TENTANG
MEMUTUSKAN :
KEDUA Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan apabila dikemudian hari
terdapat kekeliruan, maka akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya
Ditetapkan di : Jakarta
Pada tanggal : 01 Agustus 2022
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, buku panduan penggunaan
Kode, Simbol, Singkatan dan Definisi di Rumah Sakit Ibu dan Anak Grand Family dapat
tersusun dengan baik. Buku ini sebagai Panduan penyelenggaraan di Rumah Sakit Ibu dan Anak
Grand Family dalam mengetahui kode, simbol, singkatan/ istilah – istilah yang sering digunakan
oleh praktisi medis di Rumah Sakit, Ibu dan Anak Grand Family baik oleh dokter, perawat dan
praktisi lainnya.
Buku panduan ini merupakan satu kesatuan dengan buku – buku pedoman yang digunakan setiap
harinya oleh petugas di rumah sakit Ibu dan Anak Grand Family. Dengan kata lain fungsi dan
kegunaannya dapat mengurangi kekurangan - kekurangan dalam pelaksanaannya. Dengan
ditetapkannya buku ini, kami berharap dapat menjadi buku pegangan yang setiap saat dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya. Kritik dan saran yang membangun sangat kami harapkan
dikemudian hari, agar buku ini akan menjadi lebih sempurna sesuai dengan perkembangan dan
kebutuhan di bidang pelayanan rumah sakit Ibu dan Anak Grand Family.
Jakarta,
Penyusun
DAFTAR ISI
KEPUTUSAN DIREKTUR
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1. Definisi
2. Tujuan
1. Penanggung Jawab
2. Unit-unit Terkait
3. Profesi Terkait
BAB V DOKUMENTASI
1. Bukti Pelaksanaan
2. Evaluasi Pelaksanaan
BAB I
PENDAHULUAN
1. Definisi
a. Simbol adalah lambang yang digunakan untuk menunjukkan obyek yang dituju atau
yang dimaksud
b. Singkatan adalah kependekan kata atau kata ringkasan dari suatu kalimat baik itu
berupa kalimat pada umumnya, diagnosa maupun tindakan
Untuk menertibkan dan menyamakan persepsi itu maka disusunlah simbol dan singkatan
umum, singkatan diagnosa serta singkatan tindakan yang akan digunakan untuk
melengkapi di Rumah Sakit Ibu dan Anak Grand Family
2. Tujuan
a. Tujuan Umum
Menciptakan suatu persamaan persepsi, anggapan dan bahan acuan informasi
mengenai kegiatan pelayanan yang ada di Rumah Sakit Ibu dan Anak Grand Family,
khususnya untuk seluruh SDM yang ada, baik profesi medis, para medis dan non
medis dalam mengembangkan ruang lingkup pelayanan kesehatan yang ada dan
berjalan saat ini.
b. Tujuan Khusus
a. Untuk menertibkan dan melengkapi informasi berkas rekam medis baik Rawat
Inap, Rawat Jalan dan IGD;
c. Untuk mengetahui kesesuaian penulisan istilah medis yang tercantum dalam berkas
rekam medis sesuai dan seragam oleh seluruh praktisi yang berkecimpung di
pelayanan kesehatan Rumah Sakit Ibu dan Anak Grand Family;
RUANG LINGKUP
1. Penanggung Jawab
a. Unit Reksm Medis
b. Tim Rekam Medis
2. Unit-unit Terkait
Unit – unit terkait yang berhubungan dengan pelaksanaan pencatatan rekam medis yang
diberikan ke komunitas Rumah Sakit, meliputi:
a. Unit Rawat Jalan;
b. Unit Rawat Inap
c. Unit Kamar Bersalin
d. Unit Kamar Bedah
e. Unit Kamar Bayi
f. Unit Perawatan Intensif (NICU/PICU/HCU)
g. Instalasi Gawat Darurat
h. Unit Penunjang Medis (Laboratorium, Radiologi, dan Fisioterapi)
3. Profesi Terkait
a. Medis
b. Paramedis
c. Profesional dan para pemberi asuhan lainnya
BAB III
KEBIJAKAN
Pemberian kode diagnosis yang dilakukan di Rumah Sakit Ibu dan Anak dilakukan oleh petugas
pemberian kode (koder), petugas memberikan kode berdasarkan dengan apa yang tertulis dalam
lembaran file rekam medis pasien, baik itu rawat jalan, rawat inap. Adapun kebijakan-kebijakan
dalam pemberian kode adalah sebagai berikut :
BAB IV
TATA LAKSANA
7. Tata laksana umum penggunaan kode, simbol, singkatan
a. Rumah Sakit menetapka penggunaan kode, simbol, singkatan dan definisi yang
dipergunakan di rumah sakit
b. Penggunaan kode, simbol, singkatan dan definisi dilakukan untuk menyeragamkan
dan menyamakan persepsi dari seluruh komponen profesi yang terkait di lingkungan
rumah sakit
c. Penulisan istilah harus disesuaikan dengan terminologi medis yang terdapat
diseluruh dokumen rekam medis pasien dan sudah ditetapkan oleh direktur rumah
sakit
d. Masing – masing profesi yang terkait dengan penggunaan kode, simbol, singkatan
dan definisi memberikan masukan kepada Tim Rekam Medis rumah sakit untuk
ditetapkan oleh Kepala Rumah Sakit
e. Tim rekam medis wajib menginformasikan seluruh kode, simbol, singkatan dan
definisi yang sudah baku kepada seluruh profesi yang terlibat di rumah sakit dan di
laksanakan sesuai dengan standar yang ada
f. Evaluasi dan penilaian atas keseragaman penulisan kode, simbol, singkatan dan
definisi yang sudah tertulis di berkas rekam medis akan dilakukan secara berkala
setiap 3 (tiga) bulan sekali
g. Tim rekam medis ditunjuk oleh Direktur Rumah Sakit sebagai tim verifikasi dari
seluruh kegiatan evaluasi yang sudah ada
h. Rumah Sakit mengakomodir adanya perubahan kode, simbol, singkatan dan definisi
baik penambahan maupun pengurangan yang dilakukan secara berkala dalam kurun
waktu minimal 1 (satu) tahun sekali setelah mendapatkan umpan balik dari profesi-
profesi yang terkait didalamnya serta di putuskan dalam rapat tim rekam medis
a. Penulisan istilah, singkatan, simbol dan definisi yang tidak boleh dipergunakan
adalah istilah, singkatan yang menggunakan Bahasa Indonesia atau yang di
Indonesiakan
b. Penulisan istilah yang tidak sesuai dengan penulisan dalam terminologi medis
disebabkan karena petugas kesehatan lebih sering menggunakan istilah campuran
antara terminologi medis dengan Bahasa Indonesia
c. Penulisan istilah yang tidak sesuai dengan terminologi medis meliputi: Cedera
Kepala, Gagal ginjal, Hematoma pada dahi, snake bite, Tumor Payudara kanan,
Tumor telinga, Vulnus laseratum tangan kanan, Vulnus Laseratum telinga kanan
d. Penulisan dengan menggunakan singkatan – singkatan yang diartikan/ diterjemahkan
dalam bahasa indonesia, meliputi CKR (cedera kepala ringan), ISK (Infeksi Saluran
Kencing), dsb
e. Penyamaan istilah dan singkatan terminologi medis untuk memudahkan tenaga
kesehatan terutama dalam proses koding dan untuk menyamakan bahasa medis
BAB V
DOKUMENTASI
1. Bukti Pelaksanaan
a. Dokumen Rekam medis Unit Rawat Jalan
b. Dokumen Rekam medis Unit Rawat Inap
c. Dokumen Rekam medis Unit Kamar Bersalin
d. Dokumen Rekam medis Unit Kamar Bedah
e. Dokumen Rekam medis Unit Kamar Bayi
f. Dokumen Rekam medis Unit Perawatan Insentif (NICU/ICU/PICU/HCU)
g. Dokumen Rekam medis Instalasi Gawat Darurat
2. Evaluasi Pelaksanaan
a. Evaluasi penulisan simbol, kode dan istilah medis
b. Pelaporan berkala ke direktur