TEKNOLOGI INFORMASI DAN KEWIRAUSAHAAN

Organisasi dan Manajemen

Program Studi Agroekoteknologi

Fakultas Pertanian 1
 A. Pengertian Organisasi
Sebuah wadah atau tempat berkumpulnya sekelompok
orang untuk bekerjasama secara rasional dan
sistematis, terkendali, dan terpimpin untuk mencapai
suatu tujuan tertentu dengan memanfaatkan sumber
daya yang ada.

2
 Tujuan Organisasi
• Tidak hanya fokus pada tercapainya visi dan
misi perusahaan saja, namun juga
peningkatan penghasilan yang melebihi biaya
produksi.
Organisasi Profit vs Non-profit

3
Secara umum, beberapa tujuan organisasi adalah
sebagai berikut ini:
1) Sebagai wadah untuk bersama-sama mencapai tujuan dengan
efektif dan efisien.
2) Meningkatkan kemampuan, kemandirian, & sumberdaya yang
dimiliki.
3) Sebagai wadah bagi individu-individu yang ingin memiliki
jabatan, penghargaan, dan pembagian kerja.
4) Sebagai wadah untuk mencari keuntungan secara bersama-sama.
5) Organisasi berperan dalam pengelolaan lingkungan secara
bersama-sama.
6) Organisasi dapat membantun individu-individu untuk menambah
pergaulan dan memanfaatkan waktu luang dengan baik.
7) Sebagai wadah untuk memiliki kekuasaan dan pengawasan.
4
Tujuan organisasi secara umum dibagi menjadi tiga,
diantarnya:
Tujuan Organisasi Jangka Pendek:
❑ Ini merupakan tujuan organisasi yang harus
tercapai dalam waktu cepat dan berkala,
biasanya dalam enam bulan hingga satu
tahun.
❑ Tujuan organisasi jangka pendek ini nantinya
menjadi acuan untuk mencapai tujuan jangka
menengah dan jangka panjang.
❑ Periode waktu tujuan janka pendek ini
disesuaikan dengan periode keuangan sebuah
organisasi, biasanya per enam bulan atau per
tahun. Biasanya disebut dengan tujuan
operasional.
❑ Contoh: Peningkatan omset sebesar 30%
dalam waktu enam bulan.
5
Tujuan Organisasi Jangka Menengah:
• Ini merupakan tujuan organisasi
yang harus tercapai dalam waktu
menengah atau lebih lama dari
tujuang jangka pendek.
• Periode waktu pencapaian jangka
menengah ini adalah satu tahun
hingga tiga tahun.
• Tujuan organisasi jangka menengah
ini merupakan rangkaian
pencapaian tujuan organisasi
jangka pendek. Biasa disebut
dengan tujuan taktis.
• Contoh: Peningkatan pangsa pasar
sebesar 20% dalam waktu satu
tahun.
6
Tujuan Organisasi Jangka Panjang:
• Ini adalah tujuan atau hasil akhir yang ingin dicapai oleh
sebuah organisasi yang dapat terealisasi setelah
melakukan misi organisasi. Periode waktunya adalah 3
tahun hingga 5 tahun. Tujuan jangka panjang ini dapat
diraih bila berhasil mencapai tujuan jangka menengah.
Biasanya disebut dengan tujuan strategis.
• Contoh: Menjadi market leader di bisnis waralaba
makanan dalam waktu 5 tahun.

7
Unsur-Unsur Organisasi
• Personil (Man). Ini adalah unsur
terpenting di dalam sebuah organisasi
dimana masing-masing personil
memiliki tingkatan dan fungsi
tersendiri.
• Kerjasama (Team Work): Organisasi
hanya bisa mencapai tujuan bersama
bila para anggotanya melakukan tugas
dan tanggungjawab secara bersama-
sama.
• Tujuan Bersama: Ini adalah sasaran
yang ingin dicapai oleh sebuah
organisasi, baik dari sisi prosedur,
program, pola, hingga hasil akhir dari
pekerjaan organisasi tersebut.
8
• Peralatan (Equipment): Untuk mencapai tujuan diperlukan
sarana dan prasarana berupa kelengkapan sebuah organisasi,
seperti; kantor/ gedung, material, uang, sumber daya manusia,
dan lainnya.
• Lingkungan (Environment): Faktor lingkungan juga sangat
berpengaruh pada sebuah organisasi. Misalnya sosial budaya,
kebijakan, anggaran, peraturan, dan kondisi ekonomi.
• Sumber Daya Alam: Selain lingkungan, sumber daya alam juga
merupakan unsur penting yang harus terpenuhi agar organisasi
berjalan dengan baik. Beberapa contohnya adalah; air, keadaan
iklim, kondisi tanah, cuaca, flora dan fauna.

9
 Manfaat Organisasi

• Memudahkan tercapainya tujuan

bersama
• Melatih mental seseorang agar
lebih baik
• Memudahkan pemecahan masalah
• Melatih kepemimpinan seseorang
• Pergaulan menjadi lebih luas
• Menambah wawasan para anggota
organisasi
• Membentuk karakter seseorang
• Ajang pembelajaran bagi para
anggota 10
 B. Pengertian Manajemen
Manajemen adalah sebuah proses yang terdiri
dari perencanaan, pengorganisasian,
penggerakan, dan pengawasan untuk mencapai
tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya

11
 Pengertian Manajemen Menurut Ahli:
• George R. Terry: Sebuah proses yang terdiri dari perencanaan, pengorganisasian,
penggerakan, dan pengawasan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan
sebelumnya.
• Henry Fayol: Sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan terhadap
sumber daya yang ada untuk mencapai tujuan yang efektif dan efisien.
• Oey Liang Lee: Ilmu dan seni untuk merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan,
mengkoordinasi serta mengawasi manusia dengan bantuan alat-alat sehingga dapat
mencapai tujuan.
• Ricky W. Griffin: Sebuah proses perencanaan, proses organisasi, proses kordinasi, dan
proses kontrol terhadap sumber daya untuk mencapai tujuan dengan efektif dan efisien.
• Mary Parker Foleot: Sebuah seni untuk menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.
Pengertian ini dapat diartikan sebagai fungsi seorang manajer yang mengatur dan
mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi.
• Federick Winslow Taylor: Seni mengetahui apa yang harus dilakukan dan melihat bahwa
itu dilakukan dengan cara sebaik mungkin.
• Koontz dan Weihrich: Proses merancang dan memelihara lingkungan di mana individu,
bekerja sama dalam kelompok, secara efisien mencapai tujuan yang dipilih.
12
 Tujuan Manajemen
• Bisa menentukan suatu strategi yang efektif serta efisien untuk mencapai
tujuan yang telah ditentukan.
• Melakukan sebuah evaluasi kerja dan mengkaji ulang akan situasi yang
akan terjadi yang bertujuan untuk melakukan penyesuaian strategi jika
terjadi hal-hal yang di luar strategi.
• Mengatur dan menjaga kesehatan emosi (personal), keuangan, dan semua
sektor pada suatu perusahaan supaya perusahaan tersebut bisa mencapai
profit yang maksimal.
• Mengevaluasi dan meninjau kembali suatu kekuatan (strength),
kelemahan (weakness), peluang maupun ancaman yang ada, dan
sebagainya.

13
 Fungsi Manajemen
1) Perencanaan (Planning): Perencanaan adalah rangkaian proses pemilihan atau penetapan
tujuan organisasi dan penentu strategi yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan. Dengan
perencanaan, dapat dilakukan penilaian alternatif dalam pengambilan keputusan agar
mendapatkan pilihan terbaik di antara alternatif lainnya.
2) Pengorganisasian (Organizing): Organizing atau pengorganisasian adalah rangkaian aktivitas
pembagian tugas yang akan dikerjakan serta proses pengembangan struktur organisasi yang
sesuai tujuan perusahaan. Tujuan organizing wajib dijalankan dengan baik agar dapat mengatur
berbagai SDM atau sumber daya lain. Dengan begitu, sumber daya di dalam perusahaan dapat
berfungsi secara optimal dan mampu melaksanakan peran serta fungsi masing-masing dengan
baik.
3) Fungsi Penempatan: Di sini seorang pemimpin memiliki tugas menempatkan sumber daya yang
tersedia sesuai dengan kebutuhan. Dengan demikian, proses pencapaian tujuan dapat dilakukan
dengan lebih efektif dan efisien.
4) Pengarahan (Directing): Pengarahan atau directing yaitu suatu tindakan yang berupaya agar
semua anggota kelompok dapat berusaha meraih tujuan yang sesuai dengan rencana manajerial
serta usaha. Fungsi ini bertujuan mengarahkan atau mengendalikan agar pekerjaan makin
efektif dan efisien.
5) Pengawasan (Controlling): Tujuan controlling atau pengawasan ialah untuk menilai pekerjaan
yang telah dilakukan oleh seluruh SDM yang ada di suatu perusahaan. Fungsi pengawasan
sangat penting dilakukan karena fungsi ini untuk menentukan kualitas layanan atau produk yang
dihasilkan perusahaan dapat berjalan dengan baik atau tidak.
14
 Unsur-Unsur Manajemen
1) Manusia (Human): Faktor yang paling utama dalam manajemen adalah
manusia. Manusia membuat tujuan dan melakukan proses pencapaian tujuan
tersebut. Dengan kata lain, proses kerja tidak akan terjadi bila terdapat unsur
manusia di dalamnya.
2) Uang (Money): Selain manusia, uang juga merupakan unsur manajemen yang
sangat berpengaruh karena hasil kegiatan dapat diukur dari jumlah yang
beredar di suatu perusahaan. Adanya uang bisa menjadi alat dalam proses
pencapaian tujuan dengan penggunaannya yang diperhitungkan secara rasional.
3) Bahan (Materials): Ketersediaan bahan baku atau material sangat vital dalam
proses produksi. Tanpa material, perusahaan tidak bisa mengolah sesuatu untuk
dijual.

15
4) Mesin (Machines): Mesin sangat dibutuhkan manusia untuk melakukan
pekerjaan yang sulit menjadi lebih mudah dan cepat. Penggunaan mesin
akan meningkatkan hasil dan keuntungan serta membuat proses kerja
menjadi lebih efektif dan efisien. Selain efisien, tingkat kesalahan manusia
atau human error dapat diminimalkan. Namun, dibutuhkan sumber daya
yang andal dan bahan baku yang berkualitas untuk memperoleh hasil yang
maksimal.
5) Metode (Methods): Kerja dapat berjalan dengan efektif dan efisien bila
dilakukan dengan metode yang tepat. Suatu metode kerja harus
mempertimbangkan sasaran, fasilitas, waktu, uang, dan kegiatan bisnis.
Selain itu, metode yang tepat dan baik juga harus dipahami oleh manusia
yang menjalankannya.
6) Pasar (Market): Konsumen atau pasar merupakan elemen yang sangat
penting. Tanpa adanya pemasaran, barang tidak akan laku terjual.

16
Terima kasih

17