BAB III

RANCANGAN AKTUALISASI

3.1 Gagasan Kreatif Sebagai Pemilihan Isu

a. Unit Kerja : UPTD Puskesmas Banabungi Kabupaten Buton

b. Isu Yang Diangkat : Terlambatnya pengembalian berkas rekam medis pasien rawat jalan ke
instalasi rawat rekam medis

c. Judul : Optimalisasi Pengembalian Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Jalan

Melalui Penyediaan SOP Di UPTD Puskesmas Banabungi Kabupaten
d. Gagasan Pemecahan Isu : Optimalisasi Pengembalian Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Jalan
Melalui Penyediaan SOP
e. Tujuan Pemecahan isu : Untuk Optimalisasi Pengembalian Berkas Rekam Medis Pasien Rawat
Jalan Melalui Penyediaan SOP
f. Kegiatan : 1. Melaksanakan konsultasi kepada pmpinan.
2. Penyiapkan SOP tentang Penertiban BRM Pasien
Rawat Jalan
3. Mengoptimalkan pengembalian BRM pasien rawat
jalan.
4. Melakukan evaluasi dan pelaporan rekam medis

Table 3.1 Gagasan Kreatif Pemilihan Isu

 3.2 Deskripsi Penjelasan Kegiatan
Tabel 3.2 Deskripsi Penjelasan Kegiatan

Penguata
Kontribusi
Tahapan Output/ n Nilai
No Kegiatan Nilai-Nilai Dasar terhadap Visi dan
Kegiatan Hasil Organisas
Misi Organisasi
i
1 2 3 4 5 6 7
1. 1) Melaksana a. .Melakukan Terlaksanan Keterkaitan nilai dasar Visi : MOKESA
Konsultasi ya kosultasi
kan Akuntabilitas : pada saat melapor ke :
kepada untuk “ Menjadi
konsultasi pimpinan memperoleh pimpinan penulis akan Puskesmas Yang Santun
terkait dukungan Memberika
pimpinan Bertanggung jawab atas apa yang di berarti
rancangan dari Pelayanan Kesehatan
sampaikan
aktualisasi pimpinan memiliki
Prima Menuju
yang akan dalam Nasionalisme: pada saat melakukan
Masyarakat sehat sikap yang
dilaksanak bentuk surat konsultasi penulis akan menumbuhkan
an. dukungan persatuan dan kesatuan dalam dan mandiri“ halus
berkonsultasi dalam
Misi ke 1 :
Etika publik : penulis akan bersikap bertutur
sopan saat melakukan konsultasi Mewujudkan Sistem
konsultasi kepada pimpinan Manajemen dan kata,
pengelolaan Sumber sopan
Komitmen mutu: penulis akan Daya secara Efisien,
berkonsultasi dengan pimpinan untuk dalam
 meningkatkan mutu . Transparan dan berperilak
Akuntabel. u, sabar
Anti korupsi : penulis akan
berkonsultasi dengan pimpinan dengan dan tenang
bersikap jujur
dalam
melayani.
b. Meminta Adanya Keterkaitan nilai dasar
arahan- arahan dari
arahan pimpinan Akuntabilitas : pada saat meminta
terkait terkait arahan-arahan ke pimpinan penulis
pelaksanaa aktualisasi akan bertanggung jawab atas arahan
n yang akan yang di sampaikan
aktualisasi dilaksanakan
Nasionalisme: penulis akan mencatat
arahan dengan bahasa yang baik dan
benar
Etika publik : penulis akan bersikap
sopan saat menerima arahan sehingga
pimpinan merasa dihargai.
Komitmen mutu: penulis akan
responsif terhadap arahan-arahan yang
diberikan pimpinan
Anti korupsi :
penulis akan berkonsultasi dengan
pimpinan dengan bersikap jujur
 a. Meminta Tersedianya Keterkaitan nilai dasar
surat surat
persetujuan persetujuan Akuntabilitas : pada saat penulis
pelaksanaa pelaksanaan meminta surat persetujuan pada
n aktualisasi pimpinan, penulis akan jujur dan
aktualisasi transparan
Nasionalisme: pada saat meminta
surat persetujuan pada pimpinan,
penulis akan meminta pimpinan
menggunakan bahasa indonesia yang
baik dan benar
Etika publik : pada saat meminta
surat persetujuan pada pimpinan,
penulis akan sabar menunggu
persetujuan pimpinan.
Komitmen mutu: pada saat membuat
surat persetujuan, penulis akan
membuat waktu secara efektif dan
efisien.
Anti korupsi :
pada saat membuat surat persetujuan
pimpinan, penulis akan berlaku jujur
dan adil

Dampak Negatif Apabila kegiatan Konsultasi kepada pimpinan/mentor tidak dilakukan maka pelaksanaan aktualisasi akab
 berjalan kurang efektif dan tidak terarah yang disebabkan kurangnya koordinasi dengan pimpinan unit kerja
Keterkaitan Agenda III
Manajemen ASN Didalam melakukan konsultasi dengan pimpinan diperlukan kompetensi sebagai ASN agar apa yang
disampaikan kepada pimpinan/mentor jelas dan terarah
Whole of Melakukan konsultasi dengan pimpinan merupakan bentuk koordinasi demi kelancaran pelaksanaan kegiatan
Government aktualisasi
Pelayanan Publik Melakukan konsultasi sebagai bentuk partisipasi melibatkan pimpinan dalam pelaksanaan kegiatan
aktualisasi

Kontribusi terhadap Penguatan

Tahapan
No Kegiatan Output/Hasil Nilai-Nilai Dasar Visi dan Misi Nilai
Kegiatan
Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
2. Menyiapkan a. Membuat Tersedianya keterkaitan nilai dasar Visi : MOKESA
SOP tentang Konsep SOP SOP tentang
penertiban tentang penertiban Akuntabilitas: pada saat membuat “ Menjadi Optimal
penertiban konsep SOP penulis akan melakukan Puskesmas Yang
pengembali pengembalian berarti terus
pengembalian dengan penuh tanggung jawab. Memberika
an BRM BRM pasien BRM pasien berusaha
pasien rawat jalan Pelayanan Kesehatan
rawat jalan Nasionalisme : pada saat membuat
rawat jalan Prima Menuju meningkatk
konsep SOP penulis akan menggunakan
Masyarakat sehat an kinerja
bahasa yang baik agar mudah dipahami
dan mandiri“
dalam
EtikaPublik : pada saat menyiapkan
Misi ke 1 : pelayanan
SOP rencana kegiatan dilakukan dengan
 tanggung jawab. Mewujudkan Sistem
Manajemen dan
Komitmen Mutu : pada saat petugas pengelolaan Sumber
menerima masukan yang telah Daya secara Efisien,
dikumpulkan penuh tanggung jawab Transparan dan
menjadi bahan Akuntabel.
Anti korupsi : pada saat membuat
konsep SOP penulis akandisiplin dan
mandiri dalam mengerjakannya.

b. Mengkonsultasi Terlaksananya keterkaitan nilai dasar

kan konsep konsultasi
SOP tentang konsep SOP Akuntabilitas: pada saat
penertiban tentang mengonsultasikan konsep SOP penulis
BRM pasien penertiban akan melakukan dengan penuh tanggung
rawat jalan BRM pasien jawab dan transparan
kepada rawat jalan
pimpinan kepada Nasionalisme : pada saat melakukan
pimpinan konsultasi ptugas akan menggunakan
bahasa yang baik agar mudah dipahami
EtikaPublik : pada saat
mengkonsultasikan konsep SOP penulis
akan menyampaikannya dengan sopan
Komitmen Mutu : pada saat diberi
masukan penulis akan mrngumpulkannya
menjadi bahan
 Anti korupsi :pada saat
mengkonsultasikan konsep SOP penulis
akan bertanggung jawabterhadap konsep
tersebut.

c. Membuat Adanya keterkaitan nilai dasar

konsep SOP konsep SOP
tentang tentang Akuntabilitas: pada saat membuat
penertiban konsep SOP penulis akan melakukan
penertiban
pengembalian dengan penuh tanggung jawab terhadap
BRM pasien BRM pasien
rawat jalan konsep SOP tersebut.
rawat jalan
kepada kepada Nasionalisme : pada saat membuat
pimpinan pimpinan konsep penulis akan menggunakan
bahasa yang benar dan sopan

EtikaPublik : pada saat membuat

konsep penulis akan taat pada peraturan
yang berlaku .

Komitmen Mutu :pada saat membuat

konsep SOP penulis akan inovatif dalam
membuat konsep agar

Anti korupsi : pada saat membuat

konsep SOP penulis akan kerja keras dan
disiplin sehingga bisa dipertanggung
jawabkan.
 d. Penetapan Terlaksananya keterkaitan nilai dasar
SOP konsep konsep Akuntabilitas: pada saat membuat
pengembalian SOP tentang konsep SOP penulis akan melakukan
BRM pasien penertiban dengan penuh tanggung jawab terhadap
rawat jalan
BRM pasien konsep SOP tersebut.
oleh pimpinan
rawat jalan
Nasionalisme : pada saat membuat
kepada konsep penulis akan menggunakan
pimpinan bahasa yang benar dan sopan
EtikaPublik : pada saat membuat
konsep penulis akan taat pada peraturan
yang berlaku .
Komitmen Mutu :pada saat membuat
konsep SOP penulis akan inovatif dalam
membuat konsep agar
Anti korupsi : pada saat membuat
konsep SOP penulis akan kerja keras dan
disiplin sehingga bisa dipertanggung
jawabkan.

Dampak Apabila kegiatan ini tidak dilaksanakan maka dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi akan terhambat karena tidak
Negatif adanya pemberitahuan dengan teman sejawat selaku sesama pemberi layanan kesehatan terkait kegiatan yang akan
 dilakukan
Keterkaitan Agenda III
Manajemen
Melaksanakan rapat sebagai bentuk keterbukaan yang dilakukan seorang ASN dalam menjalankan tugasnya
ASN
Whole of Melaksanakan rapat merupakan sebagai bentuk koordinasi dan pelibatkan teman sejawat dalam pelaksanaan kegiatan
Government aktualisasi
Pelayanan Dalam kegiatan melaksanakan rapat, seorang ASN berperan dalam memberi informasi yang berguna meningkatkan
Publik mutu pelayanan

Kontribusi Penguatan
Tahapan
No Kegiatan Output/Hasil Nilai-Nilai Dasar terhadap Visi dan Nilai
Kgiatan
Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
3. Mengoptimalka a.Berkonsultasi Terlaksananya keterkaitan nilai dasar Visi : MOKESA
n pengembalian kepada konsultasi Santun
BRM paien pimpinan kepada Akuntabilitas: pada saat berkonsultasi “ Menjadi berarti
rawat jalan terkait pimpinan terkait SOP penulis akan melakukan dengan Puskesmas Yang memiliki
pengoptimala pengoptimalan penuh tanggung jawab. Memberika sikap yang
n pengembalian Pelayanan halus
pengembalia BRM pasien Nasionalisme : pada saat melakukan dalam
Kesehatan Prima
n BRM melalui konsultasi ptugas akan menggunakan bertutur
pasien sosialisasi Menuju kata,
bahasa yang baik agar mudah dipahami
melalui kepada dokter Masyarakat sehat sopan
sosialisasi dan perawat di EtikaPublik : pada saat dan mandiri“ dalam
kepada UPTD PKM mengkonsultasikan penulis akan berperilak
dokter dan Misi ke 1 : u, sabar
 perawat di Banabungi menyampaikannya dengan sopan Mewujudkan dan tenang
UPTD PKM Sistem Manajemen dalam
Banabungi Komitmen Mutu : pada saat diberi melayani
masukan penulis akan mrngumpulkannya dan pengelolaan
menjadi bahan Sumber Daya
secara Efisien,
Anti korupsi : pada saat Transparan dan
mengkonsultasikan konsep SOP penulis
Akuntabel.
akan bertanggung jawabterhadap konsep
tersebut.
c. Membuat Tersedianya keterkaitan nilai dasar
undangan undangan Akuntabilitas: pada saat membuat
sosialisasi sosialisasi konsep undangan petugas akan
menyiapkan melakukan dengan penuh tanggung
menyiapkan
tempat jawab.
pelaksanaan tempat Nasionalisme : pada saat membuat
sosialisasi pelaksanaan undangan ptugas akan menggunakan
sosialisasi bahasa yang baik agar mudah dipahami

EtikaPublik : pada saat membuat

undangan penulis jujur dalam
memberikan informasi .

Komitmen Mutu pada saat diberi

masukan penulis akan mrngumpulkannya
menjadi bahan
Anti korupsi : pada saat membuat
undangan penulis akan bertanggung
 jawab terhadap sosialisasi tersebut

d. Melakukan Terlaksananya keterkaitan nilai dasar

sosialisasi sosialisasi
tentang pada saat sosialisasi SOP penulis akan
tentang SOP
SOP yang melakukan dengan penuh tanggung
yang telah
telah jawab.
disahkan disahkan oleh
oleh pimpinan terkait Nasionalisme : pada saat melakukan
pimpinan pengembalian sosialisasi penulis akan menggunakan
terkait BRM pasien bahasa yang baik agar mudah dipahami
pengembali
an BRM EtikaPublik : Saya akan menyampaikan
pasien rencana kegiatan dengan sopan .

Komitmen Mutu : pada saat

terlaksananya sosialisasi penulis akan
bertanggung jawab terhadap sosialisasi
tersebut yang telah dikumpulkan menjadi
bahan.

Anti korupsi :pada saat

Melakukan sosialisasi penulis akan kerja

keras dan disiplin sehingga bisa
dipertanggung jawabkan.

e. Pelaksanaan Terlaksananya keterkaitan nilai dasar

 penertiban penertiban Akuntabilitas: pada saat membuat
pengembalali pengembalalian konsep SOP petugas akan melakukan
an BRM BRM pasien dengan penuh tanggung jawab.
pasien rawat rawat jalan
jalan sesuai sesuai dengan Nasionalisme : pada saat melakukan
dengan SOP SOP konsultasi ptugas akan menggunakan
bahasa yang baik agar mudah dipahami
EtikaPublik : pada petuga akan akan
menyampaikan rencana kegiatan dengan
sopan .
Komitmen Mutu : pada saat melakukan
penertiban pengembalian BRM pasien
rawat jalan sesuai dengan SOP penulis
akan disiplin tdalam menertibkan berkas.
Anti korupsi : pada saat melakukan
analisis penulis akan disiplin dan bekerja
keras dalam kelengkapan berkas rekam
medis.

Dampak Negatif Apabila kegiatan ini tidak dilakukan maka akan menghambat kegiatan aktualisasi yang akan dilakukan
Keterkaitan Agenda III
Manajemen ASN Dalam Mengoptimalkan pengembalian BRM paien rawat jalan sebagai bentuk sikap professional seorang ASN
Whol of Mengoptimalkan pengembalian BRM paien rawat jalan bersama-sama dengan teman sejawat merupakan bentuk
Government kolaborasi sebagai seorang ASN
Pelayanan Publik Mengoptimalkan pengembalian BRM paien rawat jalan dengan Efektif dan
Efisien
 Penguatan
Kontribusi terhadap
Tahapan Nilai
No Kegiatan Output/Hasil Nilai-Nilai Dasar Visi dan Misi
Kgiatan Organisas
Organisasi
i
1 2 3 4 5 6 7
4. Melakukan a. Mencatat Tersedianya keterkaitan nilai dasar Visi :
evaluasi dan BRM pasien BRM pasien
pelaporan rawat jalan Akuntabilitas: pada saat akan mencatat berkas “ Menjadi Puskesmas
rawat jalan rekam medis penulis akan memeriksa terlebih
yang telah Yang Memberika
yang telah dahulu dengan cermat berkas tang akan ditulis
dikembalika Pelayanan Kesehatan
n dikembalikan. penuh.
Prima Menuju
Nasionalisme : pada saat mencatatat penulis Masyarakat sehat dan
akan menggunakan bahasa yang baik agar mandiri“
mudah dipahami.
Misi ke 1 :
EtikaPublik : pada saat mencatat penulis akan
akan menyampaikan rencana kegiatan dengan Mewujudkan Sistem
sopan . Manajemen dan
Komitmen Mutu Semua masukan yang telah pengelolaan Sumber
dikumpulkan menjadi bahan Daya secara Efisien,
Transparan dan
Anti korupsi : pada saat melakukan analisis
Akuntabel.
penulis akan disiplin dan bekerja keras dalam
kelengkapan berkas rekam medis.

b. Menganalisi Terlaksananya keterkaitan nilai dasar

 s berkas analisis
rekam medis berkas rekam
yang Akuntabilitas:pada saat melakukan analisis
medis yang penulis penuh tanggung jawab dalam
dikembalika
dikembalikan melaksanakannya.
n ke ruang
rekam ke ruang
rekam medis Nasionalisme : pada saat melakukan analisis
medis.
penuliss akan bekerja sama dalam
melaksanakannya.
EtikaPublik : pada saat menganalisis petugas
akan cermat dan teliti dalam mengerjakannya .
Komitmen Mutu : pada saat akan
menganalisisefektif dan efisien dalam
mengerjakannya.
Anti korupsi : pada saat melakukan analisis
penulis akan disiplin dan bekerja keras dalam
kelengkapan berkas rekam medis.

a.Malaporkan Terlapornya Keterkaitan nilai dasar

hasil hasil
pelaksanaan pelaksanaan Akuntabilitas : pada saat melaporkan hasil
aktualisasi aktualisasi aktualisasi petugas akan bertanggung jawab
kepada kepada
terhadap hasil yang dicapai
pimpinan. pimpinan.
Nasionalisme : pada saat melaporkan hasil
aktualisasi petugas akan akan bertanggung
 jawabterhadap laporan yang yang dicapai .
Etika Publik :
Pada saat akan melaporkan hasil aktualisasi
penulis akan cermat dan sopan dalam
menyampaikan hasil aktualisasi
Komitmen Mutu : pada saat melaporkan hasil
aktualisasi penulis akan meningkatkan mutu
pada hasil aktualisasi
Anti Korupsi : pada saat melaporkan hasil
aktualisasi penulis tanggung jawab terhadap
hasil aktualisasi tersebut.
Dampak Negatif Apabila kegiatan ini tidak dilaksanakan maka tidak akan tercapai hasil yang diharapkan terhadap kegiatan aktualisasi yang
dilakukan
Keterkaitan Agenda III
Manajemen ASN Mewujudkan ASN yang professional dan berakuntabilitas dalam menjalankan tugas
Whole of Melakukan Evaluasi dan Pelaporan kepada pimpinan/mentor merupakan bentuk kolaboratif demi kelancaran pelaksanaan
Government tugas
Pelayanan Publik ASN berperan dalam memberikan pelayanan public yang berkualitas dan professional
 3.3 Estimasi Biaya Kegiatan
Tabel 3.3 Estimasi Biaya Kegiatan Rancangan Aktualisasi

No. Alat/bahan Volume Satuan Harga (Rp) Jumlah (Rp)

1 Kertas A4 1 Rim 50.000,- 100.000,-
2 Tinta Printer 1 Botol 110.000,- 110.000,-
3 Printer 1 Buah 740.000 740.000,-
Total 850.000,-

N OKTOBER NOVEMBER
KEGIATAN 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2
O 25
1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4
1 Melakukan
Konsultasi
Kepada
Pimpinan
2 Menyiapkan
SOP Tentang
Penertiban
Pengembalian
Brm Pasien
Rawat Jalan
3 Mengoptimalka
n Pengembalian
Brm

Melakukan
Evaluasi Dan
4 Pelaporan

3.4 Jadwal Rancangan Aktualisasi

Tabel 3.4 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Keterangan :

Merah = Hari Libur

Kuning = Pelaksanaan Aktualisasi Total hari kerja