DAFTAR ISI...............................................................................................................................2
KATA PENGANTAR................................................................................................................3
BAB I. DEFINISI.......................................................................................................................4
A. Pendahuluan..............................................................................................................4
B. Tujuan.......................................................................................................................4
C. Definisi......................................................................................................................4
BAB II. RUANG LINGKUP......................................................................................................5
A. Penanggung jawab....................................................................................................5
B. Unit terkait................................................................................................................5
C. Profesi terkait............................................................................................................5
BAB III TATA LAKSANA........................................................................................................6
B. Evaluasi Pelaksanaan..............................................................................................18
2
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, buku panduan
penggunaan Kode, Simbol, Singkatan dan Definisi di Rumah Sakit dapat tersusun dengan baik.
Buku ini sebagai Panduan penyelenggaraan di Rumah Sakit dalam mengetahui kode, symbol,
singkatan / istilah-istilah yang sering digunakan oleh praktisi medis di Rumah Sakit, baik oleh
dokter, perawat dan praktisi lainnya.
Buku panduan ini merupakan satu kesatuan dengan buku-buku pedoman yang digunakan
setiap harinya oleh petugas di rumah sakit. Dengan kata lain fungsi dan kegunaannya dapat
mengurangi kekurangan-kekurangan dalam pelaksanaannya. Dengan ditetapkannya buku ini, kami
berharap dapat menjadi buku pegangan yang setiap saat dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Kritik dan saran yang membangun sangat kami harapkan dikemudian hari, agar buku ini akan
menjadi lebih sempurna sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan di bidang pelayanan rumah
sakit.
Tim Penyusun
3
BAB I. DEFINISI
A. Pendahuluan
Upaya peningkatan mutu pelayanan yang merupakan peningkatan mutu di Rumah Sakit
Umum Daerah Sungai Lilin terus dilakukan, pembangunan fasilitas berupa gedung maupun
peralatan, peningkatan kualitas sumber daya manusia diberbagai bidang merupakan salah
satu upaya untuk meningkatkan kinerja pelayanan di rumah sakit ini.
Kemajuan dibidang teknologi dan informasi membuat masyarakat menjadi sadar akan hak-
haknya namun cenderung melakukan tuntutan hukum apabila terjadi ketidakpuasan pasien
maupun keluarganya.
Untuk menertibkan dan menyamakan persepsi itu maka disusunlah simbol dan singkatan
umum, singkatan diagnosa serta singkatan tindakan yang akandigunakan untuk melengkapi di
Rumah Sakit Umum Daerah Sungai Lilin
B. Tujuan
Tujuan
Umum
Menciptakan suatu penyamaan persepsi, anggapan dan bahan acuan informasi mengenai
kegiatan pelayanan yang ada di Rumah Sakit Umum Daerah Sungai Lilin, khususnya untuk
seluruh SDM yang ada, baik profesi medis, para medis dan non medis dalam mengembangkan
ruang lingkup pelayanan kesehatan yang ada dan berjalan saat ini.
Tujuan Khusus
1. Untuk menertibkan dan melengkapi informasi berkas Rekam Medis baik Rawat
inap, rawat jalan dan IGD.
3. Untuk mengetahui kesesuaian penulisan istilah medis yang tercantum dalam berkas
rekam medis sesuai dan seragam oleh seluruh praktisi yang berkecimpung di pelayanan
kesehatan Rumah Sakit Umum Daerah Sungai Lilin
C. Definisi
1. Simbol adalah lambang yang digunakan untuk menunjukkan obyek yang dituju atau
yang dimaksud.
2. Singkatan adalah kependekan kata atau kata ringkasan dari suatu kalimat baik itu
berupa kalimat pada umumnya, diagnosa maupun tindakan
4
BAB II. RUANG LINGKUP
A. Penanggung jawab
1. Unit Rekam Medis
B. Unit terkait
Unit-unit terkait yang berhubungan dengan pelaksanaan pencatatan rekam medis yang
C. Profesi terkait
1. Medis
2. Para medis
5
BAB III TATA LAKSANA
1. Rumah sakit menetapkan penggunaan kode, simbol, singkatan dan definisi yang
dipergunakan di rumah sakit.
4. Masing-masing profesi yang terkait dengan penggunaan kode, simbol, singkatan dan
definisi memberikan masukan kepada Tim Rekam Medis rumah sakit untuk ditetapkan oleh
Direktur Rumah Sakit.
5. Tim rekam medis wajib menginformasikan seluruh kode, simbol, singkatan dan
definisi yang sudah baku kepada seluruh profesi yang terlibat di rumah sakit dan di
laksanakan sesuai dengan standar yang ada.
6. Evaluasi dan penilaian atas keseragaman penulisan kode, simbol, singkatan dan
definisi yang sudah tertulis di berkas rekam medis akan dilakukan secara berkala setiap 3
(tiga) bulan sekali.
7. Tim rekam medis ditunjuk oleh Direktur Rumah Sakit sebagai tim verifikasi dari
seluruh kegiatan evaluasi yang sudah ada.
8. Rumah Sakit mengakomodir adanya perubahan kode, simbol, singkatan dan definisi
baik penambahan maupun pengurangan yang dilakukan secara berkala dalam kurun waktu
minimal 1 (satu) tahun sekali setelah mendapatkan umpan balik dari profesi-profesi yang
terkait didalamnya serta di putuskan dalam rapat tim rekam medis.
Rumah sakit Rumah Sakit Umum Daerah Sungai Lilin menggunakan simbol-simbol dalam
menjalankan pelayanan kesehatan kepada masyarakat, khususnya pasien rawat jalan, rawat inap
dan IGD, simbol-simbol yang ada dipergunakan dan ditempatkan di map bagian depan cover
berkas rekam medis serta sebagai tanda pengenal bagi seluruh praktisi kesehatan lainnya untuk
memperhatikan simbol-simbol yang ada. Simbol warna yang dipakai adalah :
e. Merah berbentuk segi tiga digunakan oleh penderita yang alergi obat, debu dsb
a. Tanda penting yang dipakai :
a b c d e
1. Rumah Sakit Rumkit Tk. III Baladhika Husada menggunakan Terminal Digit Filling
System (TDF) dalam proses penyimpanan berkas rekam medis pasien di rumah sakit.
6
3. Pada bagian terluar berkas rekam medis diberikan 2 (dua) tanda stiker yang
berlainan warna sesuai dengan system TDF yang diberlakukan.
4. Setiap penomeran dimulai dari 0 - 9 diidentifikasi dengan warna yang berbeda untuk
memudahkan proses pencarian berkas di antara berkas rekam medis di ruang penyimpanan.
0 = Hitam
1 = Coklat
2 = Merah
3 = Jingga
4 = Kuning
5 = Hijau
6 = Biru
7 = Ungu
8 = Abu Abu
9 = Putih
1. Singkatan dipergunakan oleh praktisi medis dan para medis dalam memberikan
pelayanan dan tertulis dilembar, form, lampiran dan berkas rekam medis selama pasien
menjalani pemeriksaan di Rumkit Tk. III Baladhika Husada
3. Setiap tenaga profesi medis dan non medis wajib mengetahui istilah-istilah baku
yang dipergunakan dan ditetapkan di Rumkit Tk. III Baladhika Husada
4. Singkatan-singkatan yang dibakukan meliputi :
Huruf A
Abd = Abdomen
Aj = Angkat Jahitan
Ac = Ante Coenam
Acc = Accord/setuju
As = Apgar scor
Ax = Anamnesa
a/n = Atas nama
ad = Advis / Saran
alb = Albumin
ASI = Air Susu Ibu
An = Anak
Huruf B
BAB = Buang Air Besar
BS = Blood Sugar
BSN = Blood Sugar Nocturral
7
BS2JPP = Blood Sugar 2 jam Post drial
BSA = Blood Sugar Acak
Bs = Basah
Huruf
C
C/P = Cor / Pulmo
C/ = Consult
Cc = Centimeter Cubik
Huruf
D
Dg = dengan
Dr = Dokter
DD = Differential Diagnose
DP = Diagnosa Perawatan
Huruf
E
E/ = Etiologi
ET = Exchange Transfusion
Huruf
F
FU = Fundus Uteri
Huruf G
G/ = Gejala
Huruf
H
H/L = Hepar / Lien
Hsl = Hasil
Ht = Hechting
HT = Haid Terakhir
Hr = Honorarium
HR = Heart Rate
HL = Halus
Huruf
I
IA = Intra Arterial
IC = Intracutan
IM = Intra Muscular
IV = Intra Vena
Inj = Injectie
8
Inf af = infuse aff
Huruf
Y
Yl = yang Lalu
Huruf
K
Ka = Kanan
Ki = Kiri
KB = Keluarga Berencana
K/p = Kalau Perlu
Kcl = Kecelakaan
KRS = Keluar Rumah Sakit
Kr = Kering
Huruf
L
Lab = Laboratorium
LFT = Liver Fungtion Test
LP = Lumbal Punksi
Huruf M
M.S = Maagh Slang
Max = Maximum
Min = Minimum
MBB = Makan Bubur Biasa
MB = Mencret Bubur
MAB = Mencret Air Berisi
M = Murmur
Huruf
N
N = Nadi
Neo = Neonatus
Huruf
O
Obs = Observasi
9
OT = Obat Terus
Huruf
P
PS = Perawatan Setempat
PC = Post Coenam
Pf = Pemeriksaan Fisik
PP = Pulang Paksa
Plg = Pulang
Px = Pasien
P/P Pasien Pindahan
Premed = Premedikasi
P/B = Pasien Baru
Prem = Prematur
Huruf R
Ro = Rontgen
R/ = Resep
RA = Ruang Anak
Rr = Respirasi Rate
RL+ = Rumple Leed ada
RR = Recovery Room
Rn = Ronchi
RT = Rectal Toucher
RPK = ruang Perawatan Khusus
Huruf
S
S = Suhu
Ssd = Sesudah
Susp = Suspect
Sls = Selesai
Sc = Subcutan
Sos = Sosial
Spt = Spontan
SptB = Spontan belakang Kepala
Huruf
T
T = Tensi
Tap = Tetap
Tj = Tahu Jam
Tts = Tetes
TB = Tinggi Badan
10
TBL = Tinggi Badan Lahir
TD = Tiphus Diet
Tx = Terapi
Huruf U
U/ = Untuk
USG = Ultra Sono Grafi
Huruf V
VK = Verlos Kammer
VB = Vloeibaar
VT = Vaginal Toucher
Huruf X
X: D = XyLLo-Della
2. Urutan kejadian antara singkatan penyakit dan tindakan yang dilakukan terangkum
dalam satu diagnosa medis yang dapat dipetakan menjadi satu
3. Singkatan penyakit dan tindakan, meliputi :
Huruf A
Penyakit
ATN = Acute renal failure with tubular necrosis
AIHA = AUTO IMMUNE HEMOLYTIC ANEMIA
ALO = acute lung odema
ARDS = acute respiratory distress syndrom
AF = Atrial Fibrilasi
Asth Bronc = Asthma Bronchiale
AMI = Acute Myocard
ASD = Atrial Septal Defect
ASH
D = Arteroscleroic Heart Disease
ARF = Acute Renal Failure lihat huruf G
AIDS = Auto Immune Deficiency Syndrom
AFP = Acute Flaccid Paralysis
AHD = Acquired Heart Disease
ATN = Acute tubular Necrosis
ACC = Adeno Carcinoma Colon
Tindakan
App = Appendectomy
Aj = Angkat jahitan
ATE = deno Tonsill Ectomy
11
Huruf B
Penyakit
Tindakan
BMP = Bone Marrow Puncture
Huruf C
Penyakit
Ca = Carcinoma
CH = cirrhosis hepatitis
Tindakan
CAP = Cyclophosphamide Adriamycin Platamina
Huruf D
Penyakit
12
DHF = Dengue Hemorhagic Fever
DDS = Demem Dengue Shock
DSS = Dengue Shoch Syndrome
Tindakan
D. Cath = Dauer Catheter
DC = Dilatasi Curettage
Huruf E
Penyakit -
Tindakan
EEG = Electro Enchepalog
Huruf F
Penyakit
Fr = Fracture
Tindakan
F.E. = Forcep Extraksi
FNAB = Fine Needle aspiration Biopsi
Huruf G
Penyakit
GE = Gastro Enteritis
GEA = Gastro Enteritis Acut
Tindakan
GC = Gastric Cooling
Huruf H
Penyakit
HT = Hipertensi
HF = Hemorrhagic Fever
13
Hep B = Hepatitis B
Hep C = Hepetitis C
HIL = Hernia Inguinalis Deficiency Virus
Tindakan
HD = Haemodyalisa
Huruf
I
Penyakit
ICT = Icterus
ICT Neo = Icterus neonatorum
Tindakan
IVP = Intra Venous Pylografi
Huruf
K
Penyakit
KP = Koch Pulmonum
KPP = Ketuban Pecah Prematur
Tindakan
KS = Kaah Spooling
Huruf
L
Penyakit
Tindakan
L.P = Lumbal Punksi
Huruf M
Penyakit
MI = Mital Insufficiency
MDS = Myelo Dysplasiia Syndrome
MS = Mitral Stenosis
14
MSI = Mitral Steno Insufficiency
Tindakan
MRI = Magnetic Resonance Imaging
Huruf
N
Penyakit
NEC = Necrotizing Entero Colitis
Tindakan
NGT = Naso Gastric Tube
Huruf O
Penyakit
OA = osteo Arthritis
Obs.Feb = Observasi Febris
Huruf
P
Penyakit
Tindakan
PE = Polypectomy
Huruf R
Penyakit
15
Ra = Rematoid Artritis
RBBB = Right Bundle Branch Block
RDS = Respiratory Distress Syndrome
Tindakan –
Huruf
S
Penyakit
SA = Sinusitis Akut
SOP = Space Occupying Process
Tindakan
SC = Sectio Caesarian
SR = Septum Resectie
STE = Solerosing Terapi
Huruf
T
Penyakit
TE = Tonsil Ektomi
TBC = Tuberculosa
Tindakan
TE = Tonsillectomy
Huruf
U
16
Penyakit
UTI = Urinary Tract Infection
URI = Upper Respiratory Infection
Tindakan
URS = Uretero Renoscopy
Huruf V
Penyakit
Tindakan
VE = Versi Extraxtie
Vac – Ext = Vaccum Ektraktor
VL = Versi Luar
VS = Vena Sectie
Huruf W
Penyakit
Tindakan
WSD = Water Sealed Drainage
WT = Wound Toilet
1. Penulisan istilah, singkatan, simbol dan definisi yang tidak boleh dipergunakan
adalah istilah, singkatan yang menggunakan bahasa indonesia atau yang di Indonesiakan.
2. Penulisan istilah yang tidak sesuai dengan penulisan dalam terminologi medis
disebabkan karena petugas kesehatan lebih sering menggunakan istilah campuran antara
terminologi medis dengan bahasa indonesia.
3. Penulisan istilah yang tidak sesuai dengan terminologi medis meliputi : Cedera
Kepala, Gagal ginjal, Hematoma pada dahi, OD Katarak Sinistra, snake bite, Tumor
Payudara kanan, Tumor telinga, Vulnus laseratum tangan kanan, Vulnus Laseratum telinga
kanan.
17
BAB IV. DOKUMENTASI
A. Bukti Pelaksanaan
1. Dokumen rekam medis rawat jalan
B. Evaluasi Pelaksanaan
18