Peraturan Perusahaan

PERATURAN PERUSAHAAN
DAFTAR ISI
Pengesahan Peraturan Perusahaan.............................................................................i

Surat Keputusan Pengesahan Peraturan Perusahaan........................................................ ii
Daftar Isi............................................................................................................. iv
BAB I PENGERTIAN.................................................................................................. 1
SUB BAB 1 PENJELASAN ISTILAH............................................................................ 1
Pasal-1 Perusahaan dan Pimpinan Perusahaan....................................................... 1
Pasal-2 Karyawan......................................................................................... 2
Pasal-3 Peserta Magang.................................................................................. 2
Pasal-4 Tanggungan dan Keluarga Karyawan......................................................... 2
Pasal-5 Waktu Kerja...................................................................................... 3
Pasal-6 Waktu Tidak Bekerja........................................................................... 4
Pasal-7 Lain-Lain.......................................................................................... 4
SUB BAB 2 MAKSUD DAN TUJUAN........................................................................... 5
Pasal-8 Maksud dan Tujuan Peraturan Perusahaan.................................................. 5
Pasal-9 Ruang Lingkup Peraturan Perusahaan........................................................ 5
BAB II KETENTUAN UMUM......................................................................................... 6
SUB BAB 1 KEWAJIBAN UMUM............................................................................... 6
Pasal-10 Mematuhi Peraturan yang Berlaku di Perusahaan......................................... 6
Pasal-11 Bekerja dengan Baik.......................................................................... 6
Pasal-12 Kewajiban Menyimpan Rahasia dan menjaga Nama Baik Perusahaan..................7
Pasal-13 Kewajiban Menjaga Keserasian Hubungan Sesama Rekan Kerja........................ 7
Pasal-14 Kewajiban Memelihara Aset Perusahaan................................................... 8
SUB BAB 2 LARANGAN-LARANGAN.......................................................................... 9
Pasal-15 Perlengkapan Pekerjaan dan Penyalahgunaan Wewenang............................... 9
Pasal-16 Melakukan Tindakan yang Merugikan Perusahaan......................................... 9
Pasal-17 Melakukan Tindakan Kriminal/Melawan Hukum........................................... 10
SUB BAB 3 HAK-HAK KARYAWAN............................................................................ 11
Pasal-18 Penghasilan/Penerimaan..................................................................... 11
Pasal-19 Jaminan Pemeliharaan Kesehatan dan Hari Tua.......................................... 12
Pasal-20 Hak-Hak Lain................................................................................... 12
BAB III ATURAN DAN TATA TERTIB.............................................................................. 13
Pasal-21 Waktu Kerja Normal........................................................................... 13
Pasal-22 Waktu Kerja Khusus........................................................................... 13
PERATURAN PERUSAHAAN – PT. LUMBUNG PANGAN BOGOR v
Pasal-23 Aturan Kepersonaliaan........................................................................ 14

Pasal-24 Etika Kerja...................................................................................... 15
BAB IV PELANGGARAN TATA TERTIB DAN TINDAKAN DISIPLINER.......................................... 18
SUB BAB 1 PELANGGARAN TATA TERTIB.................................................................. 18
Pasal-25 Penyalahgunaan Fasilitas Perusahaan...................................................... 18
Pasal-26 Pelanggaran yang Mengakibatkan Kerugian Perusahaan................................. 18
SUB BAB 2 SANKSI-SANKSI.................................................................................... 19
Pasal-27 Pemberian Surat Peringatan dan Bentuk-Bentuk Sanksi................................. 19
Pasal-28 Pengenaan Sanksi.............................................................................. 19
Pasal-29 Administrasi Tindakan Disipliner............................................................ 26
Pasal-30 Konsekuensi Pemberian Surat Peringatan.................................................. 27
BAB V HUBUNGAN KERJA.......................................................................................... 28
SUB BAB 1 PENERIMAAN DAN PENGEMBANGAN KARYAWAN........................................... 28
Pasal-31 Seleksi dan Penerimaan....................................................................... 28
Pasal-32 Pengangkatan dan Penempatan............................................................. 29
Pasal-33 Pengembangan Karyawan.................................................................... 29
SUB BAB 2 PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA............................................................... 30
Pasal-34 Hubungan Kerja Tidak Diputus............................................................... 30
Pasal-35 Alasan Pemutusan Hubungan Kerja......................................................... 30
SUB BAB 3 KOMPENSASI PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA.............................................. 33
Pasal-36 Uang Pesangon dan Uang Penghargaan Masa Kerja....................................... 33
Pasal-37 Uang Penggantian Hak........................................................................ 33
Pasal-38 Uang Pisah...................................................................................... 33
Pasal-39 Pengembalian Milik Perusahaan............................................................. 34
Pasal-40 Penegakan Hukum............................................................................. 34
BAB VI KESEJAHTERAAN KARYAWAN............................................................................ 35
SUB BAB 1 PENGUPAHAN..................................................................................... 35
Pasal-41 Upah, Tunjangan dan Insentif............................................................... 35
Pasal-42 Kerja dan Uang Lembur....................................................................... 35
Pasal-43 Tunjangan Hari Raya Keagamaan............................................................ 36
SUB BAB 2 CUTI DAN HARI LIBUR........................................................................... 36
Pasal-44 Cuti Tahunan................................................................................... 36
Pasal-45 Cuti Massal...................................................................................... 37
Pasal-46 Cuti Tambahan................................................................................. 37
Pasal-47 Istirahat Melahirkan/Keguguran............................................................. 38
Pasal-48 Izin Meninggalkan Pekerjaan................................................................. 38
PERATURAN PERUSAHAAN –
vi
SUB BAB 3 BANTUAN PERUSAHAAN......................................................................... 39
Pasal-49 Bantuan Suka Cita............................................................................. 39
Pasal-50 Bantuan Duka Cita............................................................................. 39
Pasal-51 Upah Selama Karyawan Sakit dan Dalam Masa Tahanan................................. 40
SUB BAB 4 TUNJANGAN KHUSUS............................................................................ 40
Pasal-52 Biaya Perjalanan Dinas........................................................................ 40
Pasal-53 Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Ketenagakerjaan.................................. 41
BAB VII KEAMANAN, KESELAMATAN DAN KEEHATAN KERJA................................................ 42
Pasal-54 Peralatan Kerja................................................................................ 42
Pasal-55 Kesehatan dan Keselamatan Kerja.......................................................... 42
BAB VIII PROGRAM PENGEMBANGAN KARIR.................................................................... 43
Pasal-56 Kenaikan Pangkat/Promosi................................................................... 43
BAB IX PENUTUP.................................................................................................... 44
Pasal-57 Pemberlakuan.................................................................................. 44
Pasal-58 Aturan Lain..................................................................................... 44
PERATURAN PERUSAHAAN – PT. Andaru Persada Mandiri 1
BAB I
PENGERTIAN
SUB BAB 1
PENJELASAN ISTILAH
Pasal-1
Perusahaan dan Pimpinan Perusahaan

1) Perusahaan
Perusahaan adalah PT. Lumbung Pangan Bogor yang berkedudukan di Bogor dengan kantor
cabang-cabangnya di wilayah Bogor, Jawa Barat, Republik Indonesia.
2) Peraturan Perusahaan
Peraturan Perusahaan memuat syarat kerja dan tata tertib di perusahaan. Peraturan pelaksanaan
dari peraturan perusahaan ini dibuat dalam bentuk, Kebijakan Perusahaan, Surat-Surat Keputusan
Direksi, Surat Edaran, Nota Dinas yang dikeluarkan Direksi, serta ketentuan-ketentuan lain yang
dikeluarkan Perusahaan baik dalam bentuk pengumuman atau pemberitahuan, yang diberlakukan
bagi karyawan yang tidak bertentangan dengan peraturan perusahaan ini sebagai pedoman (tata
tertib) kerja dan peraturan pelaksanaan kerja.
3) Lingkungan Perusahaan
Lingkungan Perusahaan adalah keseluruhan tempat yang berada di bawah penguasaan dan
pengawasan Perusahaan yang digunakan sebagai tempat kegiatan Perusahaan.
4) Direksi
Direksi adalah Pimpinan Perusahaan yang bertindak untuk dan atas nama Perusahaan yang
memiliki kewenangan untuk membuat keputusan dan menetapkan kebijakan Perusahaan.
5) Pimpinan Perusahaan
Pimpinan Perusahaan adalah mereka yang karena jabatannya dan atas penunjukkan Direksi
mempunyai fungsi dan tugas memimpin Perusahaan dan mempunyai wewenang mewakili
Perusahaan baik ke dalam maupun ke luar Perusahaan.
6) Atasan
Atasan adalah pegawai yang karena jabatannya memiliki tanggung jawab pembinaan dan
pengawasan terhadap pegawai yang berada di bawahnya sesuai dengan struktur yang ditetapkan
Perusahaan.
7) Human Resource Development
HRD adalah divisi atau unit kerja yang secara khusus bertanggung jawab terhadap perencanaan,
pengelolaan, dan pengembangan sumber daya manusia mulai sejak proses pengadaan karyawan
sampai berakhirnya hubungan kerja. HRD mewakili Perusahaan menjalankan fungsi pengawasan dan
penilaian kepada seluruh karyawan, sekaligus fungsi pemerantaraan dalam hubungan industrial antara
Perusahaan dengan karyawan.
Pasal-2
Karyawan
Karyawan adalah mereka yang terikat secara resmi dalam hubungan kerja dengan Perusahaan dan
karenanya menerima upah beserta imbalan lainnya berdasarkan Perjanjian Kerja dan Peraturan-
Peraturan lainnya yang berlaku pada Perusahaan. Yang termasuk dalam pengertian karyawan di PT.
Lumbung Pangan Bogor adalah :
1) Karyawan Percobaan
Karyawan Percobaan adalah karyawan yang terikat masa percobaan dengan jangka waktu paling
lama 3 (tiga) bulan yang dinilai /dievaluasi kinerja dan prestasi kerjanya guna ditentukan status
kepegawaian selanjutnya.
2) Karyawan Tidak Tetap

Karyawan Tidak tetap adalah karyawan yang dipekerjakan untuk jangka waktu tertentu sesuai
Perjanjian Kerja dengan Perusahaan. Diantaranya :
a. Karyawan Tenaga Kerja Harian
Karyawan tenaga Kerja Harian (TKH) adalah karyawan yang dipekerjakan untuk jangka waktu
tertentu sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan bersifat tidak tetap. Karyawan Tenaga
Kerja Harian yang terikat pada hubungan kerja secara terbatas dengan perusahaan, atas
dasar pekerjaan harian secara terputus-putus yang sewaktu-waktu sifatnya (insidentil).
b. Karyawan Kontrak Waktu Tertentu
Karyawan Kontrak Waktu Tertentu (KWT) adalah karyawan kontrak yang dipekerjakan untuk
jangka waktu tertentu.
3) Karyawan Tetap
Karyawan Tetap adalah karyawan yang telah diputuskan oleh pimpinan Perusahaan diterima
bekerja untuk waktu yang tidak ditentukan jangka waktunya setelah melewati masa percobaan.
Pasal-3
Peserta Magang
Peserta magang adalah orang yang mengikatkan diri dengan Perusahaan melalui suatu kesepakatan
tertulis untuk melakukan tugas / kegiatan khusus atau diikutsertakan dalam program pengembangan
yang dilaksanakan Perusahaan.
Pasal-4
Tanggungan dan Keluarga Karyawan
1) Tanggungan
a. Tanggungan karyawan adalah Istri serta 3 (tiga) orang anak dari karyawan yang resmi tercatat
dalam Kartu Keluarga dan telah didaftarkan serta tercatat pada HRD.
b. Suami dan anak dapat menjadi tanggungan bagi karyawan wanita apabila karyawan wanita
tersebut mempunyai posisi sebagai kepala keluarga karena suami tidak bekerja dan memiliki
surat keterangan tidak bekerja dari kantor Pemerintahan setempat dan ditandatangani oleh
pejabat setempat yang berwenang.
c. Apabila suami bekerja tetapi anak tidak ditanggung di kantor/ tempat kerja suami, maka anak
tersebut dapat menjadi tanggungan bagi karyawan wanita dengan menyerahkan surat
keterangan tidak ditanggung dari kantor/ tempat kerja suami.
2) Keluarga
Keluarga karyawan adalah orang yang berhubungan darah secara langsung maupun tidak langsung
seperti suami, istri, anak, orang tua, mertua, dan termasuk juga saudara kandung atau ipar yang
tinggal satu rumah dan tercatat dalam satu kartu keluarga.
3) Istri/Suami
Istri atau Suami adalah pasangan hidup karyawan dari perkawinan yang sah menurut peraturan
perundang-undangan yang berlaku dan telah didaftarkan serta tercatat di HRD.
a. Apabila karyawan memiliki lebih dari satu istri / suami yang sah, maka yang diakui Perusahaan
adalah istri/suami dari perkawinan yang pertama;
b. Apabila istri / suami yang sah pertama meninggal dunia atau bercerai, maka yang diakui
Perusahaan adalah istri / suami yang sah dari perkawinan berikutnya yang telah didaftarkan.
4) Anak
Anak karyawan adalah anak kandung karyawan dari perkawinan yang sah sebagaimana tercatat
dalam Kartu Keluarga dan telah didaftarkan serta tercatat di HRD, dimulai secara berurutan dari
anak yang tertua dan seterusnya; serta anak angkat yang telah dikuatkan dengan Keputusan
Pengadilan Negeri setempat, yang kesemuanya belum menikah, belum bekerja, dan belum
mencapai usia 21(dua puluh satu) tahun dengan maksimal 3 (tiga) orang.
5) Ahli Waris
Ahli Waris karyawan adalah keluarga karyawan yang ditunjuk oleh karyawan yang bersangkutan
atau mereka yang berdasarkan hukum waris yang berlaku ditetapkan sebagai ahli waris atau
penerima hak waris dari karyawan apabila karyawan tersebut meninggal dunia.
Pasal-5
Waktu Kerja
1) Waktu Kerja Normal

Waktu Kerja Normal adalah hari dan jam kerja resmi yang berlaku di Perusahaan dalam Peraturan
Perusahaan ini yang penetapannya mengacu pada waktu kerja normal.
2) Kerja Lembur
Kerja lembur adalah kerja yang dilakukan oleh karyawan pada waktu di luar waktu kerja normal
atau setelah melampaui batas waktu kerja normal. Kerja lembur yang dilakukan karyawan harus
didasarkan pada surat tugas dari pimpinan unit kerja.
Pasal-6
Waktu Tidak Bekerja
1) Hari Libur
Hari Libur adalah waktu istirahat mingguan yang ditetapkan Perusahaan dan hari-hari libur resmi
yang ditentukan oleh pemerintah.
2) C u t i
Cuti adalah waktu tidak bekerja bagi karyawan atas izin resmi dari Perusahaan dengan tetap
mendapat upah. Cuti atau izin cuti hanya diberikan kepada karyawan yang telah memiliki hak
cuti tahunan atau karyawan yang telah memenuhi persyaratan masa kerja sebagaimana
ditetapkan dalam pasal-44 pada Peraturan Perusahaan ini. Cuti dapat diambil maksimal 3 hari
dalam kurun waktu 3 bulan atau selebihnya unconditional dengan total cuti 12 hari kerja selama
1 tahun, dengan pengajuan Cuti minimal dilakukan 2 (dua) minggu sebelumnya dan harus atas
sepengetahuan dan persetujuan Perusahaan yang diwakili oleh Pimpinan Unit Kerja / pejabat
yang berwenang / HRD dengan melampirkan Form Cuti yang sudah disetujui.
4) Izin Meninggalkan Pekerjaan
Adalah waktu tidak bekerja bagi karyawan karena sesuatu hal yang bersifat pribadi dan
mendesak. Izin ini harus atas sepengetahuan dan persetujuan Perusahaan yang diwakili oleh
Pimpinan Unit Kerja / pejabat yang berwenang / HRD.
5) Sakit
Adalah waktu tidak bekerja bagi karyawan karena Sakit. Izin karena sakit harus melampirkan
surat keterangan sakit dari dokter yang diketahui oleh Pimpinan Unit Kerja / pejabat yang
berwenang / HRD.
6) Mangkir
Mangkir adalah ketidakhadiran karyawan dalam waktu kerja normal tanpa pemberitahuan atau
tanpa alasan yang dapat dipertanggungjawabkan / diterima Perusahaan.
Pasal-7
Lain-Lain
Surat Peringatan
Surat peringatan adalah surat resmi yang dikeluarkan Perusahaan melalui pimpinan unit kerja
ataupun HRD, karena adanya tindakan atau Perbuatan indisipliner dari karyawan yang melanggar
Peraturan Perundang-undangan, Peraturan Perusahaan, prosedur kerja, atau pun etika pergaulan
dan norma-norma sosial.
SUB BAB 2
MAKSUD DAN TUJUAN
Pasal-8
Maksud dan Tujuan Peraturan Perusahaan
1) Maksud
Peraturan Perusahaan ini dibuat sebagai pegangan bagi Perusahaan maupun karyawan, yang berisi
ketentuan-ketentuan yang mengatur hak dan kewajiban masing-masing, dalam usaha
meningkatkan kesejahteraan karyawan serta kelangsungan usaha Perusahaan.
2) Tujuan
Secara khusus Peraturan Perusahaan ini bertujuan :
a. Menjelaskan dan melindungi hak dan kewajiban Perusahaan maupun karyawan;
b. Menetapkan aturan / tata tertib kerja bagi karyawan;
c. Menciptakan hubungan industrial yang harmonis dan dinamis antara karyawan dengan
perusahaan maupun sesama karyawan Perusahaan;
d. Menjadi dasar maupun acuan bagi pemecahan masalah-masalah kepegawaian yang terjadi
pada Perusahaan.
Pasal-9
Ruang Lingkup Peraturan Perusahaan
1) Ruang Lingkup
Peraturan Perusahaan ini mengatur hal-hal yang bersifat umum. Hal-hal yang bersifat khusus dan
hal-hal yang bersifat pengaturan lebih lanjut diatur dalam peraturan lain sesuai dengan
kebutuhan berupa Kebijakan Perusahaan yang dituangkan dalam Surat Edaran Direksi, Memo
Dinas dan Surat Keputusan Direksi yang ditandatangani Direksi dengan tidak bertentangan dengan
Peraturan Perusahaan ini.
2) Sasaran Pemberlakuan
Peraturan Perusahaan ini berlaku dan mengikat bagi seluruh karyawan yang bekerja di lingkungan
Perusahaan PT. Lumbung Pangan Bogor.
BAB II
KETENTUAN UMUM
SUB BAB 1
KEWAJIBAN UMUM
Pasal-10
Mematuhi Peraturan yang Berlaku di Perusahaan
1) Peraturan Perusahaan
Setiap karyawan wajib mengetahui, memahami, dan mentaati segala ketentuan yang diatur
dalam Peraturan Perusahaan.
2) Budaya Perusahaan
Setiap karyawan wajib menunjukkan sikap kerja yang dilandasi kejujuran, kedisiplinan, dan
kesungguhan, serta wajib menjaga etika / sopan santun dalam mengembangkan hubungan kerja
dengan sesama karyawan.
3) Ketentuan Lain
Setiap karyawan wajib mengetahui dan mentaati ketentuan-ketentuan lain yang diberlakukan
Perusahaan yang merupakan petunjuk pelaksanaan kerja, termasuk target serta kriteria
keberhasilan kerja untuk masing-masing jabatan yang dilaksanakannya.
Pasal-11
Bekerja dengan Baik
1) Melaksanakan Tugas dengan Sebaik-baiknya

Setiap karyawan wajib melaksanakan tugas / pekerjaan yang dipercayakan kepadanya dengan
penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta selalu bekerja dengan baik dan tidak dibenarkan
menyalahgunakan wewenang, jabatan, dan kepercayaan yang diberikan Perusahaan untuk
kepentingan pribadi atau yang tidak dapat dipertanggungjawabkan.
2) Mematuhi Penugasan dan Instruksi

Setiap karyawan wajib mematuhi tugas-tugas yang diberikan Perusahaan dan melaksanakan
instruksi-instruksi yang diberikan atasan / Pimpinan Unit Kerja.
3) Mentaati Prosedur Pelaksanaan Pekerjaan

Setiap karyawan wajib mentaati pedoman / prosedur kerja yang ditetapkan Perusahaan dalam
suatu Uraian Kerja sebagai pedoman maupun petunjuk kerja bagi Karyawan untuk menjalankan
setiap tugas / pekerjaan yang menjadi tanggungjawabnya.
Pasal-12
Kewajiban Menyimpan Rahasia dan Menjaga Nama Baik Perusahaan
4) Menyimpan Rahasia Perusahaan / Pekerjaan

Setiap karyawan wajib menyimpan segala keterangan / data / informasi yang dianggap atau
merupakan sebagai rahasia Perusahaan yang diperolehnya baik karena jabatan maupun karena
pergaulan di lingkungan Perusahaan;
5) Menjaga Citra / Nama Baik Perusahaan
Setiap karyawan wajib menjaga citra dan menjunjung tinggi nama baik Perusahaan, menghormati
pimpinan, sesama karyawan, Rekanan Perusahaan dan tamu Perusahaan;
6) Wajib Lapor atas Terjadinya Penyalahgunaan

Karyawan yang mengetahui terjadinya penyalahgunaan / penyimpangan / pelanggaran yang
dilakukan oleh sesama karyawan lain, wajib melakukan pencegahan dan wajib segera
melaporkan kepada atasan langsungnya, atau pimpinan dari atasan langsung, atau Direksi apabila
penyalahgunaan / penyimpangan / pelanggaran tersebut dilakukan oleh atasan langsung.
Pasal-13
Kewajiban Menjaga Keserasian Hubungan
antara Atasan-Bawahan dan Sesama Rekan Kerja
Demi terciptanya keharmonisan kerja dalam Perusahaan antara atasan dengan bawahan, serta antar
sesama rekan kerja, maka setiap karyawan berkewajiban untuk :
1) Menjaga Kesopanan dan Ketertiban

Setiap karyawan harus selalu menjaga tingkah laku, sopan santun serta norma-norma susila dalam
lingkungan Perusahaan, wajib berpakaian rapih dan menghindari cara berpakaian yang berlebihan
yang dapat menimbulkan kesan kurang sopan, serta wajib memelihara kebersihan lingkungan
kerja dan menjaga kesehatan diri.
2) Bekerjasama dan Menghargai Sesama Rekan Kerja

Setiap karyawan wajib bekerjasama atau memberikan bantuan semampunya kepada sesama
karyawan lain yang mengalami kesulitan menghadapi pekerjaannya, dan menghindari sikap acuh
kepada sesama karyawan, serta wajib mengembangkan sikap saling menghargai dan membiasakan
diri untuk menggunakan kata-kata yang pantas dalam berkomunikasi dengan sesama karyawan.
3) Menghormati Atasan
Setiap karyawan wajib menghormati atasan dengan cara yang wajar seperti :
a. Memperhatikan petunjuk dan melaksanakan perintah dengan sebaik-baiknya;
b. Menunjukkan sikap sopan, jujur, dan wajar;
c. Menjaga nama baik dan kewibawaan atasan;
d. Aktif memberikan usul, ide maupun solusi dalam memecahkan suatu permasalahan.
4) Memperlakukan Bawahan dengan Baik

Karyawan dalam fungsinya sebagai atasan wajib memperlakukan bawahan dengan baik seperti:
a. Memberikan contoh perilaku / sikap kerja yang baik dan benar;
b. Memperhatikan dan memperlakukan bawahan dengan wajar;
c. Memberikan instruksi secara jelas (mudah dimengerti) mengenai pekerjaan yang harus
dilakukan bawahan serta cara-cara penyelesaiannya;
d. Memberikan bimbingan dan dorongan kepada bawahannya untuk meningkatkan ketrampilan
kerja, pengetahuan, dan kedisiplinan;
e. Menegur secara lisan maupun tertulis kepada bawahan yang menyalahi peraturan/ ketentuan-
ketentuan yang telah ditetapkan dan sebelumnya sudah berkoordinasi dengan HRD.
Pasal-14
Kewajiban Memelihara Aset Perusahaan
1) Pemeliharaan Barang Milik Perusahaan

Setiap karyawan wajib memelihara dengan baik semua barang milik Perusahaan, baik yang secara
khusus yang berada di bawah pengawasannya maupun yang secara umum digunakan secara
bersama-sama.
2) Penggunaan Barang Milik Perusahaan

Barang-barang milik Perusahaan hanya digunakan untuk kepentingan Perusahaan dan dilarang
keras digunakan untuk kepentingan lain di luar kepentingan Perusahaan atau dipindahkan dari
lingkungan Perusahaan tanpa persetujuan pimpinan Perusahaan.
3) Pencegahan Kerusakan
Setiap karyawan wajib melakukan tindakan pencegahan terhadap hal-hal yang dapat
menyebabkan kerusakan barang dan kerugian perusahaan dengan cara :
a. Melaporkan segera apabila mengetahui adanya keadaan yang dapat menimbulkan kerusakan
terhadap barang-barang milik Perusahaan yang dapat menimbulkan kerugian bagi Perusahaan
atau mengakibatkan gangguan terhadap keselamatan dan ketentraman di lingkungan
Perusahaan, kepada atasan, HRD, atau siapa saja yang dapat dihubungi;
b. Berinisiatif untuk menghubungi pihak berwenang apabila mengetahui adanya bahaya
kebakaran dalam lingkungan Perusahaan yang dapat menimbulkan kerusakan terhadap barang-
barang milik Perusahaan sehingga dapat mengakibatkan kerugian bagi Perusahaan.
c. Melaporkan ke atasan, atasan tidak langsung atau HRD keadaan / kejadian yang mencurigakan
pada lingkungan kerja Perusahaan sehingga dapat merugikan Perusahaan.
4) Penggantian Kerugian
Karyawan wajib mengganti biaya / beban Kerugian apabila terjadi kehilangan atau kerusakan
barang milik Perusahaan yang diakibatkan oleh kesalahan karyawan. Karyawan wajib mengganti
biaya / beban kerugian atas kelalaian karyawan dalam melakukan pekerjaan yang menjadi tugas
dan tanggung jawabnya. Pelaksanaan penggantian kerugian tersebut berpedoman peraturan yang
tertuang pada Memo Dinas maupun Surat Keputusan Direksi.
SUB BAB 2
LARANGAN-LARANGAN
Pasal-15
Perangkapan Pekerjaan dan Penyalahgunaan Wewenang
1) Merangkap Pekerjaan atau Kegiatan

Selama bekerja di Perusahaan, karyawan tidak dibenarkan mempunyai jabatan rangkap di tempat
lain di luar Perusahaan atau terlibat dalam kegiatan yang sejenis dengan kegiatan-kegiatan
Perusahaan.
2) Menerima Komisi / Imbalan / Potongan Harga

Karyawan dilarang menerima pemberian dalam bentuk apapun, termasuk tapi tidak terbatas pada
bentuk komisi, imbalan, potongan harga, dsb, dari seseorang atau perusahaan / lembaga yang
memiliki hubungan dagang / kerja dengan Perusahaan, baik secara sendiri-sendiri maupun
bersama-sama.
3) Menerima atau Memberi Imbalan kepada Sesama Karyawan

Karyawan dilarang menerima atau memberi imbalan dalam bentuk apapun yang terkait dengan
hubungan kerja atasan bawahan, sesama karyawan atau terkait dengan hubungan / kepentingan
antar bagian / unit kerja.
4) Penyalahgunaan Wewenang
Karyawan dilarang menyalahgunakan wewenang yang diberikan oleh Perusahaan untuk
memperoleh keuntungan pribadi atau untuk kepentingan pihak ketiga lainnya baik dari sumber di
luar maupun di dalam Perusahaan.
Pasal-16
Melakukan Tindakan yang Merugikan Perusahaan
1) Tindakan yang Menyebabkan Kecurian

Karyawan dilarang memasuki tempat / ruangan yang bukan diperuntukkan baginya tanpa izin,
dan dilarang meletakkan barang-barang atau peralatan kantor yang berharga di tempat yang
tidak aman / terkunci.
2) Merusak / Menghilangkan Barang Milik Perusahaan

Karyawan tidak dibenarkan dengan sengaja atau tidak karena kecerobohan menyebabkan
terjadinya kerusakan atau kehilangan barang milik Perusahaan.
3) Tindakan yang Merugikan Perusahaan / Pimpinan Perusahaan

Karyawan dilarang melakukan perbuatan yang dapat merugikan Perusahaan/pimpinan Perusahaan
seperti :
a. Membongkar rahasia Perusahaan atau pimpinan Perusahaan atau memberi keterangan palsu /
menyesatkan kepada pimpinan Perusahaan;
PERATURAN PERUSAHAAN – PT. LUMBUNG PANGAN BOGOR
10
b. Membujuk dan mempengaruhi pimpinan Perusahaan atau teman sekerja untuk berbuat
melanggar hukum, Peraturan dan Kebijakan Perusahaan, atau prosedur operasi kerja yang
berlaku;
c. Menyalahgunakan, memiliki, menjual, menggadaikan, menyewakan, menghilangkan atau
meminjamkan data, fasilitas, barang, dokumen atau surat berharga, hak intelektual milik
perusahaan.
4) Ketidakpedulian akan Keamanan dan Pemborosan

Karyawan tidak dibenarkan berperilaku acuh / tidak peduli terhadap hal-hal yang dapat
menimbulkan bahaya atau menyebabkan pemborosan / kerugian Perusahaan.
Pasal-17
Melakukan Tindakan Kriminal/Melawan Hukum
Karyawan dilarang melakukan perbuatan yang melanggar / melawan hukum atau perbuatan yang
digolongkan sebagai tindak kriminal di dalam lingkungan Perusahaan termasuk namun tidak terbatas
seperti :
a. Minum-minuman keras atau berjudi di lingkungan kerja atau pada waktu kerja;
b. Melakukan perbuatan yang dapat mengancam keselamatan orang lain;
c. Melakukan tindakan asusila / pelecehan seksual atau melakukan tindakan yang melanggar
norma-norma susila lainnya;
d. Menghasut karyawan lain, menimbulkan keresahan, kekacauan atau huru-hara, atau merusak
suasana kerja;
e. Melakukan kejahatan atau tindak kekerasan atau menghina secara kasar terhadap pimpinan atau
sesama karyawan;
f. Melakukan pencurian atau penggelapan terhadap aset Perusahaan atau benda milik pribadi
sesama karyawan;
g. Melakukan kekerasan fisik, memprovokasi, menggunakan kata-kata kasar yang tidak
sepantasnya, yang mengakibatkan perkelahian atau pemukulan;
h. Membawa / menyimpan senjata tajam / api di lingkungan Perusahaan;
i. Menyalahgunakan (baik menggunakan atau mengedarkan) minuman keras, narkotika atau obat-
obatan lain yang dikategorikan sebagai obat terlarang.
j. Melakukan intimidasi, ancaman dan pemerasan terhadap sesama karyawan Perusahaan.
SUB BAB 3
HAK-HAK KARYAWAN
Setelah menjalankan sepenuhnya kewajiban-kewajiban pada Perusahaan, maka karyawan memiliki

hak-hak yang dilindungi oleh Perusahaan.
PERATURAN PERUSAHAAN – PT. LUMBUNG PANGAN BOGOR 11
Pasal-18
Penghasilan/Penerimaan
1) U p a h
Upah sebagai dasar penetapan penghasilan adalah segala bentuk penerimaan karyawan yang
diberikan Perusahaan yang jumlah dan waktu pemberiannya bersifat tetap, tidak dipengaruhi
pencapaian prestasi tertentu dan ketidakhadiran wajar (beralasan). Akan tetapi upah tetap
dipengaruhi oleh ketidakhadiran yang digolongkan “mangkir” atau dengan alasan yang tidak
dapat dipertanggungjawabkan / diterima Perusahaan, ketidakhadiran pada masa percobaan, dan
cuti di luar tanggungan.
Yang termasuk dalam upah adalah :
a. Gaji Pokok;
b. Tunjangan Jabatan;
c. Tunjangan Tetap Lainnya.
2) Tunjangan Transportasi dan Makan

Yang dimaksud dengan tunjangan transportasi dan makan adalah penerimaan atas biaya-biaya
yang dikeluarkan karyawan sehari-hari dalam rangka masuk kerja.
a. Tunjangan Transportasi dan Makan dapat diberikan baik dalam bentuk uang tunai maupun
dalam bentuk Natura;
b. Tunjangan Transportasi dan Makan pemberiannya didasarkan pada kehadiran karyawan;
c. Tunjangan Transportasi dan Makan hanya diberikan untuk karyawan yang hadir setiap hari nya.
3) Tunjangan Fungsional
Tunjangan fungsional adalah penerimaan sebagai penggantian atas biaya-biaya yang dikeluarkan
karyawan dalam rangka menjalankan fungsi jabatannya. Tunjangan fungsional hanya diberikan
kepada karyawan dengan jabatan atau golongan kepangkatan tertentu. Ketentuan mengenai
besar dan penerima tunjangan fungsional ini diatur dengan Kebijakan Perusahaan. Yang tergolong
tunjangan fungsional antara lain :
a. Tunjangan Pulsa;
b. Tunjangan Perjalanan Dinas; dan
c. Tunjangan Penempatan.
4) Tunjangan Khusus
Tunjangan khusus adalah tunjangan yang bersifat sementara yang diberikan kepada karyawan
tertentu atas dasar pertimbangan khusus yang penetapannya menjadi kewenangan Direksi.
5) Uang Lembur
Uang lembur merupakan kompensasi atas kerja lembur atau kerja yang dilakukan karyawan di
luar jam kerja normal.
12
6) Insentif
Insentif merupakan imbalan atas prestasi kerja yang ditunjukkan karyawan baik secara individual,
unit kerja, departemen, divisi maupun cabang. Oleh sebab itu insentif hanya diberikan kepada
karyawan, unit kerja, dan cabang yang berhasil mencapai target kerja yang ditetapkan
Perusahaan. Besaran dan penghitungan insentif ditetapkan dalam Kebijakan Perusahaan pada
Direktorat terkait.
7) Upah Bulanan
Upah atau penghasilan dasar karyawan secara bulanan.
8) Penggantian Biaya
Perusahaan memberikan penggantian terbatas atas biaya-biaya yang dikeluarkan karyawan dalam
menjalankan fungsi dan tugasnya. Ketentuan dan besaran penggantian biaya ini akan diatur dalam
kebijakan tersendiri.
Pasal-19
Jaminan Pemeliharaan Kesehatan dan Hari Tua
1) Jaminan Pemeliharaan Kesehatan

Pada Hakekatnya, Karyawan harus bertanggung jawab atas kondisi kesehatannya masing- masing.
Untuk menunjang kesehatan karyawan dan keluarganya, maka Perusahaan mengikutsertakan
karyawan dalam program Jaminan Pemeliharaan Kesehatan.
2) BPJS Ketenagakerjaan
Perusahaan menyertakan seluruh karyawan dan tanggungannya dalam program BPJS
Ketenagakerjaan.
3) Klaim Kesehatan
Karyawan yang tidak terdaftar BPJS Kesehatan mendapatkan penggantian biaya program rawat
jalan, rawat inap dan rawat bersalin yang dapat diperhitungkan oleh perusahaan
Pasal-20
Hak-Hak Lain
Hak-hak karyawan yang lain seperti hak cuti, bantuan-bantuan Perusahaan yang dapat diperoleh, dan
lain sebagainya, diatur dalam bab-bab/pasal-pasal tersendiri di dalam Peraturan Perusahaan ini.
BAB III
ATURAN DAN TATA TERTIB
Pasal-21
Waktu Kerja Normal
1) Hari Kerja
Hari kerja yang berlaku di Perusahaan adalah,
a. 5 Hari Kerja dalam Seminggu (Senin s/d Jum’at).
2) Waktu Kerja Normal

Ketentuan hari dan jam kerja diatur :
3.1.1 Hari Senin sampai dengan hari Jum’at, mulai pukul 07.00 Wib sampai dengan pukul
16.00 Wib (bagian produksi dan staff kantor, mulai pukul 08.00 wib sampai dengan
pukul 17.00 Wib (Bagian Packing dan Qs) dan mulai pukul 07.00 sampai dengan
18.00 wib (Bagian Cleaning Service) dengan waktu istirahat selama 1(satu) jam,
kecuali hari Jumat dengan waktu istirahat selama 1½ (satu setengah) jam. Istirahat
jam 11.30 s/d 12.30 wib untuk hari Senin s/d Kamis, istirahat jam 11.30 s/d 13.00
wib untuk hari Jumat. Sabtu dan minggu libur.
3.1.2 Hari Sabtu dan Minggu merupakan hari istirahat mingguan.
3) Perubahan Waktu Kerja

Waktu kerja dapat diubah dan disesuaikan dengan kebutuhan Perusahaan melalui Surat
Keputusan Direksi.
Pasal-22
Waktu Kerja Khusus
1) Hari dan Jam Kerja Khusus
Cabang-cabang yang karena kondisinya tidak memungkinkan untuk mengikuti waktu kerja normal,
ketentuan Hari dan Jam Kerjanya akan diatur tersendiri melalui Keputusan dan sesuai dengan
kebutuhan perusahaan.
2) Waktu Kerja untuk Divisi Tertentu

Untuk karyawan pada Divisi tertentu yang oleh sifat pekerjaannya harus bekerja melebihi waktu
kerja normal, seperti :
a. Karyawan pada unit kerja marketing, karena sifat pekerjaannya yang dibebani target, maka
karyawan bertanggungjawab mengatur pemanfaatan waktu kerjanya seefektif mungkin agar
dapat mencapai target kerja yang ditetapkan, dengan sekurang-kurangnya memenuhi waktu
kerja normal;
b. Karyawan pada unit kerja administrasi / operasional yang sifat pekerjaannya memberikan
pelayanan kepada nasabah / konsumen maupun rekanan usaha, bertanggungjawab untuk
mengatur waktu istirahat secara bergiliran agar pelayanan tetap dapat berjalan terus dengan
baik dan lancar;
c. Pramubakti (office boy), karena sifat pekerjaannya diharuskan bekerja di luar jam kerja
normal, maka jam kerjanya diatur 1 (satu) jam sebelum dan 1 (satu) jam sesudah karyawan
atau sesuai kebutuhan Perusahaan dan kelebihan waktu kerjanya diperhitungkan sebagai
kerja lembur.
Pasal-23
Aturan Kepersonaliaan
1. Kehadiran Tepat Waktu

Karyawan wajib mematuhi ketentuan waktu kerja, dan wajib hadir sesuai dengan waktu kerja
yang telah ditetapkan. Pelanggaran terhadap ketentuan kehadiran ini berikut sanksinya diatur
dalam pasal tersendiri.
2. Alat Pencatat Kehadiran

Karyawan wajib mencatatkan kehadirannya pada alat pencatat kehadiran atau Finger Print
dengan benar dan jujur. Keabsahan pencatatan kehadiran dinyatakan dengan kelengkapan
catatan waktu masuk dan pulang yang dilakukan oleh karyawan sendiri.
3. Cara Berpakaian
Karyawan wajib mengenakan pakaian yang rapih dan sopan selama bekerja dan berada di
lingkungan Perusahaan. Karyawan yang karena sifat pekerjaannya memerlukan seragam, maka
diharuskan memakai seragam sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
4. Penggunaan Atribut / Identitas

Apabila Perusahaan menyediakan atribut atau kartu identitas kepada semua karyawan, maka
karyawan wajib mengenakannya terutama selama bekerja dan berada di lingkungan Perusahaan.
5) Data Pribadi
Setiap karyawan wajib melaporkan data pribadi yang sebenar-benarnya kepada Perusahaan
melalui HRD dan wajib memberitahukan jika terjadi perubahan. Data pribadi yang wajib
dilaporkan :
a. Tempat tinggal (alamat terakhir);
b. Keadaan/status keluarga (perkawinan, kelahiran, kematian, dll);
c. Copy KTP, Kartu Keluarga, STTB/Ijazah terakhir;
d. Anggota keluarga terdekat;
e. Hal-hal lain yang penting/berkaitan dengan pribadi karyawan.
6) Pemberitahuan Ketidakhadiran dalam 24 Jam

Karyawan yang tidak hadir karena sakit atau karena keperluan pribadi yang mendesak, harus
segera memberitahu ke atasan langsung, Pimpinan Unit Kerja dan HRD melalui telepon atau surat
izin selambat-lambatnya dalam waktu 24 jam.
7) Surat Keterangan Dokter

Apabila karyawan tidak hadir / tidak masuk bekerja karena sakit lebih dari 1 (satu) hari, maka
karyawan harus menyerahkan surat keterangan dokter paling lambat 3 (tiga) hari pada hari
kembali masuk bekerja kepada atasan dan HRD. Karyawan yang tidak hadir bekerja lebih dari 1
(satu) hari berturut-turut tanpa surat keterangan dokter, maka akan memotong hak cuti tahunan.
8) Izin Sakit 1 Hari pada hari sebelum / setelah Hari Libur

Izin sakit 1 (satu) hari sebelum atau setelah hari libur diharuskan membawa surat keterangan dari
dokter, jika tidak maka ketidakhadirannya dianggap mangkir.
9) Izin Pada Saat Jam Kerja
Karyawan yang datang terlambat masuk bekerja ataupun mempunyai keperluan pribadi pada saat
jam kerja berlangsung ,harus menyerahkan surat izin yang ditandatangani atasannya kepada HRD
paling lambat 1 (hari) hari sesudah masuk bekerja. Kelalaian dalam hal ini akan dianggap
keterlambatan sebagaimana umumnya.
Pasal 24
Etika Kerja
1) Karyawan diwajibkan melaksanakan tugas pokok dan lainya sesuai dengan uraian pekerjaan dan
yang ditetapkan oleh Perusahaan;
2) Karyawan wajib telah berada di tempat tugas masing-masing tepat pada waktu yang telah
ditentukan oleh Perusahaan.
3) Pada saat kedatangan dan pulang, seluruh karyawan wajib mengisi daftar kehadiran (Finger
Print).
4) Karyawan tidak dibenarkan mencatatkan kehadiran Karyawan lainnya.
5) Apabila Karyawan tidak masuk kerja tanpa alasan, maka Karyawan tersebut dianggap mangkir
dan dapat diberikan surat peringatan.
6) Apabila Karyawan akan meninggalkan tempat kerjanya untuk keperluan pribadi, maka Karyawan
tersebut wajib mendapatkan persetujuan dari atasan langsung atau atasan dari atasan langsung
yang bersangkutan.
7) Seluruh Karyawan wajib untuk mematuhi tata tertib kerja atau instruksi yang diberikan oleh
Perusahaan atau atasan yang bersangkutan.
8) Seluruh Karyawan wajib untuk mengerjakan tugas-tugas atau pekerjaan-pekerjaan yang
diberikan dengan baik dan penuh tanggung jawab demi kemajuan usaha Perusahaan, seperti
memenuhi target pekerjaan dan / atau standar prestasi kerja yang ditetapkan oleh Perusahaan.
9) Seluruh karyawan wajib memberikan laporan yang diperlukan oleh Perusahaan untuk setiap
pekerjaan atau bagian pekerjaan yang menjadi tanggung jawab Karyawan.
10) Seluruh Karyawan wajib untuk menjaga serta memelihara aset milik perusahaan (properti), dan
melaporkan hal-hal yang dapat menimbulkan bahaya atau kerugian bagi Karyawan lainnya dan
ataupun Perusahaan kepada atasan yang bersangkutan.
11) Seluruh Karyawan wajib memelihara dan menjaga teguh rahasia Perusahaan, seperti gaji,
pekerjaan, atau bagian-bagiannya yang dipercayakan Perusahaan kepada Karyawan. Demi
menjaga Informasi rahasia Perusahaan, Karyawan tidak diperkenankan untuk melakukan kegiatan
usaha atau melakukan aktivitas dengan Perusahaan yang merupakan rekanan dari Perusahaan,
terlepas dari apakah kegiatan usaha atau aktivitas tersebut memberikan keuntungan bagi
Karyawan ataupun tidak.
12) Setiap Karyawan wajib memeriksa peralatan kerja masing-masing sebelum memulai bekerja atau
pada saat akan meninggalkan tempat kerja dari kerusakan / bahaya.
13) Tidak melakukan perbuatan-perbuatan yang dapat mengakibatkan kerugian baik bagi Perusahaan
secara langsung maupun tidak langsung, baik berupa kerugian materiil maupun imateriil.
14) Tidak menyalahgunakan jabatan demi dan untuk kepentingan atau keuntungan diri sendiri,
keluarga, maupun pihak ketiga.
15) Seluruh Karyawan wajib melaporkan kepada Departemen HRD apabila ada perubahan status
dirinya, keluarga, alamat dan atau lainnya.
16) Seluruh Karyawan Wajib melaporkan ke atasan langsung atau atasan dari atasan langsung atau ke
Manajemen Kantor Pusat, bila mengetahui terjadi penyimpangan operasional kerja di lingkungan
kerjanya yang merugikan Perusahaan baik materiil maupun non materiil.
17) Karyawan dilarang untuk bekerja dan mengikatkan diri pada pihak ketiga, baik perorangan
maupun badan usaha atau lembaga lainnya untuk mendapatkan imbalan, kecuali telah mendapat
ijin tertulis dari Perusahaan;
18) Dalam melaksanakan kegiatan Perusahaan, Karyawan tidak boleh melandasi tindakannya dengan
niat untuk mengutamakan keuntungan pribadi / organisasi / kelompok (conflict of interest);
19) Karyawan dilarang meminta dan menerima imbalan dalam bentuk apapun untuk pelayanan yang
diberikan;
20) Karyawan dilarang melakukan upaya atau tindakan kepada dealer / channel, konsumen atau
calon konsumen yang dapat merugikan Perusahaan atau melanggar kode etik.
21) Karyawan diwajibkan untuk selalu menjaga kerahasiaan atas :
a. Semua informasi dan data mengenai Perusahaan yang dapat dikategorikan sebagai rahasia
Perusahaan;
b. Semua informasi yang telah dipercayakan oleh konsumen kepada Perusahaan;
c. Semua transaksi yang dilakukan konsumen melalui Perusahaan;
d. Semua kode rahasia yang telah dipercayakan kepadanya dalam rangka melaksanakan tugas.
22) Karyawan diwajibkan selalu menjunjung tinggi norma kesusilaan dan menghindarkan diri dari
skandal diantara sesama pekerja;
23) Karyawan dilarang melakukan usaha / bisnis pribadi selama jam kerja;
24) Karyawan dilarang mempengaruhi atau mengajak pekerja lain untuk berbuat hal-hal yang
bertentangan dengan Peraturan Perusahaan, Peraturan-peraturan lainnya yang dikeluarkan
pimpinan Perusahaan;
25) Karyawan wajib menyerahkan kembali segala hal yang bukan menjadi haknya meskipun hal
tersebut terjadi bukan merupakan kesalahan pekerja bersangkutan.
BAB IV
PELANGGARAN TATA TERTIB
DAN TINDAKAN DISIPLINER
SUB BAB 1
PELANGGARAN TATA TERTIB
Pelanggaran tata tertib adalah segala tindakan atau sikap yang menyalahi aturan-aturan / ketentuan
yang telah dituangkan baik dalam Peraturan Perusahaan ini maupun dalam peraturan pendukung
lainnya yang ditetapkan Perusahaan, termasuk prosedur atau petunjuk pelaksanaan kerja.
Pelanggaran tata-tertib juga berarti segala perilaku yang menyalahi budaya Perusahaan serta
menyalahi norma-norma sosial.
Pasal-25
Penyalahgunaan Fasilitas Perusahaan
1) Penyalahgunaan Fasilitas Komputer

Karyawan tidak dibenarkan menggunakan fasilitas komputer untuk keperluan yang tidak terkait
dengan pekerjaan, seperti main (instal) games, mengunduh MP3, film, atau mengakses data dari
luar, chatting atau e-mail yang tidak berkaitan dengan pekerjaan. Karyawan yang melakukan
penyalahgunaan fasilitas komputer akan dikenakan sanksi sampai dengan Pemutusan Hubungan
Kerja.
2) Penyalahgunaan Data dan Program
a. Karyawan tidak dibenarkan menyalahgunakan data dan program yang ada pada komputer
Perusahaan seperti meng-copy untuk kepentingan pribadi maupun pihak ketiga lainnya, atau
mengubah tanpa sepengetahuan dan seizin Perusahaan;
b. Karyawan tidak dibenarkan menerima atau menggunakan password milik karyawan lain, atau
memberikan password milik sendiri kepada karyawan lain untuk kepentingan apapun;
c. Karyawan yang kedapatan melakukan penyalahgunaan sebagaimana dimaksud pada butir a dan
b, akan diberikan sanksi disiplin yang mengakibatkan putusnya hubungan kerja yang
dikategorikan pengunduran diri.
Pasal-26
Pelanggaran yang Mengakibatkan Kerugian Perusahaan
Karyawan yang melakukan perbuatan / pelanggaran yang mengakibatkan kerugian Perusahaan, dapat
dikenai sanksi, atau dikenai beban penggantian atas perbaikan ataupun kerugian melalui perhitungan
tunjangan dan atau upahnya. Pelaksanaan pemotongan berpedoman pada peraturan yang dikeluarkan
dalam bentuk memo dinas oleh pimpinan perusahaan atau surat keputusan Direksi.
SUB BAB 2
SANKSI-SANKSI
Tindakan disipliner dimaksudkan sebagai tindakan korektif yang bersifat pengarahan dan
pengendalian terhadap sikap / tingkah laku karyawan. Tindakan disipliner dilakukan terhadap
karyawan yang melakukan pelanggaran / perbuatan yang menyalahi Peraturan Perusahaan, norma-
norma sosial.
Pasal-27
Pemberian Surat Peringatan dan Bentuk Bentuk Sanksi
Penindakan pelanggaran disiplin berupa Surat Peringatan Tertulis (I, II, III) seperti tercantum pada
pasal 28 dalam Peraturan Perusahaan ini, tidak selalu harus mengikuti urutannya satu demi satu,
akan tetapi dapat diberikan langsung Surat Peringatan II(kedua) atau Surat Peringatan III
(ketiga/terakhir) tergantung pada berat atau ringan, jenis dan pengulangan pelanggaran yang
dilakukan oleh Karyawan.
Pasal-28
Pengenaan Sanksi
1) Peringatan tertulis dapat dikenakan kepada Karyawan yang melakukan pelanggaran disiplin dan
gagalnya pencapaian target kinerja yang ditentukan Perusahaan. Perusahaan memiliki
kewenangan untuk menentukan berat ringannya pelanggaran disiplin dan pencapaian target
kinerja yang ditentukan tersebut.
2) Peringatan diberikan secara tertulis dan terdiri dari 3 (tiga) tingkatan :
 Peringatan I (Pertama)
 Peringatan II (Kedua)
 Peringatan III (Ketiga).
3). Tingkat-tingkat Tindakan Pelanggaran :
a. Pelanggaran Tingkat I, adalah pelanggaran yang dikenakan sanksi Surat Teguran :
a.1.Datang terlambat dan atau tidak absen masuk dan pulang tanpa suatu alasan yang
wajar dan dapat diterima.
a.2. Tidak hadir 1 hari dalam satu bulan tanpa pemberitahuan dan / atau alasan yang
wajar dan dapat diterima.
a.3. Tidak tertib dalam melaksanakan pekerjaan.
a.4. Tidak mematuhi pengarahan atasan langsung tanpa suatu alasan yang wajar
untuk dapat diterima.
a.5. Meninggalkan tempat kerja atau pulang lebih awal tanpa seijin atasan langsung.
a.6. Dalam melaksanakan tugas tidak menggunakan alat-alat yang telah ditetapkan
terutama yang menyangkut dengan masalah kesehatan dan keselamatan kerja.
a.7. Beristirahat melebihi batas waktu istirahat yang telah ditetapkan tanpa ijin dari
atasan langsung.
a.8. Melakukan perkerjaan yang tidak ada kaitannya dengan kepentingan Perusahaan
pada waktu jam kerja.
a.9. Tidak menggunakan pakaian, ID Card dan/atau perlengkapan kerja sesuai dengan
ketentuan yang telah ditetapkan di perusahaan.
b. Pelanggaran Tingkat II, adalah pelanggaran yang dikenakan sanksi Surat Peringatan I, yaitu :
b.1. Melakukan pengulangan pelanggaran tingkat I dalam masa berlakunya sanksi teguran
sebelumnya.
b.2.Datang terlambat, pulang lebih awal dan meninggalkan pekerjaannya termasuk
tidak melakukan absen masuk maupun pulang secara keseluruhan selama 5
(lima) hari atau lebih dalam sebulan.
b.3.Tidak hadir bekerja selama 2 (dua) hari berturut-turut dan/atau 4 (empat) hari tidak
berturut-turut dalam satu bulan tanpa memberi laporan atau keterangan tertulis
atau memberi laporan/keterangan yang ternyata dikemudian hari
laporan/keterangan tersebut merupakan laporan/keterangan yang tidak benar.
b.4. Mengerjakan pekerjaan secara tidak teliti sehingga berpotensi mengakibatkan
kerugian perusahaan, atau menyebabkan keterlambatan pekerjaan bagi perusahaan. b.5.
Tidak cakap dalam bekerja, termasuk dalam hal ini tidak mencapai produktifitas
kerja yang disepakati bersama.
b.6. Membuat keonaran atau keributan yang dapat mengganggu ketenangan kerja.
b.7. Memaksakan pekerjaan yang seharusnya dilakukan sendiri kepada orang lain.
b.8.Mengerjakan pekerjaan di luar job description (uraian jabatan) yang ditetapkan tanpa
ijin dari atasan langsung.
b.9. Mempergunakan fasilitas perusahaan tidak sesuai dengan tuntutan pekerjaan
termasuk dalam hal ini adalah mengirimkan email yang terlalu berlebihan yang
tidak ada hubungan dengan pekerjaan sehingga menyebabkan gangguan koneksi,
atau keterlambatan pekerjaan.
b.10. Memberikan denda kepada pelanggan secara tidak benar.
b.11. Menggunakan kendaraan operasional perusahaan dengan tidak hati-hati sehingga
menyebabkan kerusakan kendaraan operasional perusahaan maupun
kendaraan/barang orang lain maupun menyebabkan kerugian orang lain.
b.12. Tidak melengkapi data pendukung persyaratan kerjasama dengan dealer.
b.13. Tidak melakukan/kurang melakukan/melakukan tapi tidak selesai/terlambat melakukan
proses bisnis/SOP unit kerja masing-masing.
c. Pelanggaran Tingkat III, adalah pelanggaran yang dikenakan sanksi Surat Peringatan II, yaitu :
c.1. Melakukan pengulangan pelanggaran tingkat I dan atau pelanggaran tingkat II dalam
masa berlakunya Surat Peringatan sebelumnya.
c.2. Tidak hadir selama 3 (tiga) hari berturut-turut dan/atau 6 (enam) hari tidak
c.3. Melakukan tindakan atau perbuatan tanpa sepengetahuan atasan atau menyimpang
dari SOP (Standard Operating Procedure/Prosedur Operasional Standar), Memo
Dinas yang diharuskan, baik bertujuan untuk keuntungan diri sendiri atau tidak, yang
dapat atau akan mengakibatkan kerugian materiil dan atau imateriil bagi
perusahaan.
c.4. Mengisikan/mencatatkan absensi rekan karyawan lain dan atau absensinya
diisikan/dicatatkan oleh rekan karyawan yang lain.
c.5. Memberikan surat peringatan lebih ringan atau tidak memberikan surat peringatan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku/yang seharusnya.
c.6. Penyalahgunaan penggunaan fasilitas elektronik mail (email) dan atau internet
perusahaan untuk kepentingan yang tidak pada tempatnya (misalnya: penggunaan
email yang mengandung unsur pornografi, komunikasi yang bersifat ancaman,
ataupun komunikasi yang bersifat SARA).
c.7. Tidak melakukan salah satu tahapan pekerjaan yang merupakan satu rangkaian
proses pekerjaan atau melakukan pekerjaan secara tidak benar sehingga dapat atau
telah mengakibatkan kerugian bagi perusahaan.
d. Pelanggaran Tingkat IV, adalah pelanggaran yang dikenakan sanksi Surat Peringatan
III/Terakhir, yaitu:
d.1. Melakukan pengulangan pelanggaran tingkat I dan/atau pelanggaran tingkat II
dan/atau tingkat III dalam masa berlakunya Surat Peringatan sebelumnya.
d.2. Tidak hadir selama 4 (empat) hari berturut-turut dan/atau 8 (delapan) hari tidak
d.3. Tidak melakukan beberapa tahapan pekerjaan yang menjadi tugas dan
kewajibannya sehingga dapat atau telah menimbulkan kerugian bagi perusahaan.
d.4. Kurang melakukan pengawasan terhadap bawahan dan atau pekerjaannya sehingga
berpotensi atau telah mengakibatkan kerugian perusahaan.
d.5. Dengan sengaja atau karena lalai sehingga mengakibatkan karyawan tidak dapat
menjalankan pekerjaan yang di berikan kepadanya secara benar.
d.6. Mengubah atau menghapus dokumen, file, program atau apapun namanya didalam
komputer yang menyebabkan kerugian perusahaan.
d.7. Melanggar ketentuan nilai penjualan minimum yang sudah ditetapkan.
d.8. Menghilangkan dokumen yang mengakibatkan kerugian Perusahaan.
d.9. Menyalurkan barang kepada member/distributor yang tidak bekerjasama dengan

perusahaan tanpa seijin yang berwenang sebagaimana ditentukan oleh perusahaan.
d.10. Melakukan kerja sama dengan member/distributor yang ditunjuk oleh perusahaan
melebihi batas kewenangan yang ditetapkan tanpa seijin atasan langsung yang
berwenang sebagaimana ditentukan oleh perusahaan.
d.11. Menahan/mempergunakan uang pembayaran dari member/distributor untuk biaya
operasional kantor atau biaya operasional pribadi dan atau untuk kepentingan
pribadi.
d.12. Memakai petty cash tanpa persetujuan yang berwenang sebagaimana ditentukan
oleh perusahaan / tidak sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
e. Pelanggaran tingkat V adalah kesalahan fatal dan dikenakan sanksi Pemutusan Hubungan
Kerja dengan alasan mendesak serta peningkatan dari sanksi Surat Peringatan III/ Terakhir
yaitu:
e.1. Mengambil barang atau uang milik perusahaan, teman sekerja, Pimpinan perusahaan
atau mitra kerja perusahaan, dengan maksud untuk dimiliki, dikuasai atau
digunakan untuk kepentingan pribadi atau orang lain termasuk dalam kategori ini
adalah menukar atau mengambil komponen milik perusahaan.
e.2. Tidak hadir selama 5 (lima) hari berturut-turut dan/atau 9 (sembilan) hari tidak
berturut-turut dalam 1 (satu) bulan tanpa memberi laporan atau keterangan tertulis
e.3. Tidak dapat membuktikan penggunaan atau pengeluaran uang perusahaan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku / penggunaan uang perusahaan tanpa bukti.
e.4. Dengan sengaja atau atas permintaan karyawan kepada pihak ketiga, membuat
kwitansi, dokumen, bukti pengeluaran uang atau bukti lainya, yang tidak sesuai
dengan keadaan atau pengeluaran sebenarnya, dengan tujuan memperoleh
keuntungan pribadi dari perusahaan. Termasuk dalam kategori ini namun tidak
terbatas dalam hal ini adalah memalsukan surat keterangan dokter, kwitansi-
kwitansi untuk klaim benefit atau kwitansi untuk pembelian/penjualan barang.
e.5. Memberikan keterangan palsu (tidak benar) atau yang dipalsukan sehingga
merugikan perusahaan atau kepentingan perusahaan. Termasuk dalam kategori ini
adalah mengubah, mengganti dan atau memalsukan dokumen-dokumen yang
diperlukan untuk pengiriman barang atau memberikan keterangan yang tidak benar
terhadap hasil survei, calon member/distributor dengan tujuan agar kerjasama
dengan member/distributor dimaksud dapat disetujui oleh perusahaan.
e.6. Mabuk, minum-minuman keras yang memabukkan, memakai obat bius atau
menyalahgunakan obat-obatan terlarang serta memperdagangkan barang terlarang
baik dalam lingkungan Perusahaan maupun diluar lingkungan Perusahaan.

e.7. Melakukan perbuatan asusila, melakukan perjudian dan berkelahi di tempat kerja
dan atau selama jam kerja.
e.8. Menerima komisi, atau hal lain yang sejenis dari pihak ketiga, vendor, atau pihak-
pihak lain secara tidak sah dan atau tidak sesuai ketentuan perusahaan.
e.9. Menyerang, mengintimidasi atau menipu pimpinan Perusahaan atau teman sekerja.
e.10. Menyerang, menganiaya, mengancam secara fisik atau mental, mengintimidasi,
menghina secara kasar Pimpinan atau keluarga pimpinan atau teman sekerja.
e.11. Membujuk Pimpinan atau teman sekerja untuk melakukan sesuatu perbuatan yang
bertentangan dengan hukum atau kesusilaan.
e.12. Dengan ceroboh atau sengaja membiarkan diri Pimpinan atau teman sekerja dalam
keadaan bahaya di tempat kerja.
e.13. Dengan ceroboh atau sengaja merusak, membiarkan dalam keadaan bahaya atau
membuat tidak dapat dipakai barang milik perusahaan yang menimbulkan kerugian
bagi perusahaan.
e.14. Membongkar atau membocorkan rahasia perusahaan atau mencemarkan nama baik
Pimpinan Perusahaan dan atau keluarga Pimpinan Perusahaan yang seharusnya
dirahasiakan kecuali untuk kepentingan Negara.
e.15. Membawa, menyimpan, memindahtangankan atau meminjamkan barang dan harta
Perusahaan tanpa ijin yang berwenang dan atau tidak sesuai dengan prosedur yang
ada. Termasuk dalam kategori ini adalah menggunakan uang dan atau barang milik
perusahaan secara tidak sah dengan alasan apapun baik dipergunakan untuk
sementara maupun dengan niat untuk dimiliki atau dikuasai.
e.16. Membawa senjata tajam dan senjata api atau untuk maksud-maksud tertentu yang
dapat membahayakan diri sendiri, karyawan lain maupun Perusahaan.
e.17. Mengubah atau mengganti dokumen setelah mendapatkan persetujuan.
e.18. Meminta atau menerima uang dan/atau barang dari member atau calon pelanggan
atau dari pihak ketiga yang tidak sesuai dengan ketentuan perusahaan, termasuk
dalam kategori ini adalah menerima atau meminta uang dengan tujuan agar
kerjasama dapat disetujui atau agar hutang yang ada menjadi terhapus/diputihkan.
e.19. Memberikan keterangan palsu atau yang dipalsukan, sehingga merusak nama baik
rekan lain, atasan, bawahan dan perusahaan.
e.20. Membayar tagihan dealer dengan tujuan untuk mendapatkan keuntungan pribadi
atau team kerja lainya.
e.21. Menukar Jaminan-jaminan perusahaan sehingga mengakibatkan kerugian bagi
perusahaan.
e.22. Menjual inventory perusahaan dibawah harga yang telah ditentukan.
e.23. Tidak melakukan survey yang mengakibatkan data yang tidak benar tentang dealer
sehingga menimbulkan kerugian bagi perusahaan.
e.24. Melakukan tindakan atau perbuatan yang bertentangan dengan peraturan baik yang
bertujuan untuk keuntungan diri sendiri atau tidak yang telah mengakibatkan
kerugian materiil dan atau imateriil bagi perusahaan.
e.25. Menyalahgunakan kewenangan, jabatan dan sarana yang diberikan perusahaan, yang
bertujuan untuk menguntungkan diri sendiri dan atau kelompoknya/teamnya, yang
diduga dapat atau telah mengakibatkan kerugian bagi perusahaan.
e.26. Bekerja atau terikat hubungan kerja lebih dari satu Perusahaan atau Badan Hukum
lain yang berpotensi atau telah mengakibatkan kerugian bagi perusahaan.
e.27. Setelah 2 (dua) kali berturut-turut karyawan tetap menolak untuk mentaati perintah
atau penugasan yang layak dan telah dijatuhi surat peringatan sebelumnya.
e.28. Melakukan kesalahan yang bobotnya sama setelah mendapatkan surat peringatan
yang terakhir yang masih berlaku.
e.29. Tidak cakap melakukan pekerjaan walaupun sudah dicoba dibidang tugas yang ada,
dan telah mendapatkan surat peringatan sebelumnya.
3) Masa berlaku setiap tingkatan Surat Peringatan ditentukan untuk jangka waktu maksimal 6
(“enam”) bulan sejak tanggal Surat Peringatan dikeluarkan dan diberikan kepada karyawan
4) Jika Surat Peringatan dikeluarkan dan telah melampaui masa berlaku sesuai tingkat peringatan
yang ditentukan pada ayat (3) dan tanpa disusul Surat Peringatan berikutnya, maka Surat
Peringatan dimaksud tidak berlaku lagi. Tetapi jika masa berlaku Surat Peringatan yang diterima
terdahulu belum berakhir dan karyawan yang bersangkutan menerima Surat Peringatan kembali,
maka masa berlakunya dihitung dari Surat Peringatan yang terakhir diterima.
5) Pemberian Surat Peringatan tertulis tidak harus selalu melalui tahapan pada 3 (“tiga”) tingkatan
peringatan tertulis diatas. Untuk pelanggaran tertentu atau dipandang berat, Perusahaan berhak
memberikan peringatan III (“ketiga”) atau terakhir walaupun sebelumnya tidak pernah
mendapatkan peringatan I (“pertama”) atau peringatan II (“kedua”).
6) Setelah mendapat Surat Peringatan III (“ketiga”) atau terakhir, Karyawan masih tetap tidak
menunjukkan perbaikan atau bahkan melakukan pelanggaran lagi, Maka karyawan tersebut akan
diputus hubungan kerjanya pelaksanaannya sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.
7) Skorsing/Pembebasan Tugas Sementara
a. Untuk pelanggaran/kesalahan yang memerlukan pengujian/pemeriksaan untuk menilai bobot
kesalahan/pelanggaran, atau memerlukan penanganan masalah yang timbul, karyawan
dikenai skorsing atau pembebasan tugas sementara;
b. Skorsing dapat dilakukan jika karyawan terindikasi melakukan pelanggaran berat.
8) Pemutusan Hubungan Kerja karena Indisipliner dan Kegagalan

a. Karyawan melakukan kesalahan/pelanggaran sebagaimana telah disebutkan dalam ayat-1,
ayat-2, ayat-3, dan ayat-4 pasal ini setelah menerima surat peringatan ketiga yang masih
berlaku;
b. Karyawan setelah memperoleh Surat Peringatan Ketiga karena pelanggaran indisipliner

ataupun kegagalan memenuhi standart prestasi kerja dapat dikenakan pemutusan hubungan
kerja;
c. Karyawan melakukan kesalahan/pelanggaran terhadap ketentuan-ketentuan yang sudah
diperjanjikan sebagai persyaratan kerja atau yang diperjanjikan dalam Perjanjian Kerja.
9) Pemutusan Hubungan Kerja Di Kategorikan Pelanggaran Berat

Apabila karyawan melakukan kesalahan/pelanggaran berat yang memaksa Perusahaan melakukan
pemutusan hubungan kerja dengan alasan mendesak, perbuatan yang digolongkan kesalahan/
pelanggaran berat yang dikenai sanksi pemutusan hubungan kerja antara lain :
a. Menerima potongan, diskon, komisi atau hal lain yang dapat dipersamakan dengan itu
dari orang atau perusahaan yang mempunyai hubungan usaha dengan Perusahaan;
b. Minum-minuman keras atau menggunakan madat di lingkungan Perusahaan;
c. Melakukan perbuatan asusila di lingkungan kerja;
d. Bermain judi pada waktu kerja atau di lingkungan Perusahaan;
e. Merusak dengan sengaja barang milik Perusahaan;
f. Memberikan keterangan palsu atau keterangan yang direkayasa yang mengakibatkan kerugian
bagi Perusahaan;
g. Menyalahgunakan hak atau wewenang untuk keuntungan pribadi atau pun pihak lain sehingga
menimbulkan kerugian Perusahaan;
h. Melakukan penipuan, rekayasa pencurian atau penggelapan dan/atau uang, dan/atau barang
milik Perusahaan termasuk mencuri dokumen dan harta intelektual Perusahaan seperti data
dan program milik perusahaan untuk kepentingan pribadi atau pun pihak ketiga, tidak tertutup
pada data dan laporan yang dikeluarkan
i. Dengan ceroboh atau sengaja merusak atau membiarkan dalam keadaan bahaya barang milik
perusahaan yang menimbulkan kerugian bagi perusahaan;
j. Melakukan perbuatan yang bisa mengancam keselamatan orang dalam lingkungan Perusahaan,
termasuk membawa/menyimpan senjata yang dapat mematikan;
k. Penyalahgunaan (memiliki, menggunakan, atau mengedarkan) obat-obatan terlarang atau
obat-obatan perangsang/psikotropika lain di lingkungan kerja;
l. Membujuk orang lain untuk berbuat melanggar Peraturan Perusahaan;
m. Menghasut karyawan lain, menimbulkan keresahaan, kekacauan atau huru-hara, merusak

suasana kerja;
n. Membuat/menyebarkan berita bohong, membicarakan hal-hal yang tidak senonoh, termasuk
memasang tulisan/gambar yang mempermalukan sesama karyawan/atasan, dan keluarganya,
ataupun melakukan tindakan pelecehan terhadap rekan sekerjanya di lingkungan Perusahaan;
o. Memberikan atau menggunakan password orang lain untuk mengakses informasi atau dokumen
virtual yang merupakan rahasia Perusahaan;
p. Membongkar atau membocorkan rahasia perusahaan yang seharusnya dirahasiakan kecuali
untuk kepentingan hukum;
q. Melakukan kewajiban dengan ceroboh (tidak berhati-hati) atau tidak melakukan kewajiban
tugas sebagaimana mestinya yang mengakibatkan kerugian Perusahaan;
r. Melakukan pelanggaran/tindak kriminal di lingkungan/diluar Perusahaan yang diancam sanksi
hukuman pidana penjara minimal 5 tahun atau lebih;
s. Melakukan pelanggaran yang sesuai pada pasal 24 perihal etika kerja;
t. Melakukan kesalahan yang bobotnya sama dengan yang diatas.
Pasal-29
Administrasi Tindakan Disipliner
1) Masa Berlaku Surat Peringatan

Setiap surat peringatan berlaku untuk jangka waktu 6 (enam) bulan, dan akan gugur dengan
sendirinya apabila dalam waktu 6 (enam) bulan tidak terjadi pengulangan ataupun pelanggaran
lainnya yang berdasarkan Peraturan Perusahaan dikenakan sanksi.
2) Jangka Waktu dan Akibat Skorsing

a. Jangka waktu skorsing dalam rangka pemutusan hubungan kerja dilaksanakan sampai dengan
adanya penetapan Pemutusan Hubungan Kerja dari lembaga Penyelesaian Perselisihan
Hubungan Industrial;
b. Selama karyawan dikenakan skorsing, upahnya tetap dibayar sejumlah 50 % (persen) dari gaji
pokok.
3) Menolak Menandatangani Surat Peringatan

Jika karyawan menolak untuk menandatangani surat peringatan, maka atasannya membacakan isi
surat peringatan tersebut di depan karyawan bersangkutan dan disaksikan minimal oleh 2 (dua)
orang saksi, dan menuliskan keterangan pada surat peringatan tersebut dengan kalimat karyawan
yang bersangkutan menolak menandatangani surat peringatan ini kemudian naskahnya
ditandatangani oleh 2 (dua) orang saksi yang bersangkutan.
4) Tata Cara Pemberian Surat Peringatan

a. Yang berhak mengeluarkan surat peringatan adalah Direksi, Pimpinan Unit Kerja, bersama HRD.
b. Sebelum surat peringatan diterbitkan, pimpinan unit kerja mengkonfirmasi terlebih dahulu
pada HRD untuk diteliti arsip pelanggaran sebelumnya;
c. Untuk pelanggaran kedisiplinan dan tata tertib, HRD dapat langsung menindaklanjuti kepada
pimpinan unit kerja untuk memberikan peringatan kepada karyawan yang bersangkutan.
5. Proses Pemberian Sanksi

a. Untuk pelanggaran/kesalahan yang memerlukan pengujian/pemeriksaan untuk menilai bobot
kesalahan/pelanggaran, atau memerlukan penanganan masalah yang timbul, karyawan dikenai
skorsing atau pembebasan tugas sementara;
b. Peringatan yang diberikan kepada seorang karyawan tidak selamanya bertahap, karyawan dapat
langsung dikenakan skorsing atau bahkan mungkin pemutusan hubungan kerja tergantung dari
berat atau ringannya pelanggaran atau kesalahan yang dilakukan oleh karyawan tersebut.
Pasal-30
Konsekuensi Pemberian Surat Peringatan
1) Pengurangan terhadap Nilai Prestasi Kerja

Bagi karyawan yang mendapat surat peringatan dari Perusahaan akibat kesalahan/pelanggaran
yang dilakukannya, kepada karyawan yang bersangkutan dikenakan pengurangan atas nilai prestasi
kerjanya.
2) Akibat Pengurangan Nilai Prestasi Kerja

Pengurangan atas nilai prestasi kerja karyawan dapat berakibat pada :
a. Penundaan kenaikan pangkat atau jabatan;
b. Pembatalan atau penundaan kenaikan gaji;
c. Pembatalan, pengurangan, atau penundaan remunerasi lainnya.
BAB V
HUBUNGAN KERJA
SUB BAB 1
PENERIMAAN DAN PENGEMBANGAN KARYAWAN
Pasal-31
Seleksi dan Penerimaan
1) Rencana Kebutuhan Karyawan

Penerimaan karyawan baru harus sesuai dengan rencana kebutuhan karyawan yang dibuat dan
ditetapkan pada setiap periode waktu tertentu. Kebijakan dan prosedur penerimaan karyawan
diatur tersendiri dalam kebijakan Perusahaan.
2) Proses Seleksi
Calon karyawan yang telah lolos seleksi administrasi harus mengikuti serangkaian evaluasi, seperti
tes psikologi, wawancara, dan tes kesehatan apabila dianggap perlu. Pelaksanaan seleksi ini
mengikuti prosedur penerimaan karyawan yang telah ditetapkan dan dikoordinasikan oleh HRD.
3) Syarat Penerimaan Karyawan

a. Persyaratan umum untuk diterima sebagai karyawan antara lain :
b. WNI atau warga negara asing yang memiliki izin kerja dan izin tinggal di Indonesia;
c. Sehat jasmani dan rohani, serta berkelakuan baik;
d. Memenuhi persyaratan kemampuan untuk bidang kerja yang akan ditangani;
e. Tidak terikat dalam hubungan kerja dengan pihak lain;
f. Sanggup menyerahkan jaminan kerja sebelum dipekerjakan;
g. Tidak terikat dalam kegiatan/keanggotaan partai/organisasi terlarang;
h. Tidak memiliki hubungan sedarah (orang tua, anak, atau saudara kandung) atau hubungan
ikatan perkawinan atau hubungan saudara karena perkawinan (ipar), dengan karyawan lain
yang bekerja di Perusahaan;
i. Bersedia mematuhi segala peraturan-peraturan dan ketentuan-ketentuan yang diberlakukan
oleh Perusahaan.
4) Job Description
Karyawan yang telah diterima bekerja harus membaca Peraturan Perusahaan serta mempelajari
dan menandatangani Job Description sesuai dengan jabatan masing-masing.
5) Perjanjian Kerja
Karyawan yang telah diterima bekerja harus menandatangani Surat Penawaran Kerja (masa
percobaan) dalam bentuk Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu atau Perjanjian Kerja Waktu
Tertentu.
6) Pelaporan Status Diri dan Keluarga

Setiap karyawan yang telah diterima bekerja diharuskan untuk melaporkan data identitas diri dan
keluarganya pada Perusahaan, dan wajib melaporkan apabila ada perubahan. Misalnya, alamat,
status, keluarga (kawin, cerai, kelahiran, kematian) paling lambat 2 (dua) minggu setelah
terjadinya perubahan tersebut.
7) Evaluasi Pra Pengangkatan

Selama masa percobaan, Perusahaan akan mengevaluasi prestasi kerja karyawan melalui atasan
langsung. Hasil penilaian prestasi kerja ini merupakan alat perbaikan atau peningkatan prestasi
kerja sekaligus untuk menentukan tindakan kepersonaliaan yang akan diberikan pada karyawan.
Pasal-32
Pengangkatan dan Penempatan
1) Pengangkatan sebagai Karyawan Tetap

Dalam hal karyawan menunjukkan prestasi kerja yang memuaskan, Perusahaan akan
mempertimbangkan untuk melakukan pengangkatan atau pengubahan status kepegawaian menjadi
karyawan tetap.
2) Penempatan dan Pengalihtugasan
a. Perusahaan mempunyai hak untuk menempatkan atau mengalihtugaskan karyawan ke tempat
lain dalam lingkungan Perusahaan sesuai kebutuhan Perusahaan;
b. Penempatan atau pengalihtugasan karyawan dijabarkan dalam surat-surat tertentu yang harus
ditandatangani oleh atasan yang berwenang setingkat manajer serta diketahui oleh HRD untuk
mendapat persetujuan Direksi.
Pasal-33
Pengembangan Karyawan
1) Bila dianggap perlu oleh Perusahaan, Karyawan dapat diwajibkan mengikuti pelatihan, seminar,
lokakarya pendidikan lanjutan atau kegiatan pembinaan lainnya yang dilaksanakan oleh
perusahaan atau pihak lain baik didalam maupun diluar negeri.
2) Perusahaan menggunakan pertimbangan berikut dalam memilih Karyawan untuk mengikuti
pelatihan:
a. Kebutuhan Karyawan sehubungan dengan pekerjaan/jabatan yang sedang dan akan

dipegang, serta kinerja, kelebihan dan kekurangan yang dimiliki oleh Karyawan.
b. Tujuan pelatihan
c. Relevansi dari materi pelatihan
d. Lokasi dan waktu pelatihan
SUB BAB 2
PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA
Perusahaan berusaha menghindari pemutusan hubungan kerja. Akan tetapi pemutusan hubungan kerja
akan ditempuh apabila karyawan melakukan pelanggaran berat ataupun kesalahan atau kelalaian
fatal yang menimbulkan kerugian bagi Perusahaan ataupun karyawan lain. Pemutusan hubungan kerja
juga akan dilakukan setelah diberikan surat peringatan ketiga/terakhir apabila kinerja atau perilaku
karyawan dalam periode tertentu tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan perusahan meskipun
telah dilakukan upaya pengembangan dan perbaikan terhadap kinerja atau pun sikap dan perilaku
karyawan. Secara jelas dan lengkap hal-hal mengenai pemutusan hubungan kerja ini secara ringkas
akan dijelaskan dalam pasal-pasal dalam Peraturan Perusahaan ini.
Pasal-34
Hubungan Kerja Tidak Diputus
Perusahaan tidak memutuskan hubungan kerja karyawan apabila :
1) Karyawan Sakit
Karyawan yang berhalangan menjalankan tugas/pekerjaan karena sakit menurut surat
keterangan dokter dalam waktu yang tidak melampaui 12 (dua belas) bulan terus menerus.
2) Karyawan Menjalankan Kewajiban Negara dan Kewajiban Agama

Karyawan yang berhalangan menjalankan tugas/pekerjaan disebabkan memenuhi kewajibannya
terhadap negara atau melakukan ibadah sesuai dengan perintah agamanya.
3) Karyawan Mendapat Izin Khusus

Karyawan yang diberikan izin/cuti dispensasi lain secara khusus berdasarkan persetujuan yang
diberikan oleh Direksi.
Pasal-35
Alasan Pemutusannya Hubungan Kerja
Pemutusan hubungan kerja antara Perusahaan dengan karyawan dapat dilakukan karena sebab-sebab
berikut ini :
1) Karyawan Meninggal Dunia
Dengan meninggalnya karyawan maka pemutusan hubungan kerja terjadi dengan sendirinya.
Kepada ahli waris karyawan yang bersangkutan akan diberikan kompensasi.
2) Karyawan Mengundurkan Diri
Apabila ada karyawan yang mengundurkan diri, maka terputuslah hubungan kerjanya dengan
Perusahaan. Pengunduran diri karyawan harus dilakukan secara baik-baik dengan mengikuti
prosedur berikut :
a. Pengunduran diri harus didahului pemberitahunan/pengajuan secara tertulis kepada atasan
langsung dan HRD selambat-lambatnya 30 hari sebelum tanggal efektif pengunduran diri;
b. Selama selang waktu 30 hari sebelum tanggal efektif pengunduran diri, karyawan wajib
melaksanakan semua tugas dan tanggungjawab dengan sebaik-baiknya, dan harus
menjalankan prosedur pengalihan/serah terima tugas;
c. Kepada karyawan yang mengundurkan diri akan diberhentikan dengan hormat, dan akan
diberikan uang pisah yang besarnya sesuai dengan ketentuan dalam Pasal-38 Peraturan
Perusahaan ini.
3) Ikatan Perkawinan Sesama Karyawan

Untuk menghindari adanya “Conflict of Interest” (Pertentangan Kepentingan), maka apabila ada
karyawan yang mempunyai ikatan perkawinan dengan karyawan lainnya di dalam satu
Perusahaan, maka salah satu karyawan yang mempunyai ikatan perkawinan tersebut akan
diproses pengakhiran hubungan kerjanya yang berpedoman pada peraturan perundangan yang
berlaku.
4) Dikualifikasikan Mengundurkan Diri

a. Karyawan yang mangkir 5 (lima) hari kerja berturut-turut atau lebih tanpa pemberitahuan
tertulis dan tanpa bukti-bukti yang sah serta tidak adanya jawaban maupun tanggapan dari
karyawan tersebut setelah dilakukan 2 (dua) kali pemanggilan oleh Perusahaan dengan cara
yang patut dan tertulis maka akan diputus hubungan kerjanya dengan dikualifikasikan
mengajukan mengundurkan diri;
5) Pensiun/Lanjut Usia
Karyawan yang telah mencapai usia 56 tahun dapat diputuskan hubungan kerjanya karena lanjut
usia kecuali disepakati untuk dilakukan perpanjangan usia pensiun berdasarkan kesepakatan
antara karyawan dengan Perusahaan.
6) Berakhirnya Perjanjian Kerja Waktu Tertentu

a. Berakhirnya perjanjian kerja sesuai dengan jangka waktu kerja yang dituangkan dalam Surat
Perjanjian Kerja Waktu Tertentu adalah tanggal berakhirnya hubungan kerja antara karyawan
dan Perusahaan, kecuali karena sesuatu hal dimana perjanjian kerja diperpanjang yang
disepakati dalam perjanjian kerja atau diperbaharui;
b. Dalam hal perjanjian kerja berakhir dan hubungan kerja terputus, Perusahaan tidak
berkewajiban memberikan kompensasi dalam bentuk apapun kepada karyawan, terkecuali
hal-hal yang disepakati dalam perjanjian kerja;
c. Hubungan kerja dapat berakhir apabila dalam masa percobaan karyawan menderita sakit
yang timbul bukan karena pekerjaan / tugas atau karyawan gagal memenuhi standard
prestasi kerja yang ditetapkan perusahaan.
7) Selama Masa Percobaan

a. Hubungan kerja dapat berakhir apabila dalam masa percobaan karyawan menderita sakit
yang timbul bukan dikarenakan oleh pekerjaan/tugas;
b. Hubungan kerja dapat berakhir apabila dalam masa percobaan karyawan gagal memenuhi
standar prestasi kerja yang ditetapkan Perusahaan;
c. Selama masa percobaan Perusahaan dapat memutuskan hubungan kerja tanpa kewajiban
memberi ganti rugi dalam bentuk apapun bila karyawan tidak dapat memenuhi standar
prestasi kerja yang di tentukan oleh Perusahaan atau melakukan pelanggaran terhadap
Peraturan Perusahaan.
8) Karyawan ditahan pihak berwajib

Karyawan dapat diputuskan hubungan kerjanya apabila tidak dapat melakukan tugas
sebagaimana mestinya setelah 6 (enam) bulan karena atas perbuatannya atau tindakannya yang
tidak ada hubunganya dengan Perusahaan (bukan karena pengaduan / laporan Perusahaan)
menurut hukum harus ditahan oleh pihak berwajib.
9) Karyawan Tidak Memenuhi Persyaratan Standar Kerja

Apabila karyawan yang telah melewati masa percobaan dan telah diangkat sebagai karyawan
tetap ternyata tidak menunjukkan prestasi sesuai dengan persyaratan standar kerja Perusahaan
walaupun karyawan tersebut telah dicoba di beberapa bidang pekerjaan yang ada dan atau telah
dibina serta telah diberikan surat peringatan ketiga, maka hubungan kerja dapat diputus.
10) Karyawan Tidak Mampu Bekerja karena alasan Kesehatan

a. Karyawan yang karena kesehatannya ataupun karyawan yang dinyatakan cacat sehingga
tidak mampu bekerja dapat diberhentikan dengan hormat;
b. Jika karyawan yang tidak mampu bekerja karena meninggal dan cacat tetap, maka kepada
karyawan diberikan uang pesangon dan atau uang penghargaan masa kerja serta uang
penggantian hak.
11) Karyawan Melakukan Kesalahan/Pelanggaran Berat

a. Karyawan dapat diputuskan hubungan kerjanya dengan alasan mendesak karena melanggar
tata tertib dan ketentuan yang terdapat dalam Peraturan Perusahaan yang termasuk
kelompok kesalahan/pelanggaran berat;
12) Restrukturisasi/Efisiensi Organisasi

Dalam hal Perusahaan melakukan restrukturisasi, rasionalisasi, efisiensi atau perubahan sistem
kerja sehingga karyawan terpaksa kehilangan jabatan, maka karyawan bersangkutan dapat
diputuskan hubungan kerjanya atau diberhentikan dengan hormat.
13) Keadaan Memaksa

Perusahaan dapat melakukan pemutusan hubungan kerja karena keadaan memaksa (force
majeur) seperti tutup atau mengalami kerugian selama 2 (dua) tahun berturut-turut.
SUB BAB 3
KOMPENSASI PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA
Pasal-36
Uang Pesangon dan Uang Penghargaan Masa Kerja
Uang pesangon dan uang penghargaan masa kerja dijelaskan secara rinci pada pasal 37
Pasal-37
Uang Penggantian Hak
1) Dasar Penetapan
Uang Penggantian Hak ditetapkan yang terdiri atas :
a. Penggantian hak cuti tahunan yang belum diambil dan belum gugur;
b. Biaya atau ongkos pulang untuk karyawan dan keluarganya ke tempat dimana karyawan
diterima bekerja;
c. Penggantian perumahan serta pengobatan dan perawatan ditetapkan 15%(lima belas
perseratus) dari uang pesangon dan atau uang penghargaan masa kerja bagi memenuhi
sayarat ;
d. Hal-hal lain yang ditetapkan dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan.
2) Penetapan Penggantian Hak Cuti
Uang Penggantian terhadap hak cuti yang belum diambil dan belum gugur akan diatur dalam
ketentuan tersendiri.
Pasal-38
Uang Pisah
1) Besarnya Uang Pisah
Besarnya uang pisah ditetapkan mengikuti masa kerja karyawan sebagai berikut :
Masa kerja 3 tahun atau lebih tetapi kurang dari 7 tahun ………. 1 bulan upah
Masa kerja 9 tahun atau lebih tetapi kurang dari 11 tahun ………. 2½ bulan upah
Masa kerja 12 tahun atau lebih tetapi kurang dari 15 tahun ………. 3½ bulan upah
Masa kerja >15 tahun ………. 4 bulan upah
2) Penerima Uang Pisah

Yang berhak menerima uang pisah adalah karyawan yang melakukan pengunduran diri secara
baik-baik. Karyawan yang dikualifikasikan mengundurkan diri dengan cara yang kurang baik hanya
berhak atas 20 (dua puluh) persen dari ketentuan pada butir-1) pasal ini.
Pasal-39
Pengembalian Milik Perusahaan
1) Pengembalian Barang Milik Perusahaan

Terhadap karyawan yang mengalami pemutusan hubungan kerja wajib mengembalikan semua
barang-barang milik Perusahaan yang diperoleh karena tugas atau jabatan. Apabila dalam serah
terima terdapat kerusakan dan atau kehilangan, karyawan wajib mengganti barang-barang milik
Perusahaan tersebut melalui pemotongan uang kompensasi dan atau sumber dana lain atas nama
karyawan.
2) Hutang pada Perusahaan

Sehubungan dengan pemutusan hubungan kerja maka hutang-hutang karyawan kepada
Perusahaan dengan bukti yang sah akan diperhitungkan sekaligus dengan uang kompensasi dan
atau sumber dana lain atas nama karyawan.
3) Surat Pernyataan Hutang

Pemutusan hubungan kerja tidak membebaskan karyawan dari hutang-hutangnya pada
Perusahaan, karenanya karyawan harus tetap melunasi hutangnya dengan cara memperhitungkan
uang kompensasi yang diterima karyawan sebagai kompensasi atas pemutusan hubungan kerja
dan atau sumber dana lainnya atas nama karyawan. Jika ternyata hutang-hutang tersebut tidak
cukup diperhitungkan dari uang kompensasi dan atau sumber-sumber dana lainnya atas nama
karyawan, maka karyawan harus membuat surat pernyataan bahwa karyawan akan melunasi sisa
hutangnya dalam waktu tertentu.
4) Surat Pernyataan Rahasia Perusahaan
Terhadap karyawan yang mengalami Pemutusan hubungan kerja wajib menandatangani surat
pernyataan menyimpan rahasia perusahaan (dalam hal ini resep perusahaan) untuk dapat
dipertanggungjawabkan jika suatu saat nanti terjadi permasalahan terkait kesamaan resep
perusahaan lain. Maka karyawan tersebut dapat diminta pertanggung jawabannya.
Pasal-40
Penegakan Hukum
Dalam hal karyawan diputuskan hubungan kerjanya akibat penyalahgunaan/
penyimpangan/pelanggaran yang dapat dikategorikan sebagai tindak pidana, maka pemutusan
hubungan kerja maupun pengembalian ganti rugi kepada Perusahaan sama sekali tidak
menghapuskan perkara pidana yang dilakukan oleh karyawan.
BAB-VI
KESEJAHTERAAN KARYAWAN
SUB BAB 1
PENGUPAHAN
Pasal-41
Upah, Tunjangan, dan Insentif
1) Sistem Pengupahan
Sistem pengupahan di Perusahaan diatur menurut level/golongan kepangkatan yang terdiri dari:
a. Upah;
b. Tunjangan;
c. Penggantian Biaya;
d. Insentif;
Pasal-42
Skema Uang Lembur dan Pinjaman Karyawan
1) Bukti Penugasan
Karyawan yang bekerja lembur harus berdasarkan surat perintah lembur yang di keluarkan oleh
atasannya (pemberi tugas), dan ditembuskan ke HRD melalui mekanisme yang diatur dengan
kebijakan Perusahaan.
2) Perhitungan Uang Lembur

Perhitungan uang lembur sebagai berikut :
a. Apabila kerja lembur dilakukan pada hari kerja biasa :
a.1. Untuk lembur pada hari kerja biasa diperhitungkan bagi karyawan adalah sebesar
Rp.20.000,- perjam atau disesuaikan.
a.2. Untuk lembur pada hari kerja biasa diperhitungkan bagi karyawan Tenaga Kerja Harian
(TKH) adalah sebesar Rp. 15.000,- perjam atau disesuaikan.
a.3. Kerja lembur yang dilakukan pada hari kerja biasa diperhitungkan maksimal 3 (tiga) jam,
tetapi pada keadaan tertentu/khusus dapat diperhitungkan sesuai kebutuhan.
b. Apabila kerja lembur dilakukan pada hari istirahat mingguan dan atau hari libur nasional :
b.1. Untuk setiap jam diperhitungkan bagi karyawan adalah sebesar Rp. 20.000,- perjam atau
disesuaikan.
b.1. Untuk setiap jam diperhitungkan bagi karyawan Tenaga Kerja Harian (TKH) adalah
sebesar Rp. 15.000 perjam atau disesuaikan.
3) Pinjaman Karyawan
Pinjaman karyawan adalah tunjangan yang diberikan perusahaan untuk membantu karyawan
yang membutuhkan dana yang sifatnya kebutuhan mendesak dan penting. Pinjaman maksimal
sebesar 1 (satu) kali gaji karyawan perbulan serta masa kerja minimal 1 (satu) tahun. Dan
maksimal pelunasan adalah sebanyak 12 (dua belas) bulan dengan cicilan perbulan dipotong
langsung dari gaji.
Pasal-43
Tunjangan Hari Raya Keagamaan
1) Pemberian Tunjangan Hari Raya (THR) Keagamaan

a. Perusahaan memberikan Tunjangan Hari Raya (THR) kepada karyawan yang sudah bekerja di
Perusahaan sekurang-kurangnya 1 (satu) bulan;
b. THR diberikan sebesar 1 (satu) bulan upah kepada karyawan yang telah bekerja sekurang-
kurangnya 12 (dua belas) bulan. Untuk karyawan yang masa kerjanya kurang dari 12 (dua
belas), THR diberikan dengan perhitungan secara prorata bulan dimulai dari tanggal masuk
kerja.
2) Waktu Pembayaran THR

Waktu pembayaran THR bagi karyawan yang beragama Islam dilakukan paling lambat 1 (satu)
minggu sebelum Hari Raya Keagamaan.
SUB BAB 2
CUTI DAN HARI LIBUR
Pasal-44
Cuti Tahunan
1) Hak Cuti Tahunan

a. Hak cuti karyawan baru muncul/diberikan apabila karyawan telah bekerja selama 12 (dua
belas) bulan berturut-turut. Jumlah cuti yang menjadi hak karyawan sebanyak 12 (dua belas)
hari kerja untuk masa pengambilan 1 (satu) tahun;
b. Hak cuti tahunan yang tidak diambil sampai dengan tanggal 31 Desember tahun berjalan atau
setelah 12 (dua belas) bulan dinyatakan hangus/gugur,( Kecuali ada persetujuan dari Direksi
bahwa cuti bersangkutan di perpanjang karena tidak dapat/perkenankan mengambil cuti ),
tidak diakumulasikan dengan hak cuti tahun berikutnya/sebelumnya dan tidak dapat diganti
dengan uang.
2) Pemberian Hak Cuti Tahunan

Hak cuti tahunan diberikan dan diperbaharui pada setiap awal tahun berjalan
3) Ketentuan Pengambilan Cuti Tahunan

a. Pengambilan atau penggunaan cuti atau istirahat tahunan diberikan atas persetujuan
pimpinan unit kerja atau sekurang-kurangnya atasan langsung dan ditembuskan ke HRD paling
lambat seminggu sebelumnya;
b. Perusahaan melalui pimpinan unit kerja dan atasan langsung berhak mengatur cuti tahunan
karyawan di unit kerjanya masing-masing;
c. Pengaturan cuti karyawan dapat dibagi dalam beberapa bagian sepanjang salah satu
bagiannya sekurang-kurangnya 2 (dua) minggu kerja berturut-turut.
Pasal-45
Cuti Massal
1) Pengertian
Cuti massal adalah cuti bersama seluruh karyawan karena adanya peraturan pemerintah atau
kondisi yang memungkinkan hal tersebut dilakukan, atau keadaan lainnya yang diputuskan oleh
Direksi.
2) Pemberlakuan
Cuti massal berlaku bagi seluruh karyawan, kecuali untuk bagian atau departemen yang memiliki
kesibukan khusus atau sifat pekerjaannya tidak memungkinkan untuk cuti masal.
Pasal-46
Cuti Tambahan
1) Pengertian
a. Cuti Tambahan adalah cuti yang diberikan kepada karyawan yang telah bekerja selama 5
(lima) tahun berturut-turut tanpa terputus, dan selanjutnya diberikan kepada karyawan untuk
setiap kelipatan masa kerja 5 (lima) tahun;
b. Lamanya cuti tambahan adalah selama 1 (satu) bulan kalender dengan tetap mendapatkan
upah;
c. Kepada karyawan yang menerima cuti tahunan tambahan diberikan insentif sebesar setengah
kali bulan upah;
d. Pemberian tambahan insentif berdasarkan performance dan persetujuan direksi;
e. Direksi berhak menyetujui atau tidak perihal pemberian insentif tambahan tersebut diatas.
2) Tata Cara Pengambilan Cuti Tambahan

Batas waktu pengambilan cuti tambahan adalah 1 (satu) tahun setelah hak tersebut jatuh tempo
diberikan. Apabila karyawan tidak mendapatkan persetujuan dari pimpinan unit kerja atau atasan
langsungnya maka cuti tahunan tambahan dapat diperpanjang masa pengambilannya maksimal
untuk 1 (satu) tahun berikutnya dan dengan mekanisme pengajuan perpanjangan cuti tambahan
yang disetujui direksi.
Pasal-47
Istirahat Melahirkan/Keguguran
1) Istirahat Melahirkan
a. Karyawati yang melahirkan berhak atas istirahat selama 3 (tiga) bulan dengan tetap
memperoleh upah;
b. Pengambilan cuti dilakukan 1½ (satu setengah) bulan sebelum melahirkan dan 1½ (satu
setengah) bulan setelah melahirkan, dari tanggal melahirkan menurut perkiraan dokter atau
bidan yang merawatnya;
c. Karyawati yang akan menggunakan hak istirahat tersebut harus mengajukan permohonan cuti
hamil terlebih dahulu yang disertai dengan surat keterangan dokter atau bidan yang
merawatnya.
2) Istirahat Keguguran
Karyawati yang mengalami gugur kandungan/melahirkan anak dalam keadaan meninggal dunia
dan atau meninggal dunia sebelum berusia 14 (empat belas) hari dengan disertai surat keterangan
dokter diberikan istirahat selama 1½ (satu setengah) bulan sesudahnya dengan tetap mendapat
upah.
Pasal-48
Izin Meninggalkan Pekerjaan
1) Izin Meninggalkan Pekerjaan karena Keadaan Darurat
a. Perkawinan karyawan/ti......................................selama 3 hari;
b. Pernikahan anak................................................selama 2 hari;
c. Khitanan/Pembaptisan anak..................................selama 2 hari;
d. Istri melahirkan atau keguguran..............................selama 2 hari;
e. Kematian istri/suami/anak/ayah/ibu/mertua..............selama 2 hari;
f. Sakit anggota keluarga yang serumah........................selama 1 hari;
g. Kecelakaan atau sakit sesuai dengan keterangan dokter
2) Izin Meninggalkan Pekerjaan tanpa Mendapat Upah

Pemberian izin atau pun penyimpangan dari ketentuan izin meninggalkan pekerjaan tanpa
mendapat upah ini adalah wewenang Direksi sepenuhnya.
SUB BAB 3
BANTUAN PERUSAHAAN
Pasal-49
Bantuan Suka Cita
1) Bantuan Biaya Kelahiran

a. Bantuan biaya kelahiran diberikan kepada karyawan pria yang telah bekerja minimal 1 (satu)
tahun atas kelahiran anaknya dan terbatas hanya sampai anak ketiga yang besarnya
berdasarkan kuitansi biaya proses melahirkan yang sebesar-besarya tidak melebihi 1 (satu)
kali gaji karyawan perbulan
2) Bantuan Biaya Pernikahan
a. Bantuan biaya pernikahan diberikan kepada karyawan yang melaksanakan pernikahan
pertama secara sah menurut perundang-undangan dan agamanya;
b. Untuk mendapatkan bantuan biaya pernikahan ini, karyawan wajib menyerahkan fotocopy
Surat Nikah/Akta Perkawinan dari instansi yang berwenang dan menunjukkan aslinya pada
HRD;
c. Besarnya bantuan biaya pernikahan maksimal adalah 1 (satu) kali gaji karyawan tersebut dan
minimal 1 (satu) tahun masa kerja.
Pasal-50
Bantuan Duka Cita
1) Bantuan atas Kematian Karyawan

a. Dalam hal karyawan meninggal dunia, keluarga/ahli waris yang ditinggalkan diberi bantuan
sesuai dengan hak yang timbul menurut ketentuan yang berlaku;
b. Apabila karyawan lajang meninggal dunia, bantuan diberikan kepada ahli waris yang telah
ditunjuk sebelumnya oleh karyawan bersangkutan. Besarnya dana santunan kematian
karyawan maksimal adalah 1 (satu) kali gaji karyawan tersebut dan minimal 1 (satu) tahun
masa kerja.
2) Bantuan atas Kematian Anggota Keluarga

a. Dalam hal anggota keluarga karyawan meninggal dunia, kepada karyawan diberikan bantuan
biaya pengurusan kematian anggota keluarganya;
b. Yang dimaksud anggota keluarga karyawan adalah istri/suami dan anak kandung karyawan
bagi yang telah menikah, sedang untuk karyawan lajang anggota keluarga adalah orang tua
kandung karyawan bersangkutan;
c. Besarnya bantuan atas kematian anggota keluarga maksimal adalah 1 (satu) kali gaji
karyawan tersebut dan minimal 1 (satu) tahun masa kerja.
Pasal-51
Upah Selama Karyawan Sakit dan Dalam Masa Tahanan
1) Karyawan Sakit
Karyawan dapat diberikan cuti akibat sakit berat atau karena dalam masa perawatan yang
intensif sesuai dengan rekomendasi dokter.
2) Pembayaran Upah Selama Karyawan Sakit

Dalam hal karyawan menderita sakit untuk jangka waktu yang lama dengan bukti surat
keterangan dari dokter yang merawatnya, maka upahnya dibayar sesuai dengan ketentuan
sebagai berikut :
a. 1 bulan pertama dibayar 100% dari upah;
b. 1 bulan kedua dibayar 75% dari upah;
c. 1 bulan ketiga dibayar 50% dari upah;
3) Sakit Melebihi 3 (tiga) Bulan

Dalam hal karyawan belum dapat bekerja kembali setelah sakit melebihi dari 3 (tiga) bulan, maka
Perusahaan dapat mengajukan pemutusan hubungan kerja.
SUB BAB 4
TUNJANGAN KHUSUS
Pasal-52
Biaya Perjalanan Dinas
Perusahaan berhak memberikan penugasan kepada setiap karyawan ke luar kota atau ke tempat
tujuan lain yang berkaitan dengan tugas/pekerjaan Perusahaan. Kepada karyawan yang mendapat
penugasan ke luar kota diberikan penggantian biaya perjalanan dinas dengan ketentuan dan besaran
yang ditetapkan dalam Kebijakan Perusahaan yang diatur secara tersendiri.
Pasal-53
Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Ketenagakerjaan
1) BPJS Ketenagakerjaan
Program BPJS yang diikuti meliputi : Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK), Jaminan Kematian (JK),
Jaminan Hari Tua (JHT), Jaminan Pensiun (JP).
2) Jaminan Pemeliharaan Kesehatan
a. Karyawan dan tanggungannya diikutsertakan dalam program rawat jalan, rawat inap dan
rawat bersalin yang diselenggarakan oleh Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Kesehatan
(BPJS);
b. Ketentuan pertanggungan dan besarnya nilai pertanggungan atas program BPJS ini ditetapkan
berdasarkan golongan jabatan karyawan serta mengikuti ketentuan yang diatur Perusahaan;
c. Kepesertaan karyawan dalam program BPJS ini terputus dengan sendirinya apabila karyawan
berhenti atau pun diberhentikan dengan alasan apapun.
3) Klaim Kesehatan
Karyawan yang tidak terdaftar BPJS Kesehatan mendapatkan penggantian biaya program rawat
jalan, rawat inap dan rawat bersalin yang dapat diperhitungkan oleh perusahaan sesuai Nota
atau sebesar-besarnya adalah 1 (satu) kali gaji 1 (satu) bulan.
4) Program Asuransi
Perusahaan dapat menyelenggarakan program asuransi secara khusus bagi karyawan pada
jabatan/bidang pekerjaan tertentu yang mempunyai resiko tinggi atas keselamatannya.
Ketentuan pertanggungan dan nilai pertanggungan diatur oleh Perusahaan bersama dengan
perusahaan asuransi yang ditunjuk.
BAB-VII
KEAMANAN, KESELAMATAN, DAN KESEHATAN KERJA
Pasal-54
Peralatan Kerja
1) Penyediaan
Dalam hal Perusahaan menyediakan peralatan kerja dan perlengkapan kantor, maka barang-
barang tersebut merupakan pinjaman dari Perusahaan dan tidak dibenarkan untuk disalah-
gunakan/dipindahtangankan kepada siapapun yang tidak berhak.
2) Ketentuan Penggunaan
a. Karyawan diwajibkan untuk menggunakan sebaik mungkin, memelihara, menjaga serta
memeriksa alat-alat perlengkapan kerja, AC/lampu, dan sebagainya, sebelum memulai
bekerja dan sewaktu akan meninggalkan pekerjaan;
b. Kehilangan atau kerusakan peralatan kerja harus segera dilaporkan kepada atasan atau
HRD/GA. Dalam hal terjadi kerusakan atau kehilangan barang milik Perusahaan yang
diakibatkan kelalaian/kesalahan karyawan, maka Perusahaan membebankan ganti kerugian
sebagian atau sepenuhnya kepada karyawan yang bersangkutan.
Pasal-55
Kesehatan dan Keselamatan Kerja
1) Petunjuk Pelaksanaan
a. Kesehatan dan keselamatan kerja di seluruh lingkungan Perusahaan merupakan hal yang
sangat penting. Pelaksanaan program kesehatan dan keselamatan kerja merujuk pada
ketentuan Keputusan Menteri Ketenagakerjaan Republik Indonesia No. 386 tahun 2014.
b. Seluruh karyawan wajib mengikuti setiap pengarahan yang berkaitan dengan keamanan,
kesehatan dan keselamatan kerja, antara lain termasuk latihan pemadam kebakaran.
2) Tindakan Pencegahan
a. Karyawan wajib melaporkan hal-hal yang tidak aman kepada Perusahaan, hal mana yang dapat
memungkinkan terjadinya kecelakaan kerja di lingkungan Perusahaan;
b. Karyawan yang terkena penyakit menular wajib diistirahatkan;
c. Perusahaan menyediakan perlengkapan Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan sebagai
tindakan pengamanan.
BAB-VIII
PROGRAM PENGEMBANGAN KARIR
Pasal-56
Kenaikan Pangkat/Promosi
1) Kesempatan yang Sama dalam Promosi

Perusahaan memberi kesempatan yang sama pada karyawan untuk mengembangkan karir dan
memperoleh promosi jabatan dengan mempertimbangkan prestasi, masa kerja, pendidikan,
keahlian dan pertimbangan kinerja karyawannya lainnya.
2) Masa Evaluasi
a. Karyawan yang mendapatkan kenaikan pangkat/promosi akan menjalani masa percobaan
sekurang-kurangnya selama 6 (enam) bulan dengan tujuan agar Perusahaan mempunyai
keyakinan terhadap kemampuan karyawan dalam menempati posisi jabatan yang baru;
b. Selama masa percobaan ini berlangsung karyawan akan menerima upah dan benefit jabatan
sebelumnya. Setelah karyawan dinyatakan berhasil memenuhi standar kerja jabatan yang
baru, Perusahaan akan melakukan penyesuaian upah dan benefits karyawan sesuai dengan
jabatan yang baru terhitung sejak tanggal penetapan;
c. Apabila dalam masa percobaan karyawan gagal mememenuhi standar kerja pada jabatan
baru, maka karyawan akan dikembalikan pada jabatan semula atau dipindahkan ke jabatan
lain yang setingkat dengan jabatan semula/setingkat.
3) Persyaratan Promosi
Untuk memperoleh suatu promosi tersebut, seorang karyawan wajib memenuhi syarat-syarat
sebagai berikut :
a. Diusulkan & mendapat rekomendasi dari atasannya atau pimpinan unit kerjanya atau direksi;
b. Mempunyai prestasi kerja yang baik dan masa kerja lebih dari 1 (satu) tahun;
c. Terdapat kebutuhan sesuai dengan struktur organisasi Perusahaan.
44
BAB-IX
PENUTUP
Pasal-57
Pemberlakukan
1) Pedoman
Perusahaan membagikan buku Peraturan Perusahaan ini kepada seluruh karyawan sebagai
pegangan/pedoman dalam membangun hubungan industrial yang harmonis antara
karyawan dengan Perusahaan dan sebagai acuan dalam penyelesaian masalah jika terjadi
perselisihan dalam hubungan kerja.
Pasal-58
Aturan Lain
1) Aturan Lain
Peraturan Pelaksanaan dari Peraturan Perusahaan ini akan diatur kemudian melalui
Kebijakan Perusahaan, Surat Edaran, atau Memo Dinas dengan tidak bertentangan dengan
Peraturan perusahaan ini. Oleh karena itu karyawan harus tetap tunduk pada Peraturan
Perusahaan ini berserta seluruh tambahan dan perubahannya, berikut peraturan-
peraturan pelaksanaannya.
Ditetapkan di : Bogor
Pada tanggal :

Peraturan Perusahaan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Peraturan Perusahaan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PERATURAN PERUSAHAAN

Pengesahan Peraturan Perusahaan.............................................................................i

Pasal-23 Aturan Kepersonaliaan........................................................................ 14

Perusahaan dan Pimpinan Perusahaan

2) Karyawan Tidak Tetap

1) Waktu Kerja Normal

1) Melaksanakan Tugas dengan Sebaik-baiknya

2) Mematuhi Penugasan dan Instruksi

3) Mentaati Prosedur Pelaksanaan Pekerjaan

4) Menyimpan Rahasia Perusahaan / Pekerjaan

6) Wajib Lapor atas Terjadinya Penyalahgunaan

1) Menjaga Kesopanan dan Ketertiban

2) Bekerjasama dan Menghargai Sesama Rekan Kerja

4) Memperlakukan Bawahan dengan Baik

1) Pemeliharaan Barang Milik Perusahaan

2) Penggunaan Barang Milik Perusahaan

1) Merangkap Pekerjaan atau Kegiatan

2) Menerima Komisi / Imbalan / Potongan Harga

3) Menerima atau Memberi Imbalan kepada Sesama Karyawan

1) Tindakan yang Menyebabkan Kecurian

2) Merusak / Menghilangkan Barang Milik Perusahaan

3) Tindakan yang Merugikan Perusahaan / Pimpinan Perusahaan

4) Ketidakpedulian akan Keamanan dan Pemborosan

Setelah menjalankan sepenuhnya kewajiban-kewajiban pada Perusahaan, maka karyawan memiliki

2) Tunjangan Transportasi dan Makan

1) Jaminan Pemeliharaan Kesehatan

2) Waktu Kerja Normal

3) Perubahan Waktu Kerja

2) Waktu Kerja untuk Divisi Tertentu

1. Kehadiran Tepat Waktu

2. Alat Pencatat Kehadiran

4. Penggunaan Atribut / Identitas

6) Pemberitahuan Ketidakhadiran dalam 24 Jam

7) Surat Keterangan Dokter

8) Izin Sakit 1 Hari pada hari sebelum / setelah Hari Libur

1) Penyalahgunaan Fasilitas Komputer

2) Penyalahgunaan Data dan Program

Pelanggaran yang Mengakibatkan Kerugian Perusahaan

d.9. Menyalurkan barang kepada member/distributor yang tidak bekerjasama dengan

baik dalam lingkungan Perusahaan maupun diluar lingkungan Perusahaan.

8) Pemutusan Hubungan Kerja karena Indisipliner dan Kegagalan

b. Karyawan setelah memperoleh Surat Peringatan Ketiga karena pelanggaran indisipliner

9) Pemutusan Hubungan Kerja Di Kategorikan Pelanggaran Berat

m. Menghasut karyawan lain, menimbulkan keresahaan, kekacauan atau huru-hara, merusak

1) Masa Berlaku Surat Peringatan

2) Jangka Waktu dan Akibat Skorsing

3) Menolak Menandatangani Surat Peringatan

4) Tata Cara Pemberian Surat Peringatan

5. Proses Pemberian Sanksi

1) Pengurangan terhadap Nilai Prestasi Kerja

2) Akibat Pengurangan Nilai Prestasi Kerja

1) Rencana Kebutuhan Karyawan

3) Syarat Penerimaan Karyawan

6) Pelaporan Status Diri dan Keluarga

7) Evaluasi Pra Pengangkatan

1) Pengangkatan sebagai Karyawan Tetap

a. Kebutuhan Karyawan sehubungan dengan pekerjaan/jabatan yang sedang dan akan

2) Karyawan Menjalankan Kewajiban Negara dan Kewajiban Agama

3) Karyawan Mendapat Izin Khusus

3) Ikatan Perkawinan Sesama Karyawan

4) Dikualifikasikan Mengundurkan Diri

6) Berakhirnya Perjanjian Kerja Waktu Tertentu

7) Selama Masa Percobaan