B. Challenge
Selama ini dalam menjalankan sebuah program sebenarnya sekolah sudah mengetahui adanya
tahapan dalam pelaksanaan program yaitu Monitoring, Evaluation, Learning, Reporting
(Monitoring, Evaluasi, Pembelajaran, Laporan) hanya saja dalam pelaksanaan di lapangan
kebiasaannya tidak secara sempurna dilaksanakan. Faktanya hanya menjalankan tahap
monitoring dan evaluasi. Padahal learning dan reporting merupakan tahapan yang penting
yang tidak boleh dilalui.
Dalam learning digunakan untuk berpikir dan merefleksikan situasi dan dapat membantu
menyusun refleksi tertulis. Dalam learning juga membahas aspek utama dari apa yang perlu
dipertimbangkan ketika meninjau suatu pengalaman. Untuk mendapatkan hasil yang
maksimal dari refleksi perlu ditinjau kembali pemikiran yang dimiliki.
Dalam laporan digunakan sebagai media untuk menginformasikan atau memberikan masukan
untuk setiap pengambilan keputusan yang diambil. Maka sangat penting membuat sebuah
laporan yang dapat dipertanggung jawabankan. Laporan yang tidak menimbulkan kecurigaan
khalayak umum. Laporan yang menjadikan setiap warga sekolah bertanggung jawab terhadap
program tersebut.
Selain itu yang sering tidak dilakukan adalah memenejemen resiko secara matang. Salah satu
hal yang harus dilakukan dalam merencanakan program. Menejemen resiko ini merupakan
sebuah langkah awal yang dapat dilakukan untuk mengantisipasi segala sesuatu yang
kemungkinan besar dapat terjadi, termasuk juga dalam merencanakan dan melaksanakan
program pendidikan. Oleh karena itu, sekolah sebagai lembaga pendidikan wajib melakukan
rangkaian analisis dan metodologi yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi, mengukur,
mengendalikan dan mengevaluasi risiko yang mungkin timbul dari pelaksanaan program
sekolah.
C. Concept
1. Tahapan BAGJA
B-uat Pertanyaan
Buatlah pertanyaan untuk mengarahkan kita kepada penelusuran hal-hal yang akan kita
lakukan
A-mbil Pelajaran
Ceritakan dan tuliskan pengalaman/kegiatan baik, prestasi yang pernah terjadi yang
berhubungan dengan topik bahasan (kepemimpinan siswa (murid) di sekolah)
G-ali Mimpi
Buat gambaran rinci kondisi ideal atau mimpi kita terkait topik bahasan:
Kepemimpinan seperti apa yang dibayangkan ada dalam diri siswa (murid)
Perilaku apa saja yang ada pada siswa (murid) dengan kepemimpinan yang baik
Perilaku guru seperti apa yang mendorong kepemimpinan siswa
Perilaku kepala sekolah seperti apa yang mendorong kepemimpinan siswa
Perilaku orang tua seperti apa yang mendorong kepemimpinan siswa
Hal apa saja yang perlu dimiliki untuk meningkatkan kepemimpinan siswa
J-abarkan Rencana
Membuat cara/strategi mencapai mimpi-mimpi yang sudah kita tuliskan: -
Rencana/strategi apa yang perlu dilakukan (siapa melakukan apa)?
Bagaimana memonitor dan mengevaluasi rencana tersebut (bisa melihat format
kerangka Monev)
A-tur Eksekusi Menentukan tim inti program:
Siapa koordinator/penanggung jawab pelaksanaan program
Siapa yang bertugas memonitor dan mengevaluasi jalannya program
Siapa yang bertugas membuat laporan program
Bagaimana cara komunikasi/koordinasi yang dilakukan tim (melalui pertemuan
(diskusi), rapat mingguan/bulanan dll) untuk memberi kabar satu sama lain
tentang jalannya program
2. Kerangka Monitoring, Evaluasi, dan Pembelajaran
Pertanyaan Kunci Pertanyaan Kunci Evaluasi Program (Diisi dengan pertanyaan utama yang
menjadi tujuan evaluasi)
a. Fokus Monitoring
Monitoring Diisi dengan pilihan aktivitas-aktivitas atau tujuan antara program
(outcomes) yang akan dipantau/dimonitor sepanjang pelaksanaan program, hal
ini yang akan digunakan sebagai data untuk evaluasi program.
Pertimbangan Pemilihan Diisi dengan alasan pemilihan aktivitas atau tujuan
antara (outcomes) program
Pertanyaan Utama Monitoring Diisi dengan pertanyaan untuk menggali fokus
monitoring yang berpengaruh pada tujuan program
b. Metode Penggalian
Data Pertanyaan Monitoring Diisi dengan pertanyaan Utama Monitoring
Sumber Informasi Diisi dengan pihak/aktor yang berkaitan dengan pertanyaan
monitorin
Metode Diisi dengan metode untuk penggalian data kepada sumber informasi
Contoh: kajian evaluasi, observasi, wawancara, kuesioner/survey
Kapan/ Bagaimana Diisi dengan waktu penggalian informasi
c. Strategi Pengolahan Data
Pertanyaan Monitoring Diisi dengan pertanyaan monitoring dan pertanyaan
tambahan tentang tim pengelola program
Data yang terkumpul Diisi dengan data dan informasi yang menjawab pertanyaan
monitoring tersebut, dari berbagai metode
Kesimpulan Diisi kesimpulan yang dapat ditarik untuk menjawab pertanyaan
monitoring dari data dan informasi yang ada pada kolom kedua
d. Catatan Khusus, Pengecualian, dll
Bila ada catatan khusus yang memberikan nuansa atas kesimpulan yang ditarik, catat
di kolom
e. Pembelajaran Program
Faktor-Faktor Pendukung Pelaksanaan Program Diisi dengan hal-hal yang
mendukung keberhasilan program
Faktor-Faktor Penghambat Pelaksanaan Diisi dengan hal-hal yang menghambat
pencapaian program
f. Program Pembelajaran
Diisi dengan hasil refleksi dan temuan-temuan signifikan selama pelaksanaan
program
g. Pelaporan Program
D. Change
a. Memetakan asset yang dimiliki sekolah
b. Memanfaatkan asset tersebut untuk mendukung keterlaksanaan program sekolah yang
berdampak pada murid
c. Menyusun program sekolah yang berdampak pada murid dengan berbasis aset
d. Memenejemen risiko untuk meminimalisir datangnya kemungkinan-kemungkinan
yang tidak diharapkan.