IMPLEMENTASI TATA GRAHA/HOUSE KEEPING ( 5S ) DI BPVP PADANG

IDENIFIKASI MASALAH 5S DI BPVP PADANG

PERIODE : Tanggal 17 Juli sd 20 Juli 2022
FASILITATOR : AHMAD BUNYAMIN,ST BBPVP BANDUNG
NO NAMA UNIT KERJA NAMA POKJA 5S MASALAH DAMPAK ALTERNATIF SOLUSI PIC KETERANGAN
1 TEKNIK MANUFAKTUR 1.di Ruang Instruktur meja 1. Instruktur sulit 1. Alat dan bahan Dilakukan oleh
Instruktur dipenuhi mencari dokumen pelatihan disimpan Pokja 5S di
alat/bahan pelatihan serta yang diperlukan pada tempatnya ( tool Kejuruan
tidak beraturan untuk mengajar dan room ) setelah Manufaktur
tidak aman bagi dilakukan proses
keselamatan kerja sisih ( S1 )
2. Ruang Teori Meja untuk 2. Potensi untuk 2. Lakukan proses Dilakukan oleh
mengajar dipenuhi barang- keselamatan Kerja sisih ( S1 ) dengan Pokja 5S di
barang atau alat yang dan sulit mencari memindahkan barang- Kejuruan
diunakan untuk pelatihan barang yang barang yang tidak Manufaktur
diperlukan secara diperlukan dari meja
cepat Instruktur
3. Di ruang CAD komputer 3.Tidak ada 3. Dibuatkan Dilakukan oleh
belum ada SOP/Instruksi dokumen petunjuk SOP/Instruksi kerja Pokja 5S di
kerja cara penggunaan dan sehingga peserta cara mengoperasikan Kejuruan
Jadwal perawatan berkala atau Instruktur komputer dan jadwal Manufaktur
kesulitan dalam perawatan berkala
mengoperasikan
Komputer sesuai
prosedur
1. Peserta PBK pada saat 1. Potensi Bahaya 1. Instruktur Dilakukan Oleh
praktek membersihkan hasil mata kena geram memberikan Briefing Instruktur las
lasan tidak menggunakan atau terak hasil lasan K3 serta memastikan dan jadi rencana
2 KEJURUAN LAS
APD kaca mata safety glass alat APD lengkap kegiatan Pokja
untuk praktek las Las

2. Ruang Tool di Kejuruan 2. Alat/barang yang Dilakukan oleh

las barang/alat-alat ada di ruang tool Pokja 5S di
penyimpanan bercampur 2. Instruktur akan perlu diidentifkasi Kejuruan Las
dan tidak ada identifikasi kesulitan mencari dengan cara
alat/barang yang melakukan tahapan
akan digunakan pada 5S yaitu S1 ( sisihkan
saat praktek ) barang yang tidak
diperlukan dan susun
( S2 )
 3. Ruang Teori meja dan 3. Potensi bahaya 3.Kursi dan Meja Dilakukan oleh
kursi tidak tertata dan atap atap jatuh menimpa selama dan setelah Pokja 5S di
kelas terkelupas peserta PBK pada pelatihan di tata dan kejuruan Las
saat pelatihan dibereskan supaya
rapi.Serta atap yang
rusak segera
dilaporkan ke bagian
Tata Usaha
1. Staff akan 1. Lakukan proses Dilakukan oleh
1. Meja kerja dipenuhi kesulitan mencari langkah 5S yang Pokja 5S di
barang yang bercampur dokumen atau pertama yaitu S1 ( bagian Program
3 BAGIAN PROGRAM antara yang diperlukan alatyang diperlukan sisihkan ) kemudian
dengan yang tidak saat bekerja lakukan tahapan
diperlukan sehingga tidak berikutnya tahap
efisien Susun ( S2 )
2. Staff akan 1. Lakukan proses Dilakukan oleh
kesulitan mencari langkah 5S yang Pokja 5S di
2. Arsip di Program tidak dokumen atau pertama yaitu S1 ( bagian Program
tertata dan terdata dengan alatyang diperlukan sisihkan ) kemudian
baik saat bekerja lakukan tahapan
sehingga tidak berikutnya tahap
efisien Susun ( S2 )
3. Perlu dilakukan Dilakukan oleh
3. Gudang arsip di bagian proses tahapan 5S Pokja 5S di
3.Sulit mencari
program tidak tertata dan mulai dari S1 ( bagian Program
dokumen dan arsip
masih bercampur barang sisihkan ) kemudian
program sehingga
arsip dan barang-barang setelah ditindak
menimbulkan
yang tidak ada hubungan lanjuti lakukan tahp
pemborosan waktu
dengan pekerjaan berikutnya yaitu
susun ( S2 )
1. Perlu ada
kepastian dari pihak
manajemen untuk
1.Ada rencana pemindahan 1.Belum ada Dilakukan Pokja
rencana pemindahan
workshop pada Bulan kepastian untuk 5S Kejuruan
KEJURUAN LISTRIK DAN workshop sehingga
4 agustus sesudah ASC dari membuat lay out Listrik dan AC
AC Pokja di Kejuruan
gedung baru ke gedung ruangan dan tata serta
Listrik dan AC bisa
lama letak mesin manajemen
segera membuat
rencana penerapan
5S
 1. Lemari/Rak dari
1. Lemari alat sudah ada 1. alat tidak diketahui alat perlu Dilakukan Pokja
KEJURUAN
5 tetapi belum tertata dan dengan jelas diidentifikasi untuk 5S Kejuruan
ELEKTRONIKA
teridentifikasi dengan baik identitasnya tempat yang sesuai Elektronika
ukuran baik jenisnya
2.Arsip dokumen
2. Lemari Arsip dokumen
2.Instruktur akan perlu dilakukan
Kejuruan masih bercampur Dilakukan Pokja
kesulitan dalam tahapan penerapan
antara barang pribadi dan 5S Kejuruan
mencari dokumen 5S mulai dari tahap
bahan Computer supply Elektronika
yang diperlukan S1 ( sisihkan ) dan
seperti tinta serta dokumen
tahap S2 (susun )

3. Peserta PBK tidak 3.Instruktur perlu

tahu cara membuat SOP/WI
3.Komputer di ruang
menggunakan dari semua komputer
praktek belum ada
komputer yang di workshop serta Dilakukan Pokja
SOP/Work Instruction untuk
sesuai SOP dan jadwal pemeliharaan 5S Kejuruan
cara pemakaian serta
Instruktur akan berkala sebagai Elektronika
jadwal pemeliharaan
kesulitan dalam langkah untuk S4 (
berkala belum dibuat
menentukan jadwal Sosoh / standardisasi
pemeliharaan )

1. Peserta PBK tidak 1.Instruktur perlu

tahu cara membuat SOP/WI
menggunakan Alat dari semua Alat dan
1. Mesin dan alat di
dan Mesin yang mesin di workshop Dilakukan Pokja
workshop bangunan belum
6 KEJURUAN BANGUNAN sesuai SOP dan serta jadwal 5S Kejuruan
ada SOP/WI serta jadwal
Instruktur akan pemeliharaan berkala Bangunan
pemeliharaan berkala
kesulitan dalam sebagai langkah
menentukan jadwal untuk S4 ( Sosoh /
pemeliharaan standardisasi )

2. Penataan kabel power
2. Potensi bahaya
untuk mesin dan Alat
tersandung kabel
bangunan di workshop tidak
untuk peserta
tertata dengan baik ( Kabel
maupun Instruktur di
tidak ada jalur misalkan
workshop
ditanam di tembok )
3. Lemari arsip/dokumen
kejuruan masih tercampur
isinya
1.lemari arsip isinya masih
bercampur antara barang
7 KEJURUAN OTOMOTIF MOBIL
yang diperlukan dengan
yang tidak diperlukan
2. Gudang peralatan tidak
tertata dan terdata dengan
jelas
2.Kabel perlu ditata
walaupun tidak
ditanam dalam
tembok bisa di klem
Dilakukan Pokja
dan diatur jalurnya
5S Kejuruan
sehingga tidak
Bangunan
menimbulkan potensi
bahaya tersandung
pesrta dan Instruktur
di workshop
3. Perlu dilakukan
proses tahapan 5S
3. Kesulitab dalam mulai dari S1 (
Dilakukan Pokja
mencari dokumen sisihkan ) kemudian
5S Kejuruan
dan arsip yang setelah ditindak
Bangunan
diperlukan lanjuti lakukan tahp
berikutnya yaitu
susun ( S2 )
3. Perlu dilakukan
proses tahapan 5S
mulai dari S1 (
1.Kesulitan dalam Dilakukan Pokja
sisihkan ) kemudian
mencari dokumen 5S Kejuruan
setelah ditindak
yang diperlukan Otomotif
lanjuti lakukan tahp
berikutnya yaitu
susun ( S2 )
2. Perlu dilakukan
proses tahapan 5S
2. Kesulitan dalam
mulai dari S1 (
mencari alat dan Dilakukan Pokja
sisihkan ) kemudian
perlengkapan untuk 5S Kejuruan
setelah ditindak
kebutuhan praktek di Otomotif
lanjuti lakukan tahp
workshop Otomotif
berikutnya yaitu
susun ( S2 )
 3. Peserta PBK tidak 3. Dibuatkan
tahu cara SOP/Instruksi kerja
menggunakan cara mengoperasikan
3. Alat/mesin ( kompresor , Peralatan dan jadwal
Peralatan seperti
lift Mobil ) belum dibuat perawatan berkala Dilakukan Pokja
Kompresor dan lift
SOP/WI cara 5S Kejuruan
Mobil yang sesuai
penggunaanya serta jadwal Otomotif
SOP dan Instruktur
pemeliharaan berkalanya
akan kesulitan dalam
menentukan jadwal
pemeliharaan
1. Peserta PBK tidak 1. Dibuatkan
tahu cara SOP/Instruksi kerja
menggunakan cara mengoperasikan
1. Kompresor ada 3 buah Peralatan seperti Peralatan dan jadwal Dilakukan Pokja
belum ada WI/SOP serta Kompresor yang perawatan berkala
MOTOR 5S Kejuruan
jadwal pemeliharaan sesuai SOP dan
Otomotif
berkala Instruktur akan
kesulitan dalam
menentukan jadwal
pemeliharaan
2. Secara Estetika t
2. Perlu disusun dan
2. Dokumen Manual Book
kurang enak dilihat
ditempatkan pada Dilakukan Pokja
ditempatkan secara
dan kesulitan untuk
Rak atau lemari dan 5S Kejuruan
berserakan tidak ada
mencarinya karena diberi Otomotif
tempatnya
tidak teridentifikasi
label/identifikasi
1. Perlu di buat
1. Peserta PBK
SOP/WI cara
maupun Instruktur
1. Mesin High Speed di menggunakan mesin
kesulitan
lantai 1 ada 12 dan mesin High speed dan Dilakukan Pokja
menggunakan mesin
8 KEJURUAN GARMEN obras ada 6 belum ada Mesin Obras serta 5S Kejuruan
sesuai SOP dan
SOP nya dan jadwal membuat Jadwal Garmen
menentukan
pemeliharaan berkala Pemeliharaan
pemeliharaan
berkalanya
berkalanya
 2. Perlu di buat
2. Mesin High Speed di 2. Peserta PBK SOP/WI cara
lantai 2 ada 48 dan mesin maupun Instruktur menggunakan mesin
obras ada 6 belum ada kesulitan High speed dan Dilakukan Pokja
SOP nya dan jadwal menggunakan mesin Mesin Obras serta 5S Kejuruan
pemeliharaan berkala sesuai SOP dan meng up date Garmen
sudah ada tetapi belum di menentukan Jadwal Pemeliharaan
update masih unuk tahun pemeliharaan berkalanya untuk
2021 berkalanya tahun 2022

3. Perlu dibuat Lay

3. Potensi bahaya out di workshop
3. Workshop Garmen lay garmen untuk
orang yang tidak
out mesin belum menempatkan mesin Dilakukan oleh
berkepentingan (
menunjukkan secara jelas pokja Garmen
pengunjung /tamu ) pada tempat aman
mana untuk mesin , jalur dan pembatas dan dibantu oleh Tim
mmemasuki area
pembatas dan jalur aman Umum/pihak
yang berbahaya dan jalur aman untuk
untuk di lalui ( Cat merah , tamu/pengunjung ketiga
secara estetika
cat Kuning dan Cat Hijau ) dengan melakukan
kurang bagus
pengecatan

1. Dokumen tidak
1. Perlu dilakukan
teridentifikasi
1.lemari arsip isinya masih langkah penerapan
BAGIAN sehingga Dilakukan oleh
bercampur antara barang 5S mulai S1 ( Sisih )
9. PEMBERDAYAAN/KIOS 3 menyebabkan Pokja
yang diperlukan dengan kemudian tahap
IN 1 Kesulitan mencari Pemberdayaan
yang tidak diperlukan berikutnya yaitu S2 (
dokumen apabila
Susun )
diperlukan
2. Di atas Meja kerja staff 2. Kesulitan dalam 2. Perlu dilakukan
Kios / Pemberdayaan masih mencari dokumen langkah penerapan
Dilakukan oleh
banyak barang bercampur secara cepat pada 5S mulai S1 ( Sisih )
Pokja
antara yang diperlukan saat diperlukan dan kemudian tahap
Pemberdayaan
untuk pekerjaan dan yang secara estetika berikutnya yaitu S2 (
tidak diperlukan kurang baik Susun )
3. Perlu di tata ulang
3. Kesulitan
sesuai dengan Dilakukan oleh
3. APAR tersedia tetapi pengambilan pada
peraturan APAR yaitu Pokja
tidak ada tanda APAR dan saat dibutuhkan
Permenake....minimal Pemberdayaan
penempatannya terlalu apabila terjadi hal
15 Cm dari lantai dan bekerja sama
tinggi yang tidak diinginkan
diberi tanda dengan Umum
seperti ( kebakaran )
 1. SOP perlu dibuat
1. Peserta PBK dan
1. Alat/mesin kopi Expresso untuk masing-masing Dilakukan oleh
Instruktur kesulitan
,Grinder dan Temper SOP mesin/alat dan jadwal Pokja Pariwisata
10 KEJURUAN PARIWISATA mengoperasikan
dan Jadwal pemeliharaan pemeliharaan berkala khusunya
mesin/alat sesuai
berkala belum dibuat perlu dibuat Barista
SOP
2. Kesulitan dalam 2. Perlu dilakukan
2. Lemari Arsip dokumen mencari dokumen langkah penerapan
Dilakukan oleh
Kejuruan masih bercampur secara cepat pada 5S mulai S1 ( Sisih )
Pokja Pariwisata
antara barang yang tidak saat diperlukan dan kemudian tahap
khusunya
diperlukan dan dokumen secara estetika berikutnya yaitu S2 (
Barista bekerja
yang diperlukan serta isinya kurang baik serta Susun ) serta minta
sama dengan
sudah penuh sehingga dokumen yang di luar tambahan rak/ lemari
tim Umum
sebagian tercecer di luar bisa hilang atau yang baru
tercecer
2. Perlu dilakukan
3. Kesulitan langkah penerapan
3. Meja Instruktur kurang
pengambilan 5S mulai S1 ( Sisih )
ada bercampur antara
dokumen apabila kemudian tahap Dilakukan oleh
dokumen yang diperlukan
dibutuhkan serta berikutnya yaitu S2 ( Pokja Pariwisata
dan yang tidak diperlukan
secara estetika Susun ) serta minta
serta kurang tertata
kurang bagus tambahan rak/ lemari
yang baru
1.Dokumen /arsip tidak 1. Perlu dilakukan
1. Menyulitkan pada
tertata masih banyak yang langkah penerapan Dilakukan oleh
saat mencari
BAGIAN belum teridentifikasi dan 5S mulai S1 ( Sisih ) Pokja 5S
11 dokumen yang
PENYLENGGARAAN tercampur barang yang kemudian tahap Penyelenggaraa
diperlukan sehingga
diperlukan dengan yang berikutnya yaitu S2 ( n
pemborosan waktu
tidak diperlukan Susun )
2. Perlu dilakukan
2. Meja tampak
2. Di Meja kerja masih langkah penerapan
berantakan dan akan Dilakukan oleh
terdapat barang yang tidak 5S mulai S1 ( Sisih )
menyulitkan pada Pokja 5S
diperlukan atau kemudian tahap
saat memerlukan Penyelenggaraa
berhubungan langsung berikutnya yaitu S2 (
dokumen yang n
dengan pekerjaan Susun )
dibutuhkan
 1. Dokumen/Arsip di 1.Lemari Arsip perlu
keuangan sudah tertata 1. Agak sedikit di beri identitas dan
tetapi perlu identifkasi ( lambat dalam tiap lokasi/rak ada list
Dilakukan oleh
Contoh : Lemari diberi kode mencari dokumen dokumen
12 TU/KEUANGAN Pokja 5S
A, B dst ) kemudian di tiap karena alamat
TU/Keuangan
lemari yang sudah ada dokumen masih
namanya di List dokumen belum spesifik
yang tersimpan
2. Mengurangi 2. Perlu
kapasitas ruang melaksanakan
2. Arsip/dokumen SPPD penyimpanan karena tahapan 5S mulai Dilakukan oleh
ada yang tercampur dengan masih ada barang dari tahap S1 yaitu Pokja 5S
yang tidak diperlukan yang tidak sisihkan dan TU/Keuangan
berhubungan dengan dilanjutkan dengan
pekerjaan S2 ( susun )
1. Perlu
1. Kesulitan dalam melaksanakan Dilakukan oleh
1. Dokumen dan Arsip BMN mencari dokumen tahapan 5S mulai Pokja 5S TU
13 KERUMAHTANGGAAN tidak tertata dan terdata yang diperlukan dari tahap S1 yaitu atau
dengan baik sehingga terjadi sisihkan dan Kerumahtangga
pemborosan waktu dilanjutkan dengan an
S2 ( susun )
1. Perlu
2. Meja kerja masih banyak
2. Kesulitan dalam melaksanakan Dilakukan oleh
barang yang tercampur
mencari dokumen tahapan 5S mulai Pokja 5S TU
antara yang diperlukan dan
yang diperlukan dari tahap S1 yaitu atau
yang tidak diperlukan dan
sehingga terjadi sisihkan dan Kerumahtangga
belum terdata/teridentifkasi
pemborosan waktu dilanjutkan dengan an
dengan baik
S2 ( susun )
1. Perlu
1.Arsip perlu melaksanakan
1. Kesulitan dalam
ditata/identifkasi dengan tahapan 5S mulai
mencari dokumen
jelas nama dokumen dan dari tahap S1 yaitu
yang diperlukan Dilakukan oleh
14 KEJURUAN TIK tahun berlakunya serta sisihkan dan
sehingga terjadi Pokja 5S TIK
lemari/rak perlu dibersihkan dilanjutkan dengan
pemborosan waktu
dari debu dan sarang laba- S2 ( susun ) serta
dan tampak kotor
laba bersih-bersih yaitu
tahpan S3 ( sasap )
 1. Perlu
melaksanakan
2. Kesulitan dalam tahapan 5S mulai
2. Tool Room perlu ditata
mengambil alat yang dari tahap S1 yaitu
yaitu diidentifikasi nama alat
diperlukan dengan sisihkan dan
dan penyimanannya serta
cepat serta tampak dilanjutkan dengan
kebersihannya
kotor S2 ( susun ) serta
bersih-bersih yaitu
tahpan S3 ( sasap )
1. Perlu diusulkan ke
1.Potensi
bagian TU untuk
tercampurnya
penambahan
1. Ruang Teori , ruang dokumen Diajukan oleh
ruangan untuk
15 KEJURUAN BISMAN praktek dan ruang Instruktur administrasi kejuruan Pokja 5S Bisman
Kejuruan Bisman
masih bersatu dengan bahan-bahan ke TU
keperluan untuk
praktek
2. Arsip dan
2. Menyulitkan dokumen perlu di tata
mencari dokumen dan di
2. Pada Lemari Arsip dan
atau arsip yang data/diidentifkasi Diajukan oleh
Dokumen masih tercampur
diperlukan dan serta untuk bahan Pokja 5S Bisman
anatar dokumen dan Bahan
penempatan bahan praktek serta bahan ke TU
praktek dan alat kebersihan
tidak sesuai dengan pelatihan disediakan
peruntukannya tempat yang berbeda

3. Kesulitan peserta
PBK dan Instruktur
3. Di workshop Komputer 3. Perlu dibuat
untuk
ada 17 + 3 Printer untuk SOP/WI dan jadwal Dilakukan Oleh
mengoperaskan
keperluan Praktek belum pemeliharaan berkala Pokja 5S
komputer sesuai
ada SOP dan jadwal untuk Komputer dan Kejuruan Bisman
dengan SOP serta
pemeliharaan berkalanya Printer
melaksanakan
pemeliharaannya