TIM PENYUSUN

Setyoko Pramono
Mufidah
Candra Bachtiyar
Mursiti
Achmad Rawangga

KONSULTAN
Asian Management Consulting
Christine Effendy (Lead)
Rony Sumaryana

DITERBITKAN OLEH
BPSDMI Kementerian Perindustrian

1
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ........................................................................................................................... 4
DAFTAR SINGKATAN........................................................................................................................ 5
RINGKASAN EKSEKUTIF ................................................................................................................... 6
1. Latar Belakang dan Tujuan ......................................................................................................... 8
1.1. Latar Belakang ..................................................................................................................... 8
1.2 Tujuan dan Manfaat Asesmen TVET 4.0 ............................................................................ 10
1.3. Sasaran............................................................................................................................... 11
1.4 Deskripsi Isi Panduan ......................................................................................................... 11
2. Istilah dan Definisi .................................................................................................................... 13
3. Dimensi, Area dan Level Asesmen ........................................................................................... 14
3.1 Dimensi dan Area ................................................................................................................ 14
Kepemimpinan dan Manajemen ......................................................................................... 14
Keluaran dan Hasil ................................................................................................................ 15
Proses .................................................................................................................................... 15
Input ...................................................................................................................................... 16
3.2 Level Kesiapan ..................................................................................................................... 16
4. Alur Pelaksanaan Asesmen .................................................................................................. 21
5. Persiapan Organisasi ................................................................................................................ 23
5.1 Proses bisnis pemenuhan asesmen TVET 4.0 .................................................................... 23
5.2 Tim asesmen internal penjaminan mutu TVET 4.0 ........................................................... 23
5.3 Kriteria Asesor TVET 4.0 .................................................................................................... 24
6. Perencanaan ............................................................................................................................. 26
6.1 Pendidikan tinggi ................................................................................................................ 26
6.2 PPPVI ................................................................................................................................... 28
7. Operasional............................................................................................................................... 29
7.1 Pelaksanaan asesmen di institusi Pendidikan tinggi vokasi ............................................. 29
7.1.1 Asesmen Mandiri ......................................................................................................... 29
7.2 Tindakan perbaikan (corrective action) ............................................................................. 30
7.3 Hasil dan Laporan Asesmen ............................................................................................... 31
8. Evaluasi Kinerja......................................................................................................................... 35

2
 8.1 Evaluasi dan tindak lanjut hasil asesmen ......................................................................... 35
8.2 Strategi peningkatan kinerja .............................................................................................. 36
DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................................................... 38

3
KATA PENGANTAR

Dalam rangka meningkatkan kinerja sektor industri, Program Making

Indouesia 4.0 diluncLrrkatr pada tahun 2018 dengan asplrasi untuk mewujudkan
Indonesia menjadi 1"0 ekonomi terbesar dunia pada Tahun 2030, yang dicirikan
dengan 10% kontribusi ekspor netto terhadap PDB, 2 kali peningkatan ploduktivitas
terhadap biaya, dan 2o/o pengeluaran R&D terhadap PDB.
Dengan implementasi Making indonesia 4.0 diharapkan dapat rnemberikan
manfaat berupa peningkatan pertumbuhan PDB 1-2o/o per tahun antara 2018-2A3A,
peningkatan Iebih kurang 10.1uta lapangan pekerjaan, dan tentunya mendukungvisi
Presiden yang menjadikan Indonesia sebagai negara maju.
Dengan ntendot'ong Implementasi Industri 4.0 pada sektor telsebut
Indonesia diprediksi akan mendapatkan tambahan PDB yallg bei'asal dari
pentngkatan input tenaga kerja dan peningkatan produktivi[as mencapai total 155
Miliar USD dengan tambahan tenaga kerja digitai manufaktur mencapai 4,5 juta
orang dan tenaga kerja penun1ang manufaktur sebesar 12,5 juta orang.
Untr-rk menyiapkan SDM agar siap menghadapi tlansformasi teknologi 4.0,
Badan Pengembangan sDM Indurstri membangun PIDI 4.0 dan juga menyusun
assessment fools TVET 4.0 untuk pendidikan tinggi. Pada tahun zaTa, BPSDMI
bersama dengan GIZ Jerman menyusun instrumen asesmen bersama - sama dan
pada awal tahun 2A21 dl\akukan asesmen awal. Terkait dengan keberlanjutan
impelementasi instrument ini sebagai acuan bagi kesiapan pendidikan tinggi dalam
nrenyiapkan lulttsan yang siap menghadapi tlansformasi teknologi 4.0, untul< itu
disusun Panduan Asesmen TVET 4.0 Pendidikan Tinggi.
Panduan ini diharapkan dapat digunakan bagi tim pelaksana dan pengelola
asesmen TVET 4.0 pada unit pendidikan tinggi. Dampak baikyang diharapkan adalah
akau nreningkatnya kesiapan unit pendidikan tinggi dalam mencetak SDM industri
unggul dan berkualitas yang mampu beradaptasi dengan transformasi Industri 4.0

Jakarta, 25 Juli 2022

Pusat Pengembangan
Industn,

4
DAFTAR SINGKATAN

BPSDMI Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Industri, Kementerian Perindustrian

CDC Career Development Center (Pusat Pengembangan Karir)
ICT Teknologi Informasi Komunikasi
INDI 4.0 Indonesian Industry 4.0 Readiness Index
ISED Innovation and Investment for Inclusive Sustainable Economic Development
(proyek kerja sama Indonesia – Jerman)
KPI Key Performance Indicator (Indikator Kinerja Utama)
MES Manufacturing Execution System
MoU Memorandum of Understanding (Nota Kesepahaman)
OEE Overall Equipment Effectiveness
PPPVI Pusat Pengembangan Pendidikan Vokasi Industri
PWC Pricewaterhouse Cooper
SDM Sumber Daya Manusia
TVET Technical and Vocational Education and Training (Pendidikan dan pelatihan vokasi)
UKM Usaha Kecil Menengah
UNIDO The United Nations Industrial Development Organization

5
RINGKASAN EKSEKUTIF
Pendidikan vokasi sebagai salah satu penyedia SDM menjadi bagian penting dari
persiapan SDM untuk industry 4.0. Pendidikan vokasi harus dapat beradaptasi sesuai
dengan kebutuhan industry 4.0. Didukung oleh proyek ISED program kerja sama
Indonesia – Jerman, Kementerian Perindustrian Republik Indonesia telah menyusun
instrumen asesmen untuk mengukur tingkat kesiapan institusi pendidikan vokasi dalam
mempersiapkan lulusan (calon tenaga kerja) yang sesuai dengan kebutuhan industri 4.0.
Panduan ini merupakan panduan untuk melaksanakan Asesmen TVET 4.0.

Asesmen TVET 4.0 dilakukan pada 4 dimensi, yaitu:

1. Kepemimpinan dan Pengelolaan / Manajemen
2. Keluaran dan Hasil
3. Proses
4. Input

Adapun area asesmen untuk masing-masing dimensi tersebut adalah:

Dimensi Area/Komponen Asesmen

Strategi
Kepemimpinan
Kepemimpinan dan
Pemanfaatan Data (dalam strategi / pengambilan keputusan)
Pengelolaan /
Pengembangan Kompetensi 4.0
Manajemen
Kemitraan Stratejik
Audit
Kompetensi Lulusan
Keluaran dan Hasil Produk / Layanan
Manfaat untuk Masyarakat
Proses Pembelajaran (belajar-mengajar)
Riset
Proses
Transfer teknologi / pengetahuan keterampilan 4.0 kepada
masyarakat
Kompetensi Dosen
Mahasiswa
Input Kurikulum
Infrastruktur
Investasi

Tingkat kesiapan dalam Asesmen TVET 4.0 menggunakan INDI 4.0 sebagai referensi, yaitu
dimulai dari level 0 sampai dengan level 4. Interpreatsi atas level kesiapan tersebut
adalah sebagai berikut:

6
Level 0 - Konvensional, dimana institusi belum memiliki kesiapan sama sekali menuju
TVET 4.0
Level 1 – Pemula
Level 2 – Menengah
Level 3 – Berpengalaman
Level 4 – Ahli, dimana institusi dapat menjadi rujukan bagi institusi lainnya

Panduan Asesmen TVET 4.0 ini juga mendiskusikan hal-hal yang perlu dipersiapan untuk
melaksanakan Asesmen TVET 4.0 seperti perencanaan, sosialisasi, dan penunjukan
Asesor. Asesor merupakan unsur penting dalam Asesmen TVET 4.0. Diperlukan Asesor
yang kompeten dalam melaksanakan asesmen, sehingga diperlukan persiapan khusus
untuk membangun tim asesor, termasuk mengadakan pelatihan dan asesmen untuk
Asesor TVET 4.0. Kemudian Panduan ini mendeskripsikan cara melaksanakan Asesmen
TVET 4.0 beserta instrumen-instrumen yang diperlukan serta mekanisme pelaporan hasil
Asesmen TVET 4.0.

Selain persiapan di pihak pelaksana Asesmen TVET 4.0, panduan ini juga memberikan
rekomendasi hal-hal yang perlu dipersiapkan oleh Institusi TVET untuk memenuhi kriteria
Asesmen TVET 4.0. Persiapan meliputi seluruh area asesmen.

Akhirnya, inti dari Asesmen TVET 4.0 sebagai referensi status implementasi TVET 4.0
adalah membantu institusi TVET mengatur rencana dan strategi serta melaksanakan
strateti TVET 4.0 secara stratejik, sistematis, efektif, dan efisien. Oleh karenanya tindak
lanjut dari hasil asesmen sangat penting untuk dimonitor secara regular. Tugas Tim
Asesmen TVET 4.0 sebaiknya tidak berhenti pada asesmen saja, namun juga memberikan
dukungan bagi institusi TVET 4.0 agar dapat meningkatkan kinerjanya dalam
implementasi TVET 4.0.

7
1. Latar Belakang dan Tujuan
1.1. Latar Belakang

Tantangan Industri 4.0

Ernst and Young, 2017 dalam presentasinya, “Industry 4.0, Why Its Matters?”
mempresentasikan bagaimana industri 4.0 berdampak pada semua aspek; ekonomi,
bisnis, nasional dan global, masyarakat, dan akhirnya juga individu.
o Dampak Ekonomi: pertumbuhan, produktivitas, pekerjaan, substitusi tenaga
kerja, sifat pekerjaan
o Dampak Bisnis: harapan pelanggan, produk yang disempurnakan dengan data,
inovasi kolaboratif, model operasi baru
o Dampak Nasional dan Global: pemerintah, negara, wilayah dan kota, keamanan
internasional
o Dampak Masyarakat: ketidaksetaraan, komunitas
o Dampak individu: identitas, moralitas, etika, hubungan manusia

PwC’s Global Industry 4.0 Survey menyatakan tantangan implementasi terbesar bukanlah
teknologi, tetapi penyesuaian budaya dan keterampilan digital dalam organisasi.
“The Future of Jobs Report 2018” yang dipublikasikan oleh World Economic Forum,
menyoroti tiga strategi masa depan perusahaan untuk mengelola kesenjangan
keterampilan yang dengan adopsi teknologi baru: 1). mempekerjakan staf permanen
yang benar-benar baru yang sudah memiliki keterampilan yang relevan dengan teknologi
baru; 2). berusaha untuk mengotomatisasi tugas-tugas pekerjaan yang bersangkutan
sepenuhnya; dan 3). untuk melatih kembali karyawan yang ada.
Mc Kinsey Global Survey Report 2015 menekankan banyak industri menyatakan mereka
kurang memiliki keterampilan dan keahlian yang diperlukan untuk mengaplikasikan
Industri 4.0 berfungsi sesuai strategi yang dicanangkan.

Making Indonesia 4.0

Making Indonesia 4.0 adalah strategi Indonesia untuk mempercepat implementasi
Industri 4.0 di Indonesia. Ada 5 sektor prioritas, yaitu sektor Makanan dan Minuman,
Tekstil dan Aparel, Otomotif, Elektronik, dan Kimia. Kemudian pemerintah
menambahkan dua sektor lagi yang berperan sangat penting di masa Pandemi Covid-19,
yaitu Farmasi dan Alat Kesehatan.

Making Indonesia 4.0 menetapkan 10 aksi prioritas, yaitu:

8
Sumber: Making Indonesia 4.0, Kementerian Perindustrian

Peningkatan kualitas SDM (prioritas no. 7) menjadi dasar pentingnya pengembangan

SDM yang stratejik, dengan target dan arah yang jelas. Penyiapan SDM tidak dapat
dilakukan secara instan, oleh karena itulah perlu sinergi bersama antara pihak pemakai
dan pihak penyedia SDM, dengan didukung oleh kebijakan dan fasilitas serta infrastruktur
pengembangan SDM yang memadai.

INDI 4.0 (Indonesian Industry 4.0 Readiness Index)

Untuk menilai kesiapan industri menjadi industri 4.0, Kemenperin telah mengembangkan
instrumen yaitu INDI 4.0 yang didasarkan pada 5 pilar industri 4.0 sebagai berikut
1. Manajemen dan Organisasi; seberapa besar dukungan manajemen dan organisasi
untuk transformasi menuju industri 4.0
2. Sumber daya manusia dan Budaya; apakah budaya dan karyawan perusahaan
siap untuk bertransformasi menjadi industri 4.0
3. Produk dan Layanan; sejauh mana produk dan layanan siap untuk disesuaikan
dengan industri 4.0
4. Teknologi; teknologi industri 4.0 seperti apa yang diterapkan di perusahaan?
5. Operasional; bagaimana kesiapan perusahaan untuk menerapkan sistem industri
4.0?
Kelima pilar tersebut sebagai lima dimensi penilaian diperluas menjadi 17 bidang kriteria
penilaian.

9
Pendidikan Vokasi 4.0
Pendidikan vokasi sebagai salah satu penyedia SDM menjadi bagian penting dari
persiapan SDM untuk industry 4.0. Pendidikan vokasi harus dapat beradaptasi sesuai
dengan kebutuhan industry 4.0 (Pendidikan Vokasi 4.0).

Schröder (2019)1 mengingatkan bahwa inovasi ICT-driven technology memiliki siklus

hidup yang pendek. Pendidikan vokasi harus menyesuaikan diri secara holistik.
o Pengajar, kurikulum dan metode pembelajaran harus siap beradaptasi.
o Kurikulum harus didasarkan pada tugas dan proses kerja.
o Untuk beradaptasi dengan industri 4.0, sistem harus memungkinkan model
pembelajaran yang lebih fleksibel, termasuk pengaturan tempat belajar,
berorientasi pada hasil (kinerja), dan pengalaman.
o Kebijakan perlu disesuaikan, termasuk pola pendidikan pengajar atau pusat
pelatihan vokasi harus menjadi lebih beragam dan inovatif.

Didukung oleh proyek ISED program kerja sama Indonesia – Jerman, Kementerian
Perindustrian Republik Indonesia (Kemenperin) telah menyusun instrumen asesmen
untuk mengukur tingkat kesiapan institusi pendidikan vokasi dalam mempersiapkan
lulusan (calon tenaga kerja) yang sesuai dengan kebutuhan industri 4.0, selanjutnya
disebut TVET 4.0. Instrumen ini telah diujicobakan pada 12 institusi TVET satuan kerja
Kemenperin. Selanjutnya instrumen ini disebut sebagai Asesmen TVET 4.0 Pendidikan
Tinggi.

Agar dapat dipergunakan secara berkesinambungan dan memberikan manfaat sesuai

dengan tujuan asesmen, penggunaan instrumen Asesmen TVET 4.0 Pendidikan Tinggi
perlu dipayungi dengan kebijakan dan regulasi yang tepat, serta dilengkapi dengan
panduan pelaksanaan sehingga asesmen dapat dilakukan dengan kualitas yang baik,
serta efektif dan efisien.

1.2 Tujuan dan Manfaat Asesmen TVET 4.0

1. Untuk Institusi TVET

Kriteria yang digunakan dalam perangkat asesmen menjadi pedoman bagi politeknik
untuk mengembangkan strateginya. Berdasarkan hasil asesmen, politeknik dapat
menetapkan prioritas pengembangan dengan tepat.

1
Thomas Schröder (2019), A regional approach for the development of TVET systems in the light of the
4th industrial revolution: the regional association of vocational and technical education in Asia

10
Asesmen juga merupakan alat untuk mengukur capaian Pendidikan Tinggi menuju
TVET 4.0, akreditasi pendidikan tinggi dan brand image.
2. Untuk Industri
o Hasil asesmen dapat menjadi referensi bagi industri untuk memilih mitranya dalam
mengembangkan keterampilan 4.0 sesuai kebutuhan industri.
o Dengan memahami status atau kemajuan TVET, industri dapat mengembangkan
strategi kemitraannya dan mengembangkan keterampilan 4.0 bersama-sama.

3. Untuk Pemerintah dan Sistem TVET

o Hasil asesmen dan rekomendasi merupakan referensi untuk untuk merancang
strategi pengembangan TVET 4.0.
o Hasil asesmen beserta deskripsinya merupakan masukan bagi kebijakan dan strategi
pemerintah, baik nasional maupun daerah.
o Menganalisis potensi sinergi program.
o Berkontribusi pada penciptaan sistem yang lebih baik untuk pengembangan
keterampilan 4.0.

4. Untuk pemangku kepentingan lainnya

Pemangku kepentingan lain termasuk mitra pembangunan, asosiasi, LSM, universitas,
pusat penelitian, profesional, dan pemangku kepentingan terkait lainnya juga dapat
menggunakan hasil asesmen sesuai dengan kebutuhan mereka.

1.3. Sasaran
Sasaran utama dari Panduan Asesmen TVET 4.0 Pendidikan Tinggi adalah tim pelaksana
Asesmen TVET 4.0 Pendidikan Tinggi. Selain itu, Panduan ini juga menyasar tim
penanggungjawab Asesmen TVET 4.0 di Pendidikan Tinggi, sehingga dapat melaksanakan
asesmen mandiri dan asesmen internal untuk mengukur implementasi TVET 4.0 dan
sebagai persiapan Asesmen TVET 4.0 Pendidikan Tinggi.

1.4 Deskripsi Isi Panduan

Panduan Asesmen TVET 4.0 Pendidikan Tinggi ini memberikan penjelasan mengenai
kriteria-kriteria asesmen serta bagaimana asesmen sebaiknya dilakukan.
Di bagian awal dideskripsikan pengertian dari istilah-istilah yang digunakan dalam
Panduan ini sehingga pembaca memahami konteks yang dibahas secara keseluruhan. Hal
ini diperlukan mengingat banyak istilah yang mungkin memiliki makna berbeda, sehingga
dapat terjadi interpretasi yang berbeda dikarenakan perbedaan pengertian dari istilah-
istilah yang digunakan.

11
Bab 3 menjelaskan mengenai dimensi dan kriteria asesmen secara komprehensif. Juga
dijelaskan mengenai level kesiapan Politeknik sebagai hasil dari asesmen, beserta makna
dari level tersebut.
Berikutnya pada Bab 4 dijelaskan mengenai alur pelaksanaan asesmen dalam bentuk
diagram alir. Alur ini kemudian dijelaskan satu-persatu pada bab-bab berikutnya, yang
membahas proses asesmen secara lebih rinci.
Persiapan-persiapan yang perlu dilakukan, baik oleh tim pelaksana asesmen (dalam hal
ini di BPSDMI) maupun pihak asesi yaitu Politeknik, dideskripsikan dalam Bab 5. Bab ini
sekaligus merekomendasikan unit pelaksana yang dibutuhkan di Politeknik agar dapat
melaksanakan kegiatan asesmen.
Bab 6 memberikan panduan bagaimana BPSDMI dan Politeknik melakukan perencanaan
untuk pelaksanaan asesmen. Hal ini terkait perencanaan sumber daya manusia, biaya,
alokasi waktu, dokumen-dokumen, dan sarana prasarana.
Selanjutnya bagaimana asesmen akan dilakukan, dibahas dalam Bab 7. Pada bagian ini
dijelaskan apa saja agenda selama kegiatan asesmen dan apa yang mungkin masih perlu
ditindaklanjuti setelah kunjungan asesor, untuk melengkapi asesmen.
Yang sangat penting setelah hasil asesmen disampaikan adalah bagaimana
menindaklanjuti hasil asesmen tersebut. Bab 8 membahas bagaimana menindaklanjuti
hasil asesmen serta strategi untuk meningkatkan kinerja sehingga level TVET 4.0 dapat
meningkat pada asesmen berikutnya.

12
2. Istilah dan Definisi

Industri 4.0 adalah revolusi industri keempat yang ditandai dengan digitalisasi atau
otomasi skala penuh. Dalam background paper UNIDO General Conference 17 yang
diadakan pada tahun 2017 disebutkan bahwa istilah "Industrie 4.0" berasal dari sebuah
proyek teknologi tinggi pemerintah Jerman yang mempromosikan komputerisasi
manufaktur. Industrie 4.0 diperkenalkan pertama kali pada Hannover Fair 2011 oleh CEO
SAP Bosch, Henning Kagermann.

Politeknik/Akademi Komunitas adalah perguruan tinggi di lingkungan Kementerian

Perindustrian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Industri.

Technical and Vocational Education and Training 4.0 yang selanjutnya disingkat TVET
4.0 adalah pendidikan dan pelatihan vokasi yang memberikan pengetahuan dan
keterampilan untuk pekerjaan di bidang industri 4.0.

Asesmen Technical and Vocational Education and Training 4.0 Pendidikan Tinggi yang
selanjutnya disingkat Asesmen TVET 4.0 Pendidikan Tinggi adalah instrumen untuk
mengukur level implementasi TVET 4.0 pada unit pendidikan tinggi di lingkungan
Kementerian Perindustrian.

Asesmen TVET 4.0 Pendidikan Tinggi Internal adalah asesmen yang dilakukan oleh
Pendidikan Tinggi. Dalam prosesnya, ada dua jenis asesmen internal, yaitu:

o Asesmen Mandiri atau Self Assessment adalah asesmen yang dilakukan oleh
Pendidikan Tinggi sesuai arahan dari Tim Asesmen TVET 4.0. Asesmen mandiri
merupakan bagian dari proses Asesmen TVET 4.0, biasanya dilakukan sebelum
Asesor untuk Asesmen TVET 4.0 melakukan asesmen. Hasil Asesmen Mandiri
diserahkan kepada Asesor Asesmen TVET 4.0.
o Asesmen Internal adalah asesmen yang dilakukan oleh Pendidikan Tinggi,
tanpa terkait dengan waktu Asesmen TVET 4.0. Asesmen Internal dapat
dilakukan kapan saja oleh Pendidikan Tinggi sesuai kebutuhan. Hasil asesmen
internal tidak wajib diserahkan kepada Tim Asesmen TVET 4.0.

13
3. Dimensi, Area dan Level Asesmen

3.1 Dimensi dan Area

Instrumen asesmen TVET 4.0 adalah sebagai berikut:

Tabel 1. Dimensi dan Area Asesmen TVET 4.0

Level
Dimensi Area/Komponen Asesmen
Kesiapan
Strategi
Kepemimpinan
Kepemimpinan dan
Pemanfaatan Data (dalam strategi / pengambilan keputusan)
4 Expert / Ahli
Pengelolaan /
Pengembangan Kompetensi 4.0
Manajemen
Kemitraan Stratejik
Audit 3 Experienced/
Kompetensi Lulusan Berpengalam
Keluaran dan Hasil Produk / Layanan
Manfaat untuk Masyarakat
Proses Pembelajaran (belajar-mengajar)
2 Intermediate
Menengah
Riset
Proses
Transfer teknologi / pengetahuan keterampilan 4.0 kepada Beginner / Pe
masyarakat 1
Kompetensi Dosen
Mahasiswa
Input Kurikulum 0 Conventional
Infrastruktur
Investasi

Sesuai gambar di atas, Asesmen TVET 4.0 dilakukan pada 4 dimensi, yaitu:
1. Kepemimpinan dan Pengelolaan / Manajemen
2. Keluaran dan Hasil
3. Proses
4. Input

Dimensi dan area asesmen ini bukanlah hal baru bagi politeknik. Dimensi dan area yang sama
juga digunakan untuk asesmen akreditasi Pendidikan tinggi, sehingga politeknik seharusnya
sudah mengenal dengan baik dimensi dan area asesmen ini.

Kepemimpinan dan Manajemen

Dimensi kepemimpinan dan manajemen meliputi strategi, kepemimpinan, pemanfaatan data,
pengembangan kompetensi, kemitraan stratejik, dan audit.

14
Pengembangan TVET 4.0 jelas membutuhkan kepemimpinan yang kuat. Direktur sebagai
pimpinan tertinggi harus memiliki strategi kepemimpinan untuk mengarahkan tim ke arah yang
tepat dan memipin manajemen perubahan yang diperlukan. Beberapa strategi yang disebutkan
oleh pimpinan politeknik misalnya mendorong kerjasama tim, pendekatan emotional question,
menghargai partisipasi, memfasilitasi adaptasi, mempromosikan agen perubahan, menstimulasi
budaya kompetisi yang positif, dan menunjukkan dukungan yang kuat dengan menyediakan
sebanyak mungkin kesempatan dan wadah untuk berdiskusi, menyampaikan pendapat, dan
berbagi pemahaman.

Pengembangan kompetensi sangat penting untuk memastikan implementasi strategi 4.0 di

Politeknik. Hal ini harus diprioritaskan dan menjadi KPI politeknik. Tanpa orang-orang yang
kompeten, TVET 4.0 tidak dapat terwujud. Investasi pada teknologi 4.0 (lihat pembahasan
infrastruktur dan investasi) harus diselaraskan dengan ketersediaan SDM yang kompeten.

Keluaran dan Hasil

Kompetensi lulusan, produk/jasa berbasis 4.0, dan manfaat bagi masyarakat merupakan elemen
esensial dari dimensi keluaran dan hasil. Indikator-indikator tersebut merupakan ukuran penting
yang mencerminkan hasil proses yang dilakukan di lembaga TVET. Penyerapan lulusan
tersertifikasi oleh industri 4.0 menunjukkan seberapa efektif proses pembelajaran kompetensi
4.0 diterapkan.

Produk atau layanan berbasis 4.0 merupakan indikator dari 4.0 skill set sekaligus sarana
pembelajaran bagi mahasiswa, dosen, dan staf manajemen.

Sebagaimana diamanatkan kepada perguruan tinggi, masyarakat juga harus memanfaatkan

keberadaan TVET dalam mengembangkan keterampilan dan teknologi 4.0. Oleh karena itu,
manfaat yang relevan bagi masyarakat harus dipastikan dan dikembangkan.

Proses
Dimensi Proses terdiri dari tiga unsur yaitu proses pembelajaran, penelitian, dan transfer
ilmu/teknologi 4.0 kepada masyarakat.

Penyelenggaraan e-learning atau blended learning yang didukung oleh infrastruktur internet dan
fasilitas komputer merupakan indikasi telah dimulainya proses pembelajaran berbasis teknologi
4.0. Pengalaman digital di TVET kemudian akan didorong ke tingkat yang lebih tinggi melalui
pembelajaran berbasis proyek 4.0 dan dengan mengembangkan “smart teaching factory“ untuk
melihat bagaimana konsep 4.0 diterapkan dan menyediakan jembatan untuk mengurangi
kesenjangan antara TVET dan industri 4.0.

TVET harus berpartisipasi dalam mentransfer pengetahuan dan atau teknologi 4.0 kepada
masyarakat dengan segala cara yang memungkinkan seperti pelatihan, pembinaan, proyek
bersama, dll.

15
Input
Dimensi Input ada lima elemen, yaitu: kompetensi dosen, mahasiswa, kurikulum, infrastruktur,
dan investasi untuk TVET 4.0.

Dosen sebagai salah satu nara sumber di TVET berperan penting untuk merancang,
mengembangkan dan mengimplementasikan sistem pembelajaran berbasis teknologi 4.0 dan
mengembangkan keterampilan 4.0 mahasiswa. Oleh karena itu, kompetensi dosen sangat
penting untuk mendorong TVET 4.0.

Mahasiswa, yang merupakan calon tenaga kerja, adalah produk utama institusi TVET. TVET 4.0
pada dasarnya menargetkan untuk mengembangkan peserta didik sesuai dengan kebutuhan
industri 4.0. Keterampilan 4.0 yang dimiliki mahasiswa menjadi indikator utama untuk melihat
bagaimana input dibangun untuk menghasilkan lulusan yang sesuai (keluaran dan hasil). Indikator
ini memungkinkan institusi TVET untuk memantau dan mengukur kesiapan mahasiswa, sehingga
perbaikan yang diperlukan dapat dilakukan sesegera mungkin.

Kurikulum adalah jantung dari proses pembelajaran TVET. Untuk menetapkan materi, metode,
waktu, fasilitas, dan aspek lain yang diperlukan dalam proses pembelajaran, kurikulum berbasis
4.0 perlu dikembangkan, ditinjau dan divalidasi secara berkala oleh industri. Kesenjangan antara
kurikulum yang ada dan tuntutan industri harus disinkronkan dan diverifikasi oleh industri
sehingga TVET dapat menjaga kurikulum tetap terkini untuk menghasilkan lulusan yang
memenuhi kualifikasi industri.

Infrastruktur adalah suatu keharusan untuk TVET 4.0, suka atau tidak. Dasar dari teknologi 4.0
adalah konektivitas. Oleh karena itu, diperlukan infrastruktur internet dengan bandwidth yang
memadai, sistem komputerisasi dengan perangkat keras dan perangkat lunak terkini. Pada
tingkat berikutnya, Smart Factory 4.0 skala kecil untuk fasilitas pembelajaran diperlukan.

Pembiayaan adalah mesin untuk mewujudkan semua perencanaan TVET 4.0. Strategi dan
rencana implementasi yang efektif sangat penting untuk mengembangkan rencana investasi yang
efektif.

3.2 Level Kesiapan

Tingkat kesiapan dalam Asesmen TVET 4.0 menggunakan INDI 4.0 sebagai referensi, yaitu dimulai
dari level 0 sampai dengan level 4. Interpreatsi atas level kesiapan tersebut adalah sebagai
berikut:
Level 0 - Konvensional, dimana institusi belum memiliki kesiapan sama sekali menuju TVET 4.0
Level 1 – Pemula
Level 2 – Menengah
Level 3 – Berpengalaman
Level 4 – Ahli, dimana institusi dapat menjadi rujukan bagi institusi lainnya

Asesmen kesiapan dilakukan untuk setiap area. Skor level yang menjadi hasil akhir asesmen TVET
4.0 adalah rata-rata dari skor seluruh area. Untuk menentukan skor level dari setiap area, dibuat
indikator untuk setiap level di setiap area, sehingga mempermudah asesor menentukan level
serta mengurangi bias bila asesmen dilakukan oleh asesor yang berbeda-beda.

16
 Level Kesiapan
Dimensi Area
Level 4 Level 3 Level 2 Level 1 Level 0

Strategi 4.0 dengan 4.0 sudah dipahami

Strategi 4.0 telah
jelas disebutkan dalam pada level
dikomunikasikan dan
Strategi 4.0 memiliki dokumen rencana departemen/unit, Tidak terdapat
Strategi dipahami secara luas
target yang jelas (KPI) strategis atau terdapat namun belum strategi 4.0
oleh manajemen, staf,
dalam dokumen terintegrasi dalam
dan dosen
tersendiri strategi

Ada tim yang dibentuk Pengesahan alokasi

Tidak dilakukan
Pencapaian target 4.0 dengan pengesahan budget dan Komunikasi dan
promosi penerapan
Kepemimpinan menjadi bagian formal, untuk peningkatan kapasitas promosi penerapan 4.0
4.0 oleh pimpinan
penilaian kinerja menjalankan strategi 4.0 oleh pimpinan secara teratur
tertinggi
Kepemimpinan 4.0 tertinggi
dan
Sistem informasi
Pengelolaan / Sistem informasi sudah
akademik terhubung
Manajemen terintegrasi (akademik,
dengan kegiatan
SDM, keuangan,
kerjasama industri Database akademik
CDC/industri,
Pemanfaatan (mis: CDC dan magang) dikelola dalam sebuah Data dan informasi
penjaminan mutu,
Data (dalam dan dianalisis secara sistem informasi dan elektronik dibagikan
penelitian dan Tidak ada sistem
strategi / teratur untuk dianalisis secara teratur melalui server dengan
pengabdian pengelolaan data
pengambilan digunakan dalam untuk digunakan dalam akses pengguna yang
masyarakat) dan
keputusan) pengambilan pengambilan sudah ditentukan
dianalisis secara teratur
keputusan keputusan
untuk digunakan dalam
pengambilan
keputusan

17
 Level Kesiapan
Dimensi Area
Level 4 Level 3 Level 2 Level 1 Level 0

90% dari dosen sudah Belum ada SDM yang

50% dari dosen telah Lebih dari 50% dosen Sampai dengan 50%
Pengembangan mendapatkan telah mendapatkan
memiliki pengalaman telah mendapatkan dosen telah
kompetensi 4.0 pelatihan keterampilan pelatihan
di industri pelatihan mendapatkan pelatihan
4.0 keterampilan 4.0
keterampilan 4.0 keterampilan 4.0

Proyek kerjasama Proyek kerjasama Mahasiswa magang

Magang mahasiswa di
Kemitraan dengan industri 4.0 dengan industri 4.0 dan dosen tamu dari Belum ada kerjasama
industri 4.0 yang
Stratejik yang menghasilkan untuk penggunaan praktisi industri 4.0 dengan industri 4.0
terencana dengan baik
produk/servis 4.0 internal politeknik secara teratur

Tindak lanjut audit Internal audit terkait Belum ada rencana

Audit eksternal 4.0, Rencana audit terkait
internal 4.0 kinerja pelaksanaan 4.0 audit mengenai
Audit mis: untuk tujuan kinerja pelaksanaan 4.0
dilaksanakan dan dilakukan secara kesesuaian dan
sertifikasi/akreditasi sudah dibuat
dipantau teratur kinerja 4.0

75% lulusan telah Kurang dari 50%

Lebih dari 50% lulusan Sampai dengan 50%
memiliki keterampilan lulusan telah memiliki Belum ada lulusan
Kompetensi baru (dalam dua tahun) lulusan baru (dalam
dasar 4.0 sesuai keterampilan dasar 4.0 dengan keterampilan
Lulusan telah bekerja di industri dua tahun) telah
dengan asesmen sesuai dengan asesmen 4.0
Keluaran dan 4.0 bekerja di industri 4.0
industri industri
Hasil
Produk/jasa berbasis Produk/jasa berbasis
Belum ada produk,
Produk / 4.0 yang telah 4.0 yang telah Purwarupa produk/jasa Desain produk/jasa
jasa ataupun desain
Layanan digunakan secara digunakan secara berbasis 4.0 berbasis 4.0
berbasis 4.0
eksternal internal

18
 Level Kesiapan
Dimensi Area
Level 4 Level 3 Level 2 Level 1 Level 0

Keterampilan 4.0 Kesadaran masyarakat

Teknologi terapan 4.0 Teknologi 4.0
masyarakat setelah terkait 4.0 setelah
Manfaat untuk diinternalisasi atau diterapkan untuk Belum ada manfaat
kegiatan peningkatan peningkatan kapasitas/
Masyarakat digunakan secara luas mendukung 4.0 untuk masyarakat
kapasitas dilakukan kesadaran dilakukan
oleh masyarakat masyarakat
oleh politeknik oleh politeknik

Proses
Pengalaman smart Pengalaman digital
Pembelajaran Proyek pembelajaran Sistem E-Learning atau Belum ada sistem
factory (di dalam atau dalam seluruh proses
(belajar- berbasis 4.0 Blended Learning pembelajaran 4.0
di luar kampus) pembelajaran
mengajar)

Lebih dari 15 penelitian Sampai dengan 15 Sampai dengan 10 Sampai dengan 5

4.0 per tahun penelitian 4.0 per penelitian 4.0 per penelitian 4.0 per
(termasuk penelitian tahun (termasuk tahun (termasuk tahun (termasuk
Riset Belum penelitian 4.0
mahasiswa, penelitian mahasiswa, penelitian mahasiswa, penelitian mahasiswa,
Proses
dipublikasikan dalam dipublikasikan dalam dipublikasikan dalam dipublikasikan dalam
jurnal formal) jurnal formal) jurnal formal) jurnal formal)

Transfer
Berbagi Belum ada kegiatan
teknologi / Berbagi pengetahuan/
Training for Trainer Menghasilkan Trainer / pengetahuan/teknologi berbagi
pengetahuan teknologi 4.0 dengan
dilakukan secara Guru / Multiplier di 4.0 dengan masyarakat pengetahuan/teknol
keterampilan masyarakat dilakukan
teratur masyarakat belum dilakukan secara ogi 4.0 dengan
4.0 kepada secara teratur
teratur masyarakat
masyarakat

19
 Level Kesiapan
Dimensi Area
Level 4 Level 3 Level 2 Level 1 Level 0

Lebih dari 75% dosen

telah memiliki Sampai dengan 75% Sampai dengan 50% Kurang dari 25% telah Belum ada dosen
Kompetensi
keterampilan 4.0, dosen telah memiliki dosen telah memiliki memiliki keterampilan yang memiliki
Dosen
sebagian sudah keterampilan 4.0. keterampilan 4.0. 4.0. keterampilan 4.0.
tersertifikasi

Minimum 50% Sampai dengan 75% Kurang dari 50% Belum ada
100% dari mahasiswa
mahasiswa telah dari mahasiswa telah mahasiswa telah mahasiswa yang
Mahasiswa telah memiliki
memiliki pengalaman memiliki keterampilan memiliki keterampilan memiliki
keterampilan 4.0
industri 4.0 4.0 4.0 keterampilan 4.0

Kurikulum 4.0 sudah 4.0 sudah 4.0 sudah

4.0 sudah lebih dari
Input disinkronisasi dan dintegrasikan dintegrasikan sampai Belum ada kurikulum
Kurikulum 50% dintegrasikan ke
diverifikasi oleh sepenuhnya ke dalam dengan 50% ke dalam 4.0
dalam kurikulum
industri 4.0 kurikulum kurikulum

Simulasi/skala kecil Software dan hardware

Software dan hardware
smart factory untuk terkini dan sejalan Konektivitas tersedia Belum ada
Infrastruktur tersedia sesuai dengan
memfasilitasi proses dengan kurikulum 4.0 dengan memadai infrastruktur 4.0
kurikulum 4.0
pembelajaran 4.0 yang terkini

Rencana investasi 4.0

Investasi 4.0 tahunan Investasi 4.0 tahunan
Investasi 4.0 tahunan sudah ada, paling tidak Belum ada rencana
Investasi telah diterapkan 50% telah diterapkan
telah diterapkan 100% sampai rencana jangka investasi 4.0
atau lebih sampai dengan 50%
menengah

Catatan: skor untuk setiap level adalah indikator level yang lebih rendah ditambah dengan indikator di level tersebut. Artinya untuk
memperoleh skor/level yang lebih tinggi, indikator level di bawahnya harus terpenuhi dulu.

20
4. Alur Pelaksanaan Asesmen

Gambar 1. Alur Pelaksanaan Asesmen

21
 ALUR PELAKSANAAN ASESMEN TVET 4.0
1. Tim Asesmen TVET 4.0 melakukan sosialisasi terkait kegiatan Asesmen TVET 4.0.
Sosialisasi mencakup penjelasan mengenai area asesmen, level kesiapan, alur dan
mekanisme pelaksanaan, jadwal, dan cara membaca hasil asesmen.
2. Tim Asesmen TVET 4.0 memberikan arahan kepada institusi pendidikan tinggi
vokasi untuk melakukan asesmen mandiri.
3. Institusi pendidikan tinggi vokasi melakukan asesmen mandiri sesuai arahan dari
Tim Asesmen TVET 4.0. Asesmen mandiri dilakukan tidak lebih dari 21 hari
kalender.
4. Institusi pendidikan tinggi vokasi menyerahkan hasil asesmen mandiri sesuai
dengan mekanisme dan jadwal yang diarahkan oleh Tim Asesmen TVET 4.0.
5. Tim Asesmen TVET 4.0 menugaskan Asesor TVET 4.0 untuk meninjau dan
menganalisis hasil asesmen mandiri.
6. Asesor TVET 4.0 meninjau dan menganalisis hasil asesmen mandiri dalam waktu
2 hari kerja per institusi. Apabila diperlukan, Asesor TVET 4.0 dapat meminta
dokumen-dokumen pendukung.
7. Asesor TVET 4.0 melakukan Asesmen TVET 4.0 sesuai dengan jadwal yang telah
dirancang.
8. Asesor TVET 4.0 menyusun Laporan Hasil Asesmen TVET 4.0 dalam waktu 3 hari
kerja per institusi.
9. Sesuai hasil asesmen, Institusi pendidikan tinggi vokasi menindaklanjuti temuan
asesmen dalam waktu tidak lebih dari 30 hari kalender.
10. Asesor TVET 4.0 menyusun Laporan Final Hasil Asesmen TVET 4.0 dalam waktu 2
hari per institusi, setelah seluruh tindak lanjut diselesaikan oleh Institusi
pendidikan tinggi vokasi. Laporan diserahkan kepada Tim Asesmen TVET 4.0.
11. Tim Asesmen TVET 4.0 menginformasikan hasil Asesmen TVET 4.0 kepada institusi
Pendidikan tinggi yang diases dan pihak lainnya yang diperlukan, serta meminta
tandatangan Berita Acara Hasil Asesmen TVET 4. Berita Acara Hasil Asesmen
ditandatangani oleh Ketua Asesor TVET 4.0 dan perwakilan masing-masing
institusi Pendidikan tinggi vokasi yang diases. Setiap institusi Pendidikan tinggi
vokasi memiliki satu Berita Acara Hasil Asesmen TVET 4.0.
12. Tim Asesmen TVET 4.0 memberikan laporan kegiatan Asesmen TVET 4.0 kepada
BPSDMI.

22
5. Persiapan Organisasi
5.1 Proses bisnis pemenuhan asesmen TVET 4.0

Gambar 2. Proses Bisnis Pemenuhan Asesmen TVET 4.0

1. Menetapkan komitmen pimpinan institusi

2. Membentuk tim implementasi TVET 4.0, termasuk tim asesor internal
3. Sosialisasi awal TVET 4.0
4. Mengumpulkan data-data sebagai baseline TVET 4.0 dan menganalisis situasi serta
kesenjangan yang ada (gap analysis)
5. Merancang strategi dan membuat dokumen perencanaan implementasi TVET 4.0
6. Implementasi TVET 4.0 sesuai strategi dan perencanaan
6.1 Pelatihan-pelatihan terkait TVET 4.0 sesuai kebutuhan, termasuk pelatihan untuk
asesor internal
6.2 Membuat dokumentasi-dokumentasi yang diperlukan (pernyataan kebijakan,
prosedur, form sheet dan check list, materi-materi sosialisasi, dsb)
7. Asesmen internal sesuai dengan jadwal yang ditetapkan
8. Monitoring dan evaluasi (tinjauan manajemen) sesuai mekanisme yang ditetapkan
9. Asesmen TVET 4.0 sesuai dengan arahan dari Tim Asesmen TVET 4.0 (BPSDMI)
10. Evaluasi dan tindaklanjut Asesmen TVET 4.0 serta penyesuaian strategi sesuai kebutuhan

5.2 Tim asesmen internal penjaminan mutu TVET 4.0

Untuk memastikan proses membangun dan mengembangkan TVET 4.0 berjalan dengan baik
sesuai dengan strategi yang dicanangkan, monitoring dan evaluasi harus dilakukan secara
reguler. Indikator-indikator Asesmen 4.0 adalah referensi yang sangat tepat untuk memberi arah
pada strategi TVET 4.0. Indikator-indikator ini sebaiknya dimasukkan ke dalam strategi, dan
implementasinya dimonitor dan dievaluasi secara reguler. Dalam hal ini termasuk memastikan
penjaminan mutu. Dalam rangka memastikan penjaminan mutu, institusi direkomendasikan
untuk melakukan asesmen internal, yaitu asesmen untuk menilai capaian implementasi TVET 4.0.
Untuk itu dibutuhkan tim asesmen internal.

TVET 4.0 seharusnya terintegerasi dalam strategi pengembangan institusi. Seperti yang terlihat
dalam dimensi dan area asesmen, dimana TVET 4.0 harus dibangun dalam seluruh aspek
pendidikan tinggi vokasi. Oleh karena itu, pelaksanaan asesmen internal TVET 4.0 sebaiknya
terintegerasi dengan asesmen yang dilakukan oleh institusi, misalnya audit internal untuk

23
akreditasi pendidikan tinggi. Tim yang melaksanakan asesmen pun dapat menggunakan tim yang
sama. Bila perlu, ditambah personil yang memiliki pemahaman mengenai industri 4.0 atau TVET
4.0. Tidak ada batasan tertentu untuk jumlah asesor internal, menyesuaikan dengan kebutuhan
institusi. Selain tim asesor, institusi juga dapat menugaskan personil untuk membantu
administrasi dan mengorganisir pelaksanaan asesmen internal.

Tugas-tugas asesor internal:

1. Melakukan sosialisasi di internal institusi mengenai Asesmen TVET 4.0

2. Mengumpulkan data dan informasi pada area-area yang akan diases.
3. Melakukan tinjauan dokumen maupun persyaratan lain sesuai dengan indikator
Asesment TVET 4.0
4. Membuat perencanaan asesmen internal secara terperinci beserta jadwal pelaksanaan
5. Membuat checklist asesmen untuk pedoman bagi bagian yang diases dalam
mempersiapkan kebutuhan asesmen
6. Melakukan asesmen internal termasuk mengumpulkan bukti-bukti verifikasi yang
relevan
7. Melaporkan hasil asesmen internal kepada manajemen serta merekomendasikan
tindaklanjut yang jelas dan terperinci
8. Memonitor tindaklanjut asesmen secara reguler sesuai dengan jadwal yang ditentukan
9. Ketua asesor mengkoordinir pelaksanaan Asesmen TVET 4.0 di institusinya, sementara
anggota asesor membantu Ketua Asesor sesuai dengan arahan Ketua Asesor

Apabila diperlukan (tidak wajib), asisten asesor juga dapat diadakan. Tugas utama asisten asesor
adalah membantu tugas-tugas asesor sesuai dengan arahan asesor, misalnya membantu
mengumpulkan data, mendokumentasikan temuan-temuan pada asesmen internal, membantu
mengolah data, dsb.

Dengan demikian, unsur-unsur tim asesmen internal dapat terdiri atas:

1. Ketua Asesor (harus ada)
2. Asesor (harus ada)
3. Asisten Asesor (tidak harus ada)
4. Tenaga administrasi (tidak harus ada)

5.3 Kriteria Asesor TVET 4.0

Tugas Asesor TVET 4.0 adalah:

1. Melakukan sosialisasi terkait Asesmen TVET 4.0

2. Mengumpulkan informasi dan data-data awal yang diperlukan dari institusi pendidikan
tinggi vokasi sebagai referensi untuk membuat perencanaan
3. Menyusun rencana kegiatan Asesmen TVET 4.0
4. Melakukan Asesmen TVET 4.0 mulai dari mengarahkan Asesmen Mandiri sampai
melakukan finalisasi Asesmen TVET 4.0 di institusi Pendidikan tinggi vokasi, sesuai
prosedur Asesmen TVET 4.0
5. Menyusun laporan Asesmen TVET 4.0 dan mempresentasikannya sesuai kebutuhan

24
 6. Memotivasi peningkatan kinerja institusi Pendidikan tinggi vokasi dalam implementasi
TVET 4.0

Berdasarkan tugas-tugas tersebut di atas, maka kriteria seorang Asesor TVET 4.0 adalah:

1. Memiliki pemahaman mengenai industri 4.0 dan TVET 4.0

2. Memiliki pengalaman melakukan asesmen atau audit
3. Telah memiliki sertifikat pelatihan Asesmen TVET 4.0 yang dilaksanakan oleh
Kementerian Perindustrian
4. Memiliki pengalaman menyusun laporan asesmen atau audit
5. Memiliki keterampilan berbicara di depan umum, melakukan wawancara, dan menyusun
laporan secara sistematis

25
6. Perencanaan
6.1 Pendidikan tinggi
TVET 4.0 perlu dipersiapkan dengan baik di seluruh proses pada pendidikan tinggi. Persiapan yang
dimaksudkan di sini hendaknya tidak hanya berorientasi pada Asesmen TVET 4.0, melainkan
merupakan strategi menuju TVET 4.0 yang ideal.

Pimpinan Puncak (Top Management)

Peran pemimpin sangat penting dalam membawa arah visi dan strategi TVET 4.0. Pimpinan
institusi perlu menegakkan kebijakan menuju TVET 4.0. Bentuk-bentuk pernyataan kebijakan bisa
dalam bentuk visi, misi, maupun pernyataan kebijakan (policy statement). Kebijakan ini
dioperasionalisasikan dalam strategi yang lebih jelas dan detil, baik diintegerasikan di dalam
Rencana Strategi yang ada maupun dokumen strategi tersendiri.
Pemimpin juga perlu memperlihatkan komitmennya terhadap visi TVET 4.0. Dalam indikator
Asesmen TVET 4.0, komitmen ini setidak-tidaknya ditunjukkan secara formal dalam bentuk
pembentukan tim percepatan TVET 4.0 yang disahkan melakui Surat Keputusan, pengesahan
alokasi budget dan peningkatan kapasitas 4.0, serta mengintegerasikan target capaian 4.0 dalam
setiap bidang pada penilaian kinerja. Selain itu pimpinan diharapkan dapat mendorong sosialisai
internal, forum komunikasi reguler, serta ruang-ruang diskusi mengenai TVET 4.0.

Akademik
Hal terpenting yang memerlukan strategi tentu saja kurikulum. Strategi pengembangan
kurikulum harus mengarah pada integrasi konten sesuai kebutuhan industri 4.0 dan digitalisasi di
dalam kurikulum. Ada beberapa subyek yang menjadi mata kuliah tersendiri, namun perlu
diperhatikan juga konten-konten yang perlu dintegrasikan dalam mata kuliah lain, untuk
efektifitas pembelajaran. Mungkin perlu melibatkan para ahli dalam perumusan kurikulum yang
pertama kali serta merancang strategi pengembangan kurikulum.
Industri 4.0 dan digitalisasi berkembang pesat dan terus bergerak. Untuk itu, sebagai strategi
pengembangan strategi perlu diterapkan metode pemutakhiran kurikulum yang tercepat dapat
mengikuti perkembangan industri. Keterlibatan industri di dalam pengembangan kurikulum dan
pembelajaran juga perlu menjadi bagian dari strategi.
Selain kurikulum, implementasi industri 4.0 dan digitalisasi perlu diperkenalkan di dalam proses
pembelajaran, seperti penggunaan aplikasi digital dalam proses pembelajaran untuk
meningkatkan efektifitas pembelajaran.

Kerja Sama

Kerja sama yang harmonis dengan industri 4.0 sangat penting, baik untuk memastikan kualitas
Pendidikan maupun jejaring untuk serapan lulusan. Bidang kerja sama sebaiknya memiliki
pangkalan data yang baik mengenai industri 4.0. Strategi kerja sama dengan industri perlu
dikembangkan dengan mengintegrasikan berbagai kesempatan kerja sama, dengan tujuan utama
meningkatkan kualitas pendidikan dan lulusan.

26
Industri 4.0 memiliki kebutuhan akan tenaga kerja terampil yang dapat bekerja pada industri yang
telah mengaplikasikan industri 4.0. Di Indonesia, industri 4.0 juga sedang dalam tahapan
berkembang. Situasi ini sebenarnya bisa sangat menguntungkan karena industri dan institusi
pendidikan bisa bersinergi mengembangkan industri 4.0 bersama-sama, dengan pendekatan
kerja sama yang lebih intensif, misalnya dengan mekanisme sistem pendidikan ganda (dual
system) yang disesuaikan dengan kondisi di Indonesia.
Segala bentuk kerja sama dengan industri tentunya harus dapat dirasakan manfaatnya oleh
industri juga. Oleh karena itu penting menetapkan tujuan kerja sama secara jelas sejak awal,
sehingga implementasi kerja sama dapat dilakukan melalui kegiatan-kegiatan yang tepat.

Keuangan
Perencanaan keuangan dan investasi yang baik untuk penerapan TVET 4.0 menjadi kunci penting
untuk implementasi strategi TVET 4.0. Perencanaan keuangan harus disesuaikan dengan strategi,
dan bukan sebaliknya. Mengingat TVET 4.0 masih dalam tahap awal implementasi, ada
kemungkinan banyak nomenklatur baru yang belum ada dalam item anggaran. Hal ini perlu
didiskusikan, kemudian diajukan untuk pengesahan nomenklatur baru sesuai peraturan sehingga
tidak menyulitkan perencanaan keuangan.

Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

Peta jalan penelitian (road map) yang merupakan rencana induk penelitian sangat penting untuk
memberikan arah bagi penelitian-penelitian di bidang industry 4.0 dan digitalisasi. Road map
yang baik tidak membatasi ruang lingkup penelitian, sebaliknya memberikan ruang inovasi yang
seluas-luasnya bagi penelitian-penelitian di bidang industry 4.0 dan digitalisasi, yang akan terus
berkembang sesuai kebutuhan dan tuntutan pasar dan masyarakat.
Selain penelitian-penelitian dosen, penelitian mahasiswa juga perlu didorong. Terlebih bidang 4.0
ini masih sangat haus inovasi. Mahasiswa perlu diperkenalkan pada penelitian-penelitian engan
pendekatan yang lebih kasual, yang membuat penelitian jadi lebih menyenangkan.
Strategi pembiayaan penelitian juga perlu dirancang, mengingat sebuah penelitian tentu tidak
murah. Selain melalui pembiayaan institusi, kampus juga dapat bekerjasama dengan industri dan
pengusaha dalam mengembangkan penelitian, dengan perjanjian riset yang nenguntungkan
kedua belah pihak. Kampus juga dapat menginisiasi pembiayaan penelitian oleh masyarakat,
dimana masyarakat berkesempatan menjadi investor untuk penelitian tersebut.

Penjaminan Mutu
TVET 4.0 diorientasikan menjadi bagian dari proses-proses utama di institusi pendidikan vokasi,
dan bukan hanya sebagai proyek. Oleh karena itu, mekanisme penjaminan mutunya pun
sebaiknya diintegerasikan dengan mekanisme yang ada. Hal ini perlu dipersiapkan, termasuk
merancang tim penjaminan mutu yang tepat.
Selain memastikan indikator-indikator TVET 4.0 terintegrasi dalam sistem penjaminan mutu,
satuan penjaminan mutu juga harus menjadi bagian dari TVET 4.0 dengan menerapkan digitalisasi
dalam penjaminan mutu untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas. Digitalisasi akan

27
memudahkan proses-proses di dalam penjaminan mutu, serta memastikan data-data
terintegerasi dengan baik.

Pengembangan Sumber Daya Manusia

Teknologi 4.0 membutuhkan sumber daya manusia (SDM) yang kompeten. Institusi pendidikan
tinggi harus memiliki rencana pengembangan SDM yang baik, berdasarkan analisis kebutuhan
(demand analysis). Kebutuhan akan pengembangan SDM dapat berasal dari: 1). Kesenjangan
kompetensi, 2). Mandat dan tugas-tugas baru, 3). Strategi institusi, 4). Antisipasi kebutuhan di
masa mendatang. Institusi dapat memulai pemenuhan kebutuhan kompetensi dari alasan nomor
1, yaitu menutup kesenjangan kompetensi. Untuk itu dibutuhkan analisis kesenjangan
kompetensi.
Rencana pengembangan kompetensi SDM ini adalah hal mendasar yang sangat penting bagi
referensi strategi TVET 4.0. Implementasinya pun harus dilakukan secara stratejik, tidak sekedar
memenuhi undangan pelatihan tanpa melihat kebutuhan pengembangan kompetensi.

6.2 PPPVI
Dalam mempersiapkan asesmen TVET 4.0 PPPVI sebagai penanggungjawab program perlu
membuat perencanaan yang matang. Mengingat jangka waktu yang pendek dan dilaksanakan
setiap tahun, perencanaan dibuat tahunan. Perencanaan jangka menengah (tiga tahun) juga
dapat dibuat untuk memberikan gambaran strategi yang lebih visioner. Perencanaan tahunan
setidaknya mencakup:

1. Latar belakang Asesmen TVET 4.0:

1.1. Analisis umum (eksternal), terutama terkait dengan kebutuhan industri 4.0
1.2. Analisis situasi di institusi pendidikan tinggi vokasi terkait implementasi TVET 4.0
2. Sasaran Asesmen TVET 4.0
Di dalam bagian ini, dapat dijelaskan gambaran dari masing-masing institusi pendidikan
tinggi vokasi yang menjadi sasaran Asesmen TVET 4.0 pada tahun ini.
3. Prosedur dan Strategi Asesmen TVET 4.0
Bagian ini menjelaskan secara detil bagaimana Asesmen TVET 4.0 akan dilaksanakan,
siapa yang bertanggungjawab, dan apa strategi khusus yang perlu diterapkan, resiko apa
yang mungkin terjadi serta bagaimana mitigasi resiko tersebut.
4. Rencana kegiatan
Berisi detil kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan, dilengkapi dengan jadwal dan
penanggungjawab atau pelaksana.
5. Biaya
6. Monitoring dan Evaluasi

28
7. Operasional
7.1 Pelaksanaan asesmen di institusi Pendidikan tinggi vokasi
7.1.1 Asesmen Mandiri
Asesmen Mandiri dapat dilakukan dengan instrumen survey online seperti GForm. Hal ini akan
mempermudah institusi dan Asesor dalam mengumpulkan data dan informasi serta melakukan
analisis. Jangka waktu pelaksanaan Asesmen Mandiri sebaiknya tidak lebih dari 30 hari, termasuk
waktu untuk analisis dan kalirifikasi.

Setelah menganalisis hasil asesmen mandiri, asesor melakukan asesmen di institusi. Kegiatan
asesmen dapat dilakukan secara daring maupun luring atau kombinasi (hybrid). Dalam memilih
metode pertemuan, perlu dipertimbangkan kebutuhan observasi lapangan, verifikasi langsung,
dsb yang tidak dapat dilakukan secara daring. Dalam hal ini, sangat direkomendasikan untuk
dilakukan secara langsung di institusi.

Tim Asesor TVET 4.0 harus menginformasikan agenda asesmen kepada institusi asesi. Contoh
agenda Asesmen TVET 4.0 adalah sebagai berikut:

No Waktu Asesi Topik pembahasan

1 09.00 - 09.15 Semua Pembukaan & Perkenalan
2 09.15 - 09.30 Semua Presentasi Umum Profil Politeknik
3 09.30 - 11.00 Workshop / Lab, server room, Field visit
E-learning room bila ada
4 11.00 - 11.30 Direktur Policy dan Strategi, Leadership
5 Wakil Direktur Bidang Administrasi Utilisasi data, kompetensi dosen dan
11.30- 12.00 Umum dan Keuangan & Kabag / manajemen, rencana investasi,
Kasubag terkait infrastruktur
12.00 - 13.00 Istirahat dan makan siang
6 Satuan Penjamin Mutu/Satuan Audit
13.00 - 13.30
Pengawas Internal
7 Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan Mahasiswa dan lulusan
13.30 - 15.00
8 Wakil Direktur Bidang Akademik Kurikulum dan proses pembelajaran
9 15.00 - 15.30 Wakil Direktur Bidang Kerja Sama Kerja sama, Produk / Proyek
Ka. Unit Penelitian dan Pengabdian
Produk, riset, pengabdian
Masyarakat (UP2M) dan bila sudah
11 15.30 - 16.30 masyarakat, manfaat kepada
ada kegiatan pengabdian masyarakat
masyarakat
meghadirkan perwakilan masyarakat
12 16.30 - 17.00 Istirahat dan persiapan penutupan
13 17.00 Kesimpulan dan Penutupan

Jadwal beserta agenda kegiatan asesmen sudah harus disampaikan pada saat sosialisasi di awal
program Asesmen. Setelah evaluasi mandiri, jadwal terbaru dan agenda kembali disampaikan.
Sangat direkomendasikan untuk mengkonfirmasi jadwal jauh-jauh hari, misalnya 30 hari

29
sebelumnya sehingga asesi memiliki waktu yang cukup untuk mempersiapkan terutama
dokumen-dokumen.

Untuk memperlancar proses asesmen, asesor sebaiknya memberikan daftar dokumen-dokumen

yang perlu dipersiapkan oleh asesi, seperti:

1. Pernyataan kebijakan (policy statement) dan visi misi TVET 4.0, KPI / target, atau
Dokumen Strategic Plan / Renstra yang menyebutkan semuanya
2. Rencana budget untuk pengembangan TVET 4.0
3. Analisis / evaluasi kompetensi dosen, tenaga kependidikan, dan staf
4. Rencana pelatihan dan laporan pelaksanaan pelatihan
5. Rencana kegiatan Prakerin/PKL mahasiswa dan laporan pelaksanaan
6. MoU dengan industri 4.0
7. Rencana asesmen dan laporan asesmen internal
8. Dokumen tinjauan manajemen
9. Laporan asesmen eksternal, bila ada
10. Evaluasi / feedback industri terkait kompetensi lulusan
11. Data serapan lulusan di industri 4.0
12. Dokumen kurikulum
13. Roadmap riset dan laporan / link riset yang sudah dipublikasikan
14. Laporan kegiatan pengabdian masyarakat termasuk pelatihan

Pada sesi penutupan asesor menyampaikan kesimpulan sementara dari hasil asesmen, terutama
terkait temuan-temuan serta tindaklanjut yang diperlukan dan tenggat waktu untuk penyelesaian
tindaklanjut untuk finalisasi asesmen.

7.2 Tindakan perbaikan (corrective action)

Tindakan perbaikan adalah tindaklanjut yang masih dalam kerangka asesmen, sebelum hasil akhir
difinalisasi. Waktu yang diberikan untuk asesi melakukan tindakan perbaikan maksimum 30 hari
kalender dari sejak asesmen di institusi asesi dilakukan. Tindakan perbaikan semestinya dilakukan
tidak hanya untuk menutup temuan asesmen, namun untuk memperbaiki situasi dan
diberlakukan seterusnya untuk peningkatan kinerja.

Langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh institusi pendidikan tinggi vokasi dalam tindakan
perbaikan antara lain:

✓ Menemukan masalah (dalam konteks asesmen adalah temuan)

✓ Menentukan tindakan perbaikan yang dapat ditindaklanjuti dengan cepat
✓ Menentukan penanggungjawab, bisa lebih dari satu orang sesuai dengan masalah
✓ Verifikasi tindakan perbaikan
✓ Mengidentifikasi akar-penyebabnya (root cause)
✓ Melakukan analisis terhadap opsi-opsi tindakan perbaikan
✓ Menentukan tindakan perbaikan jangka panjang (ditetapkan permanen)
✓ Verifikasi dan validasi tindakan perbaikan
✓ Memastikan prosedur / mekanisme pencegahan kesalahan berulang

30
7.3 Hasil dan Laporan Asesmen
7.3.1 Hasil Asesmen
Hasil Asesmen TVET 4.0 disajikan dalam bentuk:

1. Skor level kesiapan, per area dan secara keseluruhan beserta predikat/interpretasi atas
skor akhir (level kesiapan secara keseluruhan). Skor level kesiapan ini juga dapat
ditampilkan dalam bentuk infografik yang menarik.
2. Deskripsi asesmen dari masing-masing area
3. Rekomendasi-rekomendasi

Contoh hasil Asesmen TVET 4.0 adalah sebagai berikut:

Area Level
Strategi 3
Kepemimpinan 4
Pemanfaatan data 2
Pengembangan kompetensi 4.0 1
Kemitraan Stratejik 3
Audit 1
Kompetensi lulusan 1
Produk / Layanan 3
Manfaat untuk masyarakat 2
Proses pembelajaran 4
Riset 3
Transfer teknologi /
pengetahuan keterampilan 2
Kompetensi dosen 3
Mahasiswa 1
Kurikulum 1
Infrastruktur 2
Investasi 1
Skor akhir 2.2
Tingkat kesiapan institusi X : menengah

7.3.2 Laporan Asesmen

Terdapat dua jenis laporan asesmen, yaitu:
1. Ringkasan Hasil Asesmen yang disampaikan dan didiskusikan langsung saat sesi
penutupan asesmen. Ringkasan Hasil Asesmen ini terutama berisi temuan-temuan yang
membutuhkan tindaklanjut.

2. Laporan Hasil Asesmen, yaitu laporan lengkap hasil asesmen yang berisi skor beserta
deskripsi lengkap dengan ulasan-ulasan sesuai yang diperlukan. Rekomendasi juga dapat
disampaikan pada laporan ini.

31
Format Ringkasan Hasil Asesmen adalah sebagai berikut:

Ringkasan Hasil Asesmen Politeknik ABCD

No Area Temuan Ketidaksesuaian Rencana Tindak Lanjut Target

Penyelesaian

Skor sementara:

(Kota), (Tanggal)

(Nama)
Asesor

Format Laporan Hasil Asesmen TVET 4.0 adalah sebagai berikut:

LAPORAN HASIL ASESMEN TVET 4.0 POLITEKNIK ABCD

1. Hasil Asesmen TVET 4.0

1.1 Skor Hasil Asesmen TVET 4.0

Area Level
Strategi
Kepemimpinan
Pemanfaatan data
Pengembangan kompetensi 4.0
Kemitraan Stratejik
Audit
Kompetensi lulusan
Produk / Layanan
Manfaat untuk masyarakat
Proses pembelajaran
Riset
Transfer teknologi / pengetahuan keterampilan
Kompetensi dosen
Mahasiswa

32
 Kurikulum
Infrastruktur
Investasi
Skor akhir

Tingkat kesiapan Politeknik : Konvensional / Pemula / Menengah / Berpengalaman / Ahli

1.2 Deskripsi Hasil Asesmen TVET 4.0

Dimensi No Area Skor Deskripsi

Kepemimpinan 1 Strategi
dan 2 Kepemimpinan
Pengelolaan / 3 Pemanfaatan data
Manajemen 4 Pengembangan kompetensi 4.0
5 Kemitraan Stratejik
6 Audit
Keluaran dan 7 Kompetensi lulusan
Hasil 8 Produk / Layanan
9 Manfaat untuk masyarakat
Proses 10 Proses pembelajaran
11 Riset
12 Transfer teknologi /
pengetahuan keterampilan
Input 13 Kompetensi dosen
14 Mahasiswa
15 Kurikulum
16 Infrastruktur
17 Investasi

2. Rekomendasi

33
7.3.2 Berita Acara Hasil Asesmen TVET 4.0
Isi Berita Acara Hasil Asesmen TVET 4.0 adalah sebagai berikut:

BERITA ACARA PELAKSANAAN ASESMEN TVET 4.0

Pada hari ini, (hari) tanggal (xx), telah dilaksanakan Finalisasi Asesmen TVET 4.0
terhadap xxxxx
Tanggal Pelaksanaan :
Tempat :
Alamat :
Berdasarkan asesmen yang telah dilakukan, Skor Hasil Asesmen TVET 4.0 Politeknik xxxx
adalah xxx (predikat level) dengan rincian terlampir.

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

(Tempat), (tanggal)

PIHAK ASESI PIHAK ASESOR

xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Direktur Asesor TVET 4.0

34
8. Evaluasi Kinerja
8.1 Evaluasi dan tindak lanjut hasil asesmen
Setelah Asesmen TVET 4.0 dilakukan, yang pertama kali harus dilakukan adalah melakukan
evaluasi secara detil untuk menetapkan strategi peningkatan kinerja / implementasi TVET 4.0
Evaluasi ini dilakukan, baik di BPSDMI maupun di satuan kerja Pendidikan tinggi vokasi.

Evaluasi dilakukan untuk setiap area asesmen, dengan membandingkan target pada dokumen
perencanaan dengan hasil asesmen. Untuk itu, sebaiknya dibuat sejenis assessment/target
monitoring dashboard, sehingga dapat terlihat capaiannya secara jelas.

Pencapaian target diperlihatkan dalam bentuk persentase % dan traffic light system, dengan
pembagian biasanya sebagai berikut:

> 95%
60% - 94%
< 60%

Cara menghitung % adalah kondisi pencapaian dibandingkan dengan target yang harus dicapai.

Contoh dashboard:

35
8.2 Strategi peningkatan kinerja
Strategi peningkatan kinerja (implementasi TVET 4.0) dibuat berdasarkan hasil evaluasi dengan
sumber utama evaluasi adalah hasil Asesmen TVET 4.0, termasuk rekomendasi-rekomendasi dari
Asesor. Strategi peningkatan kinerja ini dituangkan ke dalam Dokumen Perencanaan (lihat Bab 5
– Perencanaan).

Contoh strategi peningkatan kinerja:

o KPI TVET 4.0 dimasukkan dalam evaluasi/penilaian kinerja dan penerapan sistem
penghargaan.
o Mengintegrasikan semua sistem manajemen informasi ke dalam satu sistem informasi
dengan manajemen akses. Dimulai dengan data dan informasi terpenting atau kunci untuk
pembelajaran atau akademik yang berkualitas, seperti umpan balik industri dan magang.
Berikutnya adalah SPM/SPMI dan CDC. Kemudian pengelolaan back-office, seperti keuangan,
pengadaan, dan sumber daya manusia.
o Membuat Rencana Pelatihan (Training Plan) sesuai dengan analisis kesenjangan kompetensi
(Competence Gap Analysis).
o Magang di industri 4.0 yang direncanakan dengan baik. Target pemenuhan keterampilan 4.0
dimasukkan dalam tujuan pembelajaran dan penilaian pada magang.
o Mengadakan campus virtual visit untuk menjangkau lebih banyak kerja sama industri.
o Mengembangkan system manajemen informasi untuk asesmen internal.
o Riset kerja sama dengan industri 4.0.
o Mendorong riset-riset mahasiswa di bidang industri 4.0 dan digitalisasi.
o Membangun platform digital untuk dimanfaatkan oleh masyarakat. Sebuah teknologi yang
dapat digunakan secara kolektif, seperti platform pasar untuk UKM di sepanjang rantai nilai,
dari pemasok bahan baku, desainer, produsen, finisher, dll. Platform tersebut harus

36
 memungkinkan pengalaman digital bagi pelanggan dan mempromosikan kustomisasi sebagai
nilai tambah yang kuat dari UKM.
o Memastikan semua program studi mengintegerasikan keterampilan 4.0, membuat sistem
verifikasi dengan industri, dan memastikan sistem penilaian yang melibatkan industri untuk
memverifikasi kompetensi mahasiswa dan lulusan.
o Interface System untuk menghubungkan semua sistem yang tersedia di setiap mesin.
Perangkat lunak harus selaras dengan peralatan dan dapat memantau produksi (MES), OEE,
bahan baku, dan fungsi utama lainnya sesuai dengan proses produksi.
o Fasilitas kustomisasi sehingga mahasiswa dapat terpacu untuk lebih kreatif memberikan nilai
tambah pada produk. Ini juga dapat digunakan untuk penelitian dan pengabdian masyarakat.

37
DAFTAR PUSTAKA

o A.T. Kearney, Presentation on Making Indonesia 4.0, 2018

o Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi, Peraturan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi
Nomor 4 Tahun 2017 Tentang Kebijakan Penyusunan Instrumen Akreditasi, 2017
o Badan Standar Nasional Pendidikan, Rancangan Standar Sarana dan Prasarana Pendidikan Tinggi
Program Pascasarjana dan Profesi, July 2011
o Ernst and Young, Sensors as Drivers of Industry 4.0, 2019
o Majelis Akreditasi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (MA-BAN PT), Kebijakan Instrumen
Akreditasi BAN-PT dan LAM Berbasis SN Dikti, slide presentation presented in February 2019
o McKinsey and Company a, Industry 4.0 How to navigate digitization of the manufacturing sector, 2015
o Ngakan Timur Antara, Indonesia Industry 4.0 Readiness Index (INDI 4.0), a slide presentation
presented in April 2019
o Thomas Schröder (2019), A regional approach for the development of TVET systems in the light of the
4th industrial revolution: the regional association of vocational and technical education in Asia
o UNIDO, Industry 4.0 – the Opportunities Behind the Challenge, 2018
o World Economic Forum b, The Future of Jobs Report 2018

38