Resume Pengauditan 2 TM 4
“Audit of the revenue cycle (1)”
Menyetujui Kredit
Sebelum barang dikirim, orang yang berwenang harus:menyetujui kreditkepada
pelanggan untuk penjualan secara kredit. Indikasi persetujuan kredit pada pesanan
penjualan sering kali berfungsi sebagai persetujuan untuk mengirimkan barang. Di
beberapa perusahaan, komputer secara otomatis menyetujui penjualan kredit berdasarkan
batas kredit yang telah disetujui sebelumnya yang disimpan dalam file induk pelanggan.
Pengiriman Barang
Setelah departemen kredit menyetujui pesanan, pesanan dikirim ke pengiriman, yang
menyiapkan dokumen pengiriman. Dokumen pengiriman memulai pengiriman barang,
yang menunjukkan deskripsi barang dagangan, jumlah yang dikirim, dan data terkait
lainnya. Slip pengepakan adalah dokumen yang menjelaskan barang yang dikirim. Bill of
lading berfungsi sebagai pengakuan atas penerimaan barang untuk pengiriman oleh
pengangkut.
Menagih Pelanggan dan Mencatat Penjualan
Penagihan jumlah yang tepat tergantung pada pengisian pelanggan untuk jumlah yang
dikirim pada harga resmi, yang mencakup pertimbangan untuk biaya pengiriman,
asuransi, dan syarat pembayaran. Aspek terpenting dari penagihan adalah sebagai berikut:
• Semua pengiriman yang dilakukan telah ditagih. (kelengkapan)
• Tidak ada pengiriman yang ditagih lebih dari satu kali. (kejadian)
• Setiap pengiriman ditagih dengan jumlah yang sesuai. (ketepatan).
Memproses dan Mencatat Penerimaan Kas
Pemrosesan dan pencatatan penerimaan kas meliputi penerimaan, penyetoran, dan
pencatatan kas. Uang tunai mencakup mata uang dan cek.
Skimming adalah bentuk umum penyelewengan uang tunai di mana karyawan mencuri
dana masuk sebelum mereka dicatat dalam catatan akuntansi.
Memproses dan Mencatat Retur dan Potongan Penjualan
Pengembalian dan pengurangan dicatat dalam file transaksi retur dan pengurangan
penjualan, serta file induk piutang usaha. Memo kredit diterbitkan untuk pengembalian
dan tunjangan untuk membantu dalam mempertahankan kontrol dan untuk memfasilitasi
pencatatan.
Menghapus Piutang Tak Tertagih
Terlepas dari ketekunan departemen kredit, beberapa pelanggan tidak membayar tagihan
mereka. Setelah menyimpulkan bahwa suatu jumlah tidak dapat ditagih, perusahaan harus
menghapusnya
Menyediakan untuk Bad Debt
Karena perusahaan tidak dapat mengharapkan untuk menagih 100 persen dari penjualan
mereka, prinsip akuntansi mengharuskan mereka untuk mencatat beban piutang tak
tertagih sebesar jumlah yang tidak mereka harapkan untuk ditagih.