Anda di halaman 1dari 14

ANALISA KEBUTUHAN TENAGA KARYAWAN PT.

RUMAH SAKIT BAKTI TIMAH


PADA UNIT USAHA : RS BAKTI TIMAH KARIMUN
TAHUN 2021

LAMA WAKTU PENGERJAAN WAKTU YANG DIPERLUKAN


WAKTU YANG
( MENIT ) FREKUENSI ( MENIT )
DESKRIPSI KEGIATAN DIPERLUKAN
NO PENGERJAAN
(RINCIAN AKTIVITAS) (MENIT /
PER PER PER PER TUGAS PER PER PER PER TAHUN)
HARI MINGGU BULAN TAHUN HARI MINGGU BULAN TAHUN

1 BRIEFING

2 HAND OVER
3 MENDAMPINGI DOKTER VISITE

4 MENGINPUT THERAPI DPJP MENGGUNAKAN SIBATIK

5 MENYIAPKAN OBAT
6 PEMERIKSAAN TTV

7 MEMBERIKAN OBAT PER ORAL


8 MEMBERIKAN OBAT INJEKSI SECARA IM

9 MEMBERIKAN OBAT INJEKSI SECARA IV

10 MEMBERIKAN OBAT INJEKSI SECARA IC


11 MEMBERIKAN OBAT INJEKSI SECARA SC

12 MEMASANG INFUS
13 MEMASANG KATETER
LAMA WAKTU PENGERJAAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
WAKTU YANG
( MENIT ) FREKUENSI ( MENIT )
DESKRIPSI KEGIATAN DIPERLUKAN
NO PENGERJAAN
(RINCIAN AKTIVITAS) (MENIT /
PER PER PER PER TUGAS PER PER PER PER TAHUN)
HARI MINGGU BULAN TAHUN HARI MINGGU BULAN TAHUN
LAMA WAKTU PENGERJAAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
WAKTU YANG
( MENIT ) FREKUENSI ( MENIT )
DESKRIPSI KEGIATAN DIPERLUKAN
NO PENGERJAAN
(RINCIAN AKTIVITAS) (MENIT /
PER PER PER PER TUGAS PER PER PER PER TAHUN)
HARI MINGGU BULAN TAHUN HARI MINGGU BULAN TAHUN

TOTAL MENIT / TAHUN 0

TOTAL JAM / TAHUN 0

JUMLAH KEBUTUHAN TENAGA 0.00

JUMLAH KEBUTUHAN TENAGA = TOTAL JAM PER TAHUN : JAM KERJA EFEKTIF PER TAHUN
= 0 JAM / 1785 JAM

= 0 ORANG = 0 ORANG

JUMLAH TENAGA EXISTING : 0 ORANG, TERDIRI DARI : 0

1 MANAJER SDM
1 ASISTEN BAGIAN PERSONALIA

1 ASST. BAGIAN REMUNERASI

STATUS : CUKUP / IDEAL


LAMA WAKTU PENGERJAAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
WAKTU YANG
( MENIT ) FREKUENSI ( MENIT )
DESKRIPSI KEGIATAN DIPERLUKAN
NO PENGERJAAN
(RINCIAN AKTIVITAS) (MENIT /
PER PER PER PER TUGAS PER PER PER PER TAHUN)
HARI MINGGU BULAN TAHUN HARI MINGGU BULAN TAHUN

Mengetahui, Dibuat Oleh,


Kepala Divisi ….................... Manager …..........................

(………………………………) (…………………………………)
ANALISA KEBUTUHAN TENAGA KARYAWAN PT. RUMAH SAKIT BAKTI TIMAH
PADA UNIT USAHA : RS BAKTI TIMAH KARIMUN
TAHUN 2021

LAMA WAKTU PENGERJAAN WAKTU YANG DIPERLUKAN


( MENIT ) FREKUENSI ( MENIT / HARI ) WAKTU YANG
DESKRIPSI KEGIATAN
NO PENGERJAAN DIPERLUKAN
(RINCIAN AKTIVITAS)
PER PER PER PER TUGAS (MENIT / HARI)
1 2 3 4
HARI MINGGU BULAN TAHUN

1 BRIEFING 30 3 90 90.00

2 HAND OVER 20 3 60 60.00


3 MENDAMPINGI DOKTER VISITE 30 7 210 210.00

4 MENGINPUT DATA KE SIBATIK 5 10 50 50.00

5 MENYIAPKAN OBAT 30 10 300 300.00


6 PEMERIKSAAN TTV 30 10 300 300.00

7 MEMBERIKAN OBAT PER ORAL 9 10 90 90.00


8 MEMBERIKAN OBAT PER RECTAL 9 3 27 27.00

9 MEMBERIKAN OBAT PERVAGINAM 5 2 10 0.33

10 MEMBERIKAN OBAT INJEKSI SECARA IM 10 3 30 30.00


11 MEMBERIKAN OBAT INJEKSI SECARA IC 5 3 15 15.00

12 MEMBERIKAN OBAT INJEKSI SECARA IV 15 10 150 150.00


13 MEMBERIKAN OBAT INJEKSI SECARA SC 5 6 30 30.00

14 MEMASANG INFUS 30 5 150 150.00

15 MEMASANG KATETER 10 2 20 0.67


16 MEMASANG NGT 10 2 20 0.67

17 MEMASANG SYRINGE PUMP 10 5 50 50.00


18 MEMASANG INFUS PUMP 5 3 2.1 0.31

19 MEMASANG MONITOR 5 3 2.1 0.31

20 MEMASANG ALAT EKG 10 10 100 100.00


21 MELEPAS INFUS 15 5 75 75.00

22 MELEPAS KATETER 10 5 50 50.00


23 MELEPAS NGT 5 5 3.6 0.51

24 MELEPAS PENGGUNAAN ALAT SYRINGE PUMP 5 5 3.6 0.51

25 MELEPAS PENGGUNAAN ALAT INFUS PUMP 5 5 3.6 0.51


26 MELEPAS PENGGUNAAN ALAT MONITOR 5 5 3.6 0.51
LAMA WAKTU PENGERJAAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
( MENIT ) FREKUENSI ( MENIT / HARI ) WAKTU YANG
DESKRIPSI KEGIATAN
NO PENGERJAAN DIPERLUKAN
(RINCIAN AKTIVITAS)
PER PER PER PER TUGAS (MENIT / HARI)
1 2 3 4
HARI MINGGU BULAN TAHUN

27 MELEPAS PENGGUNAAN ALAT EKG 5 5 25 25.00

28 VULVA HYGIENE 10 3 30 30.00


29 MEMANDIKAN PASIEN 15 3 45 45.00

30 ORAL HYGIENE 10 3 30 30.00


31 MENERIMA PASIEN BARU 15 4 60 60.00

32 MELAKUKAN PENGKAJIAN 45 4 180 180.00

33 MELAKUKAN PENDOKUMENTASIAN ASUHAN 45 4 180 180.00


34 MENGGANTI CAIRAN INFUS 15 8 120 120.00

35 MEMBERIKAN TRANSFUSI DARAH 5 5 3.6 0.51


36 MELAKUKAN NEBULIZER 5 5 3.6 0.51

37 PERSIAPAN PRE OPERASI 20 5 100 100.00

38 MENTRANSFER PASIEN KE KAMAR OPERASI 15 5 75 75.00


39 MENTRANSFER PASIEN PINDAH RUANGAN 15 5 10.7 1.53

40 MENGGANTI LINEN PASIEN 15 10 150 150.00


41 MELAKUKAN EDUKASI 30 4 120 120.00

42 MENCUCI ALAT 10 3 30 30.00

43 MEMBUAT PERMINTAAN LOGISTIK UMUM 10 1 1.4 0.20


44 MEMBUAT PERMINTAAN LOGISTIK FARMASI 10 1 1.4 0.20

45 MEMBUAT JADWAL DINAS 30 1 30 1.00


46 MENGHITUNG STOK OPNAME BMHP 30 1 30 1.00

53 MEMBUAT LAPORAN EKB 30 1 30 1.00

54 MEMBUAT LAPORAN KPI 30 1 30 1.00


55 MEMBUAT LAPORAN LEAN 30 1 30 1.00

56 MENGIKUTI RAPAT PELAYANAN 60 1 8.6 1.22


57 MENGIKUTI RAPAT EKB 240 1 240 8.00

58 MENGIKUTI RAPAT KOMITE MEDIS 60 1 8.6 1.22


Diisi Manual
59 MENGIKUTI RAPAT HPC 60 1 60 2.00 berdasarkan da
60 MENGANTAR PASIEN USG 15 5 10.7 1.53 dan Jmlh Temp
tidur di masing
61 MENGANTAR PASIEN KE RADIOLOGI 15 5 75 75.00 masing Ruanga
62 MEMBERI SUSU FORMULA BAYI 45 3 135 135.00

63 MEMANDIKAN BAYI 15 5 75 75.00


Diisi Manual
berdasarkan da
dan Jmlh Temp
LAMA WAKTU PENGERJAAN WAKTU YANG DIPERLUKAN tidur di masing
( MENIT ) FREKUENSI ( MENIT / HARI ) WAKTU YANG masing Ruanga
DESKRIPSI KEGIATAN
NO PENGERJAAN DIPERLUKAN
(RINCIAN AKTIVITAS)
PER PER PER PER TUGAS (MENIT / HARI)
1 2 3 4
HARI MINGGU BULAN TAHUN

64 GV LUKA KECIL 15 5 75 75.00

65 GV LUKA BESAR 30 3 90 90.00


64 AFF DRAIN 5 2 10 0.33

65 MEMBERI DIIT CAIR VIA SONDE 15 5 10.7 1.53


66 MENDAMPINGI DOKTER MELAKUKAN TINDAKAN MEDIS 15 5 75 75.00

67 MEMBUAT LAPORAN PASIEN 90 10 900 900.00

68 MENYIAPKAN PASIEN PULANG 30 5 150 150.00


69 MEMBERSIHKAN AREA KERJA 10 1 10 10.00

70 MEMBERIKAN KOMPRES BULI-BULI 5 3 15 0.50


71 MELAKUKAN TINDAKAN RJP 30 2 60 2.00

72 MELAKUKAN TINDAKAN SUCTION 5 2 10 0.33

73 MEMBERIKAN IMUNISASI POLIO 3 3 9 9.00


78 MENGANTAR BERKAS PASIEN PULANG KE APELKES 20 4 80 80.00

79 MENGANTAR RETUR OBAT PASIEN PULANG KE APOTIK RAWAT INAP 20 4 80 80.00


80

81

82
69

TOTAL MENIT / HARI (A) 4,707

BOR 75%

JUMLAH TEMPAT TIDUR (BED) 13

JUMLAH KEBUTUHAN TENAGA 98.72

JAM KERJA EFEKTIF PER TAHUN = 7 JAM PER HARI x 255 HARI 1785

JUMLAH KEBUTUHAN TENAGA

= 98,72 ORANG = 98 ORANG


LAMA WAKTU PENGERJAAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
( MENIT ) FREKUENSI ( MENIT / HARI ) WAKTU YANG
DESKRIPSI KEGIATAN
NO PENGERJAAN DIPERLUKAN
(RINCIAN AKTIVITAS)
PER PER PER PER TUGAS (MENIT / HARI)
1 2 3 4
HARI MINGGU BULAN TAHUN

JUMLAH TENAGA EXISTING : 13 ORANG, TERDIRI DARI : 13

1 KEPALA RUANGAN
12 PERAWAT PELAKSANA

STATUS : KEKURANGAN TENAGA

Mengetahui, Dibuat Oleh,


Kepala Divisi ….................... Manager …..........................

(………………………………) (…………………………………)
ANALISA KEBUTUHAN TENAGA DI UNIT……………….
RUMAH SAKIT BAKTI TIMAH PANGKALPINANG >>>>>>>>> contoh
TAHUN 2021

WAKTU PENGERJAAN/MENIT FREKUENSI WAKTU YANG DIPERLUKAN/MENIT WAKTU YANG DIPERLUKAN


NO DESKRIPSI PEKERJAAN
HARI MINGGU BULAN TUGAS/MENIT HARI MINGGU BULAN MENIT/TAHUN
I PELAYANAN
1 Penerimaan resep 8 350 2800 714000
2 Penyiapan obat non racikan 3 315 945 240975
3 Penyiapan obat racikan 30 45 1350 344250
4 Konfirmasi resep ke dokter 5 5 25 6375
5 Cek standar asuransi 5 12 60 15300
6 Penulisan etiket, copy resep (resep manual) 3 80 240 61200
7 Pengemasan obat 3 350 1050 267750
8 Koreksi dan skrining interaksi obat oleh Apoteker atau TTK 5 350 1750 446250
9 Penyerahan obat dan info obat ke pasien 5 350 1750 446250
10 Penerimaan obat retur (cari nota, pencocokan R/ pembuatan retur manual) 7 4 28 7140
11 Pembuatan racikan standar untuk 1 macam racikan @ 400 capsul &120 bks 30 8 240 61200
12 Pemilahan fjp untuk tagihan/hari 120 1 120 30600
13 Pemilahan dan penghitungan resep untuk pengarsipan/hari 120 1 120 30600
14 Pengentrian resep non online, edit resep, pembuatan nota resep yg belum entry 240 1 240 61200
15 Permintaan obat perbagian petugas/hari/petugas 20 1 20 5100
16 request obat ke gudang /hari 60 1 60 15300
17 Acc resep ke petugas mcs 20 11 220 56100
18 Konfirmasi obat ke asuransi 45 2 90 22950
19 Pelayanan pengambilan obat yg ditinggal pasien (30% dari jumlah resep) 5 105 525 133875
20 Pelayan obat ampra UGD 10 5 50 12750
21 Cek standar asuransi 5 12 60 15300
22 Cek penerimaan barang dari gudang 10 2 20 5100
23 Penyusunan barang dan stock pada kartu 60 1 60 15300
24 Penyusunan obat yang diretur dan obat yang tidak diambil dan stock pada 30 1 30 7650
25 Penempelan obat hight alert 10 1 10 2550
26 Penyelesaian hutang obat pasien 20 2 40 10200
27 Pencatatan suhu dan kelembaban 10 1 10 2550
28 Penarikan obat yang tidak diambil 15 1 15 3825
29 Pembatalan resep yang tidak diambil 30 1 30 7650
30 Pengembalian stock obat retur manual (stock opname stock sistem) 45 1 45 11475
31 Pelayanan amprah obat poli (cetak request, penyiapan)/bulan 20 14 280 3360
32 Penguncian dan pergantian obat lemari emergency/bulan 5 20 100 1200
33 Supervisi ruangan 30 18 540 6480
34 Pemeriksaan obat near ED dan ED 45 1 45 540
35 Stok opnam (1 tahun sekali) 1200

II ADMINISTRASI
1 Lap. mutasi persediaan 10 1 10 120
2 Lap. penjualan perjenis pasien 10 1 10 120
3 Lap. narkotika dan psikotropika 60 1 60 720
4 Lap. near ED 20 1 20 240
5 Lap. IKP 10 1 10 120
6 Lap. afkir 20 1 20 240
7 Lap. respon time 20 1 20 240
8 Lap. TB & malaria 20 1 20 240
10 Lap. stock out & sevice level 20 1 20 240
15 Lap.bulanan 60 1 60 720
TOTAL MENIT / TAHUN 3,076,545.00
TOTAL JAM / TAHUN 51,275.75
JUMLAH KEBUTUHAN TENAGA 28.73

JAM KERJA EFEKTIF PER HARI : 7 JAM PER HARI


HARI KERJA EFEKTIF PER TAHUN : 255 HARI

JAM KERJA EFEKTIF PER TAHUN = 7 X 255 = 1785 JAM

JUMLAH KEBUTUHAN TENAGA = TOTAL JAM PER TAHUN : JAM KERJA EFEKTIF PER TAHUN = 51329,08 JAM / 1785 JAM = 28,71 ORANG = 28 ORANG

JUMLAH TENAGA EXISTING : 20 ORANG, TERDIRI DARI :


(APOTEKER 1 ORANG, TENAGA TEKNIS KEFARMASIAN 17 ORANG, NON TENAGA TEKNIS KEFARMASIAN 2 ORANG)
1 KEPALA UNIT
1 APOTEKER
1 TENAGA ADMINISTRASI
17 TENAGA PELAKSANA

STATUS : BELUM CUKUP

Mengetahui,
Ka. Bidang……………….. Ka. Unit……………….

(………………………………) (…………………………………)
36.428571
ANALISA KEBUTUHAN TENAGA KARYAWAN PT. RUMAH SAKIT BAKTI TIMAH
PADA UNIT USAHA : contoh
TAHUN 2021

LAMA WAKTU PENGERJAAN WAKTU YANG DIPERLUKAN


( MENIT ) FREKUENSI ( MENIT / HARI ) WAKTU YANG
DESKRIPSI KEGIATAN
NO PENGERJAAN DIPERLUKAN
(RINCIAN AKTIVITAS)
PER PER PER PER TUGAS (MENIT / HARI)
1 2 3 4
HARI MINGGU BULAN TAHUN

1 Menerima Pasien Baru 15 8 120 120.00

2 Melakukan Pengkajian 12 8 96 96.00


3 Menegakan Diagnosa Dan Membuat Perencanaan 7 8 56 56.00

4 Memandikan Pasien 20 5 100 100.00

5 Membersihkan Mulut Pasien Yang Tidak Sadar 5 1 5 5.00


6 Menggantikan Alat Linen Pasien 10 20 200 200.00

7 Melakukan Edukasi 15 20 300 300.00


8 Mengukur Tanda-Tanda Vital 15 24 360 360.00

9 Melakukan Scoring Penilaian Ews 15 24 360 360.00

10 Membersihkan Area Kerja 8 3 24 24.00


11 Mengatur Mobilisasi Pasien 5 10 50 50.00

12 Memberi Obat Per Oral 15 24 360 360.00


13 Memberikan Obat Suntikan 10 120 1200 1,200.00

14 Memberi Obat Melalui Rectal 5 2 10 10.00

15 Memberi Obat Topical 10 1 10 10.00


16 Memberi Obat Melalui Syrine Pump / Infus Pump 10 6 60 60.00

17 Memberikan Transfusi Darah 20 3 60 60.00


18 Menghitung Ouput Dan Input 5 30 150 150.00

19 Memasang Infus 15 7 105 105.00

20 Mengganti Cairan Infus 3 60 180 180.00


21 Melakukan Up Infus 3 10 30 30.00

22 Melakukan Suction 6 27 162 162.00


23 Perawatan Traciostomy 10 1 10 10.00

24 Melatih Batuk Efectif 5 3 15 15.00

25 Memasang Ngt 20 1 20 20.00


26 Memberi Makan Melalui Ngt 12 18 216 216.00
LAMA WAKTU PENGERJAAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
( MENIT ) FREKUENSI ( MENIT / HARI ) WAKTU YANG
DESKRIPSI KEGIATAN
NO PENGERJAAN DIPERLUKAN
(RINCIAN AKTIVITAS)
PER PER PER PER TUGAS (MENIT / HARI)
1 2 3 4
HARI MINGGU BULAN TAHUN

27 Melepas Ngt 3 1 3 3.00

28 Membantu Memberi Makan Per Orang 10 9 90 90.00


29 Memberikan Kompres Buli-Buli 5 2 10 10.00

30 Memasang Cateter 20 4 80 80.00


31 Melepas Cateter 5 3 15 15.00

32 Membantu Eliminasi Bak & Bab Pasien 10 6 60 60.00

33 Melakukan Hukna Atau Clisma 10 4 40 40.00


34 Melakukan Perawatan Luka 25 4 100 100.00

35 Melakukan Perekaman Ekg 12 8 96 96.00


36 Mengambil Sample Darah 5 3 15 15.00

37 Perawatan Pasien Menginggal 10 1 10 10.00

38 Melakukan Pendokumentasian Asuhan 5 60 300 300.00


39 Mentransfer Pasien Ke Penunjang Atau Radiologi 60 8 480 480.00

40 Mentransfer Pasien Pindah Ruangan 15 2 30 30.00


41 Melakukan Bhd Dalam Tim Code Blue 20 1 20 20.00

42 Melakukan Serah Terima Pasien 45 3 135 135.00

43 Membuat Sensus Rawat Inap 10 1 10 10.00


44 Membuat Daftar Menu Makanan 10 3 30 30.00

45 Mengikuti Visit DPJP 5 24 120 120.00


46 Merujuk Pasien Keluar 120 1 120 120.00

47 Menginput Data Ke Sim 10 20 200 200.00

48 Melakukan Nebulizer 10 12 120 120.00


49 Mengantar Pasien Pulang Ke Lobby 10 5 50 50.00

50 Mengantar Resep 5 5 25 25.00


51 Mengambil Obat Ke Apotik 10 6 60 60.00

Diisi Manual
berdasarkan da
dan Jmlh Temp
tidur di masing
masing Ruanga
Diisi Manual
berdasarkan da
LAMA WAKTU PENGERJAAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
dan Jmlh Temp
( MENIT ) FREKUENSI ( MENIT / HARI ) WAKTU YANG
DESKRIPSI KEGIATAN tidur di masing
NO PENGERJAAN DIPERLUKAN
(RINCIAN AKTIVITAS) masing Ruanga
PER PER PER PER TUGAS (MENIT / HARI)
1 2 3 4
HARI MINGGU BULAN TAHUN

TOTAL MENIT / HARI (A) 6,478

BOR 60%

JUMLAH TEMPAT TIDUR (BED) 100

JUMLAH KEBUTUHAN TENAGA 22.08

JAM KERJA EFEKTIF PER TAHUN = 7 JAM PER HARI x 255 HARI 1785

JUMLAH KEBUTUHAN TENAGA

= 22,08 ORANG = 22 ORANG

JUMLAH TENAGA EXISTING : 24 ORANG, TERDIRI DARI : 24


1 KEPALA RUANGAN

1 ADM RUANGAN
20 PERAWAT PELAKSANA

STATUS : KELEBIHAN TENAGA

Mengetahui, Dibuat Oleh,


Kepala Divisi ….................... Manager …..........................

(………………………………) (…………………………………)

Anda mungkin juga menyukai