Laporan Aktualisasi: Disusun Oleh: Murti Neprianti, A.Md - Akt 27/LATSAR/II/II/2021

LAPORAN AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR
PROFESI PEGAWAI NEGERI SIPIL
SEBAGAI PENGADMINISTRASI KEUANGAN
DALAM PEMANFAATAN MICROSOFT EXCEL UNTUK
PEMBUATAN BUKTI KAS PENGELUARAN (BEND 26)
SECARA OTOMATIS DI SMK NEGERI 1 PAJANGAN
Disusun Oleh:
Murti Neprianti, A.Md.Akt
27/LATSAR/II/II/2021
PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN II ANGKATAN II
YOGYAKARTA
LAPORAN AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR PROFESI PEGAWAI NEGERI SIPIL
SEBAGAI PENGADMINISTRASI KEUANGAN DALAM PEMANFAATAN MICROSOFT
EXCEL UNTUK PEMBUATAN BUKTI KAS PENGELUARAN (BEND 26) SECARA
OTOMATIS DI SMK NEGERI 1 PAJANGAN
DISUSUN OLEH :
MURTI NEPRIANTI
NOMOR PRESENSI : 27/LATSAR/GOLONGAN II/ANGKATAN II/2021
NIP: 199509132020122027

YOGYAKARTA
2021
i
ii
iii
ABSTRAK
Kegiatan pengelolaan keuangan mempunyai kepentingan pengendalian terhadap

pelaksanaan anggran dan belanja daerah. Untuk mengetahui apakah kegiatan telah
dilaksanakan dan keluaran (output) dari kegiatan tersebut maka diperlukan adanya SPJ
atau Surat Pertanggungjawaban. SPJ pada prinsipnya merupakan wujud dari
responsibilitas dan transparansi dalam sistem birokrasi pemerintah. SPJ merupakan
mekanisme pertanggungjawaban pengeluaran uang (belanja) dan kinerja yang diperoleh.
Namun, mekanisme tersebut juga memunculkan bentuk responsibilitas yang terlalu
banyak baik dalam jumlah dokumen pendukung maupun bentuk SPJ itu sendiri.
Lampiran-lampiran dalam SPJ belanja biasanya terdiri dari bend 26, Nota/kuintansi, rekap
belanja, faktur, bukti pembayaran pajak dan lain-lain.
Salah satu hal terpenting dan harus ada dalam setiap lampiran SPJ adalah bend
26 atau bukti kas pengeluaran. Dalam rangka upaya meningkatkan kinerja dalam
pembuatan bend 26 secara lebih tepat, cepat, dan akurat. Bend 26 atau bukti kas
pengeluaran dibuat dengan memanfaatkan aplikasi microsoft excel. Melalui microsoft
excel, data-data akan lebih akurat, terotomatisasi, efisiensi kerja, danmenyimpan data
transaksi keuangan khususnya belanja. Peserta latsar CPNS sebagai pengadministrasi
keuangan melakukan 5 kegiatan aktualisasi yaitu : 1) Menyusun rencana kegiatan, 2)
Pengumpulan data dan dokumen ;3) Pembuatan instrumen/aplikasi; 4) sosialisasi
penggunaan aplikasi; 5) Penerapan aplikasi.
Dalam proses pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini, peserta latsar CPNS
mengimplementasikan nilai-nilai dasar profesi PNS (ANEKA) yang telah diperoleh selama
Pelatihan Dasar. Pada saat pelaksanaan aktualisasi penulis tidak menemukan hambatan
yang signifikan sehingga kegiatan dapat dilakukan dengan lancar.
Kata kunci: Surat Pertanggungjawaban (SPJ), Bend 26, Microsoft Excel
iv
v
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ......................................................................................................... i
BERITA ACARA ............................................................................................................ ii
PERNYATAAN PENGESAHAN .................................................................................. iiI
ABSTRAK ...................................................................................................................... iv
KATA PENGANTAR ....................................................................................................... v
DAFTAR ISI ............................................................................................................. vi
DAFTAR TABEL ........................................................................................................... vii
DAFTAR TABEL .......................................................................................................... viii
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................... 1
A. Posisi Organisasi Dalam Lingkup NKRI/SANKRI .................................................. 1
B. Visi, Misi, Tujuan, dan Nilai Organisasi................................................................... 2
C. Struktur Organisasi ................................................................................................. 6
D. Tugas dan Fungsi ................................................................................................... 6
1. Organisasi ........................................................................................................... 6
2. Unit Kerja ........................................................................................................... 7
3. Pegawai ............................................................................................................. 8
E. Kondisi Organisasi ................................................................................................. 9
BAB II AGENDA AKTUALISASI .................................................................................... 15
A. Latar Belakang Pemilihan Isu dan Kegiatan ........................................................ 15
B. Proses Aktualisasi ................................................................................................ 21
BAB III PENUTUP ......................................................................................................... 89
A. Kesimpulan .......................................................................................................... 90
B. Saran .................................................................................................................... 91
C. Rencana Aksi ....................................................................................................... 91
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................... 93
LAMPIRAN
vi
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1. Jenis Sarpras SMK Negeri 1 Pajangan ...................................................... 11
Tabel 2. Jumlah Siswa SMK Negeri 1 Pajangan ...................................................... 12
Tabel 3. Data PTK dan PD .......................................................................................... 12
Tabel 4. Daftar Pegawai SMK Negeri 1 Pajangan .................................................... 12
Tabel 5. Pengelompokan Isu....................................................................................... 17
Tabel 6. Hasil Analisis USG ......................................................................................... 18
vii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1. Struktur Organisasi SMK Negeri 1 Pajangan ........................................... 6
Gambar 2. Identitas Sekolah .......................................................................................... 7
Gambar 3. Letak Sekolah ............................................................................................... 9
Gambar 4. Peta lokasi SMK Negeri 1 Pajangan.......................................................... 10
Gambar 5. Informasi Sekolah...................................................................................... 11
Gambar 6. Foto kegiatan koordinasi dengan atasan ................................................ 27
Gambar 7. Lembar Konsultasi dengan mentor ........................................................... 28
Gambar 8. Kegiatan koordinasi dengan rekan kerja ................................................... 29
Gambar 9. Mencermati dokumen SPJ ......................................................................... 29
Gambar 10. Kegiatan meminta persetujuan atasan ................................................... 30
Gambar 11. Lembar Rencana Kegiatan yang telah disetujui .................................... 31
Gambar 12. Dokumen RKAS SMK Negeri 1 Pajangan .............................................. 36
Gambar 13. Lampiran Lampiran SPJ .......................................................................... 38
Gambar 14. Screenshoot Form Bend 26 .................................................................... 48
Gambar 15. Screenshoot tempat penginputan data ................................................... 48
Gambar 16. Jadwal Sosialisasi .................................................................................. 57
Gambar 17. Screenshoot Bahan Sosialisasi ............................................................. 57
Gambar 18. Undangan ................................................................................................ 59
Gambar 19. Notulen ..................................................................................................... 60
Gambar 20. Foto Kegiatan Sosialisasi ....................................................................... 61
Gambar 21. Nota Belanja BOS Bulan Maret April ..................................................... 68
Gambar 22. Screenshoot Kegiatan Penginputan ....................................................... 75
Gambar 23. Foto Kegiatan Pembuatan Bukti Kas ....................................................... 76
Gambar 24. Foto Printer yang digunakan ................................................................... 77
Gambar 25. Foto Kegiatan mencetak bend 26 ........................................................... 77
viii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Posisi SMK Negeri 1 Pajangan Dalam Lingkup NKRI/SANKRI
Menurut Peraturan Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 6
Tahun 2008 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Dinas Daerah Provinsi Daerah
Istimewa Yogyakarta, Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olah Raga merupakan
unsur pelaksana Pemerintah Daerah di bidang pendidikan, pemuda dan olah raga.
Salah satu organisasi Dinas Pendidikan adalah Bidang Pendidikan Menengah dan
Tinggi. Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olah Raga mempunyai tugas
melaksanakan urusan Pemerintah Daerah di bidang pendidikan, pemuda dan olah
raga dan kewenangan dekonsentrasi serta tugas pembantuan yang diberikan oleh
Pemerintah. Guna menjalankan tugasnya, Dinas Pendidikan Pemuda dan
Olahraga mempunyai fungsi:
1. Penyusunan program dan pengendalian pendidikan, pemuda dan olah raga;
2. Perumusan kebijakan teknis di bidang pendidikan, pemuda dan olah raga
3. Pelaksanaan kewenangan daerah yang berkaitan dengan pembiayaan,
kurikulum, sarana prasarana, pendidik dan tenaga kependidikan,
pengendalian mutu pendidikan, pemuda dan olah raga;
4. Pelaksanaan koordinasi perijinan di bidang pendidikan;
5. Pelaksanaan pelayanan umum sesuai dengan kewenangannya;
6. Pemberian fasilitasi penyelenggaraan bidang pendidikan, pemuda dan olah
raga kabupaten/kota;
7. Pemberdayaan sumberdaya dan mitra kerja di bidang pendidikan,pemuda dan
olah raga;
8. Pelaksanaan kegiatan ketatausahaan;
9. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh gubernur sesuai dengan fungsi
dan tugasnya.
Setelah diberlakukannya UU Nomor 23 Tahun 2014 pada tanggal 1 Januari
2017, Pemerintah Daerah yang mengatur kewenangan mengelola pendidikan
menengah (SMA/SMK) dan pendidikan khusus dari pemerintah kabupaten/kota
ke provinsi) mulai dijalankan. Berdasarkan Peraturan Gubernur Daerah Istimewa
Yogyakarta Nomor 56 Tahun 2016 tentang Pembentukan, Susunan Organisasi,
Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis pada Dinas
Pendidikan, Pemuda dan Olahraga, Balai Pendidikan Menengah Kabupaten
Bantul mempunyai tugas melaksanakan pelayanan dan pembinaan pendidikan
menengah di Kabupaten Bantul. Dalam melaksanakan tugas tersebut, Balai
1
Pendidikan Menengah Kabupaten Bantul menyelenggarakan fungsi sebagai
berikut:
1. Penyusunan program kerja Balai;
2. Pelayanan dan pembinaan pendidikan menengah di Kabupaten Bantul;
3. Pelaksanaan ketatausahaan;
4. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan program Balai;
5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan
fungsinya.
SMK Negeri 1 Pajangan merupakan salah satu sekolah yang berkedudukan
dan bertanggung jawab kepada Kepala Balai Pendidikan Menengah Kabupaten
Bantul dan termasuk dalam wilayah kerja Dinas Pendidikan, Pemuda dan
Olahraga Daerah Istimewa Yogyakarta. Pendidikan sendiri mempunyai peranan
yang amat penting untuk menjamin perkembangan dan kelangsungan kehidupan
bangsa yang bersangkutan. Kedudukan pendidikan dianggap sangat penting
karena kehidupan yang semakin maju dan semakin canggih merupakan peranan
dari pendidikan. Sebagai salah satu lembaga pendidikan SMK Negeri 1 Pajangan
mempunyai tujuan:
1. Meningkatkan kualitas manajemen dan layanan sekolah
2. Terwujudnya suasana agamis dan berbudaya luhur di sekolah
3. Meningkatkan kompetensi lulusan yang sesuai dengan SKKNI
4. Meningkatkan akuntabilitas dan mutu proses pendidikan
5. Tersedianya lulusan yang berakhlak mulia, profesional, dan berkarakter
B. Visi, Misi, Tujuan, dan Nilai Organisasi
1. Visi Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta
Terwujudnya Peningkatan Kemuliaan Martabat Manusia Jogja
2. Misi :
a. Terwujudnya peningkatan kualitas hidup - kehidupan - penghidupan
masyarakat yang berkeadilan dan berkeadaban, melalui peningkatan
kemampuan dan peningkatan ketrampilan sumberdaya manusia Jogja
yang berdaya saing,
b. Terwujudnya peningkatan kualitas dan keragaman kegiatan perekonomi
masyarakat, serta penguatan ekonomi yang berbasis pada sumberdaya
lokal (keunikan teritori ekonomi) untuk pertumbuhan pendapatan
masyarakat sekaligus pertumbuhan ekonomi yang berkeadilan,
2
c. Terwujudnya peningkatan harmoni kehidupan bersama baik pada lingkup
masyarakat maupun pada lingkup birokrasi atas dasar toleransi, tenggang
rasa, kesantunan, dan kebersamaan,
d. Terwujudnya tata dan perilaku penyelenggaraan pemerintahan yang
demokratis, dan
e. Terwujudnya perilaku bermartabat dari para aparatur sipil penyelenggara
pemerintahan atas dasar tegaknya nilai-nilai integritas yang menjunjung
tinggi kejujuran, nurani rasa malu, nurani rasa bersalah dan berdosa
apabila melakukan penyimpangan-penyimpangan yang berupa korupsi,
kolusi, dan nepotisme.
3. Tujuan
Arah Pembangunan DIY dalam Lima Tahun ke depan :
a. Yogyakarta akan bertindak secara aktif mengisi kesepakatan-
kesepakatan yang telah dibuat oleh Pemerintah Indonesia dalam
Kerangka Perjanjian IORA (Indian Ocean Rim Association), untuk
mengembangkan Wilayah Yogyakarta Bagian Selatan semata-mata untuk
meningkatkan harkat dan martabat manusia Jogja secara keseluruhan,
baik yang tinggal di Wilayah Selatan maupun yang tinggal di Wilayah lain
di seluruh Yogyakarta. Peningkatan harkat dan martabat manusia Jogja
mencakup pengertian peningkatan kualitas hidup masyarakat yang
berkeadilan sosial dan beradab.
b. Semangat "Perjumpaan" dan "Silang Ekonomi" akan diletakkan sebagai
strategi kebudayaan untuk mengatasi kesenjangan dan kemiskinan yang
masih menggelayut di Wilayah Yogyakarta secara keseluruhan, dalam
kerangka meningkatkan harkat dan martabat manusia Jogja, melalui
langkah-langkah perjumpaan dan saling silang: antara pelaku ekonomi
kuat dengan pelaku ekonomi lemah, antara pelaku ekonomi perkotaan
dengan pelaku ekonomi perdesaan, antara pelaku ekonomi modern
dengan pelaku ekonomi tradisional, antara pelaku ekonomi bermodal
besar dengan pelaku ekonomi bermodal kecil, dan antara
pelaku ekonomi internasional dengan pelaku ekonomi lokal. Pendek
kata, melalui "Strategi Perjumpaan dan Saling Silang", maka dalam Lima
Tahun ke depan, pembangunan ekonomi di Wilayah Yogyakarta
diarahkan untuk tidak saja meningkatkan pertumbuhan ekonomi tetapi
juga harus mampu meningkatkan pendapatan masyarakat, terutama
masyarakat berpenghasilan rendah dan masyarakat yang kurang
beruntung.
c. Semangat "Perjumpaan" dan "Silang Keruangan Wilayah" akan
diletakkan sebagai strategi untuk memajukan wilayah-wilayah pinggiran
3
melalui silang infrastruktur wilayah, sehingga interkoneksi antara
permukiman-permukiman terpencil dengan pusat-pusat pelayanan
masyarakat akan terbangun secara baik, termasuk "silang kerjasama
infrastruktur" dengan wilayah-wilayah kabupaten tetangga terutama untuk
wilayah-wilayah tersulit karena faktor topografi.
d. Semangat "Perjumpaan" dan "Silang Birokrasi" akan diletakkan sebagai
strategi untuk menciptakan program-program besar yang memiliki
kapasitas dan dampak besar bagi perubahan-perubahan dan peningkatan
kesejahteraan masyarakat, sehingga ke depan, harus dikurangi
terciptanya banyak program-program kecil berbiaya besar, untuk
kemudian digantikan dengan program-program besar berdampak besar
melalui program-program berbasis "Silang SKPD". Dengan perkataan
lain, ke depan program-program "Silang SKPD" yang berbasis "Tema-
tema Besar" akan didorong prioritasnya dibanding dengan program-
program kecil berbasis SKPD tunggal.
e. Semangat "Perjumpaan" dan "Silang Birokrasi" akan diletakkan sebagai
strategi untuk menciptakan tata kelola pemerintahan yang demokratis,
baik melalui "strategi silang vertikal (keterbukaan di internal SKPD),
"strategi silang horisontal" (keterbukaan antar SKPD), dan "strategi silang
heterarki" (gabungan keterbukaan vertikal dan horisontal antar SKPD).
f. Semangat "Perjumpaan" dan "Silang Kelembagaan" akan diletakkan
sebagai strategi untuk meningkatkan kualitas SDM aparatur sipil negara,
melalui "silang belajar" ke lembaga-lembaga lain baik di dalam maupun di
luar Lembaga Pemerintahan DIY, termasuk lembaga pendidikan tinggi,
lembaga swadaya masyarakat, lembaga perekonomian swasta, serta
belajar dari pengalaman-pengalaman daerah dan negara lain, dalam
rangka menciptakan "Trilogi SDM-DIY" atau "E2-K" yakni: ETOS, ETIKA,
dan KUALITAS. Etos, dalam konteks Trilogi SDM-DIY menyandang
pesan perubahan persepsi (mind set) dari tugas birokrasi sebagai
pekerjaan kantoran, menjadi tugas birokrasi sebagai "karya peradaban",
yang menyandang arti bahwa semua karya pelayanan birokrasi adalah
"karya peradaban", karena tanpa kontribusi karya pelayanan birokrasi
peradaban di DIY tentu tidak akan berkembang menjadi peradaban
seperti yang dapat kita saksikan hari ini. Etika, dalam konteks Trilogi
SDM-DIY menyandang pesan "kemuliaan" dalam pengertian bersatunya
"pikiran mulia, niat mulia, dan tindakan mulia", dalam rangka menciptakan
SDM yang "berintegritas" yang menjunjung tinggi budaya malu dan
budaya merasa bersalah apabila melakukan penyimpangan-
penyimpangan. Kualitas, dalam konteks Trilogi SDM-DIY menyandang
4
pesan adanya pergeseran mind set, bahwa karya birokrasi bukanlah
dipersepsi hanya sebagai "karya proyek berbasis kinerja penyerapan
anggaran", melainkan menuju pada pembentukan "sikap" bahwa karya
birokrasi DIY adalah "karya yang dapat menjadi rujukan" bagi birokrasi-
birokrasi dan lembaga-lembaga lain di tempat lain (nasional maupun
internasional). Ketika karya tersebut menjadi "rujukan", maka karya
tersebut merupakan karya yang berkualitas, yang merupakan hasil dari
karya yang "diniati" untuk menjadi "karya berkualitas tinggi". Untuk itu,
membangun birokrasi dengan "Ruh budaya karya berkualitas tinggi" akan
menjadi penting bagi Daerah Istimewa Yogyakarta dalam Lima Tahun ke
depan. Ketiga aspek "Trilogi SDM-DIY", merupakan satu kesatuan yang
utuh.
g. Semangat "Perjumpaan" dan "Silang Budaya" akan diletakkan sebagai
strategi untuk meningkatkan harmoni kehidupan bersama masyarakat
Yogyakarta, melalui program-program saling silang perjumpaan antara: (i)
budaya Jawa dengan budaya-budaya etnik lain yang ada di Yogyakarta,
(ii) antara budaya Jawa dengan budaya antar bangsa termasuk
dengan budaya-budaya bangsa yang tergabung dalam IORA
(Yogyakarta berpotensi sebagai "Hub" atau pusat budaya IORA), (iii)
silaturahmi budaya antar kelompok agama yang ada di Yogyakarta dan
Indonesia, (iv) program silang belajar antar sekolah pada kelas-kelas awal
sekolah menengah pertama dan sekolah menengah atas untuk "saling
kenal sekolah" sehingga mata rantai tradisi dan sejarah pertikaian atau
tawuran antar sekolah tertentu dapat diputus
4. Nilai Organisasi/Budaya Kerja
Budaya Pemerintahan SATRIYA yang telah ditetapkan dengan
Peraturan Gubernur Nomor 72 Tahun 2008 tentang Budaya Pemerintahan di
Daerah Istimewa Yogyakarta adalah bentuk komitmen Pemerintah Provinsi
DIY dalam mencapai keberhasilan transformasi birokrasi.yang berbasiskan
pada nilai nilai kearifan lokal DIY, yaitu filosofi hamemayu hayuning
bawana dan ajaran moral sawiji, greget, sengguh ora mingkuh serta
dengan semangat golong gilig.
Budaya Pemerintahan SATRIYA adalah merupakan nilai-nilai yang
terkandung di dalam filsofi Hamemayu Hayuning Bawana (Selaras, Akal Budi
Luhur, Teladan Keteladanan, Rela Melayani, Inovatif, Yakin dan Percaya Diri,
Ahli Profesional).
5
C. Struktur Organisasi SMK Negeri 1 Pajangan
Gambar 1. Struktur Organisasi SMK N 1 Pajangan
D. Tugas dan Fungsi

1. Organisasi
Peraturan Gubernur Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta
Nomor 56 tahun 2016, SMK atau Sekolah Menengah Kejuruan mempunyai
tugas mengelola penyelenggaraan pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan.
Untuk melaksanakan tugas tersebut, SMKN mempunyai fungsi:
a. Penyusunan program kerja sekolah
b. Penyiapan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk
teknis sesuai bidang tugasnya;
c. Penyelenggaraan proses pembelajaran sesuai dengan ketentuan yang
berlaku
d. Pelaksanaan evaluasi hasil belajar peserta didik;
e. Pelaksanaan penyediaan sarana dan prasarana pembelajaran
f. Analisis dan pengembangan kinerja sekolah;
g. Pelaksanaan ketatausahaan sekolah;
6
h. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan program
sekolah;
i. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
Menurut data referensi pendidikan Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan, SMK Negeri 1 Pajangan berdiri pada tanggal 19 November
2003 dengan SK Pendirian Nomor 278 Tahun 2003 dibawah naungan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Tanggal mulai operasional adalah
19 November 2003 sesuai Keputusan Bupati Bantul Nomor 278 tahun 2003
tentang Pembentukan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Ngeri 1 Pajangan.
Berikut informasi yang terdapat dalam website:
Gambar 2. Identitas Sekolah

2. Unit kerja
Menurut Peraturan Gubernur Pemerintah Daerah Daerah Istimewa
Yogyakarta Nomor 56 tahun 2016 tentang , Sub Bagian Tata Usaha memiliki
tugas melaksanakan kearsipan, keuangan, kepegawaian, pengelolaan
barang, kerumahtanggaan, kehumasan, kepustakaan, serta penyusunan
program dan laporan kinerja.
Untuk melaksanakan tugas tersebut Subbagian Tata Usaha
mempunyai fungsi sebagai berikut:
a. Penyusunan program kerja Subbagian Tata Usaha
7
b. Fasilitasi penyusunan program kerja Sekolah;
c. Pengelolaan kearsipan;
d. Pengelolaan keuangan;
e. Pengelolaan kepegawaian;
f. Pelaksanaan kegiatan kerumahtanggaan;
g. Pengelolaan barang;
h. Pelaksanaan kehumasan;
i. Pengelolaan kepustakaan;
j. Pengelolaan data, pelayanan informasi dan pengembangan sistem
informasi;
k. Fasilitasi monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan pembelajaran
sekolah;
l. Penyusunan laporan pelaksanaan program sekolah;
m. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan
Subbagian Tata Usaha;
n. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan fungsi
dan tugasnya.
3. Pegawai
Rincian Tugas Jabatan adalah sebagai berikut:
a. Mencatat pengeluaran keuangan dalam Buku pembantu per Rincian
Obyek Penerimaan serta agar tertib administrasi;
b. Menyiapkan dokumen penatausahaan pelaksanaan APBD dan dokumen
SPP satuan kerja beserta kelengkapannya (selain gaji pegawai) untuk
memudahkan dalam pekerjaan;
c. Menyiapkan jadwal kegiatan satuan kerja beserta alokasi dananya agar
memudahkan dalam pekerjaan;
d. Mencatat, mengarsipkan/menyimpan dokumen seperti DPASKPD, SK
Penunjukkan personil pelaksana penatausahaan APBD pada satuan kerja,
dokumen lelang, dokumen RAPBS dan dokumen lainnya;
e. Menghimpun bukti-bukti pengeluaraan ke dalam daftar pengumpul
sebagai lampiran SPJ agar tertib administrasi;
f. Mengumpulkan data dan mencatat transaksi atau kejadian keuangan
dalam buku jurnal agar tertib administrasi;
g. Menyusun secara kronologis data realisasi keuangan dan membuat
perhitungan realisasi keuangan per rekening ntuk memudahakn dalam
pengecekan;
8
h. Membuat konsep Jurnal, Laporan Realisasi Anggaran dan Neraca
Keuangan SKPD agar tertib administrasi;
i. Menyusun laporan periodik dan insidental pertanggungjawaban keuangan
dengan melengkapi bukti-bukti yang sah dan melampirkan data yang
diperlukan untuk disampaikan kepada Pejabat yang berwenang;
j. Menyusun catatan atas Laporan Keuangan untuk disampaikan kepada
pejabat yang berwenang;
k. Melaporkan pelaksanaan tugas dan kendala yang dihadapi kepada atasan
secara tertulis maupun lisan untuk bahan pertimbangan pengambilan
keputusan pimpinan;
l. Melaksanakan tugas dinas lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai
dengan tugas dan fungsi jabatannya
E. Kondisi Organisasi
1. Letak Organisasi
SMK Negeri 1 Pajangan beralamat di Desa Triwidadi, Kecamatan
Pajangan, Kabupaten Bantul Yogyakarta dengan kode Pos 55751 dengan
waktu penyelenggaraan sehari penuh selama 5 hari kerja. Jika dilihat
menggunakan fitur google map lokasi ini tergolong mudah diakses karena
berdekatan dengan kantor dinas, yayasan pembina, dan satuan pendidikan
terdekat. Berikut informasi identitas satuan pendidikan/lembaga yang terdapat
dalam data referensi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan:
Gambar 3. Letak Sekolah
9
Peta lokasi SMK Negeri 1 Pajangan jika dilihat dari google map:
Gambar 4. peta lokasi SMK Negeri 1 Pajangan
2. Sarana Prasarana
Menurut data sekolah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan,sarana
prasarana yang dimiliki SMK Negeri 1 Pajangan meliputi 22 ruang kelas dalam
kondisi baik, laboratorium dalam kondisi baik dengan spesifikasi tinggi,
perpustakaan dalam kondisi baik, sanitasi dalam kondisi baik, bengkel kriya
kayu dengan peralatan lengkap, lapangan, mushola, taman joglo, dan hotspot
area. Berikut informasi yang terdapat di website data sekolah Kemendikbud
mengenai sarana dan prasarana di SMK Negeri 1 Pajangan
10
Gambar 5. Informasi Sekolah
Tabel 1. Jenis Sarpras SMK Negeri 1 Pajangan

No Jenis Sarpras Jumlah
1 Ruang kelas 22
2 Ruang Perpustakaan 1
3 Laboratorium 1
4 Ruang Praktik 4
5 Ruang Pimpinan 1
6 Ruang Guru 1
7 Ruang Ibadah 0
8 UKS 0
9 Toilet 2
10 Gudang 1
11 Ruang sirkulasi 0
12 Ruang Bermain/tempat olahraga 0
13 Ruang TU 0
14 Ruang Konseling 0
15 Ruang Osis 0
16 Ruang Bangunan 1
Total 34
Sumber: https://dapo.kemdikbud.go.id/sekolah
3. Sumber Daya Manusia
SMK Negeri 1 Pajangan memiliki 49 pegawai yang terdiri dari guru dan
karyawan serta 476 siswa dengan 3 kompetensi keahlian.
11
Tabel 2. Jumlah Siswa SMK Negeri 1 Pajangan
Tingkat Kompetensi Jenis Kelamin Jumlah Jumlah menurut
Keahlian menurut Kompetensi
L P
tingkat Keahlian
X RPL 49 23 72 187
XI 41 24 65
XII 21 29 50
X DPIB 71 26 97 200
XI 42 10 52
XII 38 13 51
X KKKR 33 2 35 89
XI 29 - 29
XII 25 - 25
Total siswa 476
Sumber: Data Sekolah
Tabel 3. Data PTK dan PD
Uraian Guru Tendik PTK PD
Laki-laki 16 8 24 351
Perempuan 18 7 25 125
Total 34 15 49 476
Sumber: https://dapo.kemdikbud.go.id/sekolah
Keterangan
Penghitungan PTK adalah yang sudah mendapat penugasan, berstatus aktif dan terdaftar
di sekolah induk
Singkatan :
1. PTK = Guru ditambah Tendik
2. PD = Peserta Didik
Tabel 4. Daftar Pegawai SMK Negeri 1 Pajangan

No Nama Jabatan Pangkat Status
Golongan Kepegawaian
1. Drs. Sunar Kepala Sekolah Pembina/IVa PNS
2. Suswantinah, S.Pd Guru Madya Pembina/IVa PNS
3. Sugiyarti, S.Pd Guru Madya Pembina/IVa PNS
4. Dra. Rustantini Guru Madya Pembina/IVa PNS
5. Purwantinah, S.Pd Guru Madya Pembina/IVa PNS
6. Drs. H. Giyanto, S.Kom Guru Madya Pembina/IVa PNS
7. Sugino, S.Pd Guru Muda Penata Tk.1/IIId PNS
12
8. Herninurzanah, S.Pd Guru Muda Penata Tk.1/IIId PNS
9. Evi Fatmawati, S.E Guru Muda Penata Tk.1/IIId PNS
10. Sumiharyati, M.Pd Guru Muda Penata Tk.1/IIId PNS
11. Langgeng Sihana, M.Pd Guru Muda Penata/IIIC PNS
12. Udin Darmanto, M.Si Guru Muda Penata/IIIC PNS
13. Sirin Indriyanti, S.Pd Guru Muda Penata/IIIC PNS
14. Andrianto Hari Wibowo, Guru Muda Penata/IIIC PNS

M.Pd
15. Nur Wahyuningsih, S.Pd Guru Muda Penata/IIIC PNS
16. Nurani Puji Astuti, S.Pd Guru Muda Penata/IIIC PNS
17. Harjo, S.Pd Guru Muda Penata/IIIC PNS
18. Sugiarti, S.Pd Guru Muda Penata/IIIC PNS
19. Sugiharjono, S.Pd Guru Muda Penata/IIIC PNS
20. Maryadi, S.Pd Guru Muda Penata/IIIC PNS
21 Teguh Pramono, M.Pd Guru Muda Penata/IIIC PNS
22. Bayu Pradoko, S.Pd.,S.I Guru Muda Penata/IIIC PNS
23. Tirta Hermiaji, S.Pd Guru Pertama Penata Muda Tk. PNS
I/IIIb
24. Yuli Marwanto, S.Kom Guru Pertama Penata Muda Tk. PNS
I/IIIb
25. Dwi Rahayu, S.Pd Guru Pertama Penata Muda Tk. PNS
I/IIIb
26. Leo Agung Christa Calon Guru Penata Muda/IIIa PNS
Pertama
Maharddikha, S.Pd.
27. Regina Daniaty, S.Pd. Calon Guru Penata Muda/IIIa PNS
Pertama
28. Akhi Ha Runi Nur Calon Guru Penata Muda/IIIa PNS

Pertama
Rahayu, S.Pd.
29. Uswatun Khasanah, Calon Guru Penata Muda/IIIa PNS
Pertama
S.Pd.Gr.
30 Sayd Nursiba, S.Ag. Calon Guru Penata Muda/IIIa PNS
Pertama
31 Mutinah, S.Pd Kepala Tata Penata/IIIc PNS

Usaha
32. Parmin Pengelola BMN Penata Muda/IIIa PNS
13
33. Supardal Pengadministra Penata Muda/IIIa PNS
si Persuratan
34. Anita Tri Widyantari,S.E. Penganggaran Penata Muda/IIIa CPNS
35. Murti Neprianti, Pengadministra Pengatur/IIc CPNS

si Keuangan
A.Md.,Akt
36. Eko Yulianto, A.Md Pengelola Pengatur/IIc CPNS
Perpustakaan
37. Didik Efendi, S.Sn - - Naban
38. Hardiyati Lestariningsih, - - Naban

M.Kom
39. Dwi Purwanto, S.T. - - Naban
40. Subekti, S.Pd - - Naban
41 Devi Esti Muryani, S.E - - Naban
42 Novita Arofah Sinjar,S.E - - Naban
43. Ponidi - - Naban
44. Parjono, S.Pd - - Naban
45. Rizali Majid, SKom - - Naban
46 Baroto, S.Pd - - Guru Tidak

Tetap
47. Endri Nurdasanti, S.Ag - - Guru Tidak
Tetap
48. Poniman - - Pegawai Tidak
Tetap
49. Sri Lestari, A.Md - - Pegawai Tidak
Tetap
Sumber: Data Sekolah
14
BAB II
AGENDA AKTUALISASI
A. Latar Belakang Pemilihan Isu dan Kegiatan
1. Identifikasi Isu Kontemporer
Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Pajangan merupakan salah satu
sekolah negeri dibawah Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Pemerintah Daerah
Istimewa Yogyakarta. SMK Negeri 1 Pajangan beralamat di Desa Pajangan
Kelurahan Triwidadi Kecamatan Pajangan Kabupaten Bantul. Sekolah Menengah
Kejuruan Negeri 1 Pajangan merupakan salah satu sekolah di Bantul yang
menyelenggarakan pendidikan kejuruan di bidang Desain Permodelan dan Informasi
Bangunan, Teknik Informatika dan Kriya Kayu. SMK Negeri 1 Pajangan mempunyai
tujuan yaitu meluluskan peserta didik yang berakhlak mulia profesional, berkarakter
budaya bangsa serta memenuhi kebutuhan pasar.
SMK Negeri 1 Pajangan dalam melaksanakan fungsinya sebagai Lembaga
Pendidikan berpedoman pada visi dan misi organisasi. Visi SMK Negeri Pajangan
adalah “Mewujudkan SMK Negeri 1 Pajangan menjadi lembaga diklat berstandar
internasional, menghasilkan lulusan berakhlak mulia, profesional, berkarakter budaya
bangsa, serta memenuhi kebutuhan pasar”, yang kemudian untuk mewujudkan visi
tersebut dituangkan ke dalam misi yaitu menyelenggarakan pendidikan dan
pembelajaran diklat yang berwawasan mutu pada peserta didik, untuk menghasilkan
lulusan yang profesional dan memenuhi kebutuhan pasar dan menyelenggarakan
bimbingan dan pembinaan pada peserta didik untuk menghasilkan lulusan yang
berakhak mulia dan berkarakter budaya bangsa.
SMK Negeri 1 Pajangan merupakan sekolah yang cukup diminati oleh
masyarakat dari dalam Kabupaten Bantul maupun luar Kabupaten Bantul. Banyaknya
siswa yang bersekolah disana mengakibatkan banyaknya dana yang diterima
sekolah juga banyak. Jumlah tenaga pengelola dana tersebut sangat kurang jika
dibandingkan dengan banyaknya dana yang didapatkan. Anggaran pendidikan
sendiri dapat dikatakan merupakan unsur yang sangat penting. Dana yang mencukup
serta terorganisir dengan optimal akan memberikan dampak positif yaitu layanan
pendidikan, pengajar, staf, peserta didik, orang tua/wali murid, masyarakat, dan
bahkan pemerintah. Ketatausahaan keuangan yang meliputi pencatatan,
perencanaan, pelaksanaan, pertanggungjawaban dan pelaporan
Dana pendidian yang digunakan untuk memenuhi macam-macam kebutuhan
sekolah seharusnya dikelola dan dicatat dengan tepat. Dengan demikian dana yang
tersedia dapat menunjang kelancaran proses belajar mengajar di sekolah serta
15
mewujudkan seluruh program sekolah secara optimal serta mewujudkan transparansi
dan akuntabilitas laporan keuangan. Di smk pajangan sendiri terdapat 3 sumber
pendanaan sekolah, komite, apbd, dan bos. Sebagai wujud pertanggungjawaban
keuangan, Sekolah harus menyusun SPJ atau surat pertanggung jawaban dengan
lampiran seperti bukti kas, nota, dan lain-lain
Melihat pentingnya pertanggungjawaban atas penggunaan dana, maka
seharusnya dalam pembuatan SPJ sampai dengan pengelolaan berkasnya dilakukan
dengan optimal. Kurangnya penguasaan teknologi dan informasi serta pemahaman
petugas tentang pengelolaan dokumen sehingga terkadang dokumen sulit dicari. Hal
ini bisa dilihat dari belum ada pemanfaatan teknologi yang bisa digunakan untuk
menyimpan dokumen SPJ secara lebih rapi, atau dokumen keuangan lainnya masih
dipegang oleh masing-masing orang yang membuat sulit mencari dokumen tersebut
jika dibutuhkan. Pengelolaan dana pendidikan harus didasarkan pada prinsip
keadilan, efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas publik. Sedangkan yang
diharapkan bisa dokumen keuangan termasuk SPJ bisa disimpan melalui digitalisasi
SPJ untuk mengantisipasi dokumen hilang atau berantakan. Meningkatkan
kemampuan SDM di bidang teknologi, menyimpan dokumen secara digital seperti
pada CD, hardisk maupun media elektronik lain sehigga memudahkan untuk
pencarian jika digunakan
Selanjutnya yang kedua adalah belum optimal penggunaan aplikasi atau
teknologi untuk pembuatan bend 26, di SMK N Pajangan sendiri sebenarnya sudah
menggunakan aplikasi ms excel namun masih melakukan penginputan manual dan
harus satu satu, penggunaanya juga harus dibedakan menurut belanjanya sehingga
terdapat banyak sekali bend 26, selain itu jika terjadi kesalahan dalam penginputan
sulit untuk dicari dokumennya jika sudah digunakan untuk belanja lain atau tidak ada
riwayat. Bukti kas pengeluaran sendiri merupakan hal yang sangat penting sebagai
wujud pertanggungjawaban dana yang kita gunakan untuk belanja. Memiliki tenaga
keuangan yang teliti dan cermat didukung dengan aplikasi yang membuat pekerjaan
menjadi cepat dan tepat sebagai bentuk pertanggungjawaban. Selain masalah
tersebut, tidak adanya job description atau uraian jabatan untuk masing-masing staf
bagian tata usaha menyebabkan pekerjaan menjadi kurang maksimal dan terkadang
satu orang harus merangkap tugas tertentu. Padahal pengelolaan administrasi
sekolah yang baik sangat dibutuhkan untuk dapat memberikan pelayanan kepada
pihak terkait dan untuk menghasilkan kinerja yang lebih baik. Ketepatan, keakuratan
dan kecepatan penyajian data/informasi merupakan faktor penting dalam mengelola
16
administrasi yang baik. Kendala- kendala tersebut sangat berpotensi menimbulkan
permasalahan yang dapat mengganggu proses pengelolaan keuangan.
Tabel 5. Pengelompokan Isu
No Kondisi saat ini Kondisi yang diharapkan Pengelompokan Isu
1. Kurangnya penguasaan Meningkatnya penguasaan Manajemen ASN
teknologi dan informasi serta teknologi informasi dan
pemahaman tenaga pemahaman tenaga pengelola
keuangan tentang keuangan tentang tata kelola
pengelolaan administrasi administrasi dokumen keuangan
dokumen keuangan
2. Belum optimal penggunaan Penggunaan aplikasi dengan Pelayanan Publik
aplikasi atau teknologi yang fasilitas yang sudah ada dapat
digunakan untuk pembuatan digunakan secara maksimal agar
bukti pengeluaran sebagai pengelolaan keuangan di SMK N
lampiran Surat 1 Pajangan lebih transparan dan
Pertanggungjawaban akuntabel sebagai wujud
pertanggungjawaban terhadap
pihak-pihak terkait
3. Belum adanya uraian jabatan Dengan adanya uraian jabatan Manajemen ASN
atau job description untuk atau job description untuk staf
staf sub bagian tata usaha sub bagian tata usaha tentunya
membuat tugas yang dikerjakan
lebih maksimal dan
bertanggungjawab terhadap
tugas yang dikerjakan
2. Penetapan Isu
Kendala-kendala tersebut kemudian dianalisis menggunakan metode USG
(Urgency, Seriousness, dan Growth) untuk menentukan isu yang menjadi prioritas
untuk segera diatasi. Urgency adalah standar pengukuran untuk menunjukkan
seberapa mendesaknya sebuah isu untuk dianalisis dan segera dicari solusinya,
Seriousness adalah standar pengukuran untuk menunjukkan tingkat keseriusan
sebuah isu berkaitan dengan akibat yang akan ditimbulkan, dan Growth yaitu
potensi semakin membesarnya permasalahan yang akan timbul apabila isu
tersebut tidak segera ditangani. Berikut ini adalah hasil analisis isu menggunakan
metode USG
17
Tabel 6. Hasil Analisis USG
No Isu Penilaian Kriteria Total
U S G Nilai
1 Kurangnya penguasaan teknologi dan 4 3 4 11
informasi serta pemahaman tenaga
keuangan tentang pengelolaan dokumen
administrasi keuangan
2 Belum optimal penggunaan aplikasi atau 5 4 5 14
teknologi yang digunakan untuk pembuatan
bukti pengeluaran sebagai lampiran Surat
Pertanggungjawaban
3 Belum adanya uraian jabatan atau job 5 4 4 13
description untuk staf sub bagian tata usaha
Keterangan:
Urgency = Mendesak Seriousness=Kegawatan Growth=Pertumbuhan
5 = Sangat Penting 5 = Sangat Gawat 5 = Sangat Cepat
4 = Penting 4 = Gawat 4 = Cepat
3 = Cukup Penting 3 = Cukup Gawat 3 = Cukup Cepat
2 = Kurang Penting 2 = Kurang Gawat 2 = Kurang Cepat
1 = Tidak Penting 1 = Tidak Gawat 1 = Tidak Cepat
3. Isu yang Diangkat

Berdasarkan hasil analisis isu menggunakan metode USG, isu dengan skor
pengukuran tertinggi adalah belum optimal penggunaan aplikasi atau teknologi yang
digunakan untuk pembuatan lampiran Surat Pertanggungjawaban (SPJ). Belum
optimal penggunaan aplikasi atau teknologi yang digunakan untuk pembuatan
lampiran SPJ ini perlu menjadi perhatian karena berpotensi memunculkan masalah
dalam penyusunan pertanggungjawaban keuangan di SMK N 1 Pajangan. Masalah-
masalah tersebut antara lain terjadinya salah input data yang disebabkan human eror
karena penginputan masih manual menyebabkan Laporan SPJ tidak akuntabel dan
valid, tidak efisien waktu dikarenakan harus menginput satu persatu di semua
lampiran padahal pengelolaan administrasi sekolah dituntut untuk bekerja cepat dan
tepat untuk menyajikan informasi yang akurat dan transparan. Penggunaan aplikasi
tersebut diharapkan dapat meminimalisir terjadinya kesalahan dalam penginputan
secara manual, memudahkan pengadministrasian dokumen keuangan, efisiensi
18
waktu karena tidak harus bekerja berulang kali apalagi jika terjadi kesalahan atau
dokumen hilang tidak perlu membuat ulang kembali dan lebih mudah dalam
pencarian dokumen karena ada file yang tersimpan secara otomatis, serta sebagai
upaya tertib administrasi. Isu yang dipilih ini kemudian dikerucutkan ke dalam sebuah
rancangan aktualisasi nilai yang akan penulis aktualisasikan melalui kegiatan-
kegiatan sesuai tupoksi sebagai seorang Pengadministrasi Keuangan.
4. Penetapan Judul
Berdasarkan penetapan isu yang telah dikaji dengan analisis USG, maka
ditetapkan judul yang sesuai dan relevan yaitu: “Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai
Dasar Profesi PNS Sebagai Pengadministrasi Keuangan Dalam Pemanfaatan
Microsoft Excel Untuk Pembuatan Bukti Kas Pengeluaran (Bend 26) Secara
Otomatis Di SMK Negeri 1 Pajangan”. Diharapkan dengan pemilihan judul ini
dapat mencakup semua permasalahan sehingga pengelolaan administrasi
keuangan yang baik dan benar dapat tercapai.
5. Gagasan Pemecahan Isu
Sebagai upaya untuk mengoptimalkan Pengelolaan administrasi keuangan
yang cepat, tepat, transparan, akuntabilitas, serta tertib administrasi maka
dirumuskan beberapa kegiatan yang akan menjadi bagian dari pemecahan
masalah sesuai isu strategis yang diambil antara lain:
a. Menyusun rencana kegiatan terkait otomatisasi dokumen-dokumen yang
akan di gunakan.
1) Koordinasi dengan atasan terkait rencana kegiatan
2) Koordinasi dengan rekan rekan staf pengelola keuangan selaku
pelaksana
3) Mencermati dokumen-dokumen yang diperlukan dalam lampiran SPJ
4) Meminta persetujuan atasan terkait rencana kegiatan tersebut
b. Pengumpulan data dan dokumen untuk kegiatan perencanaan
1) Mencari data dan dokumen RKAS sekolah
2) Mencari data dan dokumen lampiran SPJ
c. Membuat instrument penginputan data menggunakan Microsoft excel
1) Membuat form lampiran SPJ khusus belanja (bend 26)
2) Membuat aplikasi dari Microsoft excel untuk pembuatan bukti
pengeluaran
d. Sosialisasi penggunaan aplikasi kepada staf bagian keuangan
1) Menyusun agenda sosialisasi
19
2) Melakukan sosialisasi penggunaan aplikasi kepada staf keuangan
bagian tata usaha
e. Penerapan penggunaan aplikasi
1) Menginput nota pengeluaran ke dalam aplikasi microsoft excel
2) Membuat bukti pengeluaran (Bend 26) ke dalam aplikasi microsoft
excel
3) Mencetak bukti pengeluaran
20
AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS
Kegiatan/Sub Kegiatan 1:
Kegiatan/Output Menyusun rencana kegiatan terkait otomatisasi dokumen-dokumen
sub kegiatan yang akan di gunakan
Sub Kegiatan:
1.1 Koordinasi dengan atasan terkait rencana kegiatan
1.2 Koordinasi dengan rekan rekan staf pengelola keuangan selaku
pelaksana
1.3 Mencermati dokumen-dokumen yang diperlukan dalam lampiran
SPJ
1.4 Meminta persetujuan atasan terkait rencana kegiatan tersebut
Output:
Tersusunnya rencana kegiatan yang akan dilakukan
Tanggal 21-23 April 2021
Tingkat Capaian Kegiatan dapat dilakukan 100%. Hal ini terbukti dari tersusunnya
rencana kegiatan yang akan dilakukan
Deskripsi Proses Pada sub kegiatan koordinasi dengan atasan yaitu Kepala Tata
Usaha SMK Negeri 1 Pajangan dilaksanakan pada tanggal dengan
bertatap muka secara langsung, peserta menjelaskan rencana
pembuatan bend 26 secara otomatis melalui aplikasi microsoft excel.
Setelah melakukan konsultasi dengan atasan selanjutnya melakukan
koordinasi dengan rekan-rekan kerja di bagian keuangan selaku
pengelola keuangan dijelaskan.Peserta menjelaskan terkait rencana
kegiatan dan menggali informasi dari teman-teman agar pembuatan
aplikasi berjalan lancar.
Setelah koordinasi dilakukan, lalu peserta mencermati dokumen
lampiran SPJ untuk membuat aplikasi, isi lampiran SPJ dan bentuk
form yang nantinya akan digunakan. Setelah semua rangkaian
kegiatan dilakukan maka peserta meminta persetujuan dengan
atasan agar semua proses dapat dilakukan sesuai arahan dan
bimbingan sehingga kegiatan dapat dilakukan dengan baik dan tepat
waktu.
Hambatan Tidak ada kendala signifikan dalam penyusunan rencana kegiatan
Solusi Semua bisa dilakukan tanpa hambatan
Daftar Lampiran Lampiran Sub Kegiatan 1.1
1. Foto Kegiatan
21
2. Lembar Konsultasi dengan mentor
3. Alur Pembuatan Bend 26
Lampiran Sub Kegiatan 1.2
Foto Kegiatan koordinasi dengan rekan-rekan keuangan
Foto Kegiatan
1. Foto Kegiatan
2. Lembar rencana kegiatan
Penjelasan Keterkaitan Kegiatan/ Sub Kegiatan dengan nilai-nilai mata pelatihan:
Kegiatan 1:
Menyusun rencana kegiatan terkait otomatisasi dokumen-dokumen yang akan di gunakan
Kegiatan tersebut merupakan implementasi dari materi agenda 3 yaitu manajemen ASN,
Pelayanan publik, dan Whole Of Government.
1. Manajemen ASN
Dalam menyusun rencana kerja tentang otomatisasi dokumen administrasi, peserta
latsar dituntut untuk selalu bisa berkoordinasi dengan kepala seksi atau rekan yang
mengetahui informasi tentang pengelolaan keuangan sekolah
2. Pelayanan publik
Membuat rencana kerja tentang pengelolaan administrasi keuangan diharapkan dapat
memberikan informasi yang transparans dan akuntabel sesuai kebutuhan pelayanan
kepada masyarakat dapat berjalan dengan cepat dan akurat.
3. Whole Of Government
Implementasi Wog dalam bertugas ditunjukkan dengan selalu melaksanakan
koordinasi kepada Kepala Tata Usaha dan rekan kerja lainnya mengenai kondisi
pegelolaan keuangan dan setiap kegiatan yang akan memungkinkan membutuhkan
bantuan teman-teman
Sub Kegiatan 1:
1.1 Koordinasi dengan atasan terkait rencana kegiatan
 Akuntabilitas
(Tanggung Jawab)
Dengan adanya kegiatan koordinasi dengan atasan memberikan kejelasan
tentang rencana kegiatan seorang CPNS dalam menerima tanggung jawab
pekerjaan.
(Kepercayaan)
Diharapkan dengan adanya kegiatan ini dapat menimbulkan kepercayaan
22
atasan bahwa dengan pemanfaatan microsoft excel untuk pembuatan bend 26
ini dapat memberikan manfaat bagi pengelola keuangan di bagian Tata Usaha
SMK Negeri 1 Pajangan
(Jelas)
Adanya kegiatan koordinasi dengan atasan akan membuat rencana kegiatan
lebih jelas dan terarah serta diketahui dan disetujui oleh atasan yaitu Kepala
Sub Bagian Tata Usaha
 Nasionalisme
(Musyawarah)
Dalam melakukan tugas seharusnya melakukan musyawarah dengan atasan
terlebih dahulu sesuai dengan tugas pokok dan fungsi agar pekerjaan dapat
selesai tepat waktu.
(Kerja sama)
Koordinasi dengan atasan merupakan bentuk kerja sama sehingga tujuan
dapat tercapai guna perbaikan dan peningkatan pengelolaan keuangan di SMK
Negeri 1 Pajangan
 Etika Publik
(Komunikasi)
Berkomunikasi dengan atasan amaupun rekan kerja merupakan hal yang wajib
dilakukan agar pekerjaan tercapai sesuai rencana
(Sopan)
Kegiatan koordinasi dilakukan dengan sikap sopan dan hormat kepada atasan.
Diawali dengan melakukan senyum, sapa, dan salam , mengucapkan maaf,
dan terima kasih jika telah selesai koordinasi
 Komitmen mutu
(Kreatifitas)
Dari hasil konsultasi dengan atasan seorang CPNS diharapkan muncul ide
kreativitas kegiatan yang bermanfaat untuk pelayanan administrasi di sekolah.
(Orientasi Mutu)
Dari hasil koordinasi yang sudah dilakukan, CPNS harus bertanggung jawab
dalam kegiatan yang telah disepakati dan berorientasi terhadap mutu guna
peningkatan pengelolaan keuangan sekolah.
 Anti Korupsi
(Jujur)
Apabila ada kesulitan dalam penyampaian tentang rencana kerja sampaikan
secara jujur kepada atasan agar atasan dapat memberikan solusi yang dapat
23
menyelesaikan masalah tersebut.
(Disiplin)
Disiplin mengatur waktu dengan atasan untuk koordinasi terkait rencana
kegiatan yang akan dilakukan
1.2 Koordinasi dengan rekan rekan staf pengelola keuangan selaku pelaksana
 Akuntabilitas
(Jelas)
Ketika seorang CPNS dalam melakukan koordinasi dengan rekan kerja
hendaknya dalam menyampaikan informasi secara jelas maksud dan
tujuan sehingga diharapkan tidak menimbulkan multi persepsi.
(Tanggung Jawab)
Koordinasi dengan rekan-rekan dalam satu bagian keuangan merupakan
wujud tanggung jawab seorang CPNS dalam menyelesaikan tugasnya
 Nasionalisme
(Kerja sama)
Dalam melakukan impelmentasi aplikasi merupakan perwujudan suatu
kerjasama dalam satu bagian pengelola keuangan guna mewujudkan
laporan keuangan yang akuntabel
(Persatuan)
Koordinasi dengan rekan kerja merupakan sarana bagi tiap staf keuangan
untuk menciptakan persatuan di sub bagian tata usaha
 Etika Publik
(Sopan)
Sikap sopan dan santun harus tercipta baik secara lisan maupun tingkah
laku agar tercipta rasa saling hormat menghormati antar pegawai
 Komitmen Mutu
(Kreatif)
Kegiatan berkoordinasidengan rekan kerja diharapkan menumbuhkan
kreatifitas terhadap CPNS sendiri maupun rekan kerja lainnya dan dapat
terimplementasikannya pemanfaatan Microsoft excel secara lebih optimal
 Anti Korupsi
(Jujur)
Menjalin hubungan kerja didasari sikap jujur agar tercipta rasa saling
percaya sehingga apa yang disampaikan terkait data dapat terjamin
kebenarannya
1.3 Mencermati dokumen-dokumen dalam lampiran SPJ
24
 Akuntabilitas
(Tanggung Jawab)
Seorang CPNS harus bertanggung jawab penuh terhadap tugas dan fungsi
jabatannya
(Ketelitian)
Dalam penyusunan Lampiran SPJ sangat dibutuhkan ketelitian dan cermat
terkait informasi yang ada di dalamnya apakah sudah sesuai dengan juknis
dan RKAS atau tidak
(Transparansi)
Dokumen-dokumen pengadministrasian merupakan wujud transparansi
atas pengelolaan keuangan
 Nasionalisme
(Ikhlas)
Pencermatan dokumen-dokumen pengeluaran harus ini dilakukan secara
ikhlas dengan tujuan menigkatkan pelayanan publik.
 Etika Publik
(Cermat dan teliti)
Dokumen-dokumen yang ada di cermati dengan penuh ketelitian agar
mengetahui apa saja yang diperlukan dalam perbaikan pengelolaan
keuangan
 Komitmen mutu
(Efektif)
Mencermati dokumen-dokumen merupakan cara yang efektif untuk
keperluam pembuatan aplikasi yang nantinya akan digunakan.
 Anti Korupsi
Adil
Mencermati dokumen-dokumen tersebut harus dilakukan dengan adil tanpa
adanya konflik kepentingan.
1.4 Meminta persetujuan atasan terkait rencana kegiatan tersebut
 Akuntabilitas
(Tanggung Jawab)
Setiap kegiatan yang telah dipercayakan oleh atasan kepada seorang
CPNS harus dilakukan dengan penuh tanggungjawab agar pekerjaan dapat
selesai tepat waktu.
 Nasionalisme
(Musyawarah)
Untuk mencapai target dari setiap pekerjaan tentunya musyawarah dengan
25
26
Daftar Lampiran Kegiatan 1
Sub Kegiatan 1. Koordinasi dengan atasan terkait rencana kegiatan
Tanggal 21 April 2021, Di Ruang Kepala Sekolah SMK N 1 Pajangan
Gambar 6. Foto kegiatan koordinasi dengan atasan
Alur Pembuatan Bend 26
27
Gambar 7. Lembar Konsultasi dengan mentor
Sub Kegiatan 2. Koordinasi dengan rekan rekan staf pengelola keuangan selaku
pelaksana
Foto diambil tanggal 21 April 2021, di Ruang Tata Usaha SMK N 1 Pajangan
28
Gambar 8. Kegiatan koordinasi dengan rekan kerja
Sub Kegiatan 3. Mencermati dokumen-dokumen yang diperlukan dalam lampiran SPJ

Tanggal 22 April 2021 di Ruang Tata Usaha SMK N1 Pajangan
Gambar 9. Mencermati dokumen SPJ
29
Sub Kegiatan 4. Meminta Persetujuan atasan
Foto diambil tanggal 23 April 2021 di Ruang Tata Usaha SMK N 1 Pajangan
Gambar 10. Kegiatan meminta persetujuan atasan
30
Gambar 11. Lembar Rencana Kegiatan yang telah disetujui
31
Kegiatan/Output Pengumpulan data dan dokumen untuk kegiatan perencanaan
sub kegiatan Sub Kegiatan:
2.1 Mencari data dan dokumen RKAS sekolah
2.2 Mencari data dan dokumen lampiran SPJ
Output:
Diperolehnya data dan dokumen pertanggungjawaban belanja dana
BOS
Tanggal 26-27 April 2021
Tingkat Capaian Kegiatan dapat dilakukan 100%. Hal ini terbukti dari terkumpulnya
data dan dokumen pertanggungjawaban belanja dana BOS bulan
Maret-April
Deskripsi Proses Pada sub kegiatan mencari data dan dokumen RKAS sekolah,
peserta bertanya kepada rekan kerja bagian Perencanaan dan
anggaran untuk dapat memperoleh data tersebut. RKAS sekolah
digunakan sebagai dasar pembuatan bend 26 untuk pedoman bahwa
biaya yang digunakan tidak melebihi dengan anggaran yang sudah
ditetapkan.
Setelah data dan dokumen RKAS sekolah terkumpul kemudian
peserta mencari data dan dokumen lampiran SPJ yang nantinya akan
digunakan untuk pembuatan bend 26. Terkumpulnya data dan
dokumen SPJ, peserta bisa mengetahui apa saja lampiran-lampiran
yang terdapat dalam SPJ, mengetahui format bend 26 atau bukti kas
pengeluaran, dan kelengkapan lainnya.
Daftar Lampiran 1. Dokumen RKAS khusus dana BOS
2. Dokumen pertanggungjawaban belanja dana BOS
Kegiatan 2:
Pengumpulan data dan dokumen untuk kegiatan perencanaan merupakan
implementasi dari materi agenda 3 yaitu manajemen ASN, Pelayanan publik, dan
Whole Of Government.
1. Manajemen ASN
Pengumpulan data dan dokumen merupakan salah satu bentuk kegiatan
pengadministrasian. Administrasi yang baik akan tercipta jika semua dokumen dapat
32
tersimpan dengan teratur dan lengkap. Hal tersebut akan menunjukan sebuah
akuntabilitas dalam sebuah pekerjaan.
2. Pelayanan publik
Sebagai bentuk pelayanan informasi keuangan diperlukan data dan dokumen yang
valid dan dapat dipertanggungjawaban sehingga menghasilkan informasi pelayanan
publik yang benar, lengkap, dan akurat.
Implementasi Wog dalam pengumpulan data tersebut diperlukan kerjasama dengan
kepala tata usaha SMK N 1 Pajangan dan rekan-rekan kerja di bagian keuangan
Sub Kegiatan 2:
2.1 Mencari data dan dokumen RKAS
 Akuntabilitas
(Tanggung Jawab)
Data Rencana Kegiatan Anggaran Sekolah (RKAS) merupakan data yang
valid. Data tersebut dapat dipertanggunjawabkan kebenarannya dan telah
mendapatkan persetujuan Disdikpora.
(Jelas)
Data RKAS sekolah harus jelas penggunaannya sesuai dengan Petunjuk
Teknis penggunaan dana Bantuan Operasional Sekolah.
 Nasionalisme
(Saling menghormati)
Dalam pencarian data RKAS sekolah harus didasari dengan sikap saling
menghormati sehingga pencarian data tidak mengalami kendala apapun
 Etika Publik
(Sopan dan santun)
Kegiatan pencarian dokumen dilakukan dengan sikap sopan dan santun
dalam bertanya dan meminta bantuan ke rekan kerja lainnya. Diawali
dengan senyum, sapa, dan salam, mengucapkan maaf, dan terima kasih
jika telah selesai meminta bantuan.
 Komitmen mutu
(Efisien)
Dalam mengumpulkan data dokumen yang diperlukan harus dilaksanakan
dengan tepat waktu tidak banyak bercanda atau melakukan aktivitas yang
dapat mengganggu kondusifitas ruangan.
(Rapi)
Setelah selesai melakukan kegiatan, dokumen dikembalikan ke tempat
33
semula dan di tata dengan rapi.
 Anti Korupsi
(Jujur)
Dokumen yang digunakan adalah dokumen yang real terjadi tidak ada data
ataupun dokumen fiktif.
(Disiplin)
Disiplin mengatur waktu dengan rekan kerja untuk mencari data dan
dokumen yang diperlukan agar tidak mengganggu pekerjaan rekan kerja
lainnya.
2.2 Mencari data dan dokumen lampiran SPJ
 Akuntabilitas
(Tanggung Jawab)
Dokumen pertanggungjawaban (bukti pengeluaran) merupakan data yang
jelas dan valid. Data tersebut dapat dipertanggunjawabkan kebenarannya
sesuai dengan pengeluaran yang terjadi.
 Nasionalisme
(Saling menghormati)
Dalam pencarian data dan dokumen lampiran SPJ harus didasari dengan
sikap saling menghormati sehingga pencarian data tidak mengalami
kendala apapun.
(Peduli)
Dalam melakukan pencarian data dan dokumen SPJ yang sangat banyak,
peserta harus memastikan bahwa waktu yang digunakan tepat, tidak
mengganggu pekerjaan orang lain. Artinya peserta harus peduli dengan
kesibukan orang lain, dan memastikan tidak mengganggu.
(Kerja sama)
Peserta harus berkoordinasi terlebih dahulu dengan rekan kerja kapan
waktu yang tepat untuk melaksanakan kegiatan karena data SPJ cukup
banyak sehingga harus mempertimbangkan kesibukan pekerjaan rekan
kerja agar tidak mengganggu pekerjaan orang lain dan kegiatan terlaksana
sesuai rencana
 Etika Publik
(Sopan dan santun)
Kegiatan pencarian dokumen dilakukan dengan sikap sopan dan santun
dalam bertanya dan meminta bantuan ke rekan kerja lainnya. Diawali
dengan senyum, sapa, dan salam, mengucapkan maaf, dan terima kasih
34
35
Gambar 12. Dokumen RKAS SMK Negeri 1 Pajangan
36
37
Sub Kegiatan 2.3 Mencari data dan dokumen lampiran SPJ
Gambar 13. Lampiran Lampiran SPJ
38
39
40
41
42
Kegiatan/Sub Kegiatan 3
Kegiatan/Output Membuat instrument penginputan data menggunakan microsoft excel
sub kegiatan Sub Kegiatan
3.1 Membuat form lampiran SPJ (Form Bend 26)
3.2 Membuat aplikasi dari microsoft excel untuk pembuatan bukti
kas keluar (bend 26) otomatis
Output
Di dapatkannya instrument/ aplikasi untuk pembuatan bend 26 (bukti
kas pengeluaran)
Tanggal 3-11 Mei 2021
Tingkat Capaian Kegiatan dapat dilakukan 100%. Hal ini terbukti dari
terselesaikannya instrument atau aplikasi untuk melakukan input data
dan form pembuatan bend 26
Deskripsi Proses Pada sub kegiatan pembuatan form bend 26, peserta melakukan
kegiatan tersebut dalam microsoft excel. Form Bend 26 atau bukti kas
keluar dibuat berdasarkan form yang terdapat dalam SOP
Pertanggungjawaban dana BOS. Setelah pembuatan form selesai,
dilanjutkan dengan pembuatan aplikasi. Pembuatan aplikasi diawali
dengan membuat database terlebih dahulu atau sumber data.
Sumber data digunakan untuk menginput data atau isian yang
terdapat dalam form bend 26. Setelah itu, sumber data dihubungkan
secara otomatis dengan form bend 26 dengan menggunakan rumus-
rumus dan tombol arah panah. Pengguna aplikasi dapat memilih atau
melihat data yang diingikan dengan menekan tombol arah panah.
Aplikasi tersebut dapat mencatat transaksi secara kronologis, sebagai
pengganti jurnal, dan history data transaksi pengeluaran di sekolah
khususnya pengeluaran yang menggunakan dana BOS.
Hambatan Tidak ada hambatan yang signifikan dalam pembuatan bend 26
secara otomatis melalui aplikasi dari microsoft excel
Daftar Lampiran 1. Foto Kegiatan
2. Langkah-langkah pembuatan aplikasi
3. Form Bend 26
Kegiatan 3:
Membuat instrumen penginputan data menggunakan microsoft excel merupakan
43
implementasi dari materi agenda 3 yaitu manajemen ASN, Pelayanan publik, dan
Whole Of Government.
1. Manajemen ASN
Pembuatan instrument untuk melakukan input data harus dilaksanakan dengan
professional, cermat, dan teliti.
2. Pelayanan publik
Pembuatan instrumen tersebut dilakukan untuk mempermudah dan mempercepat
pekerjaan pengadministrasian agar menghasilkan informasi keuangan yang akuntabel,
cepat, tepat, dan akurat.
Dalam pembuatan instrument tersebut diperlukan koordinasi dengan beberapa rekan
maupun atasan untuk masukan, saran dan kritik untuk instrument tersebut agar dapat
digunakan sesuai dengan tujuan.
Sub Kegiatan 3:
3.1 Membuat form lampiran SPJ (Form Bend 26)
 Akuntabilitas
(Tanggung jawab)
Pembuatan form dilakukan dengan penuh tanggung jawab agar pekerjaan
dapat terselesaikan dengan baik dan sesuai tujuan.
(Jelas)
Pembuatan form dilakukan dengan jelas, agar mudah dipahami dan
digunakan oleh rekan-rekan pengelola keuangan lainnya.
 Nasionalisme
(Persatuan)
Pembuatan form dilakukan dengan rasa persatuan dan kebersamaan untuk
tercapainya tujuan bersama bukan kepentingan pribadi.
 Etika Publik
(Profesional)
Pembuatan form dilakukan secara professional tidak ada unsur
kepentingan pribadi
(Cepat dan tepat)
Pembuatan form dengan menggunakan microsoft excel dilakukan dengan
cepat sesuai jadwal yang telah ditentukan dan tepat sesuai dengan
rencana kegiatan serta sesuai dengan tujuan pembuatan.
 Komitmen mutu
(Inovatif)
44
Form disusun dengan prinsip mudah dan cepat dalam penginputan
sehingga menyajikan informasi yang benar
 Anti Korupsi
(Disiplin)
Disusun tepat waktu sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
3.2 Membuat aplikasi dari microsoft excel untuk pembuatan bukti kas keluar (bend 26)
otomatis
 Akuntabilitas
(Tanggung jawab)
Pembuatan aplikasi dilakukan dengan penuh tanggung jawab.
(Jelas)
Pembuatan aplikasi dilakukan dengan jelas agar mudah dipahami dan
digunakan oleh pengguna dibagian keuangan.
(Kepercayaan)
Pembuatan aplikasi yang dilakukan merupakan bentuk kepercayaan
atasan, rekan-rekan kerja lainnya terhadap peserta latsar agar kegiatan
administrasi di sekolah dapat berjalan dengan baik dan cepat.
(Konsistensi)
Output yang dihasilkan dari pembuatan aplikasi tersebut harus sesuai
dengan SOP Pertanggungjawaban dana BOS.
 Nasionalisme
(Tertib)
Melakukan penginputan data ke dalam aplikasi yang buat sebagai salah
satu bentuk terwujudnya tertib administrasi di sekolah
(Musyawarah)
Pembuatan aplikasi merupakan bentuk musyawarah yang sudah disepakati
terlebih dahulu dengan atasan dan rekan-rekan kerja pengelola keuangan
di SMK N 1 Pajangan.
(Kepentingan bersama)
Pembuatan aplikasi secara otomatis dilakukan untuk kepentingan bersama
guna perbaikan dalam kegiatan pengelolaan administrasi di sekolah
 Etika Publik
(Mengutamakan pencapaian hasil dan mendorong kinerja pegawai)
Dalam pembuatan aplikasi harus dilakukan dengan sungguh-sungguh agar
hasil yang didapatkan maksimal dan dapat dipertanggungjawabkan serta
mendorong kinerja pegawai menjadi lebih baik dan efisien .
45
(Cepat, tepat, dan akurat)
Pemanfaatan aplikasi untuk pembuatan bend 26 secara otomatis ini
diharapkan dapat meningkatkan kecepatan kerja pegawai dan
menghasilkan output yang tepat dan akurat.
 Komitmen Mutu
(Inovasi)
Pembuatan aplikasi harus menghasilkan aplikasi yang membuat mudah
dan cepat serta berdampak kepada pelayanan publik yang baik.
(Efisiensi)
Pembuatan aplikasi secara otomatis ini memberi kemudahan terhadap
semua pihak yang berkepentingan, cepat, efisien waktu karena tidak
memerlukan banyak waktu dan tenaga dan lebih efisien dalam mencatat
setiap transaksi keuangan yang terjadi.
 Anti Korupsi
(Disiplin)
Pembuatan aplikasi dilakukan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
dalam rencana kegiatan sebelumya.
(Peduli)
Pembuatan aplikasi dibuat dengan rasa peduli terhadap permasalahan
yang ada, yang tentunya dapat menghambat proses pengelolaan
administrasi keuangan.
(Jujur)
Bahwa dalam pembuatan aplikasi sangat mudah dan tanpa biaya.
Makna yang diperoleh secara pribadi oleh peserta dalam pelaksanaan kegiatan ini:
Makna yang diperoleh dari kegiatan ini adalah sebagai pengadministrasi keuangan
sangat perlu membangun komunikasi yang baik dengan atasan dan teman-teman di
bagian keuangan agar kegiatan berjalan lancar. Kerja sama dalam pembuatan aplikasi ini
sangat dibutuhkan agar peserta mengetahui apa saja yang dibutuhkan untuk
memecahkan masalah dalam hal administrasi pengelolaan keuangan. Bend 26 sebagai
salah satu lampiran SPJ merupakan bentuk pertanggungjawaban keuangan khususnya
pengeluaran yang digunakan sekolah. Pembuatan aplikasi ini juga digunakan untuk
mencatat setiap pengeluaran secara kronologis yang terekam dalam aplikasi tersebut
secara otomatis. Setiap kegiatan harus terlebih dahulu dikomunikasikan dengan atasan.
Komunikasi di lakukan dengan ramah, sopan, hormat, dan jelas. Pembuatan instrumen
untuk pembuatan bend 26 atau bukti kas keluar diharapkan dapat meningkatkan kinerja
pegawai serta menghasilkan informasi keuangan yang cepat, tepat, dan akuntabel.
46
47
Sub Kegiatan 3.1 Membuat form lampiran SPJ (Bend 26)

Gambar 14. Screenshoot Form Bend 26
Sub Kegiatan 3.2 Membuat aplikasi dari microsoft excel untuk pembuatan bukti
kas keluar (bend 26) otomatis
Gambar 15. Screenshoot Tempat Pengingputan Data Utama
48
Langkah-langkah Pembuatan
1. Membuat data base/data utama yang akan dijadikan sumber data.
Yang berisi:
a. Tanggal
b. Pihak yang mengeluarkan bend 26
c. Nilai Nominal dengan angka
d. Tujuan Pembayaran / uraian
e. Nilai Nominal dengan huruf
f. Pihak penerima bend 26
g. Nilai pajak yang dikenakan
h. Pengurus
i. Kode Kegiatan
j. Kode Sub Kegiatan
k. Kode Rekening
2. Beri nama Database dari cell A2 sd R200
3. Setelah itu buka form bukti kas keluar (bend 26) yang telah di buat
4. Pada Isian “Terima dari” gunakan rumus =VLOOKUP(Y3;database;3)
Keterangan:
a. Y3 adalah: Cell yang berwarna kuning yang ada angka 1, fungsinya jika
nanti angka pada Y3 dirubah maka akan otomatis pihak pemberi bend 26
akan berubah
b. database adalah sumber data pada sheet daftar belanja yang disorot dari
A2 sampai dengan R200
c. 3 adalah garis vertikal pihak yang mengeluarkan bend 26 pada baris ke 2
d. Lakukan dengan rumus yang sama tetapi garis vertikal harus diubah sesuai
urutan dalam database
5. Selanjutnya membuat tombol arah panah atas dan bawah
Tombol Arah panah ini bertujuan untuk menaikan/menurunkan nomor, jadi
anda tidak perlu mengetik nomor pada cell tersebut, cukup klik arah panah
tersebut.
6. Agar tombol arah panah berfungsi, maka harus menggunakan tool developer
, jika tombol tool developer tampilkan terlebih dahulu dengan cara: Klik Excel
Optian pada Ribbon sudut kiri atas, pada Popular centang tanda Show
Developer tab in the Ribbon
49
Setelah Tool Developer ada, klik Developer-Insert-Pilih tombol tanda panah
7. Kemudian letakkan tombol arah panah disamping surat, setelah itu klik kanan
pada tombol panah yang telah dibuat kemudian pilih Format Control
50
8. Pada Cell link isikan dengan cell yang berwarna kuning yang ada nomornya
(y3), dengan tujuan jika tombolnya diklik maka angkanya akan berubah
berurutan
51
9. Setelah selesai, peserta tinggal mencetak form bukti kas keluar (bend 26)
Pengguna dapat mencetak bukti kas keluar apapun tinggal mengklik tombol anak panah
yang sudah tersedia
Selanjutnya membuat tombol untuk mencetak dan print preview secara otomatis
52
Kegiatan/Sub Kegiatan 4
Kegiatan/Output Sosialisasi penggunaan aplikasi kepada staf keuangan sub Bagian
sub kegiatan tata usaha
Sub Kegiatan
4.1 Menyusun agenda sosialisasi
4.2 Melakukan sosialisasi penggunaan aplikasi kepada staf
keuangan
Output
Terselenggaranya kegiatan sosialisasi kepada staf bagian
keuangan di sub Bagiam Tata Usaha SMK N 1 Pajangan
Tanggal 17-21 Mei 2021
Tingkat Capaian Kegiatan dapat dilakukan 100%. Hal ini terbukti dari
terlaksananya kegiatan sosialisasi kepada staf keuangan di bagian
tata usaha.
Deskripsi Proses Pada sub kegiatan pembuatan agenda sosialisasi, peserta
menentukan jadwal akan diadakannya kegiatan sosialisasi. Jadwal
ditentukan dengan mempertimbangkan jadwal yang dibuat oleh
bagian kepegawaian dikarenakan sekolah masih menerapkan WFH-
WFO sesuai peraturan gubernur. Setelah pembuatan agenda
sosialisasi selesai, dilanjutkan dengan kegiatan sosialisasi.
Sebelumnya, peserta beri tahu terlebih dahulu kepada atasan untuk
melakukan kegiatan sosialisasi. Selanjutnya peserta memberikan
undangan kepada staf keuangan terkait melalui whatsapp. Saat
kegiatan sosialisasi dilaksanakan peserta menjelaskan mengenai
cara penginputan data, kegunaan aplikasi, dan alasan penggunaan
aplikasi tersebut. Setelah kegiatan dilakukan, rekan-rekan bagian
keuangan kemudian menandatangani daftar hadir yang telah
disediakan. Peserta juga memberikan kesempatan untuk bertanya
dan memberikan kesempatan rekan-rekan untuk mencoba aplikasi.
Hambatan Tidak ada hambatan yang signifikan dalam pelaksanaan sosialisasi
Solusi Semua kegiatan dapat dilakukan
1. Jadwal Kegiatan
2. Bahan sosialisasi
1. Undangan
53
3. Foto Kegiatan
4. Daftar hadir
5. Notulen
Kegiatan 4:
Sosialisasi penggunaan aplikasi kepada staf keuangan sub Bagian tata usaha merupakan
implementasi dari materi agenda 3 yaitu manajemen ASN, Pelayanan publik, dan Whole
Of Government.
 Manajemen ASN
Tugas seorang ASN adalah dapat mengorganisasikan sesuatu yang mempunyai
bentuk fisik nyata. Dalam kegiatan ini seorang ASN dituntut untuk dapat
menggunakan ilmunya. Melakukan sosialisasi kegiatan ini bertujuan untuk
memberikan banyak informasi kepada rekan kerja penggunaan aplikasi dan
pembuatan aplikasi.
 Pelayanan publik
Tujuan utama dari kegiatan ini adalah staf keuangan dapat menggunakan aplikasi ini
secara mandiri, kompetensi dapat terasah dengan baik sehingga pelayanan dapat
lebih maksimal
 Whole Of Government
Dalam melakukan kegiatan sosialisasi perlu melakukan kerjasama dan
berkomunikasi dengan pihak-pihak terkait (mentor dan staf bagian keuangan )
Sub Kegiatan 4:
4.1 Membuat agenda sosialisasi
 Akuntabilitas
(Kejelasan)
Kejelasan dalam penetuan tempat, waktu, dan agenda sosialisasi.
 Nasionalisme
(Semangat)
Dalam penyusunan agenda sosialisai harus disertai rasa semangat untuk
memberikan hasil yang terbaik
 Etika Publik
(Cermat)
Menyusun agenda sesualisasi dengan cermat dan teliti, agar sesuai dengan
tujuan
 Komitmen Mutu
(Orientasi Mutu)
54
Penyusunan agenda sosialisasi sebagai wujuud untuk melakukan perbaikan
pelayanan menjadi lebih baik
 Anti Korupsi
(Disiplin)
Penyusunan agenda sosialisasi dapat terlaksana sesuai dengan jadwal yang
sudah ditentukan
4.2. Melakukan sosialisasi penggunaan aplikasi kepada staf keuangan bagian tata
usaha
 Akuntabilitas
(Tanggung Jawab)
Melakukan sosialisasi dengan penuh tanggung jawab tidak semaunya sendiri,
aplikasi yang digunakan sesuai dengan kebutuhan
(Kejelasan)
Jelas menyampaikan tata cara penggunaan aplikasi pada saat melakukan
sosialisasi
 Nasionalisme
(Kerja sama)
Sosialisasi membutuhkan kerja sama dari mentor dan rekan kerja agar dapat
berjalan dengan lancar
(Semangat)
Melakukan sosialisasi dengan semangat menyampaikan materi, agar mudah
dipahami oleh mentor dan staf keuangan
Sosialisasi dilakukan untuk kepentingan bersama, agar semua pihak-pihak terkait
paham dengan penggunaannya guna meningkatkan kinerja
(Cinta tanah air)
Menjelaskan dengan menggunakan bahasa indonesia yang baik dan benar, serta
mudah dipahami saat kegiatan sosialisasi
 Etika Publik
(Sopan dan santun)
Dalam penyampaian materi sosialisasi disertai dengan tutur kata yang sopan dan
santun. Agar materi dapat tersampaikan tanpa menyakiti pihak lain
(Hormat)
Melakukan sosialisasi dengan rasa hormat dan saling menghargai terhadap
atasan dan rekan kerja lainnya di bagian keuangan
 Komitmen Mutu
(Orientasi Mutu)
55
56
Sub Kegiatan 4.1 Menyusun Agenda Sosialisasi
Gambar 16. Jadwal Sosialisasi
Gambar 17. Screenshoot Bahan Sosialisasi
57
58
Sub Kegiatan 4.2 Melakukan Sosialisasi kepada staf keuangan
Gambar 18. Undangan
59
Gambar 19. Notulen
60
Kegiatan dilaksanakan tanggal 20 Mei 2021 di Ruang Tata Usaha
Gambar 20. Foto kegiatan Sosialisasi
61
Daftar Hadir
62
Kegiatan/Output Penerapan Penggunaan Aplikasi
sub kegiatan Sub Kegiatan:
a. Menginput nota pengeluaran ke dalam aplikasi excel
b. Membuat bukti pengeluaran (bend 26) melalui aplikasi
c. Mencetak bukti pengeluaran
Output:
Bukti Kas Pengeluaran Dana BOS bulan Maret-April
Tanggal 24 Mei 2021-5 Juni 2021
Tingkat Capaian Kegiatan dapat dilakukan 100%. Hal ini terbukti dari terselesaikannya
pembuatan bukti kas pengeluaran dana bos bulan Maret-April 2021
Deskripsi Proses Pada sub kegiatan menginput nota pengeluaran ke dalam aplikasi
excel, penulis harus melakukannya dengan cermat dan teliti agar
tidak terjadi kesalahan dalam penginputan. Memasukkan jumlah
rupiah sesuai yang tercantum dalam nota pengeluaran ke dalam
database di microsoft excel. Setelah penginputan selesai, selanjutnya
penulis membuat bukti kas pengeluaran. Penulis memilih bukti kas
pengeluaran mana yang akan dicetak sesuai dengan nomor urut.
Semua kegiatan harus dilakukan dengan penuh tanggung jawab dan
penuh integritas agar pekerjaan dapat terselesaikan dengan benar.
Nota belanja dengan anggaran BOS bulan Maret-April
Foto Kegiatan
1. Foto Kegiatan mencetak dokumen
2. Bukti Kas Pengeluaran (bend 26)
Kegiatan 5:
Penerapan penggunaan aplikasi merupakan implementasi dari materi agenda 3 yaitu
manajemen ASN, Pelayanan publik, dan Whole Of Government.
1. Manajemen ASN
Mampu menggunakan aplikasi secara professional dan bertanggung jawab tidak
ada konflik kepentingan.
63
2. Pelayanan publik
Tujuan utama dari kegiatan ini adalah staf keuangan dapat menggunakan aplikasi
ini secara mandiri, kompetensi dapat terasah dengan baik. Sehingga dalam
pelayanan dapat maksimal.
Implementasi Wog dalam kegiatan tersebut merupakan wujud kerja sama dari
rekan-rekan, dan digunakan bersama-sama untuk meningkatkan kinerja rekan-
rekan bagian keuangan.
Sub Kegiatan 5:
5.1 Menginput nota pengeluaran ke dalam excel
 Akuntabilitas
(Integritas)
Dalam menginput nota keuangan harus didasari sikap integritas tidak
terpengaruh oleh pihak lain untuk berbuat yang tidak baik
(Tanggung Jawab)
Penginputan dilakukan dengan penuh rasa tanggung jawab, nota yang diinput
valid dan benar sesuai dengan pengeluaran yang terjadi
 Nasionalisme
(Kerja sama)
Dalam penginputan nota, jika terdapat nota yang kurang jelas dapat
ditanyakan dengan pihak-pihak yang melakukan transaksi pembelian
Kegiatan ini dilakukan untuk mencapai kepentingan bersama agar kinerja
pegawai dapat ditingkatkan untuk menghasilkan pelayanan publik yang
maksimal
 Etika Publik
(Cermat)
Penginputan nota dilakukan dengan cermat dan teliti agar tidak terjadi
kesalahan. Penginputan dilakukan berdasarkan nota/kuintansi.
 Komitmen mutu
(Komitmen)
Dalam penginputan nota belanja pengeluaran harus didasari sikap komitmen
yang tinggi agar tidak terjadi penyelewangan nota dan jumlah yang tidak
sesuai pada kenyataan
 Anti Korupsi
(Jujur)
64
Penginputan dilakukan dengan jujur sesuai dengan nota/kuintansi yang
diterima
(Disiplin)
Penginputan dilakukan dengan penuh kedisiplinan sesuai dengan rencana
kegiatan agar tidak mengganggu pekerjaan yang lain
5.2 Membuat bukti pengeluaran (bend 26) ke dalam excel
 Akuntabilitas
(Tanggung Jawab)
Dalam membuat bukti pengeluaran didasari dengan sikap tanggung jawab
agar pekerjaan terselesaiakan dengan cepat dan dapat
dipertanggungjawabkan
 Nasionalisme
(Amanah)
Peserta latsar CPNS dalam membuat bukti pengeluaran dengan amanah dan
bersungguh-sungguh sesuai dengan yang direncanakan
(Religius)
Sebelum melakukan sesuatu hendaknya berdoa terlebih dahulu agar
diberikan kelancaran
Pembuatan bukti pengeluaran dibuat demi kepentingan bersama, yang
nantinya diharapkan mampu mencatat setiap transaksi keuangan.
 Etika Publik
(Cermat)
Pembuatan bukti pengeluaran dilakukan dengan cermat sesuai dengan nota
yang diterima.
(Meningkat kinerja)
Pembuatan bukti pengeluaran secara otomatis diharapkan mampu
meningkatkan kinerja pegawai lebih cepat dan tepat.
 Komitmen Mutu
(Efisien)
Pembuatan bukti pengeluaran secara otomatis diharapkan mampu
meningkatkan kinerja pegawai menjadi efisien, tidak boros waktu dan tenaga.
(Orientasi mutu)
Pembuatan bukti pengeluaran dengan aplikasi dilakukan dengan tujuan untuk
memperbaiki pelayanan publik sebagai wujud transparansi terhadap pihak-
pihak terkait
65
(Inovatif)
Pembuatan bukti pengeluaran dengan microsoft excel dilakukan sebagai
wujud inovatif dalam pengelolaan dokumen keuangan
 Anti Korupsi
(Jujur)
Pembuatan bukti dilakukan dengan jujur dan berintegritas. Pembuatan bukti
dilakukan sesuai dengan nota/kuintansi yang diterima.
(Disiplin)
Pembuatan bend 26 dilakukan dengan cepat dan tepat sesuai dengan yang
direncanakan , tidak melakukan pekerjaan dengan ditunda-tunda
5.3 Mencetak bukti pengeluaran (bend 26)
 Akuntabilitas
(Tanggung jawab)
Dalam melakukan setiap kegiatan hendaknya CPNS disertai dengan rasa
tanggung jawab agar hasil yang dihasilkan maksimal dan tentunya memiliki
manfaat
 Nasionalisme
(Ikhlas)
Melakukan segala kegiatan dengan ikhlas, mencetak bukti pengeluaran yang
sangat banyak untuk setiap transaksi yang membutuhkan waktu harus disertai
dengan rasa ikhlas
(Religius)
Sebelum melakukan kegiatan, diawali dengan membaca doa agar kegiatan
dapat berjalan dengan lancar
 Etika Publik
(Profesionalisme)
Pencetakan bukti pengeluaran kas (Bend 26) dilakukan dengan professional
agar tidak terjadi kesalahan sehingga harus berulang kali mencetak
(Cermat)
Kegiatan ini dilakukan dengan cermat, memilih sesuai dengan nomor urut yang
akan dicetak agar tidak terjadi kesalahan
 Komitmen mutu
(Efektif)
Dalam membuat bukti kas pengeluaran sebagai lampiran SPJ dengan
menggunakan aplikasi diharapkan dapat mempermudah tenaga keuangan
dalam melakukan pengelolaan dokumen keuangan agar pekerjaan lebih efektif
66
67
DAFTAR LAMPIRAN KEGIATAN 5
Sub Kegiatan 5.1 Menginput nota pengeluaran ke dalam aplikasi excel
Gambar 21. Nota Belanja Dana BOS Bulan Maret-April
68
69
70
71
72
73
74
Gambar 22. Screenshoot kegiatan penginputan
75
Sub Kegiatan 5.2. Membuat bukti pengeluaran (bend 26) melalui aplikasi
Gambar 23. Foto Kegiatan Pembuatan Bukti Kas Pengeluaran
76
Sub Kegiatan 5.3 . Mencetak bukti pengeluaran
Gambar 24. Foto printer yang digunakan
Gambar 25. Foto kegiatan Mencetak Bend 26
77
Bukti Kas Pengeluaran (Bend 26)
78
79
80
81
82
83
84
10,
10,44444
85
86
87
88
89
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai dasar profesi pegawai negeri sipil sebagai
pengadministrasi keuangan dalam pemanfaatan microsoft excel untuk pembuatan
bukti kas pengeluran (bend 26) secara otomatis di SMK Negeri 1 Pajangan ini
merupakan implementasi dari Rancangan Aktualisasi yang telah disusun dan
diseminarkan pada tanggal 21 April 2021. Seluruh kegiatan dan sub kegiatan
dapat dilakukan dengan baik. Disamping itu, peserta latsar juga mendapatkan
banyak pelajaran dari seluruh kegiatan yang telah lakukan. Adapun kesimpulan
yang dapat diambil dari Laporan Aktualisasi ini antara lain:
1. Pelaksanaan aktualisasi pada lima kegiatan sebagai upaya untuk
meningkatkan kinerja pegawai dalam pembuatan bukti kas pengeluaran untuk
mencatat setiap transaksi keuangan telah dilaksanakan dengan tingkat
capaian 100% dalam setiap kegiatannya.
2. Dalam kegiatan penyusunan rencana kegiatan sebagai pengadministrasi ,
keuangan dampak penerapan nilai-nilai ANEKA dalam melaksanakan kegiatan
tersebut adalah meningkatnya nilai-nilai akuntabilitas dan etika publik, bahwa
dimana pada saat peserta latsar melakukan kegiatan memerlukan
musyawarah dan komunikasi yang baik dengan atasan maupun rekan kerja,
selain itu setiap kegiatan dilakukan dengan penuh tanggung jawab agar setiap
kegian berjalan lancar dan memperoleh hasil yang maksimal.
3. Kegiatan pengumpulan data dan dokumen bertujuan untuk mengetahui bentuk
maupun isi data dan dokumen yang digunakan agar aplikasi yang dibuat
memiliki manfaat. Dampak penerapan nilai ANEKA dalam kegiatan tersebut
adalah etika publik, bahwa dimana pada saat peserta latsar melakukan
kegiatan tersebut harus memiliki sikap sopan, santun, dan menghormati
atasan maupun rekan kerja.
4. Kegiatan pembuatan aplikasi otomatisasi dokumen bertujuan untuk
meningkatkan kinerja untuk menghasilkan surat pertanggungjawaban
keuangan secara lebih tepat, cepat, dan akurat. Selain itu, pembuatan aplikasi
ini bertujuan sebagai buku jurnal karena mencatat setiap transaksi keuangan
secara kronologis. Dampak penerapan ANEKA dalam kegiatan tersebut
adalah komitmen mutu dan anti korupsi bahwa dimana pada saat peserta
latsar melakukan kegiatan ini merupakan bentuk inovasi yang dibuat untuk
meningkatkan kinerja dan akuntabilitas surat pertanggungjawaban khusunya
dana BOS. Selain itu, pembuatan aplikasi sebagai bentuk sikap kejujuran
terhadap pertanggungjawaban keuangan yang digunakan disekolah.
90
5. Kegiatan sosialisasi bertujuan agar rekan-rekan di bagian keuangan mampu
menggunakan aplikasi tersebut dan membuat pekerjaan menjadi lebih efektif
dan efisien. Dampak penerapan ANEKA dalam kegiatan tersebut adalah
komitmen mutu dan etika publik, bahwa dimana saat peserta latsar melakukan
kegiatan sosialisasi berorientasi pada komitmen mutu bahwa hasilnya nanti
dapat memberikan dampak yang baik bagi pelayanan publik di SMK Negeri 1
Pajangan selain itu kegiatan sosialisasi dilakukan dengan mengedepankan
sikap hormat terhadap rekan kerja dan atasan serta menjunjung tinggi sikap
sopan santun, menerapkan sikap 5s (senyum, salam, sapa, sopan, dan
santun) serta mengucapkan terimakasih atas bantuan yang diberikan.
6. Kegiatan penerapan penggunaan aplikasi bertujuan agar aplikasi yang dibuat
dapat digunakan secara baik dan benar. Dampak penerapan ANEKA dalam
kegiatan tersebut adalah Komitmen mutu, bahwa dimana saat peserta latsar
melakukan kegiatan tersebut harus cermat dalam melakukan input data agar
tidak terjadi kesalahan. Peserta latsar harus teliti dalam mengamati nota-nota
yang diterima.
B. Saran
Setelah melaksanakan kegiatan-kegiatan dalam proses aktualisasi peserta latsar
CPNS ingin menyampaikan saran dengan harapan, dari saran tersebut dapat
memberikan semangat untuk terus berubah menjadi lebih baik. Saat penginputan
data pada database sangat diperlukan kecermatan dan ketelitian serta kehati-
hatian agar tidak terjadi kesalahan dalam pembuatan bend 26 (bukti kas keluar).
Pembuatan aplikasi ini diharapkan dapat membantu rekan-rekan di bagian
keuangan untuk pembuatan bukti kas pengeluaran lebih cepat dan tepat, selain itu
dengan adanya aplikasi tersebut diharapkan mampu membantu mencatat
transaksi keuangan secara kronologis, lebih mudah melakukan tracking jika terjadi
kesalahan, serta menyimpan berbagai file belanja secara lebih ringkas.
C. Rencana Aksi
Setelah aktualisasi dan habituasi ini berhasil dilaksanakan untuk tugas
diklatsar, selanjutnya peserta latsar berniat untuk melanjutkan program kegiatan
ini. Dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi ini, peserta latsar CPNS sebagai
pengadministrasi keuangan menyadari masih terdapat banyak kekurangan
sehingga nantinya masih dapat dikembangkan dan dioptimalkan lagi. Proses
untuk mengembangkan dan mengoptimalkan ini akan dilakukan secara terus
menerus dan berkelanjutan.
91
Namun demikian, ada hal yang lebih penting dari pelaksanaan kegiatan ini
adalah penerapan nilai – nilai ANEKA yang insyaAllah akan selalu peserta latsar
CPNS ingat dan lakukan dalam melaksanakan kegiatan sehari – hari penulis
sebagai Pegawai Negeri Sipil. Mengingat nilai – nilai dasar dan luhur tersebut
akan membawa kita menjadi pribadi yang istimewa.
92
DAFTAR PUSTAKA
Lembaga Administrasi Negara. 2019. Modul 1 Pelatihan Dasar Calon pegawai Negeri
Sipil. Jakarta: LAN
Lembaga Administrasi Negara. 2019. Modul 2 Pelatihan Dasar Calon pegawai Negeri
Sipil. Jakarta: LAN
Keputusan Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda Dan Olahraga. (2021). Petunjuk Teknis
Pengelolaan Dana Bantuan Operasional Sekolah Reguler, SMA Negeri, SMK Negeri,
Dan SLB Negeri Di Daerah Istimewa Yogyakarta Tahun Anggaran 2021. Yogyakarta:
Dinas Dikpora DIY
Keputusan Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga Daerah Istimewa
Yogyakarta Nomor 00075 tentang Standar Operasional dan Prosedur Pengelolaan
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah di Lingkungan Dinas Pendidikan,
Pemuda, dan Olahraga Tahun 2021. Yogyakarta: Dinas Dikpora DIY
Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 97 Tahun 2016 Tentang Uraian
Tugas Jabatan Pimpinan Tinggi, Admin. Yogyakarta: Gubernur Daerah Istimewa
Yogyakarta
Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 56 Tahun 2016 Tentang

Pembentukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas Dan Fungsi Serta Tatakerja Unit
Pelaksana Teknis Pada Dinas Pendidikan, Pemuda Dan Olahraga. Yogyakarta:
Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta
Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 72 Tahun 2008 Tentang Budaya
Pemerintahan Di Daerah Istimewa Yogyakarta. Yogyakarta: Pemda DIY
jogjaprov.go.id(2019). Visi Dan Misi Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta.

Diakses pada 12 April 2021 dari https://jogjaprov.go.id/profil/4-visi-misi-tujuan-dan-
sasaran
Kemendikbud.go.id.data Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Diakses pada 18 Mei

2021 dari .https://dapo.kemdikbud.go.id/sekolah/FB15EB1C0E392CF5BA3B#rekapitulasi
Kemendikbud.go.id.Sekolah Kita. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Diakses

pada 18 Mei 2021 dari https://data.kemdikbud.go.id/sekolah/
93
LAMPIRAN
FORMULIR PEMBIMBINGAN RANCANGAN AKTUALISASI
FORMULIR PEMBIMBINGAN DENGAN COACH
Nama : Murti Neprianti

NIP :199509132020122027
Unit Kerja : SMK Negeri 1 Pajangan
Jabatan : Pengadministrasi Keuangan
Isu : Belum optimal penggunaan aplikasi atau teknologi yang digunakan untuk
pembuatan bukti pengeluaran sebagai lampiran Surat Pertanggungjawaban
Judul : Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi Pegawai Negeri Sipil
Sebagai Pengadministrasi Keuangan Dalam Pemanfaatan Microsoft Excel
Dalam Pembuatan Bukti Kas Pengeluaran (Bend 26) Secara Otomatis Di
SMK Negeri 1 Pajangan
Tahapan Kegiatan Komentar Tanda Tangan
Perkenalan dan pengarahan dari 1. Isu harus sesuai fakta yang
Coach mengenai bagaimana cara terjadi di instansi, boleh
memilih isu dan judul rancangan membuat inovasi baru atau
aktulisasi yang sesuai, dan hal lain memperbaiki yang sudah ada
terkait dengan rancangan aktulisasi 2. Isu yang dipilih sesuai sesuai
Kamis, 8 April 2021 tupoksinya pada jabatan
masing-masing agar CPNS
menguasai
Konsultasi penetapan judul dan Setiap judul yang diangkat harus

pemaparan materi menghasilkan output dari
Senin, 12 April 2021 kegiatan yang dirancang dan
menyertakan bukti kegiatan
seperti foto kegiatan, undangan,
notulen, daftar hadir, dan lain-
lain
Konsultasi mengenai progress 1. Penulisan karya ilmiah
rancangan RA yang sudah dikirim disesuaikan dengan panduan
via whatsapp dan diskusikan (tata letak dan font lebih
melalui zoom diperhatikan)
Jumat, 16 April 2021 2. Pengelompokan isu harus ada
kaitannya dengan pelayanan
publik, manajamen ASN,
atau Whole Of Government
Konsultasi progress Rancangan Melengkapi rancangan

Aktualisasi aktualisasi dengan lampiran,
Minggu, 18 April 2021 formulir bimbingan dengan
coach dan mentor, power point.
Kemudian upload di LMS
Konsultasi tahap akhir 1. Koordinasi terkait

Senin, 19 April 2021 pelaksanaan seminar
2. Review kembali rancangan
aktualisasi sesuaikan dengan
panduan penulisan yang telah
ditetapkan
Gunungsempu, Tamantirto, Kasihan, Bantul 55183 Telepon (0274) 417704

Fax (0274) 411801 Website : http://diklat.jogjaprov.go.id Email diklat@jogjaprov.go.id
SURAT PERNYATAAN KOMITMEN
Yang bertanda tangan di bawah ini Peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
Golongan II Angkatan II Tahun 2021
Nama : Murti Neprianti, A.Md.Akt
NIP : 199509132020122027
Jabatan : Pengadministrasi Keuangan
Menyatakan :
1. Bersedia untuk merubah dan melaksanakan revisi dari Penguji, Mentor, Coach
terhadap hasil Pengujian dalam Evaluasi Laporan Aktualisasi saya hari ini.
2. Apabila saya tidak melakukan hal tersebut sampai dengan batas waktu yang telah
ditentukan ( Juni 2021), saya bersedia memperoleh sanksi dalam hal pengurangan
nilai Laporan Aktualisasi saya tersebut.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya, untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Yogyakarta, Juni 2021

Yang Menyatakan
Murti Neprianti, A.Md.Akt

NIP.199509132020122027
UNDANGAN MENTOR
SURAT KESANGGUPAN MENTOR
EVALUASI SEMINAR AKTUALISASI
CATATAN PERBAIKAN
Nama Peserta : Murti Neprianti, A.Md.Akt

No.Absen : 27
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………...……………………………………………………
Yogyakarta, 11 Juni 2021
Penguji,
Budiharti, S.E., M.Si.

EVALUASI SEMINAR AKTUALISASI
CATATAN PERBAIKAN
Nama Peserta : Murti Neprianti, A.Md.Akt.

No.Absen : 27
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………...……………………………………………………
Yogyakarta, 11 Juni 2021
Coach,
Drs. Harry Susan Pujiraharjo, MA, MAP

SLIDE PRESENTASI RANCANGAN AKTUALISASI
SLIDE PRESENTASI AKTUALISASI
JADWAL AKTUALISASI
Bulan April
No. Kegiatan
22 23 24 25 26 27 28 29 30
Menyusun rencana kegiatan terkait otomatisasi
1.
dokumen-dokumen yang akan di gunakan
a. Koordinasi dengan atasan terkait rencana kegiatan
b. Koordinasi dengan rekan rekan staf pengelola
keuangan selaku pelaksana
c. Mencermati dokumen-dokumen yang diperlukan
dalam lampiran SPJ
d. Meminta persetujuan atasan terkait rencana kegiatan
tersebut
Pengumpulan data dan dokumen untuk kegiatan
2.
perencanaan
a. Mencari data dan dokumen RKAS sekolah
b. Mencari data dan dokumen lampiran SPJ
3. Membuat instrument penginputan data menggunakan
a. Membuat form lampiran SPJ khusus belanja
BULAN MEI
No. Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Menyusun
rencana
kegiatan terkait
1. otomatisasi
dokumen-
dokumen yang
akan di gunakan
Pengumpulan
data dan
dokumen untuk
2.
kegiatan
perencanaan
Membuat
instrument
penginputan
3. data
menggunakan
Microsoft excel
a. Membuat
form
lampiran SPJ
khusus
belanja
b. Membuat
aplikasi dari
Microsoft
excel untuk
pembuatan
bukti
pengeluaran
Sosialisasi
penggunaan
aplikasi kepada
4.
staf bagian
keuangan
a. Menyusun
agenda
sosialisasi
b. Melakukan
sosialisasi
penggunaan
aplikasi
kepada staf
keuangan
bagian tata
usaha
Penerapan
penggunaan
5. aplikasi
a. Menginput
nota
pengeluaran
ke dalam
aplikasi
excel
b. Membuat
bukti
pengeluaran
(Bend 26)
ke dalam
aplikasi
microsoft
excel
c. Mencetak
bukti
pengeluaran
Tabel 10. Pelaksanaan Kegiatan Bulan Juni
BULAN JUNI
No. Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Menyusun
rencana kegiatan
terkait
1. otomatisasi
dokumen-
dokumen yang
akan di gunakan
Pengumpulan
data dan
dokumen untuk
2.
kegiatan
perencanaan
Membuat
instrument
penginputan
3. data
menggunakan
Microsoft excel
Sosialisasi
penggunaan
4. aplikasi kepada
staf bagian
keuangan
Penerapan
penggunaan
5.
aplikasi
a. Menginput
nota
pengeluaran
ke dalam
aplikasi excel
b. Membuat
bukti
pengeluaran
(Bend 26) ke
dalam
aplikasi
microsoft
excel
c. Mencetak
bukti
pengeluaran
Keterangan:
: Pelaksanaan Kegiatan
: Hari Sabtu dan Minggu
: Hari Libur Nasional dan Cuti Bersama
DAFTAR HADIR
YOGYAKARTA

Laporan Aktualisasi: Disusun Oleh: Murti Neprianti, A.Md - Akt 27/LATSAR/II/II/2021

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Aktualisasi: Disusun Oleh: Murti Neprianti, A.Md - Akt 27/LATSAR/II/II/2021

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN AKTUALISASI

PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

Kegiatan pengelolaan keuangan mempunyai kepentingan pengendalian terhadap

Kata kunci: Surat Pertanggungjawaban (SPJ), Bend 26, Microsoft Excel

HALAMAN JUDUL ......................................................................................................... i

BERITA ACARA ............................................................................................................ ii

PERNYATAAN PENGESAHAN .................................................................................. iiI

KATA PENGANTAR ....................................................................................................... v

DAFTAR ISI ............................................................................................................. vi

DAFTAR TABEL ........................................................................................................... vii

DAFTAR TABEL .......................................................................................................... viii

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................... 1

A. Posisi Organisasi Dalam Lingkup NKRI/SANKRI .................................................. 1

B. Visi, Misi, Tujuan, dan Nilai Organisasi................................................................... 2

C. Struktur Organisasi ................................................................................................. 6

D. Tugas dan Fungsi ................................................................................................... 6

2. Unit Kerja ........................................................................................................... 7

E. Kondisi Organisasi ................................................................................................. 9

BAB II AGENDA AKTUALISASI .................................................................................... 15

A. Latar Belakang Pemilihan Isu dan Kegiatan ........................................................ 15

B. Proses Aktualisasi ................................................................................................ 21

BAB III PENUTUP ......................................................................................................... 89

C. Rencana Aksi ....................................................................................................... 91

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................... 93

Tabel 1. Jenis Sarpras SMK Negeri 1 Pajangan ...................................................... 11

Tabel 2. Jumlah Siswa SMK Negeri 1 Pajangan ...................................................... 12

Tabel 3. Data PTK dan PD .......................................................................................... 12

Tabel 4. Daftar Pegawai SMK Negeri 1 Pajangan .................................................... 12

Tabel 5. Pengelompokan Isu....................................................................................... 17

Tabel 6. Hasil Analisis USG ......................................................................................... 18

Gambar 1. Struktur Organisasi SMK Negeri 1 Pajangan ........................................... 6

Gambar 2. Identitas Sekolah .......................................................................................... 7

Gambar 3. Letak Sekolah ............................................................................................... 9

Gambar 4. Peta lokasi SMK Negeri 1 Pajangan.......................................................... 10

Gambar 5. Informasi Sekolah...................................................................................... 11

Gambar 6. Foto kegiatan koordinasi dengan atasan ................................................ 27

Gambar 7. Lembar Konsultasi dengan mentor ........................................................... 28

Gambar 8. Kegiatan koordinasi dengan rekan kerja ................................................... 29

Gambar 9. Mencermati dokumen SPJ ......................................................................... 29

Gambar 10. Kegiatan meminta persetujuan atasan ................................................... 30

Gambar 11. Lembar Rencana Kegiatan yang telah disetujui .................................... 31

Gambar 12. Dokumen RKAS SMK Negeri 1 Pajangan .............................................. 36

Gambar 13. Lampiran Lampiran SPJ .......................................................................... 38

Gambar 14. Screenshoot Form Bend 26 .................................................................... 48

Gambar 15. Screenshoot tempat penginputan data ................................................... 48

Gambar 16. Jadwal Sosialisasi .................................................................................. 57

Gambar 17. Screenshoot Bahan Sosialisasi ............................................................. 57

Gambar 18. Undangan ................................................................................................ 59

Gambar 19. Notulen ..................................................................................................... 60

Gambar 20. Foto Kegiatan Sosialisasi ....................................................................... 61

Gambar 21. Nota Belanja BOS Bulan Maret April ..................................................... 68

Gambar 22. Screenshoot Kegiatan Penginputan ....................................................... 75

Gambar 23. Foto Kegiatan Pembuatan Bukti Kas ....................................................... 76

Gambar 24. Foto Printer yang digunakan ................................................................... 77

Gambar 25. Foto Kegiatan mencetak bend 26 ........................................................... 77

Gambar 1. Struktur Organisasi SMK N 1 Pajangan

D. Tugas dan Fungsi

Menurut data referensi pendidikan Kementerian Pendidikan dan

Gambar 2. Identitas Sekolah

Gambar 3. Letak Sekolah

Gambar 4. peta lokasi SMK Negeri 1 Pajangan

Tabel 1. Jenis Sarpras SMK Negeri 1 Pajangan