ORGANISASI

APOTEK
MATA PELAJARAN ADMINISTRASI FARMASI
KELAS XI
Oleh : apt. Rizka Rahmania
 ORGANISASI
⚫ bentuk persyarikatan manusia untuk
mencapai tujuan bersama (Mooney, 1939)
⚫ Suatu pola hubungan yang orang-orang di
dalamnya mengejar tujuan bersama di
bawah pengarahan atasan (Stoner, 1989)
 Manusia

Lingkungan Kerjasama

Unsur
Organisasi

Tujuan
Peralatan
Bersama
⚫ Manusia
Dalam kehidupan organisasi atau kelembagaan, manusia sering disebut dengan istilah
pegawai atau personel. Menurut fungsi dan tingkatannya terdiri dari :
- Unsur pimpinan (administrator) sbg unsur tertinggi dalam organisasi
- Manajer, yaitu org yang memimpin suatu unit satuan kerja sesuai dengan fungsinya
masing2
- Pekerja (non-management/worker)
⚫ Kerjasama
Merupakan suatu Tindakan bantu membantu dalam suatu pekerjaan yg dilakukan
Bersama-sama untuk mencapai tujuan bersama
⚫ Tujuan Bersama
Merupakan arah atau sasaran yang akan dicapai, dan merupakan titik akhir tentang apa
yg harus dilakukan.
⚫ Peralatan (equipment)
Semua sarana, berupa materi, mesin, uang dan barang modal lainnya (tanah, Gedung,
bangunan atau kantor)
⚫ Lingkungan (environment)
Meliputi keadaan social, budaya, ekonomi dn teknologi. Selain itu mencakup juga
kebijakan (policy), strategi, anggaran (budgeting), dan peraturan (regulation)
Sasaran dan Tujuan Pengorganisasian
⚫ Sasaran organisasi 🡪 diperolehnya suatu
organisasi yang efektif untuk
melaksanakan proses manajemen
⚫ Tujuan organisasi 🡪 terselenggaranya
proses manajemen untuk memperoleh
hasil secara efektif dan efisien.
⚫ Organisasi dan manajemen adalah sarana dari
administrasi
⚫ Inti dari manajemen adalah kepemimpinan
⚫ Melalui manajemen semua kegiatan
dikoordinasikan dan diarahkan menuju
kepada tujuan yang telah ditetapkan
⚫ Manajemen ada pada setiap tingkat organisasi
⚫ Organisasi merupakan wadah atau tempat
dilakukannya kegiatan-kegiatan administrasi
 Fungsi pengorganisasian
⚫ Mengatur kerja dan kerjasama secara
efektif
⚫ Mencegah dan mengurangi kelambatan
kerja
⚫ Mencegah dan mengurangi
kesimpangsiuran kerja
⚫ Mencegah dan mengurangi kesulitan kerja
⚫ Membuat pedoman atau standar kerja
 Prinsip Organisasi
⚫ Tujuan yang jelas
⚫ Pembagian kerja/tugas
⚫ Pelimpahan wewenang dan tanggung jawab
⚫ Hierarki
⚫ Kesatuan komando/perintah
⚫ Pertanggungjawaban
Cara-cara Pengorganisasian
⚫ Mengetahui tujuan yang ingin dicapai
⚫ Membagi pekerjaan yang akan dilaksanakan dalam
kegiatan yang lebih kecil
⚫ Mengelompokkan kegiatan-kegitan menjadi satuan
yang praktis
⚫ Menetapkan tugas secara jelas untuk setiap
kegiatan tsb
⚫ Menyediakan alat fisik dan fasilitas lain yang
diperlukan
⚫ Mempekerjakan tenaga yang cakap
⚫ Melimpahkan wewenang yang perlu dilimpahkan
 Bagan dan Bentuk Organisasi
⚫ Bagan horizontal
⚫ Bagan Vertikal
⚫ Bagan Piramid
⚫ Bagan lingkaran
 Bentuk Organisasi
⚫ Organisasi lini/garis/lurus

B C

D E F G
⚫ Organisasi Lini/garis/lurus
◦ Karyawan/pegawai berjumlah sedikit
◦ Tujuan serta kebijakan organisasi masih sederhana
◦ Fasilitas yang diperlukan juga masih sederhana
◦ Produk yg dihasilkan belum beragam
◦ Kelebihan : keputusan dapat dibuat cepat krn
anggota dapat saling berhubungan secara langsung
dan saling mengenal
◦ Kekurangan : pimpinan sring menyamakan antara
tujuan pribadi dan tujuan organisasi, kelangsungan
hidup organisasi juga tidak berjalan dengan baik
karena selruh anggota hnya bergantung pd satu
orang pimpinan.
⚫ Organisasi lini staf

A
P
B C
D F
E G
⚫ Organisasi lini staf merupakan organisasi besar dengan
banyak kegiatan
⚫ Memerlukan karyawan/pegawai yang lebih banyak
⚫ Terdiri dari dua kelompok, yaitu pegawai dan staf
⚫ Kelompok pegawai adalah kelompok yg melaksanakan tugas2
pokok
⚫ Kelompok staf membantu pimpinan dengan keahliannya yg
terkait.
⚫ Kelebihan : pembagian kerja yg tegas dan jelas, koordinasi
kegiatan dan tenaga kerja dalam setiap kelompok dpt
dijalankan dengan mudah.
⚫ Kekurangan : para pelaksana tugas pokok sering bingung krn
dihadapkan kpd atasan secara lini dan pimpinan staf yg
memberi nasihat, sehingga sering terjadi ketidaksesuaian
antara pimpinan lini dan pimpinan staf.
⚫ Organisasi staf/fungsional
⚫ Organisasi staf/fungsional menekankan fungsi yg
dilakukan setiap anggota, namun kurang
menekankan tingkatan2 organisasi.
⚫ Setiap pemimpin merupakan tenaga spesialis yg
ahli dibidangnya
⚫ Kelebihan : terdapat pembagian kerja yg jelas
antara manajemen dan operasional, spesialisasi
pekerjaan dicapai dengan baik, koordinasi dan
Kerjasama dalam satu fungsi mudah dilaksanakan.
⚫ Kekurangan : pemborosan biaya yg sangat besar,
perselisihan antara pejabat kemungkinan muncul
⚫ Organisasi panitia

A
B C D
⚫ Organisasi panitia merupakan organisasi yang
berlaku dlam waktu terbatas.
⚫ Kelebihan : keputusan yg diambil biasanya tepat
krn setiap hal dimusyawarahkan secara kolektif
dan setiap anggota pimpinan akan sulit bertindak
secara diktatoris, usaha Kerjasama para pelaksana
lebih mudah dibina.
⚫ Kekurangan : proses pengambilan keputusan
sangat lambat, kesimpangsiuran kerja krn perintah
kpd pelaksana biasanya tidak terlihat menonjol
krn segala tugas dilakukan bersama-sama
Struktur Organisasi Apotek
Tugas dan Kewajiban
Apoteker Pengelola Apotek (APA)
◦ Memimpin seluruh kegiatan apotek
◦ Mengatur, melaksanakan, dan mengawasi
administrasi :
● Adm. Kefarmasian
● Adm. Keuangan
● Adm. Penjualan
● Adm. Barang dagangan & inventaris
● Adm. Personalia
● Adm. Bidang umum
◦ Membayar pajak apotek
◦ Mengusahakan agar apotek dapat meningkatkan
omzet
◦ Melakukan kegiatan pengembangan
Tanggung Jawab & Wewenang
APA
• Bertanggung jawab atas
Tanggung kelangsungan hidup apotek
& bertanggung jawab kepada
Jawab Pemilik modal/ Pemilik
Sarana Apotek (PSA)

Wewenang • Memimpin seluruh kegiatan

apotek
Asisten Apoteker
⚫ Asisten Apoteker 🡪 TTK
⚫ TTK🡪 Lulusan D3 Farmasi
⚫ Lulusan SMKF 🡪 asisten tenaga teknis
kefarmasian
Tugas dan Kewajiban TTK
⚫ Melayani pembelian obat bebas dan resep
Menerima -- Menyerahkan
⚫ Menyusun buku defekta setiap pagi
⚫ Melakukan pembuatan sediaan obat
⚫ Mencatat dan membuat laporan keluar masuknya
obat
⚫ Menyusun resep menurut nomor urut
⚫ Memelihara kebersihan ruangan peracikan/apotek
⚫ Menyusun obat, memeriksa dan mencatat di kartu
stok
⚫ Memelihara kebersihan gudang apotek
⚫ Dalam hal darurat berperan sebagai kasir
 Tanggung Jawab TTK
• Bertanggung Jawab
Tanggung kepada APA
Jawab

• Melaksanakan pelayanan
kefarmasian sesuai dg
Wewenang petunjuk/instruksi APA