Panduan Pelatihan

Schoolmedia Academy
Batch #5
LATAR BELAKANG
Perkembangan era digital telah mempengaruhi perubahan disegala bidang yaitu sistem
informasi lebih sistematis dan informatif. Sistem informasi dibidang pendidikan juga
berkembang sesuai tuntutan jaman, untuk itu perubahan harus kita penuhi dengan
menyiapkan sumberdaya manusia yang memadai, infrastruktur, aplikasi manajemen
pendidikan, maupun konten pendidikan.

Banyak sekolah yang belum memiliki website dan aplikasi pendidikan. Karena keterbatasan
sumber daya sehingga tertinggal dari pesatnya perkembangan dunia digital. Untuk itulah
Schoolmedia hadir, memfasilitasi dan memberikan solusi berupa pelatihan sumber daya
sekolah. Dalam pelatihan tersebut, berisi informasi penting mengenai perkembangan
dunia digital dan penjelasan seputar aplikasi yang dikembangkan Schoolmedia.
TUJUAN
Pelatihan Schoolmedia Academy ini mempunyai tujuan sebagai berikut :

1. Memberdayakan sekolah untuk menaikkan potensi anak didik sebagai generasi

penerus bangsa yang handal dan tepat guna.
2. Membantu pihak sekolah mengisi konten website secara mudah dan optimal
3. Membuat jadwal pelajaran yang ditampilkan di website sekolah
4. Menggunakan fitur jurnal akademik untuk memberikan kemudahan orang tua dalam
memantau aktifitas anaknya
5. Menggunakan fitur materi ajar dan materi ujian, tes online, try-out, video dan e-book
6. Menggunakan fitur pitakon untuk tanya-jawab siswa
7. Menggunakan fitur kuesioner untuk mempermudah mencari responden
SASARAN
Pelatihan ini dapat diikuti oleh
semua jenjang sekolah:
SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA,
dan SMK/MAK.
Diharapkan minimal peserta
dari unsur :
Guru, Tenaga Administrasi,
Humas, Waka Kurikulum, Waka
Sarpras, Waka Kesiswaan, dan
BK.
PELAKSANAAN
SUSUNAN PROGRAM
Untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, maka disusun program pelatihan seperti
tabel berikut ini.

No Komponen Materi Waktu

1 Sambutan dan Pembukaan Sambutan selamat datang dari Schoolmedia 1 jam

2 Materi Pemberian materi secara umum 19 jam

3 Praktik Praktik aplikasi oleh peserta 10 jam

4 Kerja Mandiri Kerja mandiri melengkapi data sekolah 6 jam

Jumlah Seluruhnya 36 jam

 Acara direlay Via Zoom

Pembicara memberikan Materi

sacara ofline dan online

Peserta 1 Peserta 2 Peserta ke n

Pembicara direlay via zoom

diikuti peserta di Sekolah 1
dengan layar besar

Peserta 21 Peserta 22 Peserta ke n Pembicara direlay via zoom diikuti

peserta di Sekolah 1 dengan layar
besar

Peserta 31 Peserta 32 Peserta ke n

STRATEGI PELAKSANAAN
Pelaksana berlangsung secara offline dan online. Secara offline peserta dapat melihat
pembicara dan dibantu asisten secara langsung. Secara online pelaksanaan acara
ditayangkan juga melalui zoom.
Siaran Zoom ditayangkan melalui layar lebar di ruangan sekolah. Para peserta menyimak
dan menerima materi melalui layar lebar sambil di hadapan komputer lab sekolah / laptop,
asistensi dilakukan dengan aplikasi teamviewer yang di instal di laptop/komputer masing-
masing.

Aplikasi teamviewer mempermudah sekolah dalam penyelesaian masalah jika ada kendala
teknis dalam pelaksanaan praktek. Jadi sekolah dapat dipandu secara online oleh panitia.
Jika dalam 1 sekolah cuma 1 peserta, layar lebar dapat digantikan dengan
laptop/komputer. Diperlukan 2 buah laptop/komputer. Laptop/komputer praktek tidak
sama dengan laptop/komputer untuk zoom.
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Kegiatan Pelatihan Batch #4 ini akan dilaksanakan selama 3 (tiga) hari pada :

Hari : Selasa – Kamis

Tanggal : 14 s.d 16 Desember 2021
Jam : 08.00 – 17.00 WIB
Online : Link Zoom https://us06web.zoom.us/j/81184240152

Note:
• Waktu yang digunakan adalah WIB (Waktu
Indonesia Bagian Barat)
• Waktu mulai kegiatan dan istirahat peserta
menyesuaikan dengan WIB.
• Jadwal Lengkap ada di lampiran
Offline : Tatap Muka di Jakarta
PEMBICARA DAN PANITIA
 YATNI TIRZA, S.T.
Direktur Program Schoolmedia Academy
 Maryadi Setiawan, S.E.
Direktur Program Schoolmedia Academy
 Eko B Harsono
Pimpinan Redaksi Schoolmedia News
MUHAMMAD RENDYNATA
P. P.
Speaker & Technical Support
 ZULFI IZZULHAQ
Speaker & Fullstack Developer
ANIQ DHIYAUDIIN
Speaker & Fullstack Developer
 ADZIM GOZALI
Speaker & Fullstack Developer
RIZKI TIRTA BUWONO
Speaker & Fullstack Developer
AMIN NUGROHO
Admin & Technical Support
WAHYU BUDIMAN
IT Support
RIFDA NADIVA
Moderator & Konten
ISNAINI CAHYANINGRUM
Moderator & Konten
MUTIARA AINUN SAFA
Moderator & Konten
HINDUN AL GHOZANAH
Admin & Marketing
Haris Komara
Panitia
PEMBIAYAAN
Acara pelaksanaan dibiayai oleh PT Janish Lintas Data para peserta tidak dipungut biaya.
Bagi peserta offline biaya transprotasi PP dibiayai oleh peserta sendiri.

Bagi peserta online biaya untuk acara dan komsumsi peserta ditanggung oleh sekolah.
TATA TERTIB
Mengingat acara pelatihan sangat padat dan ketat waktu memerlukan partisipasi penuh
dari setiap peserta, pembicara dan panitia, maka dalam pelaksanaan pelatihan ini diminta
agar mentaati tata tertib sebagai berikut:
1. Mengikuti secara aktif dan konsentransi full dalam seluruh jadwal kegiatan sesuai
dengan jadwal yang ditentutan dari awal sampai akhir,
2. Setiap materi yang diberikan dilanjutkan demo dan kerja mandiri, sehingga jika tidak
konsentrasi dan data yang diperlukan tidak lengkap akan mengganggu proses
pelatihan, demi efektifitas dan kelulusan peserta supaya mempersiapkan dengan baik
data data yang diperlukan,
3. Kelulusan peserta akan dinilai dari praktek, kerja mandiri dan kerja sama secara tim di
sekolah.
4. Setelah selesai acara ini, peserta berhak mendapatkan dua sertifikat, yaitu Sertifikat
Peserta dan Sertifikat Kelulusan mengikuti Pelatihan.
PENUTUP
Demikian panduan ini disusun guna dapat memberi acuan dalam pelaksanaan pelatihan
lebih lanjut.

Pendaftaran Pelatihan Schoolmedia Academy Batch #4 dapat isi form di :

https://forms.gle/Dd24ecz2x8sfTnGC6
atau
https://event.schoolmedia.id

Info lebih lanjut, hubungi panitia: 087845104000 (Yatni Tirza)

LAMPIRAN
AGENDA ACARA
 Hari Pertama
Hari dan
Waktu WIB Materi Penjelasan Pembicara Asisten Moderator Durasi
Tanggal
08.00 - 08.15 Pembukaan Sambutan panitia, maksud dan tujuan pelatihan Yatni Rifda Yatni 0.33
08.15 - 08.45 Dunia Digital Penjelasan perkembangan teknologi di dunia pendidikan Mate Rifda Yatni 0.67
Schoolmedia news, Publikasi website sekolah dan Portal
08.45 - 09.30 Berita Eko Rifda Yatni 1.00
schoolmedia
09.30 - 09.45 Istirahat
Penjelasan Umun Schoolmedia, Jenis User dan Fitur fitur
09.45 - 10.30 Aplikasi Schoolmedia Rendy Zulfi Rifda 1.00
Aplikasi Schoolmedia
Fitur Center Manajement System Website Sekolah menu
10.30 - 11.15 CMS Website - Pengaturan, Mail Rendy Zulfi Rifda 1.00
pengaturan
Fitur Center Manajement System Website Sekolah menu
11.15 - 12.00 CMS Website - Beranda Rendy Zulfi Rifda 1.00
berita, galeri dan video
12.00 - 13.00 Istirahat Makan Siang
Pengisian fitur User Management (UM) menu referensi
Selasa, 28 13.00 - 13.45 UM - Referensi, Sarana dan Prasarana struktur kurikulum, kompetensi dasar, kode wilayah, dan Rendy Zulfi Rifda 1.00
Desember 2021 sarpras
Pengisian fitur User Management (UM) Data , Penugasan
13.45 - 14.30 UM - User, Penugasan Rendy Zulfi Rifda 1.00
Guru dan Lainnya
Aktivasi User terdaftar user terdaftar : guru(Gu), siswa(Si),
14.30 - 15.15 UM - Aktivasi User Rendy Zulfi Rifda 1.00
lainnya(La), dan orang tua/wali(Ow)
15.15 - 15.30 Istirahat Sore
Penjelasan fitur User Management (UM) pembuatan
15.30 - 16.15 UM - Rombel Rendy Zulfi Fahrul 1.00
rombongan belajar
Penjelasan fitur Center Management System (CMS) profil
CMS Website - Profil, dan jejaring
16.15 - 17.00 user link dengan jejaring schoolmedia dan registrasi user Rendy Zulfi Budiman 1.00
schoolmedia
umum(Pu)
17.00 - 19.30 Istirahat Malam
Melengkapi data user sekolah, rombel, penugasan untuk
19.30 - 21.15 Kerja Mandiri - - - 3.00
mendukung fitur Jurnal Akademik
 Hari Kedua
Hari dan
Waktu WIB Materi Penjelasan Pembicara Asisten Moderator Durasi
Tanggal
CMS Website - Informasi, Osis, Opini, Cara mengisi menu informasi, osis, opini, dan kontak
08.00 - 08.30 Rendy Zulfi Isnaini 0.67
Aplikasi, Link, kontak diwebsite
Setelah pengisian data rombel, penugasan guru, jumlah
08.30 - 09.30 UM - Jadwal Pelajaran jam guru, kondisi waktu guru mengajar, aplikasi akan Rendy Zulfi Isnaini 1.33
merandom jadwal guru lainnya
09.30 - 09.45 Istirahat
Lanjutan UM - Jadwal pelajaran dan Penjelasan pembentukan forum siswa, forum guru, forum
09.45 - 10.30 Rendy Zulfi Isnaini 1.00
forum sekolah dengan memanfaatkan data UM
Peserta sekolah mendemokan website sekolahnya masing-
10.30 - 11.15 Presentasi Sekolah Peserta Panitia Isnaini 1.00
masing
Peserta sekolah mendemokan website sekolahnya masing-
11.15 - 12.00 Presentasi Sekolah Peserta Panitia Isnaini 1.00
masing
Rabu, 29
12.00 - 13.00 Istirahat Makan Siang
Desember 2021
JA - Referensi dari um, tata tertib dan
13.00 - 13.45 Mengisi tata tertib, point larangan, dan point reward siswa Rendy Isnaini Isnaini 1.00
point siswa
Mengisi rencana pembelajaran, realisasi pembelajaran,
13.45 - 14.30 JA - Rencana topik dan realisasi Rendy Isnaini Isnaini 1.00
dan absensi siswa
Orang tua/wali siswa dapat mengakses aktivitas siswa dan
14.30 - 15.15 Demo aplikasi JA Peserta Panitia Isnaini 1.00
guru di sekolah
15.15 - 15.30 Istirahat Sore
Penjelasan mengenai aplikasi tes bakat, dan cara
15.30 - 16.15 Stifin - Penjelasan Tes Bakat Hera (Stifin) Rifda Isnaini 1.00
penggunaannya
16.15 - 17.00 Demo aplikasi Stifin Tes Bakat menggunakan fingerprint Hera (Stifin) Rifda Isnaini 1.00
17.00 - 19.30 Istirahat Malam
19.30 - 21.15 Kerja Mandiri Melengkapi aktivasi data user - - - 3.00
 Hari Ketiga
Hari dan
Waktu WIB Materi Penjelasan Pembicara Asisten Moderator Durasi
Tanggal
Membuat materi ajar, telaah materi ajar, merangkai paket
08.00 - 08.45 MAU - Materi Ajar Zulfi Rendy Mutiara 1.00
materi, dan menjadi paket materi ajar
Membuat butir soal, telaah butir soal, merangkai paket soal,
08.45 - 09.30 MAU - Materi Ujian Zulfi Rendy Mutiara 1.00
menjadi bank soal
09.30 - 09.45 Istirahat
Aplikasi untuk melihat bahan ajar yang di produksi di MAU
09.45 - 10.30 Aplikasi Video dan Bahan Ajar Zulfi Rendy Mutiara 1.00
yang berupa video, ebook, text dan url.

10.30 - 11.15 Demo aplikasi MAU Demo aplikasi MAU dan Aplikasi Video dan Bahan Ajar Peserta Panitia Mutiara 1.00

Kamis, 30 Aplikasi untuk pelaksanaan test secara online dalam satu

11.15 - 12.00 Test Online Aniq - Mutiara 1.00
Desember rombel dengan paket soal dari MAU
2021 12.00 - 13.00 Istirahat Makan Siang
Aplikasi test tryout untuk siswa dengan mengambil paket
13.00 - 13.45 Tryout Aniq - Mutiara 1.00
soal dari MAU
Aplikasi untuk membuat kuisioner dan mencari responden
13.45 - 14.30 Kuesioner Aniq - Mutiara 1.00
untuk menjawab
Aplikasi tanya jawab soal soal ujian untuk siswa, yang
14.30 - 15.15 Pitakon Hanin - Mutiara 1.00
dijawab oleh guru dan umum
15.15 - 15.30 Istirahat Sore
15.30 - 16.45 Wawancara Testimoni peserta dan masukan yang diharapkan sekolah Panitia Panitia Yatni 1.67

16.45 - 17.00 Dokumentasi,dan penutupan Dokumentasi dan Penutupan Acara Panitia Panitia Yatni 0.33