal 25 September 2018 tentang Tim

Proyek Perubahan, dibentuk dengan tugas masing-masing tim yakni :

Tim Pelaksana:

1. Menyelenggarakan pengenalan dan uji coba sistim yang digunakan

kepada petugas yang terlibat.

2. Menghubungi tenaga ahli tentang aplikasi untuk memberikan

pengenalan kepada petugas yang terlibat.

3. Melakukan koordinasi dengan tim lainnya untuk memudahkan

penjadwalan selama pengenalan sistim, uji coba sistim dan implementasi

Aplikasi Sistem Pengiriman Multi Point dan Monitoring Konten Berita

LPP TVRI.

Tim Teknik dan Infrastruktur :

1. Menyiapkan peralatan pendukung baik kamera maupun peralatan

lainnya yang diperlukan selama pelaksanaan pengenalan sistim, uji coba

dan implementasi Aplikasi sistim Pengiriman Multi Point dan

Monitoring Berita LPP LPP.

2. Melakukan koordinasi dengan tim lainnya terkait jadwal serta teknis

lainnya untuk mendukung proses pelaksanaan, uji coba serta

Diklat PIM III 2018 12

 implementasi Aplikasi sistim Pengiriman Multi Point dan Monitoring

Berita LPP LPP.

Tim Evaluasi :

1. Melakukan evaluasi terhadap capaian tahapan- tahapan kegiatan Uji

coba Aplikasi Sistem Pengiriman Multi Point dan Monitoring konten

Berita LPP TVRI

2. Memantau hasil Uji coba Aplikasi sistem Pengiriman Multi Point dan

Monitoring konten Berita LPP TVRI.

3. Mengeluarkan rekomendasi untuk dapat diimplementasikan.

Masa berlaku tim tidak dicantumkan dalam Surat Keputusan ini

namun efektif berlaku sepanjang proyek perubahan telah mencapai hingga

tujuan jangka panjang. Jika dalam perjalanan waktu Operasionalisasi sistem

Pengiriman Multi Point dan Monitoring konten Berita LPP TVRI

memerlukan perubahan, maka tim ini yang akan melaksanakan hal ini.

Setelah terbentuknya tim ini, maka project leader akan melakukan

pertemuan secara berturut-turut dengan tim dan bidang lainnya untuk

membahas proyek perubahan sekaligus mensosialisasikan tugas masing-

masing tim. Dan diharapkan hasilnya ada kesamaan persepsi bahwa

pengiriman dan monitoring konten berita sudah saatnya untuk mengalami

perubahan.

2. Pertemuan Tim

Dalam proyek perubahan ini telah terbentuk beberapa tim. Untuk

mengoptimalkan kerja tim, maka perlu dibuat pertemuan tim dengan

undangan No. 745/I.4/TVRI/2018 tanggal 26 September 2018. Pertemuan

Diklat PIM III 2018 13

 dilaksanakan pada tanggal 28 September 2018 diruang rapat Direktorat

Teknik lantai 9 dengan agenda pembahasan tugas-tugas dari setiap tim dan

pembahasan tentang jadwal kerja setiap tim.

Dalam pembahasan tentang tugas dari setiap tim yang dituangkan

dalam Surat Keputusan Direktur Teknik LPP TVRI tidak terdapat kendala

yang berarti. Adapun pembahasan tentang jadwal kerja tim, maka

dikhawatirkan adanya jadwal anggota tim yang akan berbenturan dengan

jadwal kegiatan produksi luar. Untuk itu Project Leader memberi solusi

agar mengganti sementara anggota tim yang tugas luar dengan staf teknik

yang lainnya. Dalam kesempatan ini disampaikan agar semua petugas dapat

bertanggung jawab terhadap tugas yang ditetapkan dalam surat keputusan

Direktur Teknik dan tetap mematuhi peraturan kedisplinan pegawai

khususnya dalam hal absensi setiap hari kerja sesuai aturan yang berlaku.

3. Koordinasi Dengan Bidang Lain

Dalam proyek perubahan Operasionalisasi sistem Pengiriman Multi

Point dan Monitoring konten Berita LPP TVRI, maka diperlukan dukungan

dan saran dari bidang lain khususnya para pejabat struktural. Untuk itu

project leader membuat undangan pertemuan dengan para pejabat struktural

dengan No.749/I.4.2/TVRI/2018 tertanggal 02 Oktober 2018 dan

pertemuan dilaksanakan pada tanggal 03 Oktober 2018 diruang rapat

Direktorat Teknik Lantai 9 LPP TVRI.

Dalam pertemuan tersebut mendapat dukungan yang sangat positif

mengingat sejak dari dulu pengiriman konten berita dilakukan point to

point karena keterbatasan peralatan pendukung maupun anggaran yang

Diklat PIM III 2018 14

 tersedia. Untuk itu disarankan agar memaksimalkan peralatan yang ada dan

bila menambah peralatan agar sesuai kebutuhan skala prioritas karena

terbatasnya anggaran yang tersedia. Adapun selama ini menggunakan SNG

Van dengan jumlah yang cukup besar sehingga keterlambatan dalam

mengakses berita-berita aktual akan mengalami keterlambatan dengan

biaya yang cukup besar, untuk itu perlu adanya terobosan untuk hal tersebut

yaitu dengan membangun sistem Aplikasi Pengiriman Multi Point dan

Monitoring konten berita di LPP TVRI.

4. Menentukan Tenaga Ahli

Terkait dengan tenaga ahli yang dibutuhkan untuk membuat desain

Aplikasi sistem Pengiriman Multi Point dan Monitoring konten Berita LPP

TVRI. maka perlu dibahas dengan tim pelaksana untuk mendapatkan

masukan terutama jumlah tenaga ahli yang akan dihadirkan. Untuk

menghadirkan tim, maka diterbitkan undangan yang ditandatangani oleh

project leader dengan No.755/I.4.2/TVRI/2018 tertanggal 05 Oktober 2018.

Rapat pembahasan terkait tenaga ahli dilakukan pada hari Senin tanggal 08

Oktober 2018, berlangsung di ruang Rapat lantai 9. Pelaksanaan rapat

untuk menentukan tenaga ahli mendapat beberapa masukan, yakni ada satu

masukan yang menyatakan bahwa tenaga ahli yang dibutuhkan dua orang

yakni : sdr Lutfi Nur Haiban dan sdr. Hilman. Tenaga ahli tersebut harus

benar-benar menguasai tentang maksud dan tujuan Aplikasi yang akan

dibuat dan mempunyai contoh-contoh Aplikasi yang pernah dibuat.

Sementara ada pendapat yang menyarankan untuk menggunakan tenaga

External namun belum pernah ada karya yang digunakan selama ini. Dari

Diklat PIM III 2018 15

 kedua pendapat ini maka diputuskan untuk mengakomodir pendapat

pertama dengan asumsi bahwa sistem Aplikasi yang dibutuhkan benar-

benar sesuai kebutuhan yang diinginkan.

5. Koordinasi Dengan Tenaga Ahli

Sesuai keputusan rapat pada hari Senin tanggal 08 Oktober 2018

terkait pembahasan tenaga ahli, maka project leader menghubungi tenaga

ahli pada bagian Maintenance dan bagian IT TVRI Pusat untuk bisa

mendukung proyek perubahan yang kami lakukan dan bersedia

membuatkan Sistem Aplikasi Pengiriman Multi Point dan Monitoring

konten Berita LPP TVRI. Dengan kesediaan tenaga ahli, maka

disampaikanlah konsep tentang Aplikasi yang diinginkan.

6. Rapat Tim Pelaksana

Untuk lebih memantapkan persiapan pelaksanaan proyek

perubahan, maka diadakan rapat dengan tim pelaksana dengan undangan

No. 779/I.4.2/TVRI/2019 tertanggal 29 Oktober 2018. Pada tanggal 30

Oktober 2018 dilaksanakan rapat dengan tim pelaksana di ruang rapat

direktorat teknik lantai 9.

Pembahasan yang dilakukan adalah kesiapan peralatan yang

digunakan maupun kesediaan tim pelaksana untuk benar-benar fokus dalam

menyiapkan baik soft ware maupun hard ware agar meminimalisir

terjadinya kesalahan yang akibatnya akan terlihat pada layar monitor dan

kedisiplinan tim dalam menghargai waktu yang tersedia.

7. Rapat Tim Teknik dan Infrastruktur

Diklat PIM III 2018 16

 Guna memantapkan kesiapan tim teknik dan infrastruktur dalam

proyek perubahan ini, maka dilakukan rapat tim pada tanggal 8 Nopember

2017 dengan membahas mengenai peralatan pendukung yang dibutuhkan

antaranya kamera dan mic yang akan digunakan dan instalasi peralatan

mixer video, mixer audio, chromakeyer maupun peralatan PC VT5.

Diharapkan dalam pelaksanaan proyek perubahan ini tidak terkendala

dengan adanya jadwal tugas luar pembuatan paket mengingat banyaknya

kegiatan dari bidang berita.

8. Uji Coba Peralatan

Pelaksanaan uji coba peralatan dilaksanakan oleh tim pelaksana

pada tanggal 9 Nopember 2018 dengan disaksikan oleh tim evaluasi.

Diawali dengan menyiapkan Peralatan out door untuk reportase dari luar.

Selanjutnya menyiapkan dua buah handphone untuk keperluan live

reportase dan monitoring gambar. Adapun input konten adalah reporter

yang siap melaporkan secara langsung dari lokasi kejadian. Dalam uji coba

ini semua peralatan dan Aplikasi “ OPERA “ yang digunakan berjalan

lancar sesuai yang diharapkan.

9. Evaluasi Uji Coba

Pada tanggal 10 Nopember 2018 dilakukan pertemuan evaluasi hasil

uji coba dengan dihadiri oleh tim evaluasi dan tim pelaksana. Tim evaluasi

sangat merespon positif hasil uji coba yang dilakukan karena semua

peralatan yang digunakan telah berjalan dengan lancar dan mengapresiasi

petugas yang telah bekerja sesuai dengan profesi masing-masing. Tim

evaluasi juga memberi masukan agar suhu di news room dipastikan

Diklat PIM III 2018 17

 berfungsi normal karena masih terasa panas sehingga bisa mempengaruhi

konsentrasi penyiar berita maupun kameramen. Dengan tidak adanya

kendala yang berarti maka tim evaluasi mengeluarkan rekomendasi untuk

dapat dilanjutkan proyek perubahan ini hingga jangka menengah dan

jangka panjang.

10. Implementasi Perubahan Tampilan Layar

Implementasi perubahan tampilan layar dilaksanakan pada tanggal

13 Nopember 2018 dengan mengeluarkan surat perintah operasional agar

para petugas menjalankan fungsinya masing-masing sekaligus memantau

pelaksanaan siaran Berita maupun berita megapolitan dari awal hingga

akhir. Dalam implementasi Pengunaan Aplikasi OPERA tidak terdapat

kendala yang berarti dalam hal operasional peralatan kecuali ada beberapa

petugas yang masih mempelajari sistem ini.

11. Membuat Laporan Ke Mentor

Setelah 12 tahapan milestone jangka pendek yang dilaksanakan

mulai tanggal 18 September 2018 sampai 13 Nopember 2018, maka project

leader membuat laporan ke mentor pada tanggal 15 Nopember 2018.

Dengan berakhirnya implementasi proyek perubahan ini maka diharapkan

tetap mendapat dukungan agar tetap menggunakan Aplikasi

“ OPERA “ dalam melakukan Pengiriman konten Berita ke LPP

TVRI Pusat Jakarta sampai pada terjaminnya keberlangsungan tampilan

layar yang berkualitas dan melakukan pengawasan.

C. TATA KELOLA PROYEK PERUBAHAN

ME
NTOR
Diklat PIM III 2018 18
 COAC PROJECT
H LEADER

TIM TIM TIM

TEKNIK
Pelaksana DAN Evaluasi
INFRASTRUKTUR

TIM PENGARUH RESISTENSI

MENTOR Memiliki pengaruh dan
Terkendala dengan
kepentingan yang sangat
penyesuaikan waktu
besar dalam mendukung
untuk konsultasi.
proyek perubahan.

COACH Memiliki pengaruh dan Jarak antara project

kepentingan yang sangat leader dengan coach
besar dalam mendukung yang berjauhan.
proyek perubahan.

TIM PELAKSANA Memiliki pengaruh yang Terbatasnya tenaga

besar dan punya yang menguasai IT.
kepentingan yang kecil
dalam mendukung
keberhasilan proyek
perubahan.

Diklat PIM III 2018 19

 TIM TEKNIK DAN Memiliki pengaruh yang Terbatasnya tenaga
INFRASTRUKTUR besar tetapi punya maintenance peralatan.
kepentingan kecil dalam
mendukung keberhasilan
proyek perubahan.

TIM EVALUASI Memiliki pengaruh besar Terbatasnya tenaga

tetapi punya kepentingan yang memahami
kecil dalam mendukung tentang mekanisme
keberhasilan proyek survey
perubahan.

Diklat PIM III 2018 20

 D. IDENTIFIKASI STAKEHOLDER

Pengaruh - Mentor
- Bidang Berita
+ -
-
Bidang TIKT
Bidang TPP
- Kameramen
KONSULTATIF - Audiomen
LATENS PROMOTERS - Op. Chargen
- Kameramen - Switcher
- Audiomen INFORMATIF - Petugas IT
- Mentor - Tenaga Ahli
- Op. Chargen
- Bidang Berita - Redaktur
- Switcher
- Petugas IT - Bidang TIKT KOORDINASI - PD Berita
- Tenaga Ahli - Bidang TPP Kepentingan - Penyiar Berita
- Redaktur - Editor
- + EDUKATIF - Op. 3 Bounding
Pengaruh - Petugas Grafis
APATHETICS DEFENDER
- Petugas Grafis
- Narasumber
- PD Berita
- Penyiar Berita
PERSUASIF +
- Puslitbang - Editor
- Op. 3 Bounding

LATENS PROMOTERS

- Kepentingan

+
-
APATHETICS
DEFENDER
- Narasumber
- Puslitbang

-
Diklat PIM III 2018 21
 Stakeholder Internal dan Eksternal Proyek Perubahan

Stakeholder pada RPP terbagi 4 kuadran dan pada laboratorium kepemimpinan

kuadran Latens dan defender pada RPP akan berpindah kepromoters dengan

cara menggunakan strategi komunikasi yang efektif dan untuk masing-masing

kuadran berbeda yaitu :

- Kameramen, Audiomen, Opr. Chargen, Switcher berpindah ke Promoters

dengan menggunakan strategi koordinasi dan konsultatif.

- Petugas IT dan Tenaga Ahli berpindah ke Promoters dengan menggunakan

strategi edukatif dan konsultatif

- Redaktur, PD Berita, Penyiar Berita, Opr. 3 Bounding, Petugas grafis

berpindah ke Promoters dengan menggunakan strategi informatif dan

persuasif.

STAKEHOLDER HUBUNGAN PERAN

INTERNAL
+++++/+++++
1. Mentor Sebagai atasan langsung
Memiliki pengaruh dan
yang memberikan
kepentingan yang
arahan dan bimbingan
sangat besar dalam
serta persetujuan dalam
proyek perubahan.
proyek perubahan.

++++/++++
2. Bidang TPP Mengkoordinir para
Memiliki pengaruh yang
petugas teknik produksi
besar dan kepentingan
dan penyiaran.
yang besar

++++/++++
3. Bidang TIKT Mengkoordinir staf
Memiliki pengaruh yang

Diklat PIM III 2018 22

 besar dan kepentingan
Bidang Teknologi
yang besar dalam

proyek perubahan. Informatika dan

Kerjasama Teknik

++++/++++
4. Kameramen Melaksanakan
Memiliki pengaruh yang
pengambilan visual.
besar dan kepentingan
yang kecil dalam
proyek perubahan.

++++/++++
5. Audioman Melaksanakan
Memiliki pengaruh yang
pengambilan audio.
besar dan kepentingan
yang besar dalam
proyek perubahan.

++++/++++
6. Operator Chargen Melaksanakan
Memiliki pengaruh yang
pengambilan audio.
besar dan kepentingan
yang besar dalam
proyek perubahan.

++++/++++
7. Swicher Melaksanakan pengaturan
Memiliki pengaruh yang
output visual.
besar dan kepentingan
yang besar dalam
proyek perubahan.

++++/++++
8. Petugas IT Melakukan evaluasi
Memiliki pengaruh yang
terhadap kebutuhan
besar dan kepentingan
Bandwith.
yang besar dalam proyek
perubahan.

Diklat PIM III 2018 23

 EXTERNAL

++++/++++
1. Bidang Berita Mengkoordinir para staf
Memiliki pengaruh yang dari berbagai profesi di
besar dan kepentingan bidang berita.
yang besar dalam
proyek perubahan.

++++/++++
2. Penyiar Berita Sebagai pembaca berita
Memiliki pengaruh yang
besar dan kepentingan
yang besar dalam
proyek perubahan.

++++/++++
3. PD Berita Mengendalikan pembaca
Memiliki pengaruh yang berita.
besar dan kepentingan
yang besar dalam
proyek perubahan.

++++/++++
4. Operator 3G Melaksanakan
Memiliki pengaruh yang pengiriman audio video
Bounding
besar dan kepentingan dari lokasi kejadian.
yang besar dalam
proyek perubahan.

++++/++++
5. Redaktur Melaksanakan pembuatan
Memiliki pengaruh yang naskah berita.
besar dan kepentingan
yang besar dalam
proyek perubahan.

Diklat PIM III 2018 24

 ++++/++++
6. Editor Menata audio dan video
Memiliki pengaruh yang
besar dan kepentingan
yang besar dalam
proyek perubahan.

++++/ ++++
7. Petugas Grafis Membuat desain grafis
Memiliki pengaruh dan dalam bentuk
kepentingan yang besar visualisasi.
dalam proyek
perubahan.

- - - -/- - - -
8. Narasumber Menerangkan sebuah
Memiliki pengaruh dan topik.
kepentingan yang kecil
dalam proyek
perubahan.

- - - -/ - - - -
9. Puslitbang Membantu melaksanakan
Memiliki pengaruh dan survey.
kepentingan yang kecil
dalam proyek
perubahan.

E. IDENTIFIKASI MASALAH DAN RESIKO

No Kendala/Masalah Resiko
1. Sebagian petugas belum Mempengaruhi tingkat penyerapan
menguasai sistem Aplikasi dan pemahaman pada saat uji coba
sistim sehingga bisa mengakibatkan
terjadinya pengulangan berkali-kali.

Diklat PIM III 2018 25

 2. Terbatasnya SDM yg menguasai Dapat mengakibatkan terjadinya
teknologi kesalahan output pada penyiaran.

3. Kesibukan Anggota Tim yang Dapat mengakibatkan terjadinya

terlibat Produksi pergeseran jadwal kegiatan dari
milestone yang sedang dikerjakan.
Luar kantor

F. IDENTIFIKASI STRATEGI MENGATASI MASALAH

a. Melakukan pendampingan terhadap petugas yang belum mengerti

tentang sistim yang baru pada saat implementasi dan uji coba agar

petugas lebih mengenal sistim yang baru.

b. Memanfaatkan waktu sore hingga malam hari dalam membahas dan

melaksanakan proyek perubahan.

c. Melakukan pembagian tugas yang jelas disertai dengan pangawasan

yang ketat dan kontrol yang melekat atas seluruh tahapan implementasi..

d. Melakukan komunikasi dan koordinasi yang intensif dengan pihak

puslitbang.

III. PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN

A. CAPAIAN PROYEK PERUBAHAN

Target yang ingin dicapai dalam waktu dua bulan ini adalah tujuan

jangka pendek yakni tersedianya Aplikasi “ OPERA “ Sistem

pengiriman Multi Point dan Monitoring konten Berita LPP TVRI guna

mendukung peningkatan kualitas Pelayanaan pengiriman berita-berita

aktual dari berbagai tempat dan serta terimplementasikan sistim Aplikasi

ini kepada semua tim. Tahapan demi tahapan dalam milestone jangka

pendek yang telah ditetapkan dan dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang

Diklat PIM III 2018 26

 telah tersusun, sehingga proyek perubahan dengan judul “ OPERA “

Operasionalisasi Sistem Pengiriman Multi Point dan Monitoring konten

Berita LPP TVRI telah tercapai.

B. KENDALA INTERNAL DAN EKSTERNAL

NO KENDALA RESIKO

INTERNAL

1. Diantara para petugas masih Mempengaruhi tingkat penyerapan

ada sebagian yang kurang dan pemahaman pada saat uji coba
menguasai aplikasi yang baru. sistim sehingga bisa mengakibatkan
terjadinya pengulangan berkali-kali.

2. Kesibukan anggota tim yang Dapat mengakibatkan terjadinya

terlibat dalam produksi diluar pergeseran jadwal kegiatan dari
kantor. milestone yang sedang dikerjakan.

3. Terbatasnya SDM yang Dapat mengakibatkan terjadinya

menguasai teknologi. kesalahan output pada penyiaran.

EKSTERNAL

1. Terbatasnya tenaga yang Terjadinya data survey yang tidak

menguasai sistem data survey akurat.

C. UPAYA MENGATASI MASALAH

1. Melakukan pendampingan terhadap petugas yang belum mengerti

tentang sistim yang baru pada saat implementasi dan uji coba agar

petugas lebih mengenal sistim yang baru.

2. Memanfaatkan waktu sore hingga malam hari dalam membahas dan

melaksanakan proyek perubahan.

Diklat PIM III 2018 27

 3. Melakukan pembagian tugas yang jelas disertai dengan pangawasan

yang ketat dan kontrol yang melekat atas seluruh tahapan

implementasi..

4. Melakukan komunikasi dan koordinasi yang intensif dengan pihak

puslitbang.

D. INSTRUMEN PROYEK PERUBAHAN

Dalam melaksanakan proyek perubahan dengan judul “ OPERA “

Operasionalisasi Sistem Pengiriman Multi Point dan Monitoring konten

Berita LPP TVRI, perlu adanya monitoring untuk memastikan semua

rencana yang telah disusun dapat berjalan dengan baik sesuai dengan

jadwal yang telah ditetapkan. Monitoring ini juga dapat juga dijadikan

sebagai instrumen untuk memastikan semua tahapan yang tersusun dalam

milestone sudah dilaksanakan atau belum jika ada perubahan jadwal

selama pelaksanaan.

Instrumen yang digunakan untuk memonitor pelaksanaan proyek

perubahan adalah :

1. Kalender Kerja

Instrumen kalender kerja ini dibutuhkan untuk memastikan semua

tahapan pelaksanaan proyek perubahan dapat dilaksanakan sesuai

jadwal yang telah ditentukan dengan urutan-urutan pelaksanaan mulai

dari tahap awal hingga tahap akhir. Instrumen ini bermanfaat untuk

memastikan seluruh rangkaian maupun tahapan yang terjadwal dapat

diselesaikan sesuai dengan rencana.

Diklat PIM III 2018 28

 2. Review

Melalui review dapat diikuti setiap perkembangan sehingga ada

kesalahan ataupun masukan akan segera dilakukan perbaikan

3. Uji Coba

Untuk memastikan bahwa peralatan yang terpasang dalam mendukung

operasionalisasi sistem pengiriman multipoint dan monitoring konten

berita LPP TVRI telah berfungsi dengan baik atau tidak, maka perlu

dilakukan uji coba. Uji coba ini selain untuk memastikan maksimal

atau tidaknya sistem ini dan peralatan yang digunakan tersebut

berfungsi akan tetapi uji coba ini juga dimanfaatkan oleh para petugas

untuk melakukan latihan.

4. Check List

Instrumen ini untuk memastikan setiap tahapan yang telah dilakukan

sesuai dengan rencana yang telah tersusun. Check list ini juga

bermanfaat untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan telah

dilaksanakan sesuai dengan perencanaan.

IV PENUTUP

A. KESIMPULAN

Pelaksanaan Proyek Perubahan Peningkatan Kualitas Tampilan

Layar Pada Announcer Booth TVRI Stasiun DKI Jakarta dan Banten, dapat

disimpulkan beberapa hal sebagai berikut :

1. Setiap tahapan milestone tujuan jangka pendek yang ditetapkan dalam

proyek perubahan ini telah dilaksanakan yakni tercapainya kualitas

tampilan layar khususnya back ground pada announcer booth dengan

Diklat PIM III 2018 29

 tersedianya tim effektif, tersedianya peralatan pendukung dan

terwujudnya tampilan layar khususnya back ground announcer booth

dengan sistem chromakey.

2. Dengan adanya proyek perubahan ini diperhadapkan dengan tantangan

merubah kedisiplinan dan pola pikir pegawai khususnya bidang teknik

yang sudah terbentuk sekian lama untuk dapat melaksanakan peraturan

kepegawaian dan merubah pola pikir dari sistem manual ke sistem yang

berbasis IT. Namun jika ada komitmen dari pimpinan, project leader dan

tim perubahan, maka hasil yang dicapai akan terlaksana terus menerus.

Bahkan diharapkan jika kelak TVRI Pusat telah memiliki sumber daya

yakni dana, peralatan dan SDM yang memadai maka program-program

acara niscaya semakin variatif dan pada akhirnya akan diminati oleh

masyarakat.

B. SARAN DAN REKOMENDASI

Proyek perubahan tujuan jangka pendek peningkatan kualitas

tampilan layar pada annoncer booth yang dilaksanakan ini telah menjadi

langkah pembuka untuk terlaksananya tujuan jangka menengah dan jangka

panjang. Untuk mewujudkan tujuan jangka menengah dan jangka panjang

telah dialokasikan anggaran untuk tahun 2019 pada saat pembahasan RKA-

K/L pada akhir bulan Oktober 2018 untuk pengadaan peralatan kamera

maupun tapeless guna melengkapi peralatan pada ruang kontrol announcer

booth. Oleh karena itu untuk menjaga kontinuitas pelaksanaan perlu adanya

pengawasan melekat bagi para petugas yang terlibat didalamnya. Punisment

perlu dilakukan bagi mereka yang dengan sengaja tidak disiplin dan lalai

dalam tugas.

Diklat PIM III 2018 30

 DAFTAR PUSTAKA

Undang-undang Nomor 32 Tahun 2002 tentang Penyiaran.

Peraturan Pemerintah RI Nomor 11 Tahun 2005 tentang Lembaga Penyiaran Publik.

Peraturan Pemerintah RI Nomor 13 Tahun 2005 tentang LembagaPenyiaran Publik

Televisi Republik Indonesia.

Peraturan Dewan Direksi LPP TVRI Nomor 154/PRTR/DIREKSI-TVRI/2006 Tanggal

29 Desember 2006.

Peraturan Dewan Direksi LPP TVRI Nomor 03/PRTR/I.1DIREKSI/TVRI/2015 tentang

Pedoman Tata Naskah Dinas Di Lingkungan LPP TVRI.

Diklat PIM III 2018 31