PENGENDALIAN DOKUMEN

No dokumen : /SPO/PO-I/I/2018
No. revisi :0
SPO
TanggalTerbit :
Halaman : 1/2
KLINIK HAMID
drg. Nana Indaryati
RUSDI NIP198110082007122001

1. Pengertian
Pengendalian dokumen dan rekaman Klinik Hamid Rusdi adalah sis-
tem pengelolaan dokumen, yang meliputi sistem penomoran
maupun penyimpanan dokumen Klinik Hamid Rusdi, baik dokumen
administrasi maupun dokumen klinis di Klinik Hamid Rusdi.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam mengendalikan dokumen di Klinik Hamid Rusdi
3. Kebijakan Keputusan Kepala Pelayanan Klinik Hamid Rusdi Nomor :……….. ten-
tang : Pengendalian Dokumen.
4. Referensi 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 ten -
tang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2009 Nomor 112);
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 ten-
tang Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009
Nomor144); dan
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor269/
Menkes/PER/III/2008 Tahun 2008 tentang Rekam Medis.
5. Prosedur 1. Dokumen administrasi
a. Petugas administrasi melakukan pengelompokan dokumen ad-
mistrasi sesuai golongannya (SK, SPO, pedoman, surat masuk,
surat keluar dll)
b. Petugas administrasi melakukan pengendalian dokumen den-
gan menggunakan penomoran sesuai dengan tata naskah
yang telah ditentukan
c. Petugas administrasi mencatat penomoran dalam buku kendali
d. Petugas administrasi bertanggung jawab pada keamanan dan
keabsahan dokumen.
2. Dokumen Klinis
a. Kepala Pelayanan Klinik menentukan penanggung jawab doku-

1/1
 men klinis
b. Dokumen klinis (rekam medis) disusun dan dikelola
berdasarkan peraturan yang berlaku
6. Alat dan Bahan -

7. Diagram Alir -

8. Hal-hal Yang -
Perlu Diper-
hatikan

9. Unit Terkait Petugas Administrasi

10. Dokumen -
Terkait
11. Rekaman His-
tori Perubahan
Tanggal mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan
diberlakukan

1/2
1/3